Has tenido un día agotador en el trabajo, con múltiples tareas y reuniones. Pero cuando miras tu lista de tareas pendientes, ves que aún te quedan muchos elementos por hacer y sientes que no has logrado nada significativo.
Esto suele ocurrir cuando se hacen demasiadas cosas a la vez y se está constantemente distraído. Las apps de bloqueo de tiempo pueden ayudarte en este sentido. Al asignar franjas horarias específicas para cada tarea, puedes concentrarte en una sola cosa y mejorar tu productividad.
Pero, ¿qué app de bloqueo de tiempo debes elegir? Exploremos las mejores apps de bloqueo de tiempo, sus funciones y precios.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son las 13 mejores apps para bloquear tiempo:
- ClickUp: La mejor para la gestión de tareas con bloqueo de tiempo e integración con el calendario
- Google Calendar: La mejor para codificar por colores las tareas personales y laborales
- Clockify: La mejor para la elaboración de informes de tiempo
- Sunsama: La mejor para planificar el trabajo con orientación
- Toggl Track: La mejor para el seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas
- Planyway: La mejor para el seguimiento de tareas en Jira y Trello
- Todoist: La mejor para introducir tareas rápidamente y gestionar tareas periódicas
- Notion: La mejor para bloquear tiempo de forma flexible y gestionar flujos de trabajo
- TickTick: La mejor para priorizar tareas
- TimeBloc: La mejor para crear rutinas y bloquear tiempo en el móvil
- Plan: Ideal para usuarios de GitHub
- Fantastical: La mejor para la programación avanzada y la gestión de múltiples calendarios
- En el sentido de las agujas del reloj: Las mejores para bloquear tiempo con IA
¿Qué es el bloqueo de tiempo?
El bloqueo de tiempo es un método de productividad y gestión del tiempo en el que divides tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas o actividades específicas. En lugar de saltar de una tarea a otra o reaccionar a las interrupciones, esta técnica de gestión del tiempo te ayuda a planificar tu horario con antelación, asignando cada bloque de tiempo a una tarea, reunión o descanso concreto.
Ventajas del bloqueo de tiempo:
🎯 Mejora la concentración: cuando estableces bloques de tiempo dedicados a tareas específicas, evitas la multitarea, los cambios de contexto y las distracciones
🚀 Mejora la productividad: Trabajas de forma más eficiente cuando sabes exactamente qué hacer y cuándo hacerlo
🌿 Evita el agotamiento: al programar descansos y tiempo personal, mantienes un mejor equilibrio entre tu vida laboral y personal
🔝 Fomenta la priorización: El bloqueo de tiempo te obliga a planificar con antelación, lo que garantiza que las tareas más importantes se realicen primero
⏳ Reduce la procrastinación: cuando las tareas están programadas, hay menos margen para retrasarlas o evitarlas
🧠 ¿Sabías que...? Las personas dedican una media de 12 minutos y 40 segundos a una tarea antes de ser interrumpidas. Las interrupciones frecuentes alteran el ritmo de trabajo y el estado mental, lo que se traduce en una mayor duración de las tareas.
Funciones esenciales de las mejores apps para bloquear tiempo
Estas son las funciones esenciales que deben tener las mejores apps para bloquear el tiempo:
- Reprogramación dinámica: Una buena app de bloqueo de tiempo puede ayudarte a ajustar automáticamente tus bloques de tiempo cuando las reuniones se alargan o surgen tareas inesperadas. Esto garantiza que tu agenda se mantenga equilibrada sin necesidad de actualizaciones manuales constantes
- Bloques de tiempo recurrentes: Para hábitos diarios o tareas repetidas, los bloques recurrentes ahorran tiempo y promueven la consistencia. La app, aplicación, debería permitirte establecer horarios recurrentes fácilmente. Esto garantiza que tus rutinas esenciales y tareas largas no se olviden en un calendario ajetreado
- Priorización de tareas: Una app de bloqueo de tiempo completa debería permitirte priorizar tareas para que puedas abordar primero las actividades de mayor impacto
- Recordatorios y notificaciones: La app debe poder enviarte recordatorios y notificaciones oportunos para que no pierdas tu tiempo de concentración
- Integración con otras herramientas: otra función útil es la posibilidad de sincronizar con calendarios, listas de tareas pendientes o herramientas de gestión de proyectos. Esto garantiza un flujo de trabajo fluido y una mejor gestión de las tareas
- Colaboración y programación compartida: Para entornos de equipo, una app de bloqueo de tiempo debe ofrecer calendarios compartidos o herramientas como encuestas para reuniones, con el fin de encontrar los mejores momentos para la colaboración. Busca la sincronización de la disponibilidad del equipo para garantizar que las reuniones no se solapen con el tiempo de concentración de los miembros del equipo
💡Consejo profesional: Programa tiempo de descanso entre bloques. Añadir entre 5 y 10 minutos entre tareas te permite terminar, volver a concentrarte y evitar sentirte apresurado. Esto es especialmente útil para reuniones consecutivas o tareas exigentes.
Las 13 mejores apps para bloquear tiempo
Veamos las 13 mejores apps de bloqueo de tiempo que puedes probar para mejorar tu concentración y productividad:
1. ClickUp (la mejor para la gestión de tareas con bloqueo de tiempo e integración con el calendario)
El Calendario de ClickUp es una herramienta de bloqueo de tiempo impulsada por IA que tiene como objetivo mejorar la gestión de tu carga de trabajo. Imagina tener un asistente que evalúa tu lista de tareas pendientes y prioriza tus asignaciones, asignando automáticamente bloques de tiempo para maximizar la productividad.
La IA de ClickUp realiza esta función identificando de forma inteligente los momentos óptimos para que abordes tus tareas más importantes, garantizando que se cumplan tus prioridades.
En caso de que se modifiquen los plazos o se añadan nuevas tareas a tu lista de pendientes, el sistema adapta tu horario sobre la marcha, manteniéndote en el buen camino sin necesidad de ajustes manuales. Este método mejorado con IA alivia el estrés asociado a la planificación diaria, lo que te permite concentrarte en ejecutar tus prioridades y abordar tus tareas pendientes de manera eficiente.
A nivel de equipo, el Calendario de ClickUp ofrece información basada en IA sobre la disponibilidad general, lo que facilita la programación del equipo y minimiza los conflictos.
La función de gestión del tiempo de ClickUp puede ayudarte a establecer bloques de tiempo adecuados mediante el seguimiento del tiempo que dedicas a cada tarea. Simplemente inicia y detén el tiempo desde tu escritorio, aplicación móvil o navegador y analiza la duración estimada de las diferentes tareas.
También puedes obtener actualizaciones recientes y futuras de las tareas de ClickUp Brain y bloquear tiempo para tareas pendientes o importantes.
¿Quieres empezar a utilizar herramientas de productividad al instante? ClickUp también ofrece plantillas de bloqueo de tiempo para simplificar la planificación.
Por ejemplo, la plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp te ayuda a dividir tus tareas en intervalos más pequeños y con límites de tiempo, lo que te garantiza que te mantengas al día mientras equilibras el trabajo y las responsabilidades personales.
Si quieres planificar con más detalle, prueba la plantilla de horario por horas de ClickUp. Te permite planificar cada hora al detalle. Para bloquear bloques de tiempo más largos para trabajar de forma concentrada o en proyectos específicos, puedes utilizar la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cambia automáticamente las fechas límite de las tareas dependientes con la vista Calendario de ClickUp
- Visualiza el progreso de las tareas y el tiempo dedicado a cada una de ellas con los paneles de ClickUp
- Prioriza las tareas como urgentes, altas, normales y bajas con las prioridades de tareas de ClickUp
- Crea listas de tareas pendientes y enlaza tareas para bloquear el tiempo con las listas de control de tareas de ClickUp
- Colabora con tu equipo en tiempo real sin salir de la app con ClickUp Chat
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada debido a la variedad de funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esta herramienta es muy eficaz para el crecimiento personal y profesional. A través de ella, puedes marcar tu asistencia, realizar un seguimiento de tu tiempo de trabajo y separar tus tareas individuales según tus necesidades. Puedes establecer la prioridad de las tareas pendientes y te recuerda la fecha límite que hayas mencionado en tus tareas.
Esta herramienta es muy eficaz para el crecimiento personal y profesional. A través de ella, puedes marcar tu asistencia, realizar un seguimiento de tu tiempo de trabajo y separar tus tareas individuales según tus necesidades. Puedes establecer la prioridad de las tareas pendientes y te recuerda la fecha límite que hayas mencionado en tus tareas.
2. Google Calendar (la mejor para codificar por colores las tareas personales y laborales)
Si quieres una app de bloqueo de tiempo sencilla y familiar, elige Google Calendar. Puedes hacer clic en cualquier parte del calendario para añadir una tarea y bloquear el intervalo de tiempo. La app también te permite añadir descripciones de tareas y establecer horarios recurrentes.
Los calendarios codificados por colores te ayudan a separar las tareas completadas del trabajo, los compromisos personales y otros, y se sincronizan sin esfuerzo con Gmail y otras apps de Google. ¿Necesitas un recordatorio para tu próxima reunión o la fecha límite de un proyecto? Configúralo en segundos. Incluso puedes compartir tu calendario con otras personas para manteneros coordinados.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Crea eventos recurrentes para ahorrar tiempo en tus horarios habituales
- Añade enlaces a reuniones directamente a los eventos con la integración de Google Meet
- Configura notificaciones y recordatorios para estar al tanto de tus tareas
- Crea y programa tareas de Google directamente desde el espacio «Mis tareas»
Limitaciones de Google Calendar
- Acceso offline limitado, lo que puede resultar inconveniente si estás de viaje
Precios de Google Calendar
- Uso gratuito
Valoraciones y opiniones sobre Google Calendar
- Capterra: 4,8/5 (más de 3400 opiniones)
- G2: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Me ofrece una forma sencilla y organizada de realizar un seguimiento de todos mis eventos, citas y compromisos laborales sin pasos innecesarios ni software complicado. No pude sincronizar inmediatamente todos mis eventos desde mi calendario iOS existente.
Me ofrece una forma sencilla y organizada de realizar un seguimiento de todos mis eventos, citas y compromisos laborales sin pasos innecesarios ni software complicado. No pude sincronizar inmediatamente todos mis eventos desde mi calendario iOS existente.
📖 Más información: Las mejores alternativas a Google Calendar
3. Clockify (la mejor para la elaboración de informes)
Clockify te ayuda a convertir tus planes de bloqueo de tiempo en acciones. Puedes bloquear tiempo para tareas y luego iniciar un cronómetro directamente desde cada bloque para ver cuánto tiempo te lleva realmente. Es una forma estupenda de rendir cuentas y hacer ajustes si es necesario. Con Clockify, los gestores de equipos también pueden programar tareas y bloquear el tiempo de los empleados en su calendario.
Los informes semanales de Clockify son útiles para realizar un seguimiento de las tareas que requieren más tiempo y averiguar cuáles son tus horas más productivas. Esto te ayuda a planificar mejor tu horario diario. Además, Clockify se conecta con herramientas como Google Calendar y Trello, por lo que todo se sincroniza sin esfuerzo adicional.
Las mejores funciones de Clockify
- Realiza un seguimiento del tiempo directamente en tus bloques de tiempo para mantenerte al día
- Genera informes para comparar el uso del tiempo planificado con el real
- Crea bloques periódicos para las tareas que realizas habitualmente
- Sincronízalas con herramientas como Google Calendar y Trello para disfrutar de un flujo de trabajo conectado
Limitaciones de Clockify
- No ofrece opciones avanzadas para priorizar o enlazar tareas
Precios de Clockify
- Free
- Básico: 4,99 $ al mes
- Estándar: 6,99 $ al mes
- Pro: 9,99 $ al mes
- Enterprise: 14,99 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Clockify
- Capterra: 4,8/5 (más de 9000 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 170 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Clockify?
Aprecio la interfaz fácil de usar y lo sencillo que es realizar el seguimiento del tiempo en diferentes proyectos. Las funciones de elaboración de informes son muy sólidas y permiten obtener información y análisis detallados. La integración con otras herramientas es perfecta, lo que mejora la productividad. Aunque la funcionalidad es sólida, a veces la aplicación experimenta retrasos al cambiar de tarea o generar informes.
Aprecio la interfaz fácil de usar y lo sencillo que es realizar un seguimiento del tiempo en diferentes proyectos. Las funciones de elaboración de informes son muy sólidas y permiten obtener información y análisis detallados. La integración con otras herramientas es perfecta, lo que mejora la productividad. Aunque la funcionalidad es sólida, a veces la aplicación experimenta retrasos al cambiar de tarea o generar informes.
📖 Más información: Las mejores integraciones de Clockify
4. Sunsama (la mejor para planificar el trabajo con orientación)
Sunsama lleva el bloqueo de tiempo al siguiente nivel al integrar tus tareas diarias con tu calendario en una vista perfecta. Comienza con una sesión guiada de planificación diaria, durante la cual puedes elegir las tareas que deseas abordar y asignarles franjas horarias específicas.
También puedes extraer tareas de herramientas como Trello, Asana o Notion y programarlas junto con reuniones o prioridades personales. Sunsama incluso te permite configurar horas de trabajo diarias, para que puedas terminar tu jornada a tiempo y evitar el agotamiento.
Las mejores funciones de Sunsama
- Utiliza la planificación diaria guiada para priorizar y bloquear tus tareas con la programación automática
- Arrastra y suelta tareas desde otras herramientas como Trello, Asana o Gmail para programarlas fácilmente
- Arrastra los correos electrónicos a tu lista de tareas y bloquea tiempo para responderlos
- Céntrate en las tareas prioritarias sin distracciones utilizando el modo Focus
Limitaciones de Sunsama
- Las funciones premium pueden parecer innecesarias para flujos de trabajo más sencillos
Precios de Sunsama
- 20 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- No hay suficientes reseñas
📮ClickUp Insight: El 60 % de los trabajadores responde a los mensajes instantáneos en menos de 10 minutos, pero cada interrupción cuesta hasta 23 minutos de tiempo de concentración, lo que crea una paradoja de productividad.
Al centralizar todas tus conversaciones, tareas e hilos de chat en tu entorno de trabajo, ClickUp te permite dejar de saltar de una plataforma a otra y obtener las respuestas rápidas que necesitas. ¡Nunca se pierde el contexto!
5. Toggl Track (la mejor para controlar el tiempo dedicado a diferentes tareas)
Toggl Track se adapta sin esfuerzo a tu flujo de trabajo. Puedes utilizar la vista de calendario o la vista de lista para añadir tareas y bloquear franjas horarias. Toggl te permite convertir todos los eventos del calendario en entradas de tiempo, lo que facilita el seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas.
Una vez que hayas configurado tus bloques de tiempo, puedes utilizar los cronómetros integrados para realizar un seguimiento del tiempo que realmente te lleva cada tarea. Los informes proporcionan un desglose claro del uso de tu tiempo, lo que te ayuda a identificar las áreas que debes ajustar.
