El momento de empezar a trabajar en la gestión del tiempo es siempre ahora mismo. Pero, ¿cómo se mide la productividad? ¿Se mide el rendimiento del equipo, el tiempo dedicado a los proyectos o los minutos reales de trabajo?
Para muchas organizaciones, aquí es donde el software de control de tiempo en línea se vuelve esencial, y una de las herramientas más populares es Clockify. Sin embargo, no todo el mundo es fan de esta herramienta, por lo que muchos se preguntan: «¿qué alternativas a Clockify se pueden considerar?».
Por suerte, has llegado a la mejor lista con alternativas a Clockify. Analizamos y desglosamos las herramientas esenciales de control de tiempo que necesitas conocer en 2023 y más allá.
Pero antes de entrar en las más de 10 mejores alternativas a Clockify, echemos un vistazo más de cerca a Clockify y por qué algunos están considerando un cambio.
¿Qué es Clockify?
Clockify es una aplicación de control de tiempo que te permite llevar un registro del trabajo realizado en varios proyectos, ya sean horas de trabajo, actividades semanales en una hoja de horas o fichajes desde un dispositivo utilizado de forma compartida.
Esta herramienta de control de tiempo en línea no tiene límite en el número de usuarios dentro de la aplicación y ofrece un sólido plan gratuito para siempre. Clockify ofrece informes detallados del tiempo dedicado a diversos proyectos, de modo que todos saben exactamente quién hizo qué y durante cuánto tiempo.
Ventajas
- Cuenta con un sólido plan Free.
- Cualquier persona con permiso puede ver informes detallados y adjuntar facturas directamente.
- Fácil de implementar, manejar y realizar el seguimiento de la productividad.
Contras
- Algunos usuarios informan de que el software se «cuelga» con frecuencia.
- El soporte técnico disponible es limitado.
- Las funciones pueden estar limitadas en su plan Free.
Precios
- Free
- Básico: 3,99 $ por usuario al mes.
- Estándar: 5,49 $ por usuario al mes.
- Pro: 7,99 $ por usuario al mes.
- Corporación: 11,99 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas
Las 10 mejores alternativas a Clockify
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de control de tiempo para proyectos con un montón de funciones dinámicas, lo que la convierte en una de las mejores alternativas a Clockify del mercado. Para empezar, ClickUp permite a los usuarios realizar el seguimiento del tiempo desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo, todo ello mediante una ventana emergente no invasiva o a través de su extensión para el navegador Chrome.
También es posible registrar el tiempo sobre la marcha o iniciar y detener los cronómetros desde cualquier dispositivo para obtener el tiempo registrado más preciso. Minimiza o amplía fácilmente la herramienta de control de tiempo para obtener más detalles, asignarla a una tarea o subtarea, o asignarla a usuarios específicos en ClickUp.
Lo mejor de todo es que puedes sincronizar todas tus hojas de horas de otras aplicaciones que hayas utilizado anteriormente con ClickUp. Esto te facilita la tarea de tabular todo el tiempo invertido en cualquier proyecto pasado o presente, para que no sacrifiques nada al calcularlo todo.
La larga lista de integraciones de ClickUp significa que tienes una herramienta de productividad que se puede sincronizar con tus sistemas actuales para que no pierdas tiempo transfiriendo datos entre sistemas. Además, la personalización de ClickUp permite a los usuarios crear informes detallados de control de tiempo para medir la duración estimada, las hojas de horas y la elaboración de informes de tiempo.
Funciones de control de tiempo de ClickUp
- Notas y rótulos: clasifica, etiqueta y anota el tiempo registrado en ClickUp.
- Ordenación y filtrado: ordena el tiempo registrado por fecha, estado, etiquetas y personas asignadas.
- Agregar: Obtén un total combinado de todo el tiempo dedicado a tareas o subtareas.
- Facturable: designa los registros de control de tiempo como minutos facturables para el seguimiento de gastos.
- Crea informes personalizados: crea informes detallados u hojas de horas y personalízalos según tus necesidades.
- Extensión ClickUp Control de Tiempo para Chrome: control de tiempo en el escritorio o dispositivo móvil, o control a través de un navegador web para enlazar el tiempo con cualquier tarea o subtarea.
