Vous vous souvenez de votre premier jour de travail ? Les conversations embarrassantes, l'hésitation entre poser des questions ou faire semblant de tout comprendre ?
Vos nouvelles recrues ressentent la même chose. Elles entrent dans le bureau, espérant un accueil chaleureux, tout en se demandant silencieusement : « Est-ce que je vais m'intégrer ici ? »
Cet article vous propose un forfait étape par étape pour accueillir un nouvel employé et lui faire penser : « J'ai fait le bon choix ! »
De plus, nous partagerons plus de 20 exemples de messages de bienvenue dans l'équipe (conviviaux ou professionnels) afin que les nouvelles recrues se sentent soutenues et enthousiastes à l'idée de faire partie de votre équipe.
Pourquoi est-il important d'accueillir correctement un nouvel employé ?
Un accueil chaleureux est essentiel pour atteindre vos objectifs d'intégration dès le départ. Voici pourquoi :
🌼 Les gens se souviennent de ce que vous leur avez fait ressentir : longtemps après avoir oublié le mot de passe Wi-Fi ou l'emplacement du document sur la politique RH, les nouveaux employés se souviendront d'une présentation attentionnée, d'un petit cadeau ou même d'un message chaleureux de bienvenue « nous sommes ravis de vous compter parmi nous ».
🌼 Les espaces sécurisés encouragent les questions : grâce à un message de bienvenue bien rédigé, les employés sont plus enclins à s'exprimer, à poser des questions, à proposer de nouvelles idées et à admettre lorsqu'ils sont bloqués. Cette ouverture d'esprit est précieuse au début.
🌼 Votre culture en dit plus long que votre page Carrières : lorsque toute l'équipe prend le temps d'accueillir ou d'inviter à déjeuner le nouvel employé, cela montre qu'il s'agit d'un groupe de personnes qui veillent les unes sur les autres ; en bref, cela reflète la culture de votre entreprise.
🌼 Le momentum est important : les nouveaux employés qui sont accueillis avec attention ont le sentiment de faire déjà partie d'une équipe performante. Et cette énergie se reflète dans leur travail, leur confiance et leur contribution.
🌼 Le ghosting commence par le silence : parfois, les nouvelles recrues acceptent l'offre, puis disparaissent, ce qui indique un manque de connexion entre l'offre et la date de début. Un message rapide avant la date de début des nouveaux employés peut combler ce fossé et susciter de l'enthousiasme plutôt que des doutes.
👀 Le saviez-vous ? Selon SHRM, une intégration structurée améliore la fidélisation des nouvelles recrues et les employés sont 69 % plus susceptibles de rester trois ans. Elle favorise la clarté, la confiance, la validation et la productivité.
Un message de bienvenue chaleureux et personnalisé définit le paramètre, rassure les nouveaux arrivants sur leur décision de rejoindre l'équipe et leur témoigne une sincère reconnaissance.
⭐ Fonctionnalité présentée
Le modèle de checklist d'intégration ClickUp fournit une liste complète de tâches que vous pouvez réutiliser et adapter à différents rôles et services lorsque vous accueillez de nouveaux membres dans votre équipe. Pourquoi l'utiliser ? Parce que la standardisation des processus RH réduit les risques d'oublier des étapes cruciales et fait gagner du temps aux responsables du recrutement.
Imaginons que vous intégriez deux nouveaux employés : l'un dans le service marketing et l'autre dans le service ingénierie. À l'aide des champs personnalisés, vous pouvez enregistrer leur titre (par exemple, « spécialiste de contenu » ou « développeur backend »), leur service, leur adresse e-mail professionnelle et leur date de début officielle. Vous pouvez également inclure un nom d'utilisateur préféré, comme « Jess » au lieu de « Jessica », afin de rendre la communication plus personnelle.
Comment accueillir un nouvel employé dans l'équipe ?
Pour bien accueillir un nouvel employé, il faut soigner les petits détails. Voyons cela plus en détail.
Envoyez un e-mail avant le début
Considérez l'e-mail préalable à l'entrée en fonction comme le premier message de bienvenue que vous envoyez quelques jours (ou une semaine) avant que le nouveau membre de l'équipe ne commence officiellement son aventure passionnante. Il remplit plusieurs fonctions : il lui montre que vous êtes impatient de l'accueillir, l'aide à se préparer pour une aventure de réussite et apaise son anxiété du premier jour.
📩 Que faut-il inclure dans un e-mail de bienvenue avant le début du contrat ?
