Faltan pocos días para el lanzamiento de un producto importante y todo se está retrasando. Hay que editar la entrada del blog, las redes sociales aún están en fase de planificación y la campaña de correo electrónico está atascada en el departamento jurídico. Para colmo, descubres que tu campaña coincide con un evento importante del sector que no habías previsto.
Los plazos se están acabando, nadie sabe quién está haciendo qué y el pánico se apodera de ti mientras intentas solucionarlo todo.
La falta de un plan claro provoca confusión, pérdida de tiempo y frustración. Ahí es donde entra en juego el calendario de marketing. Te ofrece un único lugar para organizar, planificar y alinear cada detalle, lo que te proporciona la claridad y el control necesarios para ejecutar tu campaña a la perfección.
Veamos cómo crear un calendario de marketing que hará que la abrumadora sensación de «Se me ha olvidado algo» sea cosa del pasado.
¿Qué es un calendario de marketing?
Un calendario de marketing es una herramienta de marketing para planificar, programar y realizar el seguimiento de sus iniciativas de marketing. Le ayuda a supervisar todo, desde las publicaciones en blogs hasta las actualizaciones en redes sociales, las campañas por correo electrónico y los lanzamientos de productos, desglosados por mes, trimestre o año.
Al mantener todo organizado, se asegura de no salirse nunca del calendario y de poder seguir fácilmente el camino para alcanzar sus metas
⚠️ Consejo poco valorado: No sobrecargues tu calendario. Que haya espacios en blanco no significa que tengas que llenarlos. Algunas de las campañas más exitosas fueron el resultado de centrarse, no de voluminar. Crea «espacios para respirar» intencionados que permitan la espontaneidad y el contenido reactivo.
¿Por qué necesita un calendario de marketing?
El buen marketing no es fruto de la casualidad. He aquí por qué un calendario marca la diferencia:
- Vea el panorama general y planifique con anticipación: Un calendario le ayuda a correlacionar campañas y contenidos con anticipación para detectar solapamientos y lagunas a tiempo. Se acabaron las sorpresas de última hora, como correos electrónicos programados dos veces o eventos clave del sector que se pasan por alto
- Coherencia = mejor imagen de marca: Planificar con antelación ayuda a alinear tus publicaciones en redes sociales, blogs y correos electrónicos en torno a los mismos temas y metas. Además, el mensaje de tu marca se mantiene claro y coherente
- Realice un seguimiento de lo que funciona (y lo que no): Un calendario crea un registro de sus actividades de marketing. Esto le permite analizar el rendimiento de sus campañas a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puede mirar atrás y ver cuándo realizó determinadas promociones y correlacionarlas con los resultados
- No vuelva a incumplir los plazos: con tantos elementos en movimiento (redactores, diseñadores, equipos de producto, socios), un calendario mantiene a todos alineados. Realiza un seguimiento de los plazos, muestra quién es el responsable y ayuda a todo el equipo a ir por delante
📚 Más información: Cómo crear una hoja de ruta de marketing ganadora
Funciones clave de un calendario de marketing
Un calendario de marketing integrado va más allá del seguimiento de fechas y plazos.
