Che cos'è la Work Breakdown Structure (WBS) nella gestione dei progetti?
Gestione del progetto

Che cos'è la Work Breakdown Structure (WBS) nella gestione dei progetti?

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Che cos'è una struttura di suddivisione del lavoro?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Una struttura di suddivisione del lavoro è un metodo orientato ai risultati che consente di suddividere visivamente il lavoro in più componenti con l'obiettivo del progetto al timone. " } } ] }

Il modo più semplice per conquistare qualcosa è suddividerlo in piccoli pezzi. 🧩

Dopotutto, Roma non è stata costruita in un giorno. Ma sì, una delle strategie chiave per un efficace project management è quella di suddividerli in componenti più piccoli e organizzare il tuo team di conseguenza, il che ci porta alla WBS, o Work Breakdown Structure.

Quando si intraprende un progetto, alcune delle sfide chiave che ogni project manager deve affrontare sono l'allocazione e il monitoraggio. Spesso i team non hanno chiaro l'ambito delle loro attività, lo stato di avanzamento o le risorse necessarie per portare avanti una determinata attività.

È in questi casi che diventa necessaria una struttura di suddivisione del lavoro. Ti aiuta a suddividere qualsiasi progetto in parti più piccole, organizzarlo, assegnarlo, effettuare il monitoraggio e portarlo a termine.

Che tu sia un project manager, un membro del team di progetto o uno stakeholder, comprendere la WBS può aiutarti a realizzare i progetti, collaborare meglio e prendere decisioni aziendali più efficaci. Preparati quindi a imparare tutto ciò che c'è da sapere sulla struttura di suddivisione del lavoro, da cosa è a come puoi crearla per i tuoi progetti!

Entriamo subito nel vivo!

Che cos'è una struttura di suddivisione del lavoro?

Una struttura di suddivisione del lavoro è un metodo orientato ai risultati che consente di suddividere visivamente il lavoro in più componenti, tenendo sempre presente l'obiettivo del progetto.

Fornisce un approccio graduale al progetto e semplifica l'allocazione e il monitoraggio, poiché organizza i risultati finali e l'ambito del progetto in gruppi logici o fasi di progetto, con un livello crescente di dettaglio e specificità.

Gestione dei progetti utilizzando una struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco di ClickUp
Suddividi i progetti complessi in attività gestibili e supervisiona tutto il tuo lavoro con stati personalizzati, campi personalizzati e altro ancora.

Vantaggi della struttura di suddivisione del lavoro nel project management

Una WBS offre diversi vantaggi ai project manager:

  • Consente una migliore pianificazione e controllo dei progetti
  • Suddividendo il progetto in parti più piccole, i project manager possono stimare con maggiore precisione il tempo e i costi necessari per completare ogni attività.
  • Aiuta a garantire che tutti i risultati del progetto siano presi in considerazione e che il progetto proceda secondo i piani di monitoraggio.
  • Promuove la comunicazione tra i membri del team e le parti interessate, assicurando che tutti siano allineati sugli obiettivi e sulle tempistiche del progetto.

Non solo è un ottimo sistema per un project manager che desidera programmare, pianificare e effettuare il monitoraggio di tutte le fasi del progetto, ma anche per un team che desidera comunicare in modo efficace. Assicura che tutti i membri del team di progetto siano allineati su tutte le attività e lo stato del progetto.

Struttura di suddivisione del lavoro nelle lavagne online di ClickUp
Struttura di suddivisione del lavoro nelle lavagne ClickUp. Scopri come utilizzare le lavagne ClickUp con il modello Introduzione alle lavagne online.

Il risultato finale è una rappresentazione grafica delle attività del progetto, che aiuta a garantire che tutto il lavoro necessario sia preso in considerazione e che tutti comprendano il proprio ruolo nel completare il progetto.

