Tanto si eres autónomo, propietario de una pequeña empresa o gestionas un equipo más grande, llevar un registro de las horas trabajadas durante un periodo de pago garantiza que todos reciban una compensación justa y puntual.
Las plantillas de hojas de horas quincenales sirven como herramientas prácticas para agilizar este proceso, facilitando el control de las horas de trabajo, el cálculo de la nómina y el mantenimiento de la productividad. ⌛️
Este blog explorará diferentes plantillas de hojas de horas quincenales y cómo hacer que su vida laboral sea más fácil, y convertir los días de nómina en tareas sencillas.
¿Qué son las plantillas de hojas de horas quincenales?
Una plantilla de hoja de horas quincenal realiza un seguimiento de los horarios de trabajo, incluyendo las horas de entrada y salida, los descansos, las horas trabajadas, las horas extras, las bajas por enfermedad o las horas de vacaciones durante un periodo de dos semanas.
Las apps, aplicaciones o plantillas de hojas de horas quincenales ayudan a simplificar el control de tiempo, procesar la nómina sin problemas y supervisar la productividad de todos.
Dependiendo de las necesidades específicas, estas plantillas pueden incluir campos como:
- Información del empleado: Campos para detalles como nombre, ID de empleado, departamento y supervisor
- Detalles del periodo de pago: Fechas de inicio y finalización de las dos semanas
- Entradas diarias: Fechas, días de la semana, horas de entrada y salida, y descansos
- Horas totales: Horas regulares, horas extra y totales acumulados para el periodo de pago
- Firmas: espacios para las aprobaciones de los empleados y supervisores
Estas plantillas de hojas de horas ayudan a los empleadores y empleados a calcular automáticamente las horas trabajadas, garantizando la transparencia y la precisión en el pago.
➡️ Leer más: Plantillas de horarios de trabajo gratis, gratuitas en Excel y ClickUp
¿Qué hace que una plantilla de hoja de horas quincenal sea buena?
Una plantilla de hoja de horas quincenal bien diseñada cumple todos los requisitos, agiliza el proceso, reduce los errores y evita dolores de cabeza con las nóminas.
Estos son los aspectos clave que debe buscar en las plantillas de hojas de horas quincenales:
- Personalización y flexibilidad: Elija una plantilla que se adapte a diferentes roles e industrias, lo que le permitirá modificar los campos de entrada/salida, descansos y detalles del proyecto
- Diseño claro y organizado: Seleccione un diseño que presente la información en un formato limpio y fácil de leer, lo que reduce los errores y simplifica el procesamiento de la nómina
- Campos de aprobación y firma: Opte por soluciones con espacios designados para las firmas de los empleados y supervisores para garantizar la precisión y la responsabilidad
- Compatibilidad y accesibilidad: Elija una plantilla quincenal que funcione sin problemas con Excel, Hojas de cálculo de Google y herramientas de control de tiempo para agilizar el uso compartido y la colaboración
- Cálculos y seguimiento automatizados: Utilice plantillas de hojas de horas con fórmulas integradas para configurar automáticamente recordatorios de hojas de horas y calcular el total de horas, incluidas las horas extra, minimizando los errores manuales
➡️ Leer más: Los mejores programas y herramientas de gestión del tiempo disponibles
10 plantillas de hojas de horas quincenales
El seguimiento de los análisis de la plantilla cada dos semanas no tiene por qué ser complicado. Estas 10 plantillas de hojas de horas quincenales facilitan el control de las horas de trabajo de los empleados, la gestión de la nómina y la organización.
1. Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services
El seguimiento de las horas de servicio y la gestión de las horas facturables ahora es fácil con la plantilla de hoja de horas de servicios de ClickUp. Esta plantilla combina las horas de trabajo, las tarifas de pago y las horas extras en una sola ubicación para simplificar el control de tiempo para los equipos basados en servicios.
Además, con las columnas de datos integradas para las horas de servicio, la compensación total y los cálculos de horas extras, puede realizar fácilmente el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y maximizar los gastos facturables. Es perfecto para los equipos de servicio que desean optimizar la nómina y aumentar la eficiencia.
🌟 Por eso te encantará
- Mida el uso de recursos en múltiples proyectos
- Asigne recursos entre proyectos y servicios de manera eficiente
- Organice las tareas con estados como Aprobado, Necesita atención, En revisión y Para revisar
- Integración con apps, aplicaciones como Stripe y PayPal para facturación y pagos
📌 Ideal para: equipos de servicio, agencias y autónomos que necesitan un control de tiempo y una gestión de facturación precisos.
💡 Consejo profesional: Utiliza las tarjetas de control de tiempo de ClickUp para supervisar fácilmente la productividad del equipo, distinguir entre horas facturables y no facturables y exportar sin problemas los datos de tiempo para una facturación precisa. Estas tarjetas personalizables se integran perfectamente con los paneles de ClickUp, lo que facilita el control de tiempo y la elaboración de informes.
2. Plantilla de hoja de horas para abogados de ClickUp
La plantilla de hoja de horas de ClickUp para abogados simplifica el control de tiempo, la facturación y la gestión de casos para los profesionales del derecho. Permite a los abogados introducir rápidamente las horas facturables, hacer un seguimiento del progreso de los casos y clasificar las tareas por cliente, número de caso y tipo de servicio.
Esta plantilla ayuda a los equipos jurídicos a mantenerse organizados, gestionar las cargas de trabajo y garantizar una facturación precisa. Sus funciones integradas de (elaboración de) informes ofrecen una visión clara del tiempo dedicado a cada caso, lo que ayuda a las empresas a optimizar los recursos y aumentar la rentabilidad.
🌟 Por eso te encantará
- Almacene información esencial del caso, como el nombre del cliente, el número de caso y la firma del abogado, utilizando campos personalizados
- Utilice estados personalizados como Pendiente, Bloqueado, En curso, Completada y En espera para supervisar el progreso de las tareas
- Establezca fechas límite y recordatorios para estar al día con los plazos
- Cree informes de tiempo para analizar el tiempo empleado y mejorar la precisión de la facturación
📌 Ideal para: bufetes de abogados y abogados que necesitan un control de tiempo y una gestión de casos precisos.
3. Plantilla de cronograma rellenable de ClickUp
La plantilla de cronograma rellenable de ClickUp le permite crear y gestionar fácilmente los cronogramas de los proyectos. Le permite representar visualmente cronogramas complejos, gestionar el progreso y mantener a su equipo en la misma página.
Esta plantilla le permite organizar proyectos, establecer hitos y asignar recursos de manera eficiente. También simplifica el uso compartido y la colaboración, manteniendo a todos en la misma página con cronogramas y fechas límite.
🌟 Por eso te encantará
- Utilice diferentes vistas como Lista, (diagrama de) Gantt y Calendario para personalizar la presentación del cronograma
- Añada o elimine tareas a medida que el proyecto progrese
- Comparta cronogramas con los miembros del equipo para colaborar y recibir comentarios
- Seguimiento de tareas e hitos con indicadores claros de progreso
📌 Ideal para: gestores de proyectos, organizadores de eventos y equipos que requieren un seguimiento claro y organizado de los cronogramas.
Truco: ¿Quieres tener un control completo de las horas de trabajo de los empleados facturables y no facturables? Prueba el control de tiempo de proyectos de ClickUp e intégralo a la perfección con herramientas populares de control de tiempo como Toggl y Harvest. También puedes usarlo para:
- Supervise la productividad del equipo
- Establecer duraciones estimadas
- Generar informes detallados
4. Plantilla de control de tiempo por horas de ClickUp
La plantilla de control de tiempo por hora de ClickUp le ayuda a organizar y gestionar con precisión las tareas diarias. Le permite definir metas específicas, priorizar tareas y hacer un seguimiento del progreso hacia los objetivos diarios.
Esta plantilla también proporciona una vista semanal del calendario de la app para ayudarte a cumplir con los plazos y aumentar la productividad. Es perfecta para equilibrar múltiples prioridades a lo largo del día.
🌟 Por eso te encantará
- Establezca recordatorios y automatice las actualizaciones de tareas para no perder el rumbo
- Utilice vistas personalizadas para gestionar los pagos, el progreso de las personas asignadas y los horarios semanales
- Asigne tareas a los miembros del equipo y supervise el progreso
- Ajuste los horarios según sea necesario para cumplir con los objetivos diarios
📌 Ideal para: Profesionales, equipos y personas ocupadas que buscan maximizar la productividad a través de una programación horaria eficiente.
🔍 ¿Sabías que...? En febrero de 2023, los periodos de pago quincenales eran los más comunes en EE. UU., y el 43 % de los establecimientos privados pagaban a los empleados cada dos semanas.
5. Plantilla de programación de gestión del tiempo de ClickUp
Con la plantilla de programación de gestión del tiempo de ClickUp, puede gestionar tareas, crear metas realistas y optimizar su rutina diaria sin esfuerzo. ¿Lo mejor? Le ayuda a organizar proyectos, priorizar tareas y hacer un seguimiento de los plazos, lo que aumenta la gestión del tiempo y la productividad con estados, campos y vistas personalizados.
