¿Conoce ese momento en cada sesión de plan de sprints en el que el equipo se queja colectivamente por el desordenado backlog? De alguna manera, ese error de hace tres sprints sigue acechando en la parte inferior como un fantasma pendiente olvidado.
La preparación del backlog del sprint no debería parecer como intentar reunir a un grupo de gatos en una tormenta. Pero cuando estás haciendo malabarismos con docenas de tareas e intentando mantener a los desarrolladores, diseñadores y partes interesadas en la misma página, el caos se apodera rápidamente de la situación (¡a pesar de utilizar las mejores metodologías ágiles!).
Aquí es donde el uso de software de gestión de proyectos para automatizar la preparación del backlog del sprint se vuelve crucial. En este artículo, analizaremos las mejores herramientas de gestión del backlog para los equipos de desarrollo de productos modernos.
También exploraremos cómo la automatización ayuda a los equipos ágiles a mantener sprints saludables, gestionar sus backlogs de forma eficaz y mantener los objetivos de los sprints al alcance.
👀Dato curioso: En 1993, se creó el primer equipo Scrum real en Easel Corporation, que alcanzó una productividad asombrosa utilizando las primeras prácticas de ingeniería XP junto con los hábitos de Scrum.
Los 3 mejores programas de gestión de proyectos para la automatización de la preparación del backlog del sprint de un vistazo
Aquí tienes una rápida comparación de las principales herramientas de automatización de la gestión de proyectos para la preparación del backlog del sprint, que te ayudará a elegir la más adecuada en función de algunas características clave, funciones adicionales, precios y valoraciones de los usuarios.
| Herramienta | Ideal para | Funciones clave | Precios* | Valoraciones |
| ClickUp | Herramienta de software de gestión de proyectos ágil todo en uno con gestión del backlog basada en IA. Tamaño del equipo: todos los tamaños, desde autónomos y equipos pequeños hasta grandes empresas. | ClickUp Brain para la priorización asistida por IA, ClickUp Automatización para plantillas de sprints, agentes impulsados por IA para el uso compartido de informes diarios/semanales, ClickUp Custom Estado para el flujo de backlog, ClickUp Integrations con GitHub/GitLab/Jira, Backlogs & Sprints plantilla. | plan Free disponible; precios personalizados disponibles para empresas. | G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas) Capterra: 4,6/5 (más de 4000 reseñas) |
| Jira | Gestión ágil del backlog y seguimiento de sprints Tamaño del equipo: equipos tecnológicos de tamaño medio a grande | Crea y organiza historias de usuario, tableros Scrum y Kanban, gráficos de burndown y velocidad, reglas de automatización integradas, paneles para la asignación de recursos e integraciones con Confluence, GitHub, Slack y Teams. | Gratis, gratuito; a partir de 7,53 $ al mes por usuario. | G2: 4,3/5 (más de 6600 reseñas) Capterra: 4,4/5 (más de 15 200 reseñas) |
| Trello | Tableros de sprints visuales y gestión sencilla del backlog. Tamaño del equipo: equipos pequeños y medianos, autónomos o equipos sin conocimientos técnicos. | Tableros Scrum/Kanban, rótulos y listas de control de arrastrar y soltar. Automatización Butler, vistas de panel y cronograma, Power-Ups para Slack, Google Drive, Jira, estimación de puntos de historia con Planning Poker. | Gratis, gratuito/a; a partir de 5 $ al mes por usuario. | G2: 4,4/5 (más de 13 700 opiniones) Capterra: 4,5/5 (más de 23 600 opiniones) |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es la preparación del backlog del sprint?
La preparación del backlog del sprint, a veces denominada refinamiento del backlog, consiste en examinar el contenido del backlog del producto, eliminar lo que ya no es relevante y asegurarse de que los elementos más importantes estén listos para el siguiente sprint.
Cuando la preparación terminada se hace bien, se evita a todo el mundo el estrés de enfrentarse a una lista desordenada e interminable.
En su lugar, el equipo puede abordar la planificacion del sprint con claridad, sabiendo qué historias de usuario están listas, cuáles necesitan más detalles y cuáles pueden ser ajustadas para más adelante.
Las herramientas de gestión del backlog de productos también ofrecen espacio para añadir nuevas ideas o necesidades de los clientes en el momento adecuado.
