Ogni prodotto nasce da un piano. In un mondo ideale, è possibile seguire questo piano dall'inizio alla fine. Nella realtà, a volte un singolo problema può compromettere l'intera Sequenza, influire sulle scadenze e modificare le dinamiche del team.
La pianificazione agile del rilascio può aprire la strada all'esito positivo del tuo team. Suddivide il progetto di rilascio del prodotto in parti più piccole e più facili da gestire (iterazioni e sprint), concentrandosi sul progresso continuo e sugli adeguamenti.
In questo articolo spiegheremo come organizzare i tuoi futuri rilasci e suggeriremo alcuni modi per migliorare il tuo processo di sviluppo.
Che cos'è il piano agile del rilascio?
La pianificazione agile del rilascio è un metodo di project management che si concentra su rilasci incrementali del prodotto anziché su quelli principali.
Facciamo un passo indietro e spieghiamo la parte "agile" del termine. Si tratta di una delle metodologie di project management più diffuse, basata su principi fondamentali quali flessibilità, adattabilità e collaborazione.
Con l'agilità, suddividi il tuo progetto in diverse fasi. Completare il tuo progetto un passaggio alla volta ti aiuta ad "ascoltare" il mercato, raccogliere il feedback dei clienti e adattarti di conseguenza. Il metodo agile ti offre la possibilità di rispondere a potenziali cambiamenti senza dover ripensare i piani a lungo termine.
La pianificazione agile del rilascio consiste nel suddividere il ciclo di sviluppo agile in numerose fasi (rilasci). Ogni rilascio si basa sul feedback di quello precedente, consentendoti di determinare la direzione del tuo progetto e apportare le modifiche appropriate per fornire un prodotto funzionale.
La pianificazione agile del rilascio è molto diffusa nello sviluppo di software, poiché si tratta di un approccio incentrato sul cliente che consente di adattarsi alle mutevoli esigenze. La sua implementazione può aiutarti a mantenere il processo di sviluppo del prodotto sulla strada giusta e garantire che il lavoro del tuo team sia in linea con le aspettative dei clienti target.
Piano agile per il rilascio
Alcuni definiscono la pianificazione agile del rilascio come pianificazione scrum del rilascio, il che può creare confusione: agile è scrum, scrum è agile? Questi due termini sono intercambiabili?
Scrum rientra nell'ambito dell'agilità e conferisce struttura a un progetto. Consente ai team di suddividere il lavoro in fasi chiamate sprint, definire i ruoli e organizzare il lavoro per effettuare il monitoraggio dei progressi in modo facile.
In parole povere, Scrum rappresenta un modo per implementare la filosofia agile.
Come implementare il piano agile del rilascio
Un team di sviluppo dovrebbe utilizzare strumenti specializzati per incorporare le best practice del metodo agile nelle proprie operazioni quotidiane. Ti guideremo attraverso il processo di adozione della gestione del progetto agile utilizzando uno dei migliori strumenti disponibili: ClickUp.
ClickUp è una piattaforma completa per il project management e la produttività che ti consente di mantenere il tuo team allineato, creare, organizzare e gestire sprint, ottimizzare i flussi di lavoro e gestire i rilasci come un professionista!
Sfrutta le varie funzionalità/funzioni di ClickUp e segui i passaggi riportati di seguito per ottenere il massimo dalla pianificazione agile del rilascio.
Passaggio 1: Determinare la visione del progetto e definire i risultati
Prima di poter effettivamente passare alla pianificazione agile del rilascio, è necessario avere una visione del prodotto e tradurla in obiettivi di rilascio chiari e trasparenti.
La visione riflette il modo in cui vedete il vostro prodotto e dovrebbe essere in linea con la vostra roadmap di prodotto. Dovrebbe tenere conto delle esigenze e dei requisiti dei vostri clienti e dell'offerta attuale sul mercato. La vostra visione si trasforma in risultati, dove determinerete le priorità di rilascio.
Il project management agile in ClickUp può aiutarti a fare tutto questo con facilità. Questa suite ruota attorno a flussi di lavoro agili e ti offre spazio più che sufficiente per discutere e definire la visione del prodotto, tenendo conto delle esigenze del mercato e della disponibilità del tuo team.
Utilizza ClickUp Whiteboards (la lavagna online di ClickUp) per raccogliere idee, stabilire le priorità e trasformare le tue idee in attività.
Passaggio 2: perfeziona il backlog
Ora che hai definito i risultati, è il momento di rivedere il tuo backlog di prodotto e dare priorità alle attività. Le funzionalità/funzioni più importanti del prodotto devono essere affrontate per prime, mentre quelle meno rilevanti vengono lasciate alla fine.
