Es lunes por la mañana y tu bandeja de entrada ya tiene tres actualizaciones «urgentes» de proyectos, una solicitud de vacaciones y una hoja de cálculo que te informa de que tu desarrollador más fiable tiene doble reserva para toda la semana.
Suspiro, clásico. 🤦
Vuelve a reorganizar los recursos, pregunta a tres personas por su disponibilidad y, de alguna manera, sigue sin completar esa tarea.
Quizás (sin duda) haya llegado el momento de que la inteligencia artificial (IA) se encargue del trabajo pesado.
En esta entrada del blog, exploraremos 11 programas de gestión de recursos con IA que le ayudarán a asignar, programar y gestionar los recursos de forma eficaz. 🧰
¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para la gestión de recursos?
A la hora de elegir una herramienta de IA para la gestión de recursos, es necesario ir más allá de las programaciones automatizadas o las reservas duplicadas. La herramienta adecuada debe optimizar la utilización de los recursos, ayudarle a reaccionar rápidamente ante los cambios de prioridades y permitirle planear el crecimiento con confianza.
Esto es lo que debe hacer una buena herramienta. 👀
- Previsión de capacidad: busque herramientas que predigan la disponibilidad de personas, roles y cronogramas utilizando datos en tiempo real.
- Empareje el talento con el trabajo: utilice funciones de IA que sugieren a las personas más adecuadas en función de sus habilidades, ubicación y carga de trabajo.
- Adáptese al cambio: dé prioridad a las herramientas que ofrecen compatibilidad con la programación mediante arrastrar y soltar, la planificación hipotética y los marcadores de posición para recursos sin confirmar.
- Realice un seguimiento visual de la carga de trabajo y la utilización: opte por plataformas con mapas de calor y gráficos para detectar al instante el uso excesivo o la capacidad ociosa.
- Alinee la planificación con los resultados financieros: elija herramientas que realicen la previsión de los recursos, los ingresos, los costes y los beneficios junto con los cronogramas de los proyectos.
- Ofrece información: Da preferencia a las plataformas que realizan la elaboración de informes detallados sobre la utilización, las horas facturables y las necesidades futuras de contratación.
🧠 Dato curioso: Hace más de 3000 años, los antiguos mesopotámicos y egipcios ya gestionaban la mano de obra y el comercio. Piensa en ello como una forma primitiva de programación de recursos, solo que con tablillas de arcilla.
Herramientas de IA para la gestión de recursos de un vistazo
| Herramienta | Mejor función | Caso de uso principal | Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | ClickUp Brain para obtener información sobre la carga de trabajo, vista Carga de trabajo, control de tiempo integrado y plantillas de recursos. | Gestión centralizada de proyectos y recursos con programación, actualizaciones y equilibrio de la carga de trabajo impulsados por IA. | Free Forever; personalización disponible para corporaciones. |
| Scoro | Previsiones financieras, planificación de la capacidad, seguimiento de horas facturables y reprogramación inteligente. | Planificación integrada de negocios y recursos para agencias, consultoras y empresas de servicios. | Core: 23,90 $ al mes; Growth: 38,90 $ al mes; Performance: 59,90 $ al mes. |
| Trabajo en equipo | Planificación provisional de proyectos, planificador de carga de trabajo, facturación basada en roles y economía de recursos. | Equipos centrados en el cliente que necesitan previsiones de capacidad y control de tiempo. | Deliver: 13,99 $ al mes; Grow: 25,99 $ al mes; Scale: precio personalizado. |
| Resource Guru | Planificador de arrastrar y soltar, barra de disponibilidad, filtrado basado en habilidades y aprobaciones de reservas. | Programación visual rápida de personas, equipos y espacios para pymes y equipos que trabajan en diferentes zonas horarias. | Los planes comienzan en 5 $ al mes por usuario. |
| Mosaic | AI Team Builder, planificación de la plantilla, mapas de calor de la carga de trabajo en tiempo real. | Planificación de la plantilla y asignación inteligente de recursos en equipos de servicio en crecimiento. | Precios personalizados |
| Previsión | Programación basada en IA, previsión presupuestaria, planificación de marcadores de posición y probabilidades de éxito. | Empresas que necesitan una planificación predictiva vinculada al rendimiento de los recursos y la rentabilidad. | Precios personalizados |
| Float | Seguimiento de la capacidad en tiempo real, etiquetado de roles y tarifas de costes, gestión inteligente de las vacaciones. | Agencias y departamentos que gestionan previsiones de capacidad en tiempo real con programación visual. | Starter: 8,50 $ al mes; Pro: 14 $ al mes. |
