Vous avez du mal à rationaliser vos tâches et vos emplois du temps ? Ou vous trouvez difficile d'organiser manuellement vos listes de tâches à faire ? Si oui, vous avez besoin d'une disposition structurée. 🗓️
🔍 Le saviez-vous ? Selon des études, seuls 18 % des employés disposent d'outils efficaces de gestion du temps; les 82 % restants terminent leurs activités à l'aide d'une liste ou de leur boîte de réception.
Un modèle de calendrier Figma est une excellente solution pour simplifier les tâches et exceller dans la planification de projets. Plus de délais manqués, plus de mauvaise distribution du travail, juste une planification efficace et organisée.
Dans cet article, vous découvrirez 10 calendriers Figma personnalisables, apprendrez à effectuer la sélection du calendrier qui vous convient, comprendrez leurs limites et explorerez des alternatives adaptées pour gagner en efficacité.
Il est temps d'arrêter de fixer ces calendriers vierges et ennuyeux !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de calendrier Figma ?
Les modèles de calendrier sont disponibles au format Microsoft Word, Google Sheets, Excel et même au format PDF d'une page, ce qui est idéal pour organiser votre travail, votre maison, votre année scolaire ou vos projets professionnels.
De plus, si vous aimez le design, Figma, l'un des outils de conception web les plus courants, propose une multitude de modèles élégants et gratuits qui n'attendent qu'à être téléchargés ! Mais avant de les sélectionner, jetez un œil aux paramètres indispensables pour un « bon » modèle de calendrier Figma :
- Interface immersive et facile à naviguer : elle doit être facile à naviguer tout en fournissant diverses options pour ajouter des événements, des tâches, des rappels, etc.
- Fonctionnalité collaborative : une bonne disposition doit permettre aux membres de l'équipe d'accéder aux calendriers partagés et aux plannings de groupe, et d'y contribuer afin d'assurer une synchronisation optimale.
- Personnalisable pour répondre à divers besoins : il doit offrir des options de personnalisation concernant les affichages, les statuts, etc. Il doit également prendre en charge le codage couleur pour classer les tâches par catégorie.
- Synchronisation des données entre appareils : assurez-vous que le modèle synchronise les données entre les appareils, en particulier les téléphones mobiles, pour un accès instantané.
- Intègre des applications tierces Figma : choisissez un modèle qui offre une connexion facile avec ces applications pour éviter de manquer des échéances ou des réunions.
- Capacités de l'IA : un bon calendrier doit offrir des fonctions telles que des suggestions basées sur l'IA, l'automatisation des routines complexes, ainsi que des rapports et des analyses alimentés par l'IA pour une prise de décision fondée sur les données.
📚 À lire également : Les meilleures intégrations Figma pour améliorer votre flux de travail en matière de conception
Modèles de calendrier Figma
Voici notre liste complète de 10 superbes modèles de calendrier gratuits de Figma qui simplifient vos routines de travail, gèrent vos publications sur les réseaux sociaux, organisent efficacement vos tâches à accomplir, et bien plus encore.
1. Modèle de calendrier Figma
Le modèle de calendrier Figma est l'un des modèles les plus basiques et les plus faciles à utiliser pour organiser vos emplois du temps à la maison et au travail. Il affiche des vues hebdomadaires et mensuelles afin que vous puissiez personnaliser votre planning en fonction de vos besoins.
Fini les listes manuscrites, les Google Sheets compliqués, les documents Microsoft Word peu pratiques ou les feuilles de calcul Microsoft Excel pour la maintenance de vos tâches quotidiennes ! Découvrez une gestion du temps simple mais efficace.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez vos réunions, vos évènements, vos sessions de yoga matinales, vos moments en famille, etc.
- Partagez vos horaires de travail et vos disponibilités avec vos collègues.
- Faites une copie, modifiez et imprimez facilement depuis n'importe quel appareil.
- Donnez à un nouvel employé un aperçu des habitudes de réunion de votre équipe.
📌 Idéal pour : toute personne ayant besoin d'une gestion du temps et d'une planification des tâches sans tracas, tant à la maison qu'au travail.
