Rebuscar en carpetas aleatorias, archivos mal nombrados y hojas de cálculo misteriosas solo para encontrar un documento de incorporación.
No es divertido, ¿verdad? Además, corre el riesgo de perder archivos importantes de los empleados y encontrarse en un auténtico desastre. Si es usted un profesional de RR. HH., es probable que haya pasado por eso.
¡Y no es el único! Según un informe de ClickUp, el profesional medio dedica más de 30 minutos al día a buscar información relacionada con el trabajo. Eso supone más de 120 horas perdidas al año, tiempo que podría haber dedicado a gestionar sus tareas reales.
Por eso es hora de actualizar a un software de gestión de archivos de empleados de RR. HH. que le haga la vida más fácil.
Tanto si dirige una startup en rápido crecimiento como si simplemente intenta poner orden en el caos, aquí tiene 10 herramientas de software de gestión de archivos de empleados que realmente vale la pena conocer.
Software de gestión de archivos de empleados de un vistazo
| Herramienta | Lo mejor para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Gestión centralizada de documentos y seguimiento de tareas. Tamaño del equipo: Startups, pymes, corporaciones. | Documentos para perfiles de empleados, búsqueda conectada, automatizaciones, control de acceso, plantillas de RR. HH. | Free Forever, personalizaciones para corporaciones. |
| Bamboo HR | Opción de autoservicio para empleados; Tamaño del equipo: pymes | Seguimiento de vacaciones, herramientas de incorporación, firmas electrónicas, informes de RR. HH. predefinidos. | Precios personalizados |
| Rippling | Automatización de los flujos de trabajo de RR. HH.; Tamaño del equipo: pymes, corporaciones | Recursos humanos, TI y finanzas unificados, cumplimiento normativo automatizado, nóminas y gestión de dispositivos. | Precios personalizados |
| Zoho People | Documentación compatible con dispositivos móviles; Tamaño del equipo: pymes, corporaciones | Gestión de casos, flujos de trabajo personalizables, encuestas rápidas, LMS integrado. | Precios personalizados |
| Gusto | Gestión de documentos de nóminas; Tamaño del equipo: Equipos pequeños, pymes | Registro de impuestos sobre nóminas, incorporación, sincronización de prestaciones e informes personalizados. | Los planes empiezan en 49 $ al mes. |
| Namely | Empleados y directivos que necesitan una plataforma de autoservicio. Tamaño del equipo: Equipos pequeños, pymes. | Autoinscripción en prestaciones, fuentes de noticias personalizables y seguimiento de metas. | Los planes comienzan en 9 $ al mes por usuario. |
| Paycor | Empresas sanitarias y manufacturerasTamaño del equipo: Corporaciones de más de 1000 personas | Contratación basada en IA, optimización de turnos y seguimiento de los gastos laborales. | Precios personalizados |
| ADP Workforce Now | Externalización de RR. HH.; Tamaño del equipo: Corporaciones | Alertas de caducidad de documentos, informes personalizados, firmas electrónicas y permisos de acceso. | Precios personalizados |
| SAP SuccessFactors | Gestión del crecimiento profesional de los empleados; Tamaño del equipo: Corporaciones | Cartera de crecimiento, consultas en lenguaje natural, incorporación automatizada, supervisión del cumplimiento normativo. | 75,60 $ al mes por usuario. |
| DocuWare | Mantener el cumplimiento normativo de los datos de RR. HH.; Tamaño del equipo: Corporaciones | Seguridad digital, registros de auditoría, filtros de búsqueda inteligentes y cumplimiento de la HIPAA/RGPD. | Precios personalizados |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de archivos de empleados?
No todos los sistemas de gestión de documentos de empleados que encuentre serán adecuados para usted. Aquí tiene una lista de control para elegir una herramienta que convierta el temor a los documentos en zen de RR. HH.:
- Almacenamiento centralizado de documentos: almacena todos los contratos, documentos de identidad y archivos de políticas, es decir, todos los documentos de sus empleados en un espacio ordenado, y ofrece plantillas de RR. HH. gratis para facilitar la organización.
- Filtros detallados y opciones de búsqueda: Ofrece filtros exhaustivos (nombres, etiquetas o incluso palabras clave) para que su equipo pueda utilizar fácilmente el software de gestión de documentos de RR. HH.
- Tareas administrativas automatizadas: te permite configurar reglas para el nombramiento de archivos, el control de versiones y las alertas de caducidad. Con este software de gestión de empleados, tu equipo de RR. HH. dedicará menos tiempo a hacer clic y más tiempo a hacer lo que realmente importa.
- Actualizaciones de edición en tiempo real: muestra quién ha editado qué y cuándo con un historial de versiones claro. Se acabaron los cambios misteriosos y los momentos de «¿Quién ha borrado esto?».
- Integración fluida con las herramientas existentes: se sincroniza con su sistema de RR. HH., software de nóminas, herramientas de videoconferencia y almacenamiento en la nube existentes.
- Seguridad de nivel corporativo: proporciona cifrado de extremo a extremo, controles de acceso, uso compartido seguro de archivos para empresas y copias de seguridad para proteger sus archivos. Menos problemas de cumplimiento normativo que resolver para RR. HH.
- Aplicación móvil: Ofrece una aplicación móvil para ver o cargar documentos sobre la marcha. Perfecta para equipos híbridos y momentos espontáneos en los que «lo necesitas ya».
👀 ¿Sabías que... Una encuesta de Nitro reveló que solo el 3 % de los trabajadores del conocimiento están satisfechos con el proceso de gestión de documentos de su empresa? Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones tienen flujos de trabajo de documentos deficientes.
Los 10 mejores programas para gestionar los archivos de los empleados
Ahora que ya sabe cómo es el software ideal para la gestión de documentos de RR. HH., aquí tiene las diez mejores opciones.
1. ClickUp (el mejor para la gestión centralizada de documentos y el seguimiento de tareas)
ClickUp es el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo y la solución integral perfecta para gestionar los archivos de los empleados.
Ya se trate de contratos de trabajo, documentos de incorporación o evaluaciones de rendimiento, ClickUp mantiene todo organizado y fácil de encontrar en un solo lugar. Es como su archivador digital, pero sin esos molestos cortes con el papel y el caos de los documentos perdidos.
ClickUp Brain y Brain MAX
Reúna todas sus necesidades de gestión de archivos de empleados en un único y potente entorno de trabajo impulsado por IA con Brain MAX en ClickUp. Así es como se hace:
- Búsqueda inteligente: busca al instante en ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint y TODAS tus aplicaciones conectadas, además de en la web, para realizar la ubicación de archivos, documentos y adjuntos.
- Utilice Talk to Text para preguntar, dictar y dar comandos en su trabajo mediante la voz, sin necesidad de usar las manos y desde cualquier lugar.
- Aproveche los modelos de IA externos premium, como ChatGPT, Claude y Gemini, con una solución única, contextual y lista para su uso en la corporación.
- Organización automatizada: sugiere carpetas, etiquetas o categorías para tus archivos en función del contenido y los patrones de uso, manteniendo todo perfectamente organizado.
Además, puede pedirle a ClickUp Brain que recupere archivos y documentos de su entorno de trabajo o, mejor aún, que los cree con usted y ver cómo lo hace en cuestión de segundos.
Brain permite a los profesionales de RR. HH. generar rápidamente descripciones de puestos, documentos de políticas y comunicaciones para empleados con solo una indicación. Garantiza que el contenido sea claro, coherente y adaptado al público, lo que ahorra un tiempo valioso en la redacción y edición.
Con Brain, los departamentos de RR. HH. pueden centrarse más en las personas y la estrategia, mientras que la IA se encarga del trabajo pesado de la creación de contenido.
Chat y carpetas de ClickUp
¡Y eso no es todo! Nuestro ingenioso software de gestión de archivos de empleados también ofrece ClickUp Chat, donde tú y tu equipo podéis chatear sobre políticas importantes de RR. HH., el rendimiento de los empleados y todo lo demás.
Ahora que ya tiene listos los perfiles de sus empleados y otros borradores con información sobre ellos, mantenga todo perfectamente organizado con ClickUp Proyecto de Jerarquía.
