Todos los gerentes han pasado por eso: un miembro del equipo se va y, de repente, también se va el contexto detrás de la mitad de sus proyectos.
¿Por qué se fijó este plazo? ¿Qué hay de nuevo en esa llamada con el proveedor? ¿Dónde están los archivos que prometieron compartir?
Si el trabajo de su equipo se desarrolla entre personas en lugar de en espacios compartidos, necesita probar el software para entornos de trabajo. En esta entrada del blog, hemos seleccionado 11 de las mejores herramientas para recuperar la calma después de la tormenta. ⚒️
Las mejores herramientas de software para entornos de trabajo de un vistazo
Aquí tienes un adelanto de todos los programas gratuitos de gestión de proyectos. 📊
| Herramienta | Lo mejor para | Mejores funciones | Precios |
| ClickUp | Entorno de trabajo personalizable y todo en uno para equiposTamaño del equipo: Ideal para equipos de diseño, marketing y agencias que gestionan múltiples proyectos de clientes. | Tareas, asistencia con IA (ClickUp Brain), documentos, gestión del conocimiento, paneles. | Gratis para siempre; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Google Workspace | Comunicación unificada dentro del ecosistema de Office 365 Tamaño del equipo: Ideal para gestores de proyectos y agencias de tamaño medio. | Colaboración en tiempo real en Docs/Sheets, chatbots IA Gems con tecnología Gemini. | Desde 8,40 $ al mes por usuario. |
| Microsoft Teams | Comunicación unificada dentro del ecosistema de Office 365Tamaño del equipo: Ideal para gestores de proyectos y agencias de tamaño medio. | Copilot IA para transcripciones de reuniones en directo, resúmenes y generación de tareas. | Gratis; desde 9,99 $ al mes por usuario. |
| Basecamp | Coordinación de proyectos sencilla y fácil de usar para el cliente. Tamaño del equipo: ideal para agencias y consultoras pequeñas y medianas. | Acceso de clientes, gráficos de colinas, tableros de mensajes, informes, seguimiento de tareas pendientes. | Gratis; desde 15 $ al mes por usuario. |
| Trello | Seguimiento intuitivo de tareas al estilo KanbanTamaño del equipo: Ideal para autónomos y colaboradores creativos | Tableros Kanban, cubiertas de tarjetas, Slide Power-Up, vista de cronograma. | Gratis; desde 6 $ al mes por usuario. |
| Wrike | Carteras de proyectos estructuradas con diagrama de Gantt y elaboración de informesTamaño del equipo: Ideal para pequeñas empresas y autónomos | Diagramas de Gantt con dependencias, seguimiento de recursos y presupuesto. | Gratis; desde 10 $ al mes por usuario. |
| Zoho Proyectos | Gestión de proyectos asequible y con todas las funcionesTamaño del equipo: Ideal para agencias pequeñas y medianas que amplían su capacidad de entrega. | Dependencias de tareas, gestión de recursos, portales de clientes/proveedores. | Gratis; desde 5 $ al mes por usuario. |
| Airtable | Creación de aplicaciones flexibles basadas en datos con diversidad visual Tamaño del equipo: Ideal para equipos que necesitan un control similar al de una base de datos. | Tablas relacionales, diseñador de interfaces, reglas de automatización. | Gratis; desde 20 $ al mes por usuario. |
| Coda | Flujo de trabajo Doc-as-app con bloques de construcción interactivosTamaño del equipo: Ideal para equipos de estrategia, operaciones de conocimiento y equipos híbridos. | Tablas interactivas, paquetes, automatizaciones, plantillas para reuniones y plantillas de productividad. | Gratis; desde 12 $ al mes por usuario. |
| ProofHub | Control integral de proyectos y revisiónTamaño del equipo: Ideal para equipos de comunicación interna, formación y revisión creativa. | Herramientas de revisión, chat integrado, acceso basado en roles. | Gratis; desde 50 $ al mes. |
| Zoom | Equipos híbridos que necesitan herramientas de vídeo, IA y asíncronas sin interrupciones Tamaño del equipo: Ideal para equipos distribuidos de corporaciones que celebran reuniones periódicas. | Vídeo HD, salas de descanso, IA Companion, pizarras blancas. | Gratis; desde 16,99 $ al mes por usuario. |
¿Qué debe buscar en un software para entornos de trabajo?
Estas son algunas de las funciones imprescindibles que hacen que una herramienta de software para entornos de trabajo sea eficaz para su estrategia de transformación digital:
- Colaboración y comunicación en tiempo real: tiene compatibilidad con chat instantáneo, vídeo conferencias, anotaciones y edición en directo.
