Confronto tra Google Forms e Microsoft Forms 2025

Sia Google Forms che Microsoft Forms offrono agli utenti la possibilità di creare, pubblicare e condividere moduli e quiz con altri. Sono facili da usare sia a casa che in ambito aziendale, con numerose funzionalità e opzioni che semplificano la creazione di moduli personalizzati.

Entrambi questi strumenti sono ottime scelte per la raccolta di dati sul posto di lavoro, ma quale è il migliore? Nella sfida tra Google Forms e Microsoft Forms, quale strumento prevale? E c'è un'altra opzione ancora migliore?

In questa guida approfondita, metteremo a confronto Google Forms e Microsoft Forms, includendo le loro funzionalità/funzioni più importanti, i prezzi e le opinioni degli utenti reali su questi strumenti. Condivideremo anche un'alternativa interessante a Google Forms e Microsoft Forms. 👀

Parliamo dei generatori di moduli, ti va?

Cos'è Google Forms?

Google Forms è lo strumento per la creazione di moduli del gigante del software Google. È un generatore di moduli popolare e ampiamente utilizzato, grazie alla sua facilità d'uso e alla familiarità di chi già utilizza i prodotti Google.

Funzionalità di Google Forms

Google Forms offre tutte le funzioni che ti aspetteresti da uno strumento software per la creazione di moduli basato sul web. Puoi creare i tuoi moduli, modificare i tipi di domande e i requisiti e pubblicare il modulo quando sei pronto per raccogliere i dati in Fogli Google.

Gli strumenti per la creazione di moduli sono spesso di natura semplice, quindi abbiamo deciso di concentrare il nostro confronto su tre aree: creazione di moduli, personalizzazione, analisi e reportistica. Ecco come si posiziona Google Forms in queste aree.

1. Creazione di moduli

Essendo una delle aziende più conosciute al giorno d'oggi, Google non delude quando si tratta dell'esperienza di creazione di moduli. Puoi creare i tuoi moduli, sondaggi e quiz in pochi istanti con tipi di domande predefiniti e un generatore di moduli online drag-and-drop.

Scegli tra diversi tipi di domande, come risposte lunghe, risposte brevi, domande a scelta multipla, caselle di controllo, elenchi a discesa e altro ancora. Scrivi la tua domanda, aggiungi un riepilogo/riassunto o delle note e inserisci i valori con le risposte proposte.

I creatori di moduli possono decidere se una domanda è obbligatoria o meno, in modo da poter raccogliere i dati indispensabili e lasciare ai rispondenti la possibilità di scegliere se fornire ulteriori dettagli. Puoi anche rendere i tuoi sondaggi completamente anonimi, richiedere agli utenti di effettuare l'accesso o consentire a chiunque di rispondere, garantendoti la massima flessibilità nella gestione del sondaggio.

Le funzionalità di collaborazione sono integrate di serie. Invita altri utenti a collaborare al tuo modulo o lavoraci da solo. Pubblica poi il tuo Google Forms quando sei pronto. Puoi scegliere di effettuare la condivisione del link al tuo sondaggio con altri o invitare utenti specifici a partecipare al sondaggio in privato. 🔍

2. Personalizzazione

Google Forms offre agli utenti numerose possibilità di personalizzazione. Sebbene la struttura principale del generatore di moduli rimanga la stessa, è facile utilizzare colori e immagini per rendere Google Forms più personalizzato.

Utilizza lo spazio dell'intestazione del modulo per effettuare la condivisione del logo della tua azienda o di un'immagine di intestazione personalizzata. Che si tratti del sondaggio annuale sul coinvolgimento dei dipendenti o di un modulo di feedback anonimo, puoi scegliere l'aspetto che desideri. Inoltre, scegli un font e dei colori che si abbinino al marchio della tua azienda per rendere l'intera esperienza personalizzata per il tuo pubblico.

Se cambiare ogni colore e opzione di personalizzazione ti sembra troppo complicato, puoi sempre iniziare con un modello. Google Forms offre una raccolta di modelli che non solo ti forniscono un tema su cui lavorare, ma anche domande suggerite in base alle tue esigenze, come una richiesta di ferie o un modulo di feedback dei clienti.

3. Analisi e reportistica

Sebbene sia un vantaggio se il tuo modulo di sondaggio ha un aspetto accattivante, il vero valore sta nella raccolta dei dati, che si tratti di feedback dei dipendenti, ricerche di mercato o nuovi suggerimenti. La parte analitica di Google Forms rende facile visualizzare e comprendere i tuoi dati grazie alla reportistica visiva.

Puoi visualizzare i risultati dei tuoi sondaggi e moduli man mano che arrivano, grazie ai dati delle risposte in tempo reale. Visualizza i risultati raggruppati con grafici a torta e grafici a barre, oppure visualizza ogni risposta separatamente per avere una visione individuale del feedback o dell'esperienza di una persona. 📊

Se desideri spostare i tuoi dati altrove per esaminarli ulteriormente o semplicemente archiviarli, esportare i risultati da Google Forms è semplicissimo. Trasferisci i dati direttamente su un nuovo foglio di Fogli Google oppure esporta il file .csv per utilizzarlo con Microsoft Excel o un'altra app.

Puoi anche salvare le risposte ai moduli in formato PDF per una facile lettura offline.

Prezzi di Google Forms

Google Forms è disponibile gratis per uso personale.

Se sei un utente aziendale, dovrai registrarti a Google Workspace (precedentemente noto come Google Suite), il loro piano all-in-one che include Google Forms e altre app come Gmail, Google Drive, Documenti Google, Fogli Google e altro ancora.

Leggi anche: Google Forms vs SurveyMonkey

Cos'è Microsoft Forms?

Come Google Forms, Microsoft Forms (talvolta denominato MS Forms) è un altro popolare strumento online per la creazione di moduli. Fa parte dell'ecosistema Microsoft 365 (precedentemente noto come Microsoft Office 365), il che significa che spesso è l'app preferita se la tua azienda utilizza prodotti Microsoft.

Funzionalità di Microsoft Forms

Microsoft Forms ti offre la possibilità di creare moduli di feedback, sondaggi e quiz di gruppo coinvolgenti in qualsiasi momento. Questo strumento per la creazione di moduli è intuitivo e facile da usare, con numerose funzionalità/funzioni che rendono la creazione di sondaggi gestibile, anche se è la tua prima volta.

Vediamo cosa offre Microsoft Forms in questi tre ambiti principali.

1. Creazione di moduli

Proveniente da un colosso del software come Microsoft, questo strumento per la creazione di moduli ha tutto ciò che serve per creare, condividere e analizzare sondaggi e quiz.

Crea un modulo da zero o utilizza la libreria di modelli per trovarne uno che corrisponda alle tue esigenze. Aggiungi le domande singolarmente e scegli tra una selezione di tipi di domande appartenenti a quattro categorie: scelta, testo, valutazione o data.

Assegna un titolo alle tue domande, aggiungi descrizioni e scegli l'ordine in cui appariranno.

Microsoft Forms dispone di una logica basata sull'IA che offre consigli intelligenti su come impostare e personalizzare il tuo sondaggio o modulo per ottenere i migliori risultati. Suggerirà in modo intelligente potenziali domande e tipi di domande, sulla base dei modelli disponibili nella libreria integrata.

È facile collaborare con gli altri, poiché puoi condividere rapidamente Microsoft Forms su tutta la gamma di prodotti Microsoft 365, incluso Microsoft Teams. Condividi i link ai sondaggi, invia inviti tramite email o crea un codice QR da condividere con gli altri.

Come con Google, puoi controllare chi può rispondere al tuo sondaggio e puoi creare un sondaggio anonimo rimuovendo il requisito di accedere a un account Microsoft per partecipare. 🔒

2. Personalizzazione

Come la maggior parte delle app per la creazione di moduli, Microsoft Forms ti consente di personalizzare l'aspetto dei tuoi moduli. Scegli tra una raccolta di temi e modelli predefiniti basati sull'IA per aggiungere uno stile visivo al tuo modulo, oppure personalizzalo a tuo piacimento modificando i colori.

Imposta il tema colore del tuo modulo e crea un look coerente che rispecchi il marchio della tua azienda.

Aggiungi il logo della tua azienda o incorpora un'immagine personalizzata nell'intestazione del modulo e personalizza lo sfondo scegliendo un colore a tinta unita o caricando una foto o un motivo.

3. Analisi e reportistica

Microsoft Forms ti offre una preziosa panoramica della tua raccolta dati in tempo reale.

Visualizza i dati dell'invio in grafici a barre, grafici a torta, valutazioni a stelle e altro ancora. Ottieni una panoramica del sentiment generale delle risposte o approfondisci l'analisi per esaminare risposte specifiche e tendenze dei dati individuali.

È facile fare molto di più che semplicemente visualizzare i tuoi dati. Apri un nuovo foglio di calcolo Excel e inizia ad analizzare i risultati in modo più dettagliato.

Da lì, puoi anche salvare i tuoi dati in formato .csv per utilizzarli con altre app o strumenti, oppure esportarli in formato PDF. 📝

Prezzi di Microsoft Forms

L'approccio di Microsoft è simile a quello di Google: per utilizzare Microsoft Forms per l'uso aziendale è necessario un piano Microsoft 365 Business attivo, che consente anche di accedere ad app come Word, Excel e Outlook. Microsoft Forms è disponibile su tutti i piani tranne Microsoft 365 Apps for Business.

Google Forms e Microsoft Forms: confronto delle funzionalità/funzioni

Microsoft Forms e Google Forms sono strumenti incredibilmente simili. Entrambi offrono agli utenti la possibilità di creare sondaggi, quiz e moduli online in pochi minuti, senza utilizzare strumenti specialistici complicati o affidare il lavoro a terzi. ⚒️

Entrambi sono ottime opzioni se desideri creare i tuoi sondaggi. Vediamo come si confrontano tra loro rispetto alle tre aree chiave che abbiamo trattato in precedenza.

1. Creazione di moduli

L'esperienza di creazione dei moduli è molto simile tra Google Forms e Microsoft Forms. Entrambi sono facili da usare, con un approccio semplificato per ordinare le domande, scegliere i tipi di domande e aggiungere opzioni. Poiché l'esperienza è così simile, non c'è un chiaro vincitore in questa categoria.

2. Personalizzazione

Sia Google Forms che Microsoft Forms offrono agli utenti una grande flessibilità in termini di personalizzazione. È facile modificare i colori dei moduli per adattarli allo stile del tuo marchio ed è possibile aggiungere un logo o un'immagine di intestazione su entrambi.

Microsoft Forms aggiunge ulteriori opzioni di personalizzazione, tra cui la possibilità di aggiungere un'immagine di sfondo al modulo e suggerimenti basati sull'IA per la pagina di copertina del modulo. Si tratta di piccole funzionalità/funzioni, ma potrebbero far pendere la bilancia a favore di questo strumento se desideri una maggiore personalizzazione e suggerimenti basati sull'IA per rendere il tuo sondaggio più coinvolgente.

3. Analisi e reportistica

Entrambi gli strumenti offrono informazioni utili sui tuoi dati direttamente all'interno dello strumento stesso, oltre alla possibilità di esportarli facilmente in altri strumenti per un'ulteriore analisi dei dati. Microsoft Forms ha però un leggero vantaggio in questo caso, poiché ti offre una rapida panoramica delle tendenze quando passi con il mouse sui dati delle risposte.

Come per molte app e strumenti, la scelta vincente dipenderà probabilmente dalla tua esperienza utente. Con funzionalità/funzioni così simili, la scelta dipenderà dal fatto che tu sia un fan dei prodotti Google o Microsoft.

Google Forms vs. Microsoft Forms su Reddit

Non c'è molto da discutere quando si tratta di Google Forms e Microsoft Forms online. Nella maggior parte dei casi, è probabile che utilizzerai il prodotto che la tua azienda ha già acquistato, che si tratti di Google Workspace o Microsoft 365.

Quando abbiamo verificato cosa ne pensano gli utenti reali su Reddit, abbiamo scoperto che la maggior parte di loro preferisce Google Forms. ✔️

Gli utenti apprezzano il fatto che Google Forms offra più tipi di domande e alcuni sostengono che Microsoft Forms sia "molto indietro" in termini di funzionalità/funzioni, anche se con il tempo molte cose possono cambiare.

Un utente ha sottolineato che con Google è più facile inviare sondaggi a chiunque e che è l'opzione migliore per il caricamento di file: "Penso che gli allegati siano soggetti a limiti per tipo/dimensione [in Microsoft Forms], mentre Google credo consenta solo 1 GB per singolo allegato".

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Google Forms e Microsoft Forms.

Sebbene tu stia valutando se Google Forms o Microsoft Forms sia il migliore, vorremmo presentarti una terza opzione.

ClickUp è una nuova alternativa alle tradizionali app per la creazione di moduli ed è ricco di funzionalità che rendono la creazione e la condivisione dei moduli un'esperienza più gratificante. Non solo, ma su ClickUp puoi creare moduli gratis, senza bisogno di sottoscrizione.

