Se avete mai provato a destreggiarvi tra torce infuocate e coltelli metaforici, mentre siete in equilibrio su un monociclo, allora avete già un'idea di cosa significhi gestire un progetto complesso. ?
Gestire progetti, scadenze e team non è un'impresa facile, ma sappiamo che sei pronto per la sfida. In qualità di project manager (PM), hai solo bisogno del giusto mix di strumenti a tua disposizione per aiutarti a sfruttare al meglio le tue risorse.
Sebbene il budget e l'esperienza del tuo team siano certamente importanti, anche la tempistica è fondamentale. Hai bisogno di uno strumento che ti consenta di visualizzare le attività del progetto e garantire che tutto proceda nei tempi previsti: è qui che entra in gioco il software per la pianificazione temporale dei progetti. ?️
In questa guida spiegheremo cosa sono le sequenze di progetto e perché sono necessarie, e condivideremo la nostra selezione dei 10 migliori software per la gestione delle sequenze di progetto nel 2024.
Che cos'è una sequenza di progetto?
Una sequenza di progetto è una rappresentazione visiva delle attività e delle attività cardine del progetto disposte in ordine sequenziale in un determinato periodo di tempo. Considera la sequenza del tuo progetto come una roadmap che ti guida attraverso ogni passaggio del progetto, dall'inizio alla fine.
Le tempistiche di progetto aiutano i project manager a comprendere la sequenza delle attività da fare e i relativi tempi, le dipendenze tra le attività e come procedere.
Ogni sequenza di progetto è unica, ma solitamente tutte includono i seguenti componenti.
- Attività: Si tratta delle attività specifiche che devi spuntare dal tuo elenco. Hanno una data di inizio e una data di fine.
- Attività cardine: Si tratta di punti di controllo significativi in un progetto
- Dipendenze: le attività dipendenti dipendono dal completamento di altre attività
- Durata: rappresenta il tempo impiegato dal team per completare un'attività.
- Risorse: si riferisce agli assegnatari o ai team responsabili di completare ciascuna attività.
Invece di limitarsi a elencare i progetti in una vista Elenco, uno strumento per la pianificazione temporale dei progetti visualizza tutti questi fattori. Visualizzare il carico di lavoro offre maggiore chiarezza e una maggiore chiarezza ti rende un project manager migliore. ?
Tieni presente che una sequenza di progetto non è la stessa cosa di un diagramma di Gantt, anche se sono simili. Un diagramma di Gantt offre molti dettagli in un'unica vista, mentre una vista Sequenza ti offre una rapida panoramica di come tutto si incastra.
Se desideri visualizzare la roadmap del tuo progetto e gli eventi futuri, il software per la pianificazione temporale dei progetti è ciò di cui hai bisogno.
Vantaggi dei software per la pianificazione temporale dei progetti
È possibile ottenere un esito positivo nella gestione dei progetti senza una pianificazione temporale? Certo, ma uno strumento di pianificazione temporale per la gestione dei progetti semplifica notevolmente il lavoro del project manager, quindi perché non utilizzarne uno?
Gli strumenti per la sequenza temporale dei progetti offrono numerosi vantaggi, tra cui:
- Migliore gestione delle risorse quali manodopera, attrezzature e materiali
- Gestione proattiva dei rischi
- Maggiore responsabilità del team grazie alle dipendenze delle attività e alle attività cardine
- Automazioni e altri strumenti per risparmiare tempo per i project manager
Che cosa avete da perdere? Ogni project manager sogna di avere maggiore visibilità e responsabilità sull'intero progetto, e uno strumento per la gestione delle tempistiche dei progetti fa proprio questo.
I 10 migliori software per la sequenza temporale dei progetti
Sei pronto a scoprire di persona la potenza dei software per la pianificazione della sequenza dei progetti? Ci pensiamo noi, amico. ?
Consulta questo elenco dei 10 migliori strumenti per la pianificazione temporale dei progetti del 2024 per trovare l'opzione più adatta al tuo team.
1. ClickUp
Sorpresa! ClickUp è la suite di produttività preferita da tutti, quindi non dovrebbe sorprendere che abbiamo anche un solido software per la pianificazione temporale dei progetti.
Per creare la tua vista Sequenza in ClickUp, vai alla tua area di lavoro esistente e aggiungi la vista Sequenza. Tutto qui!
È semplicissimo trasformare la tua area di lavoro in una Sequenza chiara e altamente visiva che il tuo team potrà consultare. Ma questo è solo l'inizio: ClickUp offre molto più che strumenti di gestione delle attività e visualizzazione dei progetti. ✨
Se desideri visualizzare dettagli più granulari sui progetti, passa alla vista ClickUp Gantt Chart. La vista Gantt Chart ti offre una panoramica completa di tutti gli spazi, i progetti e gli elenchi. Collabora con il tuo team, monitora le dipendenze delle attività e assegna priorità alle attività e ai progetti, tutto in un unico posto.
È impossibile per un PM essere ovunque contemporaneamente, ma ClickUp semplifica il project management combinando tutto il tuo lavoro in un'unica piattaforma.
Oh, e abbiamo fatto una menzione ai modelli? Prendi in prestito il modello di lavagna online per la sequenza dei progetti di ClickUp per visualizzare la tua sequenza in un'unica comoda dashboard. Il modello di pianificazione temporale compilabile di ClickUp ti consente di mappare rapidamente i tuoi progetti ed eventi. Ma non preoccuparti: se sei un fan sfegatato di Gantt, il modello di pianificazione temporale Gantt di ClickUp è qui anche per te.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Fai brainstorming virtualmente con ClickUp Lavagne online e converti la tua lavagna online in un progetto con un solo clic.
- Monitora lo stato in tempo reale con i dashboard di ClickUp
- Risparmia ore ogni settimana con i modelli di Sequenza dei progetti di ClickUp.
- Ottieni assistenza specifica per il tuo lavoro nella modifica, nella scrittura e nell'ideazione con ClickUp AI.
Limiti di ClickUp:
- ClickUp ha così tante funzionalità/funzioni che i nuovi utenti a volte trovano la piattaforma troppo complessa.
- ClickUp AI è disponibile solo con i piani a pagamento.
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp.
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4. 7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Wrike
Wrike è uno strumento di project management utilizzato per la pianificazione dei progetti, le bacheche Kanban e le approvazioni creative. Questo lo rende uno strumento di collaborazione molto popolare tra i team creativi, ma qualsiasi tipo di team può utilizzare Wrike per accelerare i processi e risparmiare tempo.
I dashboard di Wrike visualizzano attività e processi. Consentono campi personalizzati in modo da poter creare praticamente qualsiasi tipo di report con dati in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike:
- Pianificazione con calendari condivisi
- La vista Carico di lavoro è uno strumento drag-and-drop per la gestione delle risorse.
- Effettua il monitoraggio delle ore fatturabili e dei costi nello strumento di gestione delle entrate
Limiti di Wrike:
- Alcuni utenti ritengono che Wrike sia difficile da navigare e sembri obsoleto.
- Altri sostengono che sia difficile ottenere una panoramica di alto livello del proprio lavoro.
Prezzi di Wrike:
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente, da due a 25 utenti
- Business: 24,80 $ al mese per utente, da cinque a 200 utenti
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
- Pinnacle: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike:
- G2: 4. 2/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4. 3/5 (oltre 2.400 recensioni)
Scopri queste alternative a Wrike!
3. Monday. com
Monday.com offre flussi di lavoro già pronti per team commerciali, project manager, risorse umane, sviluppatori di software e altro ancora. Dai un'occhiata ai tuoi progetti nelle viste Kanban, Sequenza, Carico di lavoro o Gantt per visualizzare attività, attività cardine e dipendenze come meglio credi.
Utilizza i dashboard di Monday.com per ottenere informazioni in tempo reale. Questa funzionalità/funzione, che consente di risparmiare tempo, è indispensabile per qualsiasi project manager, soprattutto se si gestiscono più progetti contemporaneamente (e sappiamo che probabilmente è così). ?
Monday. com funzionalità/funzioni migliori:
- Monday. com si integra con strumenti come Zoom, Slack, Mailchimp, Google Drive, Outlook e altri ancora.
- Gestisci le richieste di lavoro? Utilizza Monday. com Forms per creare moduli interni personalizzabili.
- Monday. com offre automazioni per il monitoraggio del tempo, le date di scadenza, le dipendenze e altro ancora.
Limiti di Monday.com:
- Alcuni utenti sostengono che sia difficile effettuare il monitoraggio degli obiettivi dei progetti.
- Altri sostengono che Monday.com non offra la stessa personalizzazione delle altre piattaforme.
Prezzi di Monday.com:
- Free
- Base: 8 $ al mese per postazione, fatturato annualmente
- Standard: 10 $ al mese per postazione, fatturato annualmente
- Pro: 19 $ al mese per postazione, fatturato annualmente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Monday:
- G2: 4. 7/5 (oltre 8.500 recensioni)
- Capterra: N/A
4. Jira
Jira è uno strumento di project management che i team di sviluppo utilizzano per pianificare i progetti, effettuare il monitoraggio delle attività, gestire le versioni, generare report e automatizzare le attività.