- Gestión unificada de tareas, archivos y flujos de trabajo: combina el seguimiento de tareas, el uso compartido de archivos, los comentarios, las aprobaciones y los tableros de proyectos en una sola interfaz.
- Funciones de automatización e IA: se encarga de las tareas rutinarias y utiliza la IA para resumir contenidos, generar recordatorios o analizar datos.
- Múltiples vistas visuales: ofrece diferentes formas de ver su trabajo, como tableros Kanban, calendarios, cronogramas y diagramas de Gantt.
- Integraciones y extensibilidad: Se conecta con las herramientas existentes en su entorno de trabajo y expone una API para flujos de trabajo personalizados.
- Controles de seguridad y administración: Ofrece permisos de usuario robustos, cifrado, compatibilidad con SSO y herramientas de cumplimiento para gestionar el acceso a los datos de forma segura en equipos distribuidos.
🔍 ¿Sabías que...? Según el libro de Mark Kozak-Holland, The History of Project Management (La historia de la gestión de proyectos), los proyectos históricos, desde construcciones antiguas hasta iniciativas a escala imperial, utilizaban muchos de los mismos principios que utilizamos hoy en día: patrocinio de proyectos, equipos definidos y procesos estructurados.
El mejor software para entornos de trabajo
Estas son nuestras recomendaciones para el mejor software para entornos de trabajo. 👇
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
A continuación, te ofrecemos un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (la mejor opción para equipos que buscan un entorno de trabajo personalizable y todo en uno)
El trabajo actual no funciona.
Nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que ralentizan nuestro trabajo.
El software de gestión de proyectos ClickUp soluciona esto con la aplicación «todo en uno» para el trabajo, que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que le ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Divida el trabajo con tareas de ClickUp.
Las tareas de ClickUp son donde la planificación se convierte en ejecución. Estos bloques de construcción actúan como pasos para ayudar a sus equipos a ver qué hay que hacer, cuándo y quién debe hacerlo.
Supongamos que estás gestionando el lanzamiento de un producto. Crea una tarea para «Página de destino del lanzamiento» y, a continuación, divídela en subtareas para la redacción, el diseño, la integración del desarrollo, las pruebas y la puesta en marcha. Cada parte tiene su propia persona asignada, plazo y dependencias.
¿Necesita personalizar su flujo de trabajo? Añada campos personalizados de ClickUp para realizar el seguimiento de aspectos como el tipo de canal, la región o el tipo de activo. Además, puede utilizar los estados de tareas personalizados de ClickUp para reflejar cómo trabaja su equipo, como «En revisión legal» o «Bloqueado por Dev».
Trabaja de forma más inteligente con ClickUp Brain.
Ahora es cuando tu entorno de trabajo se vuelve realmente potente.
ClickUp Brain es tu asistente de IA integrado que se integra en cada parte de tu entorno de trabajo.
¿Necesita ayuda para redactar descripciones de tareas o resumir actualizaciones? Utilice ClickUp Brain para generar los siguientes pasos, resumir el progreso o incluso bloquear automáticamente su Calendario en función de la carga de trabajo.
¿Intentas ponerte al día después de una semana de vacaciones? Solo tienes que preguntar: ¿Qué ha cambiado en el proyecto de incorporación la semana pasada? ¿O qué tareas están atrasadas en el rediseño del sitio web?
ClickUp Brain busca en todo tu entorno de trabajo, como comentarios, actualizaciones, documentos, chats y cronogramas, para ofrecerte respuestas claras y prácticas. Incluso puedes añadir tareas, vincular documentos relacionados y utilizar la IA para generar automáticamente conceptos de imágenes o campañas.
💡 Maximice su entorno de trabajo con ClickUp Brain MAX
¿Necesita ayuda para redactar informes, resumir actualizaciones o convertir ideas en tareas viables sin tener que escribirlo todo? ClickUp Brain MAX es su copiloto de IA diseñado para ofrecer velocidad, claridad y una profunda integración en el entorno de trabajo.
Tanto si tienes reuniones consecutivas como si estás procesando largos informes de proyectos, Brain MAX te ayuda a:
- Dicta ideas sin usar las manos: convierte tus pensamientos, el audio de las reuniones o las grabaciones de pantalla en documentos estructurados con marcas de tiempo, resúmenes y elementos pendientes.
- Pregunte y busque de forma más inteligente: obtenga respuestas instantáneas de todo su entorno de trabajo (documentos, tareas, comentarios y archivos) con una sola consulta.
- Genere contenido limpio automáticamente: redacte propuestas para clientes, actualizaciones de proyectos o artículos de la base de conocimientos en cuestión de segundos, utilizando el contexto de las tareas y la documentación anterior.
Ejemplo de caso práctico: Supongamos que su equipo de marketing acaba de terminar una reunión para analizar el lanzamiento de un producto. En lugar de redactar las actas manualmente, grabe la reunión, súbala a Brain MAX y obtenga un documento listo para el uso compartido con todas las conclusiones clave y los siguientes pasos a seguir.
💡 Consejo profesional: Combine ClickUp Brain MAX con el hub de documentos y las tareas periódicas para configurar flujos de trabajo de revisión automatizados que mantengan su conocimiento interno actualizado y listo para usar, sin necesidad de mantenimiento manual.
Convierta las ideas en conocimiento con ClickUp Documentos.
Una vez que las tareas están en marcha y su equipo está alineado, el siguiente reto es averiguar dónde va a parar todo el conocimiento.
ClickUp Docs es el lugar donde su equipo redacta wikis, realiza la edición de POE y colabora en tiempo real, ya sea en las especificaciones de un producto, una lista de control para la incorporación de nuevos empleados o un plan de lanzamiento.
Supongamos que su equipo está trabajando en la tarea «Página de destino» mencionada anteriormente. Usted crea un documento directamente dentro de la tarea para redactar un borrador. El departamento de marketing interviene para realizar la edición, el de productos deja comentarios y el jurídico añade la aprobación final, todo en un mismo lugar.
Ahora bien, crear un documento es una cosa, pero asegurarse de que esté organizado, sea accesible y se pueda utilizar dentro de seis meses es otra muy distinta.
Ahí es donde entra en juego el sistema de gestión del conocimiento ClickUp. Todos los documentos que crea su equipo se indexan automáticamente en el hub de documentos, un lugar centralizado donde puede organizarlos por carpetas, etiquetarlos por temas y controlar el acceso con permisos avanzados.
Visualice el progreso con los paneles de ClickUp.
A medida que su proyecto cobra impulso, los paneles de control de ClickUp le ofrecen la visibilidad necesaria para estar al tanto de todo. Este software todo en uno le permite crear paneles de control personalizados utilizando tarjetas visuales para el estado de las tareas, la velocidad de sprint, el control de tiempo, las metas, los gráficos de burndown y mucho más.
Por ejemplo, estás planificando el lanzamiento de un producto en el tercer trimestre. Configura un panel con un widget de carga de trabajo para comprobar si el diseño o el desarrollo están sobrecargados, un gráfico de progreso para realizar el seguimiento del progreso de las tareas, un rastreador de metas vinculado a los hitos del lanzamiento y una tarjeta de control de tiempo para controlar las horas facturables o la concentración.
Las mejores funciones de ClickUp
- Conecta los flujos de trabajo de forma visual: crea flujos de trabajo y asigna tareas con la vinculación de tareas y la colaboración en tiempo real dentro de las atractivas pizarras blancas de ClickUp.
- Acelere el proceso: aplique plantillas ClickUp predefinidas para RR. HH., productos, Agile y mucho más para saltarse la configuración y empezar a escalar.
- Realice un seguimiento de lo que importa: establezca objetivos de equipo, OKR y KPI con ClickUp Goals, conéctelos a tareas reales y supervise el progreso automáticamente.
- Mantén conversaciones contextuales: utiliza ClickUp Chat para iniciar una conversación, compartir novedades o hacer preguntas, y deja que la IA convierta los mensajes clave en tareas.
- Colabora en tiempo real: comparte comentarios a través de las funciones de intranet social, como comentarios, chat y Revisión, todas ellas directamente vinculadas a tu entorno de trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- La amplia gama de funciones y opciones personalizadas de ClickUp puede resultar abrumadora al principio, especialmente para los equipos que se inician en el uso de herramientas de gestión de proyectos a gran escala.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esta reseña de G2 lo dice todo:
ClickUp ha transformado por completo la forma en que gestionamos nuestras tareas internas en la agencia. Me permite realizar el seguimiento del flujo de trabajo de todo el equipo en un solo lugar, priorizar los asuntos urgentes y mantener la comunicación centralizada. La capacidad de automatizar procesos, cambiar entre múltiples vistas (como lista, tablero y Calendario) e integrarse con otras herramientas ha aumentado significativamente mi productividad diaria. Es una plataforma todo en uno que se adapta perfectamente a nuestro flujo de trabajo y hace que la gestión del equipo sea mucho más eficiente.