📚 À lire également : Les meilleures applications de calendrier familial
2. Modèle de liste de tâches pour calendrier Figma
Les listes de tâches font toute la différence lorsqu'il s'agit d'organiser les tâches quotidiennes. Le modèle interactif de liste de tâches du Calendrier Figma vous permet de rédiger la liste de tâches idéale, puis de décider qui va faire quoi, contribuant ainsi à améliorer la productivité.
Que vous l'appeliez itinéraire, programme, liste de planification ou checklist, il vous permet de passer de la liste des choses à faire à la réalisation de celles-ci de manière claire et ludique.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer pour organiser toutes vos tâches dans votre liste en fonction de leur importance.
- Divisez les tâches complexes et volumineuses en plusieurs petites tâches en définissant les étapes de chaque sous-tâche.
- Déléguez des tâches aux membres de votre équipe et imprimez-les pour les rendre accessibles où que vous soyez.
- Profitez d'une planification des tâches visuellement attrayante grâce à des formes et des images prêtes à l'emploi.
📌 Idéal pour : toute personne souhaitant organiser ses horaires de travail, ses échéances, etc. dans un format visuellement attrayant.
3. Modèle de planificateur de réseaux sociaux Figma
Vous recherchez un planificateur de réseaux sociaux ? Que vous souhaitiez élaborer une stratégie, identifier les plateformes sur lesquelles publier, réfléchir à des thèmes de contenu, organiser vos publications, etc., cet outil peut vous aider !
Le modèle Figma Social Media Planner est un modèle de calendrier mensuel idéal pour suivre les tendances en constante évolution sur les réseaux sociaux et maintenir la cohérence de votre contenu. Il vous permet de rester présent en ligne sur plusieurs plateformes.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Élaborez des stratégies de contenu spécifiques à chaque plateforme pour Instagram, Facebook, X, etc.
- Mettez en œuvre des idées de publications accrocheuses pour les occasions spéciales, les évènements, les offres promotionnelles, etc.
- Tirez parti des commentaires dans les documents, des sondages de groupe, des badges, des notes de Markdown et bien plus encore.
- Dites adieu aux textes du type « Que devrions-nous publier aujourd'hui ? » en planifiant à l'avance.
📌 Idéal pour : développer une stratégie complète pour les réseaux sociaux, y compris la planification du contenu, la sélection des créations à utiliser et la programmation des publications en fonction des plateformes.
📚 À lire également : Le guide ultime de la gestion de projet sur les réseaux sociaux
4. Modèle de calendrier annuel Figma
Grâce à ce modèle de calendrier annuel Figma, vous bénéficiez d'une visibilité totale sur les tâches importantes que vous devez achever au cours des 365 prochains jours.
Cette disposition de calendrier annuel personnalisable facilite plus que jamais la planification. Son aspect visuel attrayant vous permet de planifier vos journées, vos semaines et vos mois à venir avec une précision cristalline.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Visualisez vos dates importantes, vos engagements de travail tels que les échéances et vos objectifs mensuels.
- Hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance.
- Synchronisez les tableaux de service pour vous assurer que tout le monde est sur la même page.
- Utilisez les outils intégrés tels que l'échéancier et le diagramme d'organigramme pour élaborer un itinéraire général pour l'année à venir.
📌 Idéal pour : toute personne souhaitant organiser ses projets annuels à l'avance, planifier ses vacances et établir ses plans d'investissement annuels.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées.
Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les discussions, les e-mails, les documents ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, discussions et documents, afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
5. Modèle de planning hebdomadaire Figma
Que vous travailliez à domicile ou que vous jongliez entre plusieurs projets simultanément, vous aurez besoin d'une disposition claire et précise du calendrier pour gérer votre routine. Le modèle de planning hebdomadaire Figma vous sera utile pour planifier vos tâches de la semaine.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Définissez des rappels pour vos sessions de yoga matinales et vos repas.
- Organisez des réunions de travail pour être sûr de ne rien manquer.
- Définissez des horaires précis pour passer du temps de qualité avec votre famille.
- Utilisez différentes couleurs pour classer les activités par catégorie.
📌 Idéal pour : toute personne ayant besoin de solutions de gestion du calendrier pour simplifier son emploi du temps chargé.
💡 Conseil de pro : utilisez la vue Calendrier hebdomadaire pour afficher les tâches sous forme hebdomadaire. Si vous souhaitez définir des horaires différents pour les jours de semaine et les week-ends, ouvrez-les et modifiez-les dans une vue quotidienne.
6. Modèle de calendrier éditorial Figma
Le modèle de calendrier éditorial Figma est idéal pour superviser l'ensemble du processus de production de contenu. Il offre un flux méthodique, de la conception à la rédaction, en passant par la modification en cours, la planification média et la publication.
Si vous dirigez une équipe de création de contenu, cet outil est indispensable pour assurer le bon déroulement des campagnes marketing et publicitaires. Il vous aide à aligner votre contenu sur les objectifs marketing, les objectifs de l'entreprise et les tendances saisonnières.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Compilez une liste complète du contenu que vous avez l'intention de créer.
- Attribuez des tâches aux membres de l'équipe à chaque étape du processus.
- Bénéficiez d'une visibilité totale sur le développement et le suivi de chaque élément de contenu grâce aux tableaux Kanban.
- Intégrez des éléments tels que les mots-clés cibles, le persona visé pour le contenu, etc.
📌 Idéal pour : toute personne souhaitant organiser et harmoniser son équipe grâce à un plan de gestion de contenu solide.
7. Modèle de calendrier de gestion des congés Figma
Vous avez une grande équipe et vous avez du mal à gérer les congés et les vacances de vos employés ? Ce n'est plus un problème ! Ce modèle de calendrier de gestion des congés Figma vous simplifie la vie.
Il dispose d'un tableau de bord organisé qui vous permet de vous assurer que toute l'équipe sait qui est absent du bureau quels jours de la semaine et combien de ressources sont disponibles un jour donné.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Organisez et consultez les congés et les vacances des employés.
- Gardez un œil sur les jours fériés (nationaux et régionaux).
- Approuvez ou refusez les demandes de congés en toute simplicité.
- Planifiez votre travail avec les ressources disponibles.
📌 Idéal pour : les responsables qui ont besoin de clarté sur les congés payés des employés afin de planifier les tableaux de service et de respecter les échéances importantes avec le personnel restant.
🧠 Anecdote : Selon un rapport d'étude de marché de Facts and Factors, le marché mondial des logiciels de gestion des congés augmentera de 9,3 % entre 2020 et 2026, pour atteindre le chiffre impressionnant de 0,95 milliard de dollars américains!
8. Modèle de calendrier de contenu Figma
Pour vous assurer que la voix de votre marque soit vue et entendue, vous devez fournir en permanence à votre public un contenu attrayant, informatif et promotionnel. Ce modèle de calendrier de contenu Figma vous aide à perfectionner votre stratégie de planification et de publication de contenu.
Découvrez un calendrier mensuel épuré, esthétique et entièrement personnalisable, doté d'une disposition automatique pour faciliter les ajustements sur une seule page.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Sachez quoi publier (vidéo/publication statique/carrousel) et quand le publier (date et heure incluses).
- Déterminez clairement sur quelle plateforme vous souhaitez publier tel ou tel contenu (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube).
- Ayez les légendes et les appels à l'action (CTA) à portée de main.
📌 Idéal pour : les responsables des réseaux sociaux qui souhaitent planifier à l'avance leurs objectifs de contenu de manière organisée.
🔍 Le saviez-vous ? La règle des 50-30-20 recommande de publier 50 % de contenu engageant, 30 % de contenu sélectionné et 20 % de contenu promotionnel afin de maintenir l'intérêt de votre public cible tout en promouvant efficacement votre marque sans submerger vos abonnés de messages commerciaux.
9. Modèle de planning d'équipe Figma
En tant que manager, vous souhaitez garder le contrôle sur le travail attribué à vos différents employés et sur ce qu'ils peuvent achever dans les délais impartis. Pour cela, vous avez besoin du modèle de planning d'équipe Figma.
Il vous permet de suivre la disponibilité des membres de différentes équipes, telles que le marketing, la conception, l’équipe commerciale, etc., et ainsi de planifier les tâches en conséquence. Il indique également qui travaille au bureau et qui travaille en télétravail.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Simplifiez les plannings de travail de vos employés.
