Si últimamente ha pasado más tiempo en llamadas de Zoom que en pausas para comer, es probable que haya probado Circleback IA, el compañero de trabajo silencioso que toma notas de las reuniones, redacta resúmenes y realiza el seguimiento de los elementos pendientes.
Es una herramienta muy útil, pero puede resultar cara rápidamente. Si sus reuniones son rápidas o caóticas, es posible que las notas no den en el blanco. Además, carece de las funciones de personalización avanzada y colaboración en equipo que necesitan muchos equipos de GTM.
Si ya ha superado su configuración básica, hemos recopilado las mejores alternativas a Circleback AI: herramientas de IA para tomar notas en reuniones que realmente comprenden cómo los equipos modernos se reúnen, comparten y ejecutan.
Desde transcripciones más inteligentes hasta integraciones perfectas, estas herramientas aportan claridad y control a su Calendario, sin que tenga que cuestionarse su memoria sobre las reuniones.
¿Qué debe buscar en una alternativa a Circleback IA?
Según Forbes, cada día se celebran aproximadamente 55 millones de reuniones, la mitad de las cuales son una pérdida de tiempo.
Una herramienta de transcripción puede ayudarte a ahorrar tiempo y a implementar los conocimientos adquiridos en las reuniones con notas y sugerencias precisas, para que puedas tener una productividad real después de la reunión.
Si Circleback IA no está dando los resultados esperados, echa un vistazo a las siguientes características que te ayudarán a decidirte por una alternativa:
- Captura precisa de reuniones: captura transcripciones en tiempo real con rótulos de los interlocutores, incluso en conversaciones confusas o rápidas. Busca funciones como reducción de ruido, marca de tiempo y compatibilidad con diferentes acentos para que tus notas sean claras como el agua.
- Asistencia inteligente con IA: extraiga elementos de acción, analice opiniones y automatice los seguimientos de reuniones anteriores. Obtendrá puntos extra si el software de conversión de voz a texto mejora al aprender los patrones de su equipo con el tiempo.
- Integración multiplataforma: sincronización con Zoom, Google Meet, Slack, Notion y CRM para optimizar los flujos de trabajo. El mejor tomador de notas debe enviar automáticamente las notas a su pila tecnológica existente.
- Opciones de resumen personalizadas: ajuste el tono, la longitud y el formato de los resúmenes, ya sea que necesite viñetas o narrativas completas, para que todos puedan acceder a las transcripciones de las reuniones de la manera que mejor les convenga.
- Plantillas: utilice plantillas de notas de reuniones para llamadas de ventas, reuniones diarias, retrospectivas y mucho más. Las plantillas reducen el trabajo manual y mantienen la coherencia en los resultados de su equipo.
- Funciones que facilitan la colaboración: colabora en las notas de las reuniones con paneles compartidos, etiquetado de equipos y resúmenes editables para que todos estén alineados y rindan cuentas.
- Seguridad de nivel empresarial: proteja sus datos con cifrado de extremo a extremo, almacenamiento seguro en la nube, acceso basado en roles y cumplimiento de normas como SOC 2, GDPR o HIPAA.
- Exportaciones listas para su uso: exporte notas de reuniones pulidas en múltiples formatos, incluyendo PDF, Markdown o directamente a su gestor de tareas, para que las ideas se conviertan rápidamente en acciones.
🧠 Dato curioso: Whisper, de OpenAI, un sistema de reconocimiento de voz basado en IA, a veces puede tener alucinaciones e inventar frases y oraciones completas. ¡Imagina que eso ocurriera en las notas de tus reuniones! Si tu herramienta no puede manejar conversaciones rápidas, solapamientos entre interlocutores o variaciones de acento, podría acabar inventando elementos a realizar o, lo que es peor, omitiendo algunos fundamentales.
