Las reuniones pueden ser estresantes, sobre todo por la infinidad de cosas que hay que recordar.
Intentas mantenerte concentrado en la discusión mientras te apresuras a anotar los puntos importantes. De repente, se te escapa un detalle fundamental y, antes de que te des cuenta, la reunión ha terminado.
La buena noticia es que puede utilizar generadores de actas de reuniones con IA para transcribir cada palabra y organizarla en resúmenes estructurados, de modo que pueda participar en la conversación.
Gracias al uso de la IA para las notas de las reuniones, podrás convertir rápidamente largas discusiones en documentación precisa y clara.
Mi equipo y yo probamos varias herramientas de IA para transcribir conversaciones y generar actas y resúmenes precisos de reuniones de manera eficaz.
En este blog, te contaré mi experiencia con los mejores generadores de actas de reuniones con IA, sus funciones clave, precios y mucho más.
¿Qué debe buscar en un generador de actas de reuniones con IA?
Elegir el generador de actas de reuniones con IA perfecto puede resultar complicado, ya que hay muchas opciones disponibles. Pero para encontrar el mejor software de actas de reuniones para tu equipo, echemos un vistazo a algunos de los componentes clave:
- Funciones: comprueba si la herramienta hace algo más que tomar notas y redactar actas de reuniones, y si también ayuda con las agendas, la transcripción y la documentación.
- Experiencia del usuario: asegúrate de que la herramienta de IA para redactar actas de reuniones sea fácil de aprender y usar tanto para ti como para tu equipo.
- Colaboración: el generador de actas de reuniones con IA debe permitir a los compañeros de equipo colaborar en tiempo real en las actas y notas generadas.
- Seguridad: Elige una herramienta de IA para actas de reuniones con funciones de seguridad de nivel empresarial para mantener tus datos de reuniones seguros y conformes con la normativa.
- Integraciones: el generador de actas de reuniones con IA debe integrarse con plataformas de videoconferencia, herramientas de gestión de tareas y aplicaciones de mensajería para facilitar la transcripción y la comunicación de las reuniones en tiempo real.
- Plantillas prediseñadas: busca plantillas prediseñadas para actas de reuniones y empieza rápidamente sin tener que escribir las actas desde cero.
Cada equipo tiene sus propias necesidades. Define tus metas específicas y luego utiliza esta lista de control de funciones para encontrar tu herramienta de IA ideal para reuniones y asistentes de reuniones.
Los 11 mejores generadores de actas de reuniones con IA
Aquí tienes nuestra lista de los mejores generadores de actas de reuniones con IA que te ayudarán a mantenerte centrado en el debate cuando asistas a reuniones:
1. ClickUp (el mejor para resumir actas y notas de reuniones con tecnología de IA)
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que ayuda a las empresas emergentes y a las empresas a mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación entre sus compañeros de equipo.
También incluye un increíble generador de actas de reuniones con IA integrado, ClickUp AI Notetaker, que le ayudará a gestionar los flujos de trabajo de las reuniones utilizando una sola plataforma.
Solo tienes que activar la función en tu calendario y asistirá a tus reuniones para crear resúmenes detallados en ClickUp Docs privados. Encontrarás detalles como un resumen conciso, conclusiones clave, medidas a tomar, temas tratados y una transcripción completa.
Funciona directamente con plataformas populares como Zoom, Teams y Google Meet. Puedes acceder fácilmente a estas notas después de la reunión a través de tu Calendario o hub de documentos.
Además, puede aprovechar ClickUp Brain, el asistente de IA integrado en ClickUp, para generar diversos materiales para reuniones, como agendas, presentaciones, notas detalladas y tareas de seguimiento.
Echemos un vistazo rápido a cómo puede utilizar la IA de ClickUp para documentar reuniones y mucho más.
Creación de agendas
Si las reuniones se programan sin previo aviso, simplemente pídale a ClickUp Brain que genere las agendas de las reuniones. Introduzca las indicaciones y analizará los datos de reuniones anteriores, los temas y los asuntos tratados para preparar la agenda de la reunión.
Actas de reuniones
Una vez finalizada la reunión, aprovecha las capacidades de transcripción de IA de ClickUp Brain para analizar la transcripción del tomador de notas de IA y crear elementos de acción o tareas de seguimiento a través de ClickUp Tasks.
También puede sincronizar ClickUp con su Google Calendar y aprovechar la vista de calendario de ClickUp para gestionar reuniones y estar al día con su agenda. Lo mejor es que puede cambiar entre vistas diarias, semanales y mensuales de reuniones con filtros avanzados para resaltar las reuniones importantes.
Si quieres eliminar por completo las reuniones para demostraciones de productos o sesiones de comentarios, graba tu pantalla con ClickUp Clips y comparte el enlace con tu equipo o incluso con personas externas.
💡Consejo profesional: ¿No tienes tiempo para ver un Clip largo? Utiliza ClickUp Brain para transcribirlo. A continuación, puedes hacerle preguntas sobre la información del Clip y te proporcionará respuestas relevantes al instante.
Recordatorios y notificaciones
Configura alertas con ClickUp Recordatorios y recibe notificaciones sobre reuniones importantes en todos tus dispositivos.
También puede convertir los comentarios y las tareas en recordatorios, lo que facilita el seguimiento de las tareas importantes. La pestaña «Gestión de recordatorios» de la pantalla de Inicio le permite desactivar, posponer o reprogramar los recordatorios según las necesidades del momento.
🌈 Caso práctico: Vida Health, una empresa de asistencia sanitaria virtual, ahorra 8 horas en reuniones semanales con todas las partes interesadas y 1 hora a la semana en la búsqueda de documentos gracias a la plataforma centralizada de ClickUp. Haga clic aquí para obtener más información.
Plantillas listas para usar
ClickUp ofrece una biblioteca de plantillas listas para usar que te ayudarán a mejorar la productividad de tus reuniones.
Por ejemplo, la plantilla de actas de reuniones de ClickUp proporciona un marco estructurado para organizar resúmenes de reuniones y notas individuales.
Te permite incluir todos los detalles importantes, como los objetivos, la Agenda, los asistentes, los enlaces, las medidas a tomar, los anuncios y mucho más. Puedes hacer un seguimiento de las conclusiones y los resultados clave para mantener informadas a las partes interesadas y asignar tareas a los compañeros de equipo en función de las medidas que deben tomar.
Solo tienes que personalizar, realizar la edición y realizar el uso compartido de este documento de una página con tus compañeros de equipo para cualquier tipo de reunión.
💈Bonificación: 16 ejemplos de agendas de reuniones y plantillas gratuitas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Obtenga resúmenes instantáneos de las reuniones con el orden del día, los elementos a tomar, los momentos clave y las decisiones utilizando ClickUp Brain.
- Utiliza ClickUp Docs para crear, acceder y almacenar todos los materiales de tus reuniones en una ubicación centralizada.
- Convierte las tareas de la reunión en elementos y asígnalas a tus compañeros de equipo utilizando las tareas de ClickUp.
- Utilice plantillas de notas de reuniones gratuitas y con formato predefinido para organizar y clasificar rápidamente la información clave.
- Integra ClickUp con tus herramientas empresariales, como Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce y muchas más, para automatizar tareas y optimizar tus flujos de trabajo posteriores a las reuniones.
Limitaciones de ClickUp
- Es posible que la versión móvil de ClickUp no incluya la amplia gama de funciones disponibles en la aplicación de escritorio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Fireflies. IA (ideal para notas de reuniones automáticas y elementos pendientes)
Fireflies. ai transcribe automáticamente las reuniones de vídeo y genera actas de reuniones, lo que facilita la revisión de los puntos clave, las medidas a tomar, las tareas y las métricas con un solo clic.
Los equipos pueden colaborar a la perfección añadiendo comentarios, marcadores y reacciones. Este generador de actas de reuniones basado en IA también crea tareas en Asana, Trello y Monday.com mediante comandos de voz durante las reuniones.
Las mejores funciones de Fireflies
- Obtenga actas de reuniones automáticas y capture los momentos clave de sus reuniones.
- Organice las actas de las reuniones por departamento y descubra información con una búsqueda basada en IA.
- Establece controles de privacidad personalizados para las actas de reuniones generadas por IA.
- Mantén a tus compañeros de equipo al día compartiendo las actas de las reuniones en tus aplicaciones de colaboración, como Slack, Notion y Documentos de Google.
Limitaciones de Fireflies
- La función «tareas» de Fireflies.ai a menudo no recoge tareas importantes de las reuniones.
- Algunos usuarios informan de problemas de precisión y errores al transcribir reuniones con términos técnicos o acentos marcados.
Precios de Fireflies
- Free Forever
- Pro: 18 $ al mes por usuario.
- Empresa: 29 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 39 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Fireflies
- G2: 4,8/5 (más de 490 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
3. Otter. ai (el mejor para generar respuestas y contenido con IA)
Otter.ai, una aplicación de toma de notas con IA, se une automáticamente a las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para generar actas de reuniones y elementos pendientes.
Te permite hacer preguntas a la IA, localizar rápidamente detalles clave y redactar correos electrónicos de seguimiento y actualizaciones basados en tus reuniones. Mantiene todas las acciones pendientes de reuniones anteriores en una ubicación centralizada, lo que facilita la organización y la toma de decisiones informadas.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Analiza las grabaciones de las reuniones y extrae automáticamente los puntos clave.
- Comparte automáticamente las actas y los resúmenes de las reuniones por correo electrónico y a través del canal de Slack del equipo.
- Se integra perfectamente con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Egnyte y Snowflake.
Limitaciones de Otter.ai
- No hay forma de identificar a los diferentes oradores, ya que los nombra como Orador 1 y Orador 2.
Precios de Otter.ai / IA
- Básico: Gratis
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario.
- Business: 30 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Otter. IA: valoraciones y opiniones
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
4. Fathom (el mejor para actas de reuniones instantáneas)
Fathom genera actas completas de las reuniones en menos de 30 segundos después de que estas finalicen y sincroniza las tareas con las herramientas CRM. Cada resumen de la reunión incluye conclusiones clave, medidas a tomar y tareas de seguimiento, lo que le ayudará a optimizar los flujos de trabajo posteriores a la reunión.
Además, Fathom cumple con las normas HIPAA, SOC-2 y GDPR para garantizar que la información confidencial se proteja y gestione de acuerdo con los requisitos normativos.
Descubra las mejores funciones
- Se une a las reuniones como asistente para tomar notas y crear actas de reuniones automáticamente.
- Comparte las actas de las reuniones y envía los elementos pendientes a herramientas de productividad como Asana, Slack y Todoist.
Comprenda los límites
- La estructura de precios y la distribución de funciones son bastante complejas.
Comprenda los precios
- Free
- Estándar: 29 $ al mes por usuario.
- Pro: 39 $ al mes por usuario.
Valora las valoraciones de Fathom y opina sobre ellas.
- G2: 5/5 (más de 3000 reseñas)
- Capterra: 5/5 (más de 450 opiniones)
5. tl;dv (ideal para obtener información de varias reuniones)
tl;dv transcribe automáticamente las reuniones y genera actas de reuniones en más de 30 idiomas. Envía notas de reuniones y conclusiones clave generadas por IA directamente a los miembros relevantes del equipo, lo que les permite actuar de inmediato sobre las tareas y los elementos de acción.
Además, tl;dv realiza la distribución de las actas de las reuniones a CRM y herramientas de comunicación, lo que facilita el debate y la colaboración instantáneos entre equipos.
tl;dv mejores funciones
- Genere actas de reuniones y agrúpelas por temas, como puntos débiles, objeciones y próximos pasos.
