Como dijo una vez la emblemática April Ludgate, "el tiempo es dinero, el dinero es poder, el poder es pizza y la pizza es conocimiento"
Lo supiera o no, April resumió con precisión la importancia de gestión del tiempo y software de seguimiento en esas pocas palabras. Algo así. 🍕💜
El software de control de tiempo es imprescindible para cualquier equipo, agencia o autónomo que busque aumentar su productividad, seguimiento rápido de un proyecto , bloque de tiempo su jornada, y mucho más. Los miembros de un equipo pueden utilizar estas herramientas para fichar a la entrada y a la salida, organizar su carga de trabajo y registrar el tiempo que dedican a cada tarea para optimizar su jornada laboral y mantenerse ágiles durante la semana.
Además, control de tiempo del proyecto es beneficioso tanto para los empresarios como para los empleados. Al aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo, usted tiene más tiempo back para centrarse en la familia, proyectos de pasión, relaciones y aficiones. 🏆
El mayor reto es invertir en el software de control de tiempo adecuado que se adapte a tus necesidades.
...y con el número de software a tu disposición, ese proceso de prueba y error podría ser un gran dolor de cabeza. 😳
¡Pero has llegado al lugar adecuado! Hemos creado esta lista detallada de las 10 mejores apps de control de tiempo para guiar tu búsqueda y ayudarte a comparar las principales funciones, pros y contras, precios y valoraciones.
¿Qué es una app de control de tiempo?
Una app de control de tiempo es una herramienta online o móvil que registra el tiempo que pasas en el trabajo, en ciertas tareas, o en varios proyectos durante el día, la semana, el mes, ¡o incluso el año! La información obtenida con estas apps puede ayudarte a conocer mejor tu productividad o a calcular con precisión las nóminas o el tiempo facturable.
Seguimiento del tiempo
Al comprender en qué se emplea su tiempo al día y cuánto le cuesta realmente su tiempo, los empleados y las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre cómo racionalizar los procesos y aumentar la rentabilidad global.
Especialmente para los empleados por horas y los contratistas, el software de control de tiempo se utiliza para controlar los turnos, las pausas para comer, el PTO, las bajas por enfermedad, ¡y mucho más! Además, algunos equipos confían en él para cumplir con las normas estatales, sindicales, o requisitos del proyecto .
Ya parece mucho, ¡pero el software de control de tiempo puede hacer mucho más! La verdadera pregunta es: ¿qué funciones necesita realmente?
¿Qué debe buscar en un software de control de tiempo?
La belleza del software de control de tiempo es que tiene el poder de combinar toneladas de diferentes técnicas de gestión del tiempo en una conveniente e intuitiva app-idealmente.
Encuentre números precisos al instante mediante fórmulas sencillas o avanzadas en Campos personalizados de ClickUp
No todo el control de tiempo o aplicaciones de bloqueo del tiempo tienen las mismas funciones, facilidad de uso y rentabilidad que las demás, por eso es clave saber lo que se busca antes de comprar. Estas son nuestras cinco funciones imprescindibles en un software de control de tiempo útil y de alta calidad:
- Control de tiempo global: Poner en marcha y parar el reloj digital cada vez que saltas entre ventanas del navegador, tareas o reuniones no es la mejor forma de aprovechar el tiempo. Busca un software que pueda registrar, gestionar y sumar el tiempo que dedicas a todo tu trabajo.
- (Elaboración de) informes de tiempo: Obtener una visión de alto nivel de sus entradas de tiempo, estimaciones, cronogramas, yhitos del proyecto le ayudará a tomar decisiones estratégicas sobre sus procesos.
- Fórmulas: Las fórmulas le ayudan a calcular fácilmente los números clave de forma automática, incluido el tiempo trabajado, los costes por hora, los presupuestos y mucho más.
- Clasificación y filtrado: Notas, rótulos o etiquetas le ayudarán a organizar y acceder fácilmente a sus entradas de tiempo.
- Integraciones: Encontrar un software de control de tiempo con toneladas de integraciones te ayudará a ver y gestionar el tiempo que pasas en diferentes apps con facilidad.
La buena noticia es: ¡Hay una tonelada de software que cumplen con estos criterios-y varios que van más allá!
Las 10 mejores herramientas de control de tiempo
No pensaría que le haríamos buscar por su cuenta un software de control de tiempo, ¿verdad?
Ponga a prueba sus nuevos conocimientos sobre gestión del tiempo para encontrar la herramienta de control de tiempo de sus sueños utilizando esta detallada lista como guía. Compare las funciones clave, los pros y los contras, el precio y las valoraciones de los 10 mejores programas de control de tiempo para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades
1. ClickUp 
Realice un seguimiento del tiempo, establezca estimaciones, añada notas y vea informes de su tiempo desde cualquier lugar con el cronómetro global de ClickUp
ClickUp es el único software de productividad todo-en-uno lo suficientemente potente como para consolidar su trabajo a través de aplicaciones en una sola plataforma, ¡incluyendo el tiempo que pasó en otras pestañas, apps y tareas! Es la app de control de tiempo ideal para particulares y directivos que quieren estar al frente de su productividad con Control de tiempo de proyectos de ClickUp una función gratuita, gratuita/a Extensión de Chrome para controlar el tiempo entre ventanas, ¡y mucho más!
Además, ClickUp es el único software de control de tiempo que ofrece Vista Carga de trabajo para echar un vistazo de alto nivel a la cantidad de trabajo que cada miembro del equipo tiene programado semanal o mensualmente.
Utilice la vista de carga de trabajo de ClickUp para ver quién va por delante o por detrás y arrastre y suelte fácilmente tareas para reasignar recursos
Las mejores funciones de ClickUp
- Control de tiempo flexible desde cualquier dispositivo, ventana, aplicación o tarea con el cronómetro global
- Creación de hojas de horas personalizadas, informes y perspectivas conwidgets de control de tiempo* Planifique su semana con antelación gracias a la duración estimada por tarea o carga de trabajo
- Añada contexto a cada entrada de tiempo con notas sobre cómo utilizó su tiempo
- Calcule automáticamente el tiempo facturable para obtener precisión en todas las facturas
- Filtre, clasifique y categorice sus entradas de tiempo con rótulos
Limitaciones de ClickUp
- Puede resultar un poco complicado adaptarse a las numerosas funciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en la app, ¡todavía!
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 5 $ por usuario y mes
- Empresa: 12 $ por usuario, al mes
- Business Plus: 19 $ por usuario, al mes
- Empresa: Póngase en contacto con ClickUp para precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (5.510+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.510+ opiniones)
2. Oportuno
vía Oportunamente La meta de Timely es simplificar y hacer más eficaz el proceso de planificación de tareas, ofreciendo a los usuarios acceso a una tecnología de programación automática. Esto garantiza que las tareas se completen siempre a tiempo sin que sea necesaria ninguna intervención manual por parte de los usuarios. La herramienta de control de tiempo también cuenta con potentes análisis que ayudan a los usuarios a determinar qué actividades requieren más tiempo y esfuerzo para que puedan tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de utilizar sus recursos.
Las funciones de Timely permiten a los usuarios colaborar con otros, establecer recordatorios, supervisar el progreso y estar al tanto de las tareas. Su interfaz de arrastrar y soltar facilita la gestión de múltiples proyectos y la priorización de tareas.
En general, Timely simplifica la gestión de tareas para equipos e individuos por igual, proporcionando una interfaz intuitiva con potentes funciones que permiten a los usuarios organizarse fácilmente y ser más productivos en su día a día
Timely mejores funciones
- Integraciones nativas y API abiertas para conectar datos a través de su pila tecnológica
- Listas de etiquetas para estandarizar la forma de elaborar informes sobre las horas registradas
- Aplicaciones para Mac, Windows, iOS y Android
- Control de tiempo automático
Límites de tiempo
- Los problemas con el rendimiento de la IA causan más trabajo a los usuarios para solucionarlos
- La precisión de la hora puede ser un problema si cambias de zona horaria
Precios oportunos
- Inicial: $9/usuario por mes, facturado anualmente
- Premium: 16 $/usuario al mes, facturación anual
- Ilimitado: 22 $/usuario al mes, facturación anual
Valoraciones y reseñas puntuales
- Capterra: 4.7/5 (600+ opiniones)
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
3. Toggl Seguimiento
vía Toggl SeguimientoToggl Seguimiento es una herramienta de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios controlar fácilmente el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, y proporciona informes detallados y análisis que pueden ayudar a los equipos a identificar áreas en las que pueden mejorar la eficiencia y la productividad.