Esto es lo que no puede faltar:
- Flexibilidad para gestionar los cambios: su calendario de marketing debe ser fácil de actualizar. Lo ideal es que pueda arrastrar y soltar para reprogramar tareas y que los plazos conectados se ajusten automáticamente
- Colaboración y accesibilidad: un calendario de campañas de marketing debe ser una herramienta compartida en tiempo real a la que pueda acceder todo el equipo. Las herramientas basadas en la nube son las que mejor funcionan en este caso, ya que permiten asignar tareas, añadir comentarios o adjuntos y establecer niveles de permiso
- Se adapta a diferentes contenidos/canales: Tu calendario debe ser compatible con todos los tipos de contenido con diferentes propietarios y flujos de trabajo. Además, debes poder utilizar etiquetas para filtrar por canal y adjuntar archivos o enlaces, como un documento de Google para un borrador de blog
- Vistas múltiples: A veces, es necesario ampliar la vista de la semana actual. Otras veces, se necesita una visión general del trimestre. Los mejores calendarios le permiten cambiar de vista sin duplicar datos
- Propiedad y estado claros: cada elemento de su calendario debe mostrar quién es el responsable y en qué fase se encuentra. Esto convierte su calendario de un simple programa en un cronómetro del flujo de trabajo en tiempo real que muestra no solo cuándo, sino cómo avanzan las cosas
📚 Más información: Estrategias creativas de gestión de marca
Tipos de calendarios de marketing
Probablemente necesite varios calendarios de marketing diferentes para distintas metas. A continuación, se detallan los principales tipos:
1. Calendario editorial
Un calendario editorial te permite planificar y realizar un seguimiento del contenido extenso que estás creando, cuándo se publicará y quién es responsable de cada parte. Es una herramienta favorita de los equipos de marketing de contenidos y es esencial para ejecutar una estrategia de contenido sólida.
Lo que suele incluir un calendario editorial:
- Tema/título del contenido (por ejemplo, «10 consejos de SEO para blogueros»)
- Tipo de contenido (entrada de blog, carrete, boletín informativo, etc.)
- Fecha de publicación
- Autor/responsable
- Estado (Idea/En curso/Programado/Publicado)
- Palabras clave o hashtags
- Canales (plataforma de publicación: Instagram, Substack, sitio web, etc.)
2. Calendario de marketing en redes sociales
Un calendario de contenido para redes sociales es necesario si estás activo en varios canales.
Correlaciona exactamente qué se va a publicar, cuándo y dónde, como un carrusel de Instagram el Monday, un vídeo de TikTok el Wednesday y una publicación de LinkedIn el Thursday. También incluye detalles clave como el texto de la publicación, los recursos de diseño, los hashtags y los ajustes específicos de cada plataforma, todo en un solo lugar.
3. Calendario de eventos de marketing
Un calendario de marketing de eventos correlaciona los próximos eventos, sus horarios y las promociones que deben realizarse antes, durante y después de ellos.
Algunos detalles comunes son:
- Nombre y fecha del evento (por ejemplo, «Lanzamiento de producto de verano: 10 de julio»)
- Tipo de evento (seminario web, conferencia, taller, lanzamiento de producto, venta, etc.)
- Canales de marketing (Instagram, LinkedIn, correo electrónico, anuncios de Facebook, etc.)
- Contenido promocional (qué publicaciones, correos electrónicos o anuncios publicará)
- Cronograma (cuándo comenzar con las publicaciones teaser, enviar invitaciones, publicar cuentas atrás, etc.)
- Roles del equipo (quién diseña, redacta, programa, publica, etc.)
Planifique y coordine las promociones de eventos con un calendario de marketing de eventos
4. Calendario de lanzamiento de productos
Un calendario de lanzamiento de productos es un plan paso a paso que describe lo que debe suceder antes, durante y después del lanzamiento de un nuevo producto. Se divide en tres fases:
- Previo al lanzamiento: Planifique el contenido, diseñe la página del producto, prepare los correos electrónicos y programe publicaciones teaser
- Lanzamiento: realice un seguimiento de cuándo se lanza el producto, programe correos electrónicos y publicaciones en redes sociales, inicie campañas publicitarias y asigne quién supervisa las preguntas y los comentarios
- Después del lanzamiento: Comparta reseñas, publique testimonios, envíe correos electrónicos de agradecimiento, ofrezca soporte y realice un seguimiento de métricas de rendimiento como las ventas y el tráfico
Cada tarea está vinculada a una fecha específica, una plataforma (como Instagram o correo electrónico) y un miembro del equipo. Esto permite que el lanzamiento se realice según lo previsto y sea fácil de gestionar.
Cómo crear su calendario de marketing
Ahora, creemos un calendario de marketing que le permita alcanzar sus objetivos.
1. Establezca metas de marketing claras
¿Alguna vez ha pasado semanas trabajando en una campaña y luego se ha preguntado: «Un momento, ¿qué era lo que queríamos conseguir realmente?». Eso es lo que ocurre cuando las metas de marketing no están claramente definidas desde el principio. Para planificar de forma inteligente:
- Establezca objetivos específicos y medibles, en lugar de una meta vaga. Esta claridad le indica exactamente qué programar: anuncios semanales en LinkedIn, contenido específico y controles de rendimiento periódicos
Ejemplo:
❌ Aumentar nuestra audiencia
✅ Consigue 500 nuevos clientes potenciales cualificados a partir de anuncios en LinkedIn en 60 días, ya que los clientes potenciales de LinkedIn se convierten un 40 % más rápido
- Utilice la prueba «¿Qué eliminaríamos primero?». Pregunte a su equipo: Si tuviéramos que recortar mañana el 90 % de nuestros esfuerzos de marketing, ¿qué meta mantendríamos? Es una forma sencilla de averiguar qué es lo más importante en este momento
2. Seleccione los canales de marketing y los tipos de contenido adecuados
Elige las plataformas que utiliza tu público. Para el B2B, LinkedIn o los seminarios web suelen funcionar bien. Para un público más joven, Instagram o TikTok pueden ser más eficaces.
A continuación, adapte los formatos de contenido a sus preferencias:
- Profesionales ocupados: Publicaciones breves en LinkedIn o boletines informativos de lectura rápida
- Aficionados o público visual: Reels, infografías o blogs con tutoriales
Esto facilita el plan de contenido por canal, la asignación de tareas y el seguimiento de lo que está funcionando.
🧠 Dato curioso: Facebook, Instagram y TikTok son los canales en los que la mayoría de los profesionales del marketing B2B y B2C planean invertir más. Reddit, Discord y Threads también están emergiendo como canales populares, utilizados por el 10 % de los equipos de marketing.
3. Involucre a sus actores clave
No cree el calendario de forma aislada. Su equipo es quien mejor conoce su carga de trabajo. Si no lo tiene en cuenta, corre el riesgo de sufrir retrasos, incumplir plazos y generar confusión.
Así, podrás correlacionar quién participa en cada fase y cuáles son sus responsabilidades:
| Fase | ¿Quién participa? | ¿Qué hacen? |
| Ideación | Equipos de ventas, productos y éxito del cliente | Comparta las preguntas, los comentarios y los problemas comunes de los clientes para dar forma a ideas de contenido |
| Ejecución | Redactores, diseñadores, editores de vídeo y gestores de canales | ¿Necesita tareas y plazos claros para crear y publicar contenidos? |
| Aprobación | Directores de marketing, equipos jurídicos y equipos de cumplimiento normativo | Compruebe la exactitud del contenido, los problemas legales y los estándares de la marca |
4. Determine la duración de su calendario
¿Con cuánta antelación debe planificar? Depende de su flujo de trabajo y de la rapidez con la que cambie su sector.
- Anual: Planifique campañas importantes, lanzamientos y eventos de temporada. Ayuda a planificar el panorama general, pero requiere flexibilidad
- Trimestral: un cronograma enfocado que proporciona estructura sin ser demasiado rígido
- Mensual: ideal para sectores dinámicos, ya que le permite mantenerse ágil y adaptarse rápidamente
- Semanal: Ideal para una planificación detallada. Úsalo para el contenido diario, los correos electrónicos y las publicaciones en redes sociales
5. Esboza las fechas y eventos clave
Nada estropea más un plan de proyecto de marketing que no cumplir la fecha de lanzamiento. Por lo tanto, esboza todas las fechas clave de las que depende tu marketing. Esto le dará a tu calendario una estructura clara y te ayudará a planificar el contenido y las tareas con antelación.
Realice un seguimiento de tres tipos de fechas:
- Externo: días festivos, eventos del sector, días de concienciación, picos estacionales
- Interno: Lanzamientos de productos, seminarios web, campañas de ventas, contenido programado
- Cronogramas de campaña: Una fecha de lanzamiento clara o un intervalo de tiempo para cada campaña
💡 Consejo profesional: Crea un documento maestro con las «fechas y eventos de marketing» en una herramienta de gestión de documentos como ClickUp Docs para almacenar:
Enlaces a tareas, listas o carpetas relacionadas en ClickUp
Una lista maestra de fechas clave (días festivos, eventos, lanzamientos)
Un desglose de los resultados previstos vinculados a cada fecha
5. Crea tu calendario de marketing con ClickUp
Una vez que haya ordenado sus metas, fechas clave, equipo y cronogramas, es hora de crear su calendario.
Podría utilizar una hoja de cálculo. Pero estas no gestionan bien la propiedad de las tareas, las actualizaciones en tiempo real ni la colaboración en equipo. Necesita un software de calendario de marketing diseñado para la colaboración en equipo, no uno que los atrape en celdas y columnas.
Ahí es donde entra en juego el software de gestión de proyectos de marketing de ClickUp.
Se trata de un entorno de trabajo todo en uno que le ayudará a:
- Cree calendarios para contenidos, campañas, lanzamientos y eventos
- Asigne tareas prácticas con plazos, propietarios y estados
- Realice un seguimiento del progreso, los comentarios y las aprobaciones en tiempo real
¿Lo mejor? Incluye el Calendario ClickUp con IA, que te ofrece una instantánea en tiempo real de lo que ya está programado, en curso y lo que está por venir.
A continuación te explicamos cómo crear tu calendario de marketing con ClickUp:
1. Crea o ve al Espacio, Carpeta o Lista donde quieras el calendario. A continuación, haz clic en el botón + Vista en la parte superior de la página
2. Seleccione Calendario en el menú desplegable
3. Una vez abierto, añada un nombre para su calendario
4. Ahora puede empezar a personalizarlo.
📅 Componentes esenciales que debe incluir en su calendario:
- Nombres de tareas: títulos claros y prácticos
- Fechas límite: plazos específicos para cada tarea
- Personas asignadas: Miembros del equipo responsables
- Estado de la tarea: actualizaciones del progreso (por ejemplo, En curso, Completada)
- Prioridad: Alta, Media, Baja
- Duración estimada: duración prevista de las tareas
- Categorías/etiquetas: Organizar por tipo/canal
- Enlaces/recursos: adjunte los archivos o URL pertinentes
Nombre de la campaña/proyecto: Agrupe las tareas por iniciativa
De forma predeterminada, por defecto, verás el mes actual en el Calendario de ClickUp. Pero si quieres una vista diferente, solo tienes que hacer clic en Periodo de tiempo en la parte superior izquierda y elegir entre día, 4 días, semana y mes.
5. Añada tareas directamente a una fecha específica haciendo clic en el signo más (+)
En otras vistas (como Día o Semana), puedes hacer clic en cualquier franja horaria vacía para crear una tarea. La hora en la que hagas clic se convertirá en la fecha límite de la tarea. Y si hay una duración estimada (por ejemplo, 2 horas), la tarea bloqueará ese tiempo en tu calendario.
¿Necesitas reprogramar? Solo tienes que arrastrar y soltar la tarea a un nuevo día u hora y la fecha límite se actualizará al instante.
Una vez creadas las tareas, añade una descripción con detalles, como metas, enlaces y resúmenes.
También puedes utilizar ClickUp Brain para generar descripciones de tareas a partir de los nombres de las mismas. Por ejemplo, si tu tarea es «Crear una publicación en Instagram para el lanzamiento de un producto», puedes indicarlo así:
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta quieren utilizar la IA para organizar sus vidas mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % quiere que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados.