- Date et heure d'arrivée
- Adresse du bureau, informations sur le stationnement/les transports, code vestimentaire et instructions pour le premier jour
- Documents à apporter pour l'intégration (identifiant, formulaires), identifiants de connexion et outils/logiciels qu'ils utiliseront
- agenda du premier jour ou calendrier d'orientation des nouveaux employés
- Aperçu du rôle, des responsabilités et du manager de rapports
- Présentation de l'équipe et résumé de la culture d'entreprise, manuel, politiques et valeurs
💭 À retenir : un message attentionné après l'acceptation de l'offre d'emploi peut amorcer le processus d'engagement de l'employé bien avant son premier jour.
2. Préparez leur environnement de travail et leurs outils
Votre nouvelle recrue arrive, prête à se mettre au travail, mais finit par attendre le service informatique, chercher des mots de passe ou ne pas savoir où s'asseoir. C'est pourquoi il est utile de préparer son environnement de travail à l'avance afin de l'aider à s'installer rapidement et à se concentrer sur la connexion avec l'équipe.
💼 Voici ce qu'il faut préparer à l'avance :
- Préparation du bureau ou de l'installation à distance (propre, organisé et libellé si au bureau)
- Ordinateur portable ou bureau configuré avec tous les outils essentiels et les logiciels de formation
- Accès aux e-mails, aux logiciels de communication, aux calendriers et aux outils internes clés
- Accès VPN et permission pour les systèmes internes
- Produits dérivés de l'entreprise (kit de bienvenue, cahiers, t-shirts, bouteilles d'eau)
- Accès aux disques durs partagés, aux dossiers et aux liens vers la documentation
- Une carte de bienvenue signée par l'équipe ou une bannière sur leur poste de travail indiquant « Bienvenue, [Nom] ! »
L'un des défis clés d'intégration à éviter à cette étape est la surcharge d'informations pendant les premiers jours.
Vous souhaitez naturellement leur fournir les informations nécessaires pour commencer à faire leur travail, mais vous ne voulez surtout pas les submerger d'informations. Une solution consiste à s'inspirer de Nordstorm. Cette entreprise partage un PDF de 30 pages qui détaille toutes les informations nécessaires.
3. Présentez-les à l'équipe
Ne laissez pas les présentations au hasard. Prenez les devants et présentez votre nouvelle recrue aux membres clés de l'équipe, tels que ses collègues directs, ses partenaires interfonctionnels, son responsable et le PDG (le cas échéant).
Cela leur permet de savoir clairement qui fait quoi et à qui s'adresser, et d'établir rapidement de bonnes relations avec les personnes avec lesquelles ils seront le plus en contact.
🤝 Conseils pour des présentations pertinentes :
- Organisez une petite réunion d'accueil ou une réunion quotidienne le premier jour.
- Faites un tour de table où chaque membre de l'équipe présente son rôle et partage une anecdote amusante.
- Partagez une brève biographie du nouvel employé dans le fil de discussion ou par e-mail, en y ajoutant une anecdote amusante. Cela peut être un bon sujet de discussion entre collègues.
- Faites-leur visiter l'ensemble des locaux ou mettez-les en relation avec un collègue qui pourra leur présenter l'équipe de manière informelle pendant le déjeuner ou discuter.
🎨 Étincelle créative : Essayez des idées créatives telles que des GIF de bienvenue personnalisés, des notes manuscrites ou des playlists d'intégration pour créer un impact positif qu'ils n'oublieront pas.
Voici un modèle qui vous aidera à rendre votre message amusant et attentionné ! 👇🏼
4. Désignez un parrain ou un mentor
Un parrain est un employé bénévole qui fournit l'assistance au nouvel employé pendant ses premières semaines.
Ils font généralement partie de la même équipe ou occupent le même rôle, ou encore travaillent dans un autre service, si vous souhaitez offrir une expérience interfonctionnelle. De plus, ils connaissent les flux de travail de l'équipe, les outils internes et le savoir-faire informel qui aideront le nouveau collaborateur à s'intégrer plus rapidement.
🫂 Conseils pour créer un système de parrainage efficace :
- Prévoyez des points réguliers : organisez de brèves séances de discuter quotidiennes pendant la première semaine, puis toutes les deux semaines ou selon les besoins afin de détecter rapidement les problèmes éventuels.
- Encouragez l'observation : laissez la nouvelle recrue assister aux réunions ou observer les tâches effectuées par son parrain. Même si leurs rôles sont différents, le parrain peut tout de même lui présenter une journée type pour lui montrer comment fonctionne l'entreprise.