Se trata de un software de seguimiento flexible que puede personalizarse según las necesidades específicas de los flujos de trabajo del equipo. Para ver qué actividades generan ingresos, asigne valoraciones facturables a los espacios de trabajo, los miembros del equipo, los proyectos o los miembros del proyecto
Además, puede integrarse con otras herramientas como GitLab, Notion, Adobe XD, etc. Esto hace que sea accesible el uso de Toggl Track emparejado con otras herramientas y plataformas que tu equipo ya utiliza.
Gestiona el tiempo de tu equipo con el_ Integración de Toggl Track y ClickUp !
Toggl Track mejores funciones
- más de 100 integraciones con extensiones para navegadores Chrome y Firefox
- Cálculo de nóminas para contratistas y empleados
- Web, móvil y aplicaciones de escritorio
- Seguimiento en tiempo real o fuera de línea
Toggl Límites de seguimiento
- Los miembros del plan Free no pueden anclar las entradas de tiempo más utilizadas para acceder a ellas fácilmente
- No es adecuada como herramienta de gestión de tareas por sí sola
Precios de Toggl Track
- Equipo: 9 $/usuario al mes, facturado anualmente
- Empresa: 15 $/usuario al mes, facturación anual
Toggl Seguimiento de valoraciones y comentarios
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1.000 opiniones)
4. RescueTime
vía RescueTime RescueTime es un software de control de tiempo totalmente automatizado que se ejecuta en segundo plano en ordenadores y dispositivos móviles, realiza un seguimiento de las plataformas y sitios web utilizados y proporciona informes detallados sobre el tiempo dedicado a diferentes actividades. Una de las principales ventajas de RescueTime es que ayuda a los usuarios a conocer mejor el uso que hacen de su tiempo y a identificar las distracciones y las pérdidas de tiempo, que pueden abordarse para mejorar la productividad.
Esta app de control de tiempo también ofrece una práctica función llamada Focus Work Goal, que evalúa tu estilo de trabajo y tu horario de reuniones para fijarte una meta diaria. Los usuarios pueden configurar metas de productividad y reciben alertas cuando dedican demasiado tiempo a actividades no productivas, como las redes sociales o los sitios web de entretenimiento.
RescueTime mejores funciones
- Integración con programas de calendario como Google Calendar y Outlook
- Seguimiento inteligente a lo largo del día para mantenerte al día con tus tareas
- Las sesiones de enfoque bloquean los sitios improductivos y que distraen
- Aplicaciones para Windows y Mac para realizar un seguimiento de la actividad del escritorio
Límites de RescueTime
- Se queda corto en la gestión de proyectos y tareas
- Sin funciones de colaboración
Precios de RescueTime
- Para más información, póngase en contacto con RescueTime
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- Capterra: 4.6/5 (120+ opiniones)
- G2: 4.1/5 (70+ opiniones)
5. Clockify
vía ClockifyClockify es una aplicación de control de tiempo que puede utilizarse para controlar el tiempo dedicado a proyectos y tareas. Permite a los usuarios crear hojas de horas precisas, establecer tarifas facturables para su trabajo y generar informes detallados sobre el progreso de su trabajo. Para utilizar Clockify, los usuarios deben crear una cuenta en la app y, a continuación, iniciar sesión para comenzar el seguimiento del tiempo desde el panel de Clockify.