Ecco i componenti essenziali di qualsiasi struttura di suddivisione del lavoro:

  • Ambito del progetto : definisce i limiti del progetto, il nome, la descrizione e il piano di progetto. Documenta tutti i tuoi risultati e incorpora quelli chiave nella carta del progetto.
  • Parti interessate: parti interessate interne ed esterne al progetto.
  • Sequenza del progetto: una sequenza dettagliata che copra tutte le fasi del progetto è fondamentale per rimanere in linea con gli obiettivi.
  • Risultati finali del progetto : il progetto generale è suddiviso in attività chiare e realizzabili, chiamate risultati finali del progetto, che possono essere misurate e sottoposte a monitoraggio. Devono rientrare nell'ambito del progetto e avere un ruolo definito nel raggiungimento dell'obiettivo generale del progetto.
  • Attività secondarie dei risultati finali: ogni risultato finale può essere ulteriormente suddiviso in attività più attuabili che contribuiscono a rendere la WBS più granulare e chiara.

Ora qualsiasi manager terrebbe conto della gerarchia delle attività secondarie e del lavoro necessario per assegnare i compiti e avere un'idea dei costi associati. Tenere conto di queste variabili non solo garantisce il completamento tempestivo del progetto, ma consente anche di ottimizzare il modo in cui il progetto viene portato a termine.

In che modo una struttura di suddivisione del lavoro aiuta il project management?

Il software per la struttura di suddivisione del lavoro può rendere il project management dei tuoi progetti più efficiente in diversi modi. Diamo un'occhiata ad alcuni di essi.

1. Crea attività indipendenti e misurabili

Una struttura di suddivisione del lavoro suddivide qualsiasi attività in attività più piccole. Queste attività aiutano a semplificare gli obiettivi di progetto più complessi e devono essere associate a determinate metriche di completamento. Si tratta di elementi attuabili che rendono più chiaro l'obiettivo finale.

Ad esempio, supponiamo che il tuo obiettivo sia quello di fare un viaggio. 🎯

Con un obiettivo di progetto semplice, diventa ancora più facile se lo si considera sotto forma di risultati finali, come condurre ricerche di mercato, decidere il mercato di riferimento, decidere i canali, definire il budget e così via. Ora anche queste attività possono avere attività secondarie che coinvolgono ricerca, benchmarking ed esecuzione che aiuteranno a suddividerle ulteriormente.

2. Monitoraggio dei progressi

Con limiti e scadenze chiaramente definiti per ogni attività, i membri del team di progetto possono facilmente monitorare lo stato di avanzamento del progetto. A ogni attività viene assegnato uno stato specifico, che indica se è stata completata, è in corso o deve ancora essere avviata. Questo sistema consente al team di rimanere organizzato e informato sullo stato del progetto in ogni momento.

CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTAUtilizza uno strumento di project management come ClickUp per gestire tutti i tuoi progetti, team, risorse e altro ancora in un unico posto, e utilizza il modello Project Tracker di ClickUp per raggruppare qualsiasi attività in una fase designata e effettuarne il monitoraggio di conseguenza. I membri del team assegnati possono ora pianificare le loro attività in modo tempestivo insieme alle attività degli altri membri del progetto.

3. Maggiore responsabilità

Ogni attività ha un assegnatario ben definito e il team è sempre consapevole di come si svolge il flusso di lavoro. I membri del team sono più propensi a portare a termine le loro attività in tempo per evitare di diventare un collo di bottiglia.

4. Chiarezza sull'ambito del lavoro

Una struttura di suddivisione del lavoro garantisce che il team completi l'intero lavoro all'interno del progetto senza dover svolgere alcun lavoro extra. In questo modo, nessuna parte del progetto viene tralasciata e si riducono la confusione e le ripetizioni. Ti aiuta a identificare il percorso critico per completare il progetto in modo più efficace.

5. I teams diventano più adattabili

Una struttura di suddivisione del lavoro offre maggiore flessibilità a qualsiasi team di progetto non solo durante lo sviluppo dell'ambito del progetto, ma aiuta anche a deviare tempestivamente dalla traiettoria, se necessario. Aiuta i team di progetto ad adottare una mentalità agile e rende il team di progetto più adattabile ai cambiamenti interni ed esterni, in base alle esigenze degli stakeholder del progetto.

Questi sono solo alcuni dei modi in cui la WBS è assolutamente fondamentale per un efficace project management. Ora approfondiamo un po' di più gli aspetti tecnici di una struttura di suddivisione del lavoro e discutiamo quali sono i suoi tipi.

3 tipi di strutture di suddivisione del lavoro

Esistono tre tipi di strutture di suddivisione del lavoro nel project management:

1. Struttura di suddivisione del lavoro basata sui risultati finali

Una struttura di suddivisione del lavoro basata sui risultati è un metodo che consente di suddividere l'intero progetto in attività secondarie gerarchiche.

Ciò comporta mantenere le aree principali dell'ambito del progetto al vertice dell'albero e ramificarlo in varie attività secondarie e risultati finali che supportano il completamento dell'ambito del progetto. Questo tipo di WBS utilizza i risultati finali anziché le fasi per contrassegnare il completamento del progetto.

Suddividi progetti grandi e complessi in risultati finali, dipendenze e attività secondarie nelle lavagne online di ClickUp tramite Amine Boussassi.

Questo tipo di struttura di suddivisione del lavoro è più comune nel mondo del project management. Viene generalmente utilizzata per progetti di breve durata con risultati chiaramente definiti. Prevede l'esecuzione di più attività in parallelo che non costituiscono un prerequisito per l'attività successiva.

Ad esempio, il tuo progetto consiste nella creazione di un data center cloud per la tua piattaforma D2C online. I risultati finali del tuo progetto potrebbero includere la ricerca di software cloud, la definizione del budget, la scelta del software per l'ottimizzazione dei costi cloud, l'installazione dei macchinari, ecc.

2. Struttura di suddivisione del lavoro basata sulle fasi

Questo tipo di struttura di suddivisione del lavoro divide il progetto in varie fasi con scadenze precise che contengono determinati pacchetti di lavoro. Non è comunemente utilizzata e viene impiegata per progetti che non hanno risultati specifici. La struttura di suddivisione del lavoro basata sulle fasi pone il risultato finale in cima e divide il progetto in cinque fasi di project management: avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura.

Viene generalmente utilizzata per progetti a lungo termine, ad esempio l'impostazione di una piattaforma D2C online per la tua azienda. Queste fasi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la progettazione, lo stoccaggio, la catena di fornitura tramite partner 3PL, il marketing, ecc.

3. Struttura di suddivisione del lavoro basata sulle responsabilità

Si tratta di un tipo di struttura di suddivisione del lavoro in cui si divide e si struttura il progetto in base ai team che lavoreranno al progetto. Ad esempio, durante il lancio di una nuova app, si struttura il lavoro in base al team di progettazione, al team di sviluppo, al team di marketing, ecc.

Abbiamo già imparato che la struttura di suddivisione del lavoro di un progetto è composta da più elementi, tra cui l'attività del progetto e le attività secondarie. Esistono diversi livelli, che possono essere più o meno facili da superare rispetto ai livelli di Candy Crush. Ma vi spiegheremo meglio di cosa si tratta.

3 livelli della struttura di suddivisione del lavoro

Con così tante attività, dipendenze e sottodipendenze di quell'attività, può diventare confuso per tutti. Pertanto, abbiamo tre livelli che aiutano a separarle tutte. Il numero di livelli varia da progetto a progetto; può essere, più o meno, anche la base del tuo progetto.

Livelli in una struttura di suddivisione del lavoro
Un esempio di struttura di suddivisione del lavoro in ClickUp lavagne online tramite Amine Boussassi

Livello 1: Obiettivo del progetto

Questa è la parte più semplice del progetto. L'obiettivo del progetto, ovvero l'attività principale nel primo livello della struttura di suddivisione del lavoro. Dopotutto, non è possibile avviare un progetto senza sapere cosa si deve realizzare, giusto?

Quindi, ad esempio, se il progetto consiste nella progettazione e nello sviluppo di un sito web, il tuo livello uno sarebbe: Lanciare un'app mobile.

Progettare l'interfaccia utente di uno smartphone (ovvio, no?)