Il punto di partenza è un prodotto minimo funzionante, ovvero un prodotto con funzionalità sufficienti ad attrarre i clienti. Dopo aver ricevuto il feedback dei clienti, aggiungerai ulteriori funzionalità per rendere il prodotto più funzionale e prezioso.
Questa è anche la fase in cui mapparete le user story. Esse descrivono le funzionalità del tuo prodotto dal punto di vista dell'utente finale e ne sottolineano il valore. Le user story mantengono il tuo team concentrato sul cliente e impediscono loro di lavorare su funzionalità che non saranno vantaggiose.
Le funzionalità di ClickUp Agile rendono il completamento di queste attività un gioco da ragazzi. Utilizza la vista Elenco per definire tutte le funzionalità/funzioni che il tuo prodotto dovrebbe avere e determinarne la priorità. Passa alla bacheca Kanban per vedere le funzionalità/funzioni del tuo backlog di prodotto classificate in base al loro stato.
Utilizza i campi personalizzati e le formule di ClickUp per descrivere in dettaglio ogni funzionalità/funzione, aggiungere i membri del team pertinenti alla tua area di lavoro e semplificare la collaborazione.
La libreria di ClickUp con oltre 1.000 modelli è un ottimo punto di partenza se desideri semplificare la gestione dei backlog dei prodotti e la definizione delle user story. I modelli contengono sezioni predefinite che fungono da linee guida e garantiscono che nessuna informazione importante venga tralasciata.
Passaggio 3: Organizza una riunione di pianificazione del rilascio e definisci un obiettivo
Una volta perfezionato il backlog, è il momento di definire un obiettivo di pianificazione del rilascio chiaro basato sulle user story. Per farlo, organizza una riunione con gli stakeholder. Se necessario, tu e il tuo team potete modificare il piano iniziale per garantire che l'obiettivo sia logico e realistico.
Durante la riunione, dovresti esaminare e discutere la roadmap e l'architettura del prodotto, suddividere il lavoro in sprint e stimare la velocità e la tempistica (in base ai tuoi progetti precedenti) per definire la distribuzione del lavoro e l'ambito del rilascio.
Una funzionalità/funzione che troverai preziosa durante la pianificazione degli sprint è ClickUp Sprints. Usala per impostare le date degli sprint, assegnare punti, stabilire le priorità, gestire i carichi di lavoro e automatizzare il lavoro non completato. Duplica la tua vista Sprint e crea sprint automaticamente per risparmiare tempo.
I modelli di ClickUp possono anche tornare utili per creare e gestire gli sprint. I nostri preferiti sono il modello ClickUp Sprints e il modello ClickUp Simple Sprints.
Un'altra funzionalità/funzione di ClickUp che può aiutarti in questa fase del processo di gestione del rilascio è ClickUp Docs, una piattaforma unica per la gestione dei documenti. Qui puoi creare, modificare, condividere e salvare tutti i documenti relativi alla pianificazione agile del rilascio.
Crea un documento ClickUp per la tua riunione di pianificazione del rilascio, aggiungi le parti interessate ed esamina il piano in dettaglio per vedere se e come può essere migliorato. Con opzioni come la modifica in tempo reale e l'inserimento di commenti, il tuo team può collaborare senza intoppi anche se non vi trovate nella stessa posizione.
ClickUp Docs include un'opzione bonus che semplificherà il tuo lavoro in molti modi: ClickUp AI, un potente assistente di scrittura. Può aiutarti a creare programmi per le riunioni, riepilogare gli appunti delle riunioni di pianificazione del rilascio, raccogliere idee e molto altro ancora!
ClickUp AI può supportare i tuoi flussi di lavoro agili aiutandoti a stabilire le sequenze dei progetti, coinvolgendo i clienti nei tuoi processi e implementando il loro feedback, rendendolo un'altra eccellente arma nel tuo arsenale agile. ⚔️
Fase 4: completa il calendario di rilascio del prodotto
Rivedi i tuoi sprint e le tue iterazioni, assicurati che abbiano una durata ottimale e, se necessario, apporta le modifiche necessarie. Non dimenticare il vero significato dell'agilità: apportare modifiche man mano che procedi per soddisfare le esigenze in continua evoluzione dei clienti e le richieste del mercato.
Stabilisci cosa funziona e cosa no attraverso retrospettive sprint e monitora le metriche agili per controllare e aggiornare i tuoi piani in tempo reale.
Modelli ed esempi di pianificazione agile del rilascio
Non c'è modo migliore per comprendere la pianificazione agile del rilascio che attraverso un esempio reale. Supponiamo che il tuo team voglia lanciare una nuova piattaforma di streaming multimediale utilizzando il project management agile.
