Sabes que una herramienta eficaz de gestión del tiempo es lo único que se interpone entre tu procrastinación y tu nivel más alto de productividad.
Pero, ¿qué aplicación de planificación diaria o calendario inteligente te facilitará la vida en lugar de añadir más estrés?
Dos nombres que oirá una y otra vez son TimeHero y Motion. Ambos prometen jornadas laborales más inteligentes, mayor concentración y menos plazos incumplidos. Pero lo hacen de formas muy diferentes.
Si estás tratando de averiguar cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo (y a tu forma de pensar), estás en el lugar adecuado. Analicemos sus funciones una por una. Y si ninguna de las dos te parece lo suficientemente completa, te presentaremos una alternativa sólida: ¡ClickUp!
Timehero y Motion de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa rápida de TimeHero y Motion, con un adelanto extra de ClickUp.
| Funciones | TimeHero | Motion | ⭐️ Bonificación: ClickUp |
| Inteligencia de programación | Planificación predecible, ideal para flujos de trabajo estructurados. | Reorganización de tareas en tiempo real basada en prioridades y plazos cambiantes, impulsada por IA. | Calendario con IA personalizable, vistas de cronograma, con gráficos de Gantt y automatizaciones que pueden ajustar dinámicamente su agenda en función de los cambios en tiempo real. |
| Gestión de proyectos | Planificación de proyectos sólida con plantillas, dependencias de tareas y seguimiento detallado. | Las capacidades de gestión de proyectos son secundarias con respecto a la funcionalidad del Calendario. | Soluciones integrales de gestión de proyectos con flujos de trabajo personalizados, dependencias de tareas y funciones colaborativas, todo en una sola plataforma. |
| Colaboración en equipo | Ideal para equipos centrados en la planificación de proyectos a largo plazo, plantillas y gestión de recursos. | Ideal para equipos dinámicos que necesitan ajustes de programación en tiempo real. | ClickUp destaca por su colaboración en tiempo real, asignación de tareas, uso compartido de documentos e integraciones con otras herramientas de reuniones en línea, lo que facilita el trabajo en equipo en todos los ámbitos. |
| Automatización de tareas | Automatización avanzada con plantillas recurrentes, dependencias de tareas y equilibrio de la carga de trabajo. | Automatización básica para tareas periódicas. | Potentes automatizaciones para reducir las tareas manuales, desde flujos de trabajo basados en reglas hasta los agentes Autopilot de ClickUp, que realizan acciones de forma autónoma por usted. |
| Experiencia del usuario e interfaz | Interfaz funcional y más compleja, con menos énfasis en el diseño. | Interfaz elegante, centrada en el Calendario y que se adapta en tiempo real. | Interfaz altamente personalizable y fácil de usar con múltiples vistas (lista, Tablero, Gantt, Calendario), lo que ofrece a los usuarios la flexibilidad de elegir su configuración ideal. |
| Herramientas de concentración y productividad | Más centrado en la planificación, sin avisos de productividad en tiempo real. | Protección del tiempo de concentración, priorización de tareas basada en IA y sugerencias de orden de tareas. | Mejora la productividad con funciones como el control de tiempo, el establecimiento de metas, la priorización de tareas y los entornos de trabajo para mantener a los equipos alineados y centrados. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es TimeHero?
TimeHero es una plataforma de gestión de tareas y proyectos basada en IA, diseñada para automatizar y optimizar la programación de individuos y equipos. A diferencia de los gestores de tareas tradicionales, que se basan únicamente en las fechas límite para realizar el seguimiento del tiempo, TimeHero planifica de forma inteligente las tareas en función de su disponibilidad, prioridades y eventos del calendario, adaptándose dinámicamente a los cambios en su agenda.
🧠 Dato curioso: el 77 % de los empleados espera ahora un apoyo más sustancial por parte de sus jefes, pero esos mismos jefes ya están asumiendo un 51 % más de trabajo del que pueden manejar de forma realista. No es de extrañar que los profesionales y los equipos se estén replanteando cómo gestionan las tareas y planifican su tiempo.
