Si eres gestor de proyectos, ya sabes cómo va: una lista de control interminable de tareas que parece no reducirse nunca.
Aquí es donde necesitas herramientas que te ayuden a organizar tu trabajo. Las herramientas de productividad como ClickUp y Craft te mantienen al día, te ayudan a trabajar de forma eficiente, a organizar las tareas de tu equipo y a gestionar proyectos.
Pero la pregunta es: ¿cuál es mejor y por qué?
En esta entrada del blog, compararemos ClickUp y Craft para ayudarte a elegir la opción más adecuada para tu equipo.
Es hora de ponerse en marcha. 🎯
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que reúne la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y la colaboración en equipo en un solo lugar.
Su conjunto de herramientas, diseñado para todo tipo de necesidades de proyectos, le confiere una ventaja aún mayor. Desde la IA y la automatización hasta el chat integrado, resuelve sin esfuerzo incluso los retos de colaboración más insignificantes.
Funciones de ClickUp
ClickUp está diseñado para transformar la forma en que gestionas las tareas y convertir el caos en claridad. Exploremos sus funciones más destacadas y veamos cómo aportan más concentración, eficiencia y facilidad a tus operaciones diarias. 👇
Característica n.º 1: Funciones de gestión de proyectos y tareas
Usar ClickUp significa hacer las cosas a tu manera. Está diseñado para una potente organización de proyectos y gestión del flujo de trabajo en su núcleo. Puedes dividir los proyectos en tareas, subtareas e incluso listas de control, lo que hace que sea muy fácil tener una visión general sin perder de vista los detalles más pequeños.
De hecho, la solución de gestión de proyectos de ClickUp es la mejor actualización para los equipos.
A continuación te mostramos cómo puedes utilizar sus funciones de gestión de proyectos 👇.
- Planifica tus tareas con ClickUp Task Priorities y deja que priorice todo, desde tareas importantes hasta pequeñas subtareas, para que tu equipo sepa qué abordar a continuación.
- Colabora sin problemas con ClickUp Docs. Crea y comparte bases de conocimientos, wikis o documentos detallados sobre proyectos, todo en un solo lugar.
- Ahorra tiempo con ClickUp Automatizaciones. Deja que se encargue de las tareas repetitivas para que tu equipo pueda centrarse en las áreas creativas.
- Obtenga una visión más amplia con los paneles de control de ClickUp. Realice un seguimiento del progreso, mida la productividad del equipo, detecte cuellos de botella y obtenga información en tiempo real, todo en una vista dinámica.
💡Consejo profesional: Utiliza ClickUp Brain para generar automáticamente subtareas relacionadas a partir de las descripciones de tus tareas principales y detectar así componentes del proyecto que se hayan pasado por alto y que podrían haberse escapado de la planificación manual. Para obtener los mejores resultados, escribe descripciones detalladas de las tareas principales para ayudar a Brain a desglosar el trabajo con precisión.
Combina la plataforma con las tareas de ClickUp y serás imparable.
Esto es lo que puedes esperar ↓
✅ Mantén el rumbo a tu manera: con estados de tareas personalizables, puedes crear fases que se adapten a tu proceso, ya sea «En curso» o «En espera de aprobación».
✅ Concéntrate en lo que importa: utiliza los niveles de prioridad (de «Bajo» a «Urgente») y céntrate en lo más importante.
✅ Todos los detalles en un solo lugar: se acabó buscar archivos o enlaces. Los campos personalizados de ClickUp te permiten añadir todo lo que necesites a una tarea: notas, archivos, plazos, lo que se te ocurra.
✅ Evita los cuellos de botella: las dependencias de tareas de ClickUp te ayudan a visualizar lo que hay que hacer primero: una tarea completada despeja el camino para la siguiente.
Función n.º 2: Chat de ClickUp
La mayoría de las aplicaciones de productividad te obligan a hacer malabarismos con las herramientas solo para mantener la conversación. ClickUp Chat soluciona ese problema: sin cambios de aplicación, sin retrasos.
Te permite debatir ideas, gestionar tareas y realizar el seguimiento de los proyectos, todo en un mismo lugar.
En pocas palabras, cada Lista, Carpeta o Espacio en ClickUp viene con su chat dedicado. Esto significa que tus discusiones siempre están enlazadas a las tareas o proyectos relevantes, y cualquier actualización en el canal se sincroniza instantáneamente con el campo asociado.
Y no te preocupes por la privacidad: Chat te permite personalizar los permisos, por lo que puedes elegir entre conversaciones públicas y privadas en función de lo que mejor se adapte a tu equipo.
Además, la opción «FollowUps» del chat convierte instantáneamente los mensajes de chat en tareas pendientes, lo que facilita la colaboración en tiempo real y hace que todos se responsabilicen.
Y lo que es aún mejor, utiliza Brain dentro del chat para obtener resúmenes precisos. ClickUp Brain resume al instante tu historial de chat, los cronogramas de los proyectos y los hilos de conversación para darte la respuesta que necesitas.
🔍¿Sabías que...? El 90 % de los empleados que han adoptado la IA en el trabajo han experimentado un aumento significativo de la productividad. Esto pone de relieve la importancia de que las plataformas de productividad cuenten con un asistente integrado basado en IA.
Función n.º 3: vistas personalizadas
La vista de diagrama de Gantt de ClickUp te permite visualizar todo tu proyecto con tareas, cronogramas y dependencias, todo ello organizado para ti (solo tienes que aportar tus habilidades de gestión de tareas para marcar el camino).
Esto es lo que puedes hacer con la vista Gantt 👇
- Reúne espacios, carpetas, listas y subtareas en un elegante diagrama de Gantt. Por fin, una forma de ver el sitio correctamente y mantener todo en orden.
- Obtén actualizaciones en tiempo real y seguimiento del progreso para estar siempre un paso adelante y completar las tareas a tiempo.
- Crea vínculos entre tareas, ajusta los calendarios sobre la marcha y mantén los proyectos en marcha sin problemas.
- Con la función de ruta crítica, sabrás exactamente qué tareas afectan a tu fecha límite. Di adiós a la pérdida de tiempo y dale la bienvenida a un plan más inteligente.
🔍¿Sabías que más de la mitad (54 %) de los profesionales de la gestión de proyectos carecen de herramientas de colaboración eficaces?
Y lo que es peor: el 36 % dedica entre 4 horas y un día completo al mes a recopilar manualmente las actualizaciones de los proyectos. Eso supone hasta 100 horas al año por persona, desperdiciadas en tareