Dérive des objectifs. Ces deux mots peuvent transformer un projet bien planifié en un véritable chaos. Ce qui était au départ un projet avec des livrables clairs se transforme souvent en une liste interminable de modifications. Vous manquez les échéances et votre équipe se sent dépassée.
Avec des équipes hybrides et des attentes élevées de la part des parties prenantes, il est essentiel de rester sur la bonne voie. Mais sans les bons outils, les exigences passent inaperçues et vos équipes finissent par faire du travail supplémentaire juste pour rattraper leur retard.
Pour vous aider à garder le contrôle, nous avons dressé une liste des meilleurs outils de gestion de périmètre. Ces outils aident les équipes à créer un cahier des charges centralisé, à éviter les dérives de périmètre et à rester sur la bonne voie du début à la fin. 🚀
Qu'est-ce que le glissement de périmètre ?
Le glissement de périmètre désigne l'expansion progressive et incontrôlée des objectifs, des tâches ou des livrables d'un projet sans ajustements correspondants en termes de temps, de budget ou de ressources. Il se produit souvent lorsque de nouvelles fonctionnalités ou demandes sont ajoutées sans passer par un processus d'approbation formel. Une gestion efficace et proactive du périmètre du projet permet d'éviter le glissement de périmètre.
Aperçu des meilleurs outils de gestion de périmètre
Voici un comparatif rapide des principales fonctionnalités et des structures tarifaires des meilleurs outils.
| Nom de l'outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | ClickUp Brain, agents IA, collaboration en équipe, modèles, plus de 15 vues personnalisées, tableaux de bord en temps réel, automatisation des flux de travail | Des start-ups aux grandes entreprises à la recherche d'une plateforme tout-en-un pour la gestion de projets et la productivité. | Forfait Free disponible ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| Jira | Vue du calendrier, tableau de portée, filtres, requêtes personnalisées, vues des tâches, IA Atlassian | Équipes techniques, développeurs et moyennes à grandes entreprises de logiciels qui ont besoin d'une gestion de projet agile et d'un suivi des problèmes. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 8,60 $ par utilisateur/mois. |
| Asana | Vues multiples, IA Asana, libellés et champs personnalisés, automatisation des tâches, rapports | Petites et moyennes entreprises et équipes interfonctionnelles à la recherche d'un outil de gestion du travail et de coordination des tâches | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 13,49 $ par utilisateur/mois. |
| Smartsheet | WBS, rapports récapitulatifs, analyse du chemin critique, assistance IA, modèles | Entreprises moyennes à grandes disposant de processus structurés et riches en données pour la gestion de projets et de ressources de type tableur. | Pas de forfait gratuit ; les forfaits payants commencent à partir de 12 $ par utilisateur/mois. |
| Wrike | Alertes automatisées, flux de travail d'approbation, diagrammes de Gantt, tableaux Kanban | Équipes de taille moyenne à la recherche d'un logiciel de gestion de projets et de tâches avec des fonctionnalités avancées de rapports | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur/mois. |
| Monday. com | Tableaux à code couleur, diagrammes de Gantt, assistance IA, automatisation, flux de travail flexibles | Des PME aux grandes entreprises à la recherche d'une plateforme visuelle de gestion de projet et de flux de travail | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 12 $ par utilisateur/mois. |
| Microsoft Project | Historique des tâches, vues, grilles, tableaux Kanban, suivi de la santé des projets, Copilot, écosystème Microsoft | Entreprises et bureaux de gestion de projets (PMO) disposant de chefs de projet certifiés à la recherche d'un outil avancé de planification et de gestion de projets. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur/mois. |
| Travail d'équipe | Formulaires personnalisables, paramètres de confidentialité, flux de travail d'approbation, suivi du temps, assistance IA | Agences et équipes de service à la clientèle qui ont besoin d'une plateforme de gestion de projet axée sur le client et le service. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 13,99 $ par utilisateur/mois. |
| Basecamp | Diagrammes Hill, contrôle de mission, outils de communication d'équipe, listes de tâches groupées | Petites équipes, start-ups et équipes non techniques à la recherche d'un outil simple de collaboration sur les projets. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 15 $ par utilisateur/mois. |
| OpenProject | Vue Liste, analyse EVA, tableaux parent-enfant, assistance IA | Organismes gouvernementaux, associations à but non lucratif et équipes technophiles à la recherche d'un logiciel de gestion de projet open source | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 7,25 $ par utilisateur/mois. |
Comment choisir le bon outil de gestion de périmètre
Le meilleur outil de gestion de projet doit être adapté à la complexité de votre projet et à vos flux de travail organisationnels, tout en permettant une gestion efficace de la portée.
Voici ce qu'il peut faire pour vous :
- Structure de répartition du travail : aide à créer une structure de répartition du travail (WBS) afin de diviser les projets en éléments plus petits et plus faciles à gérer, ce qui facilite l'attribution et le suivi des livrables.
- Gestion des changements et des risques : offre l'assistance pour les flux de travail intégrés pour les demandes de changement et évalue les risques avant qu'ils n'affectent vos plans.
- Collaboration en temps réel : offre des fonctionnalités telles que les commentaires, les notifications et le partage de documents, afin que votre équipe de projet reste synchronisée.
- Flux de travail personnalisables : vous permettent d'adapter le processus aux besoins spécifiques de votre projet, plutôt que d'imposer une approche rigide et uniforme.
- Rapports et tableaux de bord : fournit des rapports et des tableaux de bord avancés afin que vous puissiez suivre le statut d'avancement et identifier rapidement les goulots d'étranglement.
- Gestion des permissions et des rôles : permet de contrôler qui peut accéder aux éléments de portée ou les modifier.
📖 En savoir plus : Apprenez à créer et à gérer une base de référence dans la gestion de projet afin de maintenir vos projets sur la bonne voie.
Les meilleurs outils pour gérer la portée d'un projet
Nous avons compilé ci-dessous une liste des meilleurs outils de gestion de périmètre que vous pouvez utiliser :
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour la gestion de périmètre basée sur l'IA avec assistance agile)
ClickUp est une plateforme riche en fonctionnalités qui aide les équipes à planifier et à exécuter des projets en toute simplicité et avec une visibilité totale.
Grâce à la gestion des tâches basée sur l'IA et à l'automatisation intégrée, vous pouvez gérer efficacement le périmètre, définir des attentes claires avec les parties prenantes du projet, décrire la manière dont les changements seront traités et vous assurer que tout ajustement fait l'objet d'un examen approprié.
Grâce au logiciel de gestion de projet ClickUp, les équipes peuvent diviser les projets en phases, tâches, sous-tâches et sprints gérables pour une planification et une exécution structurées.
Pour contrôler efficacement la portée du projet, vous pouvez ajouter plus de détails à chaque tâche à l'aide de champs personnalisés adaptés à votre flux de travail et classer les livrables du projet par priorité ou par service.
Tirez parti de l'IA pour un suivi et un contrôle précis.
L'assistant IA intégré, ClickUp Brain, rassemble vos tâches, vos documents, vos collaborateurs et vos connaissances en un seul endroit. Il simplifie la gestion de projet pour les chefs de projet grâce à :
- Obtenez des réponses instantanées à vos questions relatives à la portée grâce à la recherche alimentée par l'IA et aux assistants IA dans votre environnement de travail.
- Détection des changements de périmètre en signalant les nouvelles tâches ou exigences susceptibles d'avoir un impact sur le périmètre initial.
- Mises à jour automatisées sur l'avancement du projet et les changements de périmètre pour les parties prenantes
- Analyse d'impact pour évaluer rapidement l'incidence des changements proposés sur les échéanciers, les ressources et les livrables.
Simplifiez et standardisez vos processus grâce à des modèles personnalisables.
Les modèles dédiés à la portée des projets de ClickUp fournissent un cadre clair pour définir dès le départ les limites, les livrables, les délais et les responsabilités du projet. Cela permet de définir les attentes, de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de faciliter la collaboration.
Par exemple, le modèle ClickUp Scope of Work Template décrit le plan de communication, le processus de gestion du changement, les détails budgétaires et les étapes d'approbation nécessaires pour garantir la réussite du projet.
- Définissez clairement les tâches spécifiques, les livrables avec leurs propriétaires et les résultats attendus du projet afin d'éviter tout désalignement autour de la portée.
- Définissez l'échéancier et les jalons clés, en fournissant une feuille de route claire et en évitant l'ajout de nouvelles tâches ultérieurement.
- Signalez toutes les limites liées aux ressources, au budget, etc., ainsi que ce qui n'est pas inclus dans le périmètre.
- Personnalisez-le avec des champs personnalisés et des statuts personnalisés afin de pouvoir suivre le projet à votre manière.
De la même manière, le modèle de plan de gestion de la portée ClickUp définit les objectifs du projet pendant la phase de planification et décrit les contrôles utilisés pour gérer les changements tout au long du cycle de vie du projet.
- Décrivez le problème que le projet vise à résoudre, les opportunités qu'il présente et les objectifs qu'il cherche à atteindre.
- Définissez ce qui relève du champ d'application et ce qui n'en relève pas afin de vous assurer que toutes les personnes impliquées comprennent les limites du projet.
- Partagez-les avec les principales parties prenantes pour examen et approbation à l'aide d'un lien sécurisé.
Ce document est un accord commun visant à maintenir le projet sur la bonne voie, sans surprise.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plusieurs vues : visualisez les tâches à votre guise grâce à plus de 15 vues personnalisées telles que Liste, Tableau, Gantt et Calendrier pour chaque flux de travail.
- Collaboration en temps réel : travaillez avec vos équipes et les parties prenantes pour planifier et suivre collectivement vos projets à l'aide d'outils de collaboration en temps réel tels que ClickUp Docs et les Tableaux blancs.
- Chat contextuel : assurez la cohésion de tous grâce à des discussions qui se déroulent directement sur le lieu de travail, avec ClickUp Chat.
- Suivi des objectifs : définissez des objectifs clairs pour vos projets dans ClickUp Goals, décomposez-les en cibles mesurables et suivez la progression en temps réel.
- Rapports : créez des rapports personnalisés qui affichent tout, des performances des campagnes aux heures facturables, grâce aux tableaux de bord ClickUp.
Vous souhaitez éliminer toute confusion concernant les priorités, l'avancement ou la répartition des tâches ? Regardez cette vidéo pour découvrir comment créer un tableau de bord partageable qui offre aux équipes et aux clients un aperçu clair du statut sans avoir à envoyer de longs rapports de mise à jour.
Limitations de ClickUp
- Les fonctionnalités avancées ou les flux de travail plus complexes nécessitent un certain temps d'apprentissage.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Voici un avis publié sur G2:
Chaque campagne, escalade, amélioration de processus et tâche est regroupée au même endroit, reliée par des vues personnalisées, des automatisations, des documents et des tableaux de bord. Cela remplace les feuilles de calcul éparpillées, les fils de discussion Slack interminables et les outils cloisonnés. Je peux facilement surveiller la propriété des tâches, les performances des SLA et les flux de travail interfonctionnels sans quitter la plateforme. En bref, ClickUp m'offre une visibilité et un contrôle complets sur plusieurs équipes et fonctions.
Chaque campagne, escalade, amélioration de processus et tâche est regroupée au même endroit, reliée par des vues personnalisées, des automatisations, des documents et des tableaux de bord. Cela remplace les feuilles de calcul éparpillées, les fils de discussion Slack interminables et les outils cloisonnés. Je peux facilement surveiller la propriété des tâches, les performances des SLA et les flux de travail interfonctionnels sans quitter la plateforme. En bref, ClickUp m'offre une visibilité et un contrôle complets sur plusieurs équipes et fonctions.
📚 À lire également : Comment élaborer une checklist du périmètre d'un projet
2. Jira (idéal pour la gestion de projet logiciel Agile)
Jira est un outil de gestion de portée qui aide les équipes à planifier, suivre et gérer des listes de tâches simples jusqu'à des projets complexes de développement logiciel Agile.
Les vues de portée vous donnent un aperçu du travail prévu dans votre plan. Par exemple, la vue Calendrier affiche une feuille de route visuelle de toutes les tâches, tandis que la vue Tableur fonctionne comme votre liste de tâches. Vous pouvez consulter toutes les informations via les épopées, les récits et les sous-tâches, ce qui facilite la définition de ce qui doit être fait et de ce qui peut attendre.
Les filtres et les requêtes personnalisées permettent d'ajuster la portée d'un projet et de contrôler à tout moment ce qui est inclus ou exclu de la portée.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Hiérarchisez et gérez le backlog du projet afin de vous assurer que l'équipe travaille sur les éléments les plus importants.
- Automatisez les flux de travail courants avec Atlassian IA.
- Suivez la progression à l'aide de méthodologies telles que Scrum, Kanban ou un modèle hybride adapté au flux de travail de votre équipe.
- Gérez les dépendances entre les tâches en comprenant leur ordre d'exécution, en identifiant les goulots d'étranglement et en prévenant les retards.
- Personnalisez les vues des tâches pour suivre les tâches et optimiser les flux de travail avec la fréquence de déploiement et la durée du cycle.
- Générez des rapports et des tableaux de bord détaillés pour maintenir la visibilité sur le statut du projet.
Limites de Jira
- Peut être complexe à mettre en place et à configurer, en particulier pour les équipes non techniques.
- Le filtrage peut s'avérer délicat, ce qui rend difficile de trouver exactement ce que vous recherchez.
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 8,60 $ par utilisateur/mois
- Premium : 17 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 200 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Jira ?
Voici un avis publié sur G2:
Le principal atout de Jira réside dans sa capacité à s'adapter à divers besoins en matière de gestion de projet. Il prend en charge la création de rapports détaillés et l'intégration avec de nombreux outils tiers, et contribue à garantir la responsabilité grâce à une attribution et un suivi clairs des tâches.
Le principal atout de Jira réside dans sa capacité à s'adapter à divers besoins en matière de gestion de projet. Il prend en charge la création de rapports détaillés et l'intégration avec de nombreux outils tiers, et contribue à garantir la responsabilité grâce à une attribution et un suivi clairs des tâches.
📚 En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents de Jira pour les équipes agiles
3. Asana (idéal pour gérer les flux de travail et effectuer le suivi des tâches)
Asana est un logiciel de gestion de projet qui offre des outils de planification avancés qui vous aident à allouer les ressources, à vérifier les éléments à mener, à suivre la progression et à gérer les projets.
Grâce aux modèles de projet et aux champs personnalisables, vous pouvez décomposer tous les détails afin que chacun sache ce qui est inclus ou exclu du périmètre. Lorsque vous devez apporter des modifications, vous pouvez utiliser les dépendances entre les tâches et les flux de travail d'approbation intégrés pour les examiner et les contrôler.
Suivez chaque demande de modification, obtenez les validations nécessaires et effectuez des audits efficaces dans le cadre de la gestion des dérives de périmètre.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Divisez le travail en tâches gérables avec des informations sur les propriétaires, les dates d'échéance et les priorités.
- Visualisez le travail sous plusieurs formats, tels que des listes, des calendriers, des diagrammes de Gantt ou des tableaux Kanban.
- Communiquez et collaborez avec les membres de votre équipe directement dans le cadre des tâches.
- Ajoutez des libellés et des champs personnalisés pour trier, filtrer et créer automatiquement des rapports.
- Effectuez l'automatisation des tâches et des flux de travail routiniers pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Tirez parti de l'IA d'Asana pour créer des mises à jour de statut et identifier les risques liés aux projets.
Limites d'Asana
- Capacité limitée à effectuer des recherches dans des champs spécifiques, tels que les commentaires ou les descriptions.
Tarifs Asana
- Personnel : 0 $
- Starter : 13,49 $ par utilisateur/mois
- Avancé : 30,49 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 12 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Voici un avis publié sur G2:
J'apprécie vraiment l'application Asana. Le processus d'installation d'un projet est assez simple ; les modèles sont très utiles. Les modèles de tâches ont rendu la vie encore plus facile. J'aime les règles et les flux de travail que je peux configurer, qui ont rendu l'automatisation de certaines tâches vraiment facile à utiliser.
J'apprécie vraiment l'application Asana. Le processus d'installation d'un projet était assez simple ; les modèles sont utiles. Les modèles de tâches ont rendu la vie encore plus facile. J'aime les règles et les flux de travail que je peux configurer, qui ont rendu l'automatisation de certaines tâches vraiment facile à utiliser.
📚 En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents d'Asana
📮 ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour la gestion des tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur les tâches à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et d'aborder les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
4. Smartsheet (idéal pour la gestion du travail sous forme de tableurs)
Smartsheet permet aux équipes de définir clairement la portée du projet en créant un plan de projet détaillé avec des tâches, des sous-tâches, des dépendances et des échéances présentées dans une vue en grille.
Sa bibliothèque de modèles prêts à l'emploi aide les équipes à documenter la portée du projet, les livrables, les échéanciers et les exclusions dans un format structuré. Les rapports récapitulatifs fournissent une vue consolidée de l'état d'avancement, de la progression des livrables et des indicateurs clés pour plusieurs projets.
Cet outil aide également les équipes à visualiser les dépendances et à mesurer la progression par rapport à la base de référence du projet à l'aide de diagrammes de Gantt et d'une analyse du chemin critique. Il est ainsi plus facile de voir comment les changements de portée affectent les échéanciers ou l'allocation des ressources.
Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet
- Centralisez les fichiers et les discussions liées au projet en les faisant apparaître en tant que pièces jointes aux tâches.
- Bénéficiez d'un contrôle des versions et de commentaires au niveau des lignes pour les documents, commentaires et approbations liés au projet.
- Effectuez l'automatisation des processus et des flux de travail pour rester au fait des changements et demander des approbations.
- Utilisez une vue dynamique pour filtrer des données spécifiques afin que d'autres puissent les consulter et effectuer des modifications en cours.
- Suivez la progression et les indicateurs clés en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisables.