📌 Ejemplo: imagina un pequeño equipo de desarrolladores preparándose para su sprint semanal. En lugar de revisar docenas de ideas a medio terminar, dedican una hora a perfeccionar juntos su backlog. Al final, su sprint backlog resulta ligero, claro y factible, lo que les permite centrarse en el trabajo que realmente disfrutan de forma gratuita.
¿Por qué implementar la automatización de la preparación del backlog del sprint?
Un backlog fuera del sprint siempre debe estar en movimiento. Por lo general, se prioriza algún tiempo antes del siguiente plan de sprint. Si te refieres a elementos dentro de un sprint, entonces, si hay oportunidades para algo, claro, pero esto es una señal de algo; manejar un montón de errores es una señal de algo, y reaccionar a nuevas ideas.
Un backlog fuera del sprint siempre debe estar en movimiento. Por lo general, se prioriza algún tiempo antes del siguiente plan de sprint. Si te refieres a elementos dentro de un sprint, entonces, si hay oportunidades para algo, claro, pero esto es una señal de algo; manejar un montón de incidencias es una señal de algo, y reaccionar a nuevas ideas.
Esta pequeña reflexión de un usuario de Reddit lo resume a la perfección.
El backlog está en constante cambio. Surgen nuevas ideas, hay que prestar atención a las incidencias y las prioridades cambian más rápido de lo que esperamos. Ese movimiento constante es lo que hace que la preparación parezca una tarea interminable.
Por eso, un poco de ayuda de la automatización puede hacer que todo el proceso sea más ligero y menos agotador.
Así que, si está buscando razones para automatizar la preparación del backlog del sprint, no busque más:
- Elimine las tareas antiguas que ya no son relevantes para que el backlog resulte más fácil de gestionar.
- Destaca las historias de usuario y las tareas que son más valiosas en este momento.
- Ahorre horas de preparación antes de la plan del sprint gestionando la clasificación repetitiva en segundo plano.
- Mantenga la transparencia del progreso para que todo el equipo comprenda lo que está sucediendo.
- Libere espacio para que las personas piensen, creen y disfruten realmente de su trabajo.
👀 Dato curioso: Google Ventures desarrolló el Design Sprint de 5 días para ayudar a los equipos a encontrar rápidamente la solución adecuada: pasan de la idea al prototipo y a los comentarios de los usuarios antes de hacer una confirmación de construcción. Los equipos de desarrollo de software de Airbnb, Dropbox, LEGO, las Naciones Unidas y otros lo han utilizado.
💡 Consejo profesional: Cómo utilizar la IA para las historias de usuario en el desarrollo ágil
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para automatizar la preparación del backlog del sprint?
No busques una larga lista de funciones a la hora de elegir un software para la preparación del backlog. Debes centrarte en encontrar algo que resulte natural para tu equipo, ayude a reducir el estrés diario del trabajo del backlog y ofrezca a todos una vista clara de lo que viene a continuación.
Las mejores herramientas deben hacer que la plan de sprint resulte más fácil, no más difícil. Y así es como puede identificarlas:
✅ Mantiene los elementos del backlog fáciles de revisar, perfeccionar y dividir en historias de usuario más pequeñas para que estén listos cuando el equipo los necesite.
✅ Ofrece tableros y flujos de trabajo personalizables que se ajustan a la forma en que trabaja realmente su equipo.
✅ La conexión (a internet) es fácil con plataformas de comunicación y herramientas de desarrollo para que todos puedan colaborar sin tener que cambiar de una aplicación a otra.
✅ Muestra el progreso de forma fácil de entender, desde gráficos de burndown hasta informes sencillos que mantienen a todo el equipo alineado.
✅ Se encarga de las tareas repetitivas en segundo plano, como las actualizaciones del backlog y los recordatorios de sprints, para que el equipo pueda centrarse en el trabajo significativo.
📮 ClickUp Insight: El 88 % de las personas que participaron en nuestra encuesta afirmaron que utilizan herramientas de IA para tareas personales a diario, y más de la mitad las utilizan varias veces al día. Pero, ¿qué ocurre cuando ese mismo poder llega al trabajo?
Con una IA en el centro de la gestión de proyectos, el uso compartido de conocimientos y la colaboración, los equipos pueden ahorrar más de 3 horas a la semana que, de otro modo, se perderían buscando información, tal y como ya hacen el 60 % de los usuarios de ClickUp AI.
