Usted sabe que una herramienta eficaz de gestión del tiempo es lo único que se interpone entre su procrastinación y su yo más productivo.
Pero, ¿qué app de planificación diaria o calendario inteligente te hará la vida más fácil en lugar de añadir más estrés?
Dos nombres que oirá una y otra vez son TimeHero y Motion. Ambos prometen jornadas laborales más inteligentes, mayor concentración y menos plazos incumplidos. Pero lo hacen de maneras muy diferentes.
Si estás tratando de averiguar cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo (y a tu forma de pensar), estás en el lugar adecuado. Examinemos sus funciones una por una. Y si ninguna te parece lo suficientemente completa, te presentaremos una alternativa sólida: ¡ClickUp!
Timehero vs. Motion de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa rápida de TimeHero y Motion, con un adelanto de ClickUp como regalo
| Función | TimeHero | Motion | ⭐️ Bonificación: ClickUp |
| Inteligencia de programación | Planificación predecible, ideal para flujos de trabajo estructurados. | Reprogramación de tareas en tiempo real impulsada por IA basada en prioridades y plazos cambiantes. | Calendario IA personalizable, vistas de Cronograma, con gráficos de Gantt y automatizaciones que pueden ajustar dinámicamente su horario en función de los cambios en tiempo real. |
| Gestión de proyectos | Planificación sólida de proyectos con plantillas, dependencias de tareas y seguimiento detallado. | Las capacidades de gestión de proyectos son secundarias a la funcionalidad del calendario. | Soluciones integrales de gestión de proyectos con flujos de trabajo personalizados, dependencias de tareas y funciones colaborativas, todo en una sola plataforma. |
| Colaboración en equipo | Ideal para equipos centrados en la planificación de proyectos a largo plazo, plantillas y gestión de recursos. | Ideal para equipos dinámicos que necesitan ajustes de programación en tiempo real. | ClickUp destaca por su colaboración en tiempo real, la asignación de tareas, el uso compartido de documentos y la integración con otras herramientas de reuniones en línea, lo que facilita el trabajo en equipo en todos los ámbitos. |
| Automatización de tareas | Automatización avanzada con plantillas periódicas, dependencias de tareas y equilibrio de la carga de trabajo. | Automatización básica para tareas periódicas. | Potentes automatizaciones para reducir las tareas manuales, desde flujos de trabajo basados en reglas hasta los agentes Autopilot de ClickUp, que realizan acciones de forma autónoma por ti. |
| Experiencia del usuario e interfaz | Interfaz funcional y más compleja, con menos énfasis en el diseño. | Interfaz elegante, centrada en el calendario y que se adapta en tiempo real. | Interfaz altamente personalizable y fácil de usar con múltiples vistas (Lista, Tablero, Gantt, Calendario), lo que brinda a los usuarios la flexibilidad de elegir su configuración ideal. |
| Herramientas de concentración y productividad | Más centrado en la planificación, sin avisos de productividad en tiempo real. | Protección del tiempo de concentración, priorización de tareas basada en IA y sugerencias para el pedido de tareas. | Mejora la productividad con funciones como control de tiempo, establecimiento de metas, priorización de tareas y entornos de trabajo para mantener a los equipos alineados y centrados. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es TimeHero?
timeHero es una plataforma de gestión de tareas y proyectos basada en IA diseñada para automatizar y optimizar la programación de individuos y equipos. A diferencia de los gestores de tareas tradicionales que se basan únicamente en las fechas límite para realizar el seguimiento del tiempo, TimeHero planifica de forma inteligente las tareas en función de tu disponibilidad, prioridades y eventos del calendario, adaptándose dinámicamente a los cambios en tu agenda
🧠 Dato curioso: El 77 % de los empleados espera ahora un mayor soporte por parte de sus jefes, pero estos ya están asumiendo un 51 % más de trabajo del que pueden realizar de forma realista. No es de extrañar que los profesionales y los equipos se estén replanteando cómo gestionan las tareas y planifican su tiempo.
