Modelli

I 10 migliori modelli di modulo Microsoft per la raccolta di dati

In qualità di manager o titolare, è fondamentale raccogliere feedback. I dati raccolti ti aiuteranno a migliorare i tuoi prodotti, servizi, la cultura aziendale e i processi aziendali in generale.

Ad esempio, i tuoi clienti sono soddisfatti della qualità dei tuoi prodotti? Cosa desiderano e cosa preoccupa i tuoi dipendenti?

Puoi raccogliere feedback su domande come queste progettando un modulo da zero o utilizzando modelli predefiniti.

I modelli predefiniti per feedback e sondaggi come Microsoft Forms ti consentono di essere subito operativo senza perdere tempo a sviluppare il modello. Sulla base dei consigli del modello, puoi attingere a domande di esperti e includerle.

Sebbene molte aziende utilizzino i modelli Microsoft Form, questi presentano alcune limitazioni in termini di personalizzazione, portata e funzionalità di branding.

Iniziamo con una panoramica sui modelli Microsoft Form, sui diversi modelli disponibili per le tue esigenze aziendali e sui limiti di MS Form. Condivideremo 10 alternative ai modelli Microsoft Form.

Che cos'è un modello Microsoft Form?

Un modello Microsoft Form (MS Forms) è uno strumento per creare e gestire sondaggi, questionari, moduli e quiz.

Questi modelli coprono varie categorie, tra cui registrazione di eventi, feedback dei dipendenti, sondaggi di ricerca di mercato, lancio di nuovi prodotti, ecc.

Utilizzali per creare sondaggi con domande a scelta multipla, questionari con scala Likert e domande sul Net Promoter Score (NPS) e invita gli utenti a rispondere e a fornire feedback.

La versione gratuita di MS Forms ti consentirà di creare moduli per scopi generici e ottenere feedback. Tuttavia, per accedere a funzionalità avanzate come l'invio automatico di sondaggi basati su trigger e l'analisi avanzata delle risposte, è necessaria una sottoscrizione a Microsoft 365.

Ecco alcuni modelli gratis di Microsoft Forms per iniziare.

5 modelli Microsoft Form

1. Sondaggio sul feedback relativo a un evento

Sondaggio Microsoft Modulo sul feedback relativo a un evento
tramite Microsoft Forms

Se stai organizzando un evento legato al marketing, utilizza il modello di sondaggio sul feedback dell'evento prima, dopo o anche durante l'evento per raccogliere i commenti dei partecipanti.

Utilizza questo modello di modulo per formulare domande a scelta multipla, con testo, valutazione e con scala Likert.

I modelli Microsoft Forms sono un'ottima opzione per creare rapidamente un sondaggio con domande consigliate in ciascuno di essi.

2. Sondaggio di valutazione di un nuovo prodotto

Modello di sondaggio sul feedback relativo al prodotto Microsoft Form

Immagina di aver lanciato di recente un nuovo prodotto e di essere ansioso di sapere cosa ne pensano i tuoi clienti. Il modello di modulo di valutazione del prodotto ti aiuta a raccogliere i feedback dei clienti, che siano eccellenti, medi o negativi.

Questo modulo consente agli intervistati di caricare screenshot delle difficoltà incontrate durante l'utilizzo del prodotto, rendendo più facile la condivisione del proprio feedback da parte dei partecipanti.

3. Modello di sondaggio sul feedback dei clienti

Modello di feedback dei clienti Microsoft Form

Grazie a un sondaggio sui clienti, potrai ottenere un feedback diretto dai clienti e conoscere il loro grado di soddisfazione (o insoddisfazione) nei confronti dei tuoi prodotti e servizi.

Questo modello MS Modulo consente ai partecipanti di effettuare una valutazione della soddisfazione relativa al prodotto sulla base di fattori specifici che influenzano la loro decisione di scegliere il tuo prodotto.

4. Modello di sondaggio sul feedback dei manager

Modello di sondaggio sul feedback di Microsoft Form Manager

Tutti hanno bisogno di feedback per migliorare le proprie prestazioni, e i manager non fanno eccezione. Un sondaggio sul feedback dei manager aiuta a valutare le prestazioni dei leader.

Questo modulo MS combina domande aperte per la condivisione dei dettagli delle esperienze dei dipendenti con il manager e domande con scala Likert per comprendere i punti di forza e le aree di miglioramento potenziali.

5. Sondaggio di ricerca di mercato

Sondaggio di ricerca di mercato Microsoft Modulo

Indipendentemente dalle dimensioni e dal settore, ogni organizzazione utilizza sondaggi di ricerca di mercato per comprendere meglio il proprio pubblico di riferimento. Il sondaggio fornisce informazioni demografiche essenziali, i punti deboli e il tipo di prodotto di cui il tuo mercato ha bisogno.

Questo modello MS Modulo contiene una sezione dedicata all'analisi della concorrenza per capire quanto i tuoi potenziali clienti siano soddisfatti dei prodotti dei concorrenti.

Limiti dell'utilizzo dei modelli Microsoft Form

Se stai pensando di utilizzare i modelli Microsoft Form per raccogliere feedback e analizzare dati, ecco alcuni limiti dei moduli Microsoft Form che non puoi ignorare.

  • Per sfruttarne appieno il potenziale, è necessario investire in ulteriori strumenti Microsoft che richiedono un investimento aggiuntivo. Ad esempio, è necessario esportare i risultati dei moduli e dei quiz in Excel, Elenco o SharePoint.
  • Sebbene MS Form si integri con i prodotti Microsoft, i prodotti non Microsoft hanno opzioni di integrazione limitate. Ad esempio, se utilizzi un sistema di gestione delle comunicazioni con i clienti (CCM) per gestire le comunicazioni con i tuoi clienti, ma non dispone di opzioni di integrazione con MS Forms, l'esportazione delle informazioni diventa una sfida
  • MS Form non consente all'utente di salvare il modulo o aggiornare parzialmente una risposta inviata. Il partecipante deve inviare il modulo in un'unica soluzione
  • MS Modulo offre limiti nella personalizzazione del design, il che significa che gli utenti non possono aggiungere CSS o HTML personalizzati al sondaggio
  • MS Modulo potrebbe non essere l'opzione migliore se hai bisogno di salti logici e calcoli per creare moduli interattivi
  • Non offre cartelle, il che rende difficile organizzare le risposte e i moduli, soprattutto quando si eseguono più sondaggi contemporaneamente
  • Non esiste un'app MS Form che ti aiuti a creare moduli di sondaggio in mobilità o tramite il tuo telefono cellulare

MS Forms è un'applicazione poco conosciuta nella suite di prodotti Microsoft.

Abbiamo una soluzione migliore se stai cercando modelli di moduli più interattivi e dinamici.

10 alternative ai modelli Microsoft Modulo

Dopo aver studiato le esigenze del segmento di utenti e valutato varie opzioni in base alla facilità d'uso, all'automazione, alle integrazioni e all'idoneità complessiva, la nostra scelta è ricaduta su ClickUp.

Cosa rende ClickUp una valida alternativa a MS Forms?

Non è necessario una sottoscrizione per creare moduli su ClickUp: è gratis.

Un altro vantaggio chiave dell'utilizzo di ClickUp è l'integrazione del generatore di moduli online con un sistema di project management per raccogliere e analizzare feedback in tempo reale per un processo decisionale basato sui dati.

Ecco alcuni dei migliori modelli di moduli ClickUp che lo rendono una potente alternativa ai modelli Microsoft Forms.

1. Modello di modulo di report ClickUp

Modello di modulo di report ClickUp

Se sei un project manager responsabile di mantenere il team in linea con più progetti, il modello di modulo di report ClickUp è quello che fa per te.

Suddividi le attività cardine in attività più piccole, in modo che il tuo team possa stabilire le priorità giuste su base giornaliera/settimanale/mensile.