El mejor software de gestión de proyectos para automatizar la preparación del backlog del sprint
Para esos momentos en los que la preparación del backlog se vuelve abrumadora, aquí tienes tres herramientas que se encargan discretamente del trabajo repetitivo.
ClickUp (la mejor plataforma de gestión de proyectos todo en uno con gestión del backlog basada en IA)
La preparación del backlog es una de esas tareas que todo el mundo sabe que es importante, pero que pocos esperan con ilusión. ClickUp cambia esta situación al integrar la automatización y la IA en el proceso.
Es el primer entorno de trabajo de IA convergente del mundo, que reúne todas las aplicaciones, datos y flujos de trabajo. ClickUp elimina todas las formas de dispersión del trabajo para proporcionar un contexto al 100 % y un único lugar para que las personas y los agentes trabajen juntos.
Así, en lugar de pasar horas clasificando y debatiendo, tu sprint backlog se convierte en un espacio vivo y manejable con ClickUp. Así es como funciona:
Priorización de backlog asistida por IA con ClickUp Brain y Brain MAX
ClickUp Brain analiza su backlog como lo haría un Scrum Master experimentado: detectando patrones, identificando riesgos e impulsando al equipo hacia un trabajo de alto valor.
No solo clasifica los elementos por plazos, sino que tiene en cuenta las dependencias, la carga de trabajo e incluso el historial de tareas similares.
📌 Ejemplo: Un gestor de productos se enfrenta a una lista de 120 historias de usuarios, solicitudes de funciones e informes de errores. En lugar de mover las tarjetas manualmente, utiliza ClickUp Brain para clasificarlas. La IA destaca que un pequeño error, si se ignora, bloqueará dos historias de usuario importantes en el próximo sprint. También sugiere retrasar una función de baja prioridad que duplica la funcionalidad existente. Lo que antes llevaba horas de conjeturas, ahora es una revisión y confirmación de 10 minutos.
En última instancia, ClickUp Brain reduce ese ir y venir analizando tareas similares de sprints anteriores y sugiriendo estimaciones razonables.
💡 Bonus: Para los usuarios que buscan ir más allá de una extensión de Chrome, ClickUp Brain MAX es la superaplicación de IA de escritorio perfecta.
- Realiza búsquedas instantáneas en ClickUp, tus aplicaciones conectadas (Google Drive, Figma, GitHub, etc.) y la web, todo en un solo espacio. Esto significa que, cuando intentes preparar tu backlog, podrás acceder rápidamente a los archivos relacionados, las especificaciones o la información de sprints anteriores sin tener que cambiar de pestaña ni buscar en carpetas (¿recuerdas la proliferación del trabajo?).
- Utilice Talk‑to‑Text con Brain MAX para acelerar la toma de notas o la creación de recordatorios de preparación.
- Reemplace docenas de herramientas de IA y aproveche modelos de IA premium como ChatGPT, Claude y Gemini con una única solución contextual y lista para su uso en la empresa.
Por ejemplo, antes de una sesión de preparación, puede pedirle a Brain MAX que le muestre todas las tareas del backlog que hacen referencia a una función específica solicitada por los clientes, que busque cualquier incidencia abierta relacionado con esa función o que capture los activos de diseño vinculados a esas tareas, de modo que pueda entrar en la fase de refinamiento ya equipado con el contexto y el contenido.
Aproveche el poder de los agentes de IA
Puede ajustar los agentes de ClickUp AI para mantener su backlog limpio y listo para el sprint. Estos agentes se pueden personalizar para que vigilen condiciones específicas, realicen acciones automáticamente y muestren información relevante antes incluso de que su equipo abra el tablero.
Ejemplo de configuración de un agente de IA para la preparación del backlog del sprint:
Nombre del agente: Agente de preparación de sprint grooming
Desencadenante: cuando se añade una tarea al backlog o no se ha actualizado en 14 días.
Acciones:
- Analice la descripción de las tareas para garantizar su claridad y sugiera mejoras continuas.
- Marque las historias de usuario incompletas o vagas para su revisión.
- Asignación automática al propietario del producto para la clasificación.
- Etiqueta la tarea con «Necesita preparación» y establece una fecha límite antes de la próxima sesión de planificación.
Este agente de IA garantiza que su equipo siempre acuda a las sesiones de preparación con una lista de tareas prefiltradas y bien organizadas, listas para ser debatidas.
🎥 ¡Conoce a tu nuevo compañero de equipo! Mira el vídeo a continuación para aprender a configurar tu primer agente de IA:
Plantillas de sprint con ClickUp Automations
Las técnicas de priorización ágil se basan en el ritmo, pero hacer ajustes manuales en los sprints cada vez puede romper ese ritmo.
Las automatizaciones de ClickUp agilizan la preparación del backlog del sprint al automatizar las tareas repetitivas y mantener tu backlog organizado. Configura desencadenantes como «cuando se añade una tarea al backlog» y acciones como «asignar propietario» o «establecer el estado en Necesita revisión» para gestionar las tareas de forma eficiente. Esto ayuda a evitar que se acumulen elementos obsoletos o poco claros y reduce la limpieza manual.
Esto es lo que las automatizaciones pueden hacer específicamente durante la preparación del backlog del sprint:
- Mueva automáticamente las tareas del backlog recién creadas a la columna o lista de preparación para que todo cuente con visibilidad sin necesidad de clasificarlo manualmente.
- Establece prioridades predeterminadas, etiquetas, estimaciones restantes o estado cuando las tareas entren en el backlog para que no se pase por alto nada esencial en la revisión inicial.
- Notifique a las partes interesadas o a los observadores cuando una tarea del backlog se marque como «alta prioridad» o no se haya actualizado en un determinado periodo de tiempo.
- Archiva automáticamente o mueve las tareas obsoletas (por ejemplo, sin actualizaciones durante 30 días) a una lista de «revisión/limpieza» para que las sesiones de preparación se centren en lo que es relevante.
Estados personalizados para elementos del backlog con ClickUp Custom Status
Una de las partes más ignoradas de la preparación del backlog es la claridad. Los elementos del backlog a menudo quedan atrapados en el limbo: son demasiado detallados como para ignorarlos, pero no están listos para su desarrollo. ClickUp Custom Status resuelve este problema al permitir que los equipos creen sus propios estados que reflejan el estado real del trabajo.
📌 Ejemplo: un equipo de desarrollo distribuido crea un flujo de estado que es el siguiente: «Idea registrada → Necesita clasificación → Listo para preparación → Necesita estimación → Listo para sprint → Bloque».
Durante las sesiones de preparación del backlog, utilizan estos estados para orientar los debates. Todo el mundo puede ver al instante qué elementos aún necesitan perfeccionarse, cuáles están listos para el sprint y cuáles están estancados. Esto evita que las reuniones de preparación se conviertan en debates sin sentido y mantiene el sprint backlog en marcha.
📚 Bonificación: los paneles de ClickUp le ofrecen una vista general del estado del backlog. Muestran métricas clave como cuántas tareas carecen de estimaciones, no están asignadas o llevan demasiado tiempo sin tocarse.
Puede incorporar widgets como gráficos de velocidad, gráficos de burndown/burnup y vista Carga de trabajo del equipo para ver inmediatamente los cuellos de botella o los problemas de capacidad sin tener que buscar en listas.
Integración perfecta con GitHub, GitLab y Jira.
La preparación del backlog no se realiza de forma aislada. Para los equipos de desarrollo, las confirmaciones de código, las solicitudes de extracción y los informes de errores afectan al backlog.
ClickUp se integra con GitHub, GitLab y Jira para garantizar que las actualizaciones de esos sistemas se incorporen automáticamente a los elementos del backlog.
📌 Ejemplo: un desarrollador fusiona una solicitud de extracción en GitHub vinculada a un elemento del backlog en ClickUp. Tan pronto como se cierra la solicitud de extracción, ClickUp Integrations actualiza el estado de la tarea a «Terminado», añade una nota con el ID de confirmación y notifica al equipo de control de calidad. Esto significa que el equipo de control de calidad no pierde tiempo buscando actualizaciones y que los gestores de producto siempre ven una imagen actualizada del progreso del sprint sin necesidad de cotejar herramientas.
📖 Lea también: Planificación ágil de la capacidad
Fomente un flujo organizado con las plantillas de ClickUp
La plantilla Backlogs and Sprints de ClickUp ofrece a los equipos scrum una estructura clara para la planificación de sprints, al tiempo que mantiene la gestión del backlog sencilla y coherente.
Esto es lo que puede obtener de plantillas ágiles como esta:
- Realice un seguimiento y gestione los sprints con prioridades que mantienen la visibilidad y son fáciles de seguir.