Empieza por crear un espacio para tu equipo de RR. HH. Dentro de ese espacio, puedes configurar carpetas de ClickUp para cada departamento, como marketing, ingeniería y soporte al cliente. Dentro de cada carpeta de empleados, añade otros documentos relevantes, como páginas anidadas o subsecciones:
- Incorporación
- Evaluaciones de rendimiento
- Certificaciones
- Registros de bajas
También puede añadir listas de control a cada subcarpeta. Cuando amplíe su equipo, el número de carpetas y subcarpetas aumentará de forma natural. Aun así, encontrar documentos no debería parecer una búsqueda del tesoro, y nuestro software de gestión de documentos de empleados también resuelve este problema.
ClickUp Enterprise Search
Con ClickUp Enterprise Search, puede encontrar cualquier archivo, documento o tarea dentro de su pila tecnológica integrada con solo unos pocos clics.
¿Busca un contrato de empleado? ¿O tal vez necesita encontrar una evaluación específica de un empleado? Solo tiene que buscar por palabra clave, propietario u otros atributos relevantes, y ¡listo! El documento que buscaba está ahí mismo.
Todo lo que tienes que hacer es integrar tus herramientas de RR. HH. existentes con ClickUp, y la función de búsqueda con conexión te mostrará toda la información que desees. Así que ya no tendrás que rebuscar en interminables carpetas y rezar para no pasar nada por alto.
Después de toda esta planificación, una sola tarea de RR. HH. olvidada puede echar por tierra todos sus esfuerzos. Pero con ClickUp Gestión de Proyectos para Equipos de RR. HH., mantendrá todas las tareas bajo control.
Te permite convertir los planes de incorporación y otras estrategias de RR. HH. en tareas de ClickUp. Puedes asignar cada una de ellas al miembro adecuado del equipo, establecer fechas límite y realizar el seguimiento del progreso en un solo lugar.
ClickUp Ambient Agents
Y eso no es todo. ClickUp Agents para responder a determinados desencadenantes y realizar acciones en una ubicación específica.
Caso práctico: por ejemplo, el canal del equipo de RR. HH. está saturado de nuevos empleados que solicitan documentos y archivos. El responsable de recursos humanos quiere utilizar la IA para localizar algunos de estos archivos y liberar tiempo a su equipo.
Crean un agente Autopilot personalizado en el canal y le indican que realice el uso compartido del archivo en la base de conocimientos a la que puede acceder. Especifican que el agente Autopilot solo debe responder cuando el mensaje del usuario contenga un ejemplo claro y directo. Incluso le dan al agente Autopilot ejemplos de preguntas.
ClickUp Documenti
Con ClickUp Docs, puede crear, almacenar y organizar todos los registros de sus empleados y anotar sus datos relevantes. Redacte fácilmente contratos de empleados, políticas de RR. HH., formularios y pasos de incorporación con su equipo.
Recuerda que tus partes interesadas pueden realizar la edición del documento simultáneamente y dejar comentarios para miembros específicos del equipo con la función Asignar comentarios de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea una base de conocimientos interna, perfiles de empleados, contratos y mucho más con ClickUp Docs.
- Crea formularios ClickUp para recopilar datos de los empleados y realizar encuestas a los empleados de todos los departamentos.
- Simplifique la gestión de archivos de empleados con las plantillas de RR. HH.
- Configure tareas periódicas para cosas como registros mensuales, renovaciones de beneficios y revisiones de cumplimiento con ClickUp Automatizaciones.
- Comprueba el progreso de las tareas de RR. HH. con los paneles personalizables de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrar las amplias funciones de gestión de RR. HH. un poco abrumadoras al principio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Anne Thomas, directora de RR. HH. de Snowville Creamery LLC, afirma:
ClickUp nos permite publicar todas las comunicaciones entre todas las áreas de nuestra empresa en un lugar centralizado. Facilita y agiliza la recepción de notificaciones y el mantenimiento de horarios, rutas y entregas para nuestra empresa.