ClickUp ha transformado por completo la forma en que gestionamos nuestras tareas internas en la agencia. Me permite realizar el seguimiento del flujo de trabajo de todo el equipo en un solo lugar, priorizar los asuntos urgentes y mantener la comunicación centralizada. La capacidad de automatizar procesos, cambiar entre múltiples vistas (como lista, tablero y calendario) e integrarse con otras herramientas ha aumentado significativamente mi productividad diaria. Es una plataforma todo en uno que se adapta perfectamente a nuestro flujo de trabajo y hace que la gestión del equipo sea mucho más eficiente.
📮 ClickUp Insight: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de su equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de tener que alternar entre plataformas, gestionar correos electrónicos y saltar de una reunión a otra. ¿Y si pudiera eliminar estas costosas interrupciones?
ClickUp une tus flujos de trabajo (y el chat) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde el chat, los documentos, las pizarras y mucho más, mientras que las funciones basadas en IA mantienen el contexto conectado, buscable y gestionable.
2. Google Workspace (ideal para una productividad colaborativa fluida con IA integrada)
a través de Google Workspace
Anteriormente conocido como Google Apps y luego como G Suite, Google Workspace es un paquete de productividad y colaboración basado en la nube desarrollado por Google. Combina herramientas esenciales, como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Chat.
El conjunto de herramientas proporciona un entorno de trabajo colaborativo con funciones como direcciones de correo electrónico empresariales personalizadas, almacenamiento en la nube, videoconferencias, mensajería instantánea y asistencia integrada con IA.
Las mejores funciones del entorno de trabajo de Google
- Consigue Gemini IA para escribir y resumir en Gmail, generar ideas en Sheets, diseñar diapositivas y hacer lluvias de ideas en documentos.
- Sube documentos, informes o resúmenes a NotebookLM y obtén resúmenes sintetizados o descripciones generales en audio.
- Cree aplicaciones sin código con AppSheet para encuestas de equipo, flujos de trabajo de aprobación o seguimiento de activos.
- Utiliza Google Calendar para que tus clientes y compañeros de equipo puedan reservar citas contigo automáticamente a través de tu página de reservas personalizada.
Limitaciones del entorno de trabajo de Google Workspace
- No es ideal para equipos que necesitan flujos de trabajo complejos o un control administrativo exhaustivo, lo que lleva a los usuarios a buscar alternativas a Google Workspace.
- La versión de escritorio de Google Drive puede bloquearse sin una solución clara.
Precios de Google Workspace
- Business Starter: 8,40 $ al mes por usuario.
- Business Standard: 16,80 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 26,40 $ al mes por usuario.
- Enterprise Plus: 42 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 43 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 17 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre el entorno de trabajo de Google?
Esto es lo que opinó un usuario:
Google es simplemente mejor que cualquier otro a la hora de diseñar un entorno de trabajo que le ayude a hacer todo lo que pueda lo más rápido posible. Sin embargo, se bloquea con más frecuencia que Microsoft 365.
Google es simplemente mejor que cualquier otro a la hora de diseñar un entorno de trabajo que le ayude a terminar todo lo que pueda lo más rápido posible. Sin embargo, se bloquea con más frecuencia que Microsoft 365.
🔍 ¿Sabías que...? Las nueve áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, definidas por PMBOK®, abarcan todo lo necesario para gestionar un proyecto de forma eficaz: integración, alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos y adquisiciones.
3. Microsoft Teams (la mejor opción para la comunicación unificada dentro del ecosistema de Office 365)
a través de Microsoft
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración basada en la nube, parte del paquete Microsoft 365, diseñada para chatear, celebrar reuniones, realizar llamadas, compartir archivos e integrar aplicaciones. La herramienta reúne grupos en tiempo real y chats individuales con videoconferencias y audioconferencias de alta calidad.
En comparación con Google Workspace, ofrece un control administrativo más detallado. Permite a los usuarios crear «Teams» o canales específicos en torno a proyectos, departamentos o temas, lo que facilita las conversaciones encadenadas, el intercambio de contenidos multimedia y la búsqueda en el historial.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Utilice herramientas basadas en IA, como Intelligent Recap, dentro de plantillas de reuniones y planes de comunicación de marca para que cada llamada sea más específica y práctica.
- Sustituya los teléfonos de escritorio tradicionales por Teams Phone, que cuenta con compatibilidad para enrutamiento de llamadas, buzón de voz, operadores automáticos y marcación directa interna.
- Realiza la edición conjunta de archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente en Teams con historial de versiones y comentarios.
Limitaciones de Microsoft Teams
- Los bloqueos, las interrupciones de llamadas y los fallos en el uso compartido de la pantalla siguen siendo habituales durante las reuniones.
- Los anfitriones carecen de un control granular y los roles de las reuniones pueden asignarse de forma predeterminada a los primeros participantes.
Precios de Teams
- Microsoft Teams: Gratis
- Microsoft 364 Personal: 9,99 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mes por usuario.
- Microsoft Teams Essential: 4,80 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (más de 16 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 10 200 opiniones)
🧠 Dato curioso: 1954 fue un año importante para la gestión moderna. Fue entonces cuando el general de la Fuerza Aérea de los Estados Unidos Bernard Schriever acuñó el término «gestión de proyectos» y Peter Drucker introdujo la gestión por objetivos en su libro The Practice of Management.
4. Basecamp (ideal para una coordinación de proyectos sencilla y fácil de usar para los clientes)
vía Basecamp
Basecamp es una plataforma optimizada de gestión de proyectos y colaboración en equipo basada en navegador y diseñada por 37signals (que ahora ha vuelto a su nombre original). Te ayuda a crear entornos de trabajo en los que cada proyecto incluye listas de tareas pendientes, foros de mensajes, almacenamiento de archivos, chat grupal en tiempo real (Campfire) y calendarios integrados.
La plataforma también ofrece preguntas de registro automatizadas, que brindan indicaciones a los compañeros de equipo para que respondan a consultas recurrentes como «¿En qué has trabajado hoy?».
Las mejores funciones de Basecamp
- Comprenda dónde el trabajo avanza sin problemas y dónde se atasca con Hill Charts.
- Controle las cargas de trabajo, detecte conflictos de programación y alinee los cronogramas de varios proyectos con LineUp y Mission Control.
- Simplifique la comunicación con Pings y el menú Hey! para mensajes directos y notificaciones.
Limitaciones de Basecamp
- Carece de paneles detallados y de información sobre el rendimiento.
- Las alertas pueden acumularse sin un filtrado inteligente o una priorización adecuada.
Precios de Basecamp
- Free
- Basecamp Plus: 15 $ al mes por usuario
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
Extraído directamente de una reseña de G2:
Cumple su función de seguimiento de las tareas del proyecto y los usuarios pueden configurarlo y ponerlo en marcha con bastante rapidez. Sin embargo, la interfaz de usuario no es muy buena y resulta algo limitada/sobrecargada... La interfaz de usuario no es muy buena y resulta algo limitada/sobrecargada. Cuando hay demasiados puntos abiertos, resulta más difícil realizar el seguimiento, por lo que seguimos necesitando utilizar otras herramientas más limpias para las tareas pendientes. Integración limitada.
Cumple su función de realizar el seguimiento de las tareas del proyecto y los usuarios pueden configurarlo y ponerlo en marcha con bastante rapidez. Sin embargo, la interfaz de usuario no es muy buena y resulta algo limitada/sobrecargada... La interfaz de usuario no es muy buena y resulta algo limitada/sobrecargada. Cuando hay demasiados puntos abiertos, resulta más difícil realizar el seguimiento, por lo que seguimos necesitando utilizar otras herramientas más limpias para las tareas pendientes. Integración limitada.
5. Trello (la mejor para el seguimiento intuitivo de tareas al estilo Kanban)
vía Trello
Trello está diseñado para equipos que piensan en movimiento. Sus tableros visuales ayudan a convertir ideas dispersas y tareas pendientes en flujos de trabajo organizados que son fáciles de gestionar y aún más fáciles de llevar a cabo.
Puede desglosar cualquier flujo de trabajo en pasos, asignar tareas, establecer plazos, añadir listas de control e incluso automatizar acciones con su asistente de IA integrado, Butler. Además, puede utilizar PowerUps para mejorar la funcionalidad de Trello, añadiendo calendarios, control de tiempo, análisis y una integración más profunda en su ecosistema.
Las mejores funciones de Trello
- Captura todo con Trello Bandeja de entrada para guardar al instante tareas, ideas y elementos pendientes desde el correo electrónico, Slack o Teams.
- Organice su trabajo de forma visual con Trello Boards para reflejar el funcionamiento de su equipo, utilizando columnas, tarjetas, listas de control y fechas límite.
- Duplica tareas en diferentes tableros con Card Mirroring para realizar el seguimiento de las mismas tareas pendientes en varios lugares.
Limitaciones de Trello
- Carece de información detallada y herramientas de elaboración de informes nativas.
- Los usuarios deben archivar las tarjetas antes de poder eliminarlas, lo que añade clics innecesarios.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 600 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Un estudio reveló que las personas responden más rápido y con mayor decisión ante plazos más cortos, no solo por la urgencia, sino porque estos plazos se alinean mejor con las metas centradas en la acción. Sin embargo, los plazos por sí solos no son suficientes. Son más eficaces cuando se ajustan a la mentalidad actual de la persona.
6. Wrike (ideal para carteras de proyectos estructuradas con diagrama de Gantt y elaboración de informes)
vía Wrike
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube y de nivel empresarial que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y entregar proyectos tanto simples como complejos de manera eficiente. Su capacidad de personalización cuando los proyectos se amplían la hace destacar. Puede crear paneles personalizados para ver exactamente lo que importa: la carga de trabajo del equipo, el estado del proyecto, los elementos vencidos o las campañas de alta prioridad.
Además, para los equipos creativos, Wrike Proof ofrece herramientas integradas de marcado y control de versiones. Puede revisar archivos PDF, imágenes y vídeos, dejar comentarios con marca de tiempo, comparar versiones de archivos y enviar archivos para su aprobación.
Las mejores funciones de Wrike
- Estandarice la forma en que el trabajo entra en su sistema de gestión de proyectos con formularios de solicitud.
- Visualice la colaboración del equipo con pizarras compartidas impulsadas por Klaxoon para la ideación, la lluvia de ideas y la planificación en tiempo real.
- Automatice los flujos de trabajo repetitivos con Work Intelligence para escalar automáticamente los obstáculos y actuar como desencadenante para los traspasos.
- Predice con antelación los problemas y posibles retrasos de los proyectos con IA Risk Prediction.
Limitaciones de Wrike
- Sincronizar Wrike con su infraestructura tecnológica actual no siempre es perfecto.
- Algunos usuarios tienen dificultades con las opciones de filtrado incompletas o rígidas, especialmente cuando gestionan proyectos de gran envergadura.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Esto es lo que opinó un usuario real:
Me gusta poder realizar mis solicitudes fácilmente y hacer un seguimiento de cada paso del proceso. Sería estupendo poder escribir el resumen directamente en la aplicación, en lugar de tener que escribirlo en otro sitio y luego subirlo.
Me gusta poder realizar mis solicitudes fácilmente y hacer un seguimiento de cada paso del proceso. Sería estupendo poder escribir el resumen directamente en la aplicación, en lugar de tener que escribirlo en otro sitio y luego subirlo.
7. Zoho Projects (la mejor opción para una gestión de proyectos asequible y con todas las funciones)
Zoho Projects mantiene tu trabajo organizado con listas de tareas, hitos y diagramas de Gantt que se actualizan a medida que cambian tus planes. El control de tiempo está integrado: puedes registrar las horas a través de cronómetros y hojas de horas sin salir de la plataforma.
Además, para reducir el trabajo repetitivo, la plataforma ofrece flujos de trabajo, acuerdos de nivel de servicio (SLA), webhooks y reglas de negocio programadas. Zoho Projects también se integra con otras aplicaciones de Zoho y herramientas externas como Slack y Microsoft Teams, e incluye una funcionalidad para dispositivos móviles que permite realizar actualizaciones sobre la marcha.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Automatice el trabajo con Blueprints, que estandarizan los flujos de tareas complejos y dan como resultado una mejor gestión del equipo.
- Optimice la resolución de errores con Seguimiento de problemas, que clasifica los problemas, realiza la automatización de las actualizaciones de estado y se integra con GitHub y Bitbucket.
- Resumir los datos del proyecto, ajustar automáticamente el tono de las actualizaciones y traducir el contenido con Zia IA.
- Utilice herramientas de arrastrar y soltar para diseñar flujos de trabajo personalizados y definir las fases de las tareas con el Editor de planos.
Limitaciones de Zoho Projects
- Este software para entornos de trabajo requiere una inversión significativa en incorporación y formación.
- Cuando se superan los 10 proyectos, la configuración, la navegación y la configuración de plantillas pueden resultar engorrosas.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? La regla 80/20 que subyace a los gráficos de Pareto significa que el 80 % de los plazos incumplidos pueden deberse solo al 20 % de los tipos de tareas. Con un solo gráfico, puedes detectar rápidamente los elementos problemáticos, lo que lo convierte en una herramienta imprescindible para simplificar las retrospectivas y los análisis posteriores.
