Saliste de la reunión sintiéndote al tanto de todo.
Ahora, dos días después, lo único que tienes es un recuerdo difuso y cero notas.
Una plantilla de notas de reuniones de Evernote garantiza que eso no vuelva a suceder.
¿Y si quieres algo más que un simple lugar donde anotar las actas de las reuniones? ClickUp, la app para todo lo relacionado con el trabajo, te ofrece plantillas que convierten tus notas en notas prácticas. 🤩
¡Empecemos! 💪
Las mejores plantillas de notas de reuniones de Evernote de un vistazo
Aquí tienes una tabla de resumen con las mejores plantillas de notas de reuniones de Evernote y ClickUp:
| Nombre de la plantilla | Descargar plantilla | Mejores funciones | Ideal para | Formato visual |
| Plantilla de notas de reuniones de Evernote | Descargar esta plantilla | Secciones estructuradas, casillas de selección en tiempo real, formato limpio. | Responsables de marketing, gestores de proyectos, equipos remotos | Página de Evernote |
| Plantilla de agenda de Evernote | Descargar esta plantilla | Calendario codificado por colores, lista de control de elementos no negociables, gestión del tiempo. | Trabajadores remotos, profesionales ocupados | Página de Evernote |
| Plantilla de lluvia de ideas de Evernote Ideas | Descargar esta plantilla | Indicaciones iniciales, captura flexible de ideas, enlaces al Calendario. | Jefes de equipo, organizadores de eventos, diseñadores de productos | Página de Evernote |
| Plantilla de plan de proyecto de Evernote | Descargar esta plantilla | Fases de acción, índice clicable, seguimiento de entregables. | Escritores, coordinadores de proyectos | Página de Evernote |
| Plantilla de notas Cornell de Evernote | Descargar esta plantilla | Diseño de tres columnas, escucha activa, revisión eficiente. | Profesionales en formación, estudiantes | Página de Evernote |
| Plantilla de agenda diaria de Evernote | Descargar esta plantilla | Bloques de tiempo, listas de control, columna de notas/enlaces | Autónomos, profesionales remotos, miembros de equipos ocupados | Página de Evernote |
| Plantilla de planificador semanal de Evernote | Descargar esta plantilla | Prioridades principales, desglose diario, organización por categorías. | Trabajadores remotos, profesionales ocupados | Página de Evernote |
| Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM) | Obtenga una plantilla gratuita | Asistencia, agenda, acciones pendientes, lista de control posterior a la reunión. | Jefes de equipo, gestores de proyectos, equipos remotos | ClickUp Documento, Lista |
| Plantilla de estilo de notas de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Bloques codificados por colores, elementos clave, tareas pendientes. | Profesionales ocupados, equipos remotos, usuarios de ClickUp | ClickUp Doc |
| Plantilla de notas de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Colaboración en tiempo real, varias páginas, notas con tecnología de IA. | Equipos remotos, jefes de equipo, gestores de proyectos | ClickUp Documento, Lista |
| Plantilla de notas de reuniones recurrentes de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Estructura repetible, pasos de la Agenda, seguimiento de acciones. | Gestores de proyectos, responsables remotos, equipos multifuncionales | ClickUp Doc |
| Plantilla de actas de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Subpáginas, etiquetas de asistentes, tablas de elementos pendientes. | Gerentes de operaciones, éxito de clientes, responsables remotos | ClickUp documento |
| Plantilla de agenda de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Detalles de la reunión, listas de control de los participantes, claridad en la preparación. | Jefes de equipo, asistentes ejecutivos, profesionales remotos | ClickUp documento |
| Plantilla para reuniones individuales de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Secciones antes/durante/después, puntos de discusión asíncronos. | Jefes de equipo, RR. HH., gestores remotos | ClickUp Doc |
| Plantilla de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Categorías rastreables, estado, recordatorios, temas. | Jefes de equipo, gestores de proyectos, operaciones | Lista ClickUp, Tablero |
| Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Logística previa a la reunión, selección de asistentes, repetible. | Gerentes de operaciones, asistentes ejecutivos, coordinadores de equipos | ClickUp Documento, Lista |
| Plantilla de notas de proyecto de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Una sola página, secciones enlazadas, responsabilidad. | Jefes de proyecto, gestores de cuentas, supervisores | ClickUp documento |
| Plantilla de notas de clase de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Etiquetas, filas de resumen, notas filtrables. | Jefes de equipo, profesionales remotos, estudiantes | Lista de ClickUp, documento |
| Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Codificación por colores, agrupación por fechas, subtareas, detalles de preparación. | Responsables remotos, directores de operaciones | Lista ClickUp, documento |
¡Avísame si quieres añadir, eliminar o ajustar alguna plantilla o columna!