Alternativas a Circleback IA de un vistazo
A continuación, te presentamos los casos de uso y las funciones clave de cada uno de los programas de toma de notas para reuniones con IA que analizamos en este blog:
| Herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios |
| ClickUp | Equipos de cualquier tamaño | Tomador de notas con IA, resúmenes de reuniones, grabación, documentos colaborativos, plantillas, automatización de tareas. | Free Forever; Unlimited: los planes de pago empiezan desde 7 $. |
| Fireflies. /IA | Empresas sanitarias, empresas de capital riesgo | Transcripciones automatizadas, análisis de opiniones, filtros inteligentes, resúmenes con IA. | Free Forever; planes de pago desde 18 $. |
| Sembly IA | Empresas medianas y grandes | Chat con IA, aspectos destacados, etiquetado inteligente, generación de propuestas. | Personal: Gratis para siempre; planes de pago desde 15 $. |
| Fathom | Empresas medianas | Resúmenes en directo, sincronización con CRM, exportaciones en tiempo real, multilingüe. | Free Forever; planes de pago desde 19 $. |
| tl;dv | Equipos globales | Transcripciones multilingües, detección de competidores/frases. | Free Forever; planes de pago desde 29 $. |
| Aplicación Fellow. | Pequeñas y medianas empresas | Agendas de reuniones con IA, transcripciones contextuales, elementos pendientes. | Free Forever; planes de pago desde 19 $. |
| MeetGeek IA | Corporaciones | Grabaciones simultáneas, integración con marcadores, seguimientos automatizados. | Básico: gratuito para siempre; planes de pago desde 19 $. |
| Tactiq | Pequeñas empresas, emprendedores individuales | Personalización del flujo de trabajo, resúmenes de ChatGPT, seguimientos. | Gratis para siempre; planes de pago desde 12 $. |
| Rev | Investigación, medios de comunicación, jurídico | Extracción de datos clave, subtítulos multilingües, transcripción humana/IA. | Free Forever; planes de pago desde 14,99 $. |
| Grain | Grandes empresas de TI | Listas de reproducción, guías paso a paso, análisis de tendencias. | Free Forever; planes de pago desde 19 $/mes/usuario. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Las mejores alternativas a Circleback IA
Ahora que ya sabe cómo es una alternativa ideal a Circleback IA, repasemos las funciones de las mejores opciones.
1. ClickUp (la mejor opción para tomar notas en reuniones y realizar la automatización de tareas con IA)
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo, que incluye un bloc de notas con IA integrado y un calendario integrado que facilita la organización de reuniones, la recopilación de ideas y la conversión de debates en acciones.
Como alternativa sólida a Circleback IA, ClickUp va mucho más allá de la transcripción pasiva y la toma de notas.
Escucha activamente, comprende y transforma sus reuniones en resultados estructurados que su equipo puede utilizar realmente. Tanto si es un equipo de ventas, un fundador o un líder de GTM que tiene que hacer malabarismos con llamadas consecutivas, la plataforma garantiza que cada momento crítico se capture, procese y almacene sin perder ni un segundo.
Empieza a optimizar tus reuniones con ClickUp AI Notetaker, que se une automáticamente a tus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Graba reuniones de hasta una hora y las transmite en tiempo real, con transcripciones buscables y etiquetas de los interlocutores. Así, incluso en conversaciones rápidas, sabrás con claridad quién dijo qué y cuándo. Estas transcripciones se almacenan como documentos privados de ClickUp, etiquetados con los nombres y las fechas de las reuniones, lo que facilita su búsqueda y consulta.
Una vez que tengas la transcripción, ClickUp Brain se encarga del resto. Este asistente de IA para notas de reuniones analiza tu discusión e identifica al instante los elementos a realizar, y te ayuda a convertirlos en tareas de ClickUp, con fechas límite y personas asignadas.
Ya no tendrás que hojear interminables notas: solo tienes que preguntarle a Brain y tu reunión se reducirá a ideas claras y concisas sobre las que tu equipo podrá actuar. Sabrás si un cliente ha hecho una mención sobre una solicitud de función o si un compañero ha prometido un resultado en cuestión de segundos.
Para facilitar la colaboración continua, ClickUp Docs permite a tu equipo coeditar agendas y actas de reuniones en tiempo real. Puedes comentar, etiquetar y asignar seguimientos directamente en el documento.
Disponible en todos los entornos de trabajo, puedes dar formato a tus notas para organizarlas visualmente y, cuando estés listo, convertir cualquier elemento en una tarea, con plazos, personas asignadas y prioridades. Es una forma sencilla de pasar de «solo una idea» a un resultado real en cuestión de segundos.
Además, cuenta con agentes Autopilot dentro de ClickUp que se pueden configurar para enviar los resúmenes de las reuniones a los canales de chat adecuados, ayudar a los miembros del equipo a encontrar respuestas basadas en las transcripciones de las reuniones y mucho más.
¿Necesita documentación visual? Utilice ClickUp Clips para grabar sus reuniones o compartir vídeos cortos para actualizaciones asíncronas. Estos clips se pueden incrustar en tareas, documentos y chats para proporcionar contexto adicional, lo que facilita la revisión o la incorporación de otras personas más adelante.
Además de todas estas funciones, las plantillas para tomar notas de ClickUp pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a la hora de ayudar a los equipos a aumentar su productividad.
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp, por ejemplo, le ayuda a redactar el orden del día de las reuniones y a organizar a los asistentes, las notas y los siguientes pasos, para que nunca se pierda los detalles importantes.
Además, facilita el seguimiento al permitirle convertir las actas de las reuniones directamente en tareas.
Además, para esas reuniones individuales tan importantes, puede probar la plantilla 1:1 para empleados y gerentes de ClickUp.
Esta plantilla ayuda a alinear metas, realizar el seguimiento de los debates y ofrecer comentarios que conduzcan a una mejora real. Puede programar sesiones periódicas, supervisar el progreso y asegurarse de que cada reunión genere resultados.
Con transcripción avanzada, resúmenes inteligentes, colaboración fluida, integración estrecha de tareas y plantillas listas para usar e integrables, ClickUp hace que Circleback AI parezca solo un primer borrador.
Las mejores funciones de ClickUp
- Traduce las notas de las reuniones a más de 10 idiomas, incluidos español, francés, árabe y chino.
- Colabora en tiempo real utilizando ClickUp Chat para una comunicación instantánea entre el equipo y ClickUp Bloc de notas para anotar rápidamente ideas, elementos pendientes o notas personales durante las reuniones.
- Gestiona agendas, crea listas de control y automatiza la preparación de reuniones y las tareas de seguimiento sin necesidad de configuración manual con ClickUp Meetings.
- Integra ClickUp con más de 1000 aplicaciones empresariales como Slack, Zoom, Google Workspace, Grammarly y Zapier para crear una pila tecnológica centralizada.
- Convierte fácilmente las notas de las reuniones o los mensajes de chat en tareas viables, asigna propietarios, establece fechas límite y automatiza los seguimientos con tareas de ClickUp y automatizaciones.
- Utilice o cree plantillas para agendas de reuniones y notas para estandarizar los procesos y garantizar la coherencia entre los equipos con ClickUp Templates.
- Haga una lluvia de ideas, correlacione sus ideas y colabore visualmente con ClickUp Pizarras durante o después de las reuniones.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios pueden encontrar abrumadoras las amplias funciones al principio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de G2 dice:
ClickUp es muy intuitivo y flexible. Me gusta especialmente la función de etiquetado, ya que nos ayuda mucho a organizar todos nuestros proyectos por unidad de negocio y luego realizar la elaboración de informes sobre el tiempo dedicado y los recursos por unidad de negocio. Al equipo le resultó muy fácil aprender a utilizarlo y empezar a usarlo cuando lo implementamos inicialmente; lo utilizamos todos los días. Ahora lo tenemos todo en un solo lugar: todas nuestras tareas y todas nuestras notas. Es muy fácil convertir las acciones de una reunión en tareas, lo que antes era un problema. Antes utilizábamos EasyProjects, que tenía un buscador terrible, por lo que nunca se encontraba lo que se necesitaba, y era demasiado complicado. También nos gusta la función de Calendario, que antes teníamos que mantener por separado en Sharepoint. ¡Ahora tenemos todo lo que necesitamos en un solo lugar!
ClickUp es muy intuitivo y flexible. Me gusta especialmente la función de etiquetado, ya que nos ayuda mucho a organizar todos nuestros proyectos por unidad de negocio y luego realizar la elaboración de informes sobre el tiempo dedicado y los recursos por unidad de negocio. Al equipo le resultó muy fácil aprender a utilizarlo y empezar a usarlo cuando lo implementamos inicialmente; lo utilizamos todos los días. Ahora lo tenemos todo en un solo lugar: todas nuestras tareas y todas nuestras notas. Es muy fácil convertir las acciones de una reunión en tareas, lo que antes era un problema. Antes utilizábamos EasyProjects, que tenía un buscador terrible, por lo que nunca se encontraba lo que se necesitaba, y era demasiado complicado. También nos gusta la función de Calendario, que antes teníamos que mantener por separado en Sharepoint. ¡Ahora tenemos todo lo que necesitamos en un solo lugar!
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Forms para recopilar comentarios después de cada reunión y conocer la opinión de tu equipo sobre la eficacia de la reunión y qué se podría haber hecho para que fuera más eficiente.
2. Fireflies. IA (la mejor para analizar opiniones durante reuniones en línea)
Mientras que Circleback AI suele limitarse a transcripciones básicas, Fireflies.ai ofrece información inteligente y colaboración que va mucho más allá de las notas de reuniones de IA.