Sembra piuttosto semplice, vero? Anche il primo giorno in palestra sembra così. Ma sai bene che all'inizio è facile. Passiamo ora alle parti più complicate. 👇

Livello 2: Dipendenze e attività

Questo livello include le attività secondarie o le dipendenze che mirano al raggiungimento dell'obiettivo del progetto. Prendendo in considerazione l'esempio sopra riportato, diamo un'occhiata alle attività che dovresti svolgere per progettare l'interfaccia utente dell'app:

  • Creazione di wireframe
  • Completamento del prototipo
  • Esecuzione dei test
  • Analisi post-lancio
  • E altro ancora

Questa è ancora una vista dettagliata delle attività. Ora dobbiamo entrare più nel dettaglio e creare un elenco di attività più piccole per poterle realizzare. Questo ci porta al terzo livello di una struttura di suddivisione del lavoro.

Livello 3: Dipendenze secondarie

Creare un wireframe può sembrare facile, ma chiunque lo abbia terminato sa che non è un processo che si esaurisce in un unico passaggio! Una volta condotta la ricerca sugli utenti, eseguito il benchmarking competitivo e raccolte le tendenze UI più interessanti, è necessario iniziare con il wireframe. Ecco un esempio di come potrebbero essere le sotto-dipendenze per progettare un wireframe per l'interfaccia utente di uno smartphone:

  • Definisci la struttura
  • Mappa il percorso dell'utente
  • Decidere il posizionamento dei contenuti
  • Applicazione di elementi di progettazione visiva

Si tratta di attività chiare, realizzabili e misurabili a cui è possibile assegnare scadenze e ambiti di applicazione ben definiti. Ciò rende l'intero progetto molto chiaro per tutte le parti coinvolte.

CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTA Suddividi i progetti più grandi e complessi in attività, attività secondarie, attività secondarie annidate e aggiungi anche liste di controllo all'interno delle attività in ClickUp. Le attività secondarie annidate sono ancora più dettagliate delle attività secondarie! Proprio come le attività e le attività secondarie, puoi aggiungere informazioni dettagliate come assegnatari, date di scadenza e priorità alle attività secondarie annidate.

Suddividi i tuoi progetti in attività, attività secondarie e attività secondarie annidate in ClickUp.
Suddividi i tuoi progetti in attività, attività secondarie e attività secondarie annidate in ClickUp.

Ora che abbiamo fatto un discreto lavoro richiesto per capire cos'è una struttura di suddivisione del lavoro e perché è opportuno utilizzarla per i propri progetti, passiamo alla domanda successiva: come si può creare una struttura di suddivisione del lavoro per il prossimo progetto?

Beh, siamo qui per mostrarti come fare!

Come creare una struttura di suddivisione del lavoro efficace?

Ecco i passaggi per creare da zero la tua struttura di suddivisione del lavoro!

1. Definisci l'ambito del tuo progetto

Comprendi il lavoro da fare attraverso i tuoi obiettivi e traguardi. Identifica quali sono i limiti e l'ambito effettivo del progetto per soddisfare le esigenze dei tuoi stakeholder.

CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTAHai bisogno di indicazioni su come costruire il tuo progetto? Impara a sviluppare in modo efficace l'ambito di un progetto e utilizza il modello di lavagna online per l'ambito del progetto di ClickUp per aiutarti a iniziare con il piede giusto.

Modello di lavagna online per l'ambito del progetto ClickUp
Costruisci visivamente un percorso chiaro verso un esito positivo del progetto, dall'avvio alla consegna.

2. Suddividere il progetto in fasi principali

Dividi l'ambito del progetto più ampio in diverse fasi e stadi che contengono varie attività secondarie e porta a termine il progetto dall'inizio alla fine. Queste fasi del progetto aiutano a suddividere il lavoro e a semplificare il processo di project management.

SUGGERIMENTO PROFESSIONALE Utilizza gli stati personalizzati in ClickUp per assegnare a ciascuna fase e fase un nome specifico e modificare lo stato man mano che il progetto avanza. Puoi anche utilizzare il modello di project management di ClickUp per offrire ai tuoi project manager, team e stakeholder un flusso di lavoro organizzato e personalizzabile.

Crea stati personalizzati in ClickUp per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
Crea stati personalizzati in ClickUp per semplificare il tuo flusso di lavoro e mantenere i tuoi progetti in linea con gli obiettivi.