- Plantillas de bloqueo de tiempo y plantillas de hojas de horas
Precios
- Free
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para obtener más información.
Valoraciones y reseñas
2. TMetric
Otra herramienta de control de tiempo que figura en nuestra lista de alternativas a Clockify es TMetric. Este potente sistema te permite realizar todas las funciones de control de tiempo que necesitas sin pagar ni un céntimo. Puedes supervisar datos que incluyen:
- Tiempo facturado
- Tiempo dedicado a diversos proyectos ( ¡una función estupenda para los autónomos!).
- Tiempo libre remunerado
- Estadísticas de gestión de equipos
Si quieres tener una panorámica general de cómo se emplea el tiempo dentro de la organización que gestionas, hay pocos productos que lo hagan tan bien como TMetric.
Precios
- Free: 0 $ al mes
- Profesional: 5 $ al mes
- Empresa: 7 $ al mes
Valoraciones y reseñas
3. Harvest
Los empleados que utilizan la aplicación de control de tiempo Harvest pueden introducir el trabajo de toda la semana de una sola vez o pueden realizar el seguimiento del tiempo a medida que avanzan. Deben optar por la opción que les resulte más fácil y que tenga más sentido en función de lo que intentan lograr.
Además, Harvest ofrece otras funciones que también vale la pena conocer, entre las que se incluyen:
- Previsión: una aplicación hermana que permite a los empleadores programar toda la semana de los empleados con antelación.
- Recordatorios automáticos para enviar hojas de horas
- Se integra fácilmente con otras herramientas como Quickbooks, Google Calendar y Slack.
Precios
- Free
- Pro: 12 $ por asiento al mes.
Valoraciones y reseñas
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Harvest!
4. Apploye
Apploye es un software de control de tiempo que ofrece funciones de supervisión de empleados. Proporciona un amplio intervalo de funciones que le permiten aprovechar al máximo su tiempo limitado, realizar un seguimiento de las tareas en curso, generar facturas para cobrar a los clientes y calcular las horas facturables de los empleados. Además, ofrece funciones únicas como transmisión en directo, capturas de pantalla instantáneas, cronómetro Pomodoro, etc.
Las funciones más destacadas de Apploye incluyen las siguientes:
- Funciones de supervisión de empleados remotos: capturas de pantalla, uso de aplicaciones y seguimiento de URL.
- Elaboración de informes y panel de control: comparación basada en el rendimiento, informes de actividad y tiempo de productividad, exportación de informes.
- Gestión de proyectos y tareas: registro de tiempo por tareas, creación de numerosas tareas dentro de proyectos, presupuestos de proyectos, añadir personas y permisos.
Precios
- Solo: 4 $ por usuario al mes
- Estándar: 5 $ por usuario al mes.
- Premium: 6 $ por usuario al mes.
- Elite: 7 $ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas
5. nTask
Una opción muy popular en esta lista de alternativas a Clockify es nTask. Esta herramienta de control de tiempo es una de las opciones más impresionantes debido a su integración con el software de gestión de proyectos. Ofrece funciones que no encontrarás en otros cronómetros, y todo ello a un precio razonable.
Cuanto más pagues por tu plan, más funciones tendrás a tu disposición. Dicho esto, algunas personas están perfectamente satisfechas con el plan gratuito durante el mayor tiempo posible.
Cabe destacar que algunos de los planes de pago ofrecen funciones como la aplicación móvil nTask, las hojas de horas más sencillas para tu empresa y la integración de datos de terceros procedentes de más de 100 aplicaciones diferentes de seguimiento del tiempo y los gastos.
Precios
- Plan básico: gratuito
- Plan Premium: 3 $ por usuario al mes.
- Plan Business: 8 $ por usuario al mes.
- Plan Enterprise: precios establecidos según cada caso particular.
Valoraciones y reseñas
6. Everhour
El movimiento del teletrabajo está aquí y una de las mejores alternativas a Clockify que se basa en sus funciones de control de tiempo en línea es Everhour. Por lo general, el software de control de tiempo se utiliza mejor para equipos remotos, de modo que puedan registrar eficazmente sus horas independientemente del lugar del mundo desde el que trabajen.
Una cosa que a algunas personas no les gusta de la opción Everhour es que no tienen una app móvil para Android. Además, por el momento no permiten el control de tiempo sin conexión.