- Extrayez les informations clés, générez des formules et effectuez l'automatisation de la création de contenu grâce à l'assistance IA.
Limites de Smartsheet
- Il manque des outils de communication intégrés et l'application mobile a des fonctions limitées.
- L'interface de type tableur, bien que familière, peut s'avérer fastidieuse pour gérer des projets très volumineux et complexes.
Tarifs Smartsheet
- Pro : 12 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : 24 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Smartsheet
- G2 : 4,4/5 (plus de 19 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Smartsheet ?
Voici un avis publié sur G2:
Mon entreprise utilise Smartsheet pour stocker des informations utiles, allant du prix du carburant aux demandes informatiques, en passant par le suivi de l'avancement des conversions des magasins de proximité. Smartsheet offre vraiment des possibilités illimitées. Vous pouvez créer des flux de travail et des automatisations pour vous éviter d'avoir à envoyer des e-mails de suivi. Il regroupe toutes les informations en un seul endroit accessible à l'ensemble de notre entreprise et vous permet d'obtenir des mises à jour en temps réel dans tous les services.
Mon entreprise utilise Smartsheet pour stocker des informations utiles, allant du prix du carburant aux demandes informatiques, en passant par le suivi de l'avancement des conversions des magasins de proximité. Les possibilités offertes par Smartsheet sont vraiment illimitées. Vous pouvez créer des flux de travail et des automatisations pour vous éviter d'avoir à envoyer des e-mails de suivi. Il regroupe toutes les informations en un seul endroit accessible à l'ensemble de notre entreprise et vous permet d'obtenir des mises à jour en temps réel dans tous les services.
📚 En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents de Smartsheet
5. Wrike (idéal pour standardiser la prise en charge du travail)
Wrike utilise l'IA pour améliorer votre plan de gestion de la portée en identifiant les risques potentiels, en mettant en évidence les domaines à améliorer et en suggérant des règles d'automatisation pour garantir que les projets restent dans les limites de la portée.
Des outils de suivi robustes tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban aident les équipes à visualiser la progression par rapport au cahier des charges initial, ce qui permet de repérer facilement tout changement ou retard imprévu avant qu'il ne devienne incontrôlable.
Les formulaires de demande personnalisés de Wrike sont pratiques pour standardiser la prise en charge de nouveaux travaux. Cela permet de contrôler la portée en garantissant que toutes les nouvelles demandes sont soumises à un processus officiel d'examen et d'approbation avant d'être ajoutées au projet.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Associez les équipes à des étiquettes pour les aider à afficher les tâches de leurs projets.
- Collaborez avec les membres de votre équipe grâce à des commentaires spécifiques aux tâches et à des modifications en cours.
- Visualisez les calendriers et les dépendances des projets à l'aide de diagrammes de Gantt interactifs.
- Enregistrez les modifications et créez une piste d'audit pour garantir la transparence.
- Utilisez l'IA pour signaler les risques liés à la portée, tels que les retards et la surcharge des ressources.
Limites de Wrike
- La version mobile manque de certaines fonctions par rapport à l'application de bureau.
- Peut être plus coûteux pour les grandes équipes que d'autres alternatives à Wrike.
Tarifs Wrike
- Free : 0 $
- Équipe : 10 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : 25 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 4 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Voici un avis publié sur G2:
J'apprécie vraiment la façon dont Wrike aide notre équipe à rester coordonnée sur plusieurs projets et échéances. Les tableaux de bord et les vues des tâches personnalisables permettent de voir facilement qui travaille sur quoi, et les outils de collaboration intégrés (tels que les commentaires et le partage de fichiers) réduisent le besoin d'échanges interminables par e-mail.
J'apprécie vraiment la façon dont Wrike aide notre équipe à rester coordonnée sur plusieurs projets et échéances. Les tableaux de bord et les vues des tâches personnalisables permettent de voir facilement qui travaille sur quoi, et les outils de collaboration intégrés (tels que les commentaires et le partage de fichiers) réduisent le besoin d'échanges interminables par e-mail.
📚 En savoir plus : Principaux indicateurs clés de performance (KPI) et indicateurs à suivre en matière de gestion du changement
6. Monday. com (Idéal pour rationaliser les flux de travail et améliorer la visibilité)
Monday.com aide les équipes à définir, documenter et gérer clairement la portée d'un projet en décrivant les objectifs, les livrables, les exclusions, les contraintes, les hypothèses, l'analyse des parties prenantes et les échéanciers.