Funciones de TimeHero
TimeHero no pretende sustituir tu calendario de gestión de proyectos, sino liberarlo. Sus funciones están enfocadas específicamente a automatizar tu planificación, para que puedas dedicar más tiempo a hacer y menos a pensar.
Función n.º 1: Programación inteligente de tareas
La mayoría de los programas de planificación de tareas se limitan a volcar todas tus tareas en una lista estática y desearte buena suerte. TimeHero va varios pasos más allá: analiza cuánto tiempo tienes cada día, qué reuniones has reservado y cuándo vence cada tarea, y crea automáticamente un calendario realista para ti.
Y lo que es aún mejor: si se te olvida una tarea (¡porque así es la vida!), TimeHero recalcula al instante tu plan sin que tengas que reorganizarlo todo manualmente.
Función n.º 2: Plantillas de proyectos dinámicas
¿Necesitas lanzar un proyecto para un cliente, incorporar a un nuevo empleado o llevar a cabo una campaña de marketing? TimeHero te permite crear flujos de trabajo detallados y basados en plantillas que asignan automáticamente plazos y tareas en función de cuándo se lanzan, no solo en fechas fijas del calendario.
Además, las plantillas de programación de TimeHero son lo suficientemente flexibles como para gestionar proyectos del mundo real en los que las fechas de inicio y las fechas límite cambian constantemente.
Función n.º 3: Control de tiempo y elaboración de informes integrados
Al final de una jornada laboral ajetreada, ¿te preguntas dónde se ha ido realmente tu tiempo? TimeHero te ayuda a cerrar esa brecha facilitando el registro de horas dedicadas a tareas y convirtiendo esos datos en informes detallados.
Esto no solo es útil para facturar a los clientes. Es fundamental si quieres saber cuánto tiempo llevan los proyectos para poder planificar mejor tus días y semanas.
Función n.º 4: gestión colaborativa de tareas
Asigna tareas a tus compañeros de equipo, deja comentarios para contextualizar y ajusta las cargas de trabajo, todo ello desde una única plataforma. TimeHero incluso te muestra la capacidad de tu equipo de forma visual, lo que te permite evitar fácilmente la trampa tan habitual de sobrecargar a tus mejores empleados.
Precios de TimeHero
- Básico: 5 $ al mes por usuario
- Profesional: 12 $ al mes por usuario
- Premium: 27 $ al mes por usuario
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta quieren utilizar la IA para organizar sus vidas mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % quiere que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados.
La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar hasta más de 5 apps utilizando nuestra plataforma. Disfruta de una programación basada en IA, en la que las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a espacios libres en tu calendario en función de los niveles de prioridad. También puedes configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Di adiós al trabajo pesado!
¿Qué es Motion?
Diseñado para eliminar el estrés de la planificación manual, Motion es una herramienta de productividad impulsada por IA que programa automáticamente tareas, reuniones y prioridades en tu calendario.
Ajusta dinámicamente tu calendario en tiempo real en función de los cambios en los plazos, los conflictos de reuniones y la urgencia de las tareas. Con un calendario, una lista de tareas pendientes y funciones de gestión de proyectos en una sola plataforma, Motion es ideal para ti si tienes una agenda muy apretada y no tienes tiempo para microgestionar tu día.
💡 Consejo profesional: El principio de Pareto, también conocido como la regla del 80/20, sugiere que el 80 % de los resultados provienen del 20 % del esfuerzo concentrado. Cuando se trata de la gestión del tiempo, esto significa priorizar las tareas que tendrán el impacto más significativo en el logro de tus metas.
Funciones de Motion
Las funciones de Motion están diseñadas para personas que tienen demasiado trabajo y no disponen de tiempo para gestionarlo todo manualmente.
Función n.º 1: Programación en tiempo real con IA
Cuando Motion programa tareas para ti, sabe exactamente cuándo trabajarás en ellas, con precisión de minutos. Analiza tus reuniones, tu tiempo de concentración, tus plazos y tus prioridades. A continuación, crea un calendario diario dinámico que se actualiza automáticamente si tu día se desvía de lo previsto.