Come abbiamo visto, il primo elemento del programma è determinare la visione e i risultati del progetto. Ad esempio, vuoi che la piattaforma sia facile da usare e offra un'esperienza di visione unica attraverso contenuti in oltre 20 lingue e un'ampia varietà di programmi TV e film. Utilizzando ClickUp Agile, creerai un product backlog, in cui includerai user story e attività come "Imposta il processo di registrazione", "Aggiungi CC", "Configura i pulsanti di riavvolgimento e avanzamento" e "Aggiungi nuovi titoli alla libreria".
Successivamente, dovrai perfezionare il backlog e organizzare gli elementi in base alla loro priorità. Organizzerai una riunione di pianificazione del rilascio per esaminare gli aspetti su cui concentrarti per primi e stabilire il tuo obiettivo principale: creare una piattaforma di streaming multimediale intuitiva in sei mesi.
Prenderai appunti utilizzando ClickUp Docs e ClickUp AI. Utilizzerai anche ClickUp Sprints per suddividere il tuo lavoro in sprint, impostare date e assegnare punti. Ad esempio, suddividerai l'attività "Configurare il processo di registrazione" in sprint come "Progettare la pagina di registrazione", "Configurare il database" e "Sviluppo back-end*".
Completerai il calendario di rilascio del prodotto e metterai in atto il tuo piano. Quindi, organizzerai riunioni periodiche per il monitoraggio dell'esito positivo del lavoro completato. Ad esempio, potresti notare che il design della pagina di registrazione potrebbe essere migliorato, quindi modificherai i tuoi piani di conseguenza. Dopo un po', ti accorgi che le esigenze del mercato sono cambiate: le persone vogliono ascoltare più podcast. Quindi, prenderai in considerazione l'aggiunta di questa funzione alla tua piattaforma per attirare più utenti e mantenerli soddisfatti.
I modelli ClickUp possono semplificare il tuo lavoro
Da ClickUp Agile a ClickUp Docs con un potente assistente di scrittura basato sull'IA, ClickUp offre funzionalità che semplificano la pianificazione agile del rilascio. La libreria di modelli della piattaforma merita una menzione d'onore: offre opzioni progettate specificamente per i team agili, migliorandone le prestazioni e consentendo loro di risparmiare tempo.
Diamo un'occhiata a due modelli ClickUp che dovresti sfruttare se vuoi padroneggiare la pianificazione agile del rilascio.
1. Modello di project management agile dei progetti ClickUp
Stai gestendo un progetto di sviluppo non software e desideri implementare metodologie agili? Il modello di project management agile di ClickUp è la soluzione che fa per te!
Questo modello offre la base perfetta per implementare metodologie come Scrum e Kanban con le sue cinque sezioni:
- Backlog: raccogli le richieste utilizzando un modulo ClickUp e trasferisci automaticamente le informazioni in un elenco in cui puoi assegnare una priorità agli elementi del backlog.
- Cerimonie agili: gestisci cerimonie come retrospettive, standup quotidiani e revisioni dei sprint.
- Bacheca Kanban: trasforma le tue attività in schede e ordinale in base allo stato per tenere traccia dei tuoi flussi di lavoro.
- Impostazione degli sprint: crea cartelle Sprint, aggiungi attività agli sprint, valuta il lavoro e gestisci le risorse con facilità.
Come tutti i modelli ClickUp, anche questo supporta la collaborazione in team e offre flessibilità. Puoi adattarlo alle dinamiche del tuo team e ai metodi specifici che utilizzi per terminare il lavoro. 💪
2. Modello di pianificazione del rilascio ClickUp
Elaborare le strategie giuste per il rilascio del tuo nuovo software può essere difficile se non hai a disposizione gli strumenti adeguati. Il modello di pianificazione del rilascio di ClickUp è esattamente ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo prodotto e definire le strategie di rilascio con il minimo intoppo.
Con questo modello puoi pianificare le tue attività, organizzarti e rispettare le scadenze, oltre a monitorare i tuoi progressi nel tempo per vedere se c'è margine di miglioramento. 😍
Si tratta di un modello di cartella con tre componenti: Funzionalità, Obiettivi di rilascio e Note di rilascio.
La sezione Funzionalità offre due visualizzazioni. La prima (Obiettivi di rilascio) consente di delineare il backlog del prodotto, la fase di iterazione e gli impatti chiave, mentre la seconda opzione (Bacheca di iterazione) mostra le attività sotto forma di schede ordinate per iterazione.