| Runn | Mapas de calor de capacidad, planificación de marcadores de posición, búsqueda inteligente y previsión financiera. | Equipos de servicios que realizan planificaciones hipotéticas, seguimiento de ingresos y equilibrio de la carga de trabajo en tiempo real. | Starter: 10 $ al mes; Professional: 14 $ al mes. |
| Kantata | Recomendaciones de personal basadas en IA, inventario de habilidades, seguimiento del estado de ánimo y el pulso del equipo. | Empresas de servicios profesionales que gestionan personal, rendimiento y entregas a gran escala. | Precios personalizados |
| Wrike | Gráficos de carga de trabajo, creación de tareas con IA, reservas de recursos y paneles. | Equipos empresariales que requieren visibilidad, automatización y flujos de trabajo escalables. | Plan Free; planes de pago a partir de 10 $ al mes. |
| Paymo | Reservas fantasma, control de tiempo pasivo, planificador de permisos con vistas de cronograma. | Pymes que necesitan un control de tiempo, facturación y programación de equipos. | Starter: 5,90 $ al mes; Small Office: 10,90 $ al mes; Empresa: 16,90 $ al mes. |
Las 11 mejores herramientas de IA para la gestión de recursos
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
A continuación, le ofrecemos un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Tras la implementación mundial de la IA generativa, las empresas han comenzado a recurrir a la tecnología para las tareas repetitivas. Las herramientas de gestión de recursos con IA automatizan la programación, realizan la previsión de disponibilidad y optimizan las cargas de trabajo en tiempo real.
Veamos las mejores soluciones creadas para ayudarle a gestionar los recursos con precisión. ⚒️
1. ClickUp (el mejor para la gestión centralizada de recursos y tareas)
El trabajo hoy en día parece estar roto.
Los proyectos, los conocimientos y la comunicación viven en silos, repartidos entre demasiadas aplicaciones, archivos y mensajes. En lugar de avanzar más rápido, los equipos pierden horas simplemente tratando de mantenerse alineados.
ClickUp cambia eso. Es la aplicación integral para el trabajo que reúne sus proyectos, documentos y conversaciones en un solo lugar, y añade IA para que el flujo de trabajo sea real.
¿El más destacado? ClickUp Brain, su asistente de IA integrado que convierte datos dispersos en respuestas, resúmenes y actualizaciones instantáneas.
ClickUp Brain: su asistente de IA para la gestión de recursos
ClickUp Brain es tu asistente inteligente para gestionar recursos sin tener que buscar manualmente entre tareas u hojas de cálculo. ¿Necesitas saber quién está sobrecargado de trabajo o qué tareas tiene pendientes hoy tu equipo de diseño? Solo tienes que preguntar.
En serio, solo tienes que escribir «¿Qué persona asignada tiene tareas pendientes para hoy?» y obtendrás información directamente de tu entorno de trabajo.
ClickUp Brain Max: planificación de recursos de voz a texto simplificada
La planificación de recursos puede complicarse rápidamente: reservas duplicadas, cronogramas poco claros y ediciones interminables de hojas de cálculo. Con ClickUp Brain Max , se ahorra el trabajo manual. Utilice la función Talk-to-Text para reasignar tareas, registrar el tiempo o crear elementos de acción al instante: solo tiene que decirlo y Brain Max lo incorporará a su entorno de trabajo. Combínalo con Enterprise Search y podrás hacer preguntas como «¿Quién está libre para asumir un nuevo proyecto la semana que viene?» o «¿Qué tareas corren el riesgo de retrasarse?», y obtener respuestas en segundos, directamente desde tus tareas, documentos y chats.
En lugar de reaccionar ante los problemas de recursos una vez que se producen, obtendrá información en tiempo real para equilibrar las cargas de trabajo y evitar cuellos de botella antes de que descarrilen su proyecto.
Automatice la creación de tareas y las actualizaciones de proyectos.
¿Ayuda con la gestión de tareas? Sí, por supuesto. Supongamos que escribes: «Preparar el informe de ventas del segundo trimestre para el próximo viernes». Brain lo convierte en una tarea de ClickUp completamente desarrollada, con una fecha límite, una persona asignada y todo el contexto que puede encontrar. Además, el gestor de tareas con IA resume las actualizaciones del proyecto, para que siempre sepas lo que ha sucedido sin necesidad de reuniones constantes para conocer el estado.
🎥 ¿Quiere echar un vistazo rápido al funcionamiento de ClickUp Brain? Este breve vídeo muestra cómo el asistente de IA le ayuda a gestionar tareas, documentos y conocimientos del equipo en un solo lugar.
Equilibre las cargas de trabajo con la vista Carga de trabajo de ClickUp.
Para equilibrar las cargas de trabajo entre varios equipos, ClickUp Vista Carga de trabajo le ofrece una visión clara y en tiempo real de la capacidad del equipo, de modo que pueda reasignar tareas antes de que se produzca el agotamiento.
Establezca la capacidad de cada persona y vea en tiempo real quién está desbordado y quién va con holgura. A continuación, solo tiene que arrastrar y soltar para reasignar tareas y mantener todo equilibrado.
Por ejemplo, su diseñador principal está al máximo de su capacidad, pero el diseñador autónomo tiene disponibilidad. Puede transferir el exceso de trabajo en cuestión de segundos y mantener el proyecto en marcha.
⚙️ Bonificación: Elija la plantilla de matriz de recursos de proyectos de ClickUp para alinear a los miembros del equipo, las herramientas y los cronogramas de cada fase del proyecto, lo que facilitará y agilizará la planificación de recursos.
Realice el control de tiempo y haga estimaciones más inteligentes con ClickUp Control de tiempo.
Si desea asegurarse de que las tareas se ajustan a los límites del equipo y a las fechas límite, ClickUp Control de tiempo para proyectos le permite visualizar cuánto tiempo llevan realmente las tareas. Utilice cronómetros o registre el tiempo manualmente; todo queda registrado.
Supongamos que su editor de vídeo registra seis horas para un vídeo teaser que tenía una duración prevista de tres. Ahora ya sabe dónde se va el tiempo y puede redistribuir el trabajo a un autónomo antes de que las cosas se compliquen.
Utilice plantillas para gestionar los recursos de forma más eficiente.
Aplique la plantilla de planificación de recursos de ClickUp para visualizar las tareas y los recursos en un flujo de trabajo unificado, optimizar las cargas de trabajo, anticipar posibles riesgos y alinear a los equipos en torno a las prioridades y las metas de la empresa.
Además, puede gestionar las horas, los subcontratistas y la disponibilidad con campos personalizables.
⚙️ Bonificación: Implemente la plantilla ClickUp Resource Management People para planear y asignar el trabajo entre las personas, realizar el seguimiento de la disponibilidad y garantizar que nadie esté sobrecargado.
Las mejores funciones de ClickUp
- Centralice la comunicación del proyecto: utilice ClickUp Chat para transformar instantáneamente las discusiones en tareas viables y contextualizar las conversaciones directamente en tareas.
- Visualice y alinee: convierta las sesiones de lluvia de ideas y los flujos de trabajo en tareas prácticas directamente desde las pizarras colaborativas de ClickUp.
- Seguimiento automático del progreso y el rendimiento: personalice los paneles de ClickUp para obtener informes y actualizaciones en tiempo real sobre el rendimiento del equipo, el estado de las tareas y la salud del proyecto.
- Mantenga la documentación conectada: enlaze ClickUp Docs directamente con las tareas, de modo que los informes, los POE o los documentos estratégicos relevantes sigan siendo accesibles.
- Automatice el trabajo repetitivo: configure desencadenantes personalizados para su flujo de trabajo y utilice la IA para automatizar tareas con ClickUp Automations.
Limitaciones de ClickUp
- El amplio conjunto de funciones y las opciones de personalización pueden resultar abrumadores para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 080 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esto es lo que una reseña de G2 tenía que decir sobre este software de gestión de recursos con IA:
... Por fin he encontrado algo que me hace sentir como en casa... Lo que diferencia a ClickUp para mí es cómo combina a la perfección la gestión de tareas con la mensajería y la colaboración en tiempo real... Solo tengo que hacer clic en una tarea y empezar una discusión allí mismo. Cada comentario, archivo y actualización está exactamente donde debe estar, adjunto a la propia tarea.
... Por fin he encontrado algo que me hace sentir como en casa... Lo que diferencia a ClickUp para mí es cómo combina a la perfección la gestión de tareas con la mensajería y la colaboración en tiempo real... Solo tengo que hacer clic en una tarea y empezar una discusión allí mismo. Cada comentario, archivo y actualización está exactamente donde debe estar, adjunto a la propia tarea.
📮 ClickUp Insight: El 88 % de los encuestados utiliza la IA para sus tareas personales, pero más del 50 % evita utilizarla en el trabajo. Las tres barreras principales son la falta de integración fluida, las lagunas de conocimiento y las preocupaciones en materia de seguridad.
Pero, ¿y si la IA estuviera integrada en su entorno de trabajo y ya fuera segura? ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, lo hace realidad. Desde predecir crisis de capacidad hasta actualizar automáticamente los cronogramas y equilibrar las cargas de trabajo en tiempo real, le ayuda a ganar claridad sin esfuerzo.
2. Scoro (el mejor para la gestión integrada de empresas y finanzas)
Scoro es una herramienta de gestión de recursos para empresas de servicios profesionales, como consultoras y agencias. Integra la gestión de proyectos, la planificación de recursos, la elaboración de presupuestos, las ventas y las finanzas en un único sistema conectado, lo que le ofrece una vista en tiempo real del rendimiento y la rentabilidad de su empresa.
Lo que distingue a Scoro es su profundidad en el control financiero. Sus herramientas, como el seguimiento de la rentabilidad en tiempo real, la gestión de costes a nivel de proyecto y la elaboración de presupuestos detallados, lo hacen especialmente valioso para las empresas que se preocupan por los márgenes. Además, es excelente para equilibrar la carga de trabajo: realiza la previsión de necesidades de recursos y realiza la distribución de tareas en función de la disponibilidad, lo que le ayuda a evitar el agotamiento.
Las mejores funciones de Scoro
- Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables, y utilice la información obtenida para mejorar la rentabilidad y la planificación.
- Reorganice las tareas de forma inteligente para adaptarse a los cambios de prioridades con ajustes automáticos del cronograma en todas las dependencias.
- Alinee los plazos con la capacidad real del equipo para evitar promesas excesivas o incumplimientos de los objetivos de entrega.
- Utilice plantillas de planificación de recursos para poner en marcha nuevos proyectos con tareas y hitos predefinidos rápidamente.
Limitaciones de Scoro
- La interfaz utiliza de forma predeterminada los formatos de dirección del Reino Unido/Europa, lo que puede confundir a los usuarios no pertenecientes a la UE.
- Falta de automatización tipo IFTTT («si esto, entonces aquello») o lógica condicional para formularios y campos.
Precios de Scoro
- Básico: 23,90 $ al mes por usuario.
- Crecimiento: 38,90 $ al mes por usuario.
- Rendimiento: 59,90 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 230 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Scoro?
Aquí tiene una reseña de Capterra sobre el software de gestión de recursos con IA:
Scoro tiene integraciones limitadas con otras soluciones. Aunque hay API disponibles, estas no funcionan para todo. Los campos de Scoro para códigos postales, países y direcciones postales están configurados para utilizar el formato del Reino Unido y Europa, lo que puede resultar un poco confuso a la hora de introducir los datos de contacto.
Scoro tiene integraciones limitadas con otras soluciones. Aunque hay API disponibles, estas no funcionan para todo. Los campos de Scoro para códigos postales, países y direcciones postales están configurados para utilizar el formato del Reino Unido y Europa, lo que puede resultar un poco confuso a la hora de introducir los datos de contacto.
🔍 ¿Sabías que...? La gestión de recursos evolucionó con herramientas como los diagramas de Gantt (1900) y el método del camino crítico (1950), lo que permitió una mejor gestión de proyectos y asignación de recursos.
3. Teamwork (el mejor para la colaboración en proyectos centrados en el cliente)
Teamwork es una plataforma integral de gestión de proyectos que destaca en la gestión de recursos. Es ideal para agencias y equipos centrados en el cliente que desean optimizar sus operaciones. La plataforma de gestión de proyectos mejorada con IA vincula directamente la planificación de recursos humanos con la rentabilidad sin complicar las cosas.
También le ayuda a controlar los cambios en el alcance, realizar el seguimiento de cada hora facturable y detectar problemas de capacidad de forma temprana. Con herramientas como el Programador de recursos y los Proyectos provisionales, puede realizar la previsión de la demanda y planificar con antelación.
Las mejores funciones de Teamwork
- Utilice el planificador de carga de trabajo para cambiar las asignaciones en función de la capacidad del equipo y evitar el agotamiento.
- Planifique con antelación con proyectos provisionales y recursos provisionales para evitar compromisos excesivos.
- Mueva las asignaciones utilizando ajustes de duración estimada y no disponible para una planificación más inteligente con la función de arrastrar y soltar.
- Defina los roles, las habilidades y las horas facturables por persona utilizando las tarifas de costes y las horas de trabajo para gestionar la economía del equipo.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Solo se pueden ajustar fechas límite, no horas específicas, lo que dificulta la priorización diaria.
- Es difícil tener una vista de las tareas de varios tableros de clientes en un solo lugar sin duplicarlas.
Precios para equipos
- Free Forever
- Entrega: 13,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario.
- Escala: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? La Revolución Industrial dio un vuelco a la gestión de recursos. Las cadenas de montaje, los estudios de tiempos y la «gestión científica» de Frederick Taylor convirtieron la productividad en la nueva reina.
4. Resource Guru (el mejor para optimizar la programación de recursos)
Resource Guru es un software de gestión de recursos basado en IA y una herramienta de programación que ayuda a los equipos a asignar personal, equipos y espacios para reuniones. Conocido por su interfaz intuitiva y sus sólidas capacidades de programación, está dirigido a equipos pequeños y medianos de diversos sectores.
Facilita la programación diaria con interacciones de arrastrar y soltar, indicadores visuales de carga de trabajo y detección intuitiva de conflictos. Los campos personalizados gestionan el personal, los equipos y las salas de reuniones desde un conjunto de recursos centralizado, y permiten filtrar el talento por habilidades, departamentos y ubicaciones.
Las mejores funciones de Resource Guru
- Utilice el flujo de trabajo de aprobación para asignar responsables de aprobar las reservas y proteger el tiempo de los miembros del equipo más solicitados.
- Aplique campos personalizados para etiquetar y filtrar recursos en función de atributos únicos, como habilidades, herramientas o región.
- Acceda a información en tiempo real con la «barra de disponibilidad» para optimizar las cargas de trabajo y evitar el exceso de reservas.
- Planifique con confianza en diferentes zonas horarias gracias a la compatibilidad integrada con zonas horarias, que elimina la confusión entre ubicaciones.
Límites de Resource Guru
- No hay alertas claras para el tiempo sin reservar, y los usuarios deben pasar el cursor manualmente para ver las horas restantes.
- Los menús desplegables son ineficaces, complicados y propensos a errores, especialmente cuando se realizan selecciones accidentales de opciones en blanco.
Precios de Resource Guru
- Plan Grasshopper: 5 $ al mes por usuario.
- Plan Blackbelt: 8 $ al mes por usuario.
- Plan maestro: 12 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Resource Guru
- G2: 4,6/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 530 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Resource Guru?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 :
No hay ninguna desventaja real en utilizar Resource Guru. Sin embargo, no resulta muy útil cuando los usuarios no actualizan en qué proyecto están trabajando y cuándo.
No hay ninguna desventaja real en utilizar Resource Guru. Sin embargo, no resulta muy útil cuando los usuarios no actualizan en qué proyecto están trabajando y cuándo.
🔍 ¿Sabías que...? Durante la Edad Media (476-1450 d. C.), surgieron los gremios como asociaciones de artesanos y comerciantes que gestionaban los recursos para producir bienes como pan y armaduras. Estas pequeñas empresas dependían de maestros artesanos para supervisar la producción, lo que constituía una forma temprana de gestión de recursos a nivel organizativo.
5. Mosaic (el mejor para la planificación de la plantilla basada en IA)
Mosaic es una herramienta de gestión de recursos basada en IA que cambia las reglas del juego en lo que respecta a las hojas de cálculo obsoletas y la planificación desconectada. Extrae datos en tiempo real de sus sistemas y le ofrece visibilidad sobre quién está trabajando en qué, cuándo y por qué es importante. Mosaic ofrece un calendario visual de recursos para planificar y realizar el seguimiento de las asignaciones de proyectos, lo que mejora la visibilidad del equipo.
La herramienta se sincroniza automáticamente con sus herramientas existentes, ofrece previsiones instantáneas de la carga de trabajo y proporciona informes visuales que cuentan una historia. Puede realizar el seguimiento del rendimiento sin demora utilizando informes y paneles de control de utilización que le ayudan a analizar el tiempo planificado frente al real, los presupuestos y el rendimiento del equipo en tiempo real.
Las mejores funciones de Mosaic
- Empareje habilidades, roles y disponibilidad en segundos con IA Team Builder.
- Aproveche la «planificación de personal con IA» para saber exactamente cuándo ampliar su equipo en función de la demanda prevista.
- Cree mapas de calor de la carga de trabajo para detectar al instante el exceso o la falta de personal en los distintos departamentos.
- Utilice el cambio de programación y la gestión de dependencias para modificar los cronogramas y los planes sin interrumpir los flujos de trabajo.
Limitaciones de Mosaic
- El equipo de desarrollo tarda en implementar las solicitudes de funciones y tiende a prometer cronogramas de lanzamiento excesivamente optimistas.
- Los usuarios que no están asignados a un proyecto no pueden verlo, lo que crea problemas de visibilidad para la programación y la planificación.
Precios de Mosaic
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Mosaic
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
⚙️ Bonificación: Aquí tienes plantillas gratuitas de gestión de proyectos listas para descargar, personalizar e implementar de inmediato.
6. Previsión (el mejor para el análisis predictivo de proyectos)
Con hojas de horas basadas en IA, Forecast elimina las complicaciones del control de tiempo y le ofrece una visión clara y en tiempo real del seguimiento de sus proyectos, su personal y sus beneficios. Es como tener un analista integrado que detecta dónde se están perdiendo márgenes, qué tareas están acaparando recursos y qué hay que arreglar antes de que se convierta en un problema.
La previsión también realiza la automatización del trabajo entre bastidores para que su equipo pueda moverse más rápido y de forma más inteligente. Si su meta es mantener la rentabilidad y ser proactivo, esta herramienta le respaldará.
Las mejores funciones de la previsión
- Automatice la programación de tareas con la vista «People Schedule», que asigna instantáneamente la persona adecuada a la tarea adecuada en función de sus habilidades y disponibilidad.
- Defina nuevos proyectos con antelación utilizando la «reserva de espacio» y la «previsión de probabilidades de éxito» para planear con confianza y antelación.
- Realice un seguimiento instantáneo del estado de los proyectos mediante un control presupuestario basado en IA que tiene en cuenta los costes en tiempo real, los ingresos obtenidos y el estado de los márgenes por proyecto.
- Comparta información bajo demanda mediante informes de utilización que recopilan datos en tiempo real sobre el rendimiento de los recursos y los proyectos.
Limitaciones de las previsiones
- Algunas funciones, como la sincronización con GitLab y los cronómetros de tareas, son lentas y presentan fallos.
- Los usuarios quieren más flexibilidad, como enlazar subtareas con hitos y que eso se refleje en horas.
Previsión de precios
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de previsión
- G2: 4,2/5 (más de 120 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre la previsión?
Una reseña de Capterra da una mención:
Puedo ver fácilmente mis tarjetas futuras y pasadas, los cronogramas de los proyectos, los planes de hitos y los miembros del equipo. Puedo cambiar fácilmente el estado de la tarjeta de «pendiente» a «en curso» y a «terminada».
Puedo ver fácilmente mis tarjetas futuras y pasadas, los cronogramas de los proyectos, los planes de hitos y los miembros del equipo. Puedo cambiar fácilmente el estado de la tarjeta de «pendiente» a «en curso» y a «Terminada».
💡 Consejo profesional: Utilice la regla 80/20 o una matriz de decisión para priorizar los recursos y proyectos de mayor impacto. Le ayudará a mantenerse centrado y evitará el agotamiento. Utilice una puntuación objetiva para evitar decisiones emocionales en la asignación de recursos.
7. Float (el mejor para la planificación visual de la capacidad del equipo)
Float hace que la planificación de recursos sea sencilla y muy visual. Está diseñado para ofrecerte una vista en tiempo real y sin conjeturas de quién está trabajando en qué, quién está sobrecargado y cuál es la situación de tus presupuestos.
Puede arrastrar y soltar tareas en la programación, asignar horas o porcentajes e incluso etiquetar a las personas por habilidades o departamentos. El software de gestión de recursos con IA muestra al instante cómo afectan los cambios a su previsión. ¿Y lo mejor? Tiene en cuenta las vacaciones, los días festivos y las tarifas facturables para que no haya duplicaciones ni asignaciones erróneas.
Las mejores funciones de Float
- Detecte los problemas a tiempo con el seguimiento de la capacidad en tiempo real y reciba alertas sobre horarios sobrecargados, recursos infrautilizados y conflictos de tiempo libre.
- Defina roles estándar, tarifas de facturación/costes y etiquetas de habilidades para asignar fácilmente a la persona adecuada a cada trabajo.
- Cree políticas de permisos personalizadas, realice la automatización de la asignación de vacaciones y gestione los días libres con aprobaciones integradas.
- Programe y organice los datos por cliente, departamento o proyecto con vistas filtradas.
Límites de flotación
- No hay opción para ver fácilmente a los compañeros de equipo asignados al mismo proyecto.
- El uso de filtros puede resultar poco intuitivo a la hora de buscar tareas relacionadas.
Precios variables
- Starter: 8,50 $ al mes por usuario.
- Pro: 14 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Float
- G2: 4,3/5 (más de 1600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
8. Runn (el mejor para la previsión de capacidad en tiempo real)
Runn elimina el estrés de tener que hacer malabarismos con el personal, los proyectos y las previsiones, ya que le ofrece una vista clara e interactiva. Su programador de arrastrar y soltar y sus visualizaciones en tiempo real facilitan el ajuste de los cronogramas o la reasignación de recursos sobre la marcha.
