Por muchas horas que pasemos mirando fijamente a los ojos de nuestro perro, ninguno de nosotros lee la mente. 🔮 🐶
Por suerte, hay maneras de combatir nuestra falta de telepatía en el lugar de trabajo, especialmente cuando se trata de conceptos de diseño que imaginamos tan vívidamente en nuestras cabezas, pero no tenemos ni idea de cómo recrear IRL.
¿Cuál es la solución? Redactar informes de diseño detallados y prácticos, por supuesto
Al igual que cuando se hace un pedido en un restaurante, las instrucciones de diseño indican al diseñador lo que se desea. Así es como entienden qué es el proyecto, qué requiere la tarea y por dónde empezar.
La clave de un informe de diseño eficaz es ser claro y conciso, lo que supone un reto cuando se trata de tareas complejas o de múltiples elementos no negociables requisitos del proyecto . Pero estamos aquí para ayudarle con consejos y ejemplos para llevar sus instrucciones de diseño al siguiente nivel. 💜
Tanto si tu equipo de diseño quiere estandarizar sus informes y solicitudes como si formas parte de una agencia de diseño que encarga un proyecto a una empresa, este artículo te ayudará. Sigue leyendo y descubre una nueva forma de redactar briefings de diseño eficientes, incluidos los elementos esenciales, desgloses prácticos, una plantilla personalizable y mucho más
¿Qué es un informe de diseño?
Un informe de diseño es un documento escrito de gestión de proyectos que establece las líneas maestras de un proyecto pensamiento de diseño para un proyecto de diseño con las metas esbozadas, el alcance del proyecto y el enfoque de la solicitud. De forma similar a su hoja de ruta del proyecto el informe de diseño es la guía del diseñador a la hora de determinar el dónde, el qué, el cuándo y el por qué de una solicitud concreta.
Un informe de diseño bien redactado suele pasar por muchas manos antes de aterrizar en la lista de tareas pendientes del diseñador. Con la aprobación de todos los gestores de proyectos y las partes interesadas el informe debe ser minucioso pero directo, identificando el cronograma aprobado, el producto final y los plazos presupuesto (si procede).
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En un nivel más profundo, los briefs son también una forma de que el diseñador conecte y se alinee con la persona que realiza la solicitud. En este sentido, intenta utilizar el briefing de tu proyecto como una herramienta de colaboración para eliminar la confusión general que conllevan las llamadas telefónicas, los mensajes y los correos electrónicos de ida y vuelta.
Pero aunque es importante incluir detalles básicos y el contexto de tus peticiones, tu resumen de diseño debe ser, bueno, breve. Debe ser lo bastante extenso como para describir el proyecto y comunicar tu petición sin abrumar al diseñador con un panfleto de varias páginas que se extienda de margen a margen. 🥵
¿Cómo se combinan estas ideas en un informe de diseño? ¡Te lo enseñamos!
Brief de diseño vs Brief creativo
La principal diferencia entre un briefing de diseño y un informe creativo es el público objetivo. Un briefing de diseño se dirige a los diseñadores, mientras que un briefing creativo se centra en los equipos de marketing u otras personas implicadas en el proceso creativo.
Un briefing de diseño incluye detalles más técnicos, como cronogramas, limitaciones presupuestarias y requisitos específicos del proyecto. Por otro lado, un informe creativo puede centrarse más en los mensajes de la marca, el tono de voz y el público objetivo del proyecto.
Ambos tipos de briefings sirven para algo en el proceso de diseño y deben trabajar juntos para proporcionar una comprensión completa de las metas y objetivos del proyecto.
Cómo redactar un informe de diseño en 8 pasos
En un apasionante giro de los acontecimientos, no hay un formato fijo al que debas ceñirte a la hora de redactar un informe de diseño eficaz. 🤩
Tu equipo encontrará el tipo de brief que mejor se adapte a sus necesidades gestión de proyectos de diseño en cuanto a extensión, detalle y estilo de trabajo. Puede que los proyectos de menor envergadura no requieran un briefing tan extenso, pero todos comparten elementos clave.
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Recurrir a una plantilla, a una solicitud tipo encuesta o a una estructura de documento estandarizada son excelentes formas de recopilar la información necesaria para elaborar un informe de diseño. La clave está en mantener la coherencia He aquí nuestra guía paso a paso para redactar informes de diseño eficaces con ejemplos reales. ✏️
Sigue estos ocho pasos de arriba a abajo, o pasa a la siguiente sección para obtener una plantilla personalizada gratuita que te facilitará aún más el proceso de diseño 🤓
Paso 1: Elige tu software de gestión de proyectos de briefing de diseño Proyectos de diseño son colaborativos por naturaleza y su
software de gestión de proyectos de diseño dispondrá de las funciones necesarias para su compatibilidad Potente herramientas de diseño le aliviarán parte del estrés y agilizarán los procesos diarios de su empresa flujo de trabajo de diseño con capacidad para organizar, editar, compartir y gestionar proyectos de cualquier tamaño.
Y puesto que los informes de diseño suelen tener formato de documento, su elegido herramienta de gestión de proyectos incluirá probablemente un editor de documentos integrado o integraciones para reunir toda la información necesaria en distintas aplicaciones.
Ejemplo:
Piense en su informe de diseño como una fuente fiable de la verdad: un documento al que puede volver en cualquier momento para obtener la información más precisa y actualizaciones sobre el progreso. ¿El mejor ejemplo? Documentos de ClickUp . 📃
ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia
Los documentos de ClickUp son tu destino para todo lo relacionado con texto en tu entorno de trabajo. Al más puro estilo ClickUp, los documentos ofrecen un montón de funciones como IA y páginas anidadas, Comandos de barra inclinada opciones de estilo, incrustación y ajustes avanzados para personalizar el aspecto y las funciones de su documento. ClickUp AI es una poderosa herramienta para los informes de diseño. Puede utilizar la IA para generar ideas rápidamente, lo que le permite realizar una lluvia de ideas y refinar conceptos con poco esfuerzo. Con unos pocos clics, ClickUp AI puede generar cientos de ideas en muy poco tiempo. A partir de ahí, puede filtrar el contenido irrelevante, encontrar el que mejor se adapte a su briefing de diseño o reducir la selección para crear un briefing cohesivo.
También te encantará lo lejos que puedes llegar con tus ideas de diseño gracias a la edición en tiempo real, @menciones en los comentarios y uso compartido y permisos seguros a través de un simple enlace. Además, Docs puede conectarse a tus flujos de trabajo para que cualquier actualización que se produzca en tu documento se refleje automáticamente en las tareas relacionadas y en otras áreas de tu espacio de trabajo.
Paso 2: El diseño breve descripción del proyecto
El contexto lo es todo y esta sección de tu briefing de diseño debe dar exactamente eso
Presente una breve pero descriptiva descripción general del proyecto y del uso que se le va a dar. No es necesario profundizar demasiado, pero una o dos frases que expresen claramente tu petición y para qué lo vas a utilizar son un buen punto de partida para el diseñador.
Esta sección también puede incluir algo sobre la empresa o el cliente que encarga el diseño. A qué se dedica la empresa, sus principales servicios, valores y identidad de marca son detalles habituales en esta sección.
Ejemplo:
Nuestra redes sociales agencia de marketing está rediseñando su sitio web para incorporar una nueva página de Inicio, sección de blog y cartera. Somos un pequeño equipo de ocho miembros que trabaja con 50 empresas de nuestra zona, y todo nuestro trabajo está actualmente agrupado en nuestra página web obsoleta. Hemos madurado como marca desde que creamos nuestro sitio web inicial y hemos crecido como empresa, y queremos que nuestro nuevo sitio web lo refleje.
Paso 3: El objetivo del briefing de diseño y las metas SMART
Describa el problema que abordará este proyecto y la idea general que espera conseguir con él. Sé directo con el propósito al que quieres que sirva el proyecto y utiliza esta sección para alinear al equipo de diseño con la visión y el objetivo generales del cliente a través de Metas SMART .