Toggl Track: mejores funciones
- Realiza un seguimiento del tiempo real dedicado a las tareas directamente desde tus bloques de tiempo
- Genera informes detallados para comprender el uso del tiempo y mejorar los flujos de trabajo
- Integrate con herramientas como Google Calendar, Asana y Trello
- Accede a compatibilidad multiplataforma con extensiones para escritorio, dispositivos móviles y navegadores
Toggl Limitaciones de seguimiento
- Carece de funciones avanzadas de priorización de tareas o dependencia
Precios de Toggl Track
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Toggl Seguimiento de valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Toggl Track?
Me encanta lo fácil que es poner en marcha un cronómetro, sobre todo con los cronómetros sugeridos, y luego controlarlo con Live Activities y Digital Island en iOS. La elaboración de informes en la app, aplicación, es básica; tengo que ir a la web para obtener informes «reales».
Me encanta lo fácil que es poner en marcha un cronómetro, sobre todo con los cronómetros sugeridos, y luego controlarlo con Live Activities y Digital Island en iOS. La elaboración de informes en la app es básica; tengo que ir a la web para obtener informes «reales».
💡Consejo profesional: Utiliza códigos de colores para diferenciar los tipos de tareas. Por ejemplo, utiliza un color para las reuniones, otro para el trabajo intensivo y un tercero para el tiempo personal. Esta claridad visual te ayudará a comprender rápidamente cómo está estructurado tu día.
6. Planyway (la mejor para el seguimiento de tareas en Jira y Trello)
Planyway está diseñado principalmente para usuarios de Jira y Trello que desean combinar el bloqueo de tiempo con aplicaciones de gestión de tareas y gestión de proyectos. Puedes ver tus tareas en formato de calendario y arrastrar y soltar tareas para bloquear tiempo para ellas. Esto ayuda a crear un plan claro para tu día o semana.
Planyway te permite ver tus tareas junto con los eventos de Google Calendar, lo que te permite gestionar tanto tu agenda laboral como personal en un solo lugar. Incluso es compatible con cronogramas de equipos y planificación de recursos, para que puedas estar al tanto de los plazos mientras te coordinas con tu equipo.
Las mejores funciones de Planyway
- Arrastra y suelta tareas directamente desde los tableros de Jira o Trello
- Sincroniza tus tareas con Google Calendar para tener una vista completa
- Gestiona los cronogramas y los recursos de los equipos para los proyectos
- Visualiza el progreso y los plazos de los proyectos con diagramas de Gantt
Limitaciones de Planyway
- Algunos usuarios han informado de retrasos o falta de soporte al cliente
Precios de Planyway
- Free
- Individual: 6 $ al mes
- Equipo: 5 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones de Planyway
- No hay suficientes reseñas
7. Todoist (la mejor para introducir tareas rápidamente y gestionar tareas periódicas)
Todoist es una gran opción si necesitas una herramienta que facilite la creación de tareas y mantenga tu agenda organizada. Su función más destacada, «Añadir rápidamente», te permite crear y asignar tareas en segundos utilizando lenguaje natural.
Por ejemplo, escribe «Llamar a Alex el miércoles a las 10:00» para programar una llamada.
Puedes agrupar tareas en proyectos, añadir rótulos para obtener contexto adicional y establecer prioridades para centrarte en lo que más importa. La herramienta se integra con más de 80 plataformas, incluido Google Calendar, para que puedas planificar tu tiempo de forma eficaz y mantenerte al día, ya sea para metas personales o proyectos en equipo.
Las mejores funciones de Todoist
- Captura tareas al instante con entrada de lenguaje natural
- Añade tareas periódicas para automatizar los horarios de las actividades repetidas
- Explora más de 80 integraciones, incluyendo Google Calendar y Slack
- Añade rótulos a las tareas y niveles de prioridad para gestionarlas a la perfección
Limitaciones de Todoist
- Algunas funciones avanzadas, como los recordatorios y los rótulos, solo están disponibles en la versión premium
Precios de Todoist
- Free
- Pro: 2,50 $ por usuario/mes
- Business: 8 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?