Más allá del seguimiento de la información de las reuniones, este software de gestión de reuniones destaca por su función de análisis de opiniones, que le muestra exactamente cómo se sintieron los asistentes a la reunión durante el debate.
Fireflies.ai también ayuda a las empresas del sector sanitario a automatizar las notas clínicas y registrar la información de los pacientes. Puede almacenar información médica confidencial y mantener el cumplimiento normativo con una seguridad de nivel de corporación.
Las mejores funciones de Fireflies. /IA
- Registra automáticamente las reuniones en tu CRM con elementos pendientes y notas adjuntas.
- Busca transcripciones por orador, tema o opinión utilizando filtros inteligentes.
- Convierte las conversaciones de voz en tareas, tickets y seguimientos en toda tu pila tecnológica existente.
- Resuma llamadas largas al instante con resúmenes de reuniones y puntos clave generados por IA.
Limitaciones de Fireflies. /IA
- La herramienta de transcripción puede resultar cara para las pequeñas empresas y las startups.
Precios de Fireflies. /IA
- Free Forever
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Empresa: 29 $ al mes por usuario
- Corporación: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (más de 680 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fireflies.ia?
Una reseña de G2 dice:
En algunas reuniones de Teams (dependiendo de los permisos o la configuración de la reunión), la incorporación del bot puede retrasarse o puede ser necesario invitarlo manualmente. No es un gran problema, pero es algo a tener en cuenta. Si se encuentra en una zona ruidosa, Fireflies sigue siendo excelente para captar conversaciones, pero en ocasiones puede interpretar mal lo que se ha dicho y es necesario modificar manualmente las notas de la reunión, lo que, de nuevo, es muy fácil de hacer utilizando su plataforma en línea. Sería estupendo que pudiera resumir y grabar las reuniones telefónicas, pero esa función no está disponible actualmente.
En algunas reuniones de Teams (dependiendo de los permisos o la configuración de la reunión), la incorporación del bot puede retrasarse o puede ser necesario invitarlo manualmente. No es un gran problema, pero es algo a tener en cuenta. Si se encuentra en una zona ruidosa, Fireflies sigue siendo excelente para captar conversaciones, pero en ocasiones excepcionales malinterpreta lo que se ha dicho y es necesario modificar manualmente las notas de la reunión, lo que, de nuevo, es muy fácil de hacer utilizando su plataforma en línea. Sería estupendo que pudiera resumir y grabar las reuniones telefónicas, pero esa función no está disponible actualmente.
📮 ClickUp Insight: ¿Depresión del lunes? Resulta que el lunes destaca como el eslabón débil de la productividad semanal (sin doble sentido), ya que el 35 % de los trabajadores lo identifican como su día menos productivo. Este bajón se puede atribuir al tiempo y la energía que se dedican a buscar actualizaciones y prioridades semanales los lunes por la mañana.
Una aplicación integral para el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte en este sentido. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede «ponerte al día» de todas las actualizaciones y prioridades importantes en cuestión de segundos. Además, todo lo que necesitas para trabajar, incluidas las aplicaciones integradas, se puede buscar con la función de búsqueda conectada de ClickUp. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, crear un punto de referencia compartido para tu organización es muy fácil. 💁
3. Sembly IA (la mejor para generar propuestas automáticas a partir de reuniones)
Con identificación de hablantes en tiempo real y seguimiento de palabras clave, Sembly AI te ayuda a superar las limitaciones de transcripción de Circleback IA. Esta plataforma convierte tus reuniones en un repositorio con función de búsqueda, lo que la convierte en una alternativa sólida.
También puede generar propuestas basadas en las discusiones, y sus equipos pueden etiquetar momentos específicos y asignar tareas directamente en Sembly AI. Además, el chat con IA integrado puede responder preguntas sobre su reunión y extraer información de varias reuniones simultáneamente, guiándole para que realice su mejor trabajo.
Las mejores funciones de Sembly IA
- Detecta y etiqueta automáticamente a los interlocutores para obtener transcripciones organizadas.
- Utilice Semblian 2.0, el bot de inteligencia artificial de la herramienta, para generar elementos, decisiones y aspectos destacados.
- Busca en las transcripciones de las reuniones utilizando palabras clave, filtros o nombres de los participantes.
- Exporta las notas y los resúmenes de las reuniones a herramientas como Notion, Slack o Trello para facilitar el traspaso y continuar la colaboración entre plataformas.
Limitaciones de Sembly IA
- Los precios se acumulan cuando amplías tu equipo.
