Sunsama vs. Todoist: ¿qué gestor de tareas se adapta mejor a tu flujo de trabajo?

Elegir el gestor de tareas adecuado puede marcar la diferencia en tu flujo de trabajo diario.

Si no sabes qué elegir entre Sunsama y Todoist, no eres el único: ambas son herramientas populares, pero están dirigidas a diferentes tipos de usuarios y necesidades.

En esta comparación, analizaremos sus funciones clave, precios, ventajas e inconvenientes, y para quién es más adecuada cada herramienta.

Si ninguna de las dos cumple todos los requisitos, te mostraremos por qué ClickUp podría ser la solución integral que has estado buscando.

Sunsama y Todoist: la mejor alternativa de un vistazo

¿Qué es Sunsama?

Sunsama es una agenda digital diseñada para ayudar a los profesionales a gestionar sus tareas, planificar su día y equilibrar las prioridades de su trabajo y vida personal.

Esta herramienta de gestión de tareas combina tu lista de tareas pendientes, eventos del calendario, correos electrónicos y reuniones en una sola vista. Es ideal para personas y equipos que necesitan un calendario estructurado para mantener la productividad sin el caos de tener que hacer malabarismos con múltiples aplicaciones.

Funciones de Sunsama

Así es como Sunsama facilita la planificación diaria:

Función n.º 1: planificación diaria

Sunsama no solo te ayuda a gestionar las tareas diarias, sino que te guía a través de un proceso de planificación diaria estructurado. Cada mañana, te da una indicación para revisar todas tus tareas, establecer metas realistas y asignar bloques de tiempo con una duración estimada para cada actividad.

Esto garantiza que no sobrecargues tu agenda ni subestimes el tiempo que te llevará una tarea, una trampa común conocida como sesgo de falacia de planificación. Con su capacidad para integrar la programación de tareas con un enfoque consciente y paso a paso, Sunsama te ayuda a mantener una carga de trabajo equilibrada sin dejar de lograr un progreso constante hacia tus metas.

Función n.º 2: potente integración con Google Calendar

La integración de Sunsama con Google Calendar funciona bien para los profesionales que dependen de sus calendarios para gestionar su día a día. A diferencia de muchas otras herramientas de productividad, Sunsama ofrece sincronización bidireccional, lo que significa que cualquier tarea que programes en Sunsama aparecerá en tu calendario, y viceversa.

Esto elimina la molestia de tener que actualizar manualmente varias plataformas. Además, cuenta con compatibilidad con los calendarios de Outlook e iCloud, lo que lo convierte en un sistema de gestión de tareas que se adapta a tu flujo de trabajo, independientemente de la aplicación de calendario que utilices.

Función n.º 3: Gestión de tareas

Todos tenemos tareas que debemos realizar con regularidad, ya sea un informe semanal, una reunión mensual del equipo o incluso algo tan sencillo como enviar correos electrónicos de seguimiento. Sunsama te permite configurar tareas periódicas para que no tengas que volver a introducirlas manualmente cada vez.

Además, te permite importar tareas desde otras herramientas como Trello, Asana y ClickUp, lo que te permite mantener todo tu trabajo organizado en un solo lugar. ¿Lo mejor de todo? Las tareas importadas permanecen sincronizadas en todas las plataformas conectadas, por lo que no tienes que preocuparte por actualizarlas por separado.

Función n.º 4: Control de tiempo y gestión del tiempo

Sunsama va más allá de las simples aplicaciones de listas de tareas pendientes, ya que ofrece funciones integradas de control de tiempo y gestión del tiempo. El control de tiempo te permite controlar el tiempo que dedicas a tareas y proyectos específicos, lo que te ayuda a identificar los cuellos de botella y mejorar la eficiencia.

Por otro lado, el timeboxing te permite programar tareas directamente en tu Calendario, lo que garantiza que cada actividad tenga un espacio de tiempo dedicado. Este enfoque es especialmente útil para la gestión de proyectos complejos, ya que garantiza que no se pasen por alto las tareas de alta prioridad.

Función n.º 5: Colaboración en equipo

Las integraciones con Slack, Microsoft Teams, Gmail y Outlook te permiten convertir correos electrónicos y mensajes en tareas procesables. Esto se traduce en menos correos electrónicos olvidados y menos distracciones.

Además, las funciones de colaboración en equipo de Sunsama facilitan el uso compartido de tareas y la coordinación con los compañeros. Tanto si se trata de asignar responsabilidades como de realizar el seguimiento de las tareas, Sunsama ofrece un enfoque estructurado para mantener todo bajo control.

Precios de Sunsama

¿Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas diseñada para ayudar a los usuarios a organizar, priorizar y completar sus tareas pendientes con facilidad. Tanto si eres un profesional que tiene que hacer malabarismos con los plazos, un estudiante que debe llevar un control de sus tareas o simplemente alguien que intenta mantenerse al día con su vida diaria, Todoist ofrece una forma estructurada y flexible de gestionar las tareas de manera eficiente.

Con su interfaz minimalista y fácil de usar y su potente automatización, Todoist te ayuda a mantenerte concentrado, organizado y en control, incluso cuando tu lista de tareas pendientes se vuelve abrumadora. Además, gracias a la sincronización entre ordenadores de escritorio, móviles e incluso dispositivos wearables, tus tareas estarán siempre a tu alcance.

Funciones de Todoist

Esto es lo que hace que Todoist destaque:

Función n.º 1: Entrada de lenguaje natural

Escribir las tareas manualmente puede resultar tedioso, pero Todoist hace que el proceso sea intuitivo gracias a la introducción de lenguaje natural.

En lugar de hacer clic en los menús, solo tienes que escribir «Enviar informe todos los lunes a las 10 de la mañana» y la aplicación lo programará automáticamente como una tarea periódica. Esta función ahorra tiempo y hace que añadir tareas sea tan sencillo como escribir una nota.

Función n.º 2: sincronización entre plataformas

La utilidad de un gestor de tareas depende de su disponibilidad, y Todoist destaca por su accesibilidad multiplataforma.

La aplicación se sincroniza a la perfección entre ordenadores de escritorio, móviles, tabletas, relojes inteligentes, complementos de correo electrónico y extensiones de navegador, lo que permite a los usuarios mantenerse al día estén donde estén.

Ya sea añadiendo una tarea a través de la aplicación móvil, comprobando las tareas pendientes en un ordenador portátil o utilizando comandos de voz en un reloj inteligente, Todoist garantiza que todo se mantenga actualizado en tiempo real.

Función n.º 3: Programación y organización de tareas

Todoist es un proveedor de herramientas de planificación y organización para que puedas estar al día con tus tareas.

Las fechas límite y los recordatorios recurrentes garantizan que las tareas importantes siempre tengan prioridad, mientras que los proyectos, las secciones y las subtareas permiten estructurar el trabajo de forma detallada.

Puedes clasificar las tareas mediante rótulos y filtros, lo que facilita la búsqueda de tareas según su urgencia, prioridad o contextos específicos.

Función n.º 4: Colaboración en equipo

Todoist no es solo una herramienta para mejorar tu productividad personal, sino que también está diseñada para la colaboración en equipo. Puedes crear proyectos compartidos, asignar tareas a miembros específicos del equipo y añadir comentarios y adjuntos para mantener las discusiones organizadas dentro de las tareas.

El registro de actividades garantiza la transparencia, lo que permite a los miembros del equipo realizar el seguimiento de los cambios y las actualizaciones sin esfuerzo. Estas funciones mantienen a los grupos alineados y con alta productividad sin depender de cadenas de correo electrónico dispersas o múltiples herramientas de comunicación.

Función n.º 5: Plantillas personalizables

Para aquellos que necesitan un punto de partida estructurado, Todoist ofrece plantillas personalizables adaptadas a diferentes flujos de trabajo.

Tanto si necesitas una agenda de reuniones, un gestor de proyectos, un calendario de gestión de proyectos o un gestor de hábitos, estas plantillas prediseñadas de Todoist te ayudarán a configurar tus tareas al instante.

Esta función es un truco de productividad para equipos de empresas, estudiantes y emprendedores, ya que proporciona un marco listo para usar que permite mantenerse organizado sin perder tiempo en configuraciones manuales.

Precios de Todoist

Sunsama y Todoist: comparación de funciones

¿Tú estás dudando entre Sunsama y Todoist? Todo depende de cómo prefieras organizar tu día.

Función n.º 1: planificación diaria e integración con el Calendario

Sunsama: Además de las integraciones con el calendario, la vista de calendario de Sunsama ocupa un lugar destacado, lo que te permite ver los eventos del calendario junto con las tareas para bloquear el tiempo de forma realmente eficaz. Esta representación visual ayuda a crear un plan diario realista que tiene en cuenta todos los compromisos.

Todoist: Aunque ofrece integraciones con el Calendario, no tiene el mismo enfoque guiado: las tareas se programan, pero no se integran en un flujo de trabajo diario paso a paso como en Sunsama.