- Surveillez le temps de travail total de l'équipe pour le mois.
- Suivez le temps de travail de chaque employé.
📌 Idéal pour : les responsables et chefs d'équipe qui souhaitent surveiller et organiser la charge de travail de plusieurs équipes interfonctionnelles travaillant ensemble.
➡️ En savoir plus : Comment organiser votre travail à l'aide d'un calendrier de gestion de projet
10. Modèle de feuille de route marketing Figma
Le marketing implique plusieurs aspects que vous devez gérer. Il est difficile de planifier et de mettre en œuvre les tâches marketing requises sans un calendrier marketing clair. C'est là que le modèle de feuille de route marketing Figma entre en jeu.
Finie la confusion autour du statut des tâches ! La planification marketing devient plus facile grâce à un enregistrement visuel des activités terminées, en cours ou à faire.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez et contrôlez les stratégies de contenu, le référencement et les publicités payantes.
- Gérez vos partenariats avec les influenceurs
- Développez des entonnoirs marketing, créez et entretenez des cycles de vie clients afin d'augmenter les taux de conversion.
- Analysez les résultats à partir des données pour prendre des décisions prudentes.
📌 Idéal pour : les responsables marketing qui souhaitent faciliter la promotion de leurs produits à l'aide d'une interface visuelle.
➡️ En savoir plus : Comment créer une feuille de route marketing gagnante
Limites de l'utilisation des modèles de calendrier Figma
Vous avez vu comment Figma peut améliorer la gestion du temps dans un environnement collaboratif. Cependant, cet outil présente également certains inconvénients. Nous allons les examiner dans cette section :
- Fonctionnalité dépendante d'Internet : Figma est un outil basé sur le cloud qui nécessite une connexion Internet stable en permanence. Cela entrave le travail des membres de l'équipe qui ne disposent pas d'une connexion Internet adéquate.
- Coûteux : si vous gérez une entreprise impliquant de nombreux collaborateurs, Figma peut sembler coûteux par rapport aux prix pratiqués par la concurrence.
- Perturbations de la disposition : le format peut être perturbé par des modifications même minimes, telles que le redimensionnement ou l'ajout de nouveaux éléments. Cela nécessite alors un travail de conception supplémentaire.
- Interactivité complexe : les interactions complexes (telles que les états de survol ou les options multi-dates) sont difficiles à gérer pour les novices.
En raison de ces limites, le travail devient fastidieux. C'est pourquoi nous avons compilé quelques alternatives à Figma.
Modèles de calendrier Figma alternatifs utiles
ClickUp propose plusieurs modèles de calendrier interactifs gratuits avec de multiples cas d'utilisation.
Découvrons 14 modèles gratuits très utiles que vous pouvez modifier, télécharger et imprimer pour réduire le désordre et adopter une approche organisée de la gestion du temps.
1. Modèle de calendrier ClickUp
Grâce au modèle de calendrier ClickUp, vous et votre équipe pouvez rester organisés et garder une longueur d'avance. La vue de résumé vous permet de consulter rapidement les tâches et activités à venir.
Grâce à ce modèle, vous pouvez diviser les grands projets en étapes gérables, gérer facilement les évènements, les échéances et les tâches, et adapter votre routine.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Organisez les tâches selon différents statuts : bloqué, annulé, terminé, en cours, en attente, afin de suivre leur progression.
- Organisez votre mois à l'avance en affichant un aperçu mensuel.
- Téléchargez-les et imprimez-les pour les afficher sur votre bureau, votre réfrigérateur, etc.
- Visualisez les données en fonction des jalons, des références, des lieux, des coûts réels et des évaluations.
📌 Idéal pour : toute personne qui privilégie l'organisation des flux de travail, la gestion des ressources et la flexibilité dans l'ajustement des forfaits.
📚 À lire également : Les meilleurs calendriers en ligne
2. Modèle de liste de tâches ClickUp Calendrier
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp vous aide à accomplir vos tâches et à atteindre vos objectifs de manière organisée. Il simplifie également la planification du travail des membres de l'équipe et vous permet de suivre la progression de manière rationalisée.