3. Identificazione dei risultati e delle attività chiave

Elenca i risultati chiave del progetto pianificando le diverse fasi e le risorse e le attività secondarie necessarie per raggiungerli. Ogni risultato, insieme alle attività e alle attività secondarie, costituisce un pacchetto di lavoro. Questo ti aiuta anche a identificare gli obiettivi e i risultati del progetto e a fissare attività cardine periodiche per motivare meglio il tuo team.

CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTAScopri come suddividere i risultati finali del progetto e applica il modello Project Deliverables Template By ClickUp per aiutare te e il tuo team a effettuare il monitoraggio, gestire e realizzare progetti di esito positivo.

4. Assegnazione delle attività ai membri del team

Ora è il momento di assegnare il lavoro ai tuoi team. In base alle competenze, alle responsabilità e all'ambito di ciascun team, potrai assegnare loro attività diverse. Ad esempio, se stai intraprendendo il compito di lanciare un'app mobile per la tua azienda, assegnerai il lavoro a diversi team, come il team di progettazione, il team di sviluppo, il team di marketing, il team di prodotto e così via.

SUGGERIMENTO PROFESSIONALEAssegna facilmente il lavoro e assegnalo a gruppi o individui designati con la funzionalità di assegnazione multipla di ClickUp.

5. Determinazione dei costi e delle risorse

Fornisci al tuo team le risorse, gli strumenti, le tempistiche e le attività necessarie. Supponiamo, ad esempio, che tu stia intraprendendo un progetto per la progettazione di una strategia per i media digitali. Assegneresti le rispettive attività ai tuoi team responsabili dei contenuti, dei social media, dell'analisi, ecc. Cercheresti di fornire loro strumenti come strumenti di automazione dei social media, strumenti CRM, strumenti di sviluppo dei contenuti, ecc. Quindi, daresti loro le tempistiche per le rispettive attività. È un ottimo modo per occuparti del controllo dei tuoi progetti.

Un aspetto da tenere presente per un efficace project management è quello di rendere i tuoi risultati MECE (Mutually Exclusive Completely Exhaustive, mutuamente esclusivi e completamente esaustivi). Perdonateci il gergo tecnico, ma in termini semplici, tutti i tuoi risultati dovrebbero avere una sovrapposizione minima o nulla. Inoltre, dovrebbero essere in grado di soddisfare i requisiti dell'intero progetto quando vengono messi insieme.

CONSIGLIO DEL PROFESSIONISTAScopri i vantaggi di un'allocazione efficace delle risorse e utilizza il modello di pianificazione delle risorse di ClickUp per visualizzare la capacità delle risorse e aiutarti ad allocare le risorse tra i tuoi team di progetto.

Ora che conosci i passaggi necessari per creare una WBS efficace, abbiamo una sorpresa speciale per te che renderà la creazione di una WBS ancora più semplice.

Continua a leggere per scoprire come utilizzare la nostra arma migliore, ClickUp, per la tua prossima struttura di suddivisione del lavoro!

Utilizzo di ClickUp per organizzare e gestire la struttura di suddivisione del lavoro

Visualizzazioni ClickUp
Scegli tra oltre 15 visualizzazioni personalizzate in ClickUp per organizzare e gestire i progetti a modo tuo e personalizzare il flusso di lavoro in base alle tue esigenze.

ClickUp è lo strumento definitivo all-in-one per il project management e la collaborazione in team, adatto a qualsiasi attività aziendale e a tutti i team della tua organizzazione.

È stato creato pensando ai team tecnici e non tecnici e offre centinaia di funzionalità personalizzabili per ottimizzare e semplificare il flusso di lavoro e gestire con facilità più progetti complessi di qualsiasi tipo. E poiché offre una piattaforma completamente personalizzabile, ClickUp può supportare facilmente qualsiasi metodologia di project management e agile, il che lo rende una soluzione perfetta per tutti i project manager e tutti i team della tua organizzazione.