¿Qué es una plantilla de notas de reuniones de Evernote?
Una plantilla de notas de reuniones de Evernote es un diseño prediseñado y reutilizable dentro de la herramienta que ayuda a los profesionales a capturar y estructurar rápidamente la información importante de las reuniones.
Estas plantillas de notas de reuniones suelen incluir secciones específicas para los detalles de la reunión, como la fecha, la hora, los asistentes, la Agenda, los puntos de debate, las decisiones, las tareas pendientes y los siguientes pasos.
¿Qué hace que una plantilla de notas de reuniones de Evernote sea buena?
Esto es lo que debes buscar en las plantillas de Evernote:
- Comienza con los detalles de la reunión: incluye campos para la fecha, la hora, la ubicación (o enlace) y los asistentes para establecer el contexto.
- Esboza la agenda: proporciona una sección para crear una lista de los temas de debate u objetivos, de modo que todos estén alineados desde el principio.
- Deja espacio para notas en tiempo real: permite flexibilidad para capturar puntos clave de la discusión, citas o ideas de lluvia de ideas a medida que surgen.
- Realiza el seguimiento de las tareas pendientes: incluye columnas para los propietarios de las tareas, las fechas límite y los estados para garantizar la rendición de cuentas.
- Utiliza un formato coherente: ayuda a los equipos a examinar y revisar las notas rápidamente con títulos, viñetas o tablas.
- Añade una sección de seguimiento: crea un espacio para anotar los siguientes pasos, los próximos elementos del orden del día o las preguntas que se volverán a tratar en la próxima reunión.
- Incluye enlaces o adjuntos: Permite integrar Evernote con materiales de apoyo como informes, presentaciones o documentos.
Plantillas gratuitas para notas de reuniones de Evernote
Aquí tienes algunas opciones gratuitas de la galería de plantillas de Evernote que te ayudarán a llevar a cabo reuniones eficaces. 💁
1. Plantilla de notas de reuniones de Evernote
a través de Evernote
Esta plantilla de notas de reunión de Evernote ofrece un enfoque claro y estructurado para documentar los debates y las decisiones del equipo. Divide la reunión en tres partes esenciales: Detalles de la reunión, Metas de la reunión y Notas de la reunión.
La sección de metas presenta un formato de tabla sencillo con casillas de selección clasificadas por tema, lo que permite a los equipos realizar un seguimiento visual del progreso en tiempo real.
🌟 Por qué te encantará:
- Captura rápidamente todos los elementos esenciales de la reunión con secciones estructuradas para detalles, metas y notas.
- Realiza un seguimiento visual del progreso en tiempo real utilizando casillas de selección y tablas.
- Mantén el orden y la coordinación entre equipos con un formato claro y fácil de seguir.
📌 Ideal para: Jefes de equipos de marketing, gestores de proyectos creativos y profesionales remotos que necesitan alinear estrategias de marca y delegar responsabilidades entre equipos.
📖 Leer también: Cómo eliminar tu cuenta de Evernote: guía paso a paso
2. Plantilla de agenda de Evernote
a través de Evernote
Esta plantilla de agenda de reuniones en Evernote es tu herramienta imprescindible para la gestión semanal del tiempo. Estructura tus días con claridad y determinación, utilizando una tabla sencilla codificada por colores que correlaciona toda tu semana por horas.
En la parte superior, hay una lista de control de elementos no negociables, ideal para destacar tus tres prioridades principales de la semana. Debajo, el horario por horas va desde las 8 de la mañana hasta la noche, segmentado por días.
🌟 Por qué te encantará:
- Planifica tu semana de un vistazo con un horario por horas codificado por colores.
- Destaca las prioridades principales utilizando la lista de control de elementos no negociables.
- Mantén la concentración y la eficiencia estableciendo plazos para los elementos de la Agenda.
📌 Ideal para: Trabajadores de teletrabajo o profesionales que compaginan múltiples compromisos y desean un desglose visual de su semana.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Brain para resumir el contenido y agilizar los seguimientos, una gran ventaja para los equipos remotos y los gerentes que tienen que lidiar con múltiples reuniones a la semana.
Ejemplo de indicación: «Resuma los puntos clave, las decisiones tomadas y los próximos pasos de esta reunión. Cree una lista de tareas con los propietarios y los plazos asignados».
3. Plantilla de lluvia de ideas de Evernote
a través de Evernote
La plantilla Ideas Brainstorming de Evernote comienza con una sección Notas de reuniones, donde puedes enlazar eventos del Calendario y documentar detalles básicos, como el tema, la fecha y los participantes.