La disposition vous affiche toutes vos tâches sur une seule page, ce qui vous permet de planifier rapidement et facilement vos activités.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez les réunions à venir et les tâches à achever avant la réunion.
- Triez les tâches par catégorie pour faciliter leur accès et leur compréhension.
- Ouvrez cinq vues différentes, telles que Demande de réunion, Par rôle, Par catégorie, Emplois du temps et Guide de démarrage, pour accéder facilement aux informations.
- Bénéficiez d'un meilleur suivi du temps grâce aux alertes de dépendance et aux étiquettes.
📌 Idéal pour : les personnes qui souhaitent rationaliser leurs routines quotidiennes.
💡 Astuce pratique : Il est tentant de blâmer votre objectif de terminer 15 tâches pour votre manque de progression. Mais voici le vrai problème : vous ne vous concentrez pas sur ce qui compte le plus aujourd'hui. Commencez par identifier les trois à cinq choses les plus importantes de la journée. Vous ne pouvez pas vous permettre de manquer ces tâches, même si vous devez tout laisser tomber. Donnez-leur la priorité et regardez votre productivité monter en flèche !
3. Modèle de calendrier moderne pour les réseaux sociaux ClickUp
Supposons que vous gériez plusieurs comptes dans différents secteurs. Dans ce cas, vous avez besoin du modèle de calendrier moderne pour les réseaux sociaux de ClickUp afin de rester organisé, de maîtriser votre contenu et de devancer la concurrence sur les réseaux sociaux.
Ce modèle vous aide à planifier et à gérer facilement vos campagnes de marketing sur les réseaux sociaux en surveillant toutes vos activités sur ces derniers. Il améliore également le suivi grâce à l'IA, aux commentaires et au suivi du temps.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Planifiez et surveillez votre processus de création de contenu afin d'assurer la cohérence entre les différentes plateformes.
- Classez et ajoutez des attributs pour gérer vos tâches, tels que le thème, la date de publication, le canal, le résultat final et les hashtags.
- Bénéficiez d'une visibilité sur les campagnes et évènements à venir.
📌 Idéal pour : les responsables des réseaux sociaux qui ont besoin d'organiser le contenu de manière cohérente sur toutes les plateformes, de surveiller les performances en temps réel et d'utiliser la visualisation des données pour évaluer les performances.
➡️ En savoir plus : Modèles de calendrier pour les réseaux sociaux gratuits
4. Modèle de calendrier annuel ClickUp
Le modèle de calendrier annuel ClickUp vous offre une vue claire et précise des jalons importants à franchir au cours de l'année à venir. Il vous aide à organiser, planifier et suivre les tâches et les activités tout au long de l'année.
Ne manquez plus aucune tâche, évènement, rendez-vous ou échéance important ! Grâce à ce modèle, vous pouvez planifier et organiser toutes vos tâches sans difficulté.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Planifiez vos objectifs, tâches et activités mensuels, et hiérarchisez les tâches afin de vous concentrer en priorité sur les plus importantes.
- Obtenez une vue d'ensemble de votre année grâce à un aperçu complet de toutes les tâches et activités.
- Créez des tâches avec cinq statuts personnalisés, tels que Terminé, Retardé, En cours, En bonne voie et À démarrer, afin de suivre leur progression.
📌 Idéal pour : obtenir une vision claire de l'année à venir afin de mieux planifier et exécuter vos tâches.
Voici ce que Victoria Berryman, responsable des opérations marketing chez Seequent, avait à dire sur l'utilisation de ClickUp :
ClickUp nous a aidés à centraliser nos ressources, notre communication et la gestion de projet, ce qui nous a permis de doubler, voire tripler, notre efficacité.
ClickUp nous a aidés à centraliser nos ressources, notre communication et la gestion de projet, ce qui nous a permis de doubler, voire tripler, notre efficacité.
5. Modèle de calendrier hebdomadaire ClickUp
Le modèle de calendrier hebdomadaire ClickUp vous offre un aperçu de votre semaine et de vos évènements personnels, vous permettant ainsi de mieux planifier votre semaine et de rester organisé. Ce modèle convivial pour les débutants est idéal pour identifier et ajuster les conflits ou les chevauchements.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez les tâches terminées pour vous concentrer sur celles qui restent à accomplir dans la semaine.
