La première fois que votre équipe se connecte à une plateforme de bureau virtuel, deux scénarios sont généralement possibles :
- Tout le monde est enthousiaste, clique partout, fait son bureau personnalisé...
- Tout le monde est confus, silencieux et se demande si ce sera un autre outil qu'ils oublieront d'ouvrir d'ici vendredi.
Les bureaux virtuels tels que Teamflow ont pour objectif de rassembler les équipes, mais ils laissent souvent le contexte dispersé entre les chats, les documents et les tâches. Le résultat ? Une chasse au trésor quotidienne pour répondre à des questions telles que « Quelles sont les dernières nouvelles à ce sujet ? » ou « Où se trouve le fichier dont j'ai besoin ? ». Cette perte de contexte et ce passage d'un outil à l'autre définissent ce que l'on appelle le « travail dispersé »: une perte omniprésente de productivité et de potentiel pour votre équipe. La bonne alternative doit rassembler votre équipe et conserver tout le contexte au même endroit. Dans cet article, nous avons rassemblé 10 alternatives à Teamflow qui offrent différentes approches de la collaboration virtuelle. Plongeons-nous dans le vif du sujet ! 🎯
Les meilleures alternatives à Teamflow en un coup d'œil
Voici les meilleures alternatives à Teamflow comparées. 📄
| Outil | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités | Tarifs* |
| ClickUp | Gestion des réunions à distance, des mises à jour et de la collaboration asynchrone en un seul endroit Taille de l'équipe : Idéal pour les équipes hybrides, asynchrones et distribuées | ClickUp Chat, vidéo asynchrone via Clips, résumés de réunion avec AI Notetaker, intelligence de projet intégrée avec ClickUp Brain et ClickUp Brain MAX. | Free Forever, personnalisations disponibles pour les entreprises. |
| SpatialChat | Organisation d'évènements interactifs à distance et de discussions spontanées Taille de l'équipe : Idéal pour les équipes événementielles et les groupes travaillant principalement à distance | Audio spatial, messages temporaires, chats privés, présentations par zone | Gratuit ; forfaits payants à partir de 5 $/mois par utilisateur (bureau virtuel) |
| Rassembler | Créer un bureau en 2D où les équipes peuvent se déplacer et interagir naturellementTaille de l'équipe : Idéal pour les agences créatives et les équipes passionnées de jeux vidéo | Créateur de cartes pixel, audio spatial, réunions sans rendez-vous, espaces privés | Gratuit (jusqu'à 10 utilisateurs) ; forfaits payants à partir de 7 $/mois par utilisateur. |
| Kumospace | Reproduisez la disposition réelle de vos bureaux grâce à des plans d'étage virtuels et des bureaux personnelsTaille de l'équipe : idéal pour les équipes qui souhaitent disposer d'un siège social virtuel réaliste | Navigation par étage, réservation de bureau, réservation visuelle de salle et personnalisation de la marque personnalisée | Gratuit ; forfaits payants à partir de 16 $/mois par utilisateur |
| ivCAMPUS | Concevoir des campus virtuels en tenant compte des flux de travail académiques Taille de l'équipe : Idéal pour les universités, les collèges et les centres de formation | Heures de bureau virtuelles, cours interactifs, suivi des présences, évènements à l'échelle du campus | Essai gratuit ; tarification personnalisée |
| Sococo | Exécution de flux de travail à distance structurés dans une installation de bureau virtuelTaille de l'équipe : Idéal pour les équipes axées sur la productivité et les PME | Flux de travail basés sur les salles, statut de disponibilité et espaces prêts à être archivés | À partir de 14,99 $/mois par utilisateur. |
| Tandem | Participez à des discussions vocales instantanées sans avoir à planifier de réunionsTaille de l'équipe : Idéal pour les équipes au rythme effréné qui ont besoin d'interactions rapides | Appels vocaux/visioconférences instantanées, indicateurs d'activité, partage d'écran | Gratuit ; forfaits payants à partir de 59 $/mois (10 utilisateurs) |
| Teemyco | Personnalisation des environnements de travail numériques de marque avec des fonctionnalités sociales Taille de l'équipe : Idéal pour les équipes soucieuses de leur image de marque et les équipes opérationnelles internes | Personnalisation des salles, tableaux d'affichage, intégration Slack/Calendrier, outils pour les pauses café | Essai gratuit de 14 jours ; forfaits payants à partir de 8 $/mois par utilisateur. |
| Slack | Coordination des communications textuelles de l'équipe via des canaux et des fils de discussionTaille de l'équipe : Idéal pour les équipes à distance qui ont besoin d'une messagerie structurée | Canaux, réponses aux fils de discussion, flux de travail des bots, plus de 2 000 intégrations d'applications | Gratuit ; forfaits payants à partir de 8,75 $/mois par utilisateur. |
| Roam | Remodeler les environnements de travail virtuels pour répondre aux besoins changeants en matière de réunions Taille de l'équipe : Idéal pour les équipes en contact avec la clientèle et les équipes travaillant sur des projets | Salles configurables, accès externe, outils interactifs et archives de salles. | À partir de 18,88 $/mois par utilisateur |
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Pourquoi choisir des alternatives à Teamflow ?