P.D., SMART son las siglas en inglés de específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo.
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¿Desea obtener más información sobre las metas SMART y por qué son tan importantes? Consulte nuestro recursos sobre metas para redactar y aplicar metas en todos los departamentos
Ejemplo:
Queremos que nuestro sitio web rediseñado refleje mejor nuestra identidad de marca, atraiga más tráfico hacia nuestros servicios y aumentar las suscripciones al boletín electrónico en un 25% para finales de nuestro próximo trimestre fiscal.
Paso 4: El público objetivo del informe de diseño
La siguiente sección del informe se refiere al quién de todo. No se refiere tanto a quién es usted como empresa que solicita un diseño, sino a quién va dirigido el proyecto.
Aquí es donde el cliente que encarga el proyecto describe a su cliente o público ideal, personas usuarias y casos de uso . Este diseño es como su primera impresión: una forma de mostrar a los clientes que tiene una solución para un problema concreto al que se enfrentan y que su proyecto satisface sus necesidades.
Es crucial que el diseñador comprenda el público objetivo de su cliente a través de esta solicitud para conectar de forma significativa con las necesidades de esos clientes.
Ejemplo:
Nuestro público objetivo son mujeres empresarias de la zona de San Diego en los intervalos de edad de 25 a 34 años y de 35 a 44 años. Estas clientes quieren hacer crecer su empresa invirtiendo en anuncios de pago en plataformas de medios sociales y desean recursos para mejorar y aumentar su presencia en línea.
Paso 5: Presupuesto y cronograma
Ahora empezamos a adentrarnos en las secciones de detalles y logística de tu briefing de diseño. ⏰💸
Asegúrese de que el cronograma proporcionado es realista y factible para lo que pide el briefing. Si hay limitaciones presupuestarias o de recursos, este es el momento de establecerlas.
Los diseñadores deben saber cuándo está prevista la primera ronda de edición del proyecto, cuándo pueden esperar los comentarios del cliente y si hay algún problema hitos clave , dependencias de tareas o plazos vinculados a la solicitud. Esto ayudará a establecer una comunicación clara entre el diseñador y el cliente para que se cumplan todas sus expectativas y evitar posibles cuellos de botella mientras el proyecto está en curso.
Mostrar relaciones entre tareas y hitos en vista Gantt en ClickUp
Consejo profesional: anote también si hay flexibilidad con el presupuesto y el cronograma previstos.
Ejemplo:
Nuestro cronograma ideal de principio a fin es de seis meses. Anunciaremos nuestro nuevo sitio web en un evento en marzo, pero queremos lanzarlo discretamente un mes antes. Este mes extra nos dará cierto margen de maniobra si surge algún contratiempo. Nos gustaría aprobar las maquetas y los wireframes, y pasar por dos rondas de edición antes del lanzamiento.
Paso 6: Resultados previstos del proyecto
Esta sección trata sobre los detalles del archivo y el formato en el que desea recibir el proyecto. Si es necesario o aplicable, especifica el tamaño, el tipo de archivo, el proceso de nomenclatura y los entregables del proyecto que esperas. Es decir, ¿qué tipo de vídeo, imagen o software prefiere para trabajar y cómo deben compartirlo con usted?
Ejemplo:
Aprobaremos las ideas y diseños iniciales de software de pizarra digital y revisa todos los wireframes en Figma.
Paso 7: ¡Cualquier otra cosa que considere importante!
Para asegurarte de que todos los puntos están sobre las íes, añade cualquier otra información relevante al final. Esto puede incluir contactos clave a los que dirigirse si el diseñador tiene alguna pregunta urgente, detalles del proceso de aprobación del diseño, fechas clave, maquetas del cliente, ¡y mucho más!
Este es un buen momento para especificar todo lo que no quieres ver de este proyecto y las imágenes de inspiración para dar al diseñador una idea clara de lo que debe trabajar.
