Baserow vs. Airtable: ¿qué herramienta de base de datos sin código es la mejor para ti?

Hace unos años, crear una aplicación personalizada significaba contratar desarrolladores, escribir código y gastar mucho dinero. Hoy en día, puedes lanzar una potente herramienta de base de datos gratuita en cuestión de minutos sin necesidad de programar.

Las plataformas sin código como Airtable y Baserow han revolucionado la forma en que los equipos gestionan los datos, realizan la automatización de tareas y facilitan la colaboración en tiempo real.

Sin embargo, ambos adoptan enfoques muy diferentes para la optimización del flujo de trabajo. Mientras que Airtable es elegante, rápido y está repleto de vistas dinámicas, Baserow es de código abierto, se puede alojar en servidores propios y está diseñado para equipos con conocimientos tecnológicos.

En esta entrada del blog, analizaremos Baserow y Airtable, destacaremos las ventajas de cada herramienta y cuál puede ser la más adecuada para ti. Y, si estás cansado de cambiar de herramienta para acceder a funciones básicas como documentos, tareas y tablas, hay una opción adicional más inteligente. Sí, ¡se trata de ClickUp!

Baserow y Airtable de un vistazo

Aquí tienes un breve resumen de Baserow y Airtable:

¿Qué es Baserow?

Baserow es una plataforma de código abierto que te permite crear bases de datos y aplicaciones personalizadas sin escribir una sola línea de código. Es muy intuitiva: ofrece una interfaz limpia con herramientas de arrastrar y soltar, diseños predeterminados e incluso plantillas de gestión de proyectos para que la configuración y la organización sean muy sencillas.

¿Necesitas establecer la conexión entre ella y tus herramientas actuales? No hay problema. Baserow se integra a la perfección con plataformas como Zapier, n8n y Make, por lo que ampliar tu sistema es muy fácil.

Con Baserow, tendrás el control de todo desde cero. Lo instalas en tus servidores, profundizas en el código fuente y lo modificas para que se adapte exactamente a tu configuración. Su modelo de código abierto te ofrece total libertad, al tiempo que sigue admitiendo funciones avanzadas como la automatización del flujo de trabajo, los permisos personalizados y la colaboración escalable.

Funciones de Baserow

Baserow ofrece una amplia gama de herramientas, entre las que se incluyen un creador de aplicaciones, un creador de bases de datos, paneles personalizables y mucho más. Todas las funciones tienen compatibilidad con casos de uso reales sin añadir complejidad ni requerir conocimientos técnicos.

Echemos un vistazo a algunas de ellas.

Función n.º 1: Generador de aplicaciones

El generador de aplicaciones tiene una interfaz sencilla que ofrece compatibilidad con tablas, formularios y vistas. Puede crear herramientas internas, lanzar directorios públicos o publicar portales que extraigan datos en tiempo real directamente de una tabla Baserow conectada.

Comience con diseños ya preparados, añada lógica y cree sistemas que reaccionen al instante a las actualizaciones. Del mismo modo, las opciones de estilo le permiten definir colores, fuentes y diseños de botones a nivel global y de elementos individuales.

Función n.º 2: Analiza archivos con Baserow IA

Baserow IA lee documentos, facturas y textos largos para extraer detalles o incluso generar borradores de contenido con mayor rapidez y precisión. Se encarga de tareas como la clasificación de datos, la resumición y la generación de contenido utilizando modelos de lenguaje natural diseñados para obtener resultados estructurados.

Esta función solo está disponible en los planes premium de pago y se integra directamente en tus tablas, ofreciendo un procesamiento inteligente de documentos.

Función n.º 3: Creador de bases de datos

El generador de bases de datos de Baserow te permite gestionar bases de datos, enlazar varias tablas mediante campos relacionales y extraer información de conjuntos de datos en capas. Puedes conectar registros complejos entre tablas y configurar la lógica para trabajar con datos estructurados o no estructurados.

Si estás creando algo más avanzado, la API abierta te permite crear integraciones directas o aplicaciones externas que se conectan a tu configuración. Con las instantáneas, puedes realizar el seguimiento de las versiones, revertir los cambios y estar al tanto de quién hizo qué mediante los registros de auditoría.