Jira Timelines è una funzionalità interattiva che visualizza le attività, le dipendenze e le versioni. È progettato per i team Agile e offre ai project manager una visione d'insieme di più team e progetti con un semplice clic del mouse.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jira:
- Crea bacheca Scrum o Kanban
- Visualizza rapidamente lo stato con report creati con un solo clic
- Personalizza i flussi di lavoro per offrire una struttura più chiara al tuo team
Limiti di Jira:
- Jira è progettato per i team di sviluppo, quindi se non sei uno sviluppatore probabilmente non ti sarà molto utile.
- Alcuni utenti sostengono che Jira abbia molte parti mobili e sia difficile da usare.
Prezzi di Jira:
- Free
- Standard: 7,75 $ al mese per utente
- Premium: 15,25 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira:
- G2: 4. 3/5 (oltre 5.400 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (oltre 13.200 recensioni)
Scopri queste alternative a Jira!
5. Sequenza Maker
Potrebbe non sembrare sofisticato come gli altri strumenti dell’elenco dei 10 migliori, ma ci sono occasioni in cui strumenti più semplici come Timeline Maker sono la scelta giusta. Non include funzionalità extra, come la gestione delle attività o modelli di pianificazione giornaliera, ma se stai cercando uno strumento per la pianificazione temporale dei progetti senza fronzoli, questo potrebbe essere quello che fa per te.
Timeline Maker consente di inserire i propri dati da un file Excel CSV, TXT o Microsoft Project. È possibile scegliere tra cinque stili di grafici temporali e il software genererà automaticamente le opzioni. È possibile esportare la sequenza tramite email, PNG, JPEG, HTML, PDF, GIF o persino PowerPoint per condividerla con il proprio team o il proprio capo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Timeline Maker:
- Acquista una licenza una tantum e Timeline Maker sarà tuo per sempre.
- Prova cinque diversi stili di Sequenza con un solo clic
- Aggiungi contesto alle sequenze allegando documenti e file come allegati
Limiti di Timeline Maker:
- A differenza degli altri strumenti per il project management presenti in questo elenco, Timeline Maker non offre solide funzionalità di gestione del lavoro.
- Sequenza Maker non ha molte recensioni
Prezzi di Sequenza Maker:
- Licenza individuale a vita: 149 $ (costo una tantum)
- Pacchetto per piccole imprese: 299 $ per una licenza a vita per tre utenti
- Enterprise: a partire da 535 $ per una licenza a vita per cinque utenti
Valutazioni e recensioni di Timeline Maker:
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Crea una sequenza in Documenti Google!
6. GanttPRO
Come suggerisce il nome, GanttPRO è uno strumento di visualizzazione dei progetti specializzato nei diagrammi di Gantt. La sua vista Work Breakdown Structure (WSB) suddivide i progetti software in attività eseguibili, rendendo facile seguire anche i processi di lavoro più complessi.
GanttPRO è un generatore interattivo di diagrammi di Gantt in grado di gestire più progetti contemporaneamente. Dispone di strumenti per la gestione delle risorse, la stima dei costi dei progetti e la condivisione di file con il proprio team con pochi clic.
Le migliori funzionalità/funzioni di GanttPRO:
- GanttPRO offre la pianificazione automatica dei progetti
- Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva drag-and-drop
- Gestisci il tempo e collabora con il tuo team su un'unica piattaforma
Limiti di GanttPRO:
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia e il design siano un po' datati.
- Altri vorrebbero che GanttPRO offrisse un servizio clienti personalizzato
Prezzi di GanttPRO:
- Base: 7,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Pro: 12,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 19,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di GanttPRO:
- G2: 4. 8/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 440 recensioni)
7. Toggl Plan
Forse conosci già Toggl come app per il monitoraggio del tempo, mentre Toggl Plan è un suo derivato progettato per la visualizzazione dei progetti. Se già utilizzi Toggl per monitorare il tempo, i due prodotti si integrano perfettamente, quindi optare per Toggl Plan è semplicemente la scelta più logica. ?
Grazie all'integrazione con Toggl, puoi trasferire facilmente i dati tra i due prodotti, ricavare informazioni utili sui progetti dai dati di monitoraggio del tempo del tuo team e garantire una fatturazione accurata.
Le migliori funzionalità/funzioni di Toggl Plan:
- Visualizza il tempo e le attività del tuo team in un unico posto
- Semplifica la pianificazione del team con una vista calendario condivisa
- Invita i clienti come ospiti a un progetto condiviso con autorizzazioni basate sui ruoli
Limitazioni di Toggl Plan:
- Diversi utenti affermano di aver avuto difficoltà ad abituarsi all'app e a trovare tutto all'inizio.