- Asigna elementos o destaca tareas para tus compañeros de equipo directamente en la transcripción.
- Envía automáticamente las actas de la reunión a todos los participantes después de la reunión.
Limitaciones de tl;dv
- Carece de funciones de edición avanzadas.
- No ofrece colaboración en tiempo real en las notas y los aspectos destacados de la reunión.
tl;dv precios
- Gratis para siempre.
- Pro: 29 $ al mes por usuario.
- Empresa: 98 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de tl;dv
- G2: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
6. Fellow (el mejor para la gestión de reuniones)
Con este software de gestión de reuniones, puede colaborar sin problemas con las partes interesadas a través del uso compartido de las notas de la reunión para mantener a todos informados. Los miembros del equipo también pueden conectar su aplicación de Calendario para acceder a las actas de reuniones anteriores, lo que garantiza un fácil acceso a registros precisos de decisiones y debates pasados.
Las mejores funciones de Fellow
- Ahorra tiempo con las plantillas predefinidas de Fellow para reuniones de la junta directiva, reuniones formales y reuniones internas.
- Asigna elementos a tus compañeros de equipo con fechas límite específicas.
- Bloquea las actas de la reunión una vez finalizada esta para evitar cambios futuros.
Limitaciones de Fellow
- Algunos usuarios informan de que no pueden etiquetar y asignar seguimientos a varias personas a la vez.
- No se integra bien con otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de Fellow
- Free
- Pro: 11 $ al mes por usuario.
- Empresa: 15 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de otros usuarios
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
7. Read. IA (ideal para resúmenes concisos)
Read. ai automatiza el proceso manual de toma de notas y proporciona actas de reuniones con puntos clave, decisiones y conclusiones. Una de las funciones más destacadas es que el asistente de reuniones con IA ofrece transcripciones completas al capturar las reacciones y opiniones de los asistentes en tiempo real.
Lee las mejores funciones de IA.
- Genera actas de reuniones y captura los puntos clave automáticamente.
- Aísle e informe sobre los temas clave que se tratan en sus reuniones utilizando la IA generativa.
- Intégralo con Slack, Zapier y webhooks para enviar automáticamente las actas de las reuniones a estas plataformas.
Leer. Limitaciones de IA
- La plataforma carece de políticas de privacidad avanzadas y de ajustes para reuniones confidenciales.
Precios de Read. IA
- Versión gratuita
- Pro: 19,75 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 29,75 $ al mes por usuario.
- Enterprise+: 39,75 $ al mes por usuario.
8. Avoma (el mejor para notas generadas por IA)
Avoma es tu asistente de reuniones todo en uno que graba, transcribe y analiza reuniones virtuales, proporcionándote automáticamente útiles actas de reuniones. Solo tienes que escribir «@» para seleccionar rápidamente a los asistentes y trabajar juntos en las notas generadas por IA. Avoma destaca por su función de notas privadas, que te permite registrar conclusiones personales, tareas pendientes y otros detalles a los que solo tú tienes acceso.
Las mejores funciones de Avoma
- Crea categorías personalizadas según las necesidades de tu empresa y organiza las notas de las reuniones de forma más eficiente.
- Integra la plataforma a la perfección con tus herramientas específicas para tu empresa, como videoconferencias, marcadores, Calendario y CRM.
Limitaciones de Avoma
- Buscar una reunión o encontrar un fragmento específico puede llevar demasiado tiempo.
Precios de Avoma
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Starter: 24 $ al mes por usuario.
- Ventaja adicional: 59 $ al mes por usuario.
- Business: 99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. Krisp (el mejor para la cancelación de ruido mediante IA durante las reuniones)
Krisp es muy útil para realizar el seguimiento de todo lo que ocurre en tus reuniones, desde las actas y los puntos clave hasta los elementos pendientes y los debates. Además, puedes acceder fácilmente a las transcripciones de las reuniones siempre que las necesites para consultarlas rápidamente o realizar modificaciones.
Las mejores funciones de Krisp
- Automatiza la generación de actas de reuniones mediante la conexión de Krisp con tu calendario.
- Utilice plantillas fácilmente disponibles para realizar el uso compartido de las actas de la reunión y los elementos a tomar con otros asistentes.
- Conéctese con sus aplicaciones de videoconferencia, como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, sin necesidad de extensiones.
Limitaciones de Krisp
- Los frecuentes daños en los archivos requieren desinstalar y reinstalar constantemente la app.
Precios de Krisp
- Free
- Pro: 16 $ al mes por usuario.
- Empresas: 30 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Krisp
- G2: 4,7/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
10. Sembly IA (el mejor para notas y tareas automáticas de reuniones)
Sembly AI permite a los usuarios centrarse en la conversación mientras se encarga de las actas de la reunión. Solo tienes que subir el audio o el vídeo de las reuniones pregrabadas y generará instantáneamente las actas y los comentarios. La función de chat con IA de Sembly extrae los detalles clave de reuniones anteriores, proporcionando respuestas rápidas y pasos prácticos a seguir en respuesta a tus preguntas.
Las mejores funciones de Sembly IA
- Genere actas de reuniones en más de 40 idiomas y personalícelas con un amplio conjunto de opciones personalizadas.
- Comparte las actas de las reuniones con tus clientes y compañeros de equipo de forma segura y permíteles verlas o realizar la edición.
Limitaciones de Sembly IA
- La lista de tareas pendientes no incluye las fechas límite de las tareas mencionadas en la reunión.
- Las integraciones pueden ser complicadas y complejas.
Precios de Sembly IA
- Personal: Gratis
- Profesional: 15 $ al mes por usuario.
- Equipo: 29 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Sembly IA
- G2: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
11. Jamie (ideal para documentar exhaustivamente los debates de las reuniones)
Jamie es un generador de actas de reuniones basado en IA que produce resúmenes de reuniones de alta calidad, similares a los que haría un humano, para Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e incluso reuniones offline, todo ello sin interrumpir las llamadas con un bot virtual. Para obtener información rápida, solo tienes que preguntarle a Jamie y te proporcionará respuestas instantáneas junto con referencias relevantes de la reunión.
Las mejores funciones de MeetJamie
- Crea plantillas personalizadas de actas de reuniones para que Jamie las rellene según tus necesidades.
- Enseñe palabras y acrónimos personalizados para aumentar la precisión de la transcripción de su reunión.
Limitaciones de MeetJamie
- No tiene compatibilidad con el análisis de grabaciones de vídeo por motivos de privacidad.
Precios de MeetJamie
- Plan Free
- Estándar: 25,76 $ al mes.
- Pro: 50,44 $ al mes.
- Ejecutivo: 106,28 $ al mes.
Ahorra tiempo y concéntrate en tus reuniones con los generadores de actas de reuniones con IA.
Con una amplia gama de herramientas de IA disponibles para generar actas de reuniones, encontrar la adecuada depende del formato, la duración y los objetivos específicos de su reunión. Después de revisar estas 11 opciones, queda claro que cada una ofrece funciones únicas, desde resúmenes instantáneos y acciones automatizadas hasta información sobre las reuniones e integraciones perfectas.
Si eliges uno de esta lista, ClickUp destaca como la mejor opción. Su interfaz fácil de usar, sus funciones avanzadas, sus plantillas de reuniones personalizables, sus conocimientos basados en IA y su gran interoperabilidad lo diferencian de los generadores de actas de reuniones estándar.
Ahora es el momento perfecto para optimizar los flujos de trabajo de tus reuniones con la herramienta de IA adecuada. Prueba ClickUp gratis y obtén notas y resúmenes de reuniones en cuestión de segundos.