Función n.º 2: Capacidades de gestión de tareas

Sunsama: Ofrece una gestión de tareas sólida, pero se centra más en el flujo de trabajo diario que en sistemas organizativos complejos. Aunque permite gestionar y organizar tareas de forma eficaz, carece de algunas de las funciones más avanzadas de filtrado y clasificación de Todoist.

Todoist: Las funciones de gestión de tareas con IA, como la comprensión del lenguaje natural para crear tareas, son inigualables. Además, su sistema de organización, que incluye proyectos, subtareas, rótulos, filtros y prioridades, proporciona un flujo de trabajo sólido para organizar las tareas sin abrumar a los usuarios.

Función n.º 3: Colaboración en equipo

Sunsama: los equipos pueden tener un uso compartido de canales, ver los planes diarios de los demás y coordinarse de forma más eficaz. Sin embargo, no cuenta con funciones como la asignación de tareas, los debates en equipo o el intercambio de archivos, lo que lo hace menos ideal para la gestión de tareas en equipo.

Todoist: Ofrece sólidas herramientas de colaboración en equipo, que incluyen proyectos compartidos, asignación de tareas, comentarios en tiempo real y seguimiento del progreso. Sin embargo, carece de la visibilidad del calendario y la transparencia de la carga de trabajo que ofrece Sunsama.

Función n.º 4: integraciones con otras herramientas

Sunsama: Se centra en integraciones profundas y orientadas al flujo de trabajo que te permiten extraer tareas de herramientas como Asana, Trello, Jira y GitHub, y verlas y gestionarlas junto con tu Calendario.

Todoist ofrece numerosas integraciones (más de 200) con otras herramientas de productividad a través de conexiones nativas y Zapier, incluyendo Slack, Gmail y Google Calendar.

Sunsama y Todoist en Reddit

Nada ayuda más que una reseña honesta de los usuarios, ¿verdad? Bueno, fuimos a Reddit para ver qué opinaba la gente sobre Sunsama y Todoist, y esto es lo que encontramos.

En r/productividad, un usuario, Rejendra2124, destaca las capacidades de bloqueo de tiempo de Sunsama.

Yo personalmente he utilizado Sunsama para bloquear tiempo y ha supuesto un cambio radical en mi productividad y organización.

Por su parte, otro usuario, littlelorax, señala que Todoist es una mejor opción para la gestión de tareas.

... Encontré esta solución a través de Todoist. Me encanta poder usar atajos de teclado y añadir cosas rápidamente utilizando lenguaje natural en lugar de hacer mil clics en menús desplegables. No hace necesariamente lo de bloquear el tiempo, pero ese método nunca me ha funcionado. Sin embargo, puedo establecer fechas límite y tareas recurrentes, y me ofrece una vista de «hoy» con todas las cosas pendientes ese día, independientemente del ámbito de mi vida en el que se encuentren.

¿Quieres una reseña de Sunsama realizada por un experto? Esto es lo que dice el fundador de Sunsama, sunsamahq, en r/msp.

…Sunsama es realmente una agenda diaria y funciona mejor cuando se dispone de una herramienta independiente como sistema de registro de proyectos. De esta forma, puedes planificar tus tareas a largo plazo en la otra herramienta y planificar solo las pocas cosas que harás cada día en Sunsama.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Sunsama y Todoist.

Si aún no te decides entre Sunsama y Todoist o buscas una alternativa que combine las mejores funciones de ambas aplicaciones, no busques más: ¡ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo!

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos integral con un completo conjunto de funciones diseñadas para mejorar la productividad, optimizar los flujos de trabajo y facilitar la colaboración.

Ya sea para gestionar tareas personales o supervisar proyectos complejos en equipo, así es como ClickUp te facilita la vida.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: crea tareas en cuestión de segundos.

Olvídate de las listas de control básicas: las tareas de ClickUp están diseñadas para el trabajo real. A diferencia del sencillo sistema de tareas de Todoist o la agenda diaria de Sunsama, ClickUp te permite personalizar completamente tu flujo de trabajo con subtareas, dependencias y campos personalizados para cada proyecto.

Puedes optimizar estas tareas con estados personalizados, campos personalizados y etiquetas para resaltar las prioridades y realizar un seguimiento del progreso. ¿Lo mejor? Puedes crear la tarea desde casi cualquier lugar, como el chat y los documentos integrados de ClickUp, o incluso puedes hacer que la IA lo haga por ti.

¿Necesitas una visión general? Cambia entre la vista Tablero de ClickUp, la vista Lista, la vista Calendario de ClickUp y mucho más para gestionar todo, desde las tareas diarias hasta los proyectos a largo plazo.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: control de tiempo inteligente justo donde trabajas.