Il modulo Report elimina la necessità di inserire, organizzare e analizzare manualmente i dati sullo stato di avanzamento di tutti i progetti, rivoluzionando il lavoro dei manager più impegnati.

Per i team che gestiscono più progetti, il modello di modulo è una soluzione pratica per:

  • Formattazione e organizzazione standardizzate, che rendono i report di facile lettura
  • La possibilità di aggiornare il modulo con nuovi dati ogni volta che è necessario per garantire la tempestività delle informazioni
  • Aspetto grafico uniforme in tutti i report di reportistica

Il primo passaggio per creare un modulo di report è raccogliere idee, argomenti e domande che vorresti includere nel report. Le lavagne online ClickUp sono una tela creativa su cui riunire le tue idee migliori e aggiungere note per la mappatura dei processi.

MS Forms non è all'altezza in questo caso, poiché non consente agli utenti di creare attività, collaborare in tempo reale o ideare flussi di lavoro agili.

2. Modello di modulo ClickUp

Modello di modulo ClickUp

Utilizza il modello di modulo ClickUp per raccogliere feedback dal tuo team, dai clienti e dai potenziali clienti.

Cosa c'è di meglio? Si integra con la piattaforma di project management ClickUp, così puoi tenere sotto controllo il tuo lavoro in un unico posto.

Ad esempio, questo modello di modulo predefinito per il sondaggio del tuo team dispone di stati personalizzati quali completato, rifiutato, in fase di revisione e nuove registrazioni per monitorare i progressi. Utilizza i sei campi personalizzati per classificare e aggiungere attributi quali foto identificativa e numero di contratto. Infine, organizza i dati dei rispondenti in modo logico utilizzando quattro tipi di visualizzazione.

Il modello di modulo migliora le risposte ai moduli con promemoria via email e consente la collaborazione da parte di altri membri del team, rendendolo un'alternativa più efficiente a MS Forms. Facendo un ulteriore passo avanti, automatizza la pubblicazione e la distribuzione del tuo modulo con le automazioni predefinite, una funzionalità che manca nell'app Microsoft Forms.

3. Modello di modulo di feedback ClickUp

Modello di modulo di feedback ClickUp

Che si tratti di feedback sui prodotti, feedback dei dipendenti o sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, il modello di modulo di feedback di ClickUp, facile da usare anche per i principianti, è quello che fa per te.

Utilizza il modello di modulo di feedback per ottenere feedback sui prodotti in merito alle nuove funzionalità dopo la fase di ricerca e test. Crea un ciclo di feedback completo con stati personalizzati per effettuare il monitoraggio dei feedback, attributi personalizzati per visualizzare i dati dei clienti e visualizzazioni dei moduli per mantenere le informazioni organizzate.

Il modulo di feedback di ClickUp consente di raccogliere risposte in modo semplice, rapido e accurato, identificare le aree di miglioramento dei processi e analizzare le risposte degli utenti per prendere decisioni informate.

Ecco cosa distingue il modello di modulo di feedback di ClickUp da MS Forms.

I moduli ClickUp sono facili da condividere. Copia il link diretto dal modulo e condividilo con i tuoi partecipanti. In alternativa, incorpora il modulo nella tua pagina di destinazione tramite il codice HTML nella sezione Codice di incorporamento.

La possibilità di incorporare questo modulo ovunque desideri rende ClickUp una migliore alternativa a MS Forms.

4. Modello di modulo di sottoscrizione ClickUp

Modello di modulo di sottoscrizione a ClickUp

Per qualsiasi azienda, coltivare i rapporti con i clienti e i potenziali clienti è il modo migliore per fidelizzarli.

Il modello di modulo di sottoscrizione di ClickUp semplifica il processo di registrazione per i tuoi clienti attuali e potenziali.

Che tu stia vendendo la sottoscrizione della tua azienda per blog, riviste o prodotti, questo modello è facile da personalizzare e ti aiuta a migliorare le vendite della sottoscrizione.