ClickUp nos permite publicar todas las comunicaciones entre todas las áreas de nuestra empresa en un lugar centralizado. Facilita y agiliza la recepción de notificaciones y el mantenimiento de horarios, rutas y entregas para nuestra empresa.
💡 Consejo profesional: ¡Utilice ClickUp Relationships para enlazar tareas, documentos o incluso listas completas! Por ejemplo, puede conectar la tarea de incorporación de un empleado con su evaluación de rendimiento, la lista de control de RR. HH. y los documentos de formación, de modo que todo permanezca enlazado contextualmente y sea fácil de navegar sin tener que saltar de una pestaña a otra.
2. Bamboo HR (la mejor opción de autoservicio para empleados)
Hacer un seguimiento de la información de los empleados, los pasos de incorporación y las solicitudes de permisos no tiene por qué ser un trabajo a tiempo completo en sí mismo. Las soluciones de gestión de datos de empleados como BambooHR pueden salvar su cordura.
Mantiene todas tus operaciones de personal, desde la incorporación hasta el seguimiento de las vacaciones y la gestión del rendimiento, organizadas y funcionando sin problemas en un solo lugar. Además, los informes de RR. HH. predefinidos facilitarán el seguimiento de los registros de los empleados para mejorar los procesos de RR. HH.
Las mejores funciones de Bamboo HR
- Realice el seguimiento de los registros de los empleados, las prestaciones, las vacaciones y el historial laboral desde un solo lugar.
- Utilice las herramientas de incorporación integradas para guiar a los nuevos empleados a través de cada paso con facilidad.
- Automatice las solicitudes y aprobaciones de permisos con integraciones de Calendario.
- Habilite las firmas electrónicas para agilizar la documentación sin tener que buscar impresoras y papel.
Limitaciones de Bamboo HR
- El software de gestión de documentos de RR. HH. puede resultar bastante caro para equipos grandes.
Precios de Bamboo HR
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Bamboo HR
- G2: 4,4/5 estrellas (más de 2400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 estrellas (más de 3000 opiniones)
📮 ClickUp Insight: El profesional medio dedica más de 30 minutos al día a buscar información relacionada con el trabajo, lo que supone más de 120 horas al año perdidas en buscar entre correos electrónicos, hilos de Slack y archivos dispersos. Un asistente inteligente con IA integrado en su entorno de trabajo puede cambiar eso.
Entra en ClickUp Brain. Te ofrece información y respuestas instantáneas al mostrar los documentos, conversaciones y detalles de tareas adecuados en cuestión de segundos, para que puedas dejar de buscar y empezar a trabajar.
💫 Resultados reales: Equipos como QubicaAMF recuperaron más de 5 horas semanales utilizando ClickUp, lo que supone más de 250 horas anuales por persona, al eliminar los procesos obsoletos de gestión del conocimiento. ¡Imagina lo que tu equipo podría crear con una semana extra de productividad cada trimestre!
3. Rippling (el mejor para la automatización de los flujos de trabajo de RR. HH.)
Rippling es una plataforma de gestión de personal que unifica las operaciones de RR. HH., TI y finanzas en un único sistema cohesionado. Además de mantener organizados los datos de los empleados, este software de automatización de documentos automatiza las tareas de cumplimiento normativo de RR. HH., el seguimiento de las horas facturables, la nómina y los pasos de incorporación, lo que permite a su equipo centrarse en las estrategias.
Las mejores funciones de Rippling
- Guarde todos los datos de los empleados, desde los títulos de trabajo hasta los equipos asignados, en un perfil dinámico que se actualiza automáticamente en todos los sistemas conectados.
- Asigna, gestiona e incluso borra los dispositivos de la empresa de forma remota para mantener la seguridad de la información de los empleados y otros datos internos.
- Automatice los flujos de trabajo para cualquier tarea, desde enviar recordatorios sobre renovaciones de contratos hasta enviar evaluaciones de rendimiento al responsable adecuado.
- Paga a tus empleados y contratistas internacionales en su moneda local, con el cumplimiento normativo garantizado.
Limitaciones de Rippling
- Carece de opciones de personalización de las funciones.