- Notez tous vos évènements et engagements réguliers, tels que les réunions, les cours et les rendez-vous, pour y accéder instantanément.
- Utilisez trois attributs personnalisés différents, tels que « Se sentir bien », « Type de tâche » et « Notes importantes », pour classer les tâches et y ajouter de brèves notes.
📌 Idéal pour : gérer les tâches et les échéances, planifier et visualiser toute votre semaine, et organiser vos activités avec des modifications en temps réel pour augmenter votre productivité.
6. Modèle de calendrier de publication ClickUp
Le modèle de calendrier de publication ClickUp est un moyen efficace de planifier et de gérer vos publications en un seul endroit. Il vous aide à organiser, contrôler et optimiser le calendrier mensuel de votre marque, vos réseaux sociaux et la publication régulière de contenu sur votre blog.
Que vous gériez le blog d'une petite entreprise ou une équipe de spécialistes du marketing sur les réseaux sociaux, ce modèle vous offre les outils nécessaires pour rester organisé et terminer tout à temps.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Produisez du contenu cohérent en respectant les exigences de la marque.
- Rationalisez le processus de création, de modification en cours et d'approbation des publications.
- Préparez vos futures publications et évitez les erreurs de planification et les délais non respectés.
📌Idéal pour : les responsables des réseaux sociaux qui souhaitent collaborer avec les membres de leur équipe pour planifier et publier du contenu.
7. Modèle de calendrier éditorial ClickUp
Ce modèle de calendrier éditorial ClickUp, facile à utiliser pour les débutants, est idéal pour suivre les tâches qui nécessitent des modifications. Cela inclut les blogs de leadership éclairé, les actualités sur les produits, les publications sponsorisées, etc.
Cette disposition vous permet d'indiquer les échéanciers de publication respectifs, les canaux par lesquels vous publierez le contenu (e-mail, publicités payantes, relations publiques, site web, etc.) et l'étape de commercialisation particulière à laquelle se trouve chaque élément de contenu (nouveau brouillon, conception, approbation du client, relecture, etc.).
Pourquoi vous allez l'adorer
- Affectez des rédacteurs et des réviseurs à chaque élément de contenu.
- Mentionnez si les modifications requises sont mineures ou majeures afin de garantir une publication sans heurts.
- Utilisez quatre affichages différents, tels que Document, Liste, Calendrier et Tableau, pour organiser et consulter les informations en fonction de vos besoins.
📌 Idéal pour : suivre et déléguer diverses tâches de modification en cours du contenu à des ressources avant leur publication.
🧠 Anecdote amusante : les lecteurs des articles du blog WordPress laissent plus de 77 millions de commentaires sur les blogs chaque mois.
8. Modèle de calendrier PTO ClickUp
Le modèle de calendrier PTO ClickUp fournit un format adapté pour organiser les congés, les vacances et les jours fériés.
Cela réduit les conflits d'horaires et améliore la visibilité de la disponibilité du personnel. Cela permet également de tirer parti des fonctionnalités de ClickUp pour améliorer l'efficacité du travail, notamment l'intégration des e-mails, les alertes de dépendance et le suivi du temps pour vous tenir informé.
Que ce soit pour quelques employés ou pour une grande entreprise, cela vous permettra de gérer rapidement et facilement les congés de votre équipe !
Pourquoi vous allez l'adorer
- Utilisez quatre champs personnalisés différents, tels que « Approver » (Approbateur), « PTO Days » (Jours de congé), « PTO Reason » (Motif du congé) et « PTO Type » (Type de congé), pour enregistrer les informations essentielles relatives à chaque demande.
- Approuvez ou refusez rapidement les demandes.
- Permettez à vos employés de soumettre de nouvelles demandes de congés payés sans avoir à envoyer d'e-mails ni à obtenir d'approbations.
📌 Idéal pour : les responsables ou les professionnels des ressources humaines qui ont besoin de visualiser les congés des employés, de gérer leurs vacances et de coordonner les jours fériés en un clin d'œil.
