Airtable bekerja dengan baik ketika proyek Anda sederhana dengan basis data yang rapi, tabel yang terorganisir, dan tugas yang dapat dikelola.
Namun, setelah beberapa waktu, Anda akan menyadari bahwa tampilan semakin banyak, bidang menjadi berantakan, dan otomatisasi saling bertabrakan.
Sebagai upaya terakhir, Anda dapat beralih ke alat eksternal dan integrasi. Sebelum Anda menyadarinya, penyebaran alat Anda menjadi tidak terkendali, dan Anda menjadi bagian dari kelompok karyawan yang berpindah-pindah antara platform lebih dari 3.600 kali sehari.
Anda dapat melewati semua ini dengan hanya beralih ke ClickUp.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara memindahkan alur kerja Anda dari Airtable ke ClickUp tanpa kehilangan data, sehingga tim Anda, besar atau kecil, dapat tetap produktif dan bebas stres.
Mengapa Tim Beralih dari Airtable ke ClickUp
Airtable sangat bagus untuk mengelola data terstruktur, tetapi seiring pertumbuhan tim Anda, Anda mulai membutuhkan lebih dari sekadar baris dan kolom.
Dan di situlah perbedaan antara ClickUp dan Airtable menjadi jelas.
ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan cerdas.
Inilah yang berubah saat tim menghubungkan Airtable ke ClickUp:
- Organisir pekerjaan berdasarkan alur kerja Anda: Manfaatkan Spaces untuk departemen, Folders untuk inisiatif, dan Lists untuk rencana aksi
- Sesuaikan proses secara end-to-end: Gunakan Bidang Kustom ClickUp untuk mempertahankan struktur sambil mendukung alur kerja nyata di seluruh tim
- Beralih antar alur kerja secara instan: Akses tampilan ClickUp seperti Tabel, Daftar, Kalender, Papan, Garis Waktu, Gantt, dan Dashboard tanpa meninggalkan ruang kerja Anda
- Kelola eksekusi dan kolaborasi secara bersamaan: Bekerja di lokasi terpadu dengan dokumen, tugas, komentar, persetujuan, dan aset bersama
- Otomatisasi proses nyata: Atur pemicu dan tindakan kustom di seluruh tugas, sprint, formulir, dan beban kerja Anda untuk menghilangkan pekerjaan berulang dengan alat otomatisasi canggihnya
💟 Bonus: Bidang AI di ClickUp mengubah data mentah menjadi data terstruktur dan dapat digunakan tanpa memaksa tim untuk secara manual memberi label atau memperbarui semuanya. Alih-alih mengandalkan bidang kustom statis, Bidang AI secara otomatis mengekstrak, menghasilkan, dan memperbarui informasi berdasarkan konten tugas, komentar, dokumen, dan konteks yang terhubung.
Misalnya, mereka dapat mengklasifikasikan jenis permintaan, merangkum persyaratan, menilai prioritas atau sentimen, mengekstrak entitas kunci seperti pelanggan atau tenggat waktu, dan bahkan menghasilkan output terstruktur seperti tingkat risiko atau langkah selanjutnya.
Daftar Periksa Pra-Migrasi
Sebelum Anda mengklik tombol Ekspor ke CSV untuk mengintegrasikan Airtable dengan ClickUp, luangkan waktu sejenak untuk menyiapkan dasar yang tepat. Persiapan kecil sekarang dapat menghemat banyak waktu pembersihan dan pekerjaan ulang di kemudian hari.
Berikut adalah tiga poin yang perlu diperiksa sebelum Anda memindahkan data apa pun dari basis data Airtable Anda.
Identifikasi alur kerja yang akan dipindahkan
Mulailah dengan gambaran besar: Pekerjaan apa yang sebenarnya akan Anda pindahkan?
Sebagian besar tim menyadari bahwa mereka telah menyimpan kampanye lama, eksperimen yang ditunda, dan basis data yang belum selesai yang tidak memerlukan tempat baru di ClickUp.
Manfaatkan momen ini untuk:
- Periksa setiap basis data, tabel, dan tampilan yang Anda gunakan saat ini
- Tandai alur kerja mana yang aktif, ditunda, atau sudah tidak digunakan
- Tentukan apa yang benar-benar perlu dipindahkan terlebih dahulu
- Tandai apa pun yang lebih baik disimpan atau dibangun ulang dari awal di ClickUp
🔍 Tahukah Anda? Format CSV (Comma-Separated Values) muncul pada awal tahun 1970-an, menjadi 'Rosetta Stone' universal untuk mentransfer data.
Bersihkan data Airtable sebelum diekspor
Bayangkan ini sebagai pembersihan musim semi di ruang kerja Anda sebelum pindah ke ruang yang lebih besar dan lebih cerdas. 🧽
Data yang berantakan di Airtable akan tetap berantakan di ClickUp, kecuali sekarang lebih sulit untuk diperbaiki setelah impor. Lakukan penyesuaian cepat ini:
- Standarkan menu tarik-turun, tanggal, nama, dan format angka
- Hapus duplikat, catatan tidak aktif, dan riwayat yang tidak relevan
- Konversikan catatan tertaut/rollup menjadi nilai biasa jika diperlukan
- Pastikan bidang utama telah diisi
🧠 Fakta Menarik: Ilmuwan komputer Larry Tesler menciptakan fungsi 'potong, salin, dan tempel' saat bekerja di Xerox PARC. Ia kemudian mengadvokasi prinsip desain 'No Modes ', yang bertujuan untuk membuat perangkat lunak lebih intuitif dan fleksibel. Prinsip ini berarti pengguna tidak perlu mengingat mode apa yang sedang digunakan komputer untuk melakukan suatu tindakan, sehingga pengalaman pengguna menjadi lebih lancar dan mudah dipelajari.
Atur Hierarki ClickUp Anda
Sekarang setelah Anda tahu apa yang akan dipindahkan dan semuanya sudah rapi, berikan tempat yang jelas untuk menempatkannya. Berbeda dengan struktur basis datar Airtable, Hierarki Proyek ClickUp memberi Anda ruang untuk berkembang di seluruh departemen.
Rencanakan di mana setiap alur kerja akan ditempatkan setelah proses integrasi Airtable dan ClickUp Anda:
- Spaces untuk tim atau fungsi utama
- Folder untuk kategori program
- Daftar untuk alur kerja spesifik
- Tugas ClickUp /Subtugas untuk pelaksanaan sehari-hari
- Status Kustom ClickUp dan Kolom Kustom yang disesuaikan dengan proses baru Anda
🔍 Tahukah Anda? Pada tahun 1960-an, migrasi data berarti memindahkan gulungan pita magnetik berukuran besar antara komputer berukuran ruangan. Setiap pita hanya dapat menampung sebagian kecil dari apa yang dapat diekspor oleh alat modern dalam satu file CSV.
Langkah demi Langkah: Cara Migrasi dari Airtable ke ClickUp
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mengekspor data dari akun Airtable Anda dan mengatur ruang kerja Anda di ClickUp. 🤩
Langkah #1: Ekspor data dari Airtable
Sebelum mengimpor pekerjaan Anda ke ClickUp, mulailah dengan mengumpulkan tabel yang ingin Anda migrasikan di Airtable. Ini bisa berupa:
- Tabel dasar
- Catatan tertaut (akan diekspor sebagai teks)
- Lampiran (tautan ekspor)
- Data pilihan tunggal/ganda
- Kolom tanggal
- Komentar
❗ Catatan: Format ekspor paling sederhana adalah CSV untuk setiap tabel. Airtable juga mendukung ekspor JSON, tetapi CSV memberikan pengalaman pemetaan yang paling lancar di ClickUp.
Begini cara mengekspor:
1. Buka tabel
2. Klik View > Download CSV
3. Simpan setiap tabel secara terpisah
Sekarang Anda sudah siap dengan data sumber untuk proses migrasi.
💡Tips Pro: Jika Anda memiliki bidang lookup atau rollup, ubah menjadi nilai sebenarnya jika memungkinkan untuk menghindari kebingungan di kemudian hari.
Langkah #2: Siapkan data untuk ClickUp
Sebelum mengunggah, siapkan spreadsheet Anda untuk diimpor, terutama jika mengandung banyak data tertaut.
Pastikan bahwa:
- Berkas disimpan dalam format yang didukung, seperti .xls, .xlsx, .csv, .xml, .json, .tsv, .txt (atau dimasukkan secara manual di importer)
- Setiap baris mewakili sebuah tugas
- Tambahkan kolom Nama Tugas (ClickUp mengharuskannya)
- Judul kolom adalah unik
- Tanggal mengikuti format standar (seperti MM/DD/YYYY)
- Entri tanggal dan waktu digabungkan dengan benar jika Anda ingin mengimpor nilai waktu (misalnya, 12/31/25 13:30 dalam format 24 jam atau 12 jam seperti 12/31/25 03:30 pagi)
- Subtugas disimpan dalam catatan yang terorganisir (hanya satu tingkat yang didukung selama impor)
- Alamat email pengguna untuk penugas dipisahkan dengan koma dan akurat
❗ Catatan: ClickUp mendukung hingga 10.000 baris per batch impor. Untuk file yang lebih besar dari itu, bagi menjadi grup yang lebih kecil.
🔍 Tahukah Anda? Sebelum komputer digital, tim-tim orang, yang sebagian besar terdiri dari wanita, menghitung grafik astronomi, tabel teknik, dan lintasan militer. Mereka membentuk tim pemrosesan data terstruktur pertama.
Langkah #3: Impor data ke ClickUp
ClickUp Import memudahkan Anda untuk mengimpor data Airtable yang sudah ada ke platform ini, baik yang disimpan dalam format Excel, CSV, XML, JSON, TSV, atau file TXT.
Versi terbaru dari ClickUp Spreadsheet Importer mendukung lebih banyak jenis file. Anda juga dapat mengimpor ke Daftar, Folder, atau Ruang yang sudah ada, dan menggunakan pemetaan cerdas (didukung oleh AI dan impor historis) untuk mencocokkan kolom spreadsheet Anda dengan bidang ClickUp yang sesuai.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memindahkan spreadsheet Anda ke ClickUp dengan lancar:
Langkah #1: Buka Importer
- Klik avatar ruang kerja Anda > Pengaturan
- Buka Imports/Exports
- Halaman Pilih sumber impor terbuka. Di bagian Impor dari aplikasi, pilih Spreadsheet
- Pilih Space tempat data Anda akan disimpan
Sebuah daftar baru bernama Spreadsheet Import secara otomatis dibuat di ruang yang Anda pilih.
- Seret dan lepas spreadsheet Anda, atau unggah langsung
- Pilih format tanggal Anda sebelum melanjutkan
Langkah #2: Peta Bidang Anda (Penting)
Pemetaan kolom adalah proses mencocokkan setiap kolom dari file Airtable Anda dengan kolom yang tepat di ClickUp saat Anda mengimpor data. Bayangkan seperti memberi tahu ClickUp: kolom ini adalah nama tugas, kolom ini harus menjadi menu dropdown, atau email-email ini adalah penugas.