A differenza dei modelli MS Form, il modulo di sottoscrizione di ClickUp consente di visualizzare i tuoi iscritti, il loro stato, le loro email e i loro interessi, consentendoti di inviare e-mail personalizzate.

Progetta e organizza i tuoi moduli con la vista Bacheca. La bacheca Kanban personalizzabile è eccellente per visualizzare i tuoi flussi di lavoro.

Combinando il modello di modulo di iscrizione con la reportistica CRM, ottieni una visione completa delle nuove sottoscrizioni, degli iscritti inattivi e dei tassi di apertura delle email.

5. Modello di modulo di richiesta ClickUp

Modello di modulo di richiesta ClickUp

Dal servizio clienti alle richieste di marketing, fino all'inserimento del personale nelle risorse umane, ogni reparto ha bisogno di moduli di richiesta per raccogliere informazioni in modo accurato e rapido.

Il modello di modulo di richiesta ClickUp semplifica il processo di gestione delle richieste per startup, piccole e medie imprese e organizzazioni aziendali.

Consideralo come un luogo centrale in cui organizzare le richieste, dove i reparti possono inviare richieste di risorse e visualizzare lo stato di avanzamento di ciascuna richiesta in un formato interattivo.

Nel frattempo, ClickUp consente agli utenti di aggiungere logica condizionale per moduli più intelligenti e dinamici per flussi di lavoro complessi.

Facciamo un esempio.

Utilizzando i moduli di richiesta ClickUp, il tuo team IT fornisce ai colleghi un unico modulo per tutte le loro richieste tecnologiche. Con la logica condizionale, chiedi ai tuoi dipendenti se utilizzano un Mac o un PC e, in base alla loro risposta, presenta loro le versioni MacOS o Windows OS nel campo successivo.

6. Modello di modulo di contatto ClickUp

Modello di modulo di contatto ClickUp

Se stai cercando un modo altamente personalizzabile ma intuitivo per consolidare i tuoi messaggi "Contattaci", ti consigliamo il modello di modulo di contatto ClickUp per organizzare tutti gli invii dei clienti.

Scegli tra due tipi di visualizzazione delle attività: vista Elenco e vista Modulo.

La vista Elenco ti aiuterà a raggruppare, ordinare e filtrare ed è disponibile nei piani gratis e a pagamento.

La vista Tabella aiuta a raccogliere informazioni e semplificare la creazione di attività. Per utilizzare la vista Modulo è necessario un piano a pagamento.

Perché gli utenti amano il modulo di contatto di ClickUp?

Si effettua la sincronizzazione con la funzionalità di compilazione automatica del browser web del visitatore, rendendo facile compilare il modulo con pochi clic.

Dopo aver incorporato il modulo nella pagina preferita, imposta una risposta automatica per le persone che compilano il modulo utilizzando l'automazione ClickUp. Il messaggio può essere semplice: "Grazie per il tuo messaggio; il nostro team ti contatterà al più presto".

Fai sapere ai tuoi clienti più importanti che sei sempre a loro disposizione.

7. Modello di modulo di richiesta creativa ClickUp

Modello di modulo di richiesta creativa ClickUp

Se sei un libero professionista o fai parte di un team di progettazione e desideri lavorare in modo più efficiente con i tuoi clienti o altri reparti, il modello di modulo di richiesta creativa ClickUp sarà la tua ancora di salvezza. Collabora alle richieste di progettazione e crea un flusso di lavoro per le richieste per ottenere le informazioni corrette in un formato coerente.

Organizza e archivia tutte le richieste creative in un unico posto e collabora in tempo reale sui brief creativi usando il Modulo di richiesta creativa.

Le recensioni sono fondamentali per l'ottimizzazione del flusso di lavoro. Una volta creato il modulo di richiesta, il passaggio successivo è impostare un processo di revisione e delle sequenze per la revisione della richiesta e la persona responsabile della revisione.

Utilizza i grafici Gantt per mappare le sequenze di revisione delle richieste creative.

L'editor di documenti di ClickUp aiuta a creare moduli di richiesta uniformi e replicabili tra team e reparti.

8. Modello di modulo di domanda ClickUp

Modello di modulo di domanda ClickUp

Il modello di modulo di candidatura di ClickUp è progettato per aiutare i reclutatori e le organizzazioni a creare moduli personalizzati per le vostre esigenze di assunzione. Esaminate e confrontate rapidamente i candidati, monitorate lo stato dei candidati, effettuate la reportistica sui KPI e archiviate le informazioni importanti utilizzando viste personalizzate.

Mentre i modelli MS Modulo hanno capacità di progettazione limitate, la vista Tabella di ClickUp ti consente di effettuare la modifica dei dati in blocco con tabelle reattive e intuitive. Funzionalità aggiuntive come filtri robusti e opzioni di raggruppamento aiutano a ordinare e effettuare il monitoraggio delle informazioni.

9. Modello di modulo di registrazione ClickUp

Modello di modulo di registrazione ClickUp

Semplice e pratico, il modulo di registrazione ospiti ClickUp senza codice ti consente di aggiungere facilmente tutte le informazioni che ti servono sui tuoi ospiti. Puoi usare il modello predefinito o progettare il tuo modulo per effettuare il monitoraggio delle date di arrivo e partenza dei tuoi ospiti, dei dettagli dell'alloggio e delle prenotazioni dei visitatori.

Supponiamo che tu stia organizzando una conferenza di settore. Il modulo di registrazione dei volontari della comunità ti consente di raccogliere informazioni su tutti i volontari e gli ospiti, garantendo e semplificando il processo di registrazione.

Possono caricare i loro documenti e altri allegati. L'automazione di ClickUp consente la sincronizzazione bidirezionale con app di terze parti come le prenotazioni alberghiere, e il team degli amministratori archivia queste informazioni con la sicurezza della crittografia.

Se l'evento è a pagamento, il modulo ti consente di aggiungere ulteriori dettagli, come le modalità di pagamento accettate e le imposte applicabili, utilizzando campi personalizzati.

10. Modello di modulo interno per l'occupazione ClickUp

Modello di modulo interno per l'occupazione ClickUp

Chiedi al tuo reparto Risorse umane quali sono le attività più noiose e i moduli interni relativi all'occupazione saranno sicuramente tra queste.

Raccogliere informazioni sui dipendenti, verificare le referenze e archiviare i documenti pertinenti non è un'attività facile. Gestire tutto questo con fogli di calcolo è soggetto a errori, richiede tempo e risorse.

Il modello di modulo interno per l'assunzione di ClickUp semplifica la raccolta e la conservazione delle informazioni sui nuovi dipendenti, nel rispetto delle normative e delle leggi vigenti.

Il modello dispone di stati personalizzati per effettuare il monitoraggio del processo di assunzione e di visualizzazioni personalizzate per partire subito con il piede giusto. Consente inoltre di aggiungere campi quali tag, etichette di priorità e più assegnatari per gestire il complesso processo di assunzione.

Utilizza Docs in ClickUp per collaborare alle idee, assegnare attività ai tuoi colleghi, modificare lo stato dei progetti e aggiornare i flussi di lavoro prima di creare il modello di modulo di assunzione interno. Il software di automazione dei documenti di ClickUp semplifica l'organizzazione delle sottopagine relative al modulo di assunzione all'interno di un unico commento.

Inizia a creare i tuoi moduli di feedback utilizzando ClickUp

ClickUp è un potente generatore di moduli online che supera Microsoft Forms in termini di logica condizionale, flessibilità e funzionalità di personalizzazione.

I modelli di modulo ClickUp sono la piattaforma ideale per creare sondaggi interattivi, collaborare con i membri del team su sezioni specifiche e ottenere informazioni preziose grazie all'analisi in tempo reale.

Inoltre, l'integrazione di ClickUp con altri strumenti e app ti aiuta a utilizzare queste informazioni per migliorare la tua attività aziendale.

Iscriviti su ClickUp, crea il tuo primo modello di sondaggio e inizia gratis.