Vous pouvez convertir les éléments de portée en tableaux personnalisables, ce qui permet aux équipes d'attribuer des propriétaires, de fixer des dates d'échéance, de suivre le statut d'avancement et de visualiser les progrès à l'aide de plusieurs vues, notamment Kanban, diagramme de Gantt et Échéancier.
Des tableaux de bord personnalisables regroupent les informations provenant de plusieurs tableaux de projet dans une vue d'ensemble, permettant aux responsables de suivre la progression, de surveiller les indicateurs clés de performance et de détecter les dérives potentielles et les dépassements de budget avant qu'ils ne deviennent un problème.
Cela permet d'éviter le « gold plating » en garantissant que tout le travail est strictement conforme à la portée du projet documentée et en exigeant une approbation formelle pour toute modification ou tout ajout.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Visualisez les calendriers et identifiez les jalons clés à l'aide de diagrammes de Gantt.
- Définissez les problèmes, fixez des objectifs et visualisez-les à l'aide de modèles de plans de projet.
- Personnalisez facilement tout, des tableaux à code couleur aux flux de travail flexibles.
- Automatisez les tâches routinières et les notifications pour rationaliser les flux de travail et la communication.
- Collaborez en ajoutant des commentaires, des fichiers et des mises à jour directement dans le contexte de chaque tâche.
- Automatisez les tâches et créez des tâches et des flux de travail à l'aide de l'assistance IA.
Limites de Monday.com
- Certaines fonctionnalités nécessitent une installation avancée pour fonctionner efficacement, ce qui peut ralentir l'intégration de nouveaux collaborateurs.
Tarifs de Monday.com
- Gratuit (jusqu'à 2 utilisateurs)
- Basique : 12 $ par utilisateur/mois
- Standard : 14 $ par utilisateur/mois
- Pro : 24 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels de Monday.com ?
Voici un avis publié sur G2:
J'apprécie la personnalisation des tableaux et des automatisations, qui facilite l'adaptation du système à notre flux de travail. Les intégrations avec des outils tels que Slack et Google Drive sont transparentes.
J'apprécie la personnalisation des tableaux et des automatisations, qui facilite l'adaptation du système à notre flux de travail. Les intégrations avec des outils tels que Slack et Google Drive sont transparentes.
📚 En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents de monday.com
7. Microsoft Project (idéal pour la planification de projets au niveau de l'entreprise)
Microsoft Project est un logiciel de planification qui fournit un environnement de travail centralisé pour gérer les projets, les tâches et les listes de tâches dans toutes les applications Microsoft 365. Il offre des fonctionnalités telles que la planification agile de sprints, des champs personnalisés et l'historique des tâches.
La principale force de Microsoft Project en matière de gestion de la portée réside dans ses capacités de planification et de suivi rigoureuses. Une fois le plan initial (la base de référence de la portée) établi, tout écart peut être facilement identifié en comparant l'avancement actuel par rapport à celui-ci.
De plus, l'IA de Copilot peut vous aider à générer des plans de projet, à identifier les dépassements de coûts et les risques, à rédiger des rapports de statut et à suggérer des objectifs en fonction de la portée d'un projet.
L'outil présente une disposition intuitive avec des vues telles que « Ma journée », « Mes tâches » et « Mes projets », afin que vous sachiez toujours sur quoi vous concentrer ensuite. Vous pouvez planifier vos projets à l'aide de vues telles que des diagrammes de Gantt, des grilles et des tableaux Kanban.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Project
- Élaborez une structure de répartition du travail (WBS) détaillée afin de définir méticuleusement le périmètre.
- Gérez les dépendances complexes entre les tâches et identifiez le chemin critique du projet.
- Utilisez des modèles pour créer des plans et choisissez des affichages tels que des listes, des tableaux et des échéanciers.
- Suivez l'avancement, le budget du projet et l'allocation des ressources grâce à des tableaux de bord et des rapports en temps réel.
- Créez des compartiments et des tâches en fonction de vos objectifs de planification.
- Générez des rapports personnalisables détaillés pour analyser les performances et la santé des projets.
- Intégrez-les de manière native à d'autres applications Microsoft telles que Teams et Power BI pour améliorer la collaboration et la création de rapports.
Limites de Microsoft Project
- Options de personnalisation limitées, manque de flexibilité et difficultés potentielles d'intégration avec d'autres systèmes.
- Le logiciel est coûteux, ce qui peut constituer un obstacle pour les petites organisations ou équipes.
Tarifs Microsoft Project
- Microsoft Planner : gratuit
- Planificateur Forfait 1 : 10 $ par utilisateur/mois
- Planner et Project Plan 3 : 30 $ par utilisateur/mois
- Planner et Project Plan 5 : 55 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Microsoft Project
- G2 : 4,0/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Microsoft Project ?