Importer membantu dengan mencocokkan kolom Anda secara otomatis ke bidang ClickUp yang paling sesuai. Anda akan melihat dua sisi di layar:
- Kolom Masuk: Kolom dari Airtable (yang akan Anda impor)
- Fields ClickUp: Tempat data tersebut harus disimpan di dalam ClickUp (bidang tugas atau Bidang Kustom ClickUp )
Apa yang dapat dipetakan dengan baik dari Airtable
| Tipe bidang Airtable | Ekuivalen ClickUp (Didukung Importer) |
| Teks satu baris | Nama tugas atau Bidang Teks Kustom |
| Teks panjang | Deskripsi (teks biasa saja) atau Bidang Teks Kustom |
| Pilihan tunggal | Field Pilihan Dropdown Kustom |
| Pilih beberapa | Dropdown atau Label Bidang Kustom |
| Kotak centang | Kotak Centang Bidang Kustom |
| Nomor | Nomor Bidang Kustom |
| Mata uang | Kolom Kustom Uang |
| Tanggal | Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, Bidang Tanggal Kustom, atau Tanggal Dibuat |
| Penugas tugas atau Bidang Email Kustom | |
| Telepon | Kolom Kustom Ponsel |
| URL | Kolom Kustom Situs Web |
| Lampiran | Lampiran (melalui URL) |
| Catatan yang terhubung | Tidak didukung secara langsung; buat ulang hubungan secara manual setelah impor |
| Status | Status (harus sudah ada di ruang ClickUp) |
| Tag | Tag |
| Prioritas | Prioritas (Urgent, Tinggi, Normal, Rendah saja) |
| Perkiraan waktu | Perkiraan Waktu |
| Waktu yang dilacak | Waktu yang dilacak |
| Daftar periksa | Daftar periksa (satu daftar periksa per tugas) |
| Subtugas | Subtugas (subtugas bersarang yang ditambahkan setelah impor) |
| Peringkat | Peringkat Bidang Kustom |
| Progres | Field Kustom Progres |
| Jenis tugas | Jenis Tugas |
❗ Catatan: Nama tugas wajib diisi untuk setiap baris, dan status harus sudah ada di ClickUp sebelum mengimpor. Hubungan bersarang dan rumus dari Airtable tidak akan dipertahankan. Selain itu, Bidang Kustom dapat dibuat atau dipetakan selama proses impor, tetapi hanya jenis yang didukung yang akan berfungsi.
Anda perlu:
1. Periksa setiap kesesuaian untuk memastikan keakuratan
2. Mapping Nama Tugas karena ini adalah satu-satunya bidang yang wajib diisi
3. Pilih Tambahkan sebagai Bidang Kustom Baru jika Anda membutuhkan bidang yang belum ada di Space Anda
4. Penugas yang tidak valid (alamat email tidak ada di Workspace) dapat berupa:
- Tetap seperti semula
- Diabaikan
- Dikoreksi sebelum impor
Langkah #3: Pemeriksaan akhir dan perbaikan
Anda akan melihat pratinjau semua tugas sebelum mengonfirmasi impor. Gunakan alat-alat ini:
- Cari untuk menemukan apa pun dengan cepat
- Filter baris Valid/Invalid untuk memperbaiki masalah Kuning = memerlukan perbaikan format Merah = tidak valid dan tidak akan diimpor
- Kuning = Perbaikan format diperlukan
- Merah = tidak valid dan tidak akan diimpor
- Aksi massal seperti hapus, unduh, atau ganti nilai
- Tampilkan/sembunyikan kolom, urutkan, atau filter untuk membersihkan dataset
- Klik ‘Impor ke ClickUp’ untuk menyelesaikan prosesnya
- Kuning = Perbaikan format diperlukan
- Merah = tidak valid dan tidak akan diimpor
Lalu? Santai saja dan biarkan alternatif Airtable menangani prosesnya. Setelah selesai, Anda akan melihat impor Anda terdaftar di Riwayat, dan semua tugas akan muncul di Daftar yang Anda tentukan.
💡 Tips Pro: Jika ekspor Airtable Anda mencakup URL file, Anda tidak perlu mengunggah ulang apa pun. Anda dapat menyimpan URL tersebut di kolom khusus dan memetakan kolom tersebut ke Attachments selama proses impor. ClickUp akan secara otomatis mengambil dan melampirkan file-file tersebut ke tugas yang sesuai.
Langkah #4: Membangun ulang tampilan
Jika Anda pindah ke ClickUp hanya untuk membuat ulang spreadsheet yang sama persis seperti yang Anda miliki di Airtable, Anda melewatkan tujuan utama dari migrasi ini. 😕
ClickUp Views memberikan fleksibilitas untuk menampilkan basis data Anda dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah tabel yang membandingkan cara tampilan yang Anda gunakan di Airtable diterjemahkan ke dalam ClickUp.
| Tampilan asli Airtable | Setara ClickUp | Mengapa ClickUp lebih unggul |
| Grid | Tampilan Daftar ClickUp | Tampilan daftar memungkinkan Anda menambahkan/menghapus/mengubah urutan kolom kapan saja, mengelompokkan berdasarkan Status, Penugas, Prioritas, Tag, Bidang Kustom, dan menyaring/mengurutkan/mencari secara instan. Anda juga dapat mengedit massal, membuat tugas dengan menyeret file, dan mengubah tugas ↔ subtugas. |
| Kanban | Tampilan Papan ClickUp | Pandang papan memungkinkan Anda menyeret dan meletakkan tugas antar status, memindahkan atau mengedit tugas secara massal, menetapkan penugas, tanggal jatuh tempo, tag, dan nilai bidang kustom langsung dari papan |
| Kalender | Pandang Kalender ClickUp | Tugas akan muncul di Tampilan Kalender berdasarkan tanggal mulai/jatuh tempo. Seret dan lepas untuk menjadwal ulang, beralih antara tampilan harian/mingguan/bulanan, filter berdasarkan penugas/status/tag, dan bahkan sinkronkan dengan kalender eksternal |
| Galeri | Kartu ClickUp | Tata letak kartu Airtable bersifat murni visual. Di ClickUp, Kartu adalah visualisasi dashboard dinamis. Anda mendapatkan ringkasan AI, grafik status, tabel tugas, dan integrasi aplikasi pihak ketiga (seperti Figma, Sheets, Airtable), serta wawasan beban kerja untuk mengubah catatan statis menjadi pusat pelaporan. |
📌 Contoh: Misalkan tim operasional konten Anda baru saja mengimpor kalender editorial mereka dari Airtable ke ClickUp. Anda mulai dengan Tampilan Daftar karena tampilan ini mirip dengan spreadsheet, sehingga Anda dapat dengan cepat memastikan semua tanggal, kategori, dan tugas telah terimpor dengan benar.