Voici pourquoi de nombreuses équipes se mettent à la recherche d'alternatives à Teamflow :
- Votre flux de travail a changé : les équipes hybrides ou asynchrones peuvent avoir besoin de moins de présence et de plus de flexibilité.
- Il manque des intégrations clés : si l'outil ne fait pas de connexion avec vos outils de télétravail, il perturbe plus qu'il n'aide.
- Aucune visibilité pour les commerciaux ou les RH : le manque de données rend difficile le suivi de l'utilisation ou l'identification des lacunes.
- Cela semble trop rigide : l’installation spatiale peut ne pas convenir aux équipes qui évoluent rapidement ou qui sont interfonctionnelles.
- Vous avez besoin de meilleures options asynchrones : les équipes qui accordent de l'importance à la concentration et à la flexibilité peuvent préférer des outils conçus pour la communication asynchrone entre les équipes.
🧠 Fait amusant : les offres d'emploi à distance sont en hausse. FlexJobs a signalé une augmentation de 8 % des offres d'emploi entièrement à distance. La demande la plus forte concerne l'informatique et les technologies de l'information, suivies par la gestion de projet, l'équipe commerciale, les opérations et les soins de santé.
Les meilleures alternatives à Teamflow
Voici notre sélection des meilleures alternatives à Teamflow. 👇
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour organiser, enregistrer et mettre en œuvre des réunions dans un seul environnement de travail)
Le logiciel de gestion de projet pour équipes à distance ClickUp offre aux équipes à distance un espace unique pour discuter, attribuer des tâches, enregistrer les mises à jour et suivre les résultats sans changement de contexte. ClickUp résout le problème de la dispersion du travail en regroupant toutes vos tâches dans un espace de travail unifié et alimenté par l'IA. Voici comment :
Discutez là où se trouvent vos tâches
ClickUp Chat relie les discussions à vos tâches, listes ou projets afin que le contexte accompagne la discussion.
Ainsi, lorsqu'un concepteur signale un problème lors de la synchronisation hebdomadaire, vous pouvez l'ajouter au chat des tâches, taguer l'équipe de développement et créer immédiatement une tâche de suivi. Vous n'avez pas besoin de reformuler le problème ni de copier-coller les mises à jour entre les différents outils.
Et l'assistant IA intégré, ClickUp Brain, rend tout cela encore plus fluide. Par exemple, si quelqu'un rejoint le fil de discussion plus tard et demande ce qui se passe, il peut résumer l'ensemble de la discussion et lier au travail effectué jusqu'à présent.
💡 Bonus : Vous recherchez une application qui soit plus qu'un simple bureau virtuel ?
- Recherchez instantanément dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et toutes vos applications en connexion, ainsi que sur le Web, pour trouver rapidement des fichiers, des documents et des pièces jointes.
- Utilisez la fonction Talk to Text pour poser des questions, dicter des notes et gérer votre travail à la voix, en mode mains libres, où que vous soyez.
- Remplacez des dizaines d'outils d'IA déconnectés tels que ChatGPT, Claude et Gemini par une plateforme unifiée et prête à l'emploi qui rassemble toutes vos capacités de travail et d'IA.
Essayez ClickUp Brain MAX , la super application IA qui vous comprend vraiment, car elle connaît votre travail. Abandonnez la multitude d'outils IA, utilisez votre voix pour accomplir votre travail, créer des documents, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, et bien plus encore.
Partagez rapidement du contexte sans réunion
Bien sûr, tout ne fonctionne pas par texte. La vidéo asynchrone est souvent plus facile lorsque votre équipe travaille sur plusieurs fuseaux horaires. ClickUp Clips vous permet d'enregistrer votre écran et votre voix depuis la plateforme.
Imaginons que le chef de produit ne puisse pas participer à la révision de la feuille de route. Vous utilisez des enregistreurs d'écran IA pour passer en revue les mises à jour, les partager dans la tâche et laisser ClickUp Brain résumer automatiquement les décisions clés. L'équipe voit ce qui change, pourquoi c'est important et ce qui nécessite un suivi. Regardez cette vidéo pour en savoir plus :
Ou si vous souhaitez vous mettre à jour dans la vie réelle, ClickUp SyncUps permet aux équipes à distance de rester alignées grâce à des vérifications rapides et structurées, directement dans votre environnement de travail.
Vous évitez également les allers-retours habituels, car les Clips restent liés au travail qu'ils expliquent. Tout le monde peut répondre dans les commentaires, demander des modifications ou créer de nouvelles tâches dans ClickUp sans changer d'outil.
Planifiez votre télétravail sans chaos
Aujourd'hui, la structure est tout aussi importante que la communication. Le modèle de plan de télétravail ClickUp vous aide à mettre cela en place dès le premier jour. Le modèle comprend également des vues Charge de travail et des tableaux de bord intégrés.
Les responsables peuvent détecter rapidement les surcharges, réattribuer le travail et éviter les goulots d'étranglement sans avoir recours à un outil de gestion des ressources distinct. ClickUp Brain comble les lacunes en résumant la progression, en suggérant les prochaines étapes ou en mettant en évidence les tâches connexes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Enregistrez et récapitulez instantanément vos réunions : capturez vos appels à l'aide de l'outil AI Notetaker de ClickUp, qui fait partie de la fonctionnalité Meetings de ClickUp, pour générer des transcriptions, des résumés et des tâches sans lever le petit doigt.
- Écrivez là où le travail se fait : créez des agendas, ajoutez des notes et attribuez les prochaines étapes dans ClickUp Docs afin que rien ne se perde entre les outils.
- Synchronisez vos outils préférés : effectuez la connexion entre Zoom, Outlook, Google Drive et bien d'autres encore grâce aux intégrations ClickUp afin que les mises à jour, les fichiers et les réunions restent au même endroit.
- Passez rapidement des appels : lancez des SyncUps vocaux ou vidéo directement dans ClickUp Chat pour résoudre rapidement les blocages et conserver le contexte intact.
- Communiquez avec votre environnement de travail depuis votre bureau : utilisez ClickUp Brain MAX pour naviguer, poser des questions et gérer votre travail en mode mains libres à l'aide de commandes vocales.
- Planifiez automatiquement votre semaine : laissez ClickUp Calendrier vous suggérer les créneaux horaires idéaux pour vos tâches et vos réunions en fonction de la disponibilité et des délais de votre équipe.
- Mettez-vous d'accord avant de commencer le travail : définissez rapidement les attentes à l'aide des modèles de plan de communication de ClickUp qui précisent ce qu'il faut partager, quand et avec qui.
Limitations de ClickUp
- Un trop grand nombre de fonctionnalités peut être déroutant pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un utilisateur de Reddit a partagé :
ClickUp Brain me fait gagner énormément de temps, honnêtement. Je sais qu'il existe des outils d'IA avec une version gratuite assez efficace, mais le fait de passer constamment d'un onglet à l'autre est pénible. Et honnêtement, quand je suis en pleine concentration, c'est la dernière chose que j'ai envie de faire. J'utilise principalement l'IA pour écrire, car je travaille dans le secteur du contenu. Elle effectue également des modifications en cours sur ce que j'ai écrit (génial !). Docs m'aide également beaucoup. J'adore les options de mise en forme, en particulier les bannières. Elles sont trop mignonnes !
ClickUp Brain me fait gagner énormément de temps, honnêtement. Je sais qu'il existe des outils d'IA avec une version gratuite assez efficace, mais le fait de passer constamment d'un onglet à l'autre est pénible. Et honnêtement, quand je suis en pleine concentration, c'est la dernière chose que j'ai envie de faire. J'utilise principalement l'IA pour écrire, car je travaille dans le secteur du contenu. Elle effectue également des modifications en cours sur ce que j'ai écrit (génial !). Docs m'aide également beaucoup. J'adore les options de mise en forme, en particulier les bannières. Elles sont trop mignonnes !
💡 Conseil de pro : Vous en avez assez d'oublier ce qui a été dit lors des réunions ? Utilisez ClickUp AI Notetaker pour enregistrer automatiquement les notes, les actions à mener et les décisions, puis associez-les à des tâches afin que votre équipe reste toujours synchronisée.
2. SpatialChat (idéal pour l'organisation d'évènements interactifs)
L'outil de collaboration à distance SpatialChat vous permet de vous éloigner des discussions ennuyeuses et de vous diriger vers des groupes plus intéressants, comme vous le feriez lors d'un évènement réel. Vous n'êtes pas piégé dans une grille de têtes flottantes ; vous pouvez vous déplacer et rejoindre des discussions de manière naturelle.
Grâce à l'audio spatial, vous entendez les gens parler à mesure que vous vous approchez, ce qui crée ces moments naturels où vous vous demandez « Oh, de quoi discutent-ils ? », qui rendent les évènements intéressants.
Les meilleures fonctionnalités de SpatialChat
- Organisez des évènements virtuels pour le réseautage, où les participants peuvent se répartir en petits groupes et se regrouper naturellement.
- Envoyez des messages éphémères qui s'effacent après le délai que vous avez choisi, parfaits pour partager des liens temporaires ou des mises à jour rapides pendant des évènements en direct.
