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¿Caos? 👻
No con la plantilla de calendario de rodaje adecuada.
Tanto si estás rodando un cortometraje estudiantil como si gestionas una producción de largometraje, mantenerte al día con tu calendario de producción cinematográfica es clave para evitar tomas perdidas, retrasos en las llamadas al equipo o días de rodaje perdidos.
Una buena plantilla te ayuda a desglosar cada escena, realizar un seguimiento de los miembros del reparto, gestionar las ubicaciones de rodaje y mantener tu calendario diario al día. Convierte el caos de la preproducción en un esfuerzo fluido y coordinado, para que tu plató funcione como una cámara sobre raíles bien engrasada.
En este blog, hemos recopilado las mejores plantillas gratuitas para ayudarte a organizar tu rodaje desde la primera escena hasta el final y dejar el drama para la escena.
¿Qué son las plantillas de calendario de rodaje?
Una plantilla de calendario de rodaje es un plan estructurado que correlaciona cada escena de la producción cinematográfica con días y horas específicos.
A diferencia de un calendario básico, incluye detalles clave de la producción: números de escena, descripciones de las tomas, horarios de llegada del reparto y el equipo, ubicaciones, requisitos de configuración, notas sobre el equipo y duración estimada del rodaje.
Esto ofrece a los productores, ayudantes de dirección y jefes de línea una forma de:
- Desglosa cada escena por número, ubicación y hora del día en que se rodará.
- Coordina la disponibilidad del reparto y las responsabilidades del equipo.
- Gestiona el calendario de producción, la configuración del equipo, los cambios de iluminación y los desplazamientos a las ubicaciones.
- Realiza un seguimiento del atrezo, el vestuario y los efectos especiales necesarios para cada escena.
- Asigna tiempo para ensayos, repeticiones y reinicios.
- Planifica teniendo en cuenta la luz del día, las condiciones meteorológicas y las restricciones locales.
- Comparte los planes diarios de rodaje con horarios y tareas claros.
- Reduce los malentendidos con un calendario centralizado y actualizado.
Básicamente, sustituye las notas dispersas y las actualizaciones manuales por una única vista estructurada, para que tu equipo sepa exactamente qué está pasando, dónde y cuándo.
¿Qué hace que una plantilla de calendario de rodaje sea buena?
No todos los calendarios de producción cinematográfica mantienen el rodaje según lo previsto. Las mejores plantillas van más allá de los bloques de tiempo básicos: proporcionan a tu equipo margen de maniobra, flexibilidad y claridad cuando surge algún imprevisto durante el rodaje.
Esto es lo que diferencia a una plantilla de rodaje fiable del resto:
- Tiempo de margen incorporado entre configuraciones para evitar situaciones críticas consecutivas.
- Vistas rápidas del progreso diario frente al semanal (para que puedas corregir el rumbo a tiempo).
- Campos editables para reflejar cambios de última hora en el reparto, cambios de ubicación o escenas eliminadas.
- Columnas para el estado de prioridad para mantener lo que no es negociable en primer plano.
- Desgloses diarios claros que se ajustan al calendario general de tu proyecto.
- Formatos compartibles para que todos, desde el jefe de iluminación hasta el ayudante de dirección, trabajen con el mismo plan.
Las plantillas que ofrecen este nivel de claridad permiten a los equipos de producción centrarse en la ejecución, en lugar de en corregir errores evitables.
👀 ¿Sabías que... En Ontario, Canadá, se produjeron 138 series de televisión nacionales en 2023, lo que generó más de 639 millones de dólares en ingresos? ¡Ese volumen no se consigue sin una planificación minuciosa!
Plantillas de calendario de rodaje
Si buscas formas de mantener la cordura durante un calendario de rodaje, prueba ClickUp, la app para todo lo relacionado con el trabajo, para gestionarlo.
Sus funciones, el uso gratuito de modelos de IA como ChatGPT, Claude y otros, además de un montón de plantillas personalizables, evitan que los cambios de última hora en el guion, la falta de atrezo y las configuraciones retrasadas te arruinen el día.
Aquí tienes las mejores plantillas de calendario de rodaje de ClickUp y otras fuentes:
1. Plantilla de calendario de preproducción de ClickUp
La plantilla de calendario de preproducción de ClickUp ofrece a los cineastas una estructura clara para planificar cada elemento antes del día del rodaje. Está diseñada para mantener las tareas, los plazos y las aportaciones creativas organizadas en un solo lugar, de modo que los equipos de producción puedan centrarse en la ejecución en lugar de estar pendientes de las actualizaciones.
Con esta plantilla, podrás:
- Utiliza la vista Gantt para planificar los cronogramas de preproducción, incluyendo el casting, la búsqueda de ubicaciones y la planificación de las tomas.
- Planifica todas las fechas clave de la producción, incluidos los días de rodaje, los plazos y los hitos importantes, con la vista de calendario.
- Planifica y asigna tareas para cada fase del proceso de producción (preproducción, producción y posproducción) con el Calendario de ClickUp.
- Controle la preparación del rodaje utilizando estados personalizados como Bloqueado, Pendiente, En curso y Completada.
🔑 Ideal para: equipos de producción que desean gestionar cronogramas ajustados previos al rodaje utilizando técnicas prácticas de gestión del tiempo.
2. La plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
Dividir el día en segmentos específicos es una forma probada de mantener el rumbo durante la preproducción o la preparación del rodaje. La plantilla de división del calendario de ClickUp ayuda a los cineastas a organizar el tiempo en torno a tareas clave, como escenas, planificación o preparación, teniendo en cuenta las necesidades personales y de ubicación.
Con esta plantilla, podrás:
- Utiliza la vista Actividad para registrar las tareas relacionadas con la producción, el trabajo de preparación o las sesiones de guion.
- Configure cronogramas estructurados para los días de rodaje utilizando la vista del formulario de programación.
- Planifica bloques específicos para cada ubicación con la vista «Localizaciones» para la configuración de escenas o la búsqueda de ubicaciones.
- Cambia entre las vistas mensual, semanal o diaria para adaptarte a los cambios en los cronogramas.
- Realiza un seguimiento del estado de los rodajes programados utilizando etiquetas como «Cancelado», «Completado», «En curso» y «Pendiente».
- Ajusta los planes sobre la marcha sin perder de vista el cronograma completo.
🔑 Ideal para: Cineastas y equipos creativos que prefieren bloques de tiempo estructurados en lugar de aplicaciones de planificación diaria para correlacionar las actividades de preparación, escritura y producción del rodaje.
🎥 Planifica tu calendario de rodaje y tu calendario de preproducción y posproducción con facilidad utilizando el calendario con tecnología ClickUp AI.
💡 Bonus: Como asistente de cine, si quieres:
- Busca al instante archivos en ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint y la web.
- Utiliza Talk to Text para preguntar, dictar y dar comandos a tu trabajo con la voz, sin necesidad de usar las manos y desde cualquier lugar.
- Reemplaza docenas de herramientas de IA inconexas, como ChatGPT, Claude y Perplexity, con una única solución independiente de LLM y lista para su uso en corporaciones, ideal para ideas de guiones.
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3. Plantilla de calendario de trabajo para empleados de ClickUp
Planificar los turnos de los editores, asistentes y equipo de rodaje puede convertirse rápidamente en un caos, especialmente si se hace a través de correos electrónicos y hojas de cálculo. La plantilla de calendario de trabajo de los empleados de ClickUp simplifica esta tarea al ofrecerte una forma estructurada de coordinar la disponibilidad, gestionar los horarios que se solapan y realizar el seguimiento de las responsabilidades clave en un solo lugar.
Con esta plantilla, podrás:
- Visualiza la carga de trabajo del equipo con la vista de capacidad de los empleados para evitar el agotamiento o las lagunas.
- Planifica semanalmente las tareas de apoyo al rodaje, transporte y administración utilizando la vista de calendario semanal.
- Asigna tareas de trabajo y preparación basadas en la ubicación desde la vista de tareas de los empleados.
- Utiliza la vista del Tablero de estado para ver quién está disponible, ocupado o atrasado de un vistazo.
- Actualiza el progreso de las tareas en tiempo real con etiquetas de estado visuales para una mejor coordinación en sets de rodaje dinámicos.
🔑 Ideal para: Coordinadores de largometrajes y directores de producción que desean una mayor visibilidad entre los equipos utilizando un práctico software de programación de tareas para asignar, realizar el seguimiento y equilibrar las cargas de trabajo.
📮 Información de ClickUp: el 92 % de los trabajadores utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da lugar a decisiones erróneas y retrasos en la ejecución. Tanto si envías notas de seguimiento como si utilizas hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
4. La plantilla de calendario de turnos de trabajo de ClickUp
Coordinar los horarios de llamada, los equipos de ubicación y el personal de apoyo a lo largo de diferentes días puede llevar horas sin un sistema claro. La plantilla de calendario de turnos de trabajo de ClickUp aporta estructura al calendario de tu equipo con vistas flexibles, actualizaciones en tiempo real y seguimiento de turnos.
Te ayudará a planificar el día a día de forma más eficiente, sin sobrecargar a nadie ni pasar por alto roles clave.
Con esta plantilla, podrás:
- Organiza rodajes en ubicaciones o configuraciones en estudio con la vista de calendario de turnos.
- Crea tareas para cada turno y asígnalas a los miembros del equipo, lo que facilita la asignación de turnos y el seguimiento de las responsabilidades.
- Supervise las actualizaciones de estado en tiempo real para evitar lagunas en la cobertura o repeticiones de rodaje.
- Asigna roles de forma clara y realiza el seguimiento del progreso utilizando estados personalizados como las etiquetas «Terminada», «En curso» y «Pendiente».
🔑 Ideal para: Ayudantes de dirección y jefes de equipo que gestionan múltiples calendarios de rodaje y necesitan una forma fiable de visualizar y ajustar los turnos entre los distintos departamentos.
💡 Consejo profesional: ¿Necesitas ayuda para generar ideas, escribir o realizar la edición de diálogos en el último momento? ClickUp Brain puede ayudarte a generar, editar y organizar rápidamente guiones cinematográficos, proporcionándote sugerencias de escritura basadas en IA y asistencia con el formato directamente en tu entorno de trabajo de ClickUp.
5. Plantilla de calendario horario de ClickUp
Incluso una hora puede marcar la diferencia cuando los días de producción están muy apretados. La plantilla de calendario por horas de ClickUp ayuda a los cineastas y al equipo a planificar su día en bloques detallados, desde la configuración de la ubicación y la comprobación del atrezo hasta los ensayos de las escenas y los descansos.
Con esta plantilla, podrás:
- Divida el día de rodaje en segmentos de una hora para las escenas, los preparativos o las reuniones.
- Utiliza los paneles de control de ClickUp para obtener una visión general de las horas programadas, las tareas completadas y los pagos, lo que te permitirá realizar el seguimiento del rendimiento y la elaboración de informes en tiempo real.
- Ajusta rápidamente los horarios de llamada o el orden de las tareas con la vista del calendario semanal.
- Mueva las tareas de las escenas entre estados personalizados como «Pendiente», «En curso», «Completada» o «Cancelada».
🔑 Ideal para: Productores ejecutivos y coordinadores de rodaje que gestionan los horarios del equipo por horas, especialmente en configuraciones que requieren mucho esfuerzo, como rotaciones de horarios 2-2-3 o días de rodaje con múltiples escenas.
6. Plantilla de calendario de 24 horas de ClickUp
Cuando gestionas rodajes consecutivos o haces malabarismos con las ediciones, incluso un pequeño retraso puede echar por tierra todo el día. La plantilla de calendario de 24 horas de ClickUp ofrece a los cineastas y equipos de producción una vista única para planificar cada tarea, escena o sesión de preparación, hora por hora.
Es lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios en las hojas de rodaje y los plazos, y lo suficientemente estructurada como para mantener tu día organizado y eficiente.
Con esta plantilla, podrás:
- Visualiza todo tu día en la vista del Calendario diario y detecta los huecos de tiempo entre rodajes o tareas.
- Registra las tareas completadas para consultarlas rápidamente utilizando la vista de tareas completadas.
- Utiliza la vista Lista de tareas para esbozar la configuración de las escenas, las comprobaciones de ubicaciones o las tareas posteriores.
- Realiza un seguimiento de los cambios en los planes y la productividad a lo largo de tu ciclo de 24 horas.
- Utiliza ClickUp Docs para realizar un seguimiento y analizar cómo empleas tu tiempo, lo que te ayudará a identificar patrones y optimizar tu rutina diaria.
🔑 Ideal para: Cineastas y jefes de producción que necesitan un plan claro, hora por hora, para equilibrar los bloques de rodaje, las convocatorias del equipo y los calendarios de posproducción, especialmente cuando se trabaja con un calendario de trabajo comprimido o 9/80.
7. Plantilla de calendario del equipo de ClickUp
Coordinar un equipo de rodaje, un reparto o un equipo de posproducción en múltiples cronogramas puede resultar abrumador sin un plan centralizado. La plantilla de calendario del equipo de ClickUp te ofrece una vista clara de las asignaciones, la propiedad de las tareas y las prioridades semanales. Está diseñada para ayudar a los equipos creativos a planificar de forma más inteligente sin sobrecargar a nadie ni perder de vista los resultados críticos.
Con esta plantilla, podrás:
- Utiliza la vista de calendario semanal para asignar las responsabilidades del equipo.
- Desglose las tareas específicas de cada departamento en la vista Equipo.
- Realiza un seguimiento de las tareas de producción en curso en la vista Actividad del proyecto para evitar lagunas en la preparación de las escenas.
- Gestiona la disponibilidad del equipo en la vista Carga de trabajo para equilibrar las hojas de rodaje.
- Invita a los miembros del equipo o a invitados a tu entorno de trabajo para el uso compartido de la programación, lo que lo hace ideal para equipos o familias que coordinan actividades diarias.
- Combínalo con plantillas de hojas de horas para registrar las horas del equipo y mantenerte al día con los plazos.
🔑 Ideal para: directores de producción y ayudantes de dirección que necesitan tener una claridad total sobre quién hace qué y cuándo, tanto en el equipo técnico como en el reparto y los equipos de posproducción.
8. Plantilla de calendario planificador de ClickUp
Los cronogramas de producción cambian rápidamente y los hitos clave pueden pasar desapercibidos sin un plan visual centralizado. La plantilla de planificador de calendario de ClickUp ayuda a trazar las escenas, los días de preparación y los hitos de posproducción en un único calendario editable. Desde el seguimiento de los próximos bloques de rodaje hasta la gestión de los plazos de entrega, esta plantilla mantiene cada paso en el punto de mira.