- Algunos usuarios señalan la complejidad de la configuración de los flujos de trabajo y las integraciones, así como los límites de las integraciones de nóminas de terceros.
Precios variables
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 estrellas (más de 7600 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 estrellas (más de 3800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Rippling?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Lo que más me gusta de Rippling es cómo reúne múltiples sistemas (nóminas, prestaciones, incorporación, gestión de dispositivos) bajo un mismo techo. La perfecta integración ahorra mucho tiempo y reduce los errores manuales, lo que supone un gran cambio para los equipos en expansión. Da la sensación de que la plataforma se ha creado pensando realmente en el usuario final.
Lo que más me gusta de Rippling es cómo reúne múltiples sistemas (nóminas, prestaciones, incorporación, gestión de dispositivos) bajo un mismo techo. La perfecta integración ahorra mucho tiempo y reduce los errores manuales, lo que supone un gran cambio para los equipos en expansión. Da la sensación de que la plataforma se ha creado pensando realmente en el usuario final.
🧠 Dato curioso: El concepto de horario flexible fue introducido por primera vez por la empresa aeroespacial alemana Messerschmitt-Bölkow-Blohm. Introdujeron el «Gleitzeit», que significa horario flexible, dando a los empleados la libertad de empezar y terminar el trabajo en horarios flexibles.
4. Zoho People (el mejor para la documentación y gestión de empleados compatible con dispositivos móviles)
¿Recuerda que dijimos que es importante contar con una app para su software de gestión de documentos de empleados a fin de llevar un registro sobre la marcha? Zoho People es la plataforma ideal para ello.
El sistema de RR. HH. es altamente personalizable para adaptarse a sus necesidades dinámicas. Como está basado en la nube, no tendrá que volver a preocuparse por perder datos importantes de los empleados.
También puede utilizarlo para la automatización de los flujos de trabajo de contratación e incorporación. Además, Zoho People ofrece un servicio de asistencia de RR. HH. que sus empleados pueden utilizar para enviar tickets y resolver problemas.
Las mejores funciones de Zoho People
- Utilice el módulo de gestión de casos para gestionar las consultas de los empleados con acuerdos de nivel de servicio y reglas de escalado.
- Cree e implemente flujos de trabajo de RR. HH. personalizables y utilice plantillas de directorio para gestionar fácilmente los datos de los empleados.
- Cree encuestas rápidas para recopilar opiniones de los empleados y realizar el seguimiento de las tendencias de compromiso a lo largo del tiempo.
- Supervise el progreso de la formación con un LMS integrado para garantizar que su equipo siga aprendiendo y creciendo.
Limitaciones de Zoho People
- Las funciones de registro de entrada y salida suelen presentar fallos.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz de usuario y la experiencia de usuario no están pulidas o no son tan intuitivas como otras aplicaciones de RR. HH.
Precios de Zoho People
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Zoho People
- G2: 4,4/5 estrellas (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 estrellas (más de 270 opiniones)
5. Gusto (el mejor para la gestión de nóminas de pequeñas empresas)
Olvídese de las nóminas, el papeleo y el pánico, porque Gusto le ayuda a evitar las tres cosas. Esta plataforma de RR. HH. combina la gestión de nóminas, la incorporación de nuevos empleados, las prestaciones y la gestión de equipos en un único espacio fácil de usar.
¿Tiene equipos remotos que trabajan desde diferentes estados de EE. UU.? Regístrese fácilmente para pagar los impuestos sobre nóminas en los 50 estados directamente en Gusto y optimice la gestión de nóminas. Además, se integra con el popular software de gestión del rendimiento, lo que le permite realizar el seguimiento y medir el rendimiento y el compromiso de los empleados en un solo lugar.
Las mejores funciones de Gusto
- Incorpore a los nuevos empleados con cartas de oferta digitales, firmas electrónicas y listas de control predefinidas.
- Sincronice las nóminas con las prestaciones y el control de tiempo, para que todo funcione de forma automática.
- Genere informes personalizados para la planificación de la plantilla, el análisis de remuneraciones y mucho más.
- Ofrezca a los empleados un portal de autoservicio para que puedan tener vista de sus perfiles, nóminas, prestaciones y documentos fiscales en cualquier momento.
