Las reuniones pueden ser estresantes, sobre todo por el sinfín de cosas que hay que recordar.
Intentas participar en el debate mientras te apresuras a anotar los puntos importantes. De repente, se te escapa un detalle vital y, antes de que te des cuenta, la reunión ha terminado.
La buena noticia es que puedes utilizar los generadores de actas de reunión de IA para transcribir cada palabra y organizarla en resúmenes estructurados para que puedas participar en la conversación.
Cómo utilizar IA para notas de reunión puede convertir rápidamente largas discusiones en documentación precisa y clara.
Mi equipo y yo probamos múltiples herramientas de IA para actas de reuniones para transcribir conversaciones y generar actas y resúmenes de reuniones precisos de forma eficaz.
En este blog, te guiaré a través de mi experiencia con los principales generadores de actas de reunión con IA, sus funciones clave, precios, ¡y mucho más!
¿Qué debe buscar en un generador de actas de reunión de IA?
Elegir el generador de actas de reunión de IA perfecto puede resultar complicado con tantas opciones disponibles. Pero para encontrar el mejor software de actas de reunión para su equipo, echemos un vistazo a algunos de los componentes clave:
- Características: Comprueba si la herramienta hace algo más que tomar notas y actas de reuniones y si también ayuda con las agendas, la transcripción y la documentación
- Experiencia del usuario: Asegúrate de que la herramienta de actas de reuniones de IA es fácil de aprender y utilizar tanto para ti como para tu equipo
- Colaboración: El generador de actas de reunión de IA debe permitir a los compañeros de equipo colaborar en las actas y notas de reunión generadas en tiempo real
- Seguridad: Elija una herramienta de actas de reunión de IA con funciones de seguridad de nivel empresarial para mantener los datos de su reunión seguros y en conformidad con las normas
- Integraciones: El generador de actas de reuniones de IA debe integrarse con plataformas de videoconferencia, herramientas de gestión de tareas y aplicaciones de mensajería para facilitar la transcripción y comunicación de reuniones en tiempo real
- Plantillas preconstruidas: Busque plantillas de actas de reunión preconstruidas para comenzar rápidamente sin tener que anotar las actas desde cero
Cada equipo tiene sus propias necesidades. Defina sus metas específicas y, a continuación, utilice esta lista de control de funciones para encontrar su herramienta de IA ideal para reuniones y asistentes de reuniones .
Las 11 mejores herramientas de IA para actas de reuniones
Esta es nuestra lista de los mejores generadores de actas de reuniones de IA que le ayudarán a centrarse en el debate cuando asista a reuniones:
1. ClickUp (Lo mejor para resumir las actas y notas de reuniones con IA) ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que ayuda a las startups y a las empresas a mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación entre sus compañeros de equipo.
También viene con un increíble generador de actas de reunión IA incorporado que puede gestionar los flujos de trabajo de reuniones de extremo a extremo utilizando una sola plataforma. Así es, no se necesitan herramientas ni complementos adicionales.
Puede aprovechar Cerebro ClickUp ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, genera diversos materiales para reuniones, como órdenes del día, presentaciones de diapositivas, actas de reuniones, notas detalladas y resúmenes de reuniones.
Resume las actas de una reunión al instante con ClickUp Brain
Echemos un vistazo rápido a cómo puede utilizar la IA de ClickUp para documentar reuniones y mucho más. Creación de agendas
Si las reuniones se programan sin previo aviso, simplemente pídale a ClickUp Brain que genere las agendas de sus reuniones. Introduzca la indicación y ClickUp Brain analizará los datos, temas y asuntos tratados en reuniones anteriores para preparar el orden del día de la reunión.
Elabore agendas de reuniones eficaces e impulse debates fructíferos con ClickUp Brain
Actas de reuniones
Una vez finalizada la reunión, aproveche la herramienta de ClickUp Brain Capacidades de transcripción de IA para analizar la transcripción y resumir el acta de la reunión.
También puede sincronizar ClickUp con su Calendario de Google y aprovechar vista del Calendario de ClickUp para gestionar reuniones y estar al tanto de tu agenda. Lo mejor es que puedes cambiar entre las vistas de reuniones diarias, semanales y mensuales con filtros avanzados para resaltar las reuniones importantes.
Si desea eliminar por completo las reuniones para demostraciones de productos o sesiones de feedback, grabe su pantalla con Clips de ClickUp y comparte el enlace con tu equipo o incluso externamente.
Consejo profesional: ¿No tiene tiempo para ver un Clip largo? Utilice Cerebro ClickUp para transcribirlo. A continuación, puedes hacerle preguntas sobre la información contenida en el Clip, y te proporcionará al instante las respuestas pertinentes.
Programe y gestione todas sus reuniones en un solo lugar con la vista de Calendario de ClickUp
Recordatorios y notificaciones
Ajuste las alertas mediante Recordatorios ClickUp y recibe notificaciones sobre reuniones importantes en todos tus dispositivos.
También puedes convertir comentarios y tareas en recordatorios, facilitando el seguimiento de tareas importantes. La pestaña "Gestión de recordatorios" de la pantalla de Inicio te permite desactivar, posponer o reprogramar recordatorios en función de tus necesidades.
Ajuste recordatorios y salude a las reuniones puntuales con ClickUp Recordatorios
🌈 Caso práctico: Vida Health, una empresa de asistencia sanitaria virtual, ahorra 8 horas en reuniones semanales entre todas las partes interesadas en el evento y ahorra 1 hora a la semana en la búsqueda de documentos utilizando la plataforma centralizada de ClickUp. Haga clic en aquí para saber más.
Plantillas listas para usar
ClickUp ofrece una biblioteca de plantillas listas para usar para más reuniones productivas .
Por ejemplo, la Plantilla de actas de reunión de ClickUp proporciona un marco estructurado para organizar resúmenes de reuniones y notas individuales.
Plantilla de actas de reunión de ClickUp
Le permite incluir todos los detalles vitales, como objetivos, Agenda, asistentes, enlazados, elementos de acción, anuncios y mucho más. Puede hacer un seguimiento de los puntos clave y los resultados para mantener informadas a las partes interesadas y asignar tareas a los compañeros de equipo en función de sus elementos de acción.
Simplemente personalice, edite y comparta este documento de una página con sus compañeros de equipo para cualquier reunión tipo de reunión .
💈Bonus: 16 Ejemplos de Agenda de Reuniones y Plantillas Free
Las mejores funciones de ClickUp
- Obtenga resúmenes instantáneos de las reuniones con la Agenda, los elementos de acción, los momentos clave y las decisiones gracias a ClickUp Brain
- UtiliceDocumentos de ClickUp para crear, acceder y almacenar todo el material de sus reuniones en una ubicación centralizada
- Convierta las tareas de las reuniones en elementos de acción y asígnelos a sus compañeros de equipo utilizandoTareas de ClickUp* Utilice el formato previo,plantillas gratuitas, gratuitas/a de notas para reuniones para organizar y clasificar rápidamente la información clave
- Integre ClickUp con sus herramientas de Business, como Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Hubspot, Salesforce, etc., para automatizar tareas y agilizar los flujos de trabajo posteriores a las reuniones
Limitaciones de ClickUp
- La versión móvil de ClickUp puede no incluir el amplio intervalo de funciones disponibles en la aplicación de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
2. Fireflies.ai (Lo mejor para notas automáticas de reuniones y elementos de acción)
vía Fireflies.ai Fireflies.ai transcribe automáticamente las reuniones en vídeo y genera actas de reunión, facilitando la revisión de los elementos clave, las acciones, las tareas y las métricas con un solo clic.
Los equipos pueden colaborar sin problemas añadiendo comentarios, pines y reacciones. Este generador de actas de reunión basado en IA también crea tareas en Asana, Trello y Monday.com mediante comandos de voz durante las reuniones.