- Permettez des discussions privées fluides où les participants peuvent s'éloigner du groupe principal sans moments gênants du type « pouvons-nous parler en privé ? ».
- Diffusez des présentations dans des zones spécifiques de votre espace virtuel tout en permettant aux utilisateurs de discuter dans des zones désignées.
Limitations de SpatialChat
- Cet outil nécessite un certain apprentissage pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les concepts d'interaction spatiale.
- Cela peut sembler intimidant pour les participants qui préfèrent les formats de réunion structurés.
- Les options de personnalisation pour les expériences de marque sont limitées.
Tarifs SpatialChat
- Free
- Bureau virtuel : 5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 12 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SpatialChat
- G2 : 4,7/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de SpatialChat ?
Un avis publié sur G2 indique :
SpatialChat offre un espace virtuel où vous pouvez rencontrer vos amis ou vos collègues. Ma fonctionnalité préférée est la possibilité de partager la pièce, et le volume de la discussion s'amplifie ou diminue à mesure que vous vous rapprochez ou vous éloignez respectivement. Vous pouvez également partager votre écran ou une vidéo qui sera diffusée comme si elle était sur un écran.
SpatialChat offre un espace virtuel où vous pouvez rencontrer vos amis ou vos collègues. Ma fonctionnalité préférée est la possibilité de partager la pièce, et le volume de la discussion s'amplifie ou diminue à mesure que vous vous rapprochez ou vous éloignez respectivement. Vous pouvez également partager votre écran ou une vidéo qui sera diffusée comme si elle était sur un écran.
🔍 Le saviez-vous ? Les travailleurs entièrement à distance surpassent systématiquement leurs homologues au bureau en termes d'engagement. Le rapport Gallup montre que 31 % des employés à distance se sentent très engagés, contre 23 % pour les rôles hybrides et les rôles sur site qui permettent un certain télétravail, et seulement 19 % pour ceux qui ne le permettent pas.
📚 À lire également : Slack vs ClickUp : quel est le meilleur outil de communication d'équipe ?
3. Gather (idéal pour les environnements de bureau utilisant le pixel art)
Vous vous souvenez quand la vie au bureau ressemblait davantage à une sortie entre amis qu'à du travail ? Gather vous fait revivre cette énergie grâce à des environnements 2D en pixels qui rappellent ceux d'un jeu Super Nintendo.
Les membres de votre équipe apparaissent sous forme de petits avatars qui se promènent dans des espaces de bureau personnalisés, équipés de salles de réunion, d'espaces café et de plantes décoratives aléatoires.
L'audio de proximité crée des interactions naturelles. Vous pouvez vous rendre au bureau de quelqu'un pour entamer une discussion, ce qui peut sembler gênant jusqu'à ce que vous réalisiez à quel point ces moments spontanés « Salut, j'ai une petite question... » vous manquent.
Rassemblez les meilleures fonctionnalités
- Créez des dispositions de bureau élaborées à l'aide d'un éditeur de carte intuitif, avec du mobilier, des décorations et des objets interactifs qui déclenchent différentes actions.
- Profitez d'un flux de discussion naturel, les voix devenant plus fortes lorsque vous vous approchez de vos collègues et plus faibles lorsque vous vous éloignez, imitant ainsi la dynamique spatiale réelle.
- Réservez des salles de conférence en vous y rendant et en effectuant automatiquement une connexion avec les autres participants déjà présents dans l'espace.
- Concevez des bureaux privés et des zones calmes où les membres de l'équipe doivent obtenir une permission explicite pour entrer.
Rassembler les limites
- Le style pixel art du logiciel peut ne pas plaire à tous les professionnels.
- Une bonne connexion Internet est nécessaire pour garantir la fluidité des mouvements de l'avatar et la qualité audio.
- Gather peut être source de distraction pour les membres de l'équipe qui ont besoin de se concentrer intensément.
Obtenir les tarifs
- Gratuit (pour 10 utilisateurs)
- Premium : 7 $/mois par utilisateur
Recueillez des évaluations et des avis
- G2 : 4,9/5 (plus de 260 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Gather ?
Extrait d'un fil de discussion Reddit:
Mon équipe l'a beaucoup utilisé pour toutes les réunions internes. En tant qu'équipe entièrement à distance, nous l'avons utilisé toute la journée. C'était un excellent moyen de signaler à l'avance quand nous étions disponibles pour entamer une discussion. Il n'était pas nécessaire d'envoyer un message à quelqu'un pour lui demander « peux-tu discuter ? ». J'ai vraiment apprécié cet aspect.