Esploriamo alcune delle migliori funzionalità/funzioni di ClickUp per gli autori di moduli.

Visualizzazione modulo ClickUp

I moduli ClickUp sono progettati per aiutarti a rendere più fluido il tuo lavoro. A differenza di alcuni generatori di moduli che danno priorità all'uso personale o didattico, ClickUp è stato creato pensando alla tua produttività e al tuo successo.

Crea un sondaggio interno e collega direttamente le risposte alle attività tracciabili di ClickUp, grazie alla nostra automazione integrata. Ciò è particolarmente utile se stai conducendo sondaggi di feedback o di coinvolgimento dei dipendenti su un progetto specifico o se utilizzi moduli per team di software.

Il nostro intuitivo generatore di moduli ti offre numerose opzioni in termini di logica condizionale, consentendoti di controllare quali domande visualizzare in base alle scelte precedenti dei tuoi intervistati.

Questa funzionalità avanzata ti consente di creare sondaggi brevi e altamente pertinenti, invece di presentare agli utenti un lungo elenco di domande irrilevanti. 🙌

Tutto questo avviene all'interno di ClickUp, l'unico strumento in grado di sostituirli tutti. Crea moduli intelligenti e coinvolgenti e condividili con il tuo team senza uscire dal tuo hub di produttività online e dalla tua area di lavoro.

Attività di ClickUp

Abbiamo già fatto una menzione sul fatto che ClickUp Forms si integra perfettamente con ClickUp Tasks, ma questa funzionalità non è solo un componente aggiuntivo utile per la creazione di moduli.

Con ClickUp Tasks, puoi creare, organizzare, gestire e rivedere le tue attività da un unico posto. Crea un elenco personale di cose da fare o crea un elenco di attività di progetto per il tuo team e personalizza completamente l'esperienza. Utilizza le attività ricorrenti per mantenere il tuo team in carreggiata e automatizzare gli elementi ripetitivi dei progetti.

Aggiungi collaboratori e assegnatari in modo che i membri del tuo team sappiano chi sta lavorando su cosa. Assegna una scadenza alle tue attività e monitora lo stato dei progressi attraverso le viste di ClickUp, tra cui la vista Calendario e la vista Elenco.

Utilizza funzionalità come tipi di elementi, stati personalizzati, campi personalizzati, priorità, dipendenze e altro ancora per gestire le attività in modo più efficace. 🌻

Modello di modulo di feedback ClickUp

Se stai cercando un modo semplice per iniziare a utilizzare ClickUp Forms, i nostri modelli sono il primo passaggio ideale. Esiste un modello per quasi ogni scopo o obiettivo, compresi i modelli di moduli di feedback.

Utilizza questo modello di modulo di feedback di ClickUp per creare rapidamente il tuo sondaggio di feedback, sia che sia destinato ai tuoi clienti, agli stakeholder, al pubblico in generale o ai tuoi gruppi di dipendenti interni. Il modello ti offre un modo semplice per raccogliere e archiviare i dati con campi suggeriti come valutazione a stelle, motivo del punteggio, provider di servizi, suggerimenti per miglioramenti e altro ancora.

Mantieni i modelli così come sono o personalizzali in base alle tue esigenze. ✅

Correlato: Google Forms contro Jotform!

Scopri il miglior generatore di moduli online per i tuoi obiettivi

Quando si tratta di Google Forms e Microsoft Forms, la scelta del generatore di moduli dipende in gran parte dall'ecosistema adottato dalla tua azienda. Alcune persone preferiscono naturalmente i prodotti Google rispetto a quelli Microsoft e viceversa.

Microsoft Forms sembra offrire agli utenti una maggiore flessibilità in termini di stile visivo, ma gli utenti suggeriscono che Google Forms offre una selezione più ampia di tipi di domande e opzioni. Nel complesso, i due strumenti sono molto simili e la scelta di quale utilizzare dipende dalle preferenze personali.

Se stai cercando un generatore di moduli online che ti offra ancora di più in termini di logica condizionale, personalizzazione e produttività, il nostro voto va a ClickUp. ClickUp Forms offre un enorme valore aggiunto ai manager e ai team che danno priorità alla produttività e all'efficienza, senza considerare tutte le altre funzionalità/funzioni di project management e di gestione delle attività che lo strumento ha da offrire.

Prendi in considerazione una nuova alternativa a Google Forms e Microsoft Forms e prova ClickUp gratis oggi stesso. ✨