Función n.º 4: panel de control personalizable

Los paneles se adaptan completamente a sus necesidades de diseño y contenido con herramientas de arrastrar y soltar para tablas, widgets y gráficos. Puede filtrar datos, ordenar vistas y aplicar temas para crear una interfaz que se adapte a sus preferencias visuales y estructurales.

Conecta datos de fuentes de datos como PostgreSQL o MySQL y muéstralos a través de componentes totalmente ajustables. También puedes asignar roles para mostrar a los usuarios solo la información relevante para sus tareas, lo que hace que los paneles sean robustos y seguros.

Precios de Baserow

¿Qué es Airtable?

Airtable es una plataforma de software como servicio (SaaS) basada en la nube que combina la interfaz fácil de usar de hojas de cálculo como las de Excel con las capacidades de una base de datos relacional.

El diseño resulta familiar, pero gestiona relaciones complejas entre tareas, contactos, proyectos y contenido sin necesidad de código. Puedes crear aplicaciones que simplifican el almacenamiento, el uso compartido y la organización de datos en tu equipo. Utiliza tablas, vistas y flujos de trabajo personalizados según tus necesidades.

Airtable incluye funciones como registros enlazados y múltiples vistas, entre ellas Cuadrícula, Calendario y Kanban, para mejorar la visibilidad y la organización de los datos. Tiene compatibilidad con la colaboración a través de comentarios, actualizaciones en tiempo real, notificaciones y permisos basados en roles que definen lo que los usuarios pueden ver o hacer.

Herramientas populares como Slack, Salesforce y Jira se integran directamente con Airtable a través de integraciones nativas, lo que le permite mantener su sistema conectado sin tener que cambiar de aplicación.

Funciones de Airtable

La interfaz de Airtable es limpia y moderna, a la vez que resulta familiar para los usuarios que han trabajado con software de hojas de cálculo tradicional.

Incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden crear y gestionar configuraciones complejas sin perderse en los pasos de configuración o el código. Si bien los aspectos básicos atraen a los usuarios, las funciones avanzadas diferencian a la plataforma de las simples alternativas a Airtable.

Función n.º 1: Diseñador de interfaces

El diseñador de interfaces de Airtable te ayuda a crear interfaces personalizadas para diferentes usuarios cuando tu base contiene demasiada información como para mostrarla toda a la vez. Ordenar múltiples vistas puede resultar complicado, por lo que esta herramienta te ofrece un control total sobre lo que ve cada compañero de equipo.

Utiliza sus componentes de arrastrar y soltar para crear páginas que se adapten al modo de trabajar de cada persona sin necesidad de lógica de backend. Tu equipo de marketing puede ver las campañas, mientras que tu equipo financiero se centra en los presupuestos, todo desde la misma base.

Función n.º 2: Portales

Airtable Portals te permite colaborar con clientes, proveedores o socios externos a tu organización sin concederles acceso completo. Estos inician sesión a través de una página de seguridad e interactúan únicamente con los registros o formularios que tú les asignas.

Puede conceder o retirar el acceso en cualquier momento para mantener su información segura sin perder flexibilidad.

Adapta el diseño del portal a la estética de tu marca utilizando colores, logotipos e imágenes de fondo personalizados para ofrecer una experiencia pulida y coherente. (Esta es una de las funciones más avanzadas de Airtable, disponible solo para los planes Business y Enterprise Scale).

Función n.º 3: Datos conectados

Las herramientas de datos conectados te permiten importar conjuntos de datos masivos a Airtable y sincronizar las actualizaciones entre equipos al instante mediante HyperDB. Extrae información de fuentes de datos como Snowflake y Databricks, y amplía hasta decenas de millones de registros, lo que permite trabajar con bases de datos complejas que requieren sincronización en tiempo real.

Con esta función, puedes enlazar bases de datos, aplicaciones y sistemas de toda tu empresa: un cambio se refleja en todas partes sin necesidad de pasos adicionales. Cuando los datos fluyen hacia Airtable, tu equipo puede crear aplicaciones que se basan en registros actualizados y acceso compartido.

Función n.º 4: Asistente de Airtable

Airtable Assistant responde a preguntas empresariales complejas basándose en los datos de tus tablas conectadas y registros enlazados. Puedes preguntar sobre tendencias, resúmenes o comentarios de los clientes y obtener respuestas claras sin tener que buscar entre miles de filas.