Ejemplo:
Echa un vistazo a nuestro
/ref/ https://clickup.com/blog/guide-to-whiteboards-in-clickup/ pizarra virtual /%href/
para trabajos recientes que hemos realizado con nuestros clientes, bocetos de lo que estamos imaginando para nuestro nuevo sitio web, algunas investigaciones, medios de comunicación, ¡y mucho más!
¿Nuestra sugerencia? Pizarras ClickUp ¡! 🎨
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Las Pizarras ClickUp son muy visuales, colaborativas y productivas Y lo que es más, también son las únicas software para pizarras blancas en el mercado que puede convertir cualquier objeto de su Tablero en una tarea personalizable y conectarla a sus flujos de trabajo.
Con herramientas para dibujar, cargar medios, incrustar, estilizar y editar en tiempo real, las Pizarras ClickUp están diseñadas para capturar sus ideas en el momento en que suceden, de modo que pueda actuar sobre ellas al instante. En serio, las Pizarras son el sueño de todo diseñador. ✨
Además, su Pizarra se mantiene actualizada en todo momento, eliminando la necesidad de múltiples pestañas, la actualización constante y la confusión causada por las largas descripciones basadas en texto.
Paso 8: Compártelo con el equipo
RE: Paso 1: ¡Los informes de diseño son colaborativos!
Necesitas poder compartir, editar y actualizar rápidamente tus informes de diseño a través de permisos personalizados y cómodas opciones de uso compartido como un simple enlace. Esto hará que todo el equipo se ponga rápidamente en la misma página (literalmente) y se mantenga en el objetivo. 🎯
Comparta su resumen de diseño de forma pública o privada mediante un sencillo enlace en ClickUp Docs
Ejemplos de instrucciones de diseño
Ejemplo de informe de diseño 1: Rebranding de una cafetería local
Antecedentes:
Una cafetería local quiere cambiar de marca para atraer a una clientela más amplia y, al mismo tiempo, mantener su fidelidad. La cafetería quiere hacer hincapié en su confirmación de la sostenibilidad, la participación de la comunidad y los productos locales de alta calidad.
Objetivo y Metas SMART:
Nuestra meta es renovar la identidad de marca de la cafetería para que refleje sus valores de sostenibilidad y compromiso con la comunidad. Nuestro objetivo es aumentar la afluencia de clientes en un 30% e incrementar la participación en las redes sociales en un 50% en los seis meses siguientes al lanzamiento de la nueva marca.
Público objetivo:
Nuestro público principal son personas con conciencia ecológica de entre 20 y 35 años que viven en la zona urbana cercana a la cafetería. Estos clientes valoran la sostenibilidad, la comunidad y la calidad de su café.
Presupuesto y Cronograma:
Hemos asignado 10.000 dólares al proyecto de renovación de marca, con la esperanza de completarlo en los próximos cuatro meses. El cronograma incluye el desarrollo del concepto inicial, las iteraciones de diseño y la implementación final en todas las plataformas.
Resultados esperados:
- Un nuevo logotipo que refleje el compromiso de la cafetería con la sostenibilidad y la comunidad
- Diseño actualizado de los envases de nuestros productos para llevar, centrado en materiales ecológicos
- Un menú renovado que destaque nuestros ingredientes de origen local
- Gráficos digitales para campañas de promoción de la marca en las redes sociales
Contactos clave y limitaciones:
Consulte nuestra Pizarra Virtual para inspirarse, los activos de la marca y los datos de contacto del gestor de proyectos. No queremos que el cambio de marca se aleje demasiado de nuestro esquema de colores original para garantizar el reconocimiento de la marca entre nuestra clientela actual.
Design Brief Example 2: Mobile App Design for Task Management (Diseño de aplicación móvil para la gestión de tareas)
Antecedentes:
Una startup centrada en herramientas de productividad busca un diseño de app, aplicación móvil innovadora y fácil de usar. El objetivo de la app es ayudar a los profesionales a gestionar sus tareas y proyectos de forma eficiente, con funciones únicas que permitan la colaboración y la priorización.
Objetivo y Metas SMART:
El objetivo es diseñar una app móvil que destaque en el saturado mercado de la productividad centrándose en la facilidad de uso, la colaboración y la personalización. Nuestro objetivo es conseguir 10.000 usuarios activos en los tres primeros meses tras el lanzamiento.
Público objetivo:
Nuestros usuarios objetivo son profesionales de entre 25 y 45 años que hacen malabarismos con múltiples tareas y proyectos. Buscan una solución completa pero sencilla para mejorar su productividad diaria y la colaboración en el trabajo.
Presupuesto y Cronograma:
Nuestro presupuesto para el proyecto de diseño de la app es de 15.000 dólares, con un cronograma de cinco meses desde el concepto hasta la entrega del diseño final. Esto incluye las fases de diseño de la interfaz de usuario y de la experiencia, con ciclos de retroalimentación después de cada hito importante.
Resultados esperados:
- Diseños UI/UX completos para la app, aplicación móvil, incluyendo todas las pantallas y elementos interactivos
- Una guía de estilo que especifique la tipografía, los esquemas de color y los componentes de la interfaz de usuario
- Prototipo que demuestre las funciones clave y el flujo de usuarios
- Paquete de activos listo para el desarrollo
Contactos clave y limitaciones:
Para más detalles sobre las funciones y características de la app, visite nuestra sección Pizarra Digital. Estamos abiertos a ideas innovadoras, pero debemos asegurarnos de que la app siga siendo intuitiva para los nuevos usuarios.
Plantilla de resumen de diseño
Como en una mala partida de teléfono, un diseño incoherente resúmenes de proyectos ideas clave y acaban por perder por completo el objetivo principal del proyecto. Pero las plantillas personalizables son un método infalible para garantizar la claridad de cada detalle.
Piensa en las plantillas prediseñadas como un trampolín para estandarizar la forma de redactar tus informes de diseño. Se han creado para simplificar y agilizar el proceso de redacción de informes de diseño, de modo que todos los implicados puedan centrarse en lo más importante: el proyecto en sí.
En Plantilla de resumen de diseño de ClickUp es la solución ideal para redactar informes de diseño completos y valiosos informes creativos . Esta plantilla aplica un designado Lista a su entorno de trabajo con vistas separadas para la gestión de tareas, cronogramas y su dirección general.
La plantilla de informes de diseño de ClickUp es la solución para redactar informes de diseño exhaustivos
En sus instrucciones de diseño Vista Lista en la vista de lista, encontrarás tareas personalizadas para todo, desde sesiones con clientes hasta recopilación de activos, y siete estados personalizados para una transparencia total. Pero la función más interesante de esta plantilla es sin duda el informe creativo Pizarra con secciones de colores, notas adhesivas y diagramas para solidificar la visión de tu proyecto, marca, recursos, notas y mucho más.
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Consejo profesional: El documento de ayuda de la plantilla de resumen de diseño muestra un montón de funciones de estilo y formato que le servirán de inspiración a la hora de redactar sus documentos de resumen de diseño en ClickUp. Coloque tiras en la parte superior de su documento y en toda la página para obtener un resumen claro de la información, incruste vídeos, añada una tabla de contenidos y mucho más. O bien, coloque otra capa de Plantillas prediseñadas de ClickUp sobre su documento para que el proceso siga avanzando.
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La idea principal no es sólo cómo redactar un informe funcional, sino cómo sacarle el máximo partido. Y ahí es donde ClickUp puede ayudarle a llevar sus procesos a nuevas cotas. ✅
Supervise las actualizaciones del proyecto, cree informes de diseño y trabaje con el equipo, todo desde su entorno de trabajo de ClickUp ClickUp es la plataforma de productividad definitiva para que los equipos reúnan todo su trabajo en un único espacio de colaboración, independientemente de su caso de uso o estilo de trabajo. Su lista de funciones está repleto de cientos de herramientas que ahorran tiempo y hacen que la gestión del trabajo sea más fácil y cómoda que nunca, con 15 formas de visualizar sus proyectos, más de 1.000 integraciones chatear desde la app, ¡y mucho más!
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