- Altri vorrebbero che Toggl Plan avesse più integrazioni
Prezzi di Toggl Plan:
- Team: 8 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 13,35 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Toggl Plan:
- G2: 4. 3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4. 5/5 (oltre 110 recensioni)
Scopri queste alternative a Toggl!
8. Trello
Trello è principalmente una bacheca Kanban digitale per la gestione dei progetti. Poiché le bacheche Kanban sono già molto visive, questo rende Trello un candidato sicuro per il nostro elenco dei 10 migliori software di project management.
Scegli tra le visualizzazioni Bacheca, Sequenza, Tabella, Calendario, Dashboard, Mappa e Area di lavoro per comprendere meglio i tuoi progetti. La visualizzazione Sequenza è particolarmente utile per visualizzare le tempistiche dei tuoi progetti: monitora sprint, obiettivi e date di scadenza nella tua pipeline in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello:
- Utilizza la funzionalità Power-Up per integrare i tuoi strumenti esistenti con i plug-in di Trello.
- L'automazione Butler di Trello può guidare senza soluzione di continuità il tuo team attraverso flussi di lavoro consolidati.
- Prova i modelli Trello per tutto, dall'inserimento dei nuovi assunti alla gestione dei lead.
Limiti di Trello:
- Il piano Free di Trello ha limiti per le integrazioni, le funzionalità/funzioni e le dimensioni degli allegati.
- Alcuni utenti sostengono che la funzionalità di reportistica di Trello non sia sufficientemente personalizzabile.
Prezzi di Trello:
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Premium: 10 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Trello:
- G2: 4. 4/5 (oltre 13.300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 22.600 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Trello!
9. Notion
Sapevate che Notion è molto più di un'app per prendere appunti? Questo strumento combina wiki, documenti e progetti in un unico posto. E sì: è anche un'ottima opzione come strumento per il project management delle tempistiche dei progetti.
Utilizza la vista Sequenza di Notion per la gestione dei progetti per vedere come si integrano tra loro tutti i progetti. Puoi anche visualizzare il lavoro in una vista Database, Calendario o Bacheca per le attività specifiche del tuo progetto.
Le migliori funzionalità di Notion:
- Sebbene non sia ancora disponibile, Notion rilascerà presto le funzionalità chiave per l'automazione del flusso di lavoro.
- Suddividi le attività in attività secondarie e assegna le dipendenze
- Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti con la barra di stato di Notion
Limiti di Notion:
- Notion presenta alcune lacune in termini di integrazioni rispetto ad altri strumenti di project management.
- Alcuni utenti segnalano che l'interfaccia può presentare dei malfunzionamenti quando si lavora con grandi quantità di dati.
Prezzi di Notion:
- Free
- Inoltre: 8 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business: 15 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion:
- G2: 4. 7/5 (oltre 4.700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.800 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Notion!
10. Asana
Asana è un potente strumento di gestione dei progetti che include obiettivi, monitoraggio del carico di lavoro del team, automazioni, moduli e calendari condivisi. Utilizza la vista Asana Sequenza per visualizzare le tue attività sotto forma di tabellone Kanban, elenco, timeline, calendario o grafico Gantt. E se decidi di voler vedere tutto da una prospettiva diversa, Asana ti consente di cambiare vista con un solo clic.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana:
- Utilizza il generatore di flussi di lavoro drag-and-drop per automatizzare il carico di lavoro del tuo team.
- Ottieni report sulla produttività in tempo reale
- Misura il carico di lavoro dei membri del team con la funzionalità Carico di lavoro.
Limiti di Asana:
- Alcuni utenti sostengono che la funzione di ricerca non sia così efficiente come vorrebbero.
- Altri sostengono che Asana non sia intuitivo per i nuovi utenti.
Prezzi di Asana:
- Free
- Premium: 10,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Asana:
- G2: 4. 3/5 (oltre 9.400 recensioni)
- Capterra: 4. 5/5 (oltre 12.100 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative ad Asana!
Inizia a creare una sequenza di progetto con un software di project management
Che tu stia creando una campagna di marketing o sviluppando un'app, hai bisogno di una sequenza del progetto per andare lontano con il tuo team. Invece di scarabocchiare su carta o semplicemente creare un elenco di attività, visualizza tutto istantaneamente con il giusto software per la sequenza del progetto. ?
Sei libero di scegliere la tua opzione preferita da questo elenco, ma se sei stanco di passare da una piattaforma all'altra, scegli ClickUp. Riuniamo i tuoi documenti, lavagne online, progetti, attività e team in un unico posto. La nostra solida libreria di modelli è perfetta per visualizzare le sequenze dei progetti, ma offre anche modelli per qualsiasi esigenza, dalla contabilità alle risorse umane.
Scopri di persona la potenza di ClickUp: crea gratuitamente l'area di lavoro di ClickUp.