Precios de Sembly IA
- Personal: Free Forever
- Profesional: 15 $ al mes
- Equipo: 29 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sembly IA
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay reseñas disponibles.
¿Qué opinan los clientes reales sobre Sembly IA?
Una reseña de G2 dice:
Me encanta el chat con IA. Puedes procesar las notas de la reunión dando indicaciones al chat con IA. En realidad, era mucho más rápido y mejor que un humano. Odio decirlo. 🙂
Me encanta el chat con IA. Puedes procesar las notas de la reunión dando indicaciones al chat con IA. En realidad, era mucho más rápido y mejor que un humano. Odio decirlo. 🙂
🧠 Dato curioso: La mayor asistencia a una conferencia empresarial virtual en una semana fue de nada menos que 21 261 personas en The Home Service Super Summit y CONQUER® (EE. UU.). ¡Incluso entró en el Libro Guinness de los Récords!
4. Fathom (la mejor para etiquetar aspectos destacados en tiempo real durante las reuniones)
¿No le gustaría poder marcar las partes importantes de una reunión mientras se está celebrando, en lugar de tener que hacerlo a posteriori? A diferencia de Circleback IA, Fathom le permite etiquetar los momentos clave en tiempo real y obtener resúmenes instantáneos con marca de tiempo para que sus reuniones sean más productivas. Se acabó el rebobinar y volver a ver.
La plataforma también sincroniza los aspectos más destacados de la reunión, las decisiones y los elementos pendientes con su CRM en tiempo real. También puede grabar y realizar el uso compartido de clips específicos de la discusión mientras está en una reunión. Además, puede traducir y resumir llamadas en 28 idiomas extranjeros, incluidos el francés, el alemán y el español.
Comprenda las mejores funciones
- Resalte y resuma los momentos clave en directo durante las reuniones, junto con el reconocimiento de los interlocutores.
- Sincroniza notas de varias reuniones y resúmenes directamente con herramientas como HubSpot y Salesforce.
- Comparte resúmenes de reuniones al instante por correo electrónico o Slack.
- Clasifica automáticamente la información por tema, proyecto y ponente.
Comprenda los límites
- El asistente que toma notas con IA ocupa todo el espacio del usuario, incluso en reuniones de dos personas, lo que resulta bastante molesto.
Precios de Fathom
- Free Forever
- Premium: 19 $ al mes por usuario.
- Edición para equipos: 29 $ al mes por usuario.
- Team Edition Pro: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 4900 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 770 opiniones)
¿Qué opinan los clientes reales sobre Fathom?
Una reseña de G2 dice:
Llevábamos tiempo buscando un programa para tomar notas y nos fijamos en Decisions, pero tras debatirlo como PYME, nos dimos cuenta de que el precio no era realista para nosotros. A continuación, investigamos un poco y dimos con Fathom. Después de probar la versión de prueba de Decisions y Fathom, recomiendo encarecidamente Fathom frente a Decisions, ya que es mejor como herramienta para tomar notas, con enlaces a la reunión original para que puedas volver a escuchar la comunicación y asegurarte de que la información extraída es correcta, y utilizarla como base para futuras consultas, de modo que la uses con frecuencia para revisar las reuniones. Lo hemos implementado muy rápidamente, ya que es un producto fácil de integrar en nuestro día a día.
Llevábamos tiempo buscando un programa para tomar notas y nos fijamos en Decisions, pero tras debatirlo como PYME, nos dimos cuenta de que el precio no era realista para nosotros. A continuación, investigamos un poco y dimos con Fathom. Después de probar la versión de prueba de Decisions y Fathom, recomiendo encarecidamente Fathom frente a Decisions, ya que es más útil como herramienta para tomar notas, con enlaces a la reunión original para que puedas volver a escuchar la comunicación y asegurarte de que la información extraída es correcta, y utilizarla como base para futuras consultas, de modo que la uses con frecuencia para revisar las reuniones. Lo hemos implementado muy rápidamente, ya que es un producto fácil de incorporar a nuestro día a día.
5. tl;dv (la mejor para transcripciones multilingües)
Si trabajas con equipos internacionales, sabes lo importante que es la compatibilidad multilingüe en las herramientas de transcripción. ¿Quién quiere traducir cada transcripción a otra herramienta para mantener a los equipos alineados más allá de las fronteras? tl;dv se dedica a facilitar la transcripción multilingüe.