El mayor problema al que se enfrentan las personas a la hora de planificar su día a día es no saber en qué invierten su tiempo.

La función de control de tiempo del proyecto de ClickUp te permite registrar horas, comparar el trabajo planificado con el real y generar informes detallados de productividad directamente dentro de las tareas. Esto te ayuda a realizar un seguimiento de las horas facturables y garantiza que el trabajo se complete a tiempo.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: asistencia con IA siempre que la necesites.

¿Alguna vez has deseado que tu herramienta de productividad pudiera anticiparse por ti? ClickUp Brain hace precisamente eso.

Optimiza tu flujo de trabajo mediante la automatización de tareas repetitivas, la generación de sugerencias inteligentes y la provisión de resúmenes instantáneos.

¿Atascado en una tarea? Pide a ClickUp Brain actualizaciones en tiempo real sobre tu equipo, información sobre proyectos o informes generados automáticamente. Es como tener un asistente personal que entiende tu trabajo.

Aquí tienes un ejemplo de ClickUp Brain en trabajo 👇🏼

Si pensabas que eso es todo lo que hace Brain, ¡te llevarás una sorpresa! ¿Cuántas veces te has costado escribir contenido y has dudado entre LLM como ChatGPT, Gemini y Claude? Pues bien, ¿sabes qué? ¡ClickUp lleva todas estas herramientas a tu entorno de trabajo!

ClickUp Brain MAX, la superaplicación de IA para escritorio, utiliza IA avanzada para automatizar, priorizar y resumir tus tareas, lo que hace que la gestión de tareas sea más rápida e inteligente.

También te permite gestionar el trabajo a través de Talk-to-Text, se integra con tus documentos y Calendario, y ofrece recomendaciones personalizadas y informes automatizados, todo en un solo lugar.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: gestiona calendarios sin esfuerzo.

Gestionar tu agenda no debería parecer un segundo trabajo.

El calendario ClickUp, impulsado por IA, elimina los flujos de trabajo manuales de la planificación al programar automáticamente tus tareas y eventos en función de su prioridad.

En ClickUp, el calendario se integra en el contexto de todo tu trabajo. Mira este vídeo para descubrir cómo👇🏼

A diferencia de la planificación manual de Sunsama y la sencilla programación de Todoist, el calendario tiene las capacidades de una aplicación de calendario con IA. Bloquea de forma inteligente el tiempo de concentración, reprograma todas las tareas cuando surgen conflictos y se sincroniza a la perfección con Google Calendar y otras plataformas.

Sin embargo, si necesitas ayuda con la configuración, la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp es tu solución lista para usar. Organiza tareas, eventos y plazos, asegurando que tu día se adapte a ti, y no al revés.

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Así es como te ayuda esta plantilla de gestión de tareas.

Ventaja n.º 5 de ClickUp: automatiza las tareas repetitivas.

¿Actualizas manualmente las tareas y los proyectos? Ya no es necesario.

ClickUp Automations + AI Agents te permite configurar flujos de trabajo personalizados que se ejecutan por sí solos. ¿Nuevo proyecto? Asigna automáticamente miembros del equipo y envía recordatorios. ¿Ha cambiado el estado de la tarea? Desencadena actualizaciones automáticas.

Con más de 100 recetas de automatización predefinidas, ClickUp se encarga del trabajo pesado para que tú puedas centrarte en lo que realmente importa: hacer las cosas pendientes.

Desde grandes proyectos de diseño hasta simples listas de tareas pendientes, utilizamos ClickUp para llevar a cabo nuestras tareas. Se utiliza en toda la empresa y resuelve el problema de la gestión de tareas, permitiendo ver el progreso y las tareas en curso que deben ejecutarse.

Con información basada en IA, personalización avanzada, control de tiempo y automatización, ClickUp es todo lo que necesitas en un solo lugar.

La elección más inteligente: ClickUp

Sunsama es ideal para planificar tu día, y Todoist es un buen software de programación de tareas.

Pero, ¿por qué conformarse con una cuando puedes tenerlo todo?

ClickUp combina la gestión de tareas, el control de tiempo, la planificación de calendarios, la asistencia basada en IA, la automatización y la colaboración fluida en una potente plataforma. Se acabó el tener que cambiar de una herramienta a otra o ahogarse en pestañas: ahora solo necesitas un entorno de trabajo inteligente que lo haga todo.

Si estás listo para dejar de hacer malabarismos con las herramientas y empezar a trabajar de forma más inteligente, ClickUp es tu elección. ¡Regístrate hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp!