Comment être productif à domicile lorsque vous travaillez à distance

La définition de la productivité est subjective et évolutive. Avant la COVID, il s'agissait avant tout de travailler dur et autant d'heures que possible. Aujourd'hui, les gens s'efforcent plutôt de maintenir une routine équilibrée qui favorise à la fois leur carrière et leur épanouissement personnel.

Une chose est sûre cependant : avec le télétravail et la fin des trajets domicile-travail, nous pouvons enfin en faire plus. Une étude publiée dans Forbes a révélé que les employés travaillant à distance étaient en moyenne 20 % plus heureux que ceux qui ne pouvaient pas travailler depuis chez eux.

Pour que cela continue, voire s'améliore, à mesure que nous adoptons la culture du télétravail, voici quelques stratégies et outils pour rester productif tout au long de la journée et tirer le meilleur parti de vos heures de travail.

Stratégies essentielles pour booster votre productivité à domicile

Vous souhaitez apprendre à gérer vos tâches personnelles tout en restant productif au travail ? Voici quelques stratégies éprouvées qui vous aideront à booster votre productivité globale.

1. Donnez la priorité à une routine matinale axée sur le bien-être

Depuis des générations, parents et grands-parents jurent que se lever tôt est la clé d'une bonne journée. Bien que nous ne soyons pas encore convaincus, les psychologues s'accordent à dire qu'une routine matinale régulière peut réduire le stress, booster l'énergie et améliorer la productivité au travail.

Bien que chacun ait ses propres habitudes, voici quelques conseils essentiels pour vous aider à rester productif tout au long de la journée :

2. Préparez vos tâches ménagères à l'avance

« Comment pouvez-vous travailler plus de 8 heures par jour, vous occuper de votre foyer ET avoir encore du temps pour vous ? » C'est la question à un million de dollars qu'un utilisateur de Reddit a récemment posée, et beaucoup d'entre nous peuvent s'identifier à cela.

Lorsque vous êtes en plein flux de travail, la dernière chose dont vous avez besoin est de vous rendre compte soudainement que vous n'avez rien préparé pour le déjeuner. Voici comment rester productif en vous attaquant à vos tâches ménagères à l'avance :

Il existe un excellent modèle ClickUp appelé « Chore Chart Template » (Modèle de diagramme des tâches ménagères) pour rester organisé. Grâce à lui, vous pouvez :

✅ Suivez toutes les tâches ménagères au même endroit au lieu de compter sur votre mémoire

✅ Attribuez instantanément des tâches aux membres de votre famille (pour que tout ne repose pas sur vous)

✅ Fixez des délais pour éviter que les tâches ne s'accumulent

3. Organisez vos tâches et reliez-les à vos objectifs avec ClickUp

Peu de choses dans la vie sont aussi satisfaisantes que de rayer une tâche de sa checklist. Mais si vos tâches ne sont pas organisées, elles peuvent rapidement vous éloigner de vos objectifs, vous laissant occupé sans être réellement productif.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil qui vous aide à suivre votre progression.

ClickUp est l'application ultime pour tout le travail, combinant la gestion de projets et de tâches. Voici comment vous pouvez relier vos tâches entre elles à l'aide des objectifs ClickUp:

4. Réduisez le bruit pour éviter les distractions

Selon le rapport Digital Noise Impact Report, un travailleur sur trois déclare être interrompu toutes les 15 minutes par des notifications sur son lieu de travail.

Voici ce que vous pouvez faire pour minimiser les distractions dans votre bureau à domicile:

✅ Trouvez un espace calme et fermez la porte

✅ Investissez dans un casque à réduction de bruit

✅ Fixez des limites claires avec vos colocataires

5. Désignez un environnement de travail distinct

Votre lieu de travail peut faire toute la différence en matière de productivité à domicile. Vous souhaitez créer un environnement dans lequel vous avez envie de passer vos heures de travail.

Rachel, chef de produit à Brooklyn, l'a appris à ses dépens après avoir passé neuf heures par jour assise sur une chaise de salle à manger bon marché qui lui causait des douleurs dorsales.

Sa solution ? Un environnement de travail dédié avec une chaise ergonomique et, si possible, un bureau assis/debout.

Il serait judicieux de vous équiper d'éléments supplémentaires indispensables pour travailler à domicile, notamment :

6. Désactivez les notifications des applications pendant les heures de travail

Si vous vous êtes déjà dit « Je vais juste vérifier cette notification rapidement », pour vous retrouver 50 minutes plus tard à faire défiler Instagram, vous n'êtes pas seul.

Le syndrome FOMO (Fear of Missing Out, ou peur de passer à côté) est bien réel. Le flux constant de mises à jour, de discussions et de mentions crée un besoin compulsif de tout vérifier, même si 90 % de ces informations ne sont pas urgentes. La clé pour rester productif à domicile est de maîtriser la hiérarchisation des notifications afin de ne voir que ce qui compte vraiment.

ClickUp Chat vous accompagne grâce à des notifications personnalisables qui vous aident à rester productif tout au long de la journée sans être submergé d'alertes. Voici comment :

7. Planifiez du temps pour communiquer avec votre équipe à l'aide des fonctionnalités de communication de ClickUp

Le télétravail a ses avantages, mais il peut aussi être source d'isolement. Lorsque vous travaillez à distance, le sentiment d'être déconnecté de votre équipe peut nuire à votre motivation.

C'est pourquoi un rapide coup d'œil ou une discussion informelle peuvent booster votre énergie et vous éviter ce sentiment redouté : « Ai-je oublié quelque chose ? ».

Les outils de communication de ClickUp facilitent la synchronisation :

De plus, ClickUp Docs facilite la collaboration au sein des équipes en centralisant toutes les informations au même endroit.

Grâce à la modification en direct, plusieurs membres d'une équipe peuvent contribuer simultanément dans ClickUp Docs. De plus, le suivi intégré de l'historique des versions garantit que les erreurs peuvent être annulées et que la progression reste visible, afin qu'aucune mise à jour ne passe inaperçue.

Les commentaires ne restent pas seulement des commentaires : ClickUp Assign Comments vous permet de transformer instantanément ces réflexions en tâches concrètes. Chaque commentaire peut être attribué à la bonne personne, suivi et résolu directement dans le document.

De plus, ClickUp Docs est étroitement intégré aux tâches, aux discussions et aux tableaux de bord, ce qui vous permet de modifier, d'attribuer et de lancer des projets directement depuis votre espace d'écriture. Ajoutez des widgets à vos documents pour mettre à jour l'état des tâches, suivre la progression ou créer des liens vers des tableaux de bord, sans jamais changer d'outil.

8. Utilisez ClickUp pour booster votre productivité et réduire les changements d'application

Passer d'une application à l'autre nuit à la concentration et fait perdre du temps. Pour éviter cela, ClickUp propose un intervalle de fonctionnalités qui vous aident à planifier, contrôler, automatiser et améliorer vos tâches tout au long de la journée.

ClickUp pour les équipes à distance est conçu pour la collaboration. Cela signifie que, de la gestion des charges de travail à la synchronisation des priorités, les télétravailleurs peuvent compter sur ClickUp pour exécuter leurs projets plus rapidement, sans malentendu.

Pour commencer, les plus de 15 vues personnalisables de ClickUp aident les équipes à distance à visualiser leur progression de la manière qui leur convient le mieux. Et grâce à des intégrations telles que Zoom, Slack et Google Drive, vous pouvez conserver toutes vos discussions, tous vos fichiers et toutes vos mises à jour au même endroit.

Le suivi du temps des projets ClickUp vous aide à contrôler vous-même vos tâches et à voir exactement où passe votre temps. Il vous suffit de cliquer sur « Démarrer » avant de commencer une tâche et d'arrêter lorsque vous avez terminé, que vous soyez sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Vous souhaitez structurer votre flux de travail ? Vous pouvez utiliser les tableaux de bord ClickUp pour :

Si vous avez récemment mis en place une équipe à distance, le modèle de forfait télétravail de ClickUp simplifie la transition vers le télétravail en fournissant une structure claire pour la collaboration en équipe, le suivi des tâches et la gestion des rôles.