¿Ha perdido una tarea porque se ha alargado una reunión? Motion reoptimiza inmediatamente todo su día para que no tenga que sacrificar sus prioridades.
Función n.º 2: Gestión completa de proyectos
Motion va más allá de ayudarte a gestionar tareas individuales. Puedes crear proyectos completos, dividirlos en subtareas, establecer dependencias, asignar trabajo a compañeros de equipo y realizar un seguimiento del progreso en múltiples iniciativas, mientras mantienes todo sincronizado con tu calendario.
Función n.º 3: Automatización de la programación de reuniones
¿Cansado de esos interminables hilos de «¿Cuándo estás libre?» para programar la próxima llamada? Motion incluye un programador de reuniones integrado que encuentra los mejores horarios disponibles en función de tu calendario real, envía enlaces automáticamente y bloquea el tiempo de concentración cuando lo necesitas.
Incluso puedes priorizar las tareas según su importancia, para no volver a reservar accidentalmente tu único espacio de trabajo real.
Función n.º 4: Listas de tareas pendientes priorizadas
En lugar de listas de tareas interminables y dispersas que te abruman, Motion te ofrece una lista de tareas pendientes que se actualiza constantemente y está priorizada en función de los plazos, la importancia de las tareas y tu disponibilidad.
¿El resultado? Ves lo que tienes pendiente. Además, ves exactamente cuándo lo harás.
Precios de Motion
- Pro IA: 29 $ por asiento al mes
- Business IA: 49 $ al mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
TimeHero frente a Motion: comparación de funciones
A primera vista, TimeHero y Motion parecen similares. Pero, al profundizar un poco más, las diferencias son bastante evidentes e importantes. Veamos cómo se comparan en las funciones clave:
Función n.º 1: Inteligencia de programación
Esta es la función estrella de Motion. Su motor de IA reorganiza continuamente las prioridades de tu calendario en tiempo real. Cambia automáticamente las tareas en función de nuevas reuniones, plazos o cambios en las prioridades. No se limita a rellenar huecos, sino que defiende el tiempo de concentración, optimiza la urgencia y se adapta al instante cuando tu día cambia.
TimeHero también ofrece planificación inteligente, pero se trata más bien de un enfoque del tipo «configúralo y olvídalo». Es ideal para trabajos estructurados y predecibles, no tanto para equipos o personas que trabajan en entornos dinámicos que exigen una recalibración constante.
🏆 Ganador: Motion. Es la mejor opción para horarios dinámicos en los que los planes cambian sobre la marcha y tu calendario necesita pensar tan rápido como tú.
Función n.º 2: Gestión de proyectos
TimeHero se inclina por la gestión de proyectos tradicional, y lo hace bien. Obtienes plantillas integradas, fechas de inicio y fecha límite ajustables, dependencias de tareas y herramientas de asignación de recursos que ayudan a los equipos a gestionar proyectos a largo plazo con claridad. Está diseñado para ofrecer visibilidad en todos los flujos de trabajo, no solo en calendarios individuales.
Motion, por otro lado, es compatible con estructuras de proyectos, pero no profundiza en diagramas de Gantt, plantillas o planificación de recursos. Es perfecto para la ejecución y el flujo diario, pero está menos equipado para gestionar proyectos por capas y de largo alcance.
🏆 Ganador: TimeHero. Es la mejor opción cuando tu equipo necesita estructura, cronogramas y una vista panorámica, y no solo una lista de tareas pendientes más inteligente.
Función n.º 3: Colaboración en equipo
La herramienta ideal depende totalmente de cómo opera tu equipo. Motion es perfecta para equipos dinámicos y orientados a la ejecución, donde las prioridades cambian constantemente y todos deben cumplir con un horario estricto. Ayuda a las personas a mantenerse enfocadas en sus tareas y alineadas, incluso cuando las cosas cambian.