Inutile dire che questo strumento ha tutto ciò che ti serve per aiutarti a creare una WBS efficace e a realizzare progetti di successo nei tempi previsti. Infatti, l'utilizzo di ClickUp ti aiuta a consolidare le tue app ed evitare di utilizzare centinaia di strumenti diversi, riunendo invece tutto il tuo lavoro, i tuoi team, le comunicazioni e molto altro in un unico posto centralizzato. 👏

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nelle lavagne online ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro in ClickUp lavagne online tramite Amine Boussassi

Ecco alcune delle funzionalità/funzioni che lo rendono lo strumento WBS perfetto:

1. Mantieni l'organizzazione con una solida struttura di gerarchia

Visualizza tutte le attività del tuo progetto con una panoramica completa su tutti i livelli grazie al solido sistema gerarchico di ClickUp. Questa struttura ti consente di organizzare le tue attività sotto forma di spazi, cartelle o elenchi, offrendoti una chiara gerarchia visiva per i tuoi progetti, team, reparti e così via.

Gerarchia ClickUp con area di lavoro, spazio, elenco, attività, attività secondaria e attività secondaria annidata
Ogni livello di ClickUp ti offre maggiore flessibilità e controllo per organizzare tutto ciò di cui hai bisogno.

2. Delegate il lavoro attraverso attività e attività secondarie

Suddividi i progetti più grandi e complessi in attività e attività secondarie e assegnale a singoli individui o gruppi.

3. Personalizza ogni parte del tuo flusso di lavoro

L'intera piattaforma è personalizzabile, il che significa che team, project manager, stakeholder e altri possono configurare ClickUp e utilizzare ClickApps in base alle esigenze dei loro progetti, ai flussi di lavoro complessi e alle preferenze.

4. Migliora la visualizzazione del progetto

ClickUp offre oltre 15 visualizzazioni personalizzate, tra cui la vista Elenco, la vista Bacheca, il diagramma di Gantt e la vista Lavagna online, che aiutano a visualizzare e gestire la tua WBS. Le lavagne creano una rappresentazione visiva di progetti, attività, risultati, obiettivi, flussi di lavoro e altro ancora. Il diagramma di Gantt mostra la sequenza e le dipendenze della tua WBS. La vista Elenco mostra le attività in una gerarchia strutturata, mentre la vista Bacheca offre una rappresentazione visiva in stile Kanban.

5. Migliora la collaborazione e la comunicazione all'interno del team

ClickUp offre solide funzionalità di collaborazione che facilitano una comunicazione efficace tra i membri del team. Puoi assegnare attività, impostare date di scadenza e aggiungere commenti o allegati alle attività, semplificando la collaborazione e la condivisione delle informazioni relative alla WBS.

Inoltre, ClickUp fornisce notifiche e aggiornamenti in tempo reale, assicurando che i membri del team rimangano informati sui cambiamenti e sullo stato.

6. Effettua il monitoraggio delle metriche chiave e mantiene l'allineamento sugli obiettivi

ClickUp Obiettivi offre tempistiche chiare, traguardi misurabili e monitoraggio automatico dello stato dei progressi per aiutare ad allineare gli obiettivi tra i team di progetto, gli stakeholder e altri soggetti coinvolti e rimanere in linea con gli obiettivi prefissati.

7. Gestisci le dipendenze e le relazioni tra le attività

Crea collegamenti tra attività, documenti e dipendenze per accedere a tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto. Questo può essere utile quando le attività o le attività secondarie della tua WBS dipendono dal completamento di obiettivi o attività cardine specifici. La gestione delle dipendenze e delle relazioni tra le attività in ClickUp ti aiuterà a mantenere l'integrità e la coerenza della tua WBS.

Funzionalità delle dipendenze in ClickUp
Come aggiungere una dipendenza a una relazione in ClickUp

8. Semplifica il tuo flusso di lavoro con una potente integrazione e automazione del flusso di lavoro

ClickUp si integra con oltre 1.000 strumenti di terze parti come Google Drive, Dropbox e Slack. Questa funzionalità ti consente di collegare ClickUp al tuo flusso di lavoro esistente e di importare o esportare dati relativi alla tua WBS. Inoltre, ClickUp dispone di funzioni di automazione, tra cui l'automazione personalizzata e predefinita del flusso di lavoro, che aiutano a semplificare le attività ripetitive e ad aumentare la produttività.