Mon équipe l'a beaucoup utilisé pour toutes les réunions internes. En tant qu'équipe entièrement à distance, nous l'avons utilisé toute la journée. C'était un excellent moyen de signaler à l'avance quand nous étions disponibles pour entamer une discussion. Il n'était pas nécessaire d'envoyer un message à quelqu'un pour lui demander « peux-tu discuter ? ». J'ai vraiment apprécié cet aspect.
🎥 Regardez : Comment ClickUp peut révolutionner le mode de travail de votre équipe
4. Kumospace (idéal pour créer des répliques réalistes de bureaux avec des salles virtuelles)
Kumospace offre des environnements photoréalistes dans lesquels vous pouvez recréer la disposition physique de votre entreprise, jusqu'aux affiches de motivation insolites dans la salle de pause. Cette alternative à Teamflow met l'accent sur la mémoire spatiale, aidant les télétravailleurs à conserver la carte mentale qu'ils avaient lorsqu'ils pouvaient se rendre physiquement au bureau de Becky ou prendre un café près du coin réservé à l'équipe marketing.
Vous bénéficiez de la même disposition familière sans les trajets quotidiens, ainsi que de la possibilité de personnaliser des espaces qui nécessiteraient des rénovations coûteuses dans la vie réelle.
Les meilleures fonctionnalités de Kumospace
- Naviguez entre les différents étages et services en cliquant sur les ascenseurs ou les escaliers, avec une maintenance de la structure hiérarchique des immeubles de bureaux traditionnels.
- Réclamez des bureaux et des postes de travail personnels que vos collègues peuvent visiter en se déplaçant, préservant ainsi les échanges informels qui ont lieu dans les bureaux physiques.
- Réservez des salles de réunion via une interface visuelle qui affiche en temps réel leur occupation et leur disponibilité afin de respecter les règles de conduite des réunions virtuelles.
- Personnalisez l'esthétique de chaque environnement de travail tout en conservant des normes de conception et des éléments de marque cohérents à l'échelle de l'entreprise.
Limitations de Kumospace
- Des besoins en ressources plus importants peuvent ralentir les ordinateurs plus anciens.
- Le temps nécessaire à l'installation de répliques détaillées des bureaux est considérable.
- Les coûts mensuels peuvent rapidement s'accumuler pour les grandes équipes, obligeant les utilisateurs à se tourner vers des alternatives à Kumospace.
Tarifs Kumospace
- Free
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kumospace
- G2 : 4,8/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
📚 À lire également : Les meilleures alternatives à Zoom
5. ivCAMPUS (Idéal pour les établissements d'enseignement)
Les cours réguliers sur Zoom donnent souvent l'impression de regarder la peinture sécher, surtout lorsque vous essayez d'impliquer 200 étudiants qui ont éteint leur caméra. ivCAMPUS crée des campus virtuels adaptés à la vie universitaire.
Pensez à des amphithéâtres interactifs où les étudiants peuvent lever la main de manière visuelle, à des salles d'étude pour les projets de groupe et à des bureaux de professeurs dotés de systèmes de file d'attente appropriés pour les heures de permanence.
Cette alternative à Teamflow comprend les flux de travail académiques au lieu d'essayer d'imposer des besoins éducatifs à un logiciel de réunion générique.
Les meilleures fonctionnalités d'ivCAMPUS
- Mettez en place des heures de bureau virtuelles avec des systèmes de file d'attente visuels qui permettent aux étudiants de voir leur place dans la file et l'estimation de durée de l'attente.
- Lancez des cours interactifs avec des sondages, des discussions en petits groupes et des tableaux blancs collaboratifs qui permettent aux grandes classes de rester engagées tout au long de la session.
- Suivez automatiquement l'assiduité et la participation grâce à des interactions spatiales pour une expérience immersive.
- Coordonnez les évènements à l'échelle du campus, tels que les journées d'orientation, les salons de l'emploi et les cérémonies de remise des diplômes, grâce à la gestion de la capacité et au contrôle des flux de personnes.
Limitations d'ivCAMPUS
- Il est principalement conçu pour des cas d'utilisation éducatifs, ce qui limite ses applications en entreprise.
- Nécessite une formation pour les membres du corps enseignant qui ne sont pas familiarisés avec la navigation dans un environnement virtuel.
- Défis d'intégration avec les systèmes d'information étudiants existants
Tarifs ivCAMPUS
- Essai gratuit
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ivCAMPUS
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📮 ClickUp Insight : 48 % des employés affirment que le travail hybride est le meilleur moyen de concilier vie professionnelle et vie privée. Cependant, avec 50 % d'entre eux travaillant encore principalement au bureau, il peut être difficile de rester aligné entre les différents emplacements. Mais ClickUp est conçu pour tous les types d'équipes : à distance, hybrides, asynchrones et tout ce qui se trouve entre les deux.