La plataforma también procesa las discusiones y los trabajos de sus reuniones, y envía correos electrónicos de seguimiento según corresponda. Esto es algo que no se puede hacer con Circleback IA.
tl:dv mejores funciones
- Actualice automáticamente el CRM según las conversaciones mantenidas en las reuniones con los clientes.
- Realice un seguimiento de las menciones de la competencia, además de otros detalles importantes, en sus últimas 20 reuniones.
- Reciba cada semana en su bandeja de entrada actualizaciones automáticas sobre las reuniones.
- Traduce las transcripciones de las reuniones a más de 30 idiomas.
Limitaciones de tl:dv
- La interfaz puede resultar un poco confusa para los principiantes.
Precios de tl:dv
- Free Forever
- Pro: 29 $ al mes por asiento
- Empresa: 65 $ al mes por asiento
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de tl:dv
- G2: 4,7/5 (más de 380 opiniones)
- Capterra: No hay opiniones disponibles.
¿Qué opinan los clientes reales sobre tl:dv?
Una reseña de G2 dice:
tl;dv se ha convertido en una parte esencial de mi flujo de trabajo diario. Lo utilizo para grabar, transcribir y resumir todas mis reuniones, ya sean internas con mi equipo o externas con clientes y proveedores. Las transcripciones son muy precisas, los resúmenes me ahorran mucho tiempo y los aspectos destacados por la IA son sorprendentemente relevantes. Ha mejorado significativamente la comunicación y la responsabilidad en mi organización, especialmente a la hora de revisar los puntos de acción o realizar un uso compartido de las conclusiones clave con las partes interesadas ausentes.
tl;dv se ha convertido en una parte esencial de mi flujo de trabajo diario. Lo utilizo para grabar, transcribir y resumir todas mis reuniones, ya sean internas con mi equipo o externas con clientes y proveedores. Las transcripciones son muy precisas, los resúmenes me ahorran mucho tiempo y los aspectos destacados por la IA son sorprendentemente relevantes. Ha mejorado significativamente la comunicación y la responsabilidad en mi organización, especialmente a la hora de revisar los puntos de acción o realizar un uso compartido de las conclusiones clave con las partes interesadas ausentes.
👀 ¿Sabías que... los directores generales dedican el 72 % de su tiempo a reuniones? Eso supone muchas conversaciones. Contar con notas de reuniones precisas y generadas por IA no es solo un lujo, sino una necesidad.
6. Fellow. app (la mejor para planear próximas reuniones)
Mientras que Circleback tiene funciones limitadas para establecer de forma colaborativa las agendas de las próximas reuniones, la aplicación Fellow. destaca en este ámbito. Puede utilizarla como asistente de inteligencia artificial para planificar agendas de reuniones, seleccionar asistentes e incluso celebrar reuniones individuales directamente en la plataforma.
Y, por supuesto, generará transcripciones de todas tus reuniones en tiempo real.
Las mejores funciones de la aplicación Fellow.
- Tome notas precisas de las reuniones, incluso en los debates más técnicos.
- Genere automáticamente agendas de reuniones y puntos de debate con IA.
- Divida las transcripciones de las reuniones en capítulos contextuales, elementos pendientes y decisiones.
- Establece límites en las horas de reunión y maximiza su eficiencia con las directrices de reunión integradas en la IA.
Limitaciones de la aplicación Fellow.
- A menudo se retrasa un minuto en la captura de las transcripciones de las reuniones.
Precios de la aplicación Fellow.
- Free Forever
- Solo: 19 $ al mes por usuario
- Equipo: 11 $ al mes por usuario
- Empresa: 23 $ al mes por usuario
- Corporación: 25 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de la aplicación Fellow.
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los clientes reales sobre la aplicación Fellow?
Una reseña de Capterra dice :
Mi función favorita de Fellow son las tareas pendientes. Así es como consigo hacer las cosas. Confío en las tareas pendientes en todos los aspectos de mi trabajo, así como en mis tareas personales. El panel de tareas pendientes es increíble. Me permite priorizar el orden de mi lista de tareas, lo que supone una gran ventaja para ayudarme a completar primero las cosas más importantes.
Mi función favorita de Fellow son las tareas pendientes. Así es como consigo terminar las cosas. Confío en las tareas pendientes en todos los aspectos de mi trabajo, así como en mis tareas personales. El panel de tareas pendientes es increíble. Me permite priorizar el orden de mi lista de tareas, lo que supone una gran ventaja para ayudarme a completar primero las cosas más importantes.
7. MeetGeek. IA (la mejor para realizar el seguimiento del contexto de las reuniones)
Desde reuniones rápidas en inglés hasta presentaciones a clientes en francés, MeetGeek capta el ambiente exacto de sus reuniones, a diferencia de Circleback IA. Identifica el idioma, el tipo de reunión y el contexto como un profesional para que sus notas sean precisas. ¡Sin botones que pulsar, sin estrés por la configuración!
Entre sus puntos fuertes se incluyen la grabación automática de vídeo, la transcripción precisa y la entrega instantánea de notas y resúmenes de reuniones generados por IA justo después de cada llamada.
A diferencia de Circleback IA, MeetGeek se centra principalmente en el análisis detallado de reuniones y en plantillas de notas personalizadas. También ofrece integraciones sólidas, lo que lo hace ideal para equipos que gestionan reuniones multilingües o que necesitan una automatización profunda del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de MeetGeek. ai
- Graba varias reuniones y genera transcripciones simultáneamente.
- Calcule cuánto puede ahorrar en costes de reuniones con la calculadora de ROI.
- Transcribe y graba reuniones telefónicas con integraciones de marcadores.
- Automatice la entrada de datos de reuniones y los seguimientos.
- Integre otras herramientas para sincronizar notas, elementos pendientes y información relevante en su flujo de trabajo.
Limitaciones de MeetGeek. IA
- Tienes que transcribir una reunión desde la mitad si no has programado su transcripción de antemano.
Precios de MeetGeek. IA
- Básico: Free Forever
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Empresa: 39 $ al mes por usuario
- Corporación: 59 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre MeetGeek. IA
- G2: 4,6/5 (más de 440 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los clientes reales sobre MeetGeek. IA?
Una reseña de G2 dice:
Lo que más me gusta es que tiene una extensión para Chrome y puedo invitarlo manualmente a una reunión en curso. [Pero] se tarda unos 30 minutos en compartir la grabación de la reunión y las notas, lo cual es demasiado tiempo.
Lo que más me gusta es que tiene una extensión para Chrome y puedo invitarlo manualmente a una reunión en curso. [Pero] lleva tiempo compartir la grabación de la reunión y las notas, unos 30 minutos, lo cual es demasiado.
8. Tactiq (ideal para pequeñas empresas y autónomos)
Tactiq proporciona transcripciones en directo de las reuniones, específicas para cada participante, para Google Meet, Zoom y Microsoft Teams sin necesidad de grabar la reunión ni de que se una un bot. Este enfoque da prioridad a la privacidad y la comodidad de los participantes, ya que solo se genera la transcripción y no se almacena el audio.
Esta herramienta, una extensión de Chrome, es una alternativa útil a Circleback si desea un generador de actas de reuniones con IA asequible. Su configuración no intrusiva y sin bots, su enfoque en la transcripción en directo durante la reunión y su capacidad de acción inmediata la hacen ideal para equipos que desean evitar las grabaciones y agilizar los seguimientos directamente desde la transcripción.
Las mejores funciones de Tactiq
- Etiqueta, rótulo y exporta momentos clave o elementos pendientes en varios formatos.
- Integre herramientas como Slack, Notion y HubSpot para una colaboración fluida.
- Genere resúmenes, elementos pendientes y puntos clave de ChatGPT al instante.
- Aprovecha las indicaciones basadas en IA para generar resúmenes personalizados, correos electrónicos de seguimiento o actualizaciones de proyectos.
Limitaciones de Tactiq
- Algunas de las traducciones (como la española) no son lo suficientemente sofisticadas.
Precios de Tactiq
- Free Forever
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tactiq
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los clientes reales sobre Tactiq?
Una reseña de Product Hunt dice :
Superpoderes para las reuniones. Disponer de un archivo con quién dijo qué en cada reunión ya vale por sí solo el precio de la entrada, pero poder solicitar cosas como resúmenes y elementos de acción es algo revolucionario.
Superpoderes para las reuniones. Disponer de un archivo con quién dijo qué en cada reunión ya vale por sí solo el precio de la entrada, pero poder solicitar cosas como resúmenes y elementos a tomar es algo revolucionario.
9. Rev (ideal para equipos de investigación, empresas de medios de comunicación y bufetes de abogados)
Los equipos jurídicos y de investigación no pueden permitirse perder el tiempo en llamadas virtuales. Necesitan transcripciones precisas y fiables de reuniones que mantengan los expedientes de los casos al día, garanticen el cumplimiento normativo y permitan analizar los datos sin complicaciones.
A diferencia de Circleback IA, Rev se ha diseñado pensando en los flujos de trabajo de investigación. Aquí puede transcribir entrevistas y reuniones y validar la transcripción humana para garantizar su precisión. Le permite cargar múltiples archivos de audio y vídeo de testimonios, entrevistas y declaraciones, y extraer los datos clave y las contradicciones de los archivos en cuestión de segundos.
Las mejores funciones de Rev
- Sube archivos de audio/vídeo o intégralos con Zoom para generar transcripciones fácilmente.
- Reciba transcripciones con marcas de tiempo, identificación de los interlocutores y texto editable.
- Elija entre transcripción humana o con IA en función de la velocidad, la precisión y el presupuesto.
- Añade subtítulos globales traducidos por humanos en más de 17 idiomas a tus vídeos.
- Identifica datos clave y contradicciones en los archivos.
Limitaciones de Rev
- La función de subida de vídeos es lenta en ocasiones.
Precios de Rev
- Free Forever
- Básico: 14,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 34,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valora y opina sobre las valoraciones y reseñas.
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
¿Qué opinan los clientes reales sobre Rev?
Una reseña de G2 dice:
Rev me ahorra mucho tiempo al transcribir entrevistas en vídeo, lo que me permite escribir artículos a partir del texto. También me gusta que pueda filtrar las palabras de relleno y los «umm» cuando se entrevista a alguien, lo que hace que las transcripciones sean mucho más fáciles de leer y utilizar, con pocos o ningún cambio. En general, Rev es muy fácil de usar.
Rev me ahorra mucho tiempo al transcribir entrevistas en vídeo, lo que me permite escribir artículos a partir del texto. También me gusta que pueda filtrar las palabras de relleno y los «umm» cuando se entrevista a alguien, lo que hace que las transcripciones sean mucho más fáciles de leer y utilizar, con pocos o ningún cambio. En general, Rev es muy fácil de usar.
🧠 Dato curioso: ¡Las abejas también celebran reuniones! Cuando buscan un nuevo hogar, cientos de abejas exploran diferentes opciones de nidos y se reagrupan para tomar una decisión colectiva. Al igual que su equipo evalúa las actualizaciones de los proyectos o los comentarios de los clientes en las reuniones, las abejas colaboran para alcanzar el mejor resultado, lo que demuestra que incluso en la naturaleza son importantes las reuniones eficaces (¡y tomar buenas notas!).
10. Grain (la mejor para la formación interna en software)
El uso compartido de recursos técnicos con tus alumnos no debería ser como resolver un rompecabezas. Pero con Circleback IA, en cierto modo lo es. ¿Toda esa jerga y complejidad? Solo ralentiza las cosas.
Grain lo hace fácil. Convierte tus transcripciones en guías claras y paso a paso que tu equipo puede seguir. También puedes crear listas de reproducción e historias para organizar las grabaciones y transcripciones de las reuniones. Si quieres realizar un seguimiento cada vez que alguien realice una mención de una frase importante, configura notificaciones por palabras clave y Grain te avisará.
Las mejores funciones de Grain
- Organice y realice el uso compartido de transcripciones de reuniones en formato de historia y guía paso a paso.
- Adjunte guías, consejos o notas importantes a elementos específicos de las actas de la reunión para facilitar su comprensión.
- Crea una lista de reproducción de recursos directamente en la plataforma y realiza el uso compartido con tus alumnos.
- Detecta tendencias y realiza el seguimiento de los términos clave a partir de las transcripciones de las reuniones.
Limitaciones de Grain
- El reconocimiento de frases en etiquetas inteligentes es limitado.
Precio del grano
- Free Forever
- Starter: 19 $ al mes por usuario
- Empresa: 39 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Grain
- G2: 4,6/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los clientes reales sobre Grain?
Una reseña de G2 dice:
Grain me pareció muy fácil de adaptar e implementar en nuestra empresa. Zach respondió muy bien a mis preguntas durante la versión de prueba y pudimos empezar a utilizarlo desde el primer momento. Fue fácil crear nuevas plantillas y nuestro equipo ha aprendido mucho de la función de coaching. Integramos Grain con nuestra cuenta de HubSpot y ya hemos visto una gran mejora en nuestros datos.
Grain me pareció muy fácil de adaptar e implementar en nuestra empresa. Zach respondió muy bien a mis preguntas durante la versión de prueba y pudimos empezar a utilizarlo desde el primer momento. Fue fácil crear nuevas plantillas y nuestro equipo ha aprendido mucho de la función de coaching. Integramos Grain con nuestra cuenta de HubSpot y ya hemos visto una gran mejora en nuestros datos.
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