Es muy fácil de usar y puedo crear proyectos para organizar mejor las tareas. Además, me encanta ver los plazos de cada tarea, así puedo gestionar mi semana con ellos.
Es muy fácil de usar y puedo crear proyectos para organizar mejor las tareas. Además, me encanta ver los plazos de cada tarea, así puedo gestionar mi semana con ellos.
📖 Más información: Consejos y trucos para ahorrar tiempo
8. Notion (la mejor para bloquear tiempo de forma flexible y gestionar flujos de trabajo)
Notion te permite planificar tu día de manera eficiente. Con vistas de calendario y bases de datos, puedes programar tareas, eventos y plazos, mientras mantienes todo conectado.
¿Quieres un planificador diario? Crea uno desde cero y añade bloques de tiempo y listas de control. ¿Necesitas un gestor de proyectos? Vincula tus tareas a páginas detalladas de proyectos para que todo esté organizado.
Puedes planificar tu día, revisar tu semana y ajustar sobre la marcha. También se sincroniza con Google Calendar, por lo que tu agenda bloqueada permanece sincronizada con tus otros compromisos.
Las mejores funciones de Notion
- Combina el bloqueo de tiempo con la toma de notas, el seguimiento y la gestión de proyectos
- Bloquea tiempo y organiza tareas de forma visual con vistas de calendario personalizables
- Enlaza tareas directamente a páginas de proyectos para añadir contexto
- Sincronízalas con Google Calendar para mantener tu agenda actualizada
Limitaciones de Notion
- Las infinitas opciones de personalización pueden resultar abrumadoras para los usuarios novatos
Precios de Notion
- Free
- Más: 12 $ al mes por usuario
- Business: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Me encanta cómo todo lo que necesito (tareas, notas, calendarios, ¡incluso sincronizar mi G-cal!) y bases de datos se pueden reunir en un solo lugar. Es la herramienta perfecta para alguien como yo, que se nutre de la estructura y el pedido. Las opciones de personalización me permiten crear sistemas que se adaptan perfectamente a mi flujo de trabajo, y puedo dividir las cosas en partes manejables con todos los códigos de colores y etiquetas que pueda desear. Pero a veces, me dejo llevar por las infinitas posibilidades de personalización.
Me encanta cómo todo lo que necesito (tareas, notas, calendarios, ¡incluso sincronizar mi G-cal!) y bases de datos se pueden reunir en un solo lugar. Es la herramienta perfecta para alguien como yo, que se nutre de la estructura y el pedido. Las opciones de personalización me permiten crear sistemas que se adaptan perfectamente a mi flujo de trabajo, y puedo dividir las cosas en partes manejables con todos los códigos de colores y etiquetas que pueda desear. Pero a veces, me puedo dejar llevar por las infinitas posibilidades de personalización.
9. TickTick (la mejor para priorizar tareas)
TickTick es una app de gestión de tareas que permite programar tareas y bloquear tiempo fácilmente. Con la vista de calendario integrada, puedes arrastrar y soltar tareas en franjas horarias para crear un plan claro para tu día. También te permite utilizar métodos de priorización probados, como la matriz de Eisenhower, para determinar las tareas urgentes e importantes y programarlas en tu calendario.
Si te resulta difícil sacar tiempo para ti, puedes bloquear tiempo en el calendario para centrarte en ti mismo. TickTick también ofrece un registro de hábitos para garantizar la constancia. Además, el cronómetro Pomodoro y el modo Focus te ayudan a evitar distracciones durante los bloques de tiempo programados.
Las mejores funciones de TickTick
- Calendario de arrastrar y soltar para programar tareas en bloques de tiempo
- Automatiza las actividades rutinarias configurando tareas periódicas
- Integra Google Calendar para sincronizar tareas y eventos
Limitaciones de TickTick
- Puede resultar básico para los usuarios de corporaciones debido a la falta de funciones de elaboración de informes
Precios de TickTick
- Free
- Premium: 35,99 $ al año
Valoraciones y opiniones de TickTick
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre TickTick?