Télécharger ce modèle

Une autre fonctionnalité qui peut vraiment vous aider à mieux gérer votre travail ? Les outils basés sur l'IA. Ils peuvent rendre votre travail plus rapide et plus intelligent en automatisant les tâches répétitives, en résumant les informations et en générant du contenu à la demande. ClickUp Brain, par exemple, améliore la productivité à domicile en :

Essayez ClickUp Brain

Enfin, les flux de travail répétitifs ralentissent les travailleurs à distance productifs. ClickUp Automatisation vous permet de configurer des déclencheurs, des actions et des conditions qui gèrent pour vous les tâches chronophages.

Désormais, avec ClickUp Brain, vous pouvez même créer des automatisations en utilisant le langage naturel : il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin et le système définit les conditions pour vous.

📌 Exemple : si vous êtes responsable de la paie, ClickUp peut :

Si vous avez toujours l'impression que votre liste de tâches dirige votre vie plutôt que l'inverse, essayez le modèle de productivité personnelle de ClickUp.

Télécharger ce modèle

Lorsque les tâches s'accumulent et que les priorités s'estompent, il peut sembler impossible de rester productif. Ce modèle vous aide à organiser vos tâches, à définir des priorités claires et à suivre votre progression afin que vous puissiez garder le contrôle et tirer le meilleur parti de votre temps chaque jour.

Comment gérer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à domicile

Les télétravailleurs redéfinissent la frontière entre vie professionnelle et vie privée. Pourtant, de plus en plus de professionnels sont attirés par cette formule en raison de sa flexibilité.

Pour y parvenir, il est utile de fixer des limites et de s'y tenir. Voici quelques astuces pour travailler à domicile:

N'oubliez pas non plus de bouger, de vous étirer et de prendre l'air. Rester assis toute la journée n'est pas seulement mauvais pour le dos, cela sape l'énergie et sape la créativité.

Si vous avez du mal à gérer votre temps, essayez la méthode du bloc de temps pour structurer votre journée en blocs de temps consacrés à des tâches nécessitant de la concentration, aux e-mails et aux réunions.

Surmonter les défis courants du télétravail

Le télétravail offre une grande flexibilité, mais il comporte également des obstacles particuliers. Il est donc judicieux de reconnaître ces défis et de mettre en œuvre des solutions pratiques.

Défi n° 1 : le manque d'interactions en personne rend la communication moins efficace

✅ Solution : organisez régulièrement des réunions vidéo, consignez clairement les décisions prises et utilisez des outils de messagerie instantanée pour garantir la transparence.

Défi n° 2 : Travailler dans l'isolement peut entraîner un sentiment de solitude et une baisse de motivation

✅ Solution : Encouragez les activités virtuelles de consolidation d'équipe, les prises de contact informelles et les interactions sociales pour créer un sentiment de connexion.

Défi n° 3 : l'absence d'un environnement de travail structuré brouille la frontière entre vie professionnelle et vie privée

✅ Solution : définissez des horaires de travail clairs, prenez des pauses régulières et utilisez des techniques de gestion du temps pour éviter que votre travail n'empiète sur votre vie personnelle.

Défi n° 4 : l'environnement domestique regorge de distractions qui réduisent la productivité

✅ Solution : Créez un environnement de travail dédié, désactivez les notifications non essentielles et utilisez les outils de suivi du temps et d'automatisation de ClickUp pour rester concentré.

L'importance de la productivité à domicile

Une étude menée en Californie a révélé une augmentation de 47 % de la productivité chez les employés travaillant à distance. Pour les 53 % restants, quelques stratégies simples peuvent faire toute la différence.

Pour cela, nous devons d'abord comprendre les principes fondamentaux du travail à domicile et pourquoi il est important d'être productif à la maison :

La productivité trouve sa place dans ClickUp

Starr, responsable des comptes chez West Tech Shipping, note : « ClickUp m'aide à m'organiser et augmente ma productivité au travail. Je suis plus concentrée et je fais donc plus de choses en moins de temps. »

Cette déclaration résume la puissance de ClickUp : gestion simplifiée des tâches, automatisation et collaboration pour que vous puissiez rester productif à domicile sans avoir besoin d'une centaine d'autres outils.

Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant sur ClickUp et soyez plus efficace en moins de temps !