Grâce à ClickUp Chat & Assigned Comments, les équipes peuvent rapidement partager des mises à jour, donner leur avis et transformer les discussions en actions, sans réunions interminables. Collaborez en temps réel via ClickUp Docs et ClickUp Tableaux blancs, attribuez des tâches directement à partir des commentaires et assurez-vous que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, quel que soit son lieu de travail !
💫 Résultats concrets : STANLEY Sécurité a constaté une augmentation de 80 % de la satisfaction au travail d'équipe grâce aux outils de collaboration fluide de ClickUp.
6. Sococo (idéal pour les flux de travail structurés en équipe)
Si Gather est le collègue sympa qui décore son bureau avec des figurines, Sococo est celui qui est organisé et qui utilise des codes couleurs pour son Calendrier. Il considère les bureaux virtuels comme des outils de productivité plutôt que comme des expériences sociales.
Vous bénéficiez de salles dédiées à différentes activités de travail, d'indicateurs de disponibilité clairs et d'une intégration transparente avec les applications que votre équipe utilise déjà quotidiennement.
Sococo séduit les équipes qui souhaitent que le télétravail soit professionnel et efficace plutôt que novateur et expérimental. Il s'agit moins de « jouer dans notre cabane virtuelle » que de « travailler dans notre QG numérique ».
Les meilleures fonctionnalités de Sococo
- Désignez des salles spécifiques pour la gestion de projet de production de vidéo en cours, où les membres de l'équipe peuvent entrer et sortir à leur guise.
- Surveillez la disponibilité et le statut de concentration de votre équipe grâce à des indicateurs de présence en temps réel qui se mettent à jour automatiquement en fonction de l'emplacement et de l'activité de la salle.
- Archivez les discussions et le contenu partagé pour référence future, afin de maintenir la continuité du projet même lorsque les membres de l'équipe changent.
Limitations de Sococo
- L'interface semble plus professionnelle et moins attrayante que les alternatives à Teamflow de type gaming.
- Options de personnalisation limitées pour la disposition des salles et la conception des bureaux
- Il nécessite un abonnement même pour les fonctionnalités de base que d'autres plateformes offrent gratuitement.
Tarifs Sococo
- Sococo : 14,99 $/mois par utilisateur (minimum 10 utilisateurs)
- Unlimited : 24,99 $/mois par utilisateur (minimum 100 utilisateurs, facturation annuelle)
Évaluations et avis sur Sococo
- G2 : 4,3/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Sococo ?
Selon une critique de G2:
Ce qui m'aide le plus avec Sococo, c'est que cela me donne l'impression d'être au bureau avec mes collègues à distance, même si nous travaillons tous depuis des emplacements différents. J'apprécie de pouvoir personnaliser les plans d'étage de l'espace de bureau virtuel et de l'utiliser comme un vrai bureau avec des salles qui servent à différents usages. Les outils de statut en ligne, de notifications et de réunion contribuent à rendre la journée de travail plus personnelle.
Ce qui m'aide le plus avec Sococo, c'est que cela me donne l'impression d'être au bureau avec mes collègues à distance, même si nous travaillons tous depuis des emplacements différents. J'apprécie de pouvoir personnaliser les plans d'étage de l'espace de bureau virtuel et de l'utiliser comme un vrai bureau avec des salles qui servent à différents usages. Les outils de statut en ligne, de notification et de réunion contribuent à rendre la journée de travail plus personnelle.
🧠 Fait intéressant : environ 83 % des employés déclarent se sentir plus productifs dans des environnements hybrides/à distance que dans des environnements de bureau/sur site. Cela montre clairement que la flexibilité est devenue l'une des principales priorités de la main-d'œuvre actuelle.
7. Tandem (idéal pour les connexions vocales instantanées)
Vous connaissez ce moment où vous avez besoin de poser une question rapide à quelqu'un, mais où organiser une réunion semble ridicule ? Tandem élimine cette friction. Vous pouvez cliquer sur le profil de n'importe quel membre de l'équipe et commencer à discuter immédiatement, sans invitation, sans salle d'attente, sans rituel du « vous m'entendez maintenant ? ».
La plateforme part du principe que la plupart des discussions au travail se déroulent de manière spontanée et ne nécessitent pas le même formalisme qu'une réunion du conseil d'administration. Les appels vocaux sont activés par défaut, car la plupart des questions rapides ne nécessitent pas de vidéo, mais vous pouvez passer à la vidéo à tout moment.
Les meilleures fonctionnalités de Tandem
- Affichez des indicateurs de statut en temps réel qui montrent qui est disponible pour répondre rapidement à des questions et qui est en mode concentration intense et ne doit pas être interrompu.
- Partagez spontanément vos écrans pendant toute discussion active sans installation logicielle supplémentaire ni demande de permission.
- Restez informé en permanence des activités de l'équipe grâce à des signaux audio et visuels discrets qui ne nécessitent pas une attention constante ni une surveillance active.
Limitations de Tandem
- Fonctionnalités limitées au-delà des communications vocales et vidéo de base
- Pas de salles de réunion permanentes ni d'espaces dédiés aux projets en cours.
- Peut perturber les membres de l'équipe qui ont besoin d'un temps de concentration ininterrompu.
Tarification Tandem
- Free
- Petites équipes : 59 $/mois (jusqu'à 10 utilisateurs)
- Équipes de taille moyenne : 119 $/mois (jusqu'à 50 utilisateurs)
- Grandes équipes : 449 $/mois (nombre d'utilisateurs illimité)
Évaluations et avis Tandem
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
⚙️ Bonus : Découvrez ces astuces pour le télétravail et ces conseils pour créer un environnement de travail confortable à domicile.
8. Teemyco (Idéal pour les expériences de bureau virtuel de marque)
Teemyco vous permet de recréer numériquement la disposition de votre bureau, avec les couleurs de votre marque, les logos de votre entreprise et des citations inspirantes sur les murs (vous voyez ce que nous voulons dire !).
Les équipes peuvent personnaliser la disposition de leurs bureaux virtuels avec différentes salles et intégrer des éléments de l'image de marque de l'entreprise afin de préserver l'identité corporative que tout le monde a travaillé si dur à établir.
L'alternative à Teamflow vise à faire en sorte que le télétravail ressemble moins à une série de visioconférences aléatoires et davantage à une culture d'entreprise cohésive.
Les meilleures fonctionnalités de Teemyco
- Épinglez les documents et ressources importants sur des tableaux d'affichage virtuels dans chaque salle, créant ainsi des espaces dédiés aux informations sur les projets en cours et aux mises à jour de l'équipe.
- Intégrez les notifications du Calendrier et de Slack directement dans votre environnement de bureau virtuel afin d'améliorer la collaboration et de garder tous les canaux de communication accessibles.
- Utilisez les réactions emoji, les boutons « pause café » et d'autres fonctionnalités sociales pour maintenir les connexions au sein de l'équipe et célébrer les réussites.
Limitations de Teemyco
- La personnalisation et l’installation de votre espace de bureau virtuel nécessitent beaucoup de temps de configuration.
- Cela peut sembler intimidant pour les équipes qui préfèrent des outils de communication plus simples et moins visuels.
- Fonctionnalités avancées limitées par rapport aux alternatives Teamflow spécialisées dans les réunions ou la gestion de projet.
Tarifs Teemyco
- Essai gratuit de 14 jours
- 8 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Teemyco
- G2 : 4,8/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Teemyco ?
D'après une évaluation G2:
Teemyco facilite la coopération, même au sein d'un même bâtiment. Je peux simplement me rendre dans le bureau de mes collègues en un seul clic. Nous utilisons également cet outil pour nos clients, qui viennent directement dans notre bureau virtuel et l'apprécient beaucoup. Plus besoin de Teams, Google Meet, etc.
Teemyco facilite la coopération, même au sein d'un même bâtiment. Je peux simplement me rendre dans le bureau de mes collègues en un seul clic. Nous utilisons également cet outil pour nos clients, qui viennent directement dans notre bureau virtuel et l'apprécient beaucoup. Plus besoin de Teams, Google Meet, etc.
🔍 Le saviez-vous ? La plupart des jeunes travailleurs ne sont pas prêts à renoncer à la flexibilité. En fait, 77 % des membres de la génération Z et 75 % des milléniaux qui travaillent à distance ou dans des rôles hybrides déclarent qu'ils envisageraient de quitter leur emploi s'ils devaient se rendre sur place à temps plein.
9. Slack (idéal pour la coordination d'équipe par messagerie instantanée)
Alors que tout le monde se lance dans la création de bureaux virtuels et d'expériences audio spatiales, Slack reste fidèle à ce qu'il fait le mieux : organiser la communication des équipes autour de thèmes et de projets plutôt que d'espaces physiques.
Il ne cherche pas à recréer la disposition de votre bureau ni à vous faire déambuler sous la forme d'un avatar numérique. Il fournit plutôt l'infrastructure textuelle sur laquelle la plupart des équipes à distance s'appuient pour collaborer quotidiennement en temps réel. Les canaux permettent d'organiser les discussions, tandis que les intégrations relient l'ensemble de vos outils.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Automatisez les processus routiniers grâce à un générateur de flux de travail et à des intégrations de bots qui gèrent les tâches répétitives telles que la planification de réunions et les mises à jour de statut.
- Effectuez une connexion avec des milliers d'applications tierces grâce à une place de marché mature dédiée au travail collaboratif.
- Répondez à des messages spécifiques dans des canaux très actifs, en conservant la cohérence même lorsque plusieurs discussions ont lieu simultanément.
Limites de Slack
- Son utilisation peut devenir fastidieuse en raison des notifications constantes et de la prolifération des canaux.
- Les fonctionnalités de visio-conférence sont assez limitées par rapport à celles des concurrents de Slack.
- Les fonctionnalités de threading peuvent fragmenter les discussions et les rendre difficiles à suivre.
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 8,75 $/mois par utilisateur
- Business+ : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 35 375 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 24 045 avis)
📚 À lire également : Les meilleures alternatives à Slack pour discuter avec l'équipe
10. Roam (idéal pour les espaces virtuels flexibles)
La plupart des alternatives à Teamflow vous obligent à vous engager sur une seule disposition et à vous y tenir, comme si vous signiez un bail numérique. Roam adopte l'approche inverse avec des espaces qui se remodèlent en fonction de ce que vous faites.
Vous avez besoin d'une salle de brainstorming pour des sessions créatives ? Créez-la. Vous avez une présentation client cet après-midi ? Reconfigurez le même espace avec des outils de présentation et une image de marque professionnelle. Pour l'atelier de formation de demain, transformez-le à nouveau.
Cette flexibilité sur le lieu de travail séduit les cabinets de conseil, les agences et toutes les équipes dont le travail varie considérablement d'un projet à l'autre.
Les meilleures fonctionnalités de Roam
- Passez d'une configuration de salle préenregistrée à une autre pour les types de réunions récurrentes, les présentations clients ou les phases de projet sans avoir à recréer les espaces à chaque fois.
- Invitez des collaborateurs externes à rejoindre des espaces de projet spécifiques tout en maintenant des limites de sécurité qui empêchent l'accès à d'autres travaux de clients ou à des discussions internes.
- Utilisez des outils interactifs persistants tels que des tableaux blancs collaboratifs, des murs de notes autocollantes et le partage de documents qui enregistrent automatiquement la progression entre les sessions.
- Archivez les installations complètes des salles, y compris tous les contenus et configurations partagés, pour référence future ou réutilisation avec des types de projets similaires.
Limitations de Roam
- Une reconfiguration fréquente de l'espace peut dérouter les membres de l'équipe qui préfèrent la cohérence.
- Modèles et préréglages limités par rapport aux alternatives à Teamflow, avec des structures de salles fixes.
Tarifs Roam
- 2025 : 18,88 $/mois par membre actif
- 2026 : 19,88 $/mois par membre actif
Évaluations et avis sur Roam
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Roam ?
Comme partagé sur G2:
Roam est un bureau virtuel complet, que j'utilise quotidiennement depuis quelques mois. Il vous permet de voir qui est en ligne, de savoir qui est à la porte (démarrer un appel vocal) et de voir qui parle à qui. Le partage d'écran affiche les curseurs des autres utilisateurs, ce qui permet de pointer vers l'écran d'un autre utilisateur en survolant simplement le partage d'écran (ce qui est très utile). […] Il faut du temps pour s'y habituer, car ce n'est pas intuitif. Les notifications sont les pires. Un appel est juste un bip, si vous manquez le bip, vous manquez l'appel. Il n'y a pas de notifications en attente au niveau du bureau (du moins sur le centre de notifications de Mac).
Roam est un bureau virtuel complet, que j'utilise quotidiennement depuis quelques mois. Il vous permet de voir qui est en ligne, de savoir qui est à la porte (démarrer un appel vocal) et de voir qui parle à qui. Le partage d'écran affiche les curseurs des autres utilisateurs, ce qui permet de pointer vers l'écran d'un autre utilisateur en survolant simplement le partage d'écran (ce qui est très utile). […] Il faut du temps pour s'y habituer, car ce n'est pas intuitif. Les notifications sont les pires. Un appel est juste un bip, si vous manquez le bip, vous manquez l'appel. Il n'y a pas de notifications en attente au niveau du bureau (du moins sur le centre de notifications de Mac).
🔍 Le saviez-vous ? Le Forum économique mondial prévoit une forte augmentation des rôles numériques à l'échelle mondiale. D'ici 2030, ces rôles devraient connaître une croissance de 25 %, pour atteindre plus de 90 millions de positions.
ClickUp est l'endroit où les équipes à distance travaillent le mieux.
Vous n'avez pas besoin d'un bureau virtuel pour prouver que votre équipe travaille. Vous avez besoin d'un espace où le travail avance, où les discussions restent claires et où personne n'est obligé d'attendre que quelqu'un apparaisse « en ligne ».
Si la plupart des alternatives à Teamflow ressemblent davantage à des solutions provisoires qu'à des solutions définitives, il est temps d'essayer quelque chose qui vous aide à accomplir votre travail.
ClickUp rassemble vos tâches, vos documents, vos mises à jour et vos vérifications dans un espace connecté sans obliger quiconque à rester assis dans une salle numérique.
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