Kemudian, daripada membiarkan alur kerja Anda terjebak dalam tabel, Anda dapat menambahkan Tampilan Kalender, yang memungkinkan penulis dan editor untuk melihat jadwal penerbitan secara instan dan menjadwal ulang posting dengan hanya menyeretnya ke tanggal baru.
Untuk mengelola produksi secara efektif, Anda beralih ke tampilan Board View di mana konten bergerak melalui tahap-tahap seperti Draft > Review > Approved > Published dengan drag-and-drop yang cepat.
🚀 Keunggulan ClickUp: Rindu dengan baris dan kolom yang familiar? Tampilan Tabel ClickUp memberikan spreadsheet yang Anda sukai dari Airtable, tetapi terintegrasi langsung ke dalam alur kerja Anda, sehingga setiap baris menjadi tugas yang dapat dieksekusi.
Langkah #5: Buat ulang otomatisasi dan integrasi
Otomatisasi Airtable berfungsi untuk peristiwa basis data sederhana, tetapi tetap berada di dalam catatan dan tidak benar-benar memahami proses atau konten Anda.
Otomatisasi ClickUp, di sisi lain, terhubung langsung dengan Tugas, Dokumen, Tampilan, komentar, sprint, dan pengiriman formulir Anda.
Untuk mereplikasi otomatisasi di ClickUp, mulailah dengan membuat daftar otomatisasi Airtable yang saat ini Anda gunakan. Pemicu umum di Airtable dan setaraannya di ClickUp:
- Ketika sebuah catatan dibuat ➡️ Ketika sebuah tugas dibuat di Daftar/Folder/Ruangan
- Ketika sebuah catatan memenuhi kondisi (filter) ➡️ Ketika kondisi pada beberapa bidang terpenuhi menggunakan proses otomatisasi bersyarat ClickUp
- Kirim email/notifikasi ➡️ Kirim email, posting ke ClickUp Chat/Channel, atau memicu komentar/sebutan pada Tugas
Setelah otomatisasi dasar yang setara dengan Airtable sudah terpasang, tambahkan ClickUp Brain, asisten berbasis AI platform ini, untuk menangani pekerjaan yang sebelumnya Anda lakukan secara manual.
Berikut ini adalah contoh otomatisasi alur kerja untuk Anda:
⚙️ Pemicu: Perubahan status menjadi ‘Siap untuk Ditinjau’
⚙️ Langkah-langkah:
- Gunakan ClickUp Brain untuk merangkum tugas (termasuk komentar, lampiran, dan dokumen tertaut) menjadi komentar 'Ringkasan Review'
- Otomatis menugaskan ke peninjau dan tetapkan tanggal jatuh tempo +2 hari
⚙️ Hasil: Peninjau Anda membuka tugas dan langsung melihat ringkasan yang bersih dan dihasilkan oleh AI, bukan harus menggulir riwayat.
Dan tidak hanya di dalam ClickUp. Integrasi Otomatisasi memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas-tugas berulang di seluruh alat favorit Anda. Misalnya:
- Perbarui status Tugas saat pull request GitHub digabungkan
- Buat Tugas ClickUp dari acara baru di Google Calendar
- Otomatis kirim email saat hambatan dihapus
⭐️ Bonus: Selain tindakan AI satu langkah, ClickUp AI Agents membantu Anda membuat alur kerja cerdas yang selalu aktif dan secara proaktif mengelola pekerjaan tim Anda.
Gunakan Agen Pra-bangun untuk menangani skenario umum seperti memantau dokumen rapat untuk tindakan yang perlu dilakukan. Dan ketika Anda membutuhkan sesuatu yang disesuaikan dengan proses unik Anda, Agen Kustom memungkinkan Anda mendefinisikan aturan dan respons Anda sendiri.
Langkah #6: Buat Ulang Formulir
Jika Anda menggunakan formulir Airtable untuk mengumpulkan pengiriman, Anda dapat membuat ulang pengaturan tersebut dengan ClickUp Forms, tetapi dengan fitur kecerdasan buatan yang lebih canggih.
Berikut panduan singkatnya:
1. Buka Forms Hub atau buat Formulir langsung dari Daftar, dan pengiriman formulir Anda akan secara otomatis diubah menjadi Tugas atau Subtugas
2. Sesuaikan struktur Airtable Anda saat ini menggunakan Bidang Kustom seperti daftar dropdown, tanggal, nomor telepon, URL, dan lainnya
3. Sesuaikan formulir sesuai kebutuhan Anda dengan tata letak kustom, tema, warna, dan halaman konfirmasi
4. Setelah aktif, bagikan formulir Anda melalui tautan publik, sematkan di situs web Anda, dan tinjau hasilnya melalui Tugas, Dashboard, atau bahkan ClickUp Brain
📮 ClickUp Insight: 47% responden survei kami belum pernah mencoba menggunakan AI untuk menangani tugas manual, namun 23% dari mereka yang telah mengadopsi AI mengatakan bahwa hal itu telah secara signifikan mengurangi beban kerja mereka.
Perbedaan ini mungkin lebih dari sekadar kesenjangan teknologi. Sementara para pengadopsi awal telah meraih manfaat yang terukur, mayoritas mungkin meremehkan seberapa transformatif AI dapat mengurangi beban kognitif dan mengembalikan waktu. 🔥
ClickUp Brain mengisi celah ini dengan mengintegrasikan AI secara mulus ke dalam alur kerja Anda. Mulai dari merangkum percakapan, menyusun konten, hingga memecah proyek kompleks dan menghasilkan subtugas, AI kami dapat melakukannya semua. Tidak perlu beralih antar alat atau memulai dari awal.
💫 Hasil Nyata: STANLEY Security berhasil mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat laporan hingga 50% atau lebih dengan alat pelaporan yang dapat disesuaikan dari ClickUp—membebaskan tim mereka untuk fokus lebih sedikit pada format dan lebih banyak pada peramalan.