📚 À lire également : Comment optimiser le système de gestion des congés de votre équipe
9. Calendrier professionnel ClickUp Business
Vous recherchez une stratégie efficace pour gérer votre entreprise et rester organisé ? Si c'est le cas, vous devez jeter un œil au modèle de calendrier professionnel ClickUp. Il s'agit d'un modèle gratuit conçu pour vous aider à organiser vos tâches, planifier et visualiser les heures de travail de vos employés de manière collaborative.
Fini les notes égarées ! Grâce à ce cadre, vous pouvez facilement gérer tout, des appels avec l'équipe commerciale aux échéances, en un seul endroit.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Répartissez le travail à faire par les employés en tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
- Planifiez vos engagements et vos objectifs à long terme.
- Utilisez quatre attributs personnalisés différents, tels que « C'était amusant », Type d'activité, Fichiers et Service, pour enregistrer les informations relatives aux tâches et les visualiser.
📌 Idéal pour : les propriétaires d'entreprises qui ont besoin d'organiser leur calendrier à l'aide d'un suivi du temps, d'e-mails et de notifications en temps opportun.
10. Modèle de calendrier de contenu ClickUp
Le modèle de calendrier de contenu ClickUp est la solution idéale pour planifier différents types de contenu.
Ce modèle est l'un des modèles de calendrier de contenu les plus adaptés aux débutants, avec des dossiers prêts à l'emploi. Il vous permet de vous concentrer sur d'autres domaines clés de votre entreprise tout en publiant régulièrement du contenu.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Utilisez quatre affichages différents, tels que Calendrier, Tableau, Liste et Échéancier, pour personnaliser le plan de contenu en fonction de vos besoins.
- Organisez et surveillez différents contenus (blogs, publications sur les réseaux sociaux, etc.).
- Triez le contenu en fonction des ressources, des catégories, des canaux, des liens et des dates de publication.
📌 Idéal pour : les responsables marketing des réseaux sociaux qui doivent planifier le contenu à publier au cours des prochains mois.
11. Modèle de calendrier de préproduction ClickUp
Vous travaillez dans la production de vidéo ou de film ? Ou vous devez gérer des tournages pour des publicités, des campagnes de notoriété de marque, etc. ? Alors essayez le modèle de calendrier de préproduction ClickUp.
C'est l'outil idéal pour simplifier les phases de préproduction et s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Cette solution utilise des étiquettes pour organiser les tâches, propose un calendrier personnalisé et s'intègre facilement à des outils tels que Dropbox et Google Drive.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Utilisez cinq attributs personnalisés différents, tels que le niveau d'effort, l'impact du changement, le type d'activité, la phase de production et les ressources, pour enregistrer les tâches importantes.
- Marquez le statut des tâches (bloquée, À faire, en cours, achevée) pour garder un œil sur les livrables actuels.
- Planifiez le calendrier et suivez la progression à l'aide de la vue Gantt du projet.
📌 Idéal pour : gérer des tournages complexes ou des vidéos simples en tirant parti de la puissance de la visualisation.
➡️ En savoir plus : Modèles de calendrier de production pour la planification de la production
12. Modèle de planning d'équipe ClickUp
Si vous avez du mal à gérer les tableaux de service de votre équipe et à assurer une distribution efficace du travail entre les membres de l'équipe, pensez à utiliser le modèle de planning d'équipe ClickUp.
Grâce à ce modèle, vous bénéficierez de la visibilité nécessaire pour aider votre équipe à respecter les délais, à collaborer efficacement et à booster sa productivité, le tout sous un même toit ! Il vous permet de visualiser et de planifier la charge de travail des équipes en fonction d’échéanciers réels.
Pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez la progression de chaque tâche à l'aide des statuts personnalisés « Ouvert » et « Achevé ».
- Réduisez la confusion et les malentendus entre les membres de l'équipe grâce à une répartition correcte des tâches.
- Ouvrez différentes vues, telles que les activités du projet, la charge de travail, etc., pour organiser et accéder facilement aux informations.
- Suivez et évaluez la charge de travail de chaque membre de l'équipe.
📌 Idéal pour : planifier et suivre la charge de travail de l'équipe afin d'apporter plus de clarté, de responsabiliser les membres de l'équipe et de réduire les malentendus.