- Intégration sociale : les parrains doivent inviter les nouveaux arrivants à se joindre aux discussions de groupe et s'assurer qu'ils ne mangent pas seuls, à moins qu'ils ne le souhaitent.
- Mentorat (le cas échéant) : si vous agissez en tant que mentor, aidez les employés à définir leurs objectifs professionnels, donnez-leur rapidement votre avis et mettez-les en connexion avec les principales parties prenantes au-delà de leur équipe.
🧠 Anecdote amusante : Netflix en est un excellent exemple. Cecili Reid, qui a rejoint Netflix en tant qu'ingénieur logiciel, partage son processus d'intégration dans l'entreprise dans un article personnel publié sur Medium:
« Lorsque j'ai ouvert mon e-mail le premier jour, j'ai reçu un plan d'intégration de la part de mon parrain. Un parrain est une personne dédiée au sein de mon équipe qui montre les ficelles du métier aux nouvelles recrues lors de leur intégration. Le plan d'intégration était personnalisé pour mon équipe et moi-même et comprenait des documents à lire, des tâches à faire pour obtenir mes identifiants et configurer mon environnement, ainsi que des suggestions pour faciliter mon intégration. J'ai travaillé le plan à mon rythme, entre les réunions d'équipe et les sessions d'intégration, et j'ai rencontré mon parrain d'intégration tous les jours. Mon parrain et le plan ont été essentiels pour m'aider à déterminer ce sur quoi je devais vraiment me concentrer pendant mon intégration. »
🎯 Astuce de productivité : rationalisez le processus de formation en préparant à l'avance un système de parrainage et un kit de bienvenue. Cela garantit une transition en douceur et permet à l'équipe de se concentrer sur la réalisation de choses incroyables.
Mais le parrain n'est pas nécessairement un être humain. 😉 Vous pouvez également paramétrer un agent de réponse automatique pour les nouveaux employés, qui peut être spécialement configuré pour les aider à répondre à leurs questions spécifiques à l'intégration.
5. Partagez un forfait sur 30, 60 et 90 jours
Un forfait 30-60-90 jours est un document qui divise l'intégration d'un nouvel employé en trois phases : les 30, 60 et 90 premiers jours.
Ce forfait est élaboré par le responsable du recrutement et permet :
- Définissez des attentes claires pour chaque phase
- Fournissez des jalons mesurables pour le suivi de la progression.
- Alignez les efforts de l'employé sur les objectifs de l'équipe et de l'entreprise.
| Échéancier | Focus | Objectifs |
| Jours 1 à 30 | Apprenez et observez | – Terminez les modules de formation et les cours sur la conformité – Lisez et acceptez les politiques de l'entreprise – Configurez vos comptes, outils et intégration au système – Planifiez des entretiens individuels avec votre responsable et vos collègues – Assistez aux appels de l'équipe et documentez les processus clés – Effectuez une tâche à faible risque (par exemple, mise à jour d'un document interne, e-mail de suivi) |
| Jours 31 à 60 | Commencez à contribuer | Gérer de manière autonome des tâches simples ou des interactions avec les clients – Prendre la propriété d'un petit projet ou d'une partie d'un projet plus important – Atteindre 50 à 70 % des indicateurs clés de performance (KPI) cibles (par exemple, nombre de tickets d'assistance résolus) – Participer aux réunions d'équipe en apportant des contributions ou des mises à jour |
| Jours 61 à 90 | Prenez la propriété | Gérer un projet dans son intégralité, du début à la fin – Atteindre 100 % des objectifs de performance – Documenter et partager les enseignements ou les améliorations avec l'équipe – Diriger une réunion, une présentation ou une formation interne |
Pour créer ce plan, vous pouvez utiliser le modèle de plan 30-60-90 jours de ClickUp afin de définir les objectifs, les livrables et les jalons pour chaque phase. Il établit la connexion entre la planification et l'exécution : attribuez des tâches à un membre spécifique de l'équipe à l'aide du champ personnalisé « Qui est responsable » et classez chaque tâche en fonction de l'échéancier à l'aide de « Étape d'intégration ».
Le modèle dispose d'une vue Tableau, qui transforme toutes les tâches d'intégration en un flux de travail de type Kanban.
Stockez tous les documents d'intégration dans la vue Références pour y accéder facilement. Vous y trouverez des échantillons de documents, tels que des contrats, des liens utiles, les jours fériés de l'entreprise, etc., pour vous aider à démarrer. Vous pouvez également en ajouter d'autres, comme des supports de formation et les politiques de l'entreprise, selon vos besoins.