Mejores funciones de Fireflies
- Obtén actas de reunión automáticas y captura los momentos clave de tus reuniones
- Organiza las actas de reunión por departamento y descubre información con una búsqueda impulsada por IA
- Establece controles de privacidad personalizados para las actas de reunión generadas por IA
- Mantén a tus compañeros de equipo en la misma página compartiendo las actas de las reuniones en tus apps de colaboración como Slack, Notion y Documentos de Google
Limitaciones de Fireflies
- La función de "tareas" de Fireflies.ai a menudo no captura las tareas importantes de las reuniones
- Algunos usuarios informan de problemas de precisión y errores al transcribir reuniones con términos técnicos o acentos fuertes
Precios de Fireflies
- Free Forever gratis/a
- Pro: 18 $/mes por usuario
- Business: 29 $/mes por usuario
- Empresa: 39 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoración de Fireflies
- G2: 4.8/5 (490+ opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
3. Otter.ai (Lo mejor para generar respuestas y contenido con IA)
vía Otter.ai Otter.ai, un IA app, aplicación para tomar notas la aplicación AI para tomar notas /%href/ se une automáticamente a las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para generar actas de reunión y elementos de acción.
Le permite hacer preguntas a la IA, localizar rápidamente detalles clave, y redactar correos electrónicos de seguimiento y actualizaciones basadas en sus reuniones. Guarda todos los elementos de acción de reuniones anteriores en una ubicación centralizada, lo que facilita la organización y la toma de decisiones informadas.
Otter.ai mejores funciones
- Analiza las grabaciones de las reuniones y extrae automáticamente los puntos clave
- Comparte automáticamente las actas y los resúmenes de las reuniones por correo electrónico y a través del canal de Slack del equipo
- Se integra perfectamente con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Egnyte y Snowflake
Límites de Otter.ai
- No hay forma de identificar a los distintos oradores, ya que los nombra como Orador 1 y Orador 2
Precios de Otter.ai
- Básico: Gratuito/a
- Pro: $16.99/mes por usuario
- Business: $30/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4.3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (80+ opiniones)
4. Fathom (Mejor para actas de reuniones instantáneas)
vía Bóveda Fathom genera actas exhaustivas de las reuniones en los 30 segundos siguientes a su finalización y sincroniza sin problemas las tareas con las herramientas de CRM. Cada resumen de reunión incluye puntos clave, elementos de acción y tareas de seguimiento, lo que le ayuda a agilizar los flujos de trabajo posteriores a la reunión.
Además, Fathom se adhiere a las normas HIPAA, SOC-2 y GDPR para garantizar que la información confidencial esté protegida y se gestione de acuerdo con los requisitos normativos.
Las mejores funciones de Fathom
- Se une a las reuniones como asistente para tomar notas y crear actas de reunión automáticamente
- Comparte las actas de las reuniones y envía elementos de acción a herramientas de productividad como Asana, Slack y Todoist
Limitaciones de Fathom
- La estructura de precios y la división de funciones son bastante complejas
Precios de Fathom
- Gratuito/a
- Estándar: 29 $/mes por usuario
- Pro: 39 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (3000+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (450+ opiniones)
5. tl;dv (Lo mejor para obtener información de varias reuniones)
vía tl;dv tl;dv transcribe automáticamente las reuniones y genera actas de reunión en más de 30 idiomas. Proporciona notas de reuniones y elementos clave con tecnología de IA directamente a los miembros del equipo pertinentes, permitiéndoles actuar sobre tareas y elementos de acción de inmediato.
Además, tl;dv distribuye las actas de las reuniones a CRM y herramientas de comunicación, facilitando el debate instantáneo y la colaboración entre equipos.
tl;dv mejores funciones
- Genera actas de reunión y agrúpalas por temas como puntos de dolor, objeciones y próximos pasos
- Asigne elementos de acción o tareas destacadas a sus compañeros de equipo directamente dentro de la transcripción
- Envíe el acta de la reunión automáticamente a todos los participantes después de la reunión
tl;dv límites
- Carece de funciones avanzadas de edición
- No ofrece colaboración en tiempo real sobre las notas y los puntos destacados de la reunión
tl;dv precios
- Free Forever gratis/a
- Pro: 29 $/mes por usuario
- Business: 98 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
tl;dv valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
6. Fellow (El mejor para la gestión de reuniones)
vía Compañero Con este software de gestión de reuniones con el software de gestión de reuniones, puedes colaborar a la perfección con las partes interesadas compartiendo notas de las reuniones para mantener a todo el mundo informado. Los miembros del equipo también pueden conectar su app, calendario, para acceder a las actas de reuniones anteriores, lo que garantiza un fácil acceso a los registros precisos de las decisiones y discusiones pasadas.
Las mejores funciones de Fellow
- Ahorre tiempo con las plantillas de reuniones pre-construidas de Fellow para reuniones de Tablero, formales e internas
- Asigne elementos de acción a sus compañeros de equipo con fechas límite específicas
- Bloquee las actas de la reunión una vez finalizada para evitar futuros cambios
Límites de Fellow
- Algunos usuarios informan de la imposibilidad de etiquetar y asignar seguimiento a varias personas a la vez
- No se integra bien con otras herramientas de gestión de proyectos
Precios de Fellow
- Free gratuito/a
- Pro: $11/mes por usuario
- Business: 15 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y comentarios de los compañeros
- G2: 4.7/5 (2000+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (30+ opiniones)
7. Read.ai (Mejor para resúmenes concisos)
vía Leer.IA Read.ai automatiza el proceso manual de toma de notas y proporciona actas de las reuniones con los puntos clave, las decisiones y los puntos de partida. Una de sus funciones más destacadas es que el asistente de reuniones con IA ofrece transcripciones completas al captar las reacciones y sentimientos de los asistentes en tiempo real.
Las mejores funciones de Read.ai
- Genera actas de reuniones y captura los puntos clave automáticamente
- Aísla y elabora informes sobre los temas clave que marcan tendencia en tus reuniones mediante IA generativa
- Integración con Slack, Zapier y Webhooks para enviar automáticamente las actas de las reuniones a estas plataformas
Límites de Read.ai
- La plataforma carece de políticas de privacidad avanzadas y ajustes para reuniones confidenciales
Precios de Read.ai
- Versión gratuita
- Pro: 19,75 $/mes por usuario
- Enterprise: 29,75 $/mes por usuario
- Enterprise+: 39,75 $/mes por usuario
8. Avoma (lo mejor para notas generadas por IA)
vía Avoma Avoma es tu asistente de reuniones todo en uno que graba, transcribe y analiza reuniones virtuales, proporcionándote automáticamente útiles actas de reunión. Sólo tienes que escribir '@' para elegir rápidamente a los asistentes y trabajar juntos en las notas generadas por IA. Avoma destaca por su función de notas privadas, que te permite registrar notas personales, tareas pendientes y otros detalles a los que sólo tú puedes acceder.
Las mejores funciones de Avoma
- Cree categorías personalizadas en función de las necesidades de su empresa y organice las notas de las reuniones de forma más eficaz
- Integre la plataforma a la perfección con las herramientas de videoconferencia, marcador telefónico, calendario y CRM específicas de su empresa
Limitaciones de Avoma
- Puede llevar demasiado tiempo buscar una reunión o encontrar un fragmento específico
Precios de Avoma
- Básico: Gratuito/a
- Starter: $24/mes por usuario
- Plus: 59 $/mes por usuario
- Business: 99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Avoma
- G2: 4.6/5 (1300+ opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
9. Krisp (El mejor para la cancelación de ruido mediante IA durante reuniones)
vía Krisp Krisp es muy útil para hacer un seguimiento de todo lo que ocurre en tus reuniones, desde las actas y los puntos clave hasta los elementos de acción y los debates. Además, puedes acceder fácilmente a las transcripciones de las reuniones siempre que las necesites como referencia rápida o para realizar ajustes.
Las mejores funciones de Krisp
- Automatice la generación de actas de reuniones conectando Krisp con su calendario
- Utilice plantillas fácilmente disponibles para compartir actas de reuniones y elementos de acción con otros asistentes
- Conéctese con sus aplicaciones de videoconferencia como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom sin necesidad de extensiones
Límites de Krisp
- La frecuente corrupción de archivos requiere la constante desinstalación y reinstalación de la app
Precios de Krisp
- Free gratuito/a
- Pro: $16/mes por usuario
- Business: 30 $/mes por usuario
Krisp valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5(550+ opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
10. Sembly IA (Mejor para notas y tareas automáticas de reuniones)
vía Montaje IA Sembly IA permite a los usuarios centrarse en la conversación mientras se ocupa de las actas de las reuniones. Basta con subir el audio o el vídeo de las reuniones pregrabadas para que Sembly genere al instante las actas y la información necesaria. La función de chatear con IA de Sembly extrae detalles clave de reuniones anteriores, proporcionando respuestas rápidas y pasos prácticos en respuesta a sus preguntas.
Las mejores funciones de la IA de Sembly
- Genere actas de reuniones en más de 40 idiomas y personalícelas con un amplio conjunto de opciones
- Comparta actas de reuniones con sus clientes y compañeros de equipo de forma segura y permítales verlas o editarlas
Limitaciones de Sembly IA
- La lista de tareas pendientes no incluye las fechas límite de las tareas mencionadas en la reunión
- Las integraciones pueden ser complicadas y complejas
Precios de Sembly IA
- Personal: Gratuito/a
- Profesional: $15/mes por usuario
- Equipos: 29 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de la IA de Sembly
- G2: 4.6/5 (30+ opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
11. Jamie (El mejor para documentar minuciosamente los debates de las reuniones)
vía Conozca a Jamie Jamie es un generador de actas de reuniones basado en IA que produce resúmenes de reuniones de alta calidad y similares a los humanos para Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e incluso reuniones sin conexión, todo ello sin interrumpir las llamadas con un bot virtual. Para obtener información rápida, basta con preguntar a Jamie, que proporciona respuestas instantáneas junto con las referencias pertinentes de la reunión.
Mejores funciones de MeetJamie
- Cree plantillas de actas de reunión personalizadas para que Jamie las rellene por usted según sus necesidades
- Enseñe palabras y acrónimos personalizados para aumentar la precisión de la transcripción de su reunión
Limitaciones de MeetJamie
- No es compatible con el análisis de grabaciones de vídeo por cuestiones de privacidad
Precios de MeetJamie
- Plan Free
- Estándar: $25.76/mes
- Plan profesional: 50,44 $/mes
- **Ejecutivo:$106.28/mes
Ahorre tiempo y céntrese en sus reuniones con los generadores de actas de reunión de IA
Con un amplio intervalo de herramientas de IA disponibles para generar actas de reunión, encontrar la adecuada se reduce al formato, duración y objetivos específicos de su reunión. Después de revisar estas 11 opciones, está claro que cada una ofrece funciones únicas, desde resúmenes instantáneos y elementos de acción automatizados hasta información sobre la reunión e integraciones perfectas.
Si elige de esta lista, ClickUp destaca como la mejor opción. Su interfaz fácil de usar, sus funciones avanzadas, sus plantillas de reuniones personalizables, sus conocimientos basados en IA y su gran interoperabilidad lo diferencian de los generadores de actas de reuniones estándar.
Ahora es el momento perfecto para agilizar los flujos de trabajo de sus reuniones con la herramienta de IA adecuada. Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a y obtenga notas y resúmenes de reuniones en segundos.