Esto significa que es posible que parte del seguimiento deba ser terminado mediante hojas de cálculo de Excel si se lleva a cabo sin conexión. Aun así, hay otras funciones bastante impresionantes.
- Seguimiento del presupuesto del proyecto
- Los gerentes pueden bloquear las hojas de horas de los empleados (útil cuando los empleados se olvidan de fichar la salida).
- Fácil de programar los recursos donde se necesitan.
Precios
- Plan para equipos: 8,50 $ por usuario al mes (a partir de 5 usuarios).
Valoraciones y reseñas
7. Toggl
Otra herramienta de control de tiempo es Toggl, una de las alternativas a Clockify más populares de nuestra lista. La supervisión de la productividad en tiempo real es esencial para la gestión de recursos y el seguimiento de las horas facturables, y Toggl puede hacer precisamente eso.
Las funciones de gestión de recursos permiten a los gerentes saber en qué están trabajando sus empleados, ya sea que tengan muy poco o demasiado trabajo. El software de control de tiempo como Toggl permite a los jefes de equipo supervisar a sus empleados para asegurarse de que tengan una cantidad de trabajo realmente manejable, especialmente en el caso de los equipos remotos.
Es la mejor manera de responsabilizar a todo el equipo y obtener una mejor perspectiva del rendimiento de los empleados. Una de las principales funciones para los usuarios de Toggl es la función de identificar el tiempo de inactividad, que funciona de manera más eficiente que la gestión de hojas de horas.
Esta herramienta de control de tiempo proporciona a los jefes de equipo información sobre qué usuarios están inactivos y no están utilizando su ordenador. A continuación, puede realizar el control de tiempo a través del uso del ordenador frente a los minutos de inactividad para compararlo con el total de horas facturables. Aunque esto puede resultar un poco invasivo para los equipos internos, podría ser ideal para la ayuda externalizada, donde el control preciso del tiempo es más crucial.
Precios
- Gratis: hasta 5 usuarios
- Starter: 9 $ por usuario al mes.
- Premium: 18 $ por usuario al mes.
- Enterprise: precios personalizados disponibles.
Valoraciones y reseñas
8. TSheets (Intuit Quickbooks)
TSheets, que ahora forma parte de Intuit Quickbooks, es una de las alternativas más populares a Clockify para el seguimiento del tiempo, ya que te permite transferir tus datos integrados desde Clockify. Sus funciones clave facilitan evitar las entradas manuales de tiempo para realizar el seguimiento de las horas de trabajo, por lo que puedes pasar fácilmente de Clockify.
El seguimiento por GPS y el geoperimetraje son dos funciones de control de tiempo de TSheets que permiten controlar el tiempo que los empleados pasan trabajando en la oficina, lo cual es muy útil para los equipos de teletrabajo que también acuden a la oficina.
Los gerentes controlan la productividad de los empleados y solo aceptan datos registrados dentro de ciertos límites geográficos (la oficina real). Esto evita que se realice el seguimiento del tiempo de los empleados en ubicaciones desconocidas cuando se les pide que estén en la oficina o durante un horario de trabajo específico.
También es mucho más fácil obtener un informe detallado para gestionar las horas extras y obtener una mejor visión de la productividad de los empleados.
Precios
- ProAdvisor: Gratuito (1 cuenta)
- Premium: 8 $ por usuario al mes (más una cuota base de 20 $ al mes).
- Elite: 10 $ por usuario al mes (más una cuota base de 40 $ al mes)
Valoraciones y reseñas
9. Time Doctor
Si todavía estás buscando una alternativa a Clockify que tenga todas las funciones que necesitas, no te equivocarás con Time Doctor. Tiene todo lo que puedas necesitar para el seguimiento de tiempo, incluyendo:
- Alertas de distracción para empleados
- Capturas de pantalla y supervisión del nivel de actividad
- Opciones de nómina en línea
- Control de tiempo (en línea y sin conexión)
Time Doctor puede ayudarte a simplificar tu nómina y gestionar cada proyecto mucho más fácilmente. Si necesitas ayuda para gestionar a tus empleados, Time Doctor es la mejor opción.
Precios
- Básico: 70 $ por usuario al año.
- Estándar: 100 $ por usuario al año.