La sezione Obiettivi di rilascio presenta cinque viste: Pianificazione del rilascio, Piano di rilascio, Scheda delle priorità, Itinerario delle funzionalità e Tempistica di sviluppo. Utilizzale per organizzare, riassumere e gestire le tue attività, tenere traccia delle dipendenze e creare sequenze logiche.
La sezione Note di rilascio è un documento ClickUp in cui puoi includere risorse aggiuntive o fornire maggiori dettagli sul lancio del tuo prodotto.
Perché è importante il piano agile del rilascio?
Sempre più team stanno adottando l'agilità perché hanno riconosciuto l'importanza e i vantaggi di questa metodologia. Spieghiamo cosa rende la pianificazione agile del rilascio così preziosa nell'attuale panorama del project management.
1. Flessibilità
Piani rigidi a lungo termine senza margine di manovra possono influire sulla qualità del prodotto finale perché non tengono conto delle esigenze in continua evoluzione del mercato. Un piano di rilascio agile è incentrato sulla flessibilità. Consente a te e al tuo team di adattarvi rapidamente alle nuove esigenze e di fornire esattamente ciò che i clienti si aspettano e desiderano, senza rischiare di vanificare settimane e mesi di lavoro.
2. Meno stress e burnout
Poiché la pianificazione agile del rilascio comporta la suddivisione di un progetto in numerose iterazioni, i membri del team beneficiano di carichi di lavoro più facili da gestire e di feedback frequenti. La qualità è una priorità, quindi le persone non si sentono sotto pressione per consegnare il proprio lavoro "ieri".
3. Migliore collaborazione tra i team
Riunioni brevi e frequenti fanno miracoli per la collaborazione del team e fanno sentire i membri dello staff apprezzati e coinvolti nelle attività quotidiane. Ancora più importante, queste riunioni assicurano che tutti comprendano i propri compiti e prevengono malintesi o comunicazioni errate.
4 sfide della pianificazione agile del rilascio
La pianificazione agile del rilascio migliora la concentrazione del tuo team e garantisce che il tuo prodotto sia in linea con le esigenze dei tuoi clienti, riducendo il rischio di sprecare tempo in funzionalità/funzioni inutili. Tuttavia, come altri metodi di project management, la pianificazione agile del rilascio non è perfetta. Ci sono alcune potenziali sfide di cui dovresti essere consapevole per poterle mitigare lungo il percorso.
1. Iniziare senza alcuna esperienza precedente
La pianificazione agile del rilascio diventa più facile man mano che procedi, perché puoi fare affidamento sulla tua esperienza precedente per determinare il carico di lavoro che il tuo team è in grado di gestire in un determinato periodo di tempo. Senza questo vantaggio del senno di poi, non puoi sapere con certezza quanto tempo richiederà uno sprint o un'iterazione, quindi potresti dover ricorrere a tentativi ed errori e modificare frequentemente i tuoi piani man mano che procedi.
2. Incertezza
Poiché la pianificazione agile del rilascio ruota attorno all'adattamento alle esigenze del mercato, non si può mai sapere cosa ci aspetta dietro l'angolo. Nulla è certo e pianificare l'incertezza è a dir poco impegnativo. È necessario essere pronti a cambiare il proprio piano d'azione quando meno te lo aspetti, e questo elemento di sorpresa non è per tutti. ☕
3. Mancanza di concentrazione
Sì, la pianificazione agile del rilascio dovrebbe aumentare la concentrazione del tuo team. Ma, ironia della sorte, può anche diminuirla. Cambiamenti frequenti e priorità mutevoli possono influire sulla concentrazione e sulle prestazioni del team.
4. Mantenere la comunicazione
La comunicazione è fondamentale nella pianificazione agile del rilascio. Se un membro dello staff non è al corrente delle ultime modifiche, non si impegnerà per raggiungere gli stessi obiettivi, compromettendo così il lavoro richiesto dall'intero team. Ecco perché riunioni frequenti sono fondamentali per mantenere flussi di lavoro agili.
Pianificazione agile del rilascio: piccoli passaggi verso grandi obiettivi
La pianificazione agile del rilascio ti aiuta a soddisfare le esigenze dei tuoi clienti e a creare un prodotto funzionale senza funzionalità ridondanti. La metodologia offre flessibilità e valorizza il lavoro di squadra e la comunicazione.
Questa è anche la filosofia alla base di ClickUp! Non sorprende che la piattaforma sia ricca di numerose opzioni che supportano flussi di lavoro agili e rendono i piani di rilascio agile un gioco da ragazzi, da ClickUp Agile e ClickUp Sprints a centinaia di modelli che semplificano il tuo lavoro.
Iscriviti a ClickUp e inizia oggi stesso a implementare il piano agile per il rilascio! 🥰