Con esta plantilla, podrás:
- Utiliza el planificador mensual para programar los días de rodaje, los reconocimientos de ubicaciones o los sprints de edición.
- Visualice las tareas superpuestas o los plazos ajustados en la vista de cronograma.
- Realiza un seguimiento del progreso de las escenas, los elementos de preparación o las tareas posteriores a través del tablero de progreso.
- Desglose las complejas listas de control de la producción y priorice las tareas con total claridad.
- Utiliza ClickUp Brain para analizar tus tareas existentes, disponibilidad y prioridades con el fin de programar automáticamente bloques de trabajo, asegurándote de que tus tareas más importantes se asignen a franjas horarias óptimas sin intervención manual.
🔑 Ideal para: Productores de vídeo, coordinadores o estudiantes que elaboran calendarios de producción detallados, ya sea para coordinar múltiples cronogramas o gestionar flujos de trabajo de posproducción continuos.
💡 Consejo profesional: Deja siempre un margen de 15 a 30 minutos entre escenas. Incluso con el mejor plan, pueden producirse retrasos inesperados, ya sea por un problema con el vestuario o por una repetición no prevista.
9. Plantilla de informe de cambio de turno de ClickUp
Los traspasos fluidos son imprescindibles cuando se compaginan rodajes consecutivos, se rotan equipos o se concluye una larga jornada de rodaje. La plantilla de informe de cambio de turno de ClickUp facilita mantener a todos informados. Puede registrar las actualizaciones clave, realizar el seguimiento de los cabos sueltos y traspasar el contexto para que cada equipo continúe justo donde lo dejó el anterior.
Con esta plantilla, podrás:
- Crea un espacio de proyecto completo para cada turno con el fin de documentar las escenas rodadas, las tareas pendientes y las notas clave.
- Asigna claramente la propiedad de las tareas o actualizaciones para que las transiciones del equipo se realicen sin confusiones.
- Realice un seguimiento del progreso de cada cambio de turno utilizando estados personalizados para mayor visibilidad.
- Utiliza el calendario ClickUp con IA para enviar recordatorios a los miembros del equipo sobre los próximos cambios de turno, el envío de informes o las revisiones necesarias, lo que ayudará a todos a cumplir con el calendario y estar preparados para sus responsabilidades.
🔑 Ideal para: Ayudantes de dirección y directores de producción que trabajan en equipos rotativos, donde las prácticas de elaboración de informes de turnos estructurados (con software de gestión de turnos ) ayudan a mantener a todo el mundo coordinado.
10. Plantilla de calendario de trabajo mensual de ClickUp
La plantilla de calendario de trabajo mensual de ClickUp ofrece a los equipos de producción un sistema fiable para planificar su mes, desde la preparación hasta el final. Tanto si coordinas los cronogramas de diferentes departamentos como si realizas el seguimiento de las fechas límite de rodaje, esta plantilla te ayuda a mantener los objetivos mensuales claros y al día sin tener que realizar interminables actualizaciones manuales.
Con esta plantilla para la planificación de la producción , podrás:
- Vea todas las tareas, plazos y eventos de todo el mes con la vista del Calendario, lo que le permitirá detectar fácilmente los periodos de mayor actividad, los huecos y los solapamientos en su calendario.
- Controle la carga de trabajo y las tareas del equipo con la vista Miembros del equipo.
- Controla el ritmo del proyecto a través de la vista Gantt.
- Gestiona los pagos y los gastos del rodaje a través de la vista de seguimiento financiero integrada.
- Integra tu Google Calendar con ClickUp y utiliza la función de arrastrar y soltar, lo que te permitirá realizar ajustes rápidos a medida que cambien las prioridades o los plazos.
🔑 Ideal para: Directores de cine o planificadores de producción que coordinan grandes equipos, ubicaciones y escenas a lo largo de un mes ajetreado utilizando cronogramas estructurados y aplicaciones de horarios de trabajo flexibles.
11. Plantilla de calendario 2-2-3 de ClickUp
La plantilla de calendario 2-2-3 de ClickUp ayuda a los equipos de producción y a los directores de equipo a planificar fácilmente los turnos semanales, incluso en calendarios de rodaje complejos. Tanto si tienes que hacer malabarismos con rodajes largos, cambiar entre cobertura diurna y nocturna o gestionar días consecutivos en el estudio, esta plantilla te ayudará a que todo funcione a la perfección.
Con plantillas de gestión del tiempo como esta, podrás:
- Utiliza la vista de calendario del equipo para organizar turnos alternativos y visualizar la carga de trabajo a lo largo de la semana.
- Consulte la Guía de inicio para configurar la rotación de turnos sin confusiones.
- Planifica las responsabilidades diarias en la vista de calendario con bloques de tiempo claros.
- Etiqueta y clasifica los roles, como operadores de cámara, ayudantes o equipo de iluminación, con campos personalizados.
- Intégralo con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar para consolidar todos tus eventos y tareas en un solo lugar.
- Ajusta los cronogramas sobre la marcha con automatizaciones integradas y controles de arrastrar y soltar.
🔑 Ideal para: equipos de producción de cine y televisión que trabajan en turnos alternos o rodajes de varios días y desean estructurar las rotaciones del personal para una mayor visibilidad.
12. Plantilla de hoja de horas diaria de ClickUp
El tiempo es oro. Hacer el seguimiento de cada hora de trabajo del equipo o de cada tarea de servicio no debería suponerle ningún coste. La plantilla de hoja de horas diaria de ClickUp le ayuda a registrar el tiempo dedicado a las tareas, las escenas o los entregables completos. Facilita el seguimiento de las horas de revisión del metraje, la distribución del tiempo del equipo por ubicación y el cálculo y la elaboración de informes sobre las horas de trabajo, todo en un solo lugar.
Con esta plantilla, podrás:
- Realice un seguimiento de la información detallada con campos personalizados, como el salario total, las horas de baja por enfermedad remuneradas, las horas de vacaciones remuneradas, la tarifa por hora y la firma del empleado, lo que le permite controlar con precisión los registros diarios de trabajo.
- Utiliza la hoja de horas diaria para realizar el seguimiento de las horas del equipo, incluidos los turnos en las ubicaciones o las sesiones de posproducción.
- Cambia a la vista de desglose semanal para obtener una panorámica del tiempo dedicado a los diferentes proyectos.
- Marca las entradas de tiempo como facturables o no facturables, lo que facilita la facturación precisa a los clientes y la elaboración de informes internos.
- Revise el progreso en la vista de desglose mensual para identificar cuellos de botella y excesos de recursos.
🔑 Ideal para: equipos creativos y directores de producción que gestionan los calendarios del equipo, los registros de tiempo y las hojas de horas automatizadas de todos los proyectos.
👀 ¿Sabías que...? El Hombre de Hojalata en El mago de Oz fue interpretado originalmente por Buddy Ebsen, quien sufrió intoxicación por aluminio debido al maquillaje de aluminio puro y tuvo que ser hospitalizado.
13. Plantilla de disponibilidad de horarios personales de ClickUp
Coordinar tu semana entre rodajes, ediciones, reuniones con el equipo y prioridades personales puede convertirse rápidamente en un caos si no tienes una vista estructurada de tu tiempo. La plantilla de disponibilidad de horarios personales de ClickUp correlaciona tu disponibilidad sin lugar a dudas, para que puedas dedicar tiempo al trabajo que importa y decir «no» con confianza a lo que no lo es.
Con esta plantilla, podrás:
- Añada y actualice su disponibilidad personal en función de las horas de llamada, los rodajes o los bloques de viaje utilizando la vista Actividad.
- Obtenga una instantánea visual de los horarios reservados frente a los disponibles con la vista Disponibilidad.
- Mantén todas las citas relacionadas con el rodaje, los reconocimientos y las revisiones de edición visibles en un solo tablero de actividades.
- Utiliza la guía de inicio para configurar rápidamente tu lógica de programación.
- Realiza un seguimiento del estado de disponibilidad en cuatro fases: Programado, Completada, Terminada, Cancelada.
🔑 Ideal para: Creadores que gestionan calendarios fragmentados entre producciones, proyectos personales y trabajos independientes, especialmente aquellos que necesitan una mejor planificación de recursos para equilibrar el tiempo dedicado al equipo y el tiempo individual.
14. Plantilla de calendario de proyectos de ClickUp
La plantilla de cronograma de proyectos de ClickUp mantiene todos tus cronogramas sincronizados. Te ofrece una visión clara de cada tarea, plazo y dependencia, para que puedas gestionar los cronogramas de las escenas, los traspasos y las cargas de trabajo del equipo sin perder el ritmo.
Con esta plantilla de cronograma de proyecto , podrás:
- Desglose las tareas de producción utilizando la vista de fases del proyecto para cada fase: preproducción, rodaje y posproducción.
- Realiza un seguimiento de los plazos entre equipos con la vista de cronograma del proyecto para una coordinación perfecta.
- Vea un resumen de todas las actualizaciones y hitos del proyecto a través de la vista de resumen del proyecto.
- Asigna tareas relacionadas con el atrezo, el sonido y la cámara sin interferir en los cronogramas.
- Realiza un seguimiento del progreso utilizando etiquetas de estado como «Completada», «En curso» o «Pendiente».
- Detecta los riesgos o retrasos de forma temprana mientras realizas el seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real.
🔑 Ideal para: Directores de producción o cineastas que gestionan rodajes en varias fases y necesitan optimizar la coordinación del equipo y el seguimiento del cronograma de principio a fin.
15. Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp
Coordinar varios departamentos, plazos y dependencias no es tarea fácil. La plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp ofrece una forma estructurada de gestionar los resultados generales sin perder de vista la ejecución diaria. Desde la preparación de la preproducción hasta las tareas de posproducción, tendrás una vista clara de lo que está programado y de lo que requiere tu atención.
Con esta plantilla, podrás:
- Utiliza la vista de fase del proyecto para correlacionar cada fase de la producción con los plazos y los responsables de las tareas correspondientes.
- Realiza un seguimiento de los problemas pendientes o los retrasos en la vista «Problemas de riesgos» para mantener una actitud proactiva.
- Supervise las actualizaciones del estado de las tareas de todo el equipo en la vista Tablero.
- Asigna responsabilidades y realiza el seguimiento de la ejecución en todos los departamentos, como dirección, arte o iluminación.
- Mantén el rumbo con recordatorios automáticos de plazos, reuniones y hitos importantes, lo que reduce el riesgo de incumplir los objetivos.
- Sincroniza con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar para tener visibilidad en tiempo real de las tareas y los plazos del proyecto en todas las plataformas.
🔑 Ideal para: Productores o coordinadores de producción que gestionan cronogramas de rodaje complejos y buscan centralizar el seguimiento del progreso, las actualizaciones y los entregables entre los equipos.
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16. Plantilla de plan de trabajo del proyecto ClickUp
Desde organizar las secuencias de las escenas hasta programar las revisiones de efectos especiales y los plazos del equipo, un plan desorganizado no servirá. La plantilla de plan de trabajo de proyectos de ClickUp te ofrece una forma centralizada de correlacionar las tareas del proyecto, realizar el seguimiento del cronograma y ajustar en tiempo real, para que nada se pase por alto y todas las partes móviles permanezcan sincronizadas.
Con esta plantilla, podrás:
- Envía y asigna tareas específicas para cada escena utilizando el formulario de envío de tareas.
- Asigna tareas, deja comentarios, adjunta archivos y etiqueta a los miembros del equipo para centralizar la comunicación y la documentación del proyecto.
- Supervise las dependencias y los plazos de las tareas en la vista Gantt del proyecto.
- Utiliza paneles, gráficos y seguimiento del progreso para supervisar el estado del proyecto, identificar riesgos e informar a las partes interesadas.
🔑 Ideal para: directores de producción, ayudantes de dirección y estudiantes de cine que planifican el flujo de trabajo de las escenas, revisan los montajes y realizan el seguimiento de la disponibilidad del equipo con análisis de la plantilla.
17. Plantilla de pizarra para el cronograma del proyecto ClickUp
La plantilla de pizarra de cronograma de proyectos de ClickUp te ofrece un lienzo de arrastrar y soltar para planificar tareas, marcar momentos importantes y mantener a todos informados. ¿Estás planificando una película independiente o haciendo malabarismos con los plazos de los anuncios publicitarios? Esta plantilla flexible te permite cambiar de marcha rápidamente, sin perder de vista el panorama general (ni tu cordura).
Con esta plantilla, podrás:
- Utiliza la vista del cronograma del plan del proyecto para planificar los resultados clave, como los días de rodaje, las revisiones de edición y los hitos de la producción.
- Realiza un seguimiento de las actualizaciones de estado a través de un sistema claro de «Abierto» frente a «Completada» diseñado para ediciones rápidas.
- Colabora visualmente con tus compañeros de equipo y socios externos con ClickUp Pizarras.
- Establece y revisa las fechas límite clave para adaptarlas a los cambios en los cronogramas o a los retrasos inesperados.
- Utiliza subtareas anidadas y prioridades para planear tareas por capas, como la preparación de la ubicación o los cortes de escena.
- Mantén la coordinación con los productores, editores y el equipo gracias a los cambios y alertas en tiempo real.
🔑 Ideal para: equipos de producción y cineastas que necesitan una forma flexible y visual de crear y gestionar su plan de proyecto, desde el concepto hasta el montaje final.
18. Plantilla de cronograma de proyectos creativos de ClickUp
Los proyectos creativos avanzan rápidamente y en todas direcciones. La plantilla de cronograma de proyectos creativos de ClickUp te ayuda a trazar cada paso del proceso de producción en una pizarra flexible. Desde la preproducción hasta el lanzamiento, puedes realizar el seguimiento de las aprobaciones, sincronizar los calendarios y estar al tanto de cada elemento sin perderte nada.
Con plantillas de guion gráfico como esta, puedes:
- Utiliza la vista del cronograma de proyectos creativos para planificar los calendarios de las escenas, las ediciones y las tareas interfuncionales a lo largo del ciclo de vida de la producción.
- Asigna tareas con duraciones estimadas a los miembros del equipo para planificar mejor el ancho de banda.
- Realiza un seguimiento de los hitos y los obstáculos en tiempo real utilizando subtareas anidadas y actualizaciones de estado.
- Mantén la coordinación con tus colaboradores mediante comentarios en línea y plazos con uso compartido.
- Visualiza el progreso creativo desde la presentación hasta la entrega, incluso cuando cambie el alcance del proyecto.
- Actualiza y adapta tu cronograma con facilidad utilizando la integración de diagrama de Gantt de arrastrar y soltar de ClickUp.
🔑 Ideal para: Directores creativos, productores o estudiantes que gestionan proyectos multifásicos en los que la gestión de las bajas se solapa con flujos de trabajo con plazos fijos y requiere una visibilidad clara del cronograma entre los equipos.
19. Plantilla de presupuesto cinematográfico de ClickUp
Desde los presupuestos previos a la producción hasta las conciliaciones del último día de rodaje, todo equipo de rodaje necesita un presupuesto sólido para mantener la solidez financiera de los proyectos. La plantilla de presupuesto cinematográfico de ClickUp ofrece a los cineastas una forma centralizada de desglosar los gastos, supervisar el estado de los pagos y reasignar los recursos a medida que cambian las necesidades de la producción.
Con esta plantilla, podrás:
- Realiza un seguimiento del desglose de los costes por fase de producción utilizando la vista de gastos por fase.
- Utilice la vista del estado de pagos para gestionar reembolsos, cuotas pendientes y pagos completados en un solo lugar.
- Captura y visualiza información detallada sobre el presupuesto para cada elemento con campos personalizados como «Fases de producción de la película», «Descripción», «Coste unitario», «Coste total» y «Categoría».
- Establece y actualiza el estado de los elementos, como «Pagado», «Pendiente» y «A pagar», para una total transparencia.
- Utiliza ClickUp Metas para establecer y supervisar los límites presupuestarios de cada categoría, lo que te ayudará a mantenerte dentro de las restricciones financieras y evitar sobrecostes.
🔑 Ideal para: Cineastas, productores independientes y directores de producción que necesitan una forma fiable y sencilla de gestionar los gastos, especialmente aquellos que realizan un seguimiento de los costes entre departamentos y roles sin depender únicamente de Hojas de cálculo de Google.
🧠 Dato curioso: antes incluso de que se publicara El diablo viste de Prada, Fox 2000 se hizo con los derechos cinematográficos en un acuerdo preventivo tras leer 100 páginas y un resumen.
20. Plantilla de calendario de rodaje de Wrapbook
La plantilla de calendario de rodaje de Wrapbook ofrece a los cineastas un marco sencillo para organizar las escenas diarias, el reparto, las ubicaciones y la logística del rodaje. Incluye campos estructurados para los números de escena, las descripciones, los horarios de rodaje (día/noche), los requisitos del reparto y las notas de producción, lo que facilita la coordinación de los rodajes y minimiza la confusión en el plató.
Además, su diseño limpio lo hace perfecto para imprimir o realizar rápidamente ediciones en formato digital.
Con esta plantilla, podrás:
- Divida el guion de rodaje en calendarios diarios para mayor claridad.
- Asigna a los miembros del reparto y del equipo a escenas y ubicaciones específicas.
- Realice un seguimiento del progreso y ajuste los planes a medida que avanza la producción.
- Asegúrate de que todos los detalles de la producción estén accesibles en un solo lugar.
- Optimice la comunicación entre departamentos para que los días de rodaje sean más fluidos.
🔑 Ideal para: cineastas noveles o productores independientes que buscan una forma sencilla de gestionar los rodajes diarios sin perderse en herramientas complejas.
21. Plantilla de calendario de rodaje en Excel por la gestión de proyectos
Esta plantilla basada en Excel de ProjectManager presenta los detalles del día de rodaje en una sencilla cuadrícula, lo que facilita el registro del estado, el tiempo y los detalles de producción de cada escena. Con columnas para la duración de la escena, la ubicación, el reparto, el equipo y las notas, es una opción muy útil para equipos pequeños que necesitan controlar la logística del rodaje de un vistazo sin tener que lidiar con complejos programas de planificación.
Con esta plantilla, podrás:
- Lista todas las escenas, fechas de rodaje y ubicaciones en una tabla clara.
- Añade columnas personalizadas para atrezo, vestuario o notas.
- Filtra y ordena por reparto, ubicación o día de rodaje para una rápida referencia.
- Actualiza los calendarios en tiempo real y realiza el uso compartido con el equipo.
- Descarga o imprime los calendarios para utilizarlos en el plató.
🔑 Ideal para: Cineastas independientes, estudiantes de cine o asistentes de dirección que buscan un formato sencillo, similar a una hoja de cálculo, para anotar los aspectos esenciales del día de rodaje.
22. Plantilla de calendario de producción de la BBC
La plantilla de calendario de producción de la BBC es un documento imprimible para planificar el día del rodaje, ideal para rodajes pequeños y producciones educativas. Incluye campos clave para los roles del equipo, las ubicaciones, las indicaciones, las listas de control del equipo y un calendario de rodaje profesional desglosado por bloques de tiempo.
El diseño es sencillo, directo y está pensado para ofrecer claridad, lo que resulta útil para aquellos que prefieren la logística con lápiz y papel en los días de rodaje.
Con esta plantilla, podrás:
- Esboza todo el proceso de producción, incluyendo la preproducción, el rodaje y la posproducción.
- Asigna tareas y plazos a departamentos o personas.
- Realice un seguimiento del progreso con actualizaciones de estado e indicadores de hitos.
- Ajusta los cronogramas según sea necesario para cumplir con las metas de entrega.
- Úsala como documento maestro para las reuniones periódicas de producción.
🔑 Ideal para: Cineastas, estudiantes de cine o programas multimedia escolares que necesiten un calendario imprimible para producciones a pequeña escala con una planificación clara de los horarios.
23. Plantilla de calendario de rodaje de Scribd
La plantilla de calendario de rodaje de Scribd ofrece un diseño limpio, similar a una hoja de cálculo, que planifica cada día de rodaje por número de escena, hora del día (día/noche), tipo de ubicación (interior/exterior) y reparto necesario.
Está diseñada para consultarla rápidamente en el plató y funciona bien como resumen de las necesidades de producción a lo largo de varios días. No tiene florituras, solo los detalles esenciales que ayudan al equipo a mantenerse coordinado.
Con esta plantilla, podrás:
- Simplifica el desglose del guion por escena y ubicación.
- Anota los horarios de rodaje, las asignaciones del reparto y las notas especiales.
- Realiza un seguimiento de las escenas completadas y actualiza los calendarios sobre la marcha.
- Usa los calendarios de forma digital o imprímelos para consultarlos en el plató.
🔑 Ideal para: Ayudantes de dirección o directores de producción que buscan un documento sencillo para correlacionar rodajes de varios días con un mínimo de complicaciones de formato.
24. Plantilla profesional de hoja de llamadas de Set Hero
Dirige tu rodaje como un reloj con la plantilla profesional de hojas de llamada de Set Hero. Con campos claros para las horas de llamada, las ubicaciones de rodaje, el tiempo y los desgloses del reparto, mantiene a todo el mundo informado. Su diseño tipo portapapeles es fácil de actualizar y compartir, para que todos los jefes de departamento sepan exactamente dónde estar y cuándo.
Con esta plantilla, podrás:
- Genera hojas de rodaje para cada día de rodaje con detalles automatizados de las escenas y el equipo.
- Incluye información sobre el clima, el estacionamiento y las emergencias para cada ubicación.
- Realiza la distribución de las hojas de rodaje por correo electrónico o móvil para acceder a ellas al instante.
- Realiza un seguimiento de las confirmaciones y respuestas del reparto y el equipo.
- Mantén un nivel profesional en la comunicación en el plató.
🔑 Ideal para: equipos de producción que coordinan jornadas de rodaje complejas, especialmente aquellos que trabajan con configuraciones de reparto y de rodaje más grandes que requieren una gestión estricta del tiempo y las ubicaciones.
25. Plantilla de calendario de rodaje de vídeo de Reflection Software
La plantilla de calendario de rodaje de vídeo de Reflection Software es una plantilla codificada por colores que simplifica la logística del día del rodaje con columnas para las horas de llamada, los nombres de los actores, las instrucciones sobre el vestuario y los detalles del guion. Está diseñada para ofrecer claridad, de modo que el reparto y el equipo sepan exactamente cuándo deben presentarse, qué deben llevar puesto y qué van a rodar.
Con esta plantilla, podrás:
- Planifica los días de rodaje, las ubicaciones y el equipo necesario.
- Asigna tareas a los miembros del equipo y realiza el seguimiento de su completación.
- Actualiza los calendarios a medida que cambian las necesidades de producción.
- Centraliza toda la información del rodaje para acceder fácilmente a ella.
- Mejora la coordinación entre los equipos creativos, técnicos y de producción.
🔑 Ideal para: equipos de producción que graban vídeos de formación, entrevistas o rodajes corporativos que requieren coherencia en el vestuario y claridad en el reparto con cronogramas ajustados.
Realiza producciones más fluidas, desde el guion hasta la pantalla, con ClickUp.
El rodaje de una película rara vez se desarrolla de forma automática. Las cosas pueden descarrilarse rápidamente entre cambios en los días de rodaje, modificaciones en los guiones y actualizaciones dispersas del equipo. Ahí es donde entra en juego ClickUp, no como otra herramienta más para gestionar, sino como el lugar único desde el que gestionarlo todo.
Tanto si estás planificando un rodaje de varios días, realizando el seguimiento de presupuestos o coordinando ediciones de posproducción, las plantillas de ClickUp ofrecen mucho más que una simple programación básica.
Combinan funciones avanzadas de gestión de proyectos con formatos flexibles, como listas, tableros, calendarios y pizarras, que se adaptan a tu flujo de trabajo de producción. Y con el calendario con IA de ClickUp, puedes optimizar la planificación, estar al tanto de los plazos y mantener tu película en marcha desde la preproducción hasta la posproducción.
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