Voici ce qu'Anne Thomas, responsable des ressources humaines chez Snowville Creamery LLC, a dit à propos de l'utilisation de ClickUp:
ClickUp nous permet de centraliser toutes les communications entre les différents services de notre entreprise. Il est ainsi facile et pratique de recevoir des notifications et de gérer les plannings, les itinéraires et les livraisons de notre entreprise. Je l'utilise personnellement pour suivre les demandes de congés, les plannings des chauffeurs et les clients qui ont besoin d'un remboursement.
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13. Modèle de calendrier marketing ClickUp
Si vous êtes un professionnel du marketing et que vous avez du mal à élaborer un plan marketing complet, vous avez besoin du modèle de calendrier marketing ClickUp.
Ce modèle de calendrier Figma vous permet de gérer des tâches telles que les études de marché, l'analyse de la concurrence, la maturation des prospects, les campagnes et les missions grâce à l'automatisation, aux rappels et aux vues personnalisées. Vous pouvez également hiérarchiser les activités à fort impact dans une base de données rationalisée et sans code.
Exploitez tout son potentiel pour créer une stratégie marketing de réussite !
Pourquoi vous allez l'adorer
- Bénéficiez d'une vue d'ensemble cohérente et centralisée de toutes les activités marketing actuelles et à venir.
- Suivez la progression des activités grâce à des statuts personnalisés tels que « Annulé », « Achevé », « En cours », « En cours de révision » et « Nécessite une attention particulière ».
- Surveillez votre budget et allouez efficacement vos ressources.
📌 Idéal pour : les professionnels du marketing qui souhaitent centraliser l'accès aux activités marketing et faciliter la planification efficace du budget et des ressources grâce à une approche collaborative.
📈 Découvrez comment Vida Health a enregistré une augmentation de 50 % de la productivité de ses opérations marketing grâce à ClickUp.
14. Modèle de calendrier pour podcast ClickUp
Grâce au modèle de calendrier pour podcast ClickUp, créer un podcast de réussite devient un jeu d'enfant ! Vous obtenez un aperçu complet des prochains épisodes, des invités et des sujets qui seront abordés.
De plus, 18 champs personnalisés révèlent des informations cruciales sur chaque épisode, tandis que des statuts personnalisés (Achevé, En cours, À faire) vous aident à suivre le processus de production de bout en bout.
Utilisez cette disposition pour vous assurer que votre podcast reste sur la bonne voie en matière de suivi !
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Utilisez la vue « Transcript Status » (Statut des transcriptions) pour créer et contrôler les transcriptions spécifiques à chaque épisode.
- Conservez facilement une trace des futurs sujets et échéanciers de vos podcasts.
- Enregistrez et organisez vos notes pour chaque épisode.
- Utilisez la vue « Sponsors du podcast » pour suivre les sponsors et leurs besoins.
📌 Idéal pour : les responsables de podcasts et les producteurs exécutifs qui souhaitent simplifier la planification et la réalisation de leurs podcasts.
📚 En savoir plus : Modèles de podcast gratuits à utiliser pour votre prochain épisode
Organisez vos tâches et respectez vos délais avec style grâce à ClickUp
En utilisant les modèles de calendrier mensuel Figma, vous évitez d'encombrer inutilement vos emplois du temps. De plus, cela vous aide à organiser vos routines, à profiter de moments privilégiés en famille, à bien gérer votre équipe et à ne pas manquer de délais importants.
Néanmoins, il présente certains inconvénients. Vous risquez de ne pas trouver de dispositions Figma adaptées à vos besoins ou de les trouver difficiles à utiliser. Mais ne vous inquiétez pas.
ClickUp facilite la gestion des tâches grâce à des dispositions annuelles et mensuelles polyvalentes, bien organisées et faciles à utiliser, qui s'adaptent à plusieurs scénarios d'utilisation. Quelle que soit la complexité de vos tâches et de vos routines, avec ClickUp, vous gardez le contrôle sur vos tâches, gagnez du temps et réduisez votre stress.
Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui sur ClickUp pour télécharger ces modèles et gérer vos projets sans effort.