Voici un avis publié sur G2:
Leur fonctionnalité pratique de planification des capacités simplifie notre travail en nous permettant d'allouer efficacement les ressources. De plus, les outils de planification et de programmation sont exceptionnels : échéancier visuel (diagrammes de Gantt) et suivi des dépendances, qui nous aident à surveiller la progression du projet.
Leur fonctionnalité pratique de planification des capacités simplifie notre travail en nous permettant d'allouer efficacement les ressources. De plus, les outils de planification et de programmation sont exceptionnels : calendrier visuel (diagrammes de Gantt) et suivi des dépendances, qui nous aident à suivre la progression du projet.
📚 En savoir plus : Les meilleures alternatives à Microsoft Project pour 2025 (gratuites et payantes)
8. Teamwork (idéal pour la gestion de projet et la création de rapports)
Teamwork est une plateforme complète de gestion de projet conçue pour gérer le travail des clients, ce qui la rend particulièrement adaptée à la gestion de la portée des projets.
Il simplifie le processus de gestion de la portée en vous permettant de définir des objectifs et des points de contrôle. Vous pouvez également définir des jalons, suivre l'avancement du projet et offrir aux clients une visibilité en temps réel à chaque étape du projet.
Grâce à des formulaires personnalisables, vous pouvez recueillir les demandes et les commentaires, qui sont automatiquement convertis en tâches exploitables. Grâce à des permissions et des paramètres de confidentialité flexibles, les équipes peuvent permettre aux clients de collaborer directement tout en conservant le contrôle sur ce qu'ils voient.
Teamwork IA aide les équipes à synthétiser les informations, à obtenir rapidement des informations sur la capacité et à remplir automatiquement les registres de dépenses.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Affichez toutes les tâches pour avoir une vue d'ensemble de la charge de travail de votre équipe.
- Suivez le temps avec précision au niveau des tâches pour contrôler les efforts et le budget.
- Standardisez l'installation des projets grâce à des modèles réutilisables de projets et de listes de tâches.
- Utilisez les sections repliables pour zoomer ou dézoomer depuis les projets de haut niveau jusqu'aux sous-tâches détaillées.
- Rationalisez la révision et l'approbation par les clients en gérant tout, des premières ébauches et révisions à la validation finale, en un seul endroit.
Limites du travail d'équipe
- Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou difficiles à utiliser dans l'application mobile par rapport à la version pour ordinateur.
- Les performances peuvent parfois ralentir lors de la gestion d'un grand nombre de projets simultanés.
Tarifs Teamwork
- Free
- Deliver : 13,99 $ par utilisateur/mois
- Grow : 25,99 $ par utilisateur/mois
- Échelle : 69,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Teamwork ?
Voici un avis publié sur G2:
Teamwork dispose d'une interface très intuitive ; je n'ai pas eu à me perdre dans une multitude de paramètres pour commencer à l'utiliser. J'ai pu créer des projets, attribuer des tâches et fixer des échéances sans avoir l'impression de déchiffrer un code secret. Ce qui a vraiment fait la différence, c'est la façon dont cet outil vous permet d'organiser votre travail avec des dépendances et des sous-tâches.
Teamwork dispose d'une interface très intuitive ; je n'ai pas eu à me perdre dans une multitude de paramètres pour commencer à l'utiliser. J'ai pu créer des projets, attribuer des tâches et fixer des échéances sans avoir l'impression de déchiffrer un code secret. Ce qui a vraiment fait la différence, c'est la façon dont cet outil vous permet d'organiser votre travail avec des dépendances et des sous-tâches.
📚 En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents de Teamwork
9. Basecamp (idéal pour la gestion de projets et la collaboration)
Basecamp est un outil de gestion de projet et de communication d'équipe réputé pour sa simplicité. Il décompose les périmètres de projet en listes de tâches afin que chacun sache quelles tâches doivent être accomplies et ce qui fait partie du projet.
La disposition claire et chronologique de la plateforme et ses outils de communication sont des atouts pour la gestion de la portée. Le tableau d'affichage centralise les annonces et les discussions relatives à la portée du projet, tandis que les listes de tâches permettent d'attribuer et de suivre clairement des livrables spécifiques. Le calendrier permet à tout le monde de voir toutes les dates clés et les échéances.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Obtenez un aperçu de toutes les tâches à accomplir en un seul endroit pour avoir une image complète de votre projet.
- Planifiez les dates importantes, les jalons et les échéances pour une visibilité totale de l'équipe.