Una función única que ofrece Clockify es cambiar la hora de inicio del cronómetro en marcha. Por ejemplo, si te olvidas de poner en marcha el cronómetro al principio del día, puedes ajustar manualmente el cronómetro para que refleje cuándo empezaste a trabajar. Esta función es especialmente útil para quienes no controlan su tiempo con regularidad. Así evitarás cobrar de más a los clientes o trabajar más de lo debido
Las mejores funciones de Clockify
- Bloqueo rápido de tiempo en tu calendario
- Gráficos de actividad en un panel de control
- Detección de app inactiva
- más de 80 integraciones
Limitaciones de Clockify
- Los equipos pueden necesitar formación para aprender todas sus funciones
- Interfaz menos intuitiva
Precios de Clockify
- Básico: $3.99/usuario por mes, facturado anualmente
- Estándar: $5.49/usuario por mes, facturado anualmente
- Pro: 7,99 $/usuario al mes, facturación anual
- Empresa: 11,99 $/usuario al mes, facturación anual
Valoraciones y reseñas de Clockify
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ opiniones)
- G2: 4.5/5 (100+ opiniones)
6. Flotador
vía Flotador La herramienta de gestión de recursos Float está diseñada para ayudar a las organizaciones a racionalizar sus procesos de gestión de recursos. Ofrece análisis y algoritmos avanzados para proporcionar información detallada sobre recursos como empleados, finanzas y procesos.
Estos datos pueden utilizarse para optimizar la eficiencia, reducir costes, aumentar la rentabilidad y tomar decisiones informadas. La planificación y el seguimiento de los recursos en tiempo real con Float permite a las organizaciones reaccionar rápidamente ante cualquier cambio.
Gracias a su función de análisis, las empresas pueden detectar tendencias y oportunidades y adelantarse a sus competidores. Esto ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones más rápidamente y a ser más productivos
Float mejores funciones
- Las herramientas financieras capturan las horas facturables del equipo para generar facturas
- Recordatorios automatizados a través de Slack, correo electrónico y móvil
- Hojas de horas pre-rellenadas basadas en tareas programadas
- Comparación entre horas estimadas y reales
Límites de flotación
- Curva de aprendizaje pronunciada para crear un flujo de trabajo estable dentro de la plataforma
- Carece de funciones avanzadas de exportación de datos
Precios de Float
- Planificación de recursos: 6 $/persona al mes, facturados anualmente
- Planificación de recursos y control de tiempo: 10 $/persona al mes, facturación anual
- Paquete de complementos Plus: 6 $/persona al mes
Valoraciones y reseñas de Float
- Capterra: 4.5/5 (1,000+ opiniones)
- G2: 4,2/5 (más de 1.000 opiniones)
7. HourStack
vía HourStack HourStack es un proyecto y herramienta de gestión del tiempo que ayuda a los usuarios a organizarse, aumentar la productividad y alcanzar sus metas. Los usuarios pueden organizar las tareas en bloques de tiempo, priorizar tareas y gestionar sus actividades diarias desde una única vista.
La interfaz moderna e intuitiva de HourStack permite a los usuarios visualizar el progreso en el tiempo con barras de progreso, capturar rápidamente los puntos de datos con notas y etiquetas, y cambiar las tareas entre días y semanas con facilidad. Esta app de control de tiempo te permite estar al tanto de los proyectos con funciones como recordatorios de tareas, filtrado avanzado y compatibilidad con entornos de trabajo colaborativos.
Las mejores funciones de HourStack
- Vistas de Calendarios individuales y de equipo para optimizar los horarios
- Informes personalizables con filtros, agrupación y clasificación
- Exportación de archivos Excel, Hojas de cálculo de Google y CSV
- Cronómetros de calendario con un solo clic
Limitaciones de HourStack
- La precisión del tiempo depende del registro y mantenimiento constante por parte del usuario
- Corto periodo de (versión de) prueba gratuito/a para experimentar el verdadero impacto en la productividad
Precios de HourStack
- Personal: $9/mes para 1 miembro, facturado anualmente
- Equipo: 12 $/mes por miembro, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de HourStack
- Capterra: 4.8/5 (10+ opiniones)
- G2: 4.4/5 (5 opiniones)
8. Paymo
vía PaymoHerramienta de control de tiempo de Paymo permite a las empresas hacer un seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a diferentes tareas. Ayuda a los equipos a mejorar sus procesos de facturación proporcionando datos precisos y detallados de control de tiempo, una de sus ventajas clave.
Con estos datos, los usuarios pueden generar facturas precisas y transparentes, lo que mejora las relaciones con los clientes. Además del seguimiento del tiempo facturable y no facturable, la herramienta de control de tiempo de Paymo también se puede utilizar para comprender los costes y mejorar los modelos de fijación de precios.