9. Migliora la gestione del tempo tra i team e monitora la capacità di carico di lavoro

Puoi valutare il carico di lavoro del tuo team utilizzando le durate stimate e lo strumento di monitoraggio del tempo in ClickUp. Lo strumento di monitoraggio del tempo di ClickUp aiuta a migliorare la gestione del tempo del tuo team e lo rende responsabile. Questa funzionalità ti consente anche di calcolare la somma, la media e la mediana del tempo impiegato per attività simili, in modo che i project manager possano prendere decisioni relative all'allocazione delle risorse.

Con la vista Carico di lavoro, puoi facilmente monitorare la capacità lavorativa, riassegnare il lavoro, automatizzare i promemoria e così via.

10. Monitora i progressi e prendi decisioni aziendali migliori grazie alla reportistica e alle analisi in tempo reale

ClickUp fornisce anche dashboard personalizzate che offrono report approfonditi per facilitare decisioni migliori da parte del team in merito al project management. Ti fornisce tutte le informazioni in un unico posto e ti consente di filtrare le informazioni che desideri: monitora lo stato e le prestazioni della tua WBS utilizzando le funzionalità di reportistica e analisi. Genera report sul completamento delle attività, sulla produttività del team e su altre metriche per valutare l'efficienza del progetto e prendere decisioni basate sui dati.

Monitoraggio e controllo delle attività, delle risorse e dello stato di avanzamento dei progetti nella vista Dashboard di ClickUp
Monitoraggio e controllo delle attività, delle risorse e dello stato di avanzamento del progetto nella vista dashboard di ClickUp.

11. Velocizza il tuo lavoro e ottieni esempi strutturati con i modelli ClickUp

Accedi a oltre 1.000 modelli personalizzabili per qualsiasi team e caso d'uso, inclusi modelli gratis per la project management, la struttura di suddivisione del lavoro e molto altro ancora.

Esempi di strutture di suddivisione del lavoro in ClickUp

Per aiutarti a visualizzare meglio le cose, abbiamo pensato che fosse meglio fornirti un esempio di come sarebbe una struttura di suddivisione del lavoro.

Supponiamo che tu sia il product manager di un'azienda e che tu abbia intrapreso un progetto per il lancio di una nuova app mobile. Ecco come sarebbero le diverse fasi nella struttura di suddivisione del lavoro. Ti mostriamo anche come le diverse visualizzazioni di ClickUp illustrano tali fasi in modi diversi.

L'esempio di struttura di suddivisione del lavoro che abbiamo selezionato delinea le attività (dipendenze) e le attività secondarie (sotto-dipendenze) necessarie per creare pacchetti di lavoro per il lancio di una nuova app mobile.

Da tenere presente: Per poter tenere traccia di un elenco completo delle attività di un progetto, assegniamo un numero univoco a ciascuna attività principale, seguito da un sistema di numerazione secondaria per ciascuna attività secondaria. Questo ci aiuta non solo a identificare in modo univoco ciascuna attività, ma facilita anche la comunicazione all'interno di qualsiasi team di progetto.

Esempi di fasi all'interno di una struttura di suddivisione del lavoro

1. Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco di ClickUp

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco in ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco in ClickUp tramite Amine Boussassi
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco in ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco in ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Elenco in ClickUp tramite Amine Boussassi

1. Fase di ricerca | Manager (Alexandre Sharpe)

  • 1. 1 Condurre ricerche di mercato
  • 1. 2 Analizza i concorrenti
  • 1. 3 Identifica il pubblico di destinazione
  • 1. 4 Determina funzionalità e funzioni

2. Fase di progettazione | Manager (Livia Grimes)

  • 2. 1 Crea wireframe e mockup
  • 2. 2 Sviluppo dell'interfaccia utente e progettazione dell'esperienza dell'utente
  • 2. 3 Finalizza il design dell'app

3. Fase di sviluppo | Manager (Stefan Boyd)

  • 3. 1 Sviluppo front-end e back-end dell'app
  • 3. 2 Esegui test e debug delle app
  • 3. 3 Creare l'architettura del database e la configurazione del server
  • 3. 4 Preparare l'app per il rilascio