La sección Inicio de la lluvia de ideas sienta la fase al dar indicaciones sobre metas, retos y oportunidades. Por último, la sección Generación de ideas te ofrece un espacio libre para anotar todas las sugerencias en forma de viñetas o párrafos breves.
🌟 Por eso te encantará:
- Inicia las sesiones de lluvia de ideas con indicaciones sobre metas, retos y oportunidades.
- Captura todas las ideas en secciones flexibles y de formato libre.
- Enlaza los eventos del Calendario y los participantes para preparar las reuniones sin problemas.
📌 Ideal para: Jefes de equipo, organizadores de eventos y diseñadores de productos que llevan a cabo sesiones productivas de brainstorming y reuniones sobre productos.
🧠 Dato curioso: ¿Una de las «reuniones» más famosas de la historia? Cuando Sócrates se plantó en el Ágora de Atenas y preguntó a los transeúntes sobre el sentido de la vida. La filosofía, la democracia y el discurso público tienen aquí sus raíces. No hace falta invitación en el Calendario, solo tienes que presentarte y traer tu angustia existencial.
4. Plantilla de plan de proyecto de Evernote
a través de Evernote
Esta plantilla de notas de reuniones de Evernote estructura el trabajo complejo y de múltiples fases. Si estás gestionando una campaña de marketing o un proyecto para un cliente, divide las tareas en partes más manejables.
Una tabla interactiva en la parte superior facilita el desplazamiento entre secciones, mientras que cada fase incluye un espacio dedicado a notas de tareas y enlaces útiles.
🌟 Por qué te encantará:
- Divida los proyectos complejos en fases viables con secciones de notas específicas.
- Navega fácilmente entre las secciones utilizando una tabla de contenidos en la que se puede hacer clic.
- Realiza un seguimiento de los resultados y las contribuciones del equipo en un espacio organizado.
📌 Ideal para: Escritores y coordinadores de proyectos que necesitan una forma sencilla pero eficaz de realizar el seguimiento del progreso de múltiples entregables o contribuciones del equipo dentro del software de gestión de reuniones.
📮ClickUp Insight: El 21 % de los encuestados quiere aprovechar la IA para destacar profesionalmente aplicándola a reuniones, correos electrónicos y proyectos. Aunque la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico y plataformas de gestión de proyectos tienen integrada la IA como función, es posible que no sea lo suficientemente fluida como para unificar los flujos de trabajo entre las distintas herramientas.
¡Pero en ClickUp hemos descifrado el código! Con las funciones de gestión de reuniones basadas en IA de ClickUp, puedes crear fácilmente elementos del orden del día, tomar notas de las reuniones, crear y asignar tareas a partir de las notas de las reuniones, transcribir grabaciones y mucho más, gracias a nuestro tomador de notas con IA y ClickUp Brain. Ahorra hasta 8 horas de reunión a la semana, ¡igual que nuestros clientes de Stanley Security!
5. Plantilla de notas Cornell de Evernote
a través de Evernote
Esta plantilla de notas Cornell es un diseño probado y comprobado para cualquiera que desee tomar notas de forma más inteligente y organizada.
La plantilla de la aplicación para tomar notas divide tus notas en tres áreas clave: Preguntas esenciales, Ideas principales y Notas. Este diseño fomenta la escucha o la lectura activa, ya que te indica que hagas preguntas, identifiques puntos clave y luego los ampliés con detalles o ejemplos que los respalden.
🌟 Por eso te encantará:
- Aumenta la retención con un diseño probado de tres columnas para preguntas, ideas principales y notas.
- Fomenta la escucha activa y una comprensión más profunda durante las reuniones o la formación.
- Organiza y revisa la información de manera eficiente para futuras consultas.
📌 Ideal para: Profesionales que asisten a sesiones de formación y desean retener más información de las conferencias, seminarios web o lecturas.
🧠 Dato curioso: El concepto de reunión se remonta a hace más de 2600 años, en la Antigua Grecia, donde la gente se reunía en un espacio central llamado Ágora, que literalmente significa «lugar de reunión». Se utilizaba para intercambiar ideas, debatir e incluso cotillear.
6. Plantilla de agenda diaria de Evernote
a través de Evernote
Esta plantilla de agenda diaria es una forma sencilla pero eficaz de controlar tu día, bloque a bloque. Está diseñada para guiarte desde la mañana hasta la noche, con franjas horarias claramente definidas, listas de control para tareas y una columna para enlaces, notas o detalles de ubicación.
La estructura se divide en secciones de Mañana y Tarde, lo que facilita el equilibrio entre el trabajo, los descansos y los recados personales. ¿Necesitas incluir un enlace a una llamada de reunión o a las directrices de la marca? Hay un espacio para ello. ¿Tienes planes para comer o tienes que recoger un envío? Añade también esas notas.
🌟 Por qué te encantará:
- Estructura tu día con bloques de tiempo claros para las tareas de la mañana y la tarde.
- Utiliza listas de control y columnas de notas para gestionar reuniones, recados y enlaces.
- Equilibra tu trabajo y vida personal con un planificador sencillo y visual.
📌 Ideal para: autónomos, profesionales remotos y miembros de equipos muy ocupados que necesitan una vista por bloques de tiempo de su jornada para equilibrar las reuniones de proyectos, el trabajo intensivo y los recados.
7. Plantilla de planificador semanal de Evernote
a través de Evernote
Con dos secciones claras, Prioridades principales de la semana y Desglose diario, esta plantilla de notas de reuniones de Evernote te permite dar un paso atrás y tener una vista más amplia de tus tareas.
Puedes organizar las responsabilidades por categoría (trabajo, salud, vida y plazos) e identificar rápidamente lo más importante de cada día. En la parte superior, la cuadrícula de prioridades te ayuda a fijar tus tareas imprescindibles. Debajo, cada día se divide en bloques sencillos. Incluso está enlazado con tu agenda diaria para ofrecer una vista más detallada.
🌟 Por qué te encantará:
- Prioriza tu semana con secciones específicas para las tareas más importantes y desgloses diarios.
- Clasifica las responsabilidades por trabajo, salud, vida y plazos.
- Enlace a planificadores diarios para un flujo de trabajo más detallado y conectado.
📌 Ideal para: Trabajadores remotos y profesionales ocupados que desean un sistema de planificación flexible para equilibrar la productividad y la vida personal.
💡 Consejo profesional: ¡Haz que las reuniones semanales sean divertidas y gratificantes! Puedes:
- Haz un «juego de predicciones» pidiendo a todos que predigan el resultado de un tema clave; el ganador obtendrá elogios virtuales o un café.
- Utiliza una insignia de «MVP de la reunión» para el mejor colaborador.
- Prueba un «comienzo silencioso», en el que todos lean o reflexionen en silencio antes de iniciar el debate.
Limitaciones de las plantillas de notas de reuniones de Evernote
Estos son algunos de los retos a los que te puedes enfrentar y que pueden hacerte plantearte utilizar alternativas a Evernote:
- Campos dinámicos: Las plantillas gratuitas no tienen compatibilidad con campos que se rellenan automáticamente, como la fecha actual, el nombre de usuario o el título de la nota.
- Límite de la plantilla: solo puede utilizar una plantilla por nota; no es posible mezclar y combinar secciones.
- Límites de la cuenta de Evernote: los usuarios gratuitos solo pueden crear 50 notas y un cuaderno.
- Ten en cuenta las restricciones de tamaño: las notas creadas a partir de plantillas deben tener un tamaño inferior a 25 MB (plan Free) o 200 MB (plan de pago), lo que puede suponer una limitación para los usuarios intensivos.
- Sin funciones de gestión de tareas: las plantillas no ofrecen compatibilidad para asignar tareas, configurar recordatorios ni realizar el seguimiento del progreso.
- Falta la colaboración en tiempo real: tiene compatibilidad con notas compartidas, pero no se puede realizar la edición conjunta de una plantilla en directo como se puede hacer en el software de gestión de tareas.
Plantillas alternativas de Evernote
Aunque las plantillas de notas de reuniones del equipo de Evernote son excelentes para capturar lo que se dijo, se quedan cortas cuando se trata de lo que sucede después.
Si buscas un sistema más orientado a la ejecución, ClickUp podría ser una mejor opción.
Además, con ClickUp Meetings, puedes documentar tus debates, asignar tareas de seguimiento en tiempo real, realizar el seguimiento del progreso y enlazar notas directamente a proyectos más grandes.
Aquí tienes algunas plantillas y herramientas alternativas para notas de reuniones que te ayudarán a decidir entre Evernote y ClickUp:
1. Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM)
La plantilla ClickUp Minutes of Meeting (MoM) divide la estructura de la reunión en cuatro subtareas perfectamente organizadas: Asistencia, Agenda, Acciones pendientes y Agenda para la próxima reunión. Esto te permite registrar quiénes asistieron, qué se discutió, qué requiere seguimiento y qué debe priorizarse la próxima vez.