La plantilla también ofrece una panorámica clara de sus tareas, lo que le ayuda a mantenerse centrado y organizado mientras equilibra el trabajo, los compromisos personales y el cuidado personal para aprovechar al máximo cada día.
🌟 Por eso te encantará
- Seguimiento del progreso con estados personalizados, incluyendo Completada, En curso, Pendiente
- Supervise el uso del tiempo y la productividad con funciones integradas de control de tiempo
- Colabore con los miembros del equipo y mantenga a todos alineados con los cronogramas y las metas
- Utilice campos personalizados como Día y Tipo de actividad para una mejor organización
📌 Ideal para: Profesionales, equipos y personas que buscan mejorar la productividad a través de una gestión eficaz del tiempo.
6. Plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant
La plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant simplifica el seguimiento de las horas facturables, la gestión de proyectos y el registro de la productividad de los consultores. Garantiza una facturación precisa y una gestión eficaz del tiempo con secciones personalizables para el seguimiento de los datos de los clientes, las tarifas por hora y los calendarios de los proyectos.
Esta plantilla cuenta con herramientas integradas (elaboración de) informes para ayudar a los consultores a maximizar las horas facturables y optimizar los flujos de trabajo. También proporciona información valiosa sobre el tiempo registrado y la rentabilidad de los proyectos, lo que ayuda a los consultores a mejorar la productividad y hacer crecer sus empresas.
📮ClickUp Insight: Alrededor del 43 % de los trabajadores envían entre 0 y 10 mensajes al día. Aunque esto sugiere conversaciones más centradas o deliberadas, también podría indicar una falta de colaboración fluida, con discusiones importantes que tienen lugar en otros lugares (como el correo electrónico). Para evitar saltos innecesarios de una plataforma a otra y cambios de contexto, necesitas una app, aplicación, Todo para el trabajo, como ClickUp, que combine proyectos, conocimientos y chatear en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más eficiente.
🌟 Por eso te encantará
- Supervise las fechas límite y el estado de los pagos
- Utilice campos personalizados para el nivel de esfuerzo, la tarifa por hora y los detalles de pago
- Colabore en tiempo real con clientes y miembros del equipo
- (Elaboración de) informes para la facturación y la facturación a clientes
📌 Ideal para: autónomos y equipos de consultoría que deseen realizar un seguimiento de las horas facturables y gestionar los proyectos de los clientes de manera eficiente.
💡 Consejo profesional: ¿Te estás esforzando por terminar un proyecto o por completar una lista interminable de tareas pendientes sin perder la calma? Transforma tu trabajo y tu vida con estas 10 estrategias eficaces de gestión del tiempo para cumplir con los plazos y tener tiempo para respirar.
7. Plantilla de lista de personal de ClickUp
¿Necesita una forma más fácil de gestionar a los empleados? Pruebe la plantilla de plantilla de personal de ClickUp gratis, gratuita. Le ayuda a controlar las horas de trabajo, programar turnos y organizar la información de los empleados. Con estados, campos y vistas personalizados, puede gestionar la disponibilidad, las solicitudes de tiempo libre y equilibrar las cargas de trabajo, todo en un solo lugar.
No hay necesidad de un sofisticado software de planificación de turnos: la vista de calendario de esta plantilla le permite planificar y ajustar fácilmente los horarios del personal. Diga adiós a los conflictos de programación y hola a las rotaciones de turnos fluidas, manteniendo a su equipo en línea y listo para trabajar.
🌟 Por eso te encantará
- Utilice campos personalizados para detalles como pago, horas extras y departamento
- Seguimiento de disponibilidad, solicitudes de tiempo libre, permisos y horas de trabajo
- Optimice la productividad con asignaciones claras de roles y seguimiento de tareas
- Vista los datos del personal en múltiples diseños de calendario, incluyendo Calendario semanal, Lista de personal, Trabajo en curso
📌 Ideal para: directores de RR. HH., jefes de equipo y empresas que buscan una programación eficiente del personal y una gestión eficaz de las listas de turnos.
➡️ Leer más: Cómo optimizar el sistema de gestión de permisos de su equipo
8. Plantilla de hoja de gestión de tiempo personal de ClickUp
Ya sea para el trabajo o para metas individuales, la plantilla de ClickUp para hoja de gestión de tiempo personal te mantiene al tanto, ayudándote a crear rutinas que conducen al equilibrio y al intento correcto a largo plazo.