8. Airtable (la mejor para crear aplicaciones flexibles basadas en datos con diversidad visual)
a través de Airtable
Airtable es un software para entornos de trabajo basado en la nube que combina la familiaridad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos relacional. Se crean bases, que son como miniaplicaciones, compuestas por tablas en las que se definen campos (por ejemplo, texto, adjuntos, menús desplegables) y se enlazan registros entre tablas para modelar relaciones.
Empieza por configurar tablas y enlazarlas, por ejemplo, conectando clientes con proyectos o inventario con pedidos. A continuación, cambia entre las diferentes vistas: cuadrícula (como una hoja de cálculo), Kanban, calendario, galería o cronograma/Gantt para adaptarte a las diferentes necesidades del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Airtable
- Cree aplicaciones al instante con AI App Builder, que convierte los datos sin procesar en herramientas empresariales completas.
- Implemente flujos de trabajo inteligentes con agentes de IA que actúan dentro de sus aplicaciones basándose en desencadenantes contextuales y tareas.
- Conecta grandes conjuntos de datos con HyperDB para importar millones de registros desde fuentes como Snowflake y Databricks, y luego crea aplicaciones basadas en ellos.
Limitaciones de Airtable
- Los entornos de trabajo grandes y complejos pueden experimentar ralentizaciones.
- La exportación de datos no es intuitiva y los usuarios han expresado su frustración al intentar combinar campos.
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 20 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Empresa: 45 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Un breve fragmento de un usuario real:
Airtable es un excelente almacén de datos que combina la simplicidad de las hojas de cálculo con la funcionalidad de las aplicaciones, lo que lo hace muy flexible para una gran variedad de casos de uso. Sin embargo, Airtable puede no ser la mejor opción para proyectos que impliquen grandes conjuntos de datos, ya que los límites de registros pueden convertirse en un cuello de botella dependiendo de sus necesidades.
Airtable es un excelente almacén de datos que combina la simplicidad de las hojas de cálculo con la funcionalidad de las aplicaciones, lo que lo hace muy flexible para una gran variedad de casos de uso. Sin embargo, Airtable puede no ser la mejor opción para proyectos que impliquen grandes conjuntos de datos, ya que los límites de registros pueden convertirse en un cuello de botella dependiendo de sus necesidades.
9. Coda (ideal para flujos de trabajo de documentos como aplicaciones con bloques de construcción interactivos)
vía Coda
Coda es lo que se obtiene cuando un documento crece hasta gestionar todo tu entorno de trabajo. Si estás documentando decisiones, creando herramientas internas o desarrollando aplicaciones personalizadas, este software de entorno de trabajo digital te lo pone tan fácil como escribir un documento (pero mucho más útil).
La plataforma combina la edición de texto enriquecido con tablas que pueden hacer referencia entre sí, admiten fórmulas en cualquier lugar y actúan como minibases de datos. Además, puede crear aplicaciones personalizadas con Fórmulas y Botones para que cualquiera, independientemente de sus conocimientos de programación, pueda sustituir herramientas especializadas o automatizar tareas rutinarias.
Las mejores funciones de Coda
- Convierta los documentos estáticos en herramientas dinámicas con Smart Tables, que sincronizan las ediciones, personalizan las vistas y actualizan los datos.
- Genere respuestas y realice automatizaciones con Coda Brain, un asistente de IA preparado para corporaciones.
- Cree paneles e informes inteligentes con Live Queries, impulsado por Coda + Snowflake, para obtener información sobre los datos en tiempo real.
- Integre aplicaciones como Slack, Jira y Salesforce directamente en sus documentos con Coda Packs.
Limitaciones de Coda
- Solo los usuarios con roles de «Doc Maker» de pago pueden crear o realizar la edición de bases de conocimientos internas fundamentales.
- Muchas funciones requieren formación específica sobre Coda o un administrador con conocimientos técnicos.
Precios de Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 36 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
💡 Consejo profesional: Revise siempre semanalmente los permisos basados en roles y los registros de acceso de su software para entornos de trabajo. Las precauciones de seguridad de los datos comienzan por saber quién puede ver qué y cuándo.