⚡ Archive des modèles : Modèles gratuits de calendrier d'orientation des employés
6. Organisez un déjeuner ou un café de bienvenue
Forfaittez un déjeuner ou un café avec l'équipe le premier jour du nouvel employé, ou le premier vendredi dans un restaurant local placé dans les favoris. Prend également en charge son repas ou opte pour un système où chacun paie sa part, en fonction de la culture de ton travail.
🍕 Conseils pour rendre cette expérience facile et agréable :
- Créez un bloc de temps dans le calendrier de chacun pendant la première semaine du nouvel employé.
- Choisissez un endroit où les gens peuvent discuter (évitez les endroits très bruyants ou exigus). Si vous connaissez leurs préférences alimentaires, prenez-en compte.
- Vous ne pouvez pas sortir ? Faites une commande de pizza ou apportez votre déjeuner au bureau.
- Si le déjeuner n'est pas possible, prenez des pâtisseries et du café et réunissez-vous dans un salon ou une salle de conférence pour 30 minutes de discussion informelle.
- Pour les équipes à distance, organisez une discussion de pause-café virtuelle sur Zoom ou Teams. Chacun apporte une boisson et se connecte à l'appel. Vous marquerez des points supplémentaires si vous leur envoyez une boîte de snacks ou une carte-cadeau Uber Eats.
⚡ Archive de modèles : si vous souhaitez créer des processus RH reproductibles, nous vous recommandons d'utiliser des modèles et des formulaires RH prédéfinis. Assurez-vous simplement qu'ils sont personnalisables en fonction de votre cas d'utilisation, de vos processus et de vos documents.
7. Ajoutez-les à un environnement de travail dédié à l'intégration
Commencez par définir un paramètre d'environnement de travail centralisé dédié à l'intégration, qui comprend :
Commencer un nouvel emploi est déjà suffisamment déroutant. Ne forcez pas les nouvelles recrues à fouiller dans leurs e-mails et dans des dossiers Google Drive aléatoires pour trouver les informations nécessaires à leur intégration.
- Documents clés : créez et stockez les documents clés tels que le manuel de l'employé, les guides de formation, les instructions d'installation informatique, les aperçus de projets, les politiques de l'entreprise, les FAQ et un glossaire des outils internes et des acronymes.
- Tâches de formation : attribuez des modules de formation tels que des formations sur la conformité, des formations en ligne basées sur les rôles ou des sessions sur la sécurité sous forme de tâches individuelles accompagnées d'instructions claires et de dates d'échéance.
- Listes de contrôle pour les nouvelles recrues : ajoutez une liste de contrôle pour les éléments essentiels tels que remplir les formulaires RH, mettre en place le virement automatique, achever la formation sur la sécurité ou organiser la réunion avec le PDG. Les nouvelles recrues peuvent cocher chaque élément au fur et à mesure.
- Calendrier : soulignez les dates importantes telles que les sessions d'orientation, les dates limites de formation, les déjeuners de bienvenue et les entretiens de suivi après 30, 60 et 90 jours. Ajoutez également les évènements récurrents, comme les appels hebdomadaires d'intégration ou les réunions mensuelles.
Voici comment nous faisons chez ClickUp :
En tant que responsable ingénierie chez ClickUp, l'un des plus grands défis auxquels j'ai été confronté a été de rendre le processus d'intégration plus rapide, plus intuitif et plus utile (tant pour les managers que pour les nouvelles recrues). Pendant des années, l'intégration des nouveaux ingénieurs a été lente et souvent inefficace, mais ClickUp AI a complètement changé la donne. Voici comment nous avons révolutionné l'intégration chez ClickUp :
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲 : ClickUp AI rassemble toute la documentation, les discussions et les rétrospectives pertinentes relatives à l'intégration, afin que les nouvelles recrues aient tout ce dont elles ont besoin à portée de main.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 : Au lieu de parcourir des documents obsolètes, les nouveaux ingénieurs peuvent poser des questions dans ClickUp et obtenir instantanément des réponses contextuelles générées par l'IA.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : L'IA fournit des résumés des principaux composants du code et des aperçus architecturaux, ce qui réduit le temps que les ingénieurs passent à essayer de comprendre la structure du code source.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀 : Avec ClickUp AI, nous créons des expériences d'intégration sur mesure en fonction du rôle de chaque ingénieur, afin de les aider à être opérationnels dès leur première semaine.
En tant que responsable ingénierie chez ClickUp, l'un des plus grands défis auxquels j'ai été confronté a été de rendre le processus d'intégration plus rapide, plus intuitif et plus utile (tant pour les managers que pour les nouvelles recrues). Pendant des années, l'intégration des nouveaux ingénieurs a été lente et souvent inefficace, mais ClickUp AI a complètement changé la donne. Voici comment nous avons révolutionné l'intégration chez ClickUp :
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲 : ClickUp AI rassemble toute la documentation, les discussions et les rétrospectives pertinentes relatives à l'intégration, afin que les nouvelles recrues aient tout ce dont elles ont besoin à portée de main.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 : Au lieu de parcourir des documents obsolètes, les nouveaux ingénieurs peuvent poser des questions dans ClickUp et obtenir instantanément des réponses contextuelles générées par l'IA.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 : L'IA fournit des résumés des principaux composants du code et des aperçus architecturaux, ce qui réduit le temps que les ingénieurs passent à essayer de comprendre la structure du code source.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀 : Avec ClickUp AI, nous créons des expériences d'intégration sur mesure en fonction du rôle de chaque ingénieur, afin de les aider à être opérationnels dès leur première semaine.
❗️Prêt à mettre fin au chaos de l'intégration avec un million d'applications différentes ?
Avec ClickUp Brain MAX, vous pouvez accueillir les nouveaux membres de l'équipe comme un pro, le tout à partir d'une seule application de bureau puissante. Plus besoin de les envoyer à la recherche d'informations dans des dossiers interminables, des fils de discussion Slack ou des documents éparpillés.
Brain MAX centralise tout : supports de formation, discussions d'équipe, information sur les projets et checklist pour l'intégration sont accessibles d'une simple commande vocale ou d'une recherche rapide. Les nouvelles recrues peuvent poser des questions à voix haute, obtenir des réponses instantanées et même générer leurs propres rapports d'intégration, sans soucis techniques ni confusion.
Il s'agit toujours d'intégration, mais de manière plus intelligente, plus rapide et beaucoup plus humaine. Donnez à vos nouveaux collègues la confiance nécessaire pour se lancer immédiatement et donnez à votre entreprise un avantage concurrentiel grâce à Brain MAX, le seul outil dont vous avez besoin pour rendre l'intégration fluide et vraiment impressionnante.
📚 En savoir plus : Comment notre équipe d'intégration utilise ClickUp
Plus de 20 messages de bienvenue pour les nouveaux employés
Les messages de bienvenue parfaits apaisent la nervosité du premier jour, renforcent l'engagement des employés et constituent un rappel pour vos nouvelles recrues qu'elles ont fait le bon choix. Pour vous aider, nous avons compilé des exemples de messages de bienvenue que vous pouvez personnaliser en fonction du ton et des détails propres à votre entreprise.
Le plus intéressant ? Ces messages peuvent être diffusés sur plusieurs canaux : envoyez-les en discutant, par e-mail, écrivez-les sur une carte ou dites-les en personne.
Convivial et décontracté
1. Bonjour [Nom] ! Bienvenue dans l'équipe ! 🎉 Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit pendant votre période d'intégration ; nous avons tous été « les nouveaux » à un moment ou à un autre, nous sommes donc là pour vous aider. Nous avons hâte de commencer le travail avec vous !
💡 Conseil de pro : si vous cherchez de l'inspiration, vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour rédiger un message de bienvenue efficace. Brain est l'assistant de rédaction IA intégré à ClickUp qui peut être intégré directement dans votre environnement de travail ClickUp.
2. Bienvenue à bord, [Nom] ! Je suis ravi que vous nous rejoigniez. Nous avons pour tradition d'aller prendre un café le premier jour, alors passez à mon bureau vers 10 heures et nous vous offrirons la boisson de votre choix. Je vous souhaite bonne chance dans votre nouvelle aventure chez [Entreprise] ! ☕️
3. Bonjour, [Nom], c'est votre premier jour ! 😁 Bienvenue chez [Entreprise]. Nous sommes impatients de découvrir vos compétences uniques et espérons que vous vous plairez ici. Votre poste de travail est prêt, et nous vous avons même réservé une petite surprise. Profitez-en bien, et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de quoi que ce soit !
4. « Youpi, [Nom] est là ! 🎉 Bienvenue dans notre équipe folle et sympa. Nous sommes très bavards et nous allons probablement vous submerger d'informations et de mauvais jeux de mots pendant la première semaine, mais je vous promets que c'est par amour. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous, allons tout déchirer ensemble ! »
5. « Nouveau travail, nouveau bureau, nouveaux collègues et beaucoup de bienvenue ! [Nom], nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe. Nous avons entendu beaucoup de bien à votre sujet et nous sommes honorés que vous ayez choisi de mettre vos talents au service de [Entreprise]. Lancez-vous, posez des questions et travaillons ensemble pour accomplir de grandes choses. Bienvenue ! »
6. « Bonjour et bienvenue, [Nom] ! Je tenais à vous dire personnellement à quel point je suis heureux que vous rejoigniez notre équipe. Je me souviens de mon premier jour ici et du nombre d'acronymes qui m'ont dépassé. Ne vous inquiétez pas, vous vous y habituerez rapidement. 😅 Si vous avez besoin d'aide ou de quoi que ce soit d'autre, je suis là. Bienvenue dans l'équipe ! »
7. « Bienvenue, [Nom]. Nous attendions votre arrivée avec impatience ! Votre rôle est essentiel à notre mission et nous sommes ravis d'accueillir une personne de votre calibre. Mais avant toute chose, respirez profondément, profitez du processus d'intégration et prenez plaisir à participer à toutes les réunions. Nous sommes tous impatients de vous rencontrer ! »
🌸 Petit rappel : utilisez un message bien rédigé et positif pour préparer l'étape du parcours du nouvel employé. C'est un petit effort qui fait toute la différence.
Chaleureux et professionnel
9. Bienvenue chez [Entreprise], [Nom] ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous en tant que nouveau [Intitulé du poste]. Vos compétences et votre point de vue seront un atout précieux, et nous sommes impatients de vous voir vous épanouir dans votre rôle.
10. Bonjour [Nom], et bienvenue dans l'équipe ! Commencer une nouvelle position peut sembler intimidant, mais nous sommes là pour vous fournir de l'assistance à chaque étape. N'hésitez pas à nous contacter, nous sommes ravis de vous compter parmi nous.
11. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous, [Nom]. Vous aurez une réunion avec notre équipe dynamique cette semaine et commencerez votre intégration. Nous sommes convaincus que vous serez rapidement opérationnel et apporterez une contribution significative.
12. Bienvenue, [Nom] ! Vous avez rejoint une équipe qui valorise la collaboration, la croissance et la communication ouverte. Nous sommes ravis de travailler avec vous et avons hâte de voir ce que nous accomplirons ensemble.
13. Bienvenue dans l'équipe, [Nom]. Une longue et réussie aventure nous attend, et nous sommes heureux que vous soyez là pour y participer. N'hésitez pas à poser des questions, à partager vos idées novatrices et à vous installer à votre rythme.
14. C'est un plaisir de vous accueillir, [Nom] ! Nous sommes ravis de vous compter parmi nous et avons hâte de voir vos nouvelles idées et contributions former l'avenir de notre équipe.
15. Bienvenue à bord, [Nom] ! Votre arrivée marque le début d'un nouveau chapitre pour vous et pour notre équipe. Nous sommes impatients de découvrir votre nouvelle perspective et de collaborer avec vous sur les projets à venir. Ensemble, nous accomplirons de grandes choses.
🌸 Petit rappel : n'oubliez pas d'inclure un message dans votre discuter d'équipe ou votre newsletter pour adresser vos meilleurs vœux et souligner à quel point cette période est passionnante, tant pour l'entreprise que pour le nouvel employé.
Messages à l'ensemble de l'équipe
16. Bienvenue à [Nom] chez [Entreprise] ! 👏 [Nom] entre en tant que [titre du poste] et apporte une grande expérience dans [domaine spécifique]. Anecdote amusante : [il/elle/ils] adore [loisir] ! Aidons-le/la/les à se sentir comme à l'Accueil.
17. Bienvenue à [Nom] ! Il/elle est nouveau/nouvelle chez [Entreprise], mais apporte une expérience précieuse dans [secteur/outil/rôle]. Si vous en avez l'occasion, partagez vos conseils d'intégration ou vos traditions d'équipe qui se placent dans les favoris : il/elle appréciera votre assistance.
18. Équipe, voici [Nom] ! À partir d'aujourd'hui, [Nom] occupera le poste de [titre du poste] et apportera sa solide expérience dans le champ [champ ou projet]. N'oubliez pas de lui dire bonjour et de l'aider à s'intégrer !
19. Joignez-vous à moi pour souhaiter la bienvenue à [Nom] dans l'équipe ! 🎉 [Il/Elle/Ils] est basé(e) à [Lieu] et travaillera sur [Projet ou équipe]. N'hésitez pas à lui/leur dire bonjour ou à l'/les inviter à discuter !
20. Bienvenue, [Nom] ! Il/elle nous rejoint aujourd'hui en tant que nouveau/nouvelle [Intitulé du poste] et participera à quelques réunions cette semaine. Si vous le/la voyez passer, n'oubliez pas de lui faire signe et de lui dire bonjour. Nous sommes ravis de l'accueillir parmi nous !
21. Voici [Nom], notre nouveau [Intitulé du poste], qui nous rejoint cette semaine ! Ses premiers jours seront consacrés à la prise en main, alors si vous le croisez, présentez-vous rapidement et répondez à ses questions éventuelles. Aidons-le à prendre ses marques et à se sentir le bienvenu.
🌸 Rappel amical : veillez à ce que l'ensemble du bureau accueille le nouveau membre de l'équipe avec le même enthousiasme. Des messages collectifs, de brèves réunions de présentation ou un déjeuner d'équipe peuvent aider les nouveaux employés à se sentir immédiatement valorisés.
📚 En savoir plus : Outils logiciels de suivi de la productivité des employés
Comment ClickUp peut-il rationaliser votre processus d'intégration ?
Les plateformes RH modernes intègrent des fonctionnalités d'intégration, telles que des checklists, des formulaires de signature électronique et des modules de formation. Mais elles peuvent sembler peu pratiques, difficiles à personnaliser et déconnectées des outils que votre équipe utilise déjà.
ClickUp vous permet de créer des espaces d'intégration dédiés et des flux de travail clairs, faciles à gérer et prêts à l'emploi chaque fois que vous accueillez un nouveau collaborateur. Les avantages sont doubles : les nouveaux employés savent exactement par où commencer et quoi faire, et les responsables RH peuvent automatiser les formalités administratives, les programmes de formation et les e-mails de bienvenue, afin que les nouvelles recrues puissent se mettre au travail sans difficulté.
La plateforme de gestion des ressources humaines de ClickUp aide les responsables RH à créer des flux de travail d'intégration structurés. Vous pouvez créer un environnement de travail reproductible : une fois que vous avez défini les paramètres pour un nouvel employé, vous pouvez l'utiliser pour le suivant, et ainsi de suite.
Voici comment cela fonctionne :
Créez un référentiel centralisé
Évitez d'envoyer des dizaines de pièces jointes au format PDF (par e-mail ou Slack) et utilisez ClickUp Documents pour créer, stocker et gérer les ressources d'intégration pertinentes, facilement accessibles en un seul endroit.
Par exemple, maintenez un « Guide d'intégration des employés » contenant une présentation de votre entreprise, ses valeurs fondamentales, un résumé de ses politiques, des liens vers les documents complets relatifs à ces politiques, etc., ou un document « FAQ pour les nouveaux employés » répondant aux questions courantes.
Vous pouvez également apposer des étiquettes à des collègues pour aider directement le nouvel employé dans le document. En exemple, s'il a une question sur l'accès VPN dans le document « Guide d'installation informatique », il peut apposer des étiquettes au responsable informatique et obtenir une réponse au même endroit.
Vous ne savez pas quoi inclure dans vos documents d'intégration ? ClickUp Brain peut vous aider à démarrer. En exemple, il peut générer une checklist détaillée pour le premier jour couvrant tout ce qu'un nouvel employé doit achever lors de son premier jour. Ou si vous avez besoin d'un guide culturel, demandez à l'IA de rédiger des sections sur les valeurs de votre entreprise, la manière dont les décisions sont prises et la manière dont les commentaires sont partagés.
Vous souhaitez tirer le meilleur parti de ClickUp Brain ? Regardez cette vidéo !
💡 Conseil de pro : utilisez des modèles de manuel de l'employé pour disposer d'une structure toute prête pour les sections clés telles que les horaires de travail, les politiques en matière de congés, les normes de communication et les attentes de l'équipe. Il vous suffit de personnaliser les détails pour votre entreprise et de les partager dans l'espace de travail dédié à l'intégration.
Attribuez des tâches d'intégration
L'intégration n'est pas le travail d'une seule personne : elle implique les RH, l'informatique, le responsable du recrutement, le parrain et le nouvel employé.
Avec les tâches ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches aux bonnes personnes et impliquer plusieurs collègues si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des observateurs afin qu'ils puissent suivre la tâche sans être assignés. Et fixez des dates d'échéance pour chacune d'entre elles afin que tout le monde respecte le calendrier.
Et pour les tâches comportant plusieurs étapes, vous pouvez ajouter une checklist à l'intérieur de la tâche elle-même. Cela permet aux nouvelles recrues de disposer d'étapes claires et de taille raisonnable qu'elles peuvent cocher au fur et à mesure de leur intégration.
Supposons que la tâche soit « Configurer l'accès à l'appareil et au système ». Voici à quoi ressemble la checklist :
⚒️ Astuce rapide : si une tâche est en retard, utilisez les rappels ClickUp pour envoyer un petit rappel à l'assigné. Ainsi, vous n'aurez plus à envoyer de rappels ni à vous demander si la tâche a été oubliée.
Suivez la progression de l'intégration
Il est facile de perdre le suivi lorsque plusieurs personnes sont intégrées en même temps. Le tableau de bord ClickUp vous affiche une vue d'ensemble de votre programme d'intégration en extrayant les données de vos tâches. Vous pouvez voir :
- Qui participe aux check-ins de la semaine 1, de la semaine 2 ou des semaines 30-60-90 ?
- Quelles tâches sont en retard, achevées ou à risque ?
- Ce qui reste à faire de la part des RH, de l'informatique ou des responsables
- Comparaison des échéanciers d'intégration selon les rôles
📚 En savoir plus : Les meilleurs modèles d'évaluation des performances pour stimuler la croissance des employés
Planifiez une communication fluide
Une intégration sans calendrier précis entraîne confusion et retards. ClickUp Calendar résout ce problème en organisant tous les évènements et dates d'échéances liés à l'intégration dans une vue partagée. Si les plans changent, il suffit de glisser-déposer pour reprogrammer, et ClickUp met tout à jour instantanément, sans suivi manuel.
De plus, ClickUp Chat est l'espace idéal où les équipes peuvent discuter de manière rapide et ciblée directement dans les tâches d'intégration, les documents et les échéanciers.
Vous pouvez également apposer des étiquettes à des collègues pour répondre aux questions des employés, créer des liens directs vers des tâches ou des documents, et même transformer des messages (tels que « Pouvez-vous planifier le bilan de Jane après 30 jours ? ») en tâche en un seul clic. Et si une discussion se transforme en une discussion plus longue, vous pouvez instantanément lancer un appel Zoom à partir du même fil de discussion.
ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans discuter, e-mail et des feuilles de calcul.
Sans un système unifié pour enregistrer et suivre les décisions, les informations commerciales essentielles se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n'avez plus à vous en soucier. Créez des tâches à partir de discuter, de commentaires sur les tâches, de documents et d'e-mail en un seul clic !
Automatisez et personnalisez grâce à des modèles prédéfinis.
ClickUp propose également des modèles d'intégration pour vous permettre de lancer votre processus d'intégration sans partir de zéro.
Le modèle d'intégration des employés ClickUp présente le flux de travail d'intégration le premier jour, la première semaine et les 90 premiers jours. Vous disposez d'une vue Liste structurée pour le suivi des tâches et d'une vue Document collaborative pour le partage des ressources d'intégration telles que les politiques, les checklist et les messages de bienvenue chaleureux.
Le modèle comprend huit statuts de tâche, tels que « À faire », « En cours », « Aide requise » et « Prêt pour révision ». Suivez facilement si un nouvel employé a commencé sa configuration informatique, s'il est bloqué dans la soumission des formulaires RH ou s'il attend des commentaires sur une formation achevée.
Le champ personnalisé « Semaine d'intégration » vous permet de savoir si les nouveaux collaborateurs doivent terminer leur tâche de la semaine 1, qui consiste à configurer les outils, avant de passer aux modules de formation de la semaine 2.
Créez une méthode reproductible pour intégrer les nouveaux employés avec ClickUp.
Une expérience d'intégration désorganisée peut laisser les nouvelles recrues se sentir perdues et démotivées avant même d'avoir commencé. ClickUp aide à simplifier le processus en regroupant tout dans un espace organisé.
Vous pouvez partager des documents d'intégration via Docs, attribuer des responsabilités et vérifier la progression avec Tasks, discuter rapidement avec les membres de l'équipe dans Chat et assurer la cohérence grâce à des modèles d'intégration prédéfinis. Vous pouvez également utiliser Dashboards pour afficher une vue en temps réel des tâches d'intégration terminées, des tâches en retard et des points sur lesquels quelqu'un pourrait bloquer.
Vous souhaitez créer des expériences d'intégration cohérentes et organisées ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! 🙌