Langkah #7: Konfigurasi izin dan berbagi
Setelah data Anda aktif, batasi akses siapa yang dapat melihat apa. ClickUp menawarkan beberapa tingkatan akses:
- Peran ruang kerja: Admin, Anggota, Tamu
- Izin di seluruh Spaces, Folder, Daftar, dan tugas individu: Visibilitas penuh atau terbatas
- Pembagian Folder/Daftar: Internal atau eksternal
- Tugas pribadi: Untuk alur kerja yang hanya dapat diakses oleh orang tertentu
- Kolom yang dilindungi: Batasi siapa yang dapat mengedit status, kolom, dan alur kerja
Jika Anda sebelumnya membagikan basis data Airtable secara publik, ClickUp menawarkan alternatif:
- Tautan Bagikan Publik
- Dashboard hanya baca
- Akses tamu pada daftar tertentu
🚀 Keunggulan ClickUp: Jadikan ClickUp BrainGPT sebagai asisten pasca-migrasi Anda. Setelah CV atau alur kerja sinkronisasi membawa data ke ClickUp, alat bertenaga AI ini membantu Anda membersihkan, mengorganisir, dan mengoptimalkan data tersebut dengan lebih cepat.
Anda dapat memanfaatkan:
- Enterprise Search untuk memindai semua aplikasi, tugas yang diimpor, dokumen, dan Daftar Anda untuk melacak dan memverifikasi di mana bidang Airtable berakhir
- ClickUp Talk-to-Text memungkinkan Anda menjelaskan cara kerja tampilan Airtable Anda sebelumnya. BrainGPT akan mengubah penjelasan Anda menjadi saran yang dapat diterapkan untuk status, ketergantungan, atau penyempurnaan hierarki.
- AI Ruang Kerja Kontekstual yang menganalisis judul, deskripsi, dan penugas untuk mendeteksi duplikat, ketidakkonsistenan, atau struktur yang berantakan yang terbentuk selama proses impor
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Migrasi
Data Airtable Anda yang berpindah ke ClickUp hanyalah langkah awal. Kini saatnya mengubah informasi yang diimpor tersebut menjadi alur kerja yang terorganisir dan dapat diimplementasikan, yang dapat diandalkan oleh tim Anda setiap hari.
Inilah yang harus Anda lakukan selanjutnya. 👇
Buat Dashboard untuk pelaporan
Gunakan Dashboard ClickUp untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang semua pekerjaan Anda. Anda dapat membuat Dashboard menggunakan templat yang sudah disediakan atau menyesuaikannya dengan menambahkan kartu yang melacak metrik kunci seperti penyelesaian tugas, beban kerja, jadwal, dan prioritas.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyematkan grafik, menambahkan catatan, dan bahkan mengekspor atau berbagi Dashboard (dalam format PDF atau di dalam ClickUp) untuk memastikan semua orang tetap sejalan.
💡 Tips Pro: Gunakan Kartu AI ClickUp untuk membuat dasbor Anda lebih cerdas. Kartu seperti AI Executive Summary, AI Project Update, atau AI StandUp secara otomatis menganalisis data Anda dan menampilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Buat tampilan yang disimpan untuk tim yang berbeda
Dengan data Anda di ClickUp, Anda kini dapat mengganti tampilan grid Airtable favorit semua orang dengan tampilan ClickUp yang disesuaikan dan filter yang disimpan.
Misalnya, Tim Keberhasilan Pelanggan (Customer Success) dapat menggunakan Tampilan Tabel yang difilter untuk menampilkan akun perusahaan yang dikelompokkan berdasarkan CSM. Tim Teknik (Engineering) dapat bekerja dengan Tampilan Papan Kanban yang dikelompokkan berdasarkan status, dan Tim Pemasaran (Marketing) mendapatkan Tampilan Kalender yang berfokus pada tanggal kampanye.
Setelah tampilan terasa tepat, simpan filter dan urutan yang aktif sehingga orang lain dapat kembali ke pengaturan yang sama dengan satu klik. Anda dapat menyimpan filter secara pribadi atau sebagai filter Workspace, memungkinkan tim-tim berbeda untuk berbagi tampilan yang sama tanpa perlu terus-menerus mengonfigurasinya ulang.
Gunakan ClickUp AI untuk merangkum konten yang diimpor
Data Airtable yang diimpor seringkali membawa deskripsi yang panjang, thread komentar yang membengkak, dan catatan lama. Gunakan ClickUp Brain pada tugas untuk dengan cepat merangkum deskripsi dan aktivitas sehingga pemilik baru dapat memahami konteks tanpa perlu membaca seluruh riwayat.
Ini dapat:
- Ringkas deskripsi tugas dan thread komentar untuk memahami hal-hal penting dengan cepat tanpa perlu membaca setiap detail
- Otomatis menghasilkan item tindakan dari dokumen besar atau teks panjang yang diimpor dari Airtable
- Sederhanakan konten yang padat menjadi pembaruan yang mudah dibaca yang dapat ditindaklanjuti oleh tim Anda
- Terjemahkan data masuk ke lebih dari 10 bahasa yang didukung untuk kolaborasi global
- Buat daftar periksa untuk mengubah catatan lama menjadi tugas dan subtugas
- Sempurnakan teks di komentar, Chat, atau Dokumen menggunakan perintah Slash
Jika Anda memigrasikan data atau teks kaya ke ClickUp Docs, gunakan Ask AI untuk menghasilkan konten yang rapi dan memperjelas bagian yang membingungkan, atau bahkan mengekstrak item tindakan menjadi tugas baru.
📌 Coba prompt berikut:
- Ringkas tugas ini dan soroti apa yang saat ini menghambat kemajuan
- Deskripsi ini berasal dari bidang Airtable. Ringkas konteks utama dalam 5 poin.
- Periksa status yang diimpor ini dan rekomendasikan pengelompokan yang lebih baik menggunakan logika status ClickUp
- Ringkaskan semua data yang diimpor sebelum 2024 menjadi ringkasan keputusan latar belakang
Lihat bagaimana ClickUp Brain mengubah pembaruan panjang menjadi ringkasan singkat. 👇
Tentukan bidang yang wajib diisi, tahap alur kerja, dan aturan data
Perangkat lunak spreadsheet memungkinkan Anda untuk melewatkan baris yang belum terisi sepenuhnya, tetapi ClickUp adalah tempat di mana Anda perlu memperketat hal-hal tersebut. Periksa daftar utama Anda dan tentukan bidang kustom mana yang harus diisi sebelum pekerjaan dapat dilanjutkan, seperti Pemilik, Klien, Perkiraan, atau Prioritas.
Kemudian, optimalkan alur kerja Anda dengan Status Kustom sehingga mencerminkan siklus hidup yang sebenarnya daripada status yang samar seperti To Do/Doing/Done.
Untuk menjaga kualitas data dan menerapkan alur kerja, tentukan bidang wajib (misalnya, tanggal jatuh tempo, penanggung jawab, prioritas). Hal ini memastikan informasi penting selalu tercatat saat tugas dibuat atau diperbarui.
Inilah yang dikatakan John Strang, Manajer Operasional Pemasaran di Vida Health, tentang penggunaan ClickUp setelah beralih dari Airtable:
Saya menggunakan beberapa alat berbeda, dan semakin saya menggunakan Airtable, semakin saya tidak menyukainya untuk manajemen proyek. Airtable tidak cocok untuk digunakan oleh beberapa orang dalam proyek yang sama, dan sulit untuk berkolaborasi dengan pihak eksternal.
Saya menggunakan beberapa alat berbeda, dan semakin saya menggunakan Airtable, semakin saya tidak menyukainya untuk manajemen proyek. Airtable tidak cocok untuk digunakan oleh beberapa orang dalam proyek yang sama, dan sulit untuk berkolaborasi dengan pihak eksternal.
Dokumentasikan proses baru di dalam ClickUp Docs
Akhirnya, dokumentasikan pengaturan baru Anda sebagai dokumentasi internal yang terus diperbarui.
Gunakan ClickUp Docs untuk:
- Pedoman penamaan, definisi bidang, dan aturan alur kerja
- Simpan SOP dan pedoman tim agar semua orang berada di halaman yang sama
- Jaga sumber kebenaran yang terpadu untuk proses onboarding anggota tim baru
Hubungkan dokumen ini langsung ke tugas atau proyek yang relevan, sehingga anggota tim dapat dengan mudah mengakses instruksi kontekstual atau ringkasan proyek. Gunakan Komentar ClickUp dan @mention untuk kolaborasi real-time dan perbarui dokumentasi secara berkala.
🔍 Tahukah Anda? Jauh sebelum mesin pencari digital ada, Emanuel Goldberg menciptakan 'Mesin Statistik' pada tahun 1928 yang dapat secara mekanis mencari metadata pada dokumen yang difilmkan. Ini merupakan salah satu bentuk awal dari sistem pengambilan informasi otomatis.
Airtable vs ClickUp: Apa yang Berubah Setelah Migrasi?
Ketika Anda beralih dari Airtable ke ClickUp, Anda pada dasarnya berpindah dari alat yang berfokus pada data ke platform yang berfokus pada manajemen pekerjaan.
Berikut ini adalah tampilan perbandingan langsung yang jelas tentang apa yang sebenarnya berubah saat Anda memilih perangkat lunak manajemen tugas.
| Dimensi | Airtable (Sebelumnya) | ClickUp (Setelah Migrasi) |
| Data | Catatan disimpan dalam bentuk baris spreadsheet | Setiap catatan menjadi Tugas (atau Subtugas), dengan properti seperti penugas, tanggal jatuh tempo, perkiraan waktu, status, dan prioritas |
| Tampilan | Tampilan berorientasi data, seperti Grid, Form, dan Timeline, semuanya berfokus pada pengolahan dan penyaringan bidang dalam tabel Anda | Tampilan berorientasi tugas, seperti Daftar, Papan, Kalender, Garis Waktu, Gantt, Beban Kerja, dan Tampilan Tim, dirancang untuk eksekusi, kapasitas, dan garis waktu |
| Kolaborasi | Biasanya terjadi melalui komentar pada catatan, tampilan yang dibagikan, dan mention | Menyediakan obrolan ClickUp asli, komentar tugas berurutan, Dokumen, dan Papan Tulis ClickUp |
| Logika otomatisasi dan alur kerja | Menyediakan otomatisasi berbasis pemicu, tetapi sebagian besar berfokus pada data (misalnya, memperbarui catatan, mengirim notifikasi), seringkali dengan batasan atau memerlukan alat eksternal | Otomatisasi ClickUp terintegrasi erat dengan tahap alur kerja dan dilengkapi dengan pemicu yang luas, termasuk perubahan status, pembaruan penugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya. Terhubung dengan alat eksternal untuk menjaga data tetap sinkron. |
| AI dan kecerdasan alur kerja | Saat ini, AI tidak diposisikan sebagai asisten yang mencakup seluruh ruang kerja. Sebagian besar penggunaan AI dilakukan melalui ekstensi atau alat eksternal. | ClickUp Brain terintegrasi langsung ke dalam Tasks, Docs, dan pencarian, sehingga dapat merangkum percakapan, menyarankan tindakan, dan membantu merancang atau menyempurnakan alur kerja baru |
| Fields Kustom | Jenis bidang dasar: teks biasa, angka, daftar pilihan/dropdown, tanggal. Variasi dan kemampuan yang terbatas | Beragam jenis bidang: Kotak centang, Daftar dropdown, Angka, Uang, Tanggal, Email, Nomor telepon, Orang, Berkas, Kemajuan, Peringkat, Hubungan & Ringkasan, dan lainnya. Mendukung alur kerja lanjutan dan data tugas yang lebih kaya. |
🎥 Bonus: Berikut ini adalah daftar aplikasi manajemen proyek terbaik yang kami rekomendasikan.
Tips untuk Migrasi yang Lancar
Saat Anda beralih dari Airtable ke ClickUp, beberapa praktik yang cermat dapat menjaga semuanya tetap rapi dan menghemat banyak masalah di kemudian hari.
Gunakan tips ini sebagai daftar periksa. ☑️
- Audit data secara realistis: Periksa setiap tabel/kolom untuk kegunaannya, dan simpan hanya yang benar-benar digunakan. Jika sebuah kolom kosong atau diisi kurang dari ~60% dari catatan, pertimbangkan untuk menghapusnya atau mengarsipkannya.
- Mapping hubungan dan ketergantungan: Dokumentasikan catatan tertaut, pencarian, rollup, dan otomatisasi untuk memudahkan rekonstruksi logika setelah impor
- Standarkan penamaan dan format: Pastikan penamaan yang konsisten (misalnya, ‘Nama Klien’ di semua tempat, bukan ‘Klien’ di satu tempat dan ‘Nama Klien’ di tempat lain). Sesuaikan format tanggal, nilai dropdown, dan data kotak centang juga.
- Lakukan uji coba impor kecil terlebih dahulu: Unggah 20-50 baris ke dalam daftar sandbox, pastikan nama, tanggal, status, dan penugasannya terpetakan dengan benar, terutama bidang kustom dan kotak centang.
- Validasi segera setelah impor: Gunakan riwayat impor ClickUp dan tab Kelola Impor untuk mendeteksi kesalahan (misalnya, tanggal yang tidak valid, bidang yang diperlukan hilang) dan perbaiki sebelum melanjutkan
- Simpan data lama secara terpisah: Jika Anda memiliki catatan lama yang tidak digunakan secara aktif, simpanlah di dokumen read-only atau ruang arsip terpisah. Hal ini akan menjaga ruang kerja aktif Anda tetap ringkas dan berperforma optimal.
🔍 Tahukah Anda? Pada tahun 1970-an, IBM merancang SQL (Structured Query Language) agar staf non-teknis dapat mengakses basis data menggunakan perintah yang mirip dengan bahasa Inggris. Awalnya, bahasa ini disebut ‘SEQUEL’ hingga perusahaan lain mengklaim merek dagangnya.
Kesalahan Umum dalam Migrasi dan Cara Menghindarinya
Berikut cara menghindari kesalahan umum saat beralih ke ClickUp.
| Kesalahan | Solusi |
| Melewatkan audit data lengkap sebelum migrasi | Lakukan audit menyeluruh di Airtable dan hapus duplikat, isi kolom yang kosong, serta standarkan konvensi penamaan |
| Menciptakan ulang Airtable persis seperti aslinya tanpa memanfaatkan hierarki dan Tampilan ClickUp | Mapping alur kerja ke Hierarki ClickUp. Gunakan Bidang Kustom dan Status untuk mencerminkan proses daripada hanya menyalin tabel. |
| Lupa untuk membuat ulang otomatisasi Airtable | Daftar semua otomatisasi Airtable, lalu buat ulang dengan ClickUp Automations dan Brain untuk tindakan yang lebih cerdas dan didukung AI |
| Menggunakan tampilan Daftar atau Tabel default tanpa filter, pengelompokan, atau tampilan yang disimpan | Atur tampilan yang disesuaikan (Papan, Kalender, Daftar, Gantt) untuk setiap tim. Pin dan simpan tampilan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan alur kerja |
| Tidak direncanakan untuk kolaborasi | Tentukan izin berbagi, tugaskan tugas, dan atur Docs sejak awal. Gunakan komentar dan thread tugas untuk menjaga kejelasan. |
| Lupa formulir atau integrasi | Bangun ulang formulir, hubungkan otomatisasi dengan integrasi seperti Slack atau Google Sheets, dan uji pengiriman seperti perubahan tugas sebelum peluncuran penuh |
Template untuk Migrasi Airtable ke ClickUp
Jadikan migrasi Anda lebih lancar dengan templat manajemen proyek yang sudah siap pakai, yang menyediakan struktur konsisten untuk mengalihkan alur kerja Airtable ke ClickUp.
1. Template CRM ClickUp
Template CRM ClickUp memberikan Anda ruang kerja penjualan yang siap pakai, dirancang untuk eksekusi pipeline yang nyata. Alih-alih menggunakan beberapa tampilan Airtable per tabel, Anda dapat beralih secara instan antara tampilan Daftar, Papan, Kalender, atau Dashboard untuk melihat akun berdasarkan tahap, pemilik, timeline, atau tindakan yang akan datang.
Dan dengan bidang kustom yang dapat disesuaikan seperti ukuran kesepakatan, probabilitas, dan tanggal sentuhan berikutnya, Anda mendapatkan perkiraan kesepakatan yang diperbarui saat tim penjualan Anda memperbarui tugas mereka.
🔍 Tahukah Anda? Sistem lama seperti MS-DOS membatasi nama file hingga 8 karakter, memaksa tim untuk menciptakan konvensi penamaan seperti FIN_Q1 atau PROJ_A2. Alat terstruktur modern menghindari masalah ini sepenuhnya.
2. Template Kalender Konten ClickUp
Template Kalender Konten ClickUp menggabungkan tabel, aset, dan komentar menjadi satu pusat konten yang dinamis dan interaktif. Seret dan lepas tanggal publikasi, ubah prioritas, dan lihat secara instan bagaimana kampanye Anda berjalan sehingga strategi Anda tetap sejalan.
Dengan Status Kustom yang dirancang untuk alur kerja editorial yang sebenarnya (Draft > Editing > Scheduled > Published) dan Bidang seperti Channel, Category, Publication Link, dan Assets, pelaporan menjadi otomatis.
🔍 Tahukah Anda: Setiap respons di ClickUp Forms akan disimpan sebagai Tugas terstruktur, di mana Anda dapat secara otomatis menugaskan pemilik, menerapkan templat spreadsheet, menambahkan lampiran, dan bahkan mengisi bidang tersembunyi secara otomatis melalui URL formulir untuk menjaga konsistensi proses.
3. Template Peta Jalan Produk ClickUp
Template Peta Jalan Produk ClickUp adalah model strategis yang terus berkembang, di mana setiap inisiatif dilengkapi dengan skor kepercayaan, perkiraan upaya, dampak yang diproyeksikan, keselarasan kuartal, dan kesiapan rilis. Template ini menggunakan 15 Bidang Kustom yang dirancang untuk kerangka kerja prioritas produk seperti RICE.
Dibandingkan dengan templat Airtable dasar, di sini, pekerjaan berjalan melalui 10 status siklus hidup yang jelas seperti Scoping > In Development > In QA Review > Released, sehingga rapat status berubah menjadi konfirmasi status. Pihak berkepentingan dapat memvisualisasikan prioritas yang sama dengan sudut pandang yang berbeda menggunakan tampilan Quarterly Roadmap, Initiatives Board, dan Impact Effort Whiteboard.
🔍 Tahukah Anda? Jauh sebelum internet ada, J.C.R. Licklider membayangkan sebuah jaringan global di mana manusia dan komputer bekerja sama secara mulus. Pada tahun 1960, ia menerbitkan ‘Man-Computer Symbiosis,’ yang menggambarkan visi ini, lalu memimpin Kantor Teknik Pengolahan Informasi ARPA, di mana ide-idenya secara langsung menginspirasi penciptaan ARPANET, nenek moyang internet modern.
4. Template Manajemen Inventaris ClickUp
Airtable memudahkan pencatatan, tetapi ketika persediaan berubah setiap hari, Anda membutuhkan kontrol real-time. Template Manajemen Persediaan ClickUp mengubah catatan statis menjadi sistem yang melacak persediaan, memprediksi permintaan, dan memicu tindakan, tanpa perlu membuat rumus kompleks.
Gunakan templat untuk memperbarui jumlah stok secara real-time, memicu peringatan berdasarkan ambang batas saat stok mencapai level pemesanan ulang, dan memperhitungkan waktu pengiriman supplier untuk menghindari keterlambatan yang memengaruhi operasional. Pencarian juga menjadi lebih cerdas. Buat Filter yang dapat digunakan ulang untuk menemukan barang berdasarkan Musim, Prioritas Penjualan, Kategori, Status Diskon, dan Kepemilikan Departemen.
📖 Baca Juga: Template Rencana Migrasi Data
5. Template Pelacak Proyek ClickUp
Template Pelacak Proyek ClickUp menggabungkan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan kemajuan sehingga Anda selalu tahu apa yang berjalan lancar dan apa yang perlu diperhatikan saat ini. Indikator kesehatan RAG memungkinkan Anda segera mengidentifikasi risiko dan mengambil tindakan untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan.
Fitur pelacakan waktu bawaan membantu Anda membandingkan upaya dengan ekspektasi. Dengan Visibilitas Sumber Daya, pemimpin dapat mengalihkan atau menyeimbangkan kembali pekerjaan secara langsung untuk menghindari kelebihan beban dan keterlambatan. Dan jika Anda mengelola proyek yang dapat diulang? Cukup duplikat pelacak sebagai dasar, dan Anda akan mendapatkan hasil yang konsisten setiap kali.
🔍 Tahukah Anda? Spreadsheet pertama, VisiCalc (1979), dirancang secara khusus untuk mendigitalkan perhitungan papan tulis yang digunakan di sekolah bisnis. Ia disebut sebagai 'killer app ' pertama karena orang-orang membeli komputer hanya untuk menjalankannya.
Ubah Data Anda Menjadi Pekerjaan yang Berjalan
Airtable memudahkan pembuatan database, tetapi ketika tim membutuhkan eksekusi proyek, visibilitas lintas fungsi, dan otomatisasi skala besar, Airtable tidak memadai.
Jika Anda telah memutuskan untuk beralih dari Airtable ke ClickUp, Anda memberikan tanggung jawab dan otomatisasi kepada setiap pemilik alur kerja. Dengan hierarki proyek ClickUp, tampilan yang fleksibel, otomatisasi yang kuat, dan templat bawaan, Anda dapat mereplikasi alur kerja Anda, memperlancar kolaborasi, dan menambahkan kecerdasan dengan fitur AI seperti ClickUp Brain dan Autopilot Agents.
Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini! ✅
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Ya. ClickUp mendukung impor CSV langsung dari Airtable; Anda dapat mengekspor basis data Airtable Anda sebagai file CSV dan mengimpornya ke Daftar, Folder, atau Ruang di ClickUp. Beberapa pemetaan mungkin diperlukan untuk Bidang Kustom.
Ya. File dan lampiran di Airtable dapat diimpor ke Tugas ClickUp. Setiap lampiran akan muncul di tugas yang terhubung dengannya, menjaga konteksnya.
Beberapa fitur khusus Airtable seperti Airtable Automations, rumus catatan tertaut, dan beberapa skrip lanjutan tidak dapat diimpor secara langsung. Anda perlu membuat ulang otomatisasi dan rumus tersebut di ClickUp.
Hal ini tergantung pada ukuran dan kompleksitas data Anda. Basis data kecil dapat dipindahkan dalam hitungan menit, sementara basis data besar dengan beberapa tabel dan lampiran mungkin membutuhkan waktu berjam-jam. Perencanaan dan pemetaan sebelumnya dapat mempercepat proses.
Ya, tampilan Airtable tidak dapat dipindahkan secara langsung. Tampilan ClickUp (Daftar, Papan, Kalender, Gantt, dll.) memungkinkan Anda untuk merekreasi dan bahkan meningkatkan alur kerja Anda melampaui tampilan statis.
Tidak ada biaya tambahan untuk mengimpor data. Paket ClickUp (Free, Unlimited, Business Plus) menentukan fitur seperti Tampilan Lanjutan, Otomatisasi, dan AI, yang dapat memengaruhi apa yang dapat Anda duplikasi sepenuhnya dari Airtable.
Ya, dibandingkan dengan akun Airtable, ruang kerja ClickUp menawarkan solusi yang lebih lengkap untuk manajemen proyek, pelacakan tugas, dan kolaborasi. Anda mendapatkan berbagai daftar, tampilan, otomatisasi, dan manajemen alur kerja yang didukung AI untuk meminimalkan upaya manual sebanyak mungkin.