Le permite priorizar y organizar proyectos y realizar un seguimiento del progreso hacia sus metas. Además, con estados, campos y vistas personalizados, puede gestionar su horario, establecer plazos realistas y realizar un seguimiento de su producción sin problemas.
🌟 Por eso te encantará
- Priorice las tareas y organice los proyectos según su importancia
- Aproveche los estados, campos y vistas personalizados para estar al tanto de las tareas
- Vista las tareas en diferentes formatos como Lista de tareas, Progreso, Fechas límite, Empezando
- Supervise la producción y ajuste los horarios según sea necesario para cumplir los objetivos
📌 Ideal para: Personas que buscan mejorar la productividad y gestionar su tiempo de manera eficiente.
🔍 ¿Sabías que...? Según Harvard Business Review, la economía estadounidense pierde aproximadamente 50 millones de horas al año debido a errores en las hojas de horas de los empleados, lo que resulta en una pérdida de productividad de unos 7400 millones de dólares diarios.
9. Plantilla de hoja de horas quincenal de TimeDoctor
La plantilla de hoja de horas quincenal de TimeDoctor simplifica el seguimiento de las horas de los empleados, la asistencia y la nómina en un ciclo de dos semanas. Le permite registrar las horas de entrada y salida, las pausas para el almuerzo y las horas extras, a la vez que mantiene una panorámica organizada del total de horas trabajadas.
Disponible en formatos de Hojas de cálculo de Google, Excel, Word y PDF, esta plantilla gratis es fácilmente personalizable para adaptarse a diferentes necesidades. Proporciona una solución sencilla para un control de tiempo preciso y ayuda a eliminar errores en la nómina.
🌟 Por eso te encantará
- Seguimiento de las horas de trabajo, la asistencia y las horas extraordinarias en un solo lugar
- Descargar y personalizar en Hojas de cálculo de Google, Excel, PDF o Word
- Calcule automáticamente el total de horas con fórmulas integradas
- Simplifique el procesamiento de nóminas y garantice pagos precisos
📌 Ideal para: pequeñas empresas, autónomos y equipos que buscan una forma sencilla pero eficaz de realizar un seguimiento de las horas de trabajo y gestionar un departamento de nóminas.
➡️ Leer más: Las mejores alternativas y competidores de Hojas de cálculo de Google
10. Plantilla de hoja de horas quincenal de Quickbooks
La plantilla de hoja de horas quincenal de Quickbooks facilita y agiliza el control de las horas de los empleados, las horas extra y los días de vacaciones. Garantiza cálculos de nómina precisos gracias a los datos de la hoja de horas, como las horas de entrada y salida, los códigos de trabajo y el total de horas.
Esta plantilla de hoja de horas de los empleados gratis, gratuita y gratuita está disponible en varios formatos: Excel, Microsoft Word, PDF y Hojas de cálculo de Google, lo que ofrece flexibilidad y facilidad de uso para empresas de cualquier tamaño. Además, mejora la precisión de la nómina y ahorra tiempo en tareas administrativas.
🌟 Por eso te encantará
- Registre las horas de inicio/finalización, las pausas para comer, las horas extras y los días de vacaciones
- Garantice la precisión de la nómina firmando las hojas de horas completadas
- Gestione el cumplimiento de las normas siguiendo las directrices gubernamentales para el procesamiento de nóminas
- Calcule automáticamente el tiempo total trabajado con fórmulas integradas
- Agilice la aprobación con las firmas de los empleados y los gerentes
📌 Ideal para: Empresas, contables y administradores de nóminas que buscan un control de tiempo preciso y una gestión de nóminas optimizada.
🔍 ¿Sabías que...? Históricamente, a los empleados se les pagaba a menudo a diario como práctica habitual; sin embargo, con la Ley de Normas Laborales Justas de 1938 y la introducción del salario mínimo y las prácticas de nómina estandarizadas, los ciclos de pago comenzaron a ampliarse.
Simplifique el control de tiempo con ClickUp
El uso de hojas de horas automatizadas quincenales simplifica el proceso de registro de horas y gestión de nóminas. Facilitan el seguimiento, reducen los errores y aumentan la productividad.
Elegir las plantillas de hojas de horas adecuadas le ayuda a mantenerse organizado con los proyectos, garantiza que la nómina sea precisa y aumenta la eficiencia del equipo.
Aquí es donde ClickUp, la app, aplicación, todo para el trabajo, brilla. Con más de 1000 plantillas disponibles, sube un escalón con su automatización, (elaboración de) informes en tiempo real y vistas personalizables.
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