Funciones de TimeHero
TimeHero no pretende sustituir tu calendario de gestión de proyectos, sino liberarlo. Sus funciones están enfocadas específicamente en automatizar tu planificación, para que puedas dedicar más tiempo a trabajar y menos a dudar.
Función n.º 1: programación inteligente de tareas
La mayoría de los programas de planificación de tareas se limitan a volcar todas tus tareas en una lista estática y desearte buena suerte. TimeHero va varios pasos más allá: analiza cuánto tiempo tienes cada día, qué reuniones has reservado y cuándo vence cada tarea, y crea automáticamente un calendario realista para ti.
Y lo que es aún mejor: si se te pasa alguna tarea (¡cosas de la vida!), TimeHero recalcula al instante tu plan sin que tengas que reorganizarlo todo manualmente.
Función n.º 2: Plantillas de proyectos dinámicas
¿Necesita lanzar un proyecto para un cliente, incorporar a un nuevo empleado o llevar a cabo una campaña de marketing? TimeHero le permite crear flujos de trabajo detallados y basados en plantillas que asignan automáticamente plazos y tareas en función de la fecha de lanzamiento, no solo de fechas fijas del Calendario.
Además, las plantillas de programación de TimeHero son lo suficientemente flexibles como para gestionar proyectos del mundo real en los que las fechas de inicio y las fechas límite cambian constantemente.
Función n.º 3: control de tiempo y elaboración de informes integrados
Al final de una ajetreada jornada laboral, ¿te preguntas dónde se ha ido realmente tu tiempo? TimeHero te ayuda a cerrar esa brecha facilitando el registro de horas dedicadas a las tareas y convirtiendo esos datos en informes detallados.
Esto no solo es útil para facturar a los clientes. Es fundamental si quieres saber cuánto tiempo llevan los proyectos para poder planificar mejor tus días y semanas.
Función n.º 4: gestión colaborativa de tareas
Asigna tareas a tus compañeros de equipo, deja comentarios para contextualizar y ajusta las cargas de trabajo, todo ello en una única plataforma. TimeHero incluso te muestra la capacidad de tu equipo de forma visual, lo que te permite evitar fácilmente la trampa tan habitual de sobrecargar a tus mejores empleados.
Precios de TimeHero
- Básico: 5 $ al mes por usuario
- Profesional: 12 $ al mes por usuario.
- Premium: 27 $ al mes por usuario.
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta desea utilizar la IA para organizar su vida mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % desea que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados.
La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar hasta más de 5 aplicaciones utilizando nuestra plataforma. Disfrute de una programación basada en inteligencia artificial, en la que las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a los espacios libres de su calendario en función de los niveles de prioridad. También puede configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Diga adiós al trabajo pesado!
¿Qué es Motion?
Diseñado para eliminar el estrés de la planificación manual, Motion es una herramienta de productividad basada en IA que programa automáticamente tareas, reuniones y prioridades en tu Calendario.
Ajusta dinámicamente su calendario en tiempo real en función de los cambios en los plazos, los conflictos de reuniones y la urgencia de las tareas. Con un calendario, una lista de tareas pendientes y funciones de gestión de proyectos en una sola plataforma, Motion es ideal para usted si vive con agendas apretadas y no tiene tiempo para microgestionar su día.
💡 Consejo profesional: El principio de Pareto, también conocido como la regla del 80/20, sugiere que el 80 % de los resultados provienen del 20 % del esfuerzo concentrado. En lo que respecta a la gestión del tiempo, esto significa dar prioridad a las tareas que tendrán un impacto más significativo en la consecución de sus metas.
Funciones de Motion
Las funciones de Motion están pensadas para personas que tienen demasiado trabajo y no disponen de tiempo para gestionarlo todo manualmente.
Función n.º 1: programación en tiempo real con IA
Cuando Motion programa tareas para usted, sabe exactamente cuándo las realizará, con una precisión de minutos. Tiene en cuenta sus reuniones, su tiempo de concentración, sus plazos y sus prioridades. A continuación, crea un calendario diario dinámico que se actualiza automáticamente si su día se desvía de lo previsto.
¿Ha perdido una tarea porque se ha alargado una reunión? Motion reoptimiza inmediatamente todo su día para que no tenga que sacrificar sus prioridades.
Función n.º 2: Gestión completa de proyectos
Motion va más allá de ayudarte a gestionar tareas individuales. Puedes crear proyectos completos, dividirlos en subtareas, establecer dependencias, asignar trabajo a tus compañeros de equipo y realizar el seguimiento del progreso en múltiples iniciativas, mientras mantienes todo sincronizado con tu Calendario.
Función n.º 3: Automatización de la programación de reuniones
¿Cansado de esos interminables hilos de «¿Cuándo estás libre?» para programar la próxima llamada de seguimiento? Motion incluye un programador de gestión de reuniones integrado que encuentra los mejores horarios disponibles basándose en tu Calendario real, envía enlaces automáticamente y bloquea el tiempo de concentración cuando lo necesitas.
Incluso puede priorizar las tareas según su importancia, para no volver a reservar accidentalmente su única ventana de trabajo real.
Función n.º 4: Listas de tareas priorizadas
En lugar de listas de tareas interminables y dispersas que te abruman, Motion te ofrece una lista de tareas pendientes que se actualiza constantemente y prioriza en función de los plazos, la importancia de las tareas y tu disponibilidad.
¿El resultado? Verás lo que tienes pendiente. Además, verás exactamente cuándo lo harás.
Precios de Motion
- Pro IA: 29 $ por asiento al mes.
- Business IA: 49 $ por asiento al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
TimeHero y Motion: comparación de funciones
A simple vista, TimeHero y Motion parecen similares. Pero, una vez que se profundiza, las diferencias son bastante evidentes e importantes. Veamos cómo se comparan en cuanto a sus funciones clave:
Función n.º 1: Inteligencia de programación
Esta es la función que destaca de Motion. Su motor de IA reordena continuamente las prioridades de su Calendario en tiempo real. Cambia automáticamente las tareas en función de nuevas reuniones, plazos que se modifican o prioridades que cambian. No solo rellena los huecos vacíos, sino que defiende el tiempo de concentración, optimiza la urgencia y se adapta al instante cuando su día cambia.
TimeHero también ofrece planificación inteligente, pero se trata más bien de un enfoque del tipo «configúralo y olvídalo». Es ideal para trabajos estructurados y predecibles, pero no tanto para equipos o personas que trabajan en entornos dinámicos que exigen una recalibración constante.
🏆 Ganador: Motion. Es la mejor opción para horarios dinámicos en los que los planes cambian sobre la marcha y tu calendario tiene que pensar tan rápido como tú.
Función n.º 2: Gestión de proyectos
TimeHero se inclina por la gestión de proyectos tradicional, y lo hace bien. Dispone de plantillas integradas, fechas de inicio y fecha límite ajustables, dependencias de tareas y herramientas de asignación de recursos que ayudan a los equipos a gestionar proyectos a largo plazo con claridad. Está diseñado para ofrecer visibilidad en todos los flujos de trabajo, no solo en calendarios individuales.
Motion, por otro lado, admite estructuras de proyectos, pero no profundiza en diagramas de Gantt, plantillas o planificación de recursos. Es perfecto para la ejecución y el flujo diario, pero está menos equipado para gestionar proyectos complejos y a largo plazo.
🏆 Ganador: TimeHero. Es la mejor opción cuando tu equipo necesita estructura, cronogramas y una vista general, y no solo una lista de tareas más inteligente.
Función n.º 3: Colaboración en equipo
La herramienta ideal para ti depende totalmente de cómo funcione tu equipo. Motion es perfecta para equipos dinámicos y orientados a la ejecución, en los que las prioridades cambian constantemente y todos deben seguir un horario muy estricto. Ayuda a las personas a mantenerse centradas en sus tareas y alineadas, incluso cuando las cosas cambian.
TimeHero es más adecuado para equipos que trabajan dentro de los límites de los proyectos definidos, en los que las plantillas, los cronogramas y el equilibrio de la carga de trabajo son fundamentales. Si su colaboración se inclina más hacia la planificación que hacia la ejecución en tiempo real, TimeHero le resultará más natural.
🏆 Ganador: Empate. En realidad, todo depende de si tu equipo se desenvuelve mejor con una estructura o con rapidez, ya que ambas herramientas tienen puntos fuertes diferentes.
Función n.º 4: Automatización de tareas
TimeHero se toma muy en serio la automatización. Puede crear plantillas de tareas periódicas, automatizar el equilibrio de la carga de trabajo entre los miembros del equipo y crear flujos de trabajo que se ejecutan de forma automática una vez configurados. Es especialmente útil para equipos que se encargan de tareas repetitivas, como la incorporación de clientes, la gestión de campañas o los ciclos de elaboración de informes.
Motion ofrece compatibilidad básica para tareas periódicas, pero no está diseñado en torno a la lógica de automatización ni a reglas de tareas masivas. Si la automatización es clave para reducir el trabajo manual, TimeHero lleva la delantera.
🏆 Ganador: TimeHero. Es la mejor opción si tu equipo trabaja con procesos repetitivos y necesita automatización para seguir funcionando sin necesidad de supervisión constante.
Función n.º 5: Experiencia del usuario e interfaz
Motion ofrece una experiencia pulida e intuitiva que se centra en su Calendario. Tiene un aspecto moderno y es muy receptivo, lo que facilita su rápida adopción tanto por parte de individuos como de equipos. Su interfaz de usuario de programación en tiempo real es especialmente útil para aquellos que viven según su Calendario.
Aunque potente, TimeHero puede parecer más utilitario. Su interfaz es funcional, pero un poco más compleja y menos atractiva visualmente, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas tradicionales de gestión de proyectos.
🏆 Ganador: Motion. Si la experiencia del usuario es importante para la adopción de tu equipo, el elegante diseño y el diseño centrado en el Calendario de Motion hacen que sea mucho más fácil seguir utilizándolo día tras día.
Función n.º 6: Herramientas de concentración y productividad
¿Crees que Motion solo sirve para programar? Piénsalo de nuevo. También está diseñado para ayudarte a hacer el trabajo. Protege tu tiempo de concentración, te avisa cuando tienes demasiadas reservas y utiliza la IA para sugerir el orden de tareas más eficiente en función de la urgencia y la disponibilidad. Está diseñado para combatir la procrastinación y la sobrecarga de tareas.
TimeHero, aunque es muy eficaz en la planificación, carece de esas indicaciones en tiempo real que te mantienen en modo de ejecución. Si quieres que tu herramienta piense como un entrenador de productividad, Motion es lo que necesitas.
🏆 Ganador: Motion. Organiza tu tiempo y te ayuda activamente a mantenerte al día, lo que puede marcar una gran diferencia cuando tu lista de tareas pendientes empieza a parecer imposible de completar.
TimeHero y Motion en Reddit
Los usuarios de Reddit destacan claras diferencias entre TimeHero y Motion basándose en su uso en el mundo real.
TimeHero, como alternativa a Motion, es apreciada por su potente automatización y sus capacidades de planificación a largo plazo. Es la favorita de los usuarios que gestionan proyectos complejos con una mínima intervención diaria.
Un usuario, finngornthegreat, señala en r/productividad:
Las tareas periódicas fueron muy útiles. Configuré la contabilidad y la comprobación de los portales de licitaciones para que se repitieran una vez al mes en cualquier momento del mes y las inserté entre plazos críticos, lo cual fue muy útil. Esta función también me permitió reservar tiempo cada día para mis correos electrónicos, lo que me dio una idea más realista del tiempo que tenía para realizar el trabajo «real».
Las tareas periódicas fueron muy útiles. Configuré la contabilidad y la comprobación de los portales de licitaciones para que se repitieran una vez al mes en cualquier momento del mes y las inserté entre plazos críticos, lo cual fue muy útil. Esta función también me permitió reservar tiempo para mis correos electrónicos cada día, lo que me dio una idea más realista del tiempo que tenía para hacer el trabajo «real».
Sin embargo, otros hacen mención de su interfaz de usuario poco intuitiva y su curva de aprendizaje. Por ejemplo, dho689, hace esta mención al compararlo con Sorted3:
La IA de Timehero es mucho mejor, ya que programa las tareas en cualquier franja horaria disponible que tengas, pero la interfaz de usuario y la experiencia de usuario son mucho más lentas y tienen más errores. Dado que ajusta tu agenda en tiempo real (en lugar de tener que hacer clic en un botón cada vez), puedo entender que sea más lento, pero rara vez actualizan sus apps.
La IA de Timehero es mucho mejor, ya que programa las tareas en cualquier franja horaria disponible que tengas, pero la interfaz de usuario y la experiencia de usuario son mucho más lentas y tienen más errores. Dado que ajusta tu agenda en tiempo real (en lugar de tener que hacer clic en un botón cada vez), puedo entender que sea más lento, pero rara vez actualizan sus aplicaciones.
Motion, por su parte, es elogiado por su planificación diaria basada en IA. A los usuarios les encanta cómo reduce la fatiga de tomar decisiones.
El usuario de Reddit FrancescoD_ales dice en r/ProductivityApps:
Es mejor para aquellos que quieren quitarse la presión de establecer prioridades, pero requiere que añadas mucha información por cada tarea. Si te centras en el Calendario y la IA, entonces esta es una buena opción para ti.
Es mejor para aquellos que quieren quitarse la presión de establecer prioridades, pero requiere que añadas mucha información por cada tarea. Si te centras en el Calendario y la IA, entonces esta es una buena opción para ti.
¿Las desventajas? Un precio más elevado y dificultades en equipos grandes. El usuario de Reddit ruckk2 dice:
Hace tiempo que conozco Motion, pero nunca lo he probado porque es bastante caro...
Hace tiempo que conozco Motion, pero nunca lo he probado porque es bastante caro...
En general, Motion es la mejor opción si necesitas un plan diario inteligente. Para la ejecución de proyectos estructurados a largo plazo, TimeHero tiene la ventaja.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a TimeHero y Motion.
Si te gustan algunas características de TimeHero y Motion, pero quieres una plataforma que ofrezca más, es hora de echar un vistazo a ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo.
Alistair Wilson, consultor de transformación digital de Compound, está de acuerdo:
Analizamos varias opciones y llegamos a la conclusión de que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y controlar los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa.
Analizamos varias opciones y llegamos a la conclusión de que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y controlar los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.
He aquí por qué ClickUp es la opción más inteligente para realizar el seguimiento y mejorar tu productividad, así como para gestionar mejor el tiempo:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: Calendario con IA + ClickUp Brain (asistente con IA)
El calendario con IA de ClickUp hace mucho más que organizar tu día en bloques de tiempo ordenados. Crea la versión más óptima para ti. Se sincroniza con tu Google Calendar, extrae eventos de tu lista de tareas pendientes, bloquea automáticamente el tiempo de concentración y programa tus reuniones mediante comandos de lenguaje natural. Es un centro de comandos inteligente que conecta tu calendario con tu trabajo.
Todo permanece alineado en tu calendario, documentos de ClickUp y tareas, para que nada se te escape (o quede enterrado bajo notas adhesivas).
Para facilitar aún más la planificación y la programación, tienes ClickUp Brain, la IA de trabajo más completa del mundo, que conoce el contexto de tus tareas, proyectos y miembros del equipo. Simplifica la gestión de tareas generando automáticamente cronogramas de proyectos, redactando descripciones de tareas y subtareas para abordar proyectos complejos y sugiriendo los siguientes pasos cuando el trabajo se estanca.
Prioriza automáticamente los compromisos conflictivos con IA Prioritize y asigna tareas a los miembros adecuados del equipo en función de su ámbito y experiencia, utilizando IA Assign. Aquí tienes un vídeo explicativo:
En comparación con la IA de Motion, que simplemente programa tu día, ClickUp Brain te ayuda a planear y ejecutar a gran escala.
💡 Consejo profesional: ClickUp Brain MAX es tu asistente de escritorio con tecnología IA que convierte tu voz en tu herramienta de productividad más útil.
Con la función Talk to Text de ClickUp en Brain MAX, puedes dictar tareas, reuniones, recordatorios y notas sin necesidad de usar las manos. Tu voz se convierte en un atajo para configurar recordatorios, redactar documentos, asignar tareas e incluso programar reuniones, sin necesidad de escribir una sola palabra.
🧠 Dato curioso: GenAI está aumentando la productividad de los trabajadores de oficina, ahorrándoles una media de 4,11 horas a la semana.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: control de tiempo + vistas de tareas flexibles
Mientras que TimeHero ofrece automatización de proyectos y Motion se centra en tu calendario, ClickUp te permite ver, realizar el seguimiento y gestionar cada trabajo en la vista que mejor se adapte a tus necesidades.
Con ClickUp Project Control de Tiempo, no necesitas ninguna extensión ni herramienta de terceros para realizar el control de tiempo. Regístralo manualmente o inicia y detén los cronómetros mientras trabajas, marca el tiempo como facturable y consulta informes detallados por proyecto, cliente o miembro del equipo.
El tiempo se registra para cada tarea de ClickUp, por lo que puede comparar las estimaciones con los resultados reales y ajustar las expectativas.
¿Lo mejor? Puedes elegir entre más de 15 vistas personalizables de ClickUp, incluyendo Lista, Tablero, Calendario, Cronograma, Gantt y Carga de trabajo, para gestionar y realizar el seguimiento de las tareas desde múltiples perspectivas.
De hecho, organizaciones líderes como ShopMonkey han reducido en un 50 % el tiempo necesario para completar las revisiones y aprobaciones de liderazgo de marketing con ClickUp, gracias a su eficiente gestión de tareas y sus herramientas de colaboración simplificadas.
Tanto si necesitas realizar el seguimiento de los hitos de los proyectos, supervisar la carga de trabajo del equipo o simplemente estar al tanto de las tareas diarias, ClickUp ofrece la versatilidad necesaria para optimizar la productividad en todos los ámbitos.
💡 Consejo profesional: Utiliza las hojas de horas en ClickUp para detectar las pérdidas de tiempo y recuperar tu semana. Estas hojas recopilan automáticamente el tiempo registrado en las tareas y subtareas en una vista semanal centralizada.
A continuación, dedique 5 minutos cada viernes a revisar su hoja de horas:
- Detecta las tareas repetitivas y de bajo valor que consumen horas.
- Identifica qué trabajos superan constantemente las estimaciones.
- Utiliza filtros por etiqueta, persona asignada o tipo de tarea para ver dónde se va realmente tu tiempo.
Esto te ayudará a agrupar tareas similares, delegar mejor o reservar tiempo para concentrarte en trabajos de gran impacto.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: plantillas de bloqueo de tiempo
¿Quieres la estructura del calendario automatizado de Motion, pero con más flexibilidad? La plantilla de bloqueo de tiempo de ClickUp te ofrece un control total sobre tu día. Puedes arrastrar, soltar y reordenar bloques de tareas de forma visual, vincularlos a tareas reales e incluso automatizar lo que ocurre antes o después de cada bloque.
¿Necesitas cambiar tu día en el último momento? La plantilla también te permite hacerlo. Esto la hace perfecta para personas que necesitan estructura y adaptabilidad.
📮ClickUp Insight: ¿Depresión del lunes? Resulta que el lunes destaca como el eslabón débil de la productividad semanal (sin doble sentido), ya que el 35 % de los trabajadores lo identifican como su día menos productivo. Este bajón se puede atribuir al tiempo y la energía que se dedican a buscar actualizaciones y prioridades semanales los lunes por la mañana.
Una aplicación integral para el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte en este sentido. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede «ponerte al día» de todas las actualizaciones y prioridades importantes en cuestión de segundos. Además, todo lo que necesitas para trabajar, incluidas las aplicaciones integradas, se puede buscar con la búsqueda conectada de ClickUp. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, crear un punto de referencia compartido para tu organización es muy fácil. 💁
Ventaja n.º 4 de ClickUp: tareas periódicas con verdadera flexibilidad.
En comparación con la automatización de TimeHero o el enfoque centrado en el calendario de Motion, el sistema de ClickUp está diseñado para flujos de trabajo repetibles y complejos sin lugar a conjeturas.
El sistema de tareas periódicas de ClickUp es altamente personalizable. Puede organizar las tareas para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente, después de completarlas o utilizando un calendario personalizado. Puede transferir datos, como comentarios y subtareas, o comenzar cada repetición desde cero.
Además, puedes establecer condiciones de omisión para fines de semana o días festivos, y controlar si las nuevas tareas aparecen en la misma ubicación o en un espacio designado.
Ventaja n.º 5 de ClickUp: automatizaciones profundas
Las automatizaciones de ClickUp te ofrecen un control total sobre las tareas repetitivas con una lógica personalizable del tipo «si esto, entonces aquello». ¿Quieres que una tarea pase a «En curso» cuando una subtarea sea completada? ¿O recibir una notificación de Slack cuando un acuerdo sea marcado como cerrado? Puedes configurarlo en cuestión de segundos.
Las automatizaciones también pueden asignar compañeros de equipo, actualizar prioridades, añadir etiquetas, enviar recordatorios y mucho más, todo ello basado en desencadenantes como fechas límite, cambios de estado o envíos de formularios.
Ventaja n.º 6 de ClickUp: gestión de la carga de trabajo y visibilidad del equipo.
Motion se centra en tu agenda personal. TimeHero gestiona los flujos de proyectos. ClickUp te muestra todo, incluyendo quiénes de tu equipo están sobrecargados y quiénes tienen capacidad.
La vista Carga de trabajo de ClickUp te ofrece una visión en tiempo real de la distribución de tareas basada en duraciones estimadas, puntos de esfuerzo o número de tareas. Puedes reasignar el trabajo sobre la marcha y ajustar el alcance del proyecto para equilibrar la carga.
👀 ¿Sabías que...? Menos de la mitad de los empleados alcanzan un rendimiento óptimo, y muchos se enfrentan a obstáculos como metas poco claras, falta de recursos y una gestión ineficaz. Esto pone de relieve la necesidad de contar con mejores herramientas, apoyo y estrategias para ayudar a los equipos a alcanzar su máximo potencial.
Veredicto final: ClickUp, la mejor herramienta de gestión del tiempo y programación para todas las necesidades.
Entonces, ¿cuál es el veredicto final?
TimeHero es fantástico si necesitas una ejecución de proyectos tranquila y metódica. Motion es una excelente opción si necesitas reestructurar tu día en torno a aplicaciones de listas de tareas impulsadas por IA cada cinco minutos.
ClickUp está diseñado para aquellos que lo quieren todo (programación, proyectos, IA, automatización y gestión de equipos) sin renunciar a nada. Es lo mejor de ambos mundos. Un calendario con IA y un gestor de proyectos inteligente que se integran en un ecosistema de productividad completo.
Incluye documentos que se almacenan junto con las tareas y los proyectos, pizarras para intercambiar ideas y crear mapas mentales, formularios para registrar las solicitudes de los clientes o del equipo, e incluso ClickUp Chat para mantener conversaciones dentro del entorno de trabajo.
Puedes definir y realizar el seguimiento de las metas, utilizar plantillas para todo, desde la incorporación hasta la planificación de contenidos, e integrar herramientas como Slack, Zoom, Google Calendar, GitHub, Notion y más de 1000 otras.
La profundidad aquí es inigualable. Regístrese en ClickUp gratis para empezar.