Limitaciones de Gusto
- Si eres principiante, te llevará algún tiempo familiarizarte con todas las funciones.
- Escalabilidad y funciones de elaboración de informes limitadas.
Precios de Gusto
- Simple: 49 $ al mes + 6 $ al mes por persona
- Además: 80 $ al mes + 12 $ al mes por persona.
- Premium: 180 $/mes + 22 $/mes por persona
Valoraciones y opiniones sobre Gusto
- G2: 4,5/5 estrellas (más de 2300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 estrellas (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Gusto?
Un crítico de G2 dice:
Llevo varios años utilizando Gusto. Es muy fácil de usar, fácil de configurar y funciona a la perfección sin que tenga que hacer nada cada mes. También me encanta que se mantengan al día con los cambios y las normativas fiscales: me informan, me indican lo que tengo que hacer y se encargan de todo si así lo deseo.
Llevo varios años utilizando Gusto. Es muy fácil de usar, fácil de configurar y funciona a la perfección sin que yo tenga que hacer nada cada mes. También me encanta que se mantengan al día con los cambios y las normativas fiscales: me informan, me indican lo que tengo que hacer y se encargan de todo si así lo deseo.
6. Namely (el mejor para implementar una plataforma de autoservicio para empleados y directivos)
Namely ofrece un portal de autoservicio para empleados y gerentes que reúne todo, desde nóminas hasta prestaciones y solicitudes de permisos, en un solo lugar, para que no tengan que buscar la información en una docena de plataformas. Y créanos, eso es importante.
Según Harvard Business Review, el 27 % de los empleados afirma sentirse sobrecargado de información, hasta el punto de que ni siquiera se molestan en intentar mantenerse al día.
Este software de base de datos de empleados elimina el desorden y ofrece a su equipo un lugar limpio y centralizado para mantenerse al día. Puede utilizarlo para entregar los formularios W-4 estatales y federales, hacer que los firmen y agilizar el cumplimiento y la presentación de impuestos.
También cuenta con un canal de noticias integrado en tu canal de Slack, donde puedes compartir anuncios importantes, celebrar logros, aniversarios de trabajo, cumpleaños y mucho más.
Las mejores funciones de Namely
- Dote a los empleados de herramientas de gestión de perfiles para que actualicen su información personal y fiscal sin necesidad de enviar formularios al departamento de RR. HH.
- Permita la autoinscripción en prestaciones durante el periodo de inscripción abierta o en eventos importantes de la vida, lo que hará que el proceso sea más fluido y transparente.
- Utiliza fuentes de noticias personalizables para el uso compartido de actualizaciones y anuncios en un solo lugar que sea fácil de encontrar para todos.
- Realice un seguimiento de las metas y el rendimiento con plantillas de revisión y herramientas de retroalimentación integradas que los empleados y los gerentes pueden utilizar de forma independiente.
Limitaciones de Namely
- Los servicios de soporte al cliente son lentos.
- Algunos usuarios han informado de problemas con la interfaz del software, entre los que se incluyen dificultades para actualizar la información, fallos técnicos y problemas para acceder a determinadas funciones, como las nóminas.
Precios de Namely
- Namely Now: Desde 9 $ al mes por usuario.
- Namely Plus, Plus People y Complete: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Namely
- G2: 3,9/5 estrellas (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 estrellas (más de 400 opiniones)
👀 ¿Sabías que un solo empleado puede utilizar 10 000 hojas de papel al año, lo que supone un coste aproximado de 80 dólares? Si haces el cálculo para toda tu plantilla, ¿no te parece que pasarse a un sistema de gestión de documentos es la opción más sensata?
7. Paycor (el mejor para empresas sanitarias y manufactureras)
Paycor ofrece un sistema integrado de gestión de documentos de empleados para los sectores de la sanidad, la fabricación y los servicios. Además del sistema de gestión de documentos, ofrece una herramienta de reclutamiento basada en IA para buscar candidatos adecuados en una amplia base de datos de talentos.