- Premium: 200 $ por usuario al año.
Valoraciones y reseñas
10. Timely
Esta aplicación de control de tiempo, Timely, cuenta con más de 5000 clientes que utilizan sus detallados informes de productividad para realizar el control de tiempo con gran precisión. Timely es una de las alternativas más populares a Clockify, ya que permite reducir hasta en un 75 % el tiempo dedicado al control real del tiempo.
La medición del rendimiento de los empleados, el seguimiento de las horas facturables y otras funciones de elaboración de informes hacen de Timely una fantástica herramienta de control de tiempo en línea. Esta app también supervisa los presupuestos de tus proyectos mediante informes detallados.
Puedes reducir la cantidad de esfuerzo y tiempo que tienes que dedicar a calcular cosas como esta y pasar a la siguiente tarea. Además, los informes que genera Timely te permiten ver más fácilmente cómo se emplea cada minuto, para que siempre sepas cómo realizar el seguimiento de lo que estás haciendo.
Precios
- Build: 20 $ al mes (100 SMS al mes incluidos)
- Elevate: 30 $ al mes (200 SMS al mes incluidos)
- Innovate: 35 $ al mes (300 SMS al mes incluidos)
Valoraciones y reseñas
11. Timecamp
Se recomienda a los equipos remotos y a los trabajadores autónomos que echen un vistazo a Timecamp. Permite utilizar el bloqueo de tiempo de formas que antes eran imposibles para estas personas. Aquí tienes algunas cosas que debes saber sobre Timecamp:
- Puedes utilizarlo tanto en la web como a través de una app.
- Las hojas de horas se pueden aprobar automáticamente si se desea.
- Los clientes pueden recibir información sobre el rendimiento de su proyecto en tiempo real.
Precios
- Plan Free Forever
- Básico: 6,30 $ por usuario al mes.
- Pro: 9 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para obtener más detalles.
Valoraciones y reseñas
¡Echa un vistazo a estas alternativas a TimeCamp!
¿Por qué la gente está dejando de usar Clockify?
Clockify ha conservado el primer puesto para muchos usuarios en este espacio, pero carece de algunas funciones que han llevado a la gente a buscar mejores opciones. Clockify tiene un buen plan Free y realiza bien el control de tiempo, pero tiene algunas deficiencias en otras áreas.
Por ejemplo, el mantenimiento de la plataforma y los tiempos de inactividad provocan interrupciones en el servicio que son muy difíciles de solucionar o recuperar el tiempo registrado importante. Para las empresas y grupos más pequeños, esto puede no ser un problema importante. Sin embargo, puede ser complicado si trabajas con numerosos empleados y te encuentras con una interrupción o tienes que actualizar una página para que el cronómetro muestre el tiempo asignado correcto.
Aunque es útil para necesidades básicas, no tiene una función de colaboración sólida que recopile el tiempo de varios usuarios en un solo proyecto. Y carece de cualquier tipo de acceso que permita a los usuarios trabajar en más de una actividad sin cambiar el nombre de las tareas o los usuarios.
Clockify también tiene dificultades con cualquier tipo de automatización del control de tiempo que detecte cuando el tiempo se solapa en varias entradas. Esto significa más seguimiento manual del tiempo y edición de hojas de horas o informes.
Los usuarios se ven obligados a realizar tareas laboriosas, como trasladar las hojas de horas semanales cada semana, mientras que a otros les resulta difícil desglosar los proyectos en lugar de los clientes.
Dicho esto, Clockify es una gran herramienta en su forma más simple: el seguimiento del tiempo. Sin embargo, si no tienes una pequeña empresa o necesitas integrar el control de tiempo en un software de gestión de tareas o de proyectos, las alternativas de nuestra lista, como ClickUp, son tu mejor opción.
Elige una alternativa a Clockify que funcione con herramientas de productividad.
En general, hay muchas opciones disponibles entre las que elegir en lo que respecta a alternativas a Clockify. Muchas de ellas son increíblemente útiles y ofrecen más ventajas que las que podría ofrecer la aplicación Clockify.
Si estás listo para pasar a otra cosa después de Clockify, quizá te interese una herramienta como ClickUp, que no solo realiza el seguimiento del tiempo, sino que también se integra con tus proyectos.