Los gestores de proyectos también pueden utilizar la herramienta para establecer cronogramas del proyecto y plazos. Por ejemplo, el director del proyecto establece los hitos en los que debe trabajar cada miembro del equipo y, a continuación, realiza un seguimiento de su progreso mediante comprobaciones periódicas.
Las mejores funciones de Paymo
- Vistas de hojas de horas diarias, semanales o mensuales
- Ajustes de personalización de la hoja de horas
- Informes de gráficos circulares y de barras
- Gestión de recursos
Limitaciones de Paymo
- No hay gestión avanzada de tareas en el plan Free
- Las integraciones sólo están disponibles en los planes de pago
Precios de Paymo
- Gratuito
- Inicial: 4,95 $/usuario al mes, facturados anualmente
- Pequeña Oficina: 9,95 $/usuario al mes, facturación anual
- Empresa: 20,79 $/usuario al mes, facturación anual
Valoraciones y reseñas de Paymo
- Capterra: 4.7/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4.6/5 (más de 500 opiniones)
¿Tienes una pequeña empresa? Echa un vistazo a estas_ **Herramientas para el control de tiempo en la pequeña empresa_ !
9. Time Doctor
vía Time Doctor Time Doctor es un software de control de tiempo que ayuda a empresas y particulares a comprender mejor cómo emplean su tiempo. Se ejecuta en segundo plano en ordenadores y dispositivos móviles, realiza un seguimiento de las aplicaciones y sitios web que se utilizan y proporciona (elaboración de) informes detallados sobre el tiempo dedicado a diferentes actividades.
Una de las principales ventajas de Time Doctor es que ayuda a los usuarios a conocer mejor sus distracciones y pérdidas de tiempo, que pueden ser abordadas para mejorar la productividad. El programa también ofrece un intervalo de software de control de empleados funciones para ayudar a los usuarios a mantener el seguimiento.
Check out the Integración de ClickUp y Time Doctor !
Las mejores funciones de Time Doctor
- Verificación automática de la asistencia de los empleados y de las hojas de horas
- Widget de equilibrio entre vida laboral y personal para supervisar la carga de trabajo de los empleados
- Roles de usuario personalizados y ajustes de permisos
- Paneles en tiempo real y elaboración de informes personalizados
Límites de Time Doctor
- La monitorización de pantalla puede capturar información personal cuando realiza capturas de pantalla de forma aleatoria
Carece desoftware de gestión de proyectos
Precios de Time Doctor
- Básico: 70 $/usuario al año
- Estándar: 100 $/usuario al año
- Premium: 200 $/usuario al año
Valoraciones y reseñas sobre Time Doctor
- Capterra: 4.5/5 (400+ opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
10. TickTick
vía Tick Tick La principal característica de TickTick es que proporciona una forma clara y estructurada para que cualquiera pueda gestionar su lista de tareas pendientes. En TickTick, los usuarios pueden hacer listas de tareas, establecer recordatorios y priorizar sus tareas.
TickTick es también una práctica app de control de tiempo para equipos remotos y colaboración. Los usuarios pueden compartir tareas y listas, asignar tareas a los miembros del equipo y seguir el progreso de los proyectos del equipo. Esto puede ayudar a los equipos a comunicarse eficazmente y garantizar que todos estén en la misma página. Así se consigue un entorno de trabajo más productivo y eficiente.
En lugar de escribir las tareas, los usuarios pueden utilizar su voz para añadirlas a sus listas de tareas pendientes La app TickTick convierte tus palabras en texto y las añade a tu lista mediante reconocimiento de voz.
TickTick mejores funciones
- Jerarquía de organización simple (carpetas, listas, tareas y elementos de verificación)
- Varias vistas y suscripciones al Calendario
- Recordatorios de ubicación
- Cronómetro pomodoro
TickTick límites
- No es adecuado como herramienta de gestión de tareas por sí solo
- Funcionalidad de seguimiento del progreso limitada
Precios de TickTick
- Póngase en contacto con TickTick para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de TickTick
- Capterra: 4.8/5 (80+ opiniones)
- G2: 4.5/5 (80+ opiniones)
Hora de ponerse en seguimiento-con ClickUp
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