4. Fase di avvio | Manager (Gregory Dotson)

  • 4. 1 Invia l'app all'App Store e a Google Play
  • 4. 2 Preparare la campagna di marketing e PR dell'app
  • 4. 3 Imposta l'analisi e il monitoraggio delle prestazioni
  • 4. 4 Avvia l'app e monitora le prestazioni

5. Fase post-lancio | Manager (Grace Schultz)

  • 5. 1 Raccogli feedback e recensioni degli utenti
  • 5. 2 Analizza le prestazioni e le metriche delle app
  • 5. 3 Pubblica aggiornamenti dell'app e correzioni di bug

L'esempio di struttura di suddivisione del lavoro in questo caso consente al team di sviluppo dell'app di effettuare il monitoraggio dello stato del progetto, assegnare le responsabilità ai partecipanti al progetto e garantire che il lancio dell'app avvenga nei tempi previsti e nel rispetto del budget.

2. Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Bacheca di ClickUp

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Bacheca in ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Bacheca in ClickUp tramite Amine Boussassi

3. Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista della Sequenza di ClickUp

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Sequenza ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Sequenza ClickUp tramite Amine Boussassi

Struttura di suddivisione del lavoro Visualizzazione della Sequenza di ClickUp: raggruppata per manager

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Sequenza ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Sequenza ClickUp tramite Amine Boussassi

Struttura di suddivisione del lavoro nella vista della Sequenza di ClickUp: raggruppata per stato

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Sequenza ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Sequenza ClickUp tramite Amine Boussassi

4. Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Gantt di ClickUp

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Gantt di ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Gantt di ClickUp tramite Amine Boussassi

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Gantt di ClickUp: ordinato per stato

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Gantt di ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Gantt di ClickUp tramite Amine Boussassi

5. Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Lavagna online di ClickUp

Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Lavagna online di ClickUp
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Lavagna online di ClickUp tramite Amine Boussassi
Esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Lavagna online di ClickUp
Vista ingrandita della WBS in ClickUp lavagne online tramite Amine Boussassi
Legenda per l'esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Lavagna online di ClickUp
Legenda per l'esempio di struttura di suddivisione del lavoro nella vista Lavagna online di ClickUp tramite Amine Boussassi

Chi trae vantaggio dall'utilizzo di una struttura di suddivisione del lavoro?

Team finanziari: le strutture di suddivisione del lavoro sono essenziali per i team finanziari per comprendere l'ambito di un progetto e effettuare il monitoraggio delle spese. Questo documento consente loro di creare una struttura organizzata per i propri progetti e assicurarsi che tutti i membri del team siano a conoscenza di eventuali modifiche o aggiornamenti necessari per il progetto.

Gestione: le strutture di suddivisione del lavoro sono importanti per la gestione, al fine di garantire che tutti i progetti siano completati in tempo e soddisfino gli standard desiderati. Questo documento delinea la sequenza, il budget, l'ambito, gli obiettivi, i risultati finali e qualsiasi altra informazione necessaria relativa a un progetto.

Gestisci in modo efficace i tuoi progetti con una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) oggi stesso.

Ecco quindi la guida definitiva su come creare una struttura di suddivisione del lavoro efficace per il tuo prossimo progetto. Con ClickUp, è più facile che mai realizzare un ottimo progetto e ottenerne un esito positivo.

E anche se forse non siete tutti organizzati come Monica Geller della serie TV FRIENDS, con ClickUp potrete sicuramente diventarlo. Usatelo per semplificare tutto il vostro lavoro, riunire tutti i vostri team e progetti in un unico luogo centralizzato, nonché per migliorare la pianificazione dei progetti, l'allocazione del lavoro, la collaborazione tra i team e molto altro ancora.

Iniziare è gratis: registrati oggi stesso e inizia a creare le tue strutture di suddivisione del lavoro!

ClickUp Project Management CTA

Autore ospite:

Amine Boussassi è responsabile marketing presso Hustler Ethos.

È appassionato di produttività, strumenti di project management e tutto ciò che sta in mezzo. La sua missione principale è aiutare le aziende a ottenere posizionamenti elevati su Google.