Puede automatizar sus campañas de divulgación, acceder a las fichas de evaluación de los candidatos y simplificar los flujos de trabajo de incorporación. Esta herramienta también facilita el seguimiento de las horas facturables y la programación del trabajo, para que todos sus empleados tengan una carga de trabajo justa y reciban sus pagos a tiempo.
Las mejores funciones de Paycor
- Encuentre y contrate al talento adecuado y mantenga toda su información organizada directamente en la plataforma.
- Captura y realiza el seguimiento del tiempo de los empleados con herramientas basadas en IA.
- Optimice los turnos de los empleados teniendo en cuenta las necesidades de su empresa y la disponibilidad de los empleados, con la posibilidad de intercambiar turnos en tiempo real.
- Realice un seguimiento de los gastos laborales en tiempo real con alertas presupuestarias para las horas extras, lo que le ayudará a controlar los costes laborales.
Limitaciones de Paycor
- La falta de funciones y características avanzadas, lo que podría limitar su utilidad para operaciones complejas de RR. HH.
- Los usuarios dicen que el soporte al cliente no responde.
Precios de Paycor
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Paycor
- G2: 3,9/5 estrellas (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 estrellas (más de 2900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Paycor?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Mi experiencia ha sido positiva. He trabajado con Paycor durante 10 años y he disfrutado de todo lo que ofrecen.
Mi experiencia ha sido positiva. He trabajado con Paycor durante 10 años y he disfrutado de todo lo que ofrecen.
📖 Lea también: Guía para organizar digitalmente y crear un entorno de trabajo con alta productividad.
8. ADP Workforce Now (el mejor para la externalización de RR. HH.)
¿Tu pequeño equipo de RR. HH. tiene dificultades para gestionar las tareas de incorporación y gestión de empleados? Utiliza ADP Workforce Now. Este software de gestión de documentos mantiene toda la información de tus empleados organizada y ofrece profesionales expertos en RR. HH. para ayudarte con el trabajo atrasado de recursos humanos.
Si tiene más de 1000 empleados, ADP Workforce Now le ofrecerá incluso una solución integrada de gestión del capital humano y nóminas personalizada para su corporación.
Las mejores funciones de ADP Workforce Now
- Establece fechas de caducidad para los documentos y recibe alertas automáticas para garantizar el cumplimiento normativo y las actualizaciones oportunas.
- Genere informes personalizados y registros de auditoría para realizar el seguimiento del acceso y las modificaciones de los documentos, garantizando la transparencia.
- Optimice la firma de documentos con firmas electrónicas seguras e integradas para agilizar los flujos de trabajo.
- Controle y garantice la seguridad de los permisos de acceso en función de los roles de los usuarios, garantizando que solo el personal autorizado pueda acceder a los datos confidenciales de los empleados.
Limitaciones de ADP Workforce Now
- La función de elaboración de informes es bastante complicada.
- La integración con herramientas de terceros también puede presentar fallos.
Precios de ADP Workforce Now
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 estrellas (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 estrellas (más de 7000 opiniones)
🎥 Ver: Cómo utilizar la IA para la documentación:
9. SAP SuccessFactors (el mejor para gestionar el crecimiento profesional de sus empleados)
El 63 % de las personas dejan sus trabajos debido a una retroalimentación insuficiente o de baja calidad. ¿Por qué? Porque les mantiene en la ignorancia sobre su progreso y les impide realizar mejoras prácticas.
Evítelo con SAP SuccessFactors, un software de gestión de documentos de RR. HH. con la función Growth Portfolio. Además de mantener la información de sus empleados segura y organizada, también permite a su plantilla analizar su rendimiento y aplicar sugerencias guiadas.
Las mejores funciones de SAP SuccessFactors
- Recupere la información del perfil de los empleados y los documentos de políticas de RR. HH. mediante consultas en lenguaje natural.
- Permita a los empleados enviar solicitudes de permisos y buscar información sobre las políticas de RR. HH. a través de una interfaz de conversación, mejorando así la experiencia de los empleados.
- Proporcione a los nuevos empleados tareas y listas de control automatizadas y personalizadas para garantizar una integración fluida en la cultura de la empresa.
- Supervise y señale posibles problemas de cumplimiento normativo en tiempo real.