Lee documentos largos, destaca problemas clave y extrae información relevante en formatos estructurados sobre los que puedes actuar. Utiliza la IA para revisar contratos, escanear informes o extraer datos de rendimiento de todos los equipos sin necesidad de establecer reglas o condiciones.

Función n.º 5: Airtable Cobuilder

Con Airtable Cobuilder, puedes crear aplicaciones personalizadas que conectan tus datos y los muestran en diseños limpios y fáciles de navegar. Elige entre vistas como Cuadrícula, Galería o Calendario para personalizar la forma en que los usuarios interactúan con los datos, y ajusta el acceso en función de los roles para mantener todo seguro y relevante.

¿Quieres modificar el diseño? Solo tienes que arrastrar y soltar campos, componentes y elementos para realizar ajustes visuales rápidos. Cobuilder también facilita la creación de experiencias personalizadas. Los usuarios solo ven los datos que necesitan, lo que mantiene la interfaz despejada y centrada.

Precios de Airtable

Baserow y Airtable: comparación de funciones

Baserow y Airtable son potentes plataformas sin código que satisfacen diferentes necesidades de los usuarios. Ahora, comparemos Airtable y Baserow para ver en qué se diferencian en el uso real.

Función n.º 1: Interfaz y experiencia del usuario

Airtable imita la familiaridad de las hojas de cálculo y ofrece una experiencia visualmente atractiva que facilita la incorporación de equipos acostumbrados a Excel o Hojas de cálculo de Google. Puede alternar entre vistas con solo unos pocos clics, y funciones como arrastrar y soltar registros y rótulos codificados por colores añaden atractivo visual.

Por otro lado, Baserow mantiene las cosas más simples y utilitarias. Su interfaz de usuario minimalista puede no parecer llamativa, pero evita distracciones y se centra en la funcionalidad básica. Carece del refinamiento interactivo que ofrece Airtable, especialmente para los usuarios que esperan elementos dinámicos en la interfaz de usuario.

Función n.º 2: Personalización y control del desarrollador

Baserow es totalmente de código abierto, lo que ofrece a los desarrolladores la libertad de modificar el código fuente, añadir complementos y autohospedarse. Puede ejecutarlo en sus propios servidores, ajustar la funcionalidad del backend y mantener un control total sobre su estructura de datos, todo ello sin necesidad de tener profundos conocimientos técnicos para empezar.

Por el contrario, Airtable ofrece API y bloques de scripting para la automatización, pero opera en un entorno cerrado. Los desarrolladores pueden crear extensiones y scripts personalizados, pero solo dentro de los límites definidos por Airtable. No tendrás acceso a los sistemas backend principales ni al control de implementación.

Función n.º 3: Colaboración y permisos

Airtable permite la edición en tiempo real, niveles de permiso detallados (editor, comentarista, espectador, etc.) y funciones impresionantes como @menciones y hilos de comentarios. La plataforma también ofrece compatibilidad con la coedición en tiempo real de tablas y te permite crear vistas personalizadas, como tableros Kanban, calendarios y galerías.

Baserow incluye herramientas de colaboración y admite múltiples usuarios, pero sus opciones de permisos son más limitadas, especialmente en el plan Free.

Necesitarás la versión premium para tener un control de acceso detallado, ya que la versión gratuita ofrece funciones limitadas para equipos que necesitan ajustes de permisos avanzados. Aun así, no alcanza el nivel de madurez de Airtable en este ámbito.

Función n.º 4: vistas y opciones de visualización

Baserow te ofrece múltiples formas de ver tus datos para que puedas gestionar tareas simultáneamente desde diferentes perspectivas. El cuadro de diálogo/ventana modal se divide en dos secciones principales: una muestra todas las vistas guardadas en la tabla seleccionada y la otra crea una lista con los tipos de vista disponibles.

Baserow maneja bien los datos tabulares, pero aún no ofrece la misma flexibilidad en la visualización de datos que Airtable. Eso puede ser un inconveniente para los usuarios que necesitan diseños muy dinámicos y orientados al usuario.

Por otra parte, Airtable ofrece una variedad de vistas que se adaptan a diferentes flujos de trabajo, incluyendo Kanban para gestores de proyectos, Calendario para profesionales del marketing, Gantt para gestores de proyectos, Galería para diseñadores y Cronograma para operaciones.

Función n.º 5: Capacidades de código abierto y autoalojamiento

Airtable no ofrece compatibilidad con el autoalojamiento. Es una plataforma de código cerrado que solo funciona en la nube, por lo que estás sujeto a su infraestructura y sus políticas de gestión de datos.

Baserow es de código abierto, se puede autoalojar y está diseñado para equipos preocupados por la privacidad. Puede ejecutarlo en sus instalaciones o en una nube privada, lo que le proporciona un control total sobre su infraestructura, rendimiento y seguridad.

Baserow y Airtable en Reddit

Nos encantan las opiniones sinceras de los usuarios. Y nada transmite más sinceridad que Reddit.

Según el hilo de Reddit r/Airtable, los usuarios parecen haber adoptado la herramienta de forma bastante generalizada, pero al mismo tiempo cuestionan su modelo de código cerrado y sus precios.

Un usuario elogió la API de Airtable y destacó sus capacidades de filtrado:

La API de Airtable es excelente y permite añadir un parámetro filterByFormula que te permite realizar búsquedas aproximadas.

Sin embargo, otro usuario no estuvo de acuerdo con esa valoración y señaló una limitación:

He leído sobre el parámetro filterByFormula, pero me parece más complicado de lo necesario para realizar una búsqueda difusa. Me da la impresión de que extraen todos los registros y los procesan a través del parámetro para filtrarlos, lo cual me parece poco eficiente. Supongamos que tengo dos columnas, título y descripción, y quiero realizar una búsqueda difusa en ambas columnas, asignando un valor de peso mayor al título. Parece que no es fácil hacerlo a través del parámetro.

Baserow, por otro lado, llama la atención por ser de código abierto, pero su estado relativamente nuevo suscita inquietudes. Un usuario de Reddit compartió su experiencia inicial:

Baserow (y las demás mencionadas en el título) son de código abierto. Baserow parece realmente nueva. Probé a ejecutar una versión localmente y creo que no gestiona correctamente las cargas de imágenes.

Los usuarios de Reddit reconocen la madurez y las integraciones de Airtable, pero Baserow se lleva el crédito por su transparencia y control local, aunque todavía le queda por pulir algunos aspectos.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Baserow y Airtable.

Si buscas una plataforma que unifique potentes bases de datos, gestión de tareas y colaboración avanzada, es posible que las herramientas anteriores te parezcan piezas de un rompecabezas que no encajan del todo.

¡Ahí es donde entra en juego ClickUp como la aplicación que lo tiene todo para el trabajo!

Imagina lo siguiente: estás gestionando el lanzamiento de un producto con cinco herramientas diferentes. Las tareas están dispersas en Airtable, los comentarios de los usuarios están enterrados en Documentos de Google, los cronogramas están en Notion y las actualizaciones van y vienen entre Slack y el correo electrónico. Un desarrollador se pierde una actualización clave de las especificaciones, un diseñador trabaja con un archivo obsoleto y tú te pasas la noche realizando el seguimiento de cambios que deberían haberse sincronizado.

ClickUp elimina este caos al combinar tus tareas, documentos y flujos de trabajo en un único entorno de trabajo unificado. En lugar de reunir aplicaciones inconexas, todo lo que necesitas, desde las especificaciones y los cronogramas de los productos hasta los bucles de retroalimentación y la ejecución, se encuentra en un solo lugar, totalmente integrado y diseñado para ofrecer claridad.

Veamos qué hace que ClickUp sea la mejor herramienta de base de datos y flujo de trabajo sin código.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: vista Tabla y Campos personalizados de ClickUp

Supongamos que eres un gestor de proyectos o el fundador de una startup y buscas una combinación única de flexibilidad, elaboración de informes y personalización. En ese caso, esta función de ClickUp te convencerá, sobre todo porque ofrece funciones similares a las de Airtable y Baserow en un espacio unificado.

La vista Tabla de ClickUp te permite visualizar y gestionar datos en una vista Tabla receptiva, similar a las hojas de cálculo y las bases de datos. Maneja datos de proyectos complejos sin que tengas que escribir una sola línea de código. A diferencia de Airtable, que limita ciertas vistas o funciones avanzadas a planes superiores, ClickUp ofrece esta vista de forma gratuita como parte de su mayor flexibilidad en el entorno de trabajo.

Puedes:

A continuación, puede añadir campos personalizados ilimitados en ClickUp a todas sus tareas y proyectos. Realice un seguimiento de todo, desde el progreso del proyecto hasta los presupuestos, pasando por las valoraciones de satisfacción de los clientes, los puntos de sprint, las personas asignadas a las tareas y las direcciones de correo electrónico y los números de contacto de los clientes. Todo se adapta a su flujo de trabajo.

Utiliza campos numéricos, de texto, desplegables, de fórmulas, de carga de archivos o de monedas, según los datos que necesites.

Puede filtrar y ordenar los datos en función de campos específicos y localizar rápidamente la información correcta sin tener que cambiar de herramienta. Esto hace que ClickUp sea flexible para los equipos técnicos que lo utilizan para el desarrollo interno de aplicaciones y el seguimiento de tareas.

Puede ver este vídeo para obtener más información sobre los campos de IA:

También puede cambiar entre cualquiera de las más de 15 vistas de ClickUp. Utilice tableros Kanban para realizar el seguimiento visual del progreso o diagramas de Gantt para programar y gestionar cronogramas. Esta función difiere de Baserow, que ofrece menos vistas nativas, y también de Airtable, donde algunas vistas están limitadas por nivel.

Plantilla de hoja de cálculo de ClickUp

Con ClickUp, tendrás acceso a plantillas listas para usar con formato de hoja de cálculo que te ayudarán a ponerte en marcha rápidamente.

Con la plantilla de hoja de cálculo de ClickUp, puedes realizar el seguimiento de proveedores, clientes o solicitudes de funciones. Cada fila almacena información estructurada como el nombre, la categoría, los datos de contacto y el estado, y puedes filtrar esa lista por campo para mostrar solo las entradas que te interesan, como los clientes con altos ingresos o los clientes potenciales activos.

Obtenga una plantilla gratuita

También te permite incluir formularios de admisión que rellenan automáticamente las filas con nuevas entradas. Esto reduce la introducción de datos y mantiene tu canalización organizada con un mínimo esfuerzo.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: gestión avanzada de tareas

Gestionar varios proyectos no tiene por qué ser abrumador. Las tareas de ClickUp facilitan la división del trabajo y te ayudan a mantenerte organizado.

A diferencia de Airtable, que ofrece plantillas básicas para el seguimiento de tareas, ClickUp te ofrece un control más profundo con jerarquías de tareas, ajustes de prioridades, fechas límite y asignación sin esfuerzo a los miembros del equipo, todo ello con solo unos pocos clics.

ClickUp también te ayuda a mantenerte al día con funciones como Hitos, que destacan los logros y plazos clave, y indicaciones basadas en IA que te ayudan a establecer cronogramas o generar diagramas de Gantt.

Además, las dependencias de tareas en ClickUp garantizan que todo se mueva en el orden correcto, ajustando automáticamente los cronogramas y enviando alertas cuando sea necesario para evitar cuellos de botella.

ClickUp es indispensable para equipos que trabajan en diferentes departamentos o ubicaciones. Te permite automatizar, priorizar y personalizar tareas, al tiempo que te ofrece visibilidad en tiempo real de la capacidad del equipo. También ayuda a distribuir el trabajo en función de las habilidades y la disponibilidad, lo que requiere una configuración adicional en Airtable y no es totalmente compatible con Baserow.

💡 Consejo profesional: Automatiza tu flujo de tareas con los agentes personalizados de ClickUp, que actúan de forma independiente cuando cambian las prioridades o los plazos. Utiliza la IA para asignar, comentar o actualizar automáticamente los cronogramas sin necesidad de realizar un seguimiento manual.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: automatizaciones de ClickUp

Las actualizaciones manuales pueden consumir tu tiempo y perturbar tu concentración. Con ClickUp Automatizaciones, todas tus acciones rutinarias se realizan automáticamente.

Automatiza tareas repetitivas, actualizaciones de estado y notificaciones sin necesidad de hacer clic adicionalmente. Por ejemplo, después de ajustar reglas simples del tipo «si... entonces», ClickUp actualizará el estado de una tarea cuando la subtarea esté completada o notificará a la persona adecuada cuando cambie la fecha límite.

Por el contrario, ClickUp centraliza todo en un solo lugar, lo que facilita la gestión de las automatizaciones sin necesidad de utilizar scripts complejos.

Incluso puede utilizar el generador de automatización con IA de ClickUp para automatizar los flujos de trabajo en todo su entorno de trabajo, con soporte con prioridad disponible para los equipos de niveles superiores que necesitan ayuda rápida y dedicada. Solo tiene que describir lo que desea en lenguaje sencillo y la herramienta configurará la automatización por usted. Las actualizaciones se sincronizan entre espacios, carpetas y listas en tiempo real, para que su equipo siga coordinado, incluso fuera del horario laboral.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: colaboración en tiempo real con ClickUp Chat y ClickUp Documentos.

La colaboración funciona mejor cuando se produce en tiempo real. Con ClickUp, tu equipo puede intercambiar ideas, planificar y actuar, todo en un solo lugar, sin tener que cambiar de herramienta ni perder información en hilos dispersos.

Con ClickUp Chat, puedes iniciar un chat en contexto, vincularlo a una tarea, incrustar documentos relevantes y realizar menciones a tus compañeros de equipo para que se incorporen al instante. Se pueden asignar comentarios, adjuntar archivos y dar formato a los mensajes utilizando texto enriquecido y comandos de barra inclinada.

El chat convierte a ClickUp en un sistema integral de gestión de tareas. Transforma cualquier comentario en una tarea sin salir de la conversación, lo que permite que las decisiones sigan adelante y la documentación sea viable.

ClickUp Docs lleva esta colaboración un paso más allá y ofrece almacenamiento ilimitado para satisfacer las crecientes necesidades de documentación. Docs, impulsado por IA, ofrece a los equipos un espacio limpio y en tiempo real para coeditar y organizar la información.

Ya sea que estés redactando resúmenes de proyectos, POE o ideas para una lluvia de ideas, Docs ofrece compatibilidad con páginas anidadas, por lo que todo permanece estructurado y es fácil de navegar.

Puede etiquetar a sus compañeros de equipo con comentarios asignados, convertir los comentarios en tareas y controlar la visibilidad o los derechos de edición, todo ello dentro de la misma plataforma. A diferencia de Airtable, donde los comentarios solo están vinculados a registros individuales, o Baserow, que carece por completo de colaboración en línea, ClickUp ofrece una experiencia verdaderamente fluida.

Esto es lo que Dayana Mileva, directora de cuentas de Pontica Solutions, tiene que decir sobre su experiencia con ClickUp:

Estaba buscando una plataforma de gestión de proyectos y encontré la mejor. Enseguida me di cuenta de que ClickUp podía resolver todos nuestros problemas y crear soluciones innovadoras que nos beneficiarían de formas que ni siquiera había imaginado.

Elige ClickUp para obtener un control total, colaboración y claridad.

Entonces, ¿cuál es el veredicto final?

Airtable ofrece una potente funcionalidad, pero principalmente para flujos de trabajo complejos y a gran escala. Baserow, con su marco de código abierto y su capacidad de autohospedaje, te ofrece un mayor control sobre tus datos, pero se queda corto en áreas como las vistas personalizables, las plantillas y la flexibilidad.

ClickUp sustituye múltiples herramientas fragmentadas por un potente entorno de trabajo.

Mientras que Baserow y Airtable se centran en las bases de datos, ClickUp se adentra en la colaboración y la ejecución en equipo. Más allá de las vistas estándar, ClickUp ofrece vistas de mapa mental, carga de trabajo y panel de control para ayudarte a analizar y actuar con rapidez. Puedes realizar el uso compartido de wikis, documentos y bases de conocimiento en tiempo real, directamente desde tu entorno de trabajo.

Ya sea que estés gestionando proyectos, realizando un seguimiento de datos, realizando automatización de flujos de trabajo o colaborando con tu equipo, ClickUp lo reúne todo, con una flexibilidad y profundidad que Airtable y Baserow simplemente no pueden igualar.

¿Listo para simplificar tu pila y acelerar tu trabajo?

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