10. ProofHub (la mejor para el control y la revisión de proyectos todo en uno)
vía ProofHub
El software para entornos de trabajo de ProofHub ofrece a los equipos funciones de planificación de proyectos, colaboración en tiempo real y revisión. Puede crear proyectos, delegar tareas y ver el progreso en tableros Kanban, diagramas de Gantt, tablas o calendarios.
La comunicación se lleva a cabo a través de chats grupales e individuales, hilos de discusión, anuncios y herramientas de revisión en línea que te permiten marcar archivos y gestionar el historial de versiones.
Las mejores funciones de ProofHub
- Inicie hilos específicos para colaborar en contexto y realizar el uso compartido de ideas, archivos y comentarios con Discussions.
- Acelere la incorporación con plantillas para reutilizar flujos de trabajo y configuraciones de proyectos probados para trabajos recurrentes.
- Manténgase al día con Anuncios del equipo y Vista de calendario para que todos estén al tanto de los hitos, los logros y los próximos plazos.
Limitaciones de ProofHub
- ProofHub carece de automatización del flujo de trabajo con IA integrada para tareas repetitivas.
- No ofrece complementos nativos para herramientas populares como Slack o Google Calendar.
Precios de ProofHub
- Free
- Imprescindible: 50 $ al mes
- Control definitivo: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 130 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
Según un crítico:
Me gusta la facilidad de uso de ProofHub para todos los usuarios de nuestro equipo. Creo que la interfaz de usuario para desarrollar dependencias puede resultar un poco complicada.
Me gusta la facilidad de uso de ProofHub para todos los usuarios de nuestro equipo. Creo que la interfaz de usuario para desarrollar dependencias puede resultar un poco complicada.
11. Zoom (ideal para equipos híbridos que necesitan herramientas de vídeo, IA y asíncronas sin interrupciones)
a través de Zoom
Zoom comenzó en 2011 como una sencilla herramienta de videoconferencia de alta calidad y, desde entonces, ha evolucionado hasta convertirse en una plataforma de teletrabajo conocida como Zoom Workplace. Sigue siendo una opción muy popular gracias a sus reuniones de vídeo HD fáciles de usar, el uso compartido de pantalla, la grabación, las salas de descanso, los fondos virtuales y las funciones de seguridad, como las salas de espera y el cifrado de extremo a extremo.
Más que una simple aplicación de comunicación para equipos, ofrece un módulo que permite a los equipos crear documentos conjuntamente, planificar tareas y crear wikis de forma colaborativa.
La mejor función de Zoom
- Prioriza y realiza los elementos necesarios con IA Companion, que captura los puntos clave de las reuniones, redacta borradores de correos electrónicos y muestra las tareas pendientes.
- Unifique la comunicación con Team Chat y el Scheduler para mantener todo su flujo de trabajo.
- Mantenga el trabajo híbrido organizado con Reserva de entornos de trabajo y Señalización digital para que los equipos sepan exactamente dónde realizar reuniones, trabajar y colaborar en oficinas distribuidas.
Limitaciones de Zoom
- No se pueden asignar previamente roles de coanfitrión a personas ajenas a su organización.
- Ciertos elementos de diseño dificultan ligeramente la gestión de las reuniones por parte de los anfitriones y coanfitriones.
Precios de Zoom
- Free
- Pro: 16,99 $ al mes (1-99 usuarios)
- Empresa: 21,99 $ al mes (1-250 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 54 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 14 300 opiniones)
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, casi el 40 % de los encuestados asiste a entre 4 y más de 8 reuniones a la semana, con una duración de hasta una hora cada una. Esto se traduce en una cantidad impresionante de tiempo colectivo dedicado a reuniones en toda su organización.
¿Y si pudiera recuperar ese tiempo? El bloc de notas con IA integrado de ClickUp puede ayudarle a aumentar la productividad hasta un 30 % mediante resúmenes instantáneos de las reuniones, mientras que ClickUp Brain le ayuda con la creación automatizada de tareas y la optimización de los flujos de trabajo, convirtiendo horas de reuniones en información útil.
Tu entorno de trabajo necesita ClickUp.
Si bien todas las herramientas de software para entornos de trabajo de esta lista ofrecen ventajas únicas, ClickUp destaca como la aplicación integral que reúne tareas, documentos, comunicación e inteligencia artificial en un solo lugar.
Se adapta a todo, incluyendo proyectos complejos, estrategias de campaña críticas y centros de conocimiento internos, todo en una sola plataforma. Los documentos dinámicos de ClickUp, su sólida gestión de tareas y ClickUp Brain te proporcionan el control y la claridad necesarios para avanzar más rápido.
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