TimeHero es mejor para equipos que trabajan dentro de proyectos con un alcance definido, donde las plantillas, los cronogramas y el equilibrio de la carga de trabajo son fundamentales. Si tu colaboración se inclina más hacia la planificación que hacia la ejecución en tiempo real, TimeHero te resultará más natural.
🏆 Ganador: Empate. Realmente depende de si tu equipo se desenvuelve mejor con estructura o con rapidez, ya que ambas herramientas tienen puntos fuertes diferentes.
Función n.º 4: Automatización de tareas
TimeHero se toma muy en serio la automatización. Puedes crear plantillas de tareas periódicas, automatizar el equilibrio de la carga de trabajo entre los miembros del equipo y crear flujos de trabajo que se ejecutan de forma automática una vez configurados. Es especialmente útil para equipos que se encargan de tareas repetitivas, como la incorporación de clientes, la gestión de campañas o los ciclos de elaboración de informes.
Motion ofrece compatibilidad básica con tareas periódicas, pero no está diseñado en torno a una lógica de automatización ni a reglas para tareas masivas. Si la automatización es clave para reducir el trabajo manual, TimeHero se lleva la palma.
🏆 Ganador: TimeHero. Es la mejor opción si tu equipo trabaja con procesos repetitivos y necesita automatización para seguir funcionando sin necesidad de una supervisión constante.
Función n.º 5: Experiencia del usuario e interfaz
Motion ofrece una experiencia pulida e intuitiva que se centra en tu calendario. Es moderna y receptiva, lo que facilita su rápida adopción tanto por parte de individuos como de equipos. Su interfaz de usuario de programación en tiempo real es especialmente útil para aquellos que viven según su calendario.
Aunque potente, TimeHero puede parecer más utilitario. Su interfaz es funcional, pero un poco más compleja y menos atractiva visualmente, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas tradicionales de gestión de proyectos.
🏆 Ganador: Motion. Si la experiencia del usuario es importante para la adopción por parte de tu equipo, el diseño elegante y el diseño centrado en el calendario de Motion hacen que sea mucho más fácil seguir utilizándolo día tras día.
Función n.º 6: Herramientas de concentración y productividad
¿Crees que Motion solo sirve para programar? Piénsalo de nuevo. Está diseñado para ayudarte a hacer el trabajo también. Protege tu tiempo de concentración, te avisa cuando tienes demasiadas tareas y utiliza IA para sugerir el orden más eficiente de las tareas en función de la urgencia y la disponibilidad. Está diseñado para combatir la procrastinación y la sobrecarga de tareas de forma directa.
TimeHero, aunque es muy bueno para planificar, carece de esos recordatorios en tiempo real que te mantienen en modo de ejecución. Si quieres que tu herramienta piense como un entrenador de productividad, Motion es lo que necesitas.
🏆 Ganador: Motion. Organiza tu tiempo y te ayuda activamente a mantenerte al día, lo que puede marcar una gran diferencia cuando tu lista de tareas pendientes empieza a parecer imposible de terminar.
TimeHero vs. Motion en Reddit
Los usuarios de Reddit destacan claras diferencias entre TimeHero y Motion basadas en su uso en el mundo real.
TimeHero, como alternativa a Motion, es apreciado por su sólida automatización y sus capacidades de planificación a largo plazo. Es el preferido por los usuarios que gestionan proyectos complejos con una mínima intervención diaria.
Un usuario, finngornthegreat, nota en r/productivity
Las tareas periódicas fueron muy útiles. Configuré la contabilidad y la comprobación de los portales de licitaciones para que se repitieran una vez al mes en cualquier momento del mes y se colocaron entre los plazos críticos, lo cual fue muy bueno. Esta función también me permitió bloquear tiempo para mis correos electrónicos cada día, lo que me da una idea más realista del tiempo que tengo para hacer el trabajo «real».
Las tareas periódicas fueron muy útiles. Configuré la contabilidad y la comprobación de los portales de licitaciones para que se repitieran una vez al mes en cualquier momento del mes y se colocaron entre los plazos críticos, lo cual fue muy bueno. Esta función también me permitió bloquear tiempo para mis correos electrónicos cada día, lo que me da una idea más realista del tiempo que tengo para hacer el trabajo «real».
Sin embargo, otros mencionan su interfaz de usuario poco intuitiva y su curva de aprendizaje. Por ejemplo, dho689, dice esto al compararlo con Sorted3:
La IA de Timehero es mucho mejor, ya que programa las tareas en cualquier franja horaria disponible, pero la interfaz de usuario y la experiencia de usuario son mucho más lentas y tienen más errores. Dado que ajusta tu horario en tiempo real (en lugar de tener que hacer clic en un botón cada vez), puedo entender que sea más lento, pero rara vez actualizan sus apps.
La IA de Timehero es mucho mejor, ya que programa las tareas en cualquier franja horaria disponible, pero la interfaz de usuario y la experiencia de usuario son mucho más lentas y tienen más errores. Dado que ajusta tu horario en tiempo real (en lugar de tener que hacer clic en un botón cada vez), puedo entender que sea más lento, pero rara vez actualizan sus apps.
Motion, por otro lado, es elogiado por su planificación diaria basada en IA. A los usuarios les encanta cómo reduce la fatiga de tomar decisiones.
El usuario de Reddit FrancescoD_ales dice en r/ProductivityApps
Es mejor para aquellos que quieren quitarse la presión de priorizar, pero requiere que añadas mucha información por tarea. Si te centras en el calendario y la IA, entonces esto es bueno para ti.
Es mejor para aquellos que quieren quitarse la presión de priorizar, pero requiere que sigas añadiendo mucha información por tarea. Si te centras en el calendario y la IA, entonces esto es bueno para ti.
¿Las desventajas? Un precio más elevado y dificultades en equipos grandes. El usuario de Reddit ruckk2 dice:
Conocía Motion desde hacía tiempo, pero nunca lo había probado porque era bastante caro...
Conocía Motion desde hacía tiempo, pero nunca lo había probado porque era bastante caro...
En general, Motion es la mejor opción si necesitas una planificación diaria inteligente. Para la ejecución de proyectos estructurados a largo plazo, TimeHero tiene la ventaja.
Conoce ClickUp, la mejor alternativa a TimeHero Vs. Motion
Si te gustan algunas partes de TimeHero y Motion, pero quieres una plataforma que cubra más, es hora de echar un vistazo a ClickUp, la app que lo tiene todo para el trabajo.
Alistair Wilson, consultor de transformación digital de Compound, está de acuerdo:
Analizamos varias opciones y consideramos que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y registrar el tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección en móviles, tabletas y escritorios.
Analizamos varias opciones y consideramos que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para medir y registrar el tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y escritorios.
He aquí por qué ClickUp es la opción más inteligente para realizar el seguimiento y mejorar tu productividad, así como para gestionar mejor tu tiempo:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: Calendario con IA + ClickUp Brain (asistente con IA)
El calendario con IA de ClickUp hace más que programar tu día en bloques de tiempo ordenados. Crea la versión más óptima para ti. Se sincroniza con tu Google Calendar, importa eventos de tu lista de tareas pendientes, bloquea automáticamente el tiempo de concentración y programa tus reuniones mediante comandos de lenguaje natural. Es un centro de comandos inteligente que conecta tu calendario con tu trabajo.
Todo permanece alineado en tu calendario, documentos de ClickUp y tareas, para que nada se pase por alto (o quede enterrado bajo notas adhesivas).
Para facilitar aún más la planificación y la programación, tienes ClickUp Brain, la IA de trabajo más completa del mundo, que conoce el contexto de tus tareas, proyectos y miembros del equipo. Simplifica la gestión de tareas generando automáticamente cronogramas de proyectos, redactando descripciones de tareas y subtareas para abordar proyectos complejos y sugiriendo los siguientes pasos cuando el trabajo se estanca.