Incluye funciones fáciles de usar que nos ofrecen compatibilidad en casos de prueba. Por ejemplo, la función de subtareas es especialmente útil para dividir casos complejos en pasos más pequeños y manejables, lo que facilita su seguimiento y ejecución eficiente. También podemos realizar un seguimiento de los documentos pertinentes y las pruebas de los resultados de las pruebas adjuntando archivos y enlaces a cada tarea. Es una gran aplicación para gestionar las tareas diarias, pero un inconveniente es que no cuenta con funciones sofisticadas de análisis de datos que proporcionen información detallada sobre la productividad del equipo.
Incluye funciones fáciles de usar que nos ofrecen compatibilidad en casos de prueba. Por ejemplo, la función de subtareas es especialmente útil para dividir casos complejos en pasos más pequeños y manejables, lo que facilita su seguimiento y ejecución eficiente. También podemos realizar un seguimiento de los documentos pertinentes y las pruebas de los resultados de las pruebas adjuntando archivos y enlaces a cada tarea. Es una gran aplicación para gestionar las tareas diarias, pero un inconveniente es que no cuenta con funciones sofisticadas de análisis de datos que proporcionen información detallada sobre la productividad del equipo.
10. TimeBloc (la mejor para crear rutinas y bloquear tiempo en el móvil)
Si buscas una app sencilla para bloquear tiempo que funcione perfectamente en tu teléfono, TimeBloc es la que debes probar. Te ayuda a planificar tu día y crear rutinas, sin abrumarte con funciones.
Puedes configurar bloques de tiempo recurrentes para tus hábitos diarios, como hacer ejercicio por la mañana, dedicar tiempo a concentrarte o incluso relajarte, y arrastrarlos a tu cronograma.
Las mejores funciones de Time Bloc
- Simplemente arrastra y suelta las tareas para bloquear tiempo para tareas y rutinas
- Crea bloques de tiempo recurrentes para tus hábitos diarios y tareas repetidas
- Recibe recordatorios para mantenerte al día durante cada bloque
Limitaciones de Time Bloc
- No se integra con otras herramientas, lo que podría ser un inconveniente para flujos de trabajo más complejos
Precios de Time Bloc
- Free
Valoraciones y opiniones sobre Time Bloc
- No hay suficientes reseñas en línea
11. Plan (la mejor para usuarios de GitHub)
Plan combina tus tareas, reuniones y proyectos en un único flujo de trabajo práctico.
Su destacada función Agenda + Calendario te permite ver tus tareas junto con los eventos programados, lo que te ofrece una visión completa de tu día de un solo vistazo. Puedes arrastrar tareas a tu cronograma, ajustar su duración e incluso enlazarlas a problemas de GitHub u otros detalles del proyecto.
Para los desarrolladores o gestores de proyectos que trabajan con GitHub, Plan hace que sea muy fácil convertir tus tareas pendientes en progresos reales. Puedes sincronizar tareas directamente desde repositorios e integrarlas en tu agenda diaria.
Planifica las mejores funciones
- Sincroniza los problemas y conviértelos en tareas viables con la integración de GitHub
- Obtén actualizaciones en tiempo real y mejora la colaboración con Team Feed
- Visualiza cronogramas de trabajo para obtener una panorámica de las prioridades y los plazos de las tareas
Planifica tus limitaciones
- Muy centrada en los usuarios de GitHub, por lo que puede no ser ideal para equipos sin conocimientos técnicos
Plan de precios
- Free
- Premium: 10 $ al mes por usuario
Planifica valoraciones y reseñas
- No hay suficientes reseñas en línea
12. Fantastical (la mejor para la programación avanzada y la gestión de múltiples calendarios)
Fantastical es una app de calendario para programar tareas y eventos. Lo que realmente distingue a Fantastical es su función Propuestas de reuniones. En lugar de interminables cadenas de correos electrónicos tratando de encontrar una hora que funcione para la reunión, puedes proponer varios horarios y los invitados pueden elegir el que más les convenga.
Para los usuarios de Apple, está totalmente integrada con macOS e iOS, y ofrece widgets, notificaciones y transferencia entre dispositivos. Fantastical también es compatible con funciones como la integración del tiempo y los ajustes de zona horaria, lo que la hace especialmente útil para quienes gestionan agendas muy apretadas en varias ubicaciones.
Las mejores funciones de Fantastical
- Simplifica la programación con colaboradores externos con propuestas de reuniones
- Consigue una gestión unificada de múltiples calendarios para tus horarios personales, laborales y familiares
- Accede a la compatibilidad con zonas horarias y a la integración del tiempo para viajeros frecuentes o trabajadores remotos
Limitaciones de Fantastical
- Optimizadas exclusivamente para dispositivos Apple, lo que deja a los usuarios de otras marcas con menos opciones
Precios fantásticos
- 4,75 $ al mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas fantásticas
- No hay suficientes reseñas en línea
13. Clockwise (la mejor para bloquear tiempo con IA)
Clockwise es una herramienta de gestión del tiempo diseñada para resolver uno de los mayores problemas de bloqueo del tiempo: encontrar tiempo para concentrarse sin interrupciones en una agenda apretada. Su herramienta de IA optimiza automáticamente tu calendario y ajusta las reuniones y tareas para minimizar las distracciones. Esto crea más tiempo para el trabajo profundo, lo que aumenta la productividad.
Para equipos, Clockwise destaca por sincronizar horarios y minimizar conflictos. Reorganiza las reuniones para reducir las horas de trabajo fragmentadas, prioriza el tiempo de concentración de todos e incluso identifica los mejores momentos para la colaboración.
Otra función destacada son los bloques «Focus Time», que se actualizan dinámicamente en función de tu disponibilidad. En lugar de bloquear el tiempo manualmente, Clockwise se ajusta continuamente para que tu día sea lo más productivo posible.
Las mejores funciones de Clockwise
- Reorganiza las reuniones con una programación inteligente para reducir la fragmentación de la jornada laboral
- Alinea los horarios y minimiza los conflictos de programación con la sincronización de equipos
- Ajusta dinámicamente los bloques de tiempo de concentración que se adaptan a los cambios de tu calendario
- Integra apps como Google Calendar, Slack y Asana para optimizar tus flujos de trabajo
Limitaciones del reloj
- Limitado a usuarios de Google Calendar, lo que puede no ser adecuado para equipos que utilizan otras plataformas
Precios en sentido horario
- Free
- Teams: 6,75 $ por usuario/mes, facturado anualmente
- Business: 11,50 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Clockwise
- G2: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
Mejora la productividad con ClickUp
Las apps de bloqueo de tiempo garantizan horas de trabajo ininterrumpidas y aumentan la productividad mediante el envío de recordatorios de tareas, el ajuste de eventos o tareas que requieren más tiempo y la elaboración de informes de tiempo. Para bloquear el tiempo de forma sencilla con una interfaz intuitiva, puedes utilizar tareas como Todoist o Google Calendar. Sin embargo, para la elaboración de informes de datos eficientes, opta por Calendly. Si buscas una app con las mejores funciones de control de tiempo, gestión de tareas y gestión de proyectos, prueba ClickUp. Su potente vista de calendario y sus funciones de gestión de tareas te permiten planificar, priorizar y ajustar tu agenda sin esfuerzo.
Ya sea que estés creando tareas directamente desde eventos o utilizando plantillas prediseñadas, como el bloqueo de tiempo diario, ClickUp te ayuda a mantenerte al día con tus metas. Además, con integraciones perfectas con el calendario, es ideal para mantener tus compromisos personales y laborales en un solo lugar.
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