La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar hasta más de 5 apps utilizando nuestra plataforma. Disfruta de una programación basada en IA, en la que las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a espacios libres en tu calendario en función de los niveles de prioridad. También puedes configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Di adiós al trabajo pesado!
6. Utilice vistas personalizadas para adaptarse a diferentes necesidades de marketing
El Calendario de ClickUp es increíble para planificar. Pero a veces, necesitas ver las cosas desde una perspectiva diferente.
Aquí tienes algunas vistas entre las que puedes cambiar:
- La vista Tablero Kanban de ClickUp: perfecta para visualizar campañas en redes sociales, entradas de blog o tareas de marketing por correo electrónico que pasan por varias fases, como «Idea», «En curso», «Revisión» y «Completada»
- La vista de gráfico de Gantt de ClickUp: ideal para planificar y gestionar lanzamientos de productos o campañas de marketing en varias fases. Puede realizar un seguimiento de las dependencias de las tareas, establecer hitos y gestionar las tareas superpuestas
- Vista Lista : Ideal para gestionar tareas en un formato organizado y detallado. Puede ver todas sus tareas en una lista sencilla, con la posibilidad de filtrar, ordenar y agrupar por diversos parámetros, como fecha límite, persona asignada o prioridad, todo ello sin perder de vista los plazos y las responsabilidades
📚 Más información: Las mejores herramientas de software para el flujo de trabajo de marketing
7. Aproveche las plantillas para ganar en eficiencia
Los profesionales del marketing suelen utilizar plantillas de calendarios de marketing que ofrecen una estructura lista para usar con tareas, secciones e indicaciones de contenido ya rellenadas. Además, ahorran tiempo y siguen las buenas prácticas del sector con estados de progreso integrados y campos personalizados que utilizan los equipos de éxito.
¿Lo mejor? Las plantillas de calendarios están disponibles en diferentes variedades, y puedes elegir la que mejor se adapte a tu trabajo.
Por ejemplo:
- Plantillas de calendario de contenidos: planifica y programa entradas de blog, contenidos para redes sociales y correos electrónicos
- Plantillas de calendario de contenido SEO: planifique contenido orientado al SEO centrándose en la investigación de palabras clave, el público objetivo, las lagunas de contenido y el seguimiento del rendimiento
- Plantillas de planes de marketing: esboza campañas, establece metas, realiza un seguimiento del progreso y gestiona los plazos
Hemos seleccionado ocho plantillas de ClickUp para que puedas empezar:
1. Plantilla de calendario de marketing de ClickUp
La plantilla de calendario de marketing de ClickUp es un punto de partida sólido para cualquier equipo de marketing. Centraliza tus campañas, tareas, plazos y eventos en un solo lugar.
¿Está planificando el lanzamiento de un producto? Esta plantilla le permite crear una tarea para la «Campaña de lanzamiento de producto». A continuación, divídala en partes más pequeñas, como campañas de marketing por correo electrónico, publicaciones en redes sociales, actualizaciones de blogs y creatividades publicitarias, cada una con su fecha límite, presupuesto y propietario.
La vista Calendario de ClickUp te permite ver todas tus campañas y tareas en un cronograma. La vista Proceso de marketing describe tu flujo de trabajo, desde la lluvia de ideas hasta la publicación, mientras que la vista Tabla de presupuesto te ayuda a realizar un seguimiento del gasto y el ROI.
🎯 Ideal para: Profesionales del marketing y coordinadores de proyectos que necesitan una vista general de los plazos, los presupuestos y las responsabilidades del equipo
2. Plantilla de calendario de redes sociales de ClickUp
La plantilla de calendario de redes sociales de ClickUp te ayuda a planificar y gestionar el contenido en todas las plataformas con funciones de gestión de proyectos integradas.
Puede asignar tareas a su equipo, como un diseñador gráfico para las imágenes o un redactor para los pies de foto, y establecer plazos para los borradores y la publicación con el fin de realizar un seguimiento del progreso de principio a fin.
Incluye vistas personalizadas como:
- Vista del calendario de redes sociales: Para ver las publicaciones programadas por fecha (por ejemplo, avance el Monday, enlace al blog el Wednesday)
- Vista Lista de temas: Para gestionar ideas de contenido sin procesar
- Vista del proceso de contenido: Para realizar un seguimiento del progreso desde la idea → diseño → revisión → programación → publicación
🎯 Ideal para: gestores de redes sociales, estrategas de contenidos y gestores de marketing digital que gestionan campañas en redes sociales y publicaciones en múltiples plataformas
3. Plantilla de calendario editorial de marketing de contenidos de ClickUp
La plantilla de calendario editorial de marketing de contenidos está diseñada específicamente para equipos de marketing de contenidos. Les ayuda a ver de un vistazo qué contenido está por venir, en qué fase se encuentra y si está dando en el blanco.
Cuenta con 12 campos personalizados para capturar diversa información sobre cada campaña y activo, como redactor, pilar de contenido, tipo de contenido, borrador, resultado final, fecha de publicación, etc.
Además, incluye vistas personalizables:
- Plan de contenido Vista: Una vista de lista para intercambiar ideas y organizar el contenido con palabras clave y formatos. ¿Está elaborando un plan para impulsar la generación de clientes potenciales? Añada ideas como «Los mejores imanes de clientes potenciales para marcas B2B» o «Cómo crear un embudo de correo electrónico que convierta»
- Calendario de publicación Vista: un diseño de calendario para visualizar cuándo se publica cada contenido
- Tablero de progreso Vista: Un tablero Kanban que muestra el estado de cada pieza de contenido, desde la idea hasta su finalización
🎯 Ideal para: equipos de marketing de contenidos B2B que necesitan un sistema claro para asignar tareas, realizar el seguimiento de las aprobaciones y alinear el contenido con los objetivos de generación de clientes potenciales
4. Plantilla de lista de calendario editorial de ClickUp
La plantilla Lista de calendario editorial de ClickUp te ofrece una forma basada en listas de gestionar el contenido, desde la idea hasta la publicación, en un solo lugar.
Es especialmente útil para mostrar su línea editorial en reuniones, ya que las listas son fáciles de examinar y comentar. También obtendrá cuatro vistas personalizadas:
- ¿Desea una panorámica clara en formato de documento? Utilice la vista Documento
- ¿Prefiere tachar cosas de una lista? Elija la vista Lista
- ¿Necesita planificar con antelación? La vista Calendario es perfecta para visualizar los plazos
- Si te encanta organizar tareas con notas adhesivas, la vista Tablero te ofrece un diseño de estilo Kanban con función de arrastrar y soltar para gestionar mejor las tareas
🎯 Ideal para: Creadores de contenido, blogueros, profesionales del marketing o equipos pequeños que necesitan una forma sencilla de organizar y realizar el seguimiento de la producción de contenido en varias plataformas
5. Plantilla de calendario de publicaciones de ClickUp
Si publicas mucho contenido y necesitas un calendario centrado en los plazos, la plantilla de calendario de publicaciones de ClickUp es la solución ideal. Te ayuda a realizar un seguimiento de todo el contenido listo (o casi listo) para su publicación.
Incluye seis estados personalizados, como Aprobación, Redacción de contenido, Diseño y Banco de contenido completo, para realizar un seguimiento claro del progreso.
También puede cambiar entre vistas:
- Vista por tipo de contenido: Para ver todas las publicaciones por tipo
- Vista del libro de marca: para comprobar si el contenido es coherente con la marca y cumple tus directrices
- Por vista de estado: Para ver las tareas de contenido por fases de finalización
🎯 Ideal para: gestores de contenido, especialistas en marketing en redes sociales y equipos creativos que necesitan garantizar la entrega puntual y mantener la coherencia de la marca en múltiples plataformas
6. Plantilla de calendario editorial de ClickUp Blog
La plantilla de calendario editorial de ClickUp Blog está diseñada para flujos de trabajo de blogs. Puedes hacer una lista de ideas para el blog, como «Cómo mantener la productividad mientras se trabaja desde casa» o «El mejor momento para publicar en las redes sociales», establecer plazos y ver exactamente qué hay que hacer y cuándo.
¿Necesitas cambiar una fecha de publicación? Solo tienes que arrastrar y soltar la tarea en el calendario integrado. Esto facilita el ajuste del calendario y la detección de lagunas en el contenido (por ejemplo, si no hay nada planificado para la semana 4) y te permite rellenarlas según sea necesario.
🎯 Ideal para: Blogueros y equipos de contenido que buscan organizar, realizar el seguimiento y colaborar en entradas de blog con una plantilla editorial fácil de leer
7. Plantilla de calendario de contenido de ClickUp
La plantilla de calendario de contenido de ClickUp es una versión optimizada de un calendario de marketing, centrada en tus contenidos y su calendario de publicación.
Imagina que estás trabajando en una entrada de blog para el sitio web de tu empresa. Puedes dividirla estableciendo un campo Semana para realizar un seguimiento del trabajo. También puedes añadir un campo Pilar de contenido para clasificarla: ¿se trata de un blog sobre «consejos de SEO», «estrategias de marketing» o «redacción de contenidos»?
Utilice el campo Notas para cargar archivos relacionados o añadir requisitos específicos. Por si fuera poco, el campo Aprobación del cliente le permite marcar si está aprobado o aún pendiente.
🎯 Ideal para: Escritores autónomos que gestionan proyectos de varios clientes, gestores de redes sociales que planifican publicaciones y campañas diarias, y equipos de marketing que coordinan el contenido de blogs y boletines informativos por correo electrónico
8. Plantilla de gestión de campañas de marketing de ClickUp
La plantilla de gestión de campañas de marketing de ClickUp es ideal si realizas campañas a gran escala. Este calendario de marketing incluye tareas de muestra para cada fase de la campaña, incluyendo la estrategia, la creación de contenidos, el lanzamiento y el análisis.
Además, hay numerosas opciones para personalizar la vista de su campaña. Eche un vistazo a:
- Vista de lanzamiento de producto para tareas específicas del lanzamiento
- Vista del calendario de redes sociales para publicaciones relacionadas con campañas
- Vista de calendario para ver todas las tareas en un cronograma
- Vista del control presupuestario para supervisar los gastos
Utiliza los paneles de ClickUp para realizar un seguimiento del rendimiento. Si una publicación en redes sociales no funciona bien, puedes reasignar o crear tareas rápidamente para ajustarla. ¿Lo mejor? Todos los involucrados (el equipo de producto, contenido, redes sociales y diseño) trabajan en el mismo espacio del proyecto.
🎯 Ideal para: Directores de marketing y equipos de contenido que coordinan lanzamientos de productos, campañas en redes sociales y tareas de creación de contenido
Implementación y gestión de su calendario de marketing
La estrategia solo es tan sólida como su seguimiento. A continuación le mostramos cómo gestionar su calendario de marketing como un profesional:
1. Utilice la función de arrastrar y soltar para programar citas
Todo está listo para publicar una campaña el viernes, pero el cliente de repente quiere que esté lista para el miércoles. Normalmente, eso significa actualizar la tarea, enviar un mensaje de Slack a tu redactor, dar un empujón al diseñador y reestructurar el calendario de revisión.
Pero con la posibilidad de arrastrar y soltar tareas en el Calendario de ClickUp, puedes simplemente mover la tarea al miércoles. La fecha límite se actualiza automáticamente y todos los asignados, incluidos el redactor, el diseñador y el editor, reciben una notificación al instante.
2. Ajuste las estrategias a medida que cambian los planes
Los planes de marketing cambian constantemente, y un solo cambio puede alterar todo su calendario.
Con las dependencias de tareas de ClickUp, enlaza tareas utilizando relaciones de «bloqueo» y «en espera», como hacer que la redacción publicitaria espere hasta que se termine el diseño y que la publicación espere hasta que se apruebe el texto. Así, si el diseño se mueve, ClickUp sugiere automáticamente cambiar todo lo que depende de él.
Tu calendario de marketing estará siempre actualizado y tu equipo sabrá en todo momento lo que hay que hacer sin que tengas que fijar las fechas una por una.
3. Supervise el progreso y las métricas de rendimiento
Una cosa es planificar tu contenido y otra muy distinta es saber cómo van las cosas en general. Aquí es donde puedes volver a utilizar los paneles de ClickUp para crear tarjetas personalizadas para el seguimiento del progreso.
Puede configurar un gráfico circular que muestre el estado de las tareas o crear un gráfico de líneas para realizar un seguimiento del contenido que ha publicado a lo largo del mes.
Para medir el rendimiento, crea un panel de control con los KPI de marketing. Puedes integrar Google Analytics o añadir manualmente métricas como el tráfico y los clientes potenciales. De esta forma, conectas tu calendario con los resultados y ves qué está funcionando.
📚Más información: El mejor software de gestión de recursos de marketing (MRM)
Superar los retos con calendarios de marketing
Incluso los calendarios de marketing más sólidos pueden tener contratiempos. Veamos algunos problemas comunes a los que se enfrentan los profesionales del marketing y cómo resolverlos:
1. Los miembros del equipo ignoran el calendario
Lo ha configurado, pero algunas personas siguen haciendo las cosas a última hora o no actualizan sus tareas.
Para resolver esto:
- Convierta el calendario en la única fuente de información veraz integrándolo en las reuniones
- ¡Simplifica! Si el calendario es demasiado complejo, la gente no lo usará. Inicio de ClickUp ofrece a cada persona una vista clara de sus tareas semanales extraídas del calendario
2. El calendario se vuelve abrumador
Los equipos grandes pueden acabar con numerosos elementos en el calendario, lo que puede dificultar su lectura o la concentración en ellos.
Para resolver esto:
- Mantenga subcalendarios separados para cada departamento o canal, como uno para redes sociales y otro para contenido. Utilice un panel de marketing para extraer tareas de ambos. Vea todo junto o filtre por equipo según sea necesario
- Archiva u oculta los elementos completados con regularidad. Las tareas pasadas son útiles como referencia, pero no deben saturar la vista actual
3. Mantenga informados a los interesados
Varios departamentos y clientes solicitan constantemente información actualizada sobre las actividades de marketing, lo que le obliga a enviar innumerables informes de estado.
Para resolver esto:
- Comparte el calendario con el acceso adecuado. Genera un enlace de solo lectura para tu equipo. O añade un cliente como invitado para que pueda realizar un seguimiento del estado del contenido
- Ten claro lo que cada parte interesada quiere ver y crea una vista filtrada solo para ellos
Planifica de forma más inteligente y comercializa mejor con ClickUp
Crear un calendario de marketing requiere un esfuerzo inicial, pero mejora la comunicación del equipo, refuerza las campañas y libera espacio mental para la creatividad al gestionar el «cuándo y qué»
El calendario con IA de ClickUp ofrece una interfaz intuitiva que te permite visualizar y organizar todas tus actividades de marketing en un solo lugar. También puedes arrastrar y soltar tareas para reprogramarlas, enlazar tareas relacionadas y realizar un seguimiento del progreso en varios canales con múltiples vistas de calendario.
Además, ClickUp ofrece plantillas de calendarios de marketing que proporcionan estructuras predefinidas para la planificación de contenidos y campañas en redes sociales, para que puedas ahorrar tiempo desde el primer día.
¿Quieres ejecutar tus campañas fácilmente? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp! 🙌