Prioriza automáticamente los compromisos conflictivos con IA Prioritize y asigna tareas a los miembros adecuados del equipo en función de su ámbito y experiencia, utilizando IA Assign. Aquí tienes un vídeo explicativo:
En comparación con la IA de Motion, que simplemente programa tu día, ClickUp Brain te ayuda a planificar y ejecutar a gran escala.
💡 Consejo profesional: ClickUp Brain MAX es tu asistente de escritorio con IA que convierte tu voz en tu truco de productividad más útil.
Con Talk to Text de ClickUp en Brain MAX, puedes dictar tareas, reuniones, recordatorios y notas sin usar las manos. Tu voz se convierte en un atajo para ajustar recordatorios, redactar documentos, asignar tareas e incluso programar reuniones, sin escribir una sola palabra.
🧠 Dato curioso: GenAI está aumentando la productividad de los trabajadores de oficina, ahorrándoles una media de 4,11 horas a la semana.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: control de tiempo + vistas flexibles de tareas
Mientras que TimeHero ofrece automatización de proyectos y Motion se centra en tu calendario, ClickUp te permite ver, realizar un seguimiento y gestionar cada parte del trabajo en la vista que mejor se adapte a tus necesidades.
Con ClickUp Project Time Tracking, no necesitas ninguna extensión ni herramientas de terceros para realizar el seguimiento del tiempo. Regístralo manualmente o inicia y detén cronómetros mientras trabajas, marca el tiempo como facturable y visualiza informes detallados por proyecto, cliente o miembro del equipo.
El tiempo se registra para cada tarea de ClickUp, por lo que puedes comparar las estimaciones con los datos reales y ajustar las expectativas.
¿Lo mejor? Puedes elegir entre más de 15 vistas personalizables de ClickUp, incluyendo Lista, Tablero, Calendario, Cronograma, Gantt y Carga de trabajo, para gestionar y realizar el seguimiento de las tareas desde múltiples perspectivas.
De hecho, organizaciones líderes como ShopMonkey han reducido el tiempo necesario para completar las revisiones y aprobaciones de liderazgo en marketing en un 50 % con ClickUp, gracias a su eficiente gestión de tareas y a sus herramientas de colaboración simplificadas.
Ya sea que necesites realizar un seguimiento de los hitos de los proyectos, supervisar la carga de trabajo de los equipos o simplemente estar al tanto de las tareas diarias, ClickUp ofrece la versatilidad necesaria para optimizar la productividad en todos los ámbitos.
💡 Consejo profesional: Utiliza las hojas de horas en ClickUp para detectar pérdidas de tiempo y recuperar tu semana. Recopilan automáticamente el tiempo registrado en tareas y subtareas en una vista semanal centralizada.
A continuación, dedica 5 minutos cada viernes a revisar tu hoja de horas:
- Detecta las tareas repetitivas y de bajo valor que consumen horas
- Identifique qué trabajos superan constantemente las estimaciones
- Utilice filtros por etiqueta, persona asignada o tipo de tarea para ver dónde se gasta realmente su tiempo
Esto te ayudará a agrupar tareas similares, delegar mejor o bloquear tiempo para concentrarte en trabajos de alto impacto.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: plantillas para bloquear tiempo
¿Quieres la estructura del calendario automatizado de Motion, pero con más flexibilidad? La plantilla de bloqueo de tiempo de ClickUp te ofrece un control completo sobre tu día. Puedes arrastrar, soltar y reordenar bloques de tareas de forma visual, enlazarlos a tareas reales e incluso automatizar lo que ocurre antes o después de cada bloque.
¿Necesitas cambiar tus planes de última hora? La plantilla también te permite hacerlo. Esto la hace perfecta para personas que necesitan estructura y adaptabilidad.
📮ClickUp Insight: ¿Deprimido por ser lunes? Resulta que el lunes destaca como el eslabón débil de la productividad semanal (sin doble sentido), ya que el 35 % de los trabajadores lo identifican como su día menos productivo. Este bajón se puede atribuir al tiempo y la energía que se dedican a buscar actualizaciones y prioridades semanales los lunes por la mañana.
Una app para todo el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte en esto. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede «ponerte al día» sobre todas las actualizaciones y prioridades críticas en segundos. Además, todo lo que necesitas para trabajar, incluidas las apps integradas, se puede buscar con la búsqueda conectada de ClickUp. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, crear un punto de referencia compartido para tu organización es muy fácil. 💁
Ventaja n.º 4 de ClickUp: tareas periódicas con flexibilidad real
En comparación con la automatización de TimeHero o el enfoque centrado en el calendario de Motion, el sistema de ClickUp está diseñado para flujos de trabajo repetitivos y complejos sin lugar a conjeturas.
El sistema de tareas periódicas de ClickUp es altamente personalizable. Puedes organizar las tareas para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente, después de completarse o utilizando un calendario personalizado. Puedes transferir datos, como comentarios y subtareas, o iniciar cada repetición desde cero.
Además, puede establecer condiciones para omitir fines de semana o días festivos, y controlar si las nuevas tareas aparecen en la misma ubicación o en un espacio designado.
Ventaja n.º 5 de ClickUp: Automatizaciones profundas
Las automatizaciones de ClickUp te dan un control completo sobre el trabajo repetitivo con una lógica personalizable «si esto, entonces aquello». ¿Quieres que una tarea pase a «En curso» cuando se complete una subtarea? ¿O una notificación de Slack cuando se marque como cerrada una operación? Puedes configurarlo en segundos.
Las automatizaciones también pueden asignar compañeros de equipo, actualizar prioridades, añadir etiquetas, enviar recordatorios y mucho más, todo ello en función de desencadenantes como fechas límite, cambios de estado o envíos de formularios.
Ventaja n.º 6 de ClickUp: gestión de la carga de trabajo y visibilidad del equipo
Motion se centra en tu horario personal. TimeHero gestiona los flujos de los proyectos. ClickUp te muestra todo, incluyendo quién de tu equipo está sobrecargado y quién tiene capacidad.
La vista Carga de trabajo de ClickUp te ofrece una visión en tiempo real de la distribución de las tareas en función de la duración estimada, los puntos de esfuerzo o el número de tareas. Puedes reasignar el trabajo sobre la marcha y ajustar el alcance del proyecto para equilibrar la carga.
👀 ¿Sabías que...? Menos de la mitad de los empleados están alcanzando un rendimiento óptimo, y muchos se enfrentan a obstáculos como metas poco claras, falta de recursos y una gestión ineficaz. Esto pone de relieve la necesidad de mejores herramientas, compatibilidad y estrategias para ayudar a los equipos a alcanzar su máximo potencial.
Veredicto final: ClickUp: la mejor herramienta de gestión del tiempo y programación para todas las necesidades
Entonces, ¿cuál es el veredicto final?
TimeHero es fantástico si necesitas una ejecución de proyectos tranquila y metódica. Motion es una excelente opción si necesitas reestructurar tu día en torno a apps de listas de tareas pendientes basadas en IA cada cinco minutos.
ClickUp está diseñado para aquellos que lo quieren todo (programación, proyectos, IA, automatización y gestión de equipos) sin renunciar a nada. Es lo mejor de ambos mundos. Un calendario con IA y un gestor de proyectos inteligente que se integran en un ecosistema de productividad completo.
Incluye documentos que se almacenan junto con las tareas y los proyectos, pizarras para hacer lluvias de ideas y mapas mentales, formularios para capturar las solicitudes de los clientes o del equipo, e incluso el chat de ClickUp para mantener conversaciones dentro del entorno de trabajo.
Puedes definir y realizar un seguimiento de tus metas, utilizar plantillas para todo, desde la incorporación hasta la planificación de contenidos, e integrar herramientas como Slack, Zoom, Google Calendar, GitHub, Notion y más de 1000 otras.
La profundidad aquí es inigualable. Regístrese en ClickUp gratis para empezar.