Lo que hace que esta plantilla destaque es la Lista de control para la evaluación posterior a la reunión. Plantea las preguntas adecuadas: ¿La reunión comenzó a tiempo? ¿Se trataron todos los puntos de la Agenda de la reunión de ventas? ¿Todos realizaron el seguimiento del tiempo? Estos puntos de control sirven como una herramienta de retrospectiva rápida para mejorar la calidad de las reuniones a lo largo del tiempo sin necesidad de una revisión formal.
🌟 Por qué te encantará:
- Registra la asistencia, la agenda, las acciones pendientes y los siguientes pasos en subtareas estructuradas.
- Utiliza la lista de control de evaluación posterior a la reunión para mejorar la calidad de las reuniones con el tiempo.
- Asigna tareas de seguimiento y realiza el seguimiento de las responsabilidades directamente desde tus notas.
📌 Ideal para: Jefes de equipo, gestores de proyectos y profesionales remotos que necesitan una forma estructurada y repetible de planificar y evaluar reuniones.
2. Plantilla de estilo de notas de reuniones de ClickUp
La plantilla de estilo de notas de reuniones de ClickUp proporciona un marco sencillo que te guía a través de todos los elementos esenciales: fecha/hora/agenda de la reunión, un espacio para el enlace de grabación, puntos clave y, lo más importante, tareas pendientes.
Creada en ClickUp Docs, el diseño está organizado visualmente mediante bloques codificados por colores, lo que facilita distinguir las diferentes secciones de un vistazo. La sección de resumen tiene viñetas para mayor claridad, y el bloque de tareas pendientes en la parte inferior garantiza que las tareas estén en primer plano para un seguimiento inmediato.
🌟 Por qué te encantará:
- Documenta las reuniones rápidamente con bloques organizados visualmente y codificados por colores.
- Destaca los elementos clave y los elementos pendientes para un seguimiento inmediato.
- Guarda toda la información esencial, como la fecha, la Agenda y el enlace a la grabación, en un documento fácil de consultar.
📌 Ideal para: Profesionales ocupados, equipos remotos y ClickUp Power Users que desean una forma fluida y repetible de capturar rápidamente las notas de las reuniones.
💡 Consejo profesional: Utiliza las pizarras de ClickUp para visualizar temas complejos en tiempo real durante tus reuniones. Crea diagramas, gráficos o hojas de ruta de forma conjunta durante la llamada para mejorar la comprensión y la memorización. Esto también mantiene a las personas involucradas.
3. Plantillas de notas de reuniones de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp está diseñada para la colaboración en tiempo real y la organización continua del equipo. Ofrece una estructura de varias páginas con secciones específicas para Directrices de reuniones, entradas de reuniones semanales y una página para Reuniones diarias.
Lo que distingue a esta plantilla es su enfoque integral en todo el ciclo de vida de la reunión, que abarca tanto la fase previa como la posterior a la reunión. Se anima a los asistentes a actualizar sus agendas con antelación, mientras que el ClickUp AI Notetaker contribuye en directo durante la reunión.
🌟 Por qué te encantará:
- Colabora en tiempo real con notas de reuniones multipágina impulsadas por IA.
- Organiza reuniones periódicas y reuniones diarias en un espacio centralizado.
- Fomenta las actualizaciones proactivas de la Agenda y la toma de notas en directo para todos los asistentes.
📌 Ideal para: Equipos remotos, jefes de equipo y gestores de proyectos que realizan sincronizaciones o reuniones de puesta al día periódicas y desean un espacio centralizado y colaborativo.
4. Plantilla de notas para reuniones periódicas de ClickUp
La plantilla de notas para reuniones periódicas de ClickUp ayuda a los equipos a optimizar las reuniones que se celebran de forma regular, como las reuniones semanales, las revisiones mensuales o las sincronizaciones de proyectos en curso. Comienza con lo esencial: fecha de la reunión, propósito, etiquetas de los asistentes, quórum y lista de ausentes.
A partir de ahí, te guía a través de una estructura de reunión repetible que fomenta la reflexión, la claridad y la responsabilidad. El bloque de estructura de reunión describe cuatro pasos coherentes de la agenda: revisar las discusiones anteriores, establecer el propósito, esbozar las tareas pendientes y asignar los elementos a realizar.
🌟 Por eso te encantará:
- Optimice las reuniones semanales, mensuales o continuas con una estructura repetible.
- Guíe los debates con pasos coherentes en la agenda y indicaciones para la reflexión.
- Asigna y realiza el seguimiento de los elementos pendientes para cada reunión periódica.
📌 Ideal para: Gestores de proyectos, jefes de equipos remotos y equipos multifuncionales que celebran reuniones recurrentes con frecuencia.
💡 Consejo profesional: Utiliza un cronómetro para cada elemento del orden del día (como la técnica Pomodoro, pero para reuniones). Ejemplo:
- 5 min: Resumen + metas
- 10 min: Debate
- 5 min: Decisiones + próximos pasos
El time-boxing mantiene las reuniones centradas, lo cual es una parte integral de los equipos de alto rendimiento.
5. Plantilla de actas de reuniones de ClickUp
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp es ideal para equipos que valoran la documentación y necesitan un registro completo de todas sus discusiones. Esta plantilla de gestión de tareas organiza de forma inteligente las notas de las reuniones en subpáginas, y cada entrada (como «Reunión 20221027») sigue una estructura coherente que incluye secciones clave.
Cada subpágina incluye: un espacio para etiquetar a los asistentes con @menciones, una sección de Enlaces para grabaciones, tareas y referencias clave, y una tabla de Acciones pendientes con las personas asignadas y las fechas límite.
🌟 Por eso te encantará:
- Organiza el historial de reuniones con subpáginas para cada sesión.
- Etiqueta a los asistentes, enlaza grabaciones y realiza el seguimiento de los elementos pendientes en tablas específicas.
- Mantén un registro fiable de toda la documentación de las discusiones del equipo.
📌 Ideal para: Gerentes de operaciones, equipos de éxito de clientes y jefes de proyectos remotos que desean una estructura fiable y escalable para documentar reuniones de cualquier tamaño.
6. Plantilla de agenda de reuniones de ClickUp
La plantilla de agenda de reuniones de ClickUp se centra en marcar la pauta antes de que comience la reunión. Se centra en concretar la logística y las expectativas con antelación, lo que evita confusiones y pérdidas de tiempo a todos los participantes.
La plantilla divide la preparación en dos secciones principales: Detalles de la reunión y Participantes. La tabla de detalles de la reunión tiene un diseño claro y abarca el tipo y el alcance de la reunión, la ubicación, el enlace, la fecha y la hora. La sección Participantes te permite enumerar al moderador, al encargado de tomar notas y a los asistentes, e incluso utilizar una lista de control para marcar quién está presente.
🌟 Por eso te encantará:
- Establece expectativas y roles claros antes de que comiencen las reuniones.
- Utiliza tablas claras para los detalles de la reunión y las listas de control de los participantes.
- Asegúrate de que todos estén preparados y coordinados con anticipación.
📌 Ideal para: Jefes de equipo, asistentes ejecutivos y profesionales remotos que necesitan una forma clara y estructurada de planificar reuniones con antelación, establecer roles y garantizar que todos acudan alineados.
👋🏾 Aprende a redactar una agenda de reuniones eficaz aquí:
7. Plantilla para reuniones individuales de ClickUp
La plantilla ClickUp 1-on-1s está diseñada a medida para conversaciones significativas entre empleados y gerentes. Está dividida por fechas de reunión y anclada a una página central de Directrices 1-on-1, lo que ayuda a los equipos a mantener la coherencia sin renunciar a la flexibilidad.
Cada página de reunión incluye secciones para los elementos del orden del día, las actas de la reunión y las tareas pendientes. El flujo se basa en un proceso claro de tres pasos: antes de la reunión individual (ambas partes pueden añadir puntos de debate de forma asíncrona), durante la reunión (las notas se capturan en directo) y después de la reunión (las tareas pendientes se convierten en tareas o comentarios directamente desde el documento).
🌟 Por qué te encantará:
- Estructura las conversaciones entre empleados y gerentes con secciones antes, durante y después.
- Permita que ambas partes añadan puntos de debate de forma asíncrona.
- Convierte los elementos pendientes en tareas o comentarios directamente desde el documento.
📌 Ideal para: Jefes de equipo, profesionales de RR. HH. y gerentes remotos que desean que las reuniones individuales sean más intencionadas y fáciles de seguir.
8. Plantilla de reuniones de ClickUp
La plantilla ClickUp Meetings es perfecta para equipos que desean tratar las reuniones como proyectos: estructuradas, rastreables y orientadas a resultados. Organiza las notas por categorías, como Programadas, Acciones pendientes tras la reunión, Finalizadas y En curso. Cada reunión es una tarea con campos para fechas límite, duración, sala de conferencias, tipo de equipo, etiquetas y notas.
El diseño visual ofrece una claridad instantánea sobre lo que está por venir, lo que está atrasado y lo que aún está en marcha. Incluso hay espacio para marcar el tema de la reunión (como reuniones individuales o estrategia) y un campo de notas para capturar recordatorios rápidos, como «¡Grabar esto!» o «Discutir la baja».
🌟 Por qué te encantará:
- Trata las reuniones como proyectos con categorías y estados que se pueden seguir.
- Vea al instante lo que está por venir, lo que está atrasado o lo que está en curso.
- Captura recordatorios, temas y elementos pendientes en un diseño visual.
📌 Ideal para: Jefes de equipo, gestores de proyectos y personal de operaciones que desean realizar el seguimiento de las reuniones como cualquier otra tarea de su flujo de trabajo.
9. Plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp
La plantilla de lista de control para reuniones de ClickUp reduce las cosas a lo esencial. Comienza con una sección Previa a la reunión que contiene todas las tareas que deben completarse antes de que se celebre la reunión.
Una de las partes más destacadas es el bloque Programación de citas. Se trata de una sencilla lista de control que le guía a través de la selección de asistentes, la comprobación de disponibilidad, la finalización de la fecha y la hora, e incluso la búsqueda y reserva de la ubicación de la reunión.
🌟 Por qué te encantará:
- Gestiona toda la logística previa a la reunión con una lista de control sencilla y repetible.
- Sigue paso a paso el proceso de selección de asistentes, programación y reserva de la ubicación.
- Asegúrate de que no se pase nada por alto antes de que comience la reunión.
📌 Ideal para: Gerentes de operaciones, asistentes ejecutivos y coordinadores de equipos que necesitan un proceso sencillo y repetible para cerrar con antelación todos los detalles logísticos de las reuniones.
💟 Bonificación: Brain MAX es tu compañero de escritorio con tecnología de IA que elimina el estrés de la gestión de reuniones. Con una profunda integración en tu calendario, correos electrónicos, documentos y herramientas de proyectos, Brain MAX puede recuperar al instante notas de reuniones anteriores, agendas y tareas pendientes, para que siempre estés preparado. ¿Necesitas ponerte al día? Solo tienes que pedirle a Brain MAX un resumen de la reunión de la semana pasada o una lista de tareas pendientes, y te proporcionará los detalles clave en cuestión de segundos.
Después de las reuniones, puedes utilizar comandos de voz o indicaciones de texto para añadir tus propias notas, aclarar los siguientes pasos o crear nuevas tareas directamente desde la discusión. Brain MAX organiza y enlaza automáticamente estas actualizaciones a los proyectos y miembros del equipo adecuados, establece recordatorios y se asegura de que nada se pase por alto. Con la búsqueda empresarial, la información contextual y el seguimiento proactivo, Brain MAX mantiene tus reuniones organizadas, prácticas y productivas, para que puedas centrarte en avanzar en el trabajo, en lugar de gestionar los detalles.
10. Plantilla de notas de proyecto de ClickUp
La plantilla de notas de proyecto de ClickUp es una página digital que cubre todo lo esencial al inicio de un proyecto, desde el resumen de alto nivel hasta los hitos y la clara asignación de propiedad. El diseño comienza con una tabla clara que lista todos los identificadores clave: nombre del proyecto, número de referencia, director del proyecto, propietario, fecha de la nota y fecha de finalización.
La sección Resumen del proyecto va un paso más allá y te ofrece espacio para describir el propósito, los objetivos y el alcance con tus propias palabras. En la barra lateral, encontrarás un desglose de secciones enlazadas como Alcance, Hitos, Buenas prácticas e incluso un Aviso de nota del proyecto, lo que lo hace ideal para la rendición de cuentas sin resultar autoritario.
🌟 Por qué te encantará:
- Comience los proyectos con una página digital que incluya resúmenes, hitos y responsabilidades de propiedad.
- Utiliza secciones enlazadas para el alcance, las buenas prácticas y los agradecimientos.
- Haz que todos se responsabilicen con una documentación clara del proyecto.
📌 Ideal para: Jefes de proyecto, gestores de cuentas y supervisores de equipo que desean un marco coherente y listo para rellenar con el que poner en marcha nuevas iniciativas.
💡 Consejo profesional: ¡Crea un «sistema operativo para reuniones» para tu equipo! Establece normas como:
- Las reuniones duran solo entre 25 y 30 minutos, no entre 30 y 60.
- Ten siempre un documento con la agenda con 24 horas de antelación.
- Utiliza siempre el mismo marco de toma de decisiones.
- Resuma los resultados en ClickUp utilizando IA.
11. Plantilla de notas de clase de ClickUp
La plantilla ClickUp Class Notes ofrece una solución limpia y optimizada para tus reuniones. Diseñada originalmente para estudiantes, funciona igual de bien para equipos que deben lidiar con debates continuos, sesiones interfuncionales o talleres recurrentes.
El diseño agrupa las notas en tareas, asignando etiquetas para clase (o proyecto), tipo (como sección, lectura o grupo de estudio) y estado de revisión, lo que facilita filtrar, ordenar y encontrar lo que importa. Cada fila funciona como un mini resumen: ¿Se ha revisado el tema? ¿A qué sesión o equipo pertenece? Obtienes una visión general rápida sin tener que buscar en los archivos.
🌟 Por qué te encantará:
- Organiza debates, talleres o sesiones de aprendizaje en curso por etiquetas y estado.
- Resuma los temas y las sesiones para poder consultarlos rápidamente.
- Filtra y revisa fácilmente las notas de diferentes reuniones o clases.
📌 Ideal para: Jefes de equipo o profesionales remotos que desean una forma estructurada pero flexible de documentar, etiquetar y revisar debates en diferentes reuniones, flujos de trabajo o sesiones de aprendizaje.
12. Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp
La plantilla ClickUp Meeting Tracker hace que sea increíblemente fácil estar al tanto de todo el calendario de reuniones de tu equipo. El diseño está agrupado por fecha y codificado por colores según el tipo de reunión, lo que te ofrece una visión general de tu semana sin tener que cambiar entre aplicaciones de listas de tareas pendientes o hilos de correo electrónico.
Cada fila es una tarea dinámica con subtareas, personas asignadas y detalles de preparación integrados. ¿Planificas con antelación? Hay una columna para documentos enlazados y roles de facilitación. ¿Quieres reflexionar después? Todo sigue estando en un solo lugar.
🌟 Por eso te encantará:
- Registra, organiza y prepárate para todas las reuniones en una vista codificada por colores y agrupada por fechas.
- Realiza un seguimiento de las subtareas, las personas asignadas y los detalles de preparación de cada reunión.
- Reflexiona y planifica con antelación con documentos enlazados y roles de facilitación.
📌 Ideal para: Jefes de equipos remotos o directores de operaciones que necesitan una forma muy visible de registrar, organizar y preparar reuniones internas entre departamentos y formatos.
Escucha la opinión de este usuario de ClickUp:
Ha sido increíble ver cuánto tiempo hemos ahorrado en las reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana para planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos involucrados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
Ha sido increíble ver cuánto tiempo hemos ahorrado en las reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana para planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos implicados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
Mejora tus reuniones con ClickUp
Tomar notas claras y prácticas de las reuniones no tiene por qué ser complicado. Utilizar una plantilla de notas de reuniones de Evernote es un excelente primer paso.
Sin embargo, ClickUp hace mucho más que simplemente almacenar tus notas. Las convierte en tareas dinámicas y fáciles de seguir. Asigna tareas, establece fechas límite, añade comentarios e incluso intégralas directamente en el flujo de trabajo de tu equipo. Tus notas de reuniones pasan a formar parte del panorama general de la empresa, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse alineado, encaminado y plenamente responsable.
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Preguntas frecuentes
Sí, Evernote se puede utilizar para tomar notas de reuniones. Ofrece una plataforma flexible y organizada en la que puedes anotar rápidamente los puntos clave, las decisiones y los elementos pendientes durante las reuniones. Sus funciones, como los cuadernos, las etiquetas y la función de búsqueda, facilitan la organización y la recuperación de tus notas de reuniones cuando sea necesario.
El mejor formato para las notas de reuniones suele incluir la fecha y la hora de la reunión, una lista de asistentes, el orden del día o los temas tratados, los puntos clave del debate, las decisiones tomadas y las tareas pendientes con las responsabilidades asignadas. El uso de viñetas o listas numeradas puede ayudar a que las notas sean claras y fáciles de seguir.
Para crear una plantilla de notas en Evernote, empieza por diseñar una nota con la estructura que prefieras, como títulos para la agenda, el debate y las tareas pendientes. Una vez que estés satisfecho con el diseño, guarda la nota como plantilla. Esto te permitirá reutilizar el mismo formato para futuras notas, lo que garantiza la coherencia y ahorra tiempo.
Para tomar notas de reuniones de alto nivel, concéntrate en capturar los temas principales discutidos, las decisiones importantes tomadas y cualquier acción o tarea de seguimiento. Evita anotar cada detalle; en su lugar, resume los puntos clave y los resultados. Este enfoque mantiene tus notas concisas y garantiza que la información más importante sea fácilmente accesible.