- Mantenga un único backlog de productos cohesionado que tenga un flujo sin problemas hacia los backlogs de sprint.
- Manténgase en conexión con sus compañeros de equipo realizando seguimiento de los obstáculos y haciendo uso compartido del progreso en tiempo real.
Por último, la plantilla de plan de sprints de ClickUp viene preconfigurada con vistas personalizadas, como los elementos del backlog del sprint y el estado de desarrollo, lo que proporciona a su equipo una visibilidad completa del progreso del sprint. Esta plantilla gratuita de plan de sprints incluye campos personalizados, como el estado de desarrollo, las epopeyas y las horas restantes, para que su plan sea perfecto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Haga una lluvia de ideas y correlacione visualmente los elementos del backlog del sprint, las dependencias y los flujos de trabajo utilizando ClickUp Pizarra para sesiones de preparación más claras.
- Organice y priorice las tareas jerárquicamente con ClickUp MindMaps para desglosar las funciones complejas durante la preparación.
- Supervise la duración estimada y el tiempo real dedicado a los elementos del backlog mediante ClickUp Time Tracking para mejorar la planificación de sprints y la asignación de recursos.
- Colabora al instante con tu equipo a través de ClickUp Chatear para debatir, aclarar y actualizar los elementos del backlog en tiempo real durante la preparación.
- Programa y ajusta automáticamente las sesiones de preparación del backlog utilizando el calendario basado en IA de ClickUp para garantizar revisiones puntuales y la alineación con los ciclos de sprint.
- Organice sus pasos de sprint con ClickUp Task Priorities en cuatro indicadores de prioridad: Urgente, Alto, Normal y Bajo.
ClickUp: Límites
- Un conjunto de funciones complejo puede resultar abrumador para los equipos pequeños que acaban de empezar.
- Curva de aprendizaje para configurar automatizaciones e integraciones avanzadas.
- Algunas funciones de IA, como Brain MAX, solo están disponibles en escritorio por ahora.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 reseñas)
Qué opinan los usuarios sobre ClickUp
Esta reseña de G2 notó:
Funciones como Automatización, el asistente de redacción basado en IA y el renovado Calendario permiten ahorrar mucho tiempo. ¿Y lo mejor? Se adapta a nuestras necesidades, tanto si lanzamos una nueva campaña como si gestionamos operaciones a largo plazo.
Funciones como Automatización, el asistente de redacción basado en IA y el Calendario renovado permiten ahorrar mucho tiempo. ¿Y lo mejor? Se adapta a nuestras necesidades, tanto si lanzamos una nueva campaña como si gestionamos operaciones a largo plazo.
⚙️ Consejo útil: aquí tienes una muestra de flujo de trabajo con Brain MAX para la preparación del backlog.
- Comience con una indicación: pida a Brain MAX que extraiga todos los elementos del backlog sin refinar o inactivos.
- Revise la información en una sola vista: utilice las respuestas para etiquetar, asignar o reordenar las prioridades de las tareas directamente en ClickUp.
- Obtenga contenido de apoyo: pida a Brain MAX que capture documentos, tickets o notas de reunión enlazados con cada elemento clave.
- Preparación de notas de voz: utilice Talk-to-Text para dejar notas rápidas sobre la preparación o crear tareas para realizar seguimientos aclaratorios.
2. Jira (el mejor para la gestión ágil del backlog y el seguimiento de sprints)
Jira ayuda a optimizar la preparación del backlog del sprint al ofrecer tableros estructurados donde los propietarios de productos pueden ver, priorizar y realizar edición de los elementos del backlog. Con funciones como la priorización mediante arrastrar y soltar, la estimación de puntos de historia y los filtros personalizados, los equipos de desarrollo pueden organizar las tareas por urgencia, sprint o tipo de problema.
Además, Jira admite la preparación con integraciones como Confluence para la documentación y Bitbucket para el contexto de desarrollo, todo ello con visibilidad en una sola incidencia. Puedes configurar flujos de trabajo personalizados y utilizar la automatización de Jira para marcar tickets obsoletos o historias de transición en función del estado de preparación.
Los directores de ingeniería también pueden utilizar gráficos de velocidad e informes de sprints para evaluar si los elementos del backlog tienen el tamaño adecuado, están priorizados y presentan un progreso adecuado.