¿Tienes un proyecto posible o una contratación sin confirmar? También puedes planificarlo utilizando marcadores de posición y proyectos provisionales para prepararte antes de que nada sea definitivo. El mapa de capacidad te ofrece una visión rápida y codificada por colores de la utilización del equipo y la asignación de recursos. Al mismo tiempo, los informes de personal desglosan los ingresos, las horas facturables y quién tiene capacidad disponible.
Las mejores funciones de Runn
- Filtre su base de datos de talentos por rol, habilidades, ubicación o etiquetas personalizadas utilizando la «búsqueda inteligente».
- Simule la carga de trabajo futura con la planificación hipotética y la previsión de utilización en diferentes escenarios.
- Planifique en torno a incógnitas utilizando «marcadores de posición» para definir las necesidades de capacidad sin realizar confirmaciones de nombres concretos.
- Realice un seguimiento de los ingresos, los costes y los beneficios en tiempo real con «informes de previsión financiera» por proyecto o cartera.
Límites de Runn
- Problemas con la coherencia de los datos, como la representación incorrecta de caracteres en nombres con acentos.
- Imposibilidad de filtrar proyectos por marcadores de posición para obtener vistas de planificación más específicas.
Precios de Runn
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Profesional: 14 $ al mes por usuario
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Runn
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,8/5 (más de 25 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Runn?
Esto es lo que dice una reseña de Capterra :
Me gustaría que se añadieran más funciones en el espacio de la gestión de recursos humanos y sus habilidades para poder utilizar mejor la parte de asignación de tiempo junto con la respuesta a solicitudes de información y propuestas.
Me gustaría que se añadieran más funciones en el espacio de la gestión de recursos humanos y sus habilidades para poder utilizar mejor la parte de asignación de tiempo junto con la respuesta a solicitudes de información y propuestas.
🧠 Dato curioso: El Imperio Romano funcionaba como un reloj gracias a las descripciones de los puestos de trabajo y las cadenas de mando. Incluso la Iglesia tenía versiones primitivas de gráficos.
9. Kantata (el mejor para el seguimiento del rendimiento de los servicios profesionales)
Kantata está diseñado para equipos en los que las personas son el producto, como consultoras, agencias y empresas de servicios profesionales. Va mucho más allá de la programación básica. Obtienes recomendaciones inteligentes sobre la dotación de personal, actualizaciones de proyectos en directo y previsiones en tiempo real, todo en un solo lugar.
Funciones como el inventario de habilidades y la previsión de recursos facilitan la asignación rápida de las personas adecuadas a los proyectos adecuados. En lugar de un panel de control estático, obtienes lo que los usuarios denominan una «vista panorámica», un plan en constante actualización que se adapta a tu empresa.
Las mejores funciones de Kantata
- Cree planes de dotación de personal flexibles con una asignación de recursos en tiempo real que se ajusta a medida que evolucionan los proyectos.
- Gestión de colaboradores internos y externos sin problemas a través de «Talent Network Management».
- Genere automáticamente las sugerencias de personal más adecuadas con las «Recomendaciones de recursos configurables».
- Detecte y prevenga los riesgos de entrega de forma temprana utilizando «Kantata Pulse» para realizar el seguimiento del estado de ánimo del equipo y la salud del proyecto.
Limitaciones de Kantata
- Los usuarios a veces consideran que el nivel de detalle es excesivo y que los paneles son difíciles de personalizar.
- Completar tareas básicas puede requerir varios clics, lo que ralentiza la productividad.
Precios de Kantata
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Se espera que el tamaño del mercado global de software de IA crezca a una tasa compuesta anual del 30 %. Esto significa que alcanzará los 1430 millones de dólares en 2030.
10. Wrike (el mejor para la visibilidad de proyectos a nivel empresarial)
Si buscas algo más que realizar un seguimiento de las horas y asignar tareas, Wrike puede ser tu herramienta. Conecta la planificación, la colaboración y la ejecución, adaptándose al flujo de trabajo de tu equipo en lugar de obligarte a ajustarte. Los gráficos de carga de trabajo y las reservas de recursos te ofrecen una visión en tiempo real de las cargas de trabajo, el esfuerzo y las reservas, lo que permite una planificación precisa de la capacidad.
Wrike también elimina las complicaciones de la recepción y la ejecución con la automatización del flujo de trabajo, gracias a los formularios de solicitud dinámicos y los tipos de elementos personalizados. Todo fluye en un único entorno de trabajo, sin traspasos manuales ni hojas de cálculo. Además, su integración con Klaxoon convierte las sesiones de brainstorming en trabajo práctico, directamente en Wrike.
Las mejores funciones de Wrike
- Cree reservas con «reservas de recursos» para bloquear tiempo para personas o roles y supervisar el esfuerzo real frente al planificado.
- Equilibre las cargas de trabajo entre los equipos con gráficos de carga de trabajo en tiempo real y redistribuya las tareas con unos pocos clics.
- Incorpore datos relevantes en automatizaciones, paneles y informes con «Wrike Datahub».
- Convierta las entradas en tareas utilizando la creación de trabajo con IA, que convierte automáticamente las notas sueltas en subtareas estructuradas.
Límites de Wrike
- Los ajustes predeterminados de las notificaciones pueden provocar fatiga por alertas, a menos que se personalicen de forma manual.
- Su complejo conjunto de funciones puede resultar excesivo para el seguimiento de tareas básicas o flujos de trabajo sencillos.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Un crítico de G2 dijo lo siguiente sobre el software de gestión de recursos con IA:
Mi organización aprovecha al máximo la capacidad de crear tareas directamente desde el correo electrónico. A menudo recibimos solicitudes por correo electrónico y queremos capturar el cuerpo de la solicitud inicial para futuras referencias en la tarea. La función de correo electrónico nos permite hacerlo de forma rápida y coherente.
Mi organización aprovecha al máximo la capacidad de crear tareas directamente desde el correo electrónico. A menudo recibimos solicitudes por correo electrónico y queremos capturar el cuerpo de la solicitud inicial para futuras referencias en la tarea. La función de correo electrónico nos permite hacerlo de forma rápida y coherente.
🤝 Recordatorio amistoso: Forma a tus empleados en diferentes tareas siempre que sea posible. Esto te proporcionará opciones de copia de seguridad cuando los recursos clave se vean reducidos.
11. Paymo (el mejor para el control de tiempo con integración de facturación)
Paymo está diseñado para equipos que necesitan tener una idea clara de quién hace qué, cuándo y cómo afecta a los resultados. Combina el control de tiempo, la planificación de proyectos, la programación de recursos y la facturación.
¿Qué es lo más útil? Puede cambiar entre las vistas de proyecto y de empleado en el mismo cronograma, por lo que optimizar la asignación de recursos en su equipo es muy sencillo. Y como Paymo combina datos operativos y financieros, puede supervisar fácilmente los márgenes de beneficio y detectar si alguien tiene exceso de trabajo o está infrautilizado antes de que se convierta en un problema.
Las mejores funciones de Paymo
- Convierta los datos de las tareas en bloques de tiempo preprogramados con «reservas fantasma» para rellenar automáticamente los planes de recursos.
- Gestión de cargas de trabajo de forma visual a través del programador de equipos, con indicadores codificados por colores para los miembros del equipo con exceso de trabajo o infrautilizados.
- Realice un seguimiento pasivo del tiempo con «Paymo Track», que crea automáticamente hojas de horas basadas en la actividad del usuario.
- Centralice la planificación de las vacaciones utilizando el planificador de vacaciones integrado directamente en el cronograma de programación.
Límites de Paymo
- Imposibilidad de registrar el tiempo dedicado al trabajo fuera de línea o al desplazamiento, lo que afecta a los usuarios que necesitan registros de tiempo completos.
- Retrasos en la transferencia de los pagos de los clientes a las cuentas bancarias de los usuarios.
Precios de Paymo
- Free
- Starter: 5,90 $ al mes por usuario.
- Oficina pequeña: 10,90 $ al mes por usuario.
- Empresa: 16,90 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Paymo
- G2: 4,6/5 (más de 580 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 650 opiniones)
💡 Consejo profesional: Cree un mapa de habilidades dinámico para su equipo dentro de su herramienta de gestión de recursos. La IA puede sacar a la luz fortalezas ocultas, como un diseñador con experiencia en visualización de datos o un desarrollador que domina múltiples marcos de trabajo, para que pueda asignar el trabajo en función del talento, y no solo de la disponibilidad. Actualice este inventario con regularidad para evitar carencias de habilidades, planificar la formación y tomar decisiones más inteligentes sobre la dotación de personal cuando surjan nuevos proyectos.
Consiga la eficiencia con ClickUp
Todas estas herramientas digitales de gestión de proyectos ofrecen funciones muy útiles para los gestores de proyectos, como la programación inteligente, la planificación de la capacidad y el seguimiento del tiempo y el progreso de los proyectos. Sin embargo, la mayoría de ellas destacan en un área, pero no en todas.
Ahí es donde destaca ClickUp, la app que tiene todo para el trabajo.
Desde ClickUp Brain, que genera resúmenes, responde preguntas en tiempo real y asigna recursos de manera eficiente, hasta ClickUp Vista Carga de trabajo para una gestión eficaz de los recursos, optimiza el funcionamiento de su equipo.
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