Limitaciones de SAP SuccessFactors
- Este software de gestión de documentos de RR. HH. tarda más en cargarse que sus alternativas.
Precios de SAP SuccessFactors
- SAP SuccessFactors Employee Central (Core HR): 75,60 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 estrellas (más de 670 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 estrellas (más de 280 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SAP SuccessFactors?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Lo que más me gusta de SAP SuccessFactors es que reúne todas las tareas de RR. HH. en un sistema fácil de usar. Es ideal para empresas de cualquier tamaño, ayuda a dar sentido a los datos de los empleados con potentes informes y funciona bien en diferentes países e idiomas. Puedo programar entrevistas, publicar ofertas, gestionar la incorporación y mucho más. Es una herramienta para todo.
Lo que más me gusta de SAP SuccessFactors es que reúne todas las tareas de RR. HH. en un sistema fácil de usar. Es ideal para empresas de cualquier tamaño, ayuda a dar sentido a los datos de los empleados con potentes informes y funciona bien en diferentes países e idiomas. Puedo programar entrevistas, publicar ofertas, gestionar la incorporación y mucho más. Es una herramienta para todo.
🧠 Dato curioso: Westinghouse Electric & Manufacturing Company creó la primera película de formación corporativa, en la que se enseñaba a los empleados los procedimientos de seguridad y las técnicas de trabajo adecuadas. ¡Supongo que sabían lo importante que era enseñar a los empleados a trabajar de forma segura incluso antes de que existiera PowerPoint!
10. DocuWare (el mejor para mantener el cumplimiento normativo de los datos de RR. HH.)
Cumplir con la normativa de RR. HH., especialmente con un equipo global, es muy complicado. Un solo desliz y te verás envuelto en turbios problemas legales.
Con funciones de seguridad y cumplimiento normativo de nivel corporativo, DocuWare es su compañero ideal para recopilar y almacenar información de los empleados de forma segura. Archiva de forma segura todo tipo de archivos en un sistema centralizado, lo que garantiza que sus prácticas de RR. HH. cumplan con la HIPAA, el RGPD y otras normativas.
Con derechos de usuario muy específicos, flujos de trabajo sólidos y entradas que no se pueden manipular, estará protegido contra la pérdida de datos, las confusiones y las ediciones sospechosas.
Las mejores funciones de DocuWare
- Facilite la firma digital segura de documentos, agilice los flujos de trabajo y reduzca los documentos en papel.
- Genere informes personalizados y registros de auditoría para supervisar las ediciones de los documentos y controlar el acceso.
- Cree nóminas en cualquier plataforma de nóminas y guárdelas automáticamente en los archivos digitales del personal de los empleados.
- Localiza rápidamente la información de los empleados utilizando filtros de búsqueda inteligentes, como el nombre, el departamento, el tipo de documento o el estado.
Limitaciones de DocuWare
- Aunque el sistema DocuWare no tiene límites inherentes en cuanto al tamaño de los archivos, la velocidad de carga puede ser un factor importante en el caso de documentos muy grandes.
Precios de DocuWare
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de DocuWare
- G2: 4,4/5 estrellas (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 estrellas (más de 100 opiniones)
Simplifique y garantice la seguridad en la gestión de documentos de los empleados con ClickUp.
Desde almacenamiento seguro y potentes funciones de búsqueda hasta flujos de trabajo automatizados y acceso móvil, las herramientas que hemos analizado aportan una gran organización a sus procesos de RR. HH. Tanto si dirige una startup ágil como si está ampliando una empresa en rápido crecimiento, aquí encontrará algo para cada tipo de equipo.
¿Quiere tenerlo todo en una sola plataforma? Elija ClickUp. Úselo como su archivador digital y centro de documentos. Obtenga actualizaciones en tiempo real para no volver a perderse ninguna tarea de RR. HH.
Además, la función de búsqueda conectada le garantizará que no se pierda tratando de determinar la ubicación de un documento de un empleado.
¿A qué esperas? Regístrate hoy mismo en ClickUp para que la gestión de documentos de los empleados sea menos complicada y más automatizada.