Las mejores funciones de Jira
- Crea y organiza historias de usuario directamente en el backlog, enlazándolas a epics y objetivos de sprint.
- Utilice tableros Scrum o Kanban para visualizar el progreso del sprint y adaptar los flujos de trabajo al estilo de su equipo.
- Realice un seguimiento del estado de los proyectos con (elaboración de) informes ágiles, que incluyen gráficos de burndown, seguimiento de la velocidad y vista Carga de trabajo.
- Automatice las actualizaciones repetitivas con las reglas de automatización integradas de Jira, lo que reduce la gestión manual de tareas.
- Integre Confluence, GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack y Microsoft Teams para conectar código, documentos y conversación en un solo lugar.
- Supervise la asignación de recursos e identifique los cuellos de botella con paneles de control que ofrecen a los gestores una vista en tiempo real de las prioridades y la carga de trabajo.
Límites de Jira
- La configuración y la personalización pueden resultar abrumadoras para los equipos nuevos.
- El rendimiento se ralentiza con backlogs muy grandes o proyectos muy personalizados.
- Muchas funciones avanzadas requieren complementos adicionales de Atlassian Marketplace.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 7,53 $ al mes por usuario.
- Premium: 13,53 $ al mes por usuario.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6600 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 200 reseñas)
Qué opinan los usuarios sobre Jira
Esta reseña de G2 tiene la función de:
Jira puede hacer prácticamente todo lo que quieras en lo que respecta a la gestión de proyectos (tickets, backlogs, planificaciones de sprints, gráficos de burndown, métricas de productividad, lo que se te ocurra).
Jira puede hacer prácticamente todo lo que quieras en lo que respecta a la gestión de proyectos (tickets, backlogs, planificaciones de sprints, gráficos de burndown, métricas de productividad, lo que se te ocurra).
¿Sabías que... Los ingenieros y gestores de productos de ClickUp planifican epopeyas en ClickUp para priorizar el trabajo, mejorar la visibilidad y colaborar en los sprints? Así es como lo hacen:
- Los equipos se organizan en escuadrones, cada uno con una carpeta dedicada.
- Cada carpeta de equipo contiene listas para elementos pendientes, errores y sprints.
- Las epopeyas y las historias de usuario existen en las listas de funciones del equipo, las listas de la hoja de ruta del producto y las listas de sprints, gracias a la flexibilidad de las tareas en múltiples listas.
¿Tienes curiosidad por saber cómo ejecutar sprints fácilmente para tu equipo? Mira este vídeo para obtener más información:
3. Trello (ideal para tableros de sprint visuales y una gestión sencilla del backlog)
Hay algo satisfactorio en ver cómo el trabajo pasa de «pendiente» a «terminado». Esa pequeña sensación de progreso mantiene a los equipos motivados, y Trello captura esa sensación.
Con los tableros visuales de Trello, puedes organizar de forma clara los elementos del backlog en listas como «Para preparar», «En revisión» o «Listo para el sprint». Cada tarjeta se convierte en un entorno de trabajo dinámico: añade listas de control, estimaciones, adjuntos y rótulos para aclarar qué está listo y qué necesita trabajo.
La automatización Butler de Trello va más allá al mover tarjetas, asignar tareas o etiquetar elementos según reglas preestablecidas. Con Power-Ups como Campos personalizados y Card Aging, puede detectar estimaciones que faltan o tareas descuidadas antes de que generen deuda de sprint.
Las mejores funciones de Trello
- Utilice tableros Scrum o Kanban con tarjetas de arrastrar y soltar para gestionar los sprints backlogs.
- Utilice rótulos, listas de control y fechas límite para desglosar las historias de los usuarios y mantener la visibilidad de las prioridades.
- Automatice la transferencia de tareas, los recordatorios y las actualizaciones periódicas con la automatización de Butler.
- Realice un seguimiento del progreso del sprint con vistas de panel, cronograma y vista Tabla en múltiples tableros.
- Conecta Trello con Slack, Google Drive y Jira a través de Power-Ups para una colaboración interfuncional más fluida.
- Establezca puntos de historia y prioridades con integraciones de Campos personalizados e integraciones de Planning Poker para refinar el backlog.
Límites de Trello
- Carece de elaboración de informes avanzados en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos Scrum más completas.
- Los flujos de trabajo ágiles complejos pueden requerir múltiples Power-Ups, lo que añade tiempo de configuración.