- Automatisez les questions récurrentes pour que l'équipe reste alignée sur l'avancement du projet.
- Utilisez les diagrammes Hill, LineUp et Mission Control pour suivre visuellement la progression.
- Utilisez des listes de tâches groupées pour zoomer sur des tâches spécifiques ou dézoomer pour afficher une vue d'ensemble.
Limites de Basecamp
- Il devient difficile de suivre tout ce qui se passe lorsque vous jonglez entre différentes cartes et différents projets.
- Il manque des fonctionnalités avancées de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et les rapports détaillés, qui peuvent être essentiels pour les projets complexes.
Tarifs Basecamp
- Personnel : Gratuit
- Plus : 15 $ par utilisateur/mois
- Pro Unlimited : 299 $ par mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Basecamp ?
Voici un avis publié sur G2:
J'ai été très soulagé lorsque Basecamp est entré dans ma vie professionnelle ; son interface intuitive permet même à ceux qui n'ont aucune connaissance en la matière de le comprendre. La création de listes de tâches me permet d'organiser ma journée, de déléguer du travail à mon équipe et de cocher les éléments lorsqu'ils sont terminés. C'est une sensation merveilleuse de rayer ces éléments de la liste !
J'ai été très soulagé lorsque Basecamp est entré dans ma vie professionnelle ; son interface intuitive permet même à ceux qui n'ont aucune connaissance en la matière de le comprendre. La création de listes à faire me permet d'organiser ma journée, de déléguer des tâches à mon équipe et de cocher les éléments lorsqu'ils sont terminés. C'est une sensation merveilleuse de rayer ces éléments de la liste !
📚 En savoir plus : Les meilleures alternatives à Basecamp
10. OpenProject (idéal pour gérer des projets complexes)
OpenProject est un logiciel de gestion de projet open source qui aide les équipes à rester organisées et à garder le contrôle tout au long du cycle de vie du projet. Vous pouvez facilement recueillir des idées et définir la portée et les livrables de votre projet. De plus, vous pouvez les décomposer en lots de travail structurés à l'aide d'une vue Liste.
Les équipes peuvent suivre le temps et les coûts consacrés à chaque lot de travail, en les comparant au budget initial afin d'éviter tout dépassement de périmètre et d'assurer le contrôle financier. Toute modification du périmètre peut être gérée de manière formelle grâce à des flux de travail et des mises à jour de statut.
De plus, l'EVA (analyse de la valeur acquise) vous permet de suivre la progression par rapport au temps et aux coûts réels.
Les meilleures fonctionnalités d'OpenProject
- Suivez les tâches dans les moindres détails grâce aux descriptions, priorités, statuts et personnes assignées.
- Utilisez des tableaux parent-enfant pour créer et visualiser la structure WBS de vos projets.
- Planifiez et visualisez les échéanciers, les dépendances et les chemins critiques à l'aide de diagrammes de Gantt.
- Partagez la feuille de route du projet avec les parties prenantes, sollicitez leurs commentaires et élaborez un plan d'action concret.
- Générez des agendas de réunion et des résumés à l'aide d'un assistant IA pour consigner les décisions clés.
Limitations d'OpenProject
- Étant un outil open source, la version auto-hébergée nécessite une expertise technique importante pour son installation, sa configuration et sa maintenance.
- L'interface utilisateur, bien que puissante, n'est pas aussi moderne ni intuitive que certaines de ses concurrentes commerciales.
Tarifs OpenProject
- Communauté : Gratuit
- Cloud Basic : 7,25 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Cloud Professional : 13,50 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Cloud Premium : 19,50 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Cloud Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur OpenProject
- G2 : 3,8/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 180 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'OpenProject ?
Voici un avis publié sur G2:
OpenProject est un outil tout-en-un doté de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet. Il permet même de gérer les échéanciers des tâches et de suivre les problèmes. De plus, les membres de l'équipe peuvent personnaliser le flux de travail et établir une feuille de route détaillée pour le projet grâce à son interface intuitive.
OpenProject est un outil tout-en-un doté de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet. Il permet même de gérer les échéanciers des tâches et de suivre les problèmes. De plus, les membres de l'équipe peuvent personnaliser le flux de travail et établir une feuille de route détaillée pour le projet grâce à son interface intuitive.
📚 En savoir plus : Stratégies pour élaborer un plan clair de gestion des parties prenantes
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Un contrôle clair de la portée donne la forme au parcours de votre projet. En gérant soigneusement la portée du projet, vous évitez non seulement le chaos, mais vous vous donnez également les moyens de fournir exactement ce qui est nécessaire, dans les délais impartis.
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