- No es ideal para proyectos de grandes corporaciones con grandes necesidades de gestión de recursos.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario.
- Corporación: 17,50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 600 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Trello
Esta reseña de G2 destacó:
Lo que me encanta de Trello es lo fácil que es de usar y lo visual que es todo. Soy el tipo de persona a la que le gusta ver todo claramente organizado, y Trello lo hace a la perfección. Los tableros y las tarjetas me permiten organizar mis tareas exactamente como quiero, y es muy fácil asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso.
Lo que me encanta de Trello es lo fácil que es de usar y lo visual que es todo. Soy el tipo de persona a la que le gusta ver todo claramente organizado, y Trello lo hace a la perfección. Los tableros y las tarjetas me permiten organizar mis tareas exactamente como quiero, y es muy fácil asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso.
📖 Lea también: Cómo establecer un calendario de sprints eficaz
Otras herramientas destacadas de software de gestión de proyectos
No todos los equipos necesitan el mismo nivel de complejidad en sus herramientas de sprint backlog, y ahí es donde entran en juego opciones como Zenhub y Azure DevOps.
Zenhub resulta especialmente útil si tu trabajo de desarrollo ya se encuentra en GitHub. Integra la gestión del backlog y la planificación de sprints directamente en tus repositorios, lo que garantiza que tu backlog de producto y tu sprint backlog reflejen siempre el código real que se está enviando.
La preparación del backlog se convierte menos en una cuestión de conjeturas y más en un seguimiento del progreso a medida que se desarrolla, gracias a funciones como los gráficos de burndown y las actualizaciones en tiempo real vinculadas directamente a los commits.
Por otro lado, Azure DevOps está dirigido a equipos que buscan una solución integral.
Azure DevOps está dirigido a equipos que buscan una solución integral. Con Azure Boards, puede desglosar las historias de usuario en elementos del backlog, correlacionarlas con funciones o épicas y gestionar los backlogs de sprint de varios equipos.
Su fortaleza radica en la escala: tanto si se trata de un pequeño equipo ágil como de una corporación que gestiona proyectos complejos, Azure DevOps le ofrece la posibilidad de conectar la preparación del backlog directamente con los lanzamientos.
👀Dato curioso: el término «Scrum» proviene de un artículo de Harvard Business Review de 1986, en el que los autores comparaban el desarrollo de productos con un equipo de rugby que se mueve por el campo de forma conjunta, reflejando el trabajo en equipo, el flujo y la adaptabilidad.
📖 Lea también: Trello vs. ClickUp
Ventajas de utilizar software de gestión de proyectos para la automatización de la preparación del backlog
Cuando los equipos ya conocen el valor de los sprints, la cuestión ya no es tanto el porqué, sino más bien cómo mantenerlos de forma sostenible. Aquí es donde la automatización demuestra su valor. Elimina la tediosa tarea de la preparación del backlog y libera espacio para la estrategia, la creatividad y la resolución de problemas.
A continuación, le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta al considerar las ventajas del software de gestión de proyectos para la automatización de la preparación del backlog y lo que puede hacer con él:
- Marque automáticamente los elementos del backlog que no se hayan actualizado en más de 30 días para evitar que las tareas obsoletas saturen la plan del sprint.
- Utilice estimaciones basadas en IA para sugerir puntos de historia para nuevas historias de usuario basadas en tareas similares realizadas en el pasado.
- Asigna automáticamente sesiones de preparación a los propietarios de productos y desarrolladores en función del equilibrio de la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo.
- Integre los comentarios de los clientes de plataformas como Zendesk o Intercom directamente en los elementos del backlog para establecer prioridades con un contexto más rico.
- Genere correlaciones de dependencia entre los elementos del backlog para identificar los obstáculos antes de la planificación del sprint.
- Mueva automáticamente los elementos a la cola de preparación cuando cumplan criterios como «listo para refinamiento» o tengan especificaciones de diseño adjuntas.
- Desencadena notificaciones por Slack o correo electrónico cuando se añadan nuevos errores de alta prioridad al backlog desde herramientas de control de calidad como TestRail.
- Obtenga análisis de uso en tiempo real de herramientas como Mixpanel para priorizar los elementos del backlog vinculados a funciones con baja participación.
- Cree paneles que destaquen los elementos sin criterios de aceptación claros o sin propietarios asignados para su seguimiento antes de que comience el sprint.
Elimine el trabajo pendiente, acelere el ritmo con ClickUp.
Los backlogs siempre formarán parte del trabajo ágil, pero no tienen por qué ser una carga que ralentice al equipo. Con las herramientas adecuadas, la preparación deja de ser una lucha con las tareas y se convierte en una guía para que el equipo alcance un progreso claro y significativo.
Entre las opciones disponibles, ClickUp destaca porque no solo organiza su backlog, sino que le ayuda activamente a perfeccionarlo.
Con ClickUp Brain, que ofrece una priorización más inteligente, automatizaciones que ahorran tiempo e integraciones que conectan todo el flujo de trabajo, ClickUp se parece menos a una herramienta más y más a un compañero de equipo que te mantiene en el buen camino.
Si está listo para darle a su backlog la estructura que se merece y a su equipo la claridad que necesita, regístrese hoy mismo en ClickUp gratis, gratuito/a.
Preguntas frecuentes
La preparación del backlog es un proceso continuo en el que el propietario del producto y el equipo revisan, priorizan, actualizan y aclaran los elementos del backlog del producto. El objetivo es garantizar que el backlog esté limpio, organizado y listo para los próximos sprints. Esto incluye desglosar los elementos grandes (epics) en historias de usuario, estimar el esfuerzo, eliminar las tareas obsoletas y refinar los criterios de aceptación. La planificación del sprint, por otro lado, tiene lugar al comienzo de cada sprint. Durante esta reunión, el equipo realiza la selección de un conjunto de elementos del backlog bien preparados en los que trabajar durante el sprint, en función de la capacidad y los objetivos del sprint. Se trata de una sesión de confirmación en la que el equipo define lo que se va a entregar y cómo se va a conseguir.
La regla 20/30/50 es una forma sencilla de mantener el equilibrio entre las prioridades. Aproximadamente el 20 % del backlog debe estar compuesto por elementos de alto valor y pendientes; el 30 %, por tareas de prioridad media que aportan un progreso constante; y el 50 %, por tareas de menor prioridad o que es conveniente realizar. El meta de la regla 20/30/50 es mantener un backlog de producto saludable que equilibre la innovación, la satisfacción del usuario y la estabilidad técnica, en lugar de estar dominado por un solo área (como solo incidencias o solo nuevas funciones). Se trata de una guía, no de una regla estricta, y debe ajustarse en función de la madurez del producto, la velocidad del equipo y los objetivos empresariales.
La preparación del backlog es una actividad de equipo. El propietario del producto suele liderarla, pero los desarrolladores, el equipo de control de calidad y, a veces, incluso los principales interesados participan en ella. Todos aportan su perspectiva, lo que hace que el backlog sea más preciso y realista.
Las tres actividades principales en la preparación del backlog del producto son: 1. Revisar y priorizar: organizar los elementos del backlog en función del valor, la urgencia o las dependencias para garantizar que se aborden primero las tareas más importantes. 2. Aclarar los requisitos: garantizar que cada elemento tenga descripciones claras, criterios de aceptación y se desglose en tareas manejables si es necesario. 3. Estimación del esfuerzo: colaborar con el equipo para asignar puntos de historia o estimaciones, lo que ayuda a planear los próximos sprints con mayor precisión.
La mayoría de los equipos revisan su backlog una vez por sprint, aunque algunos prefieren sesiones más cortas y frecuentes. La clave es la coherencia: mantener el backlog actualizado regularmente para que nunca se vuelva abrumador.
Sí, la IA puede ser sorprendentemente útil. Puede analizar patrones de trabajo anteriores, dependencias e incluso la capacidad del equipo para sugerir qué tareas deben realizarse primero. Esto no sustituye el criterio del equipo, pero alivia en parte el peso de los interminables debates sobre prioridades.
Sí, ClickUp se integra con Jira, lo que permite a los equipos vincular tareas y sincronizar actualizaciones entre las dos plataformas. Puede importar desde Jira o utilizar una de nuestras integraciones con Jira para mejorar su productividad:1. Integración de Jira Connected Search: si necesita visibilidad en tiempo real para buscar y previsualizar proyectos, tableros, paneles e incidencias de Jira en ClickUp2. Integración de Jira Sync: sincronizar todas las actualizaciones de proyectos e incidencias entre ClickUp y Jira, para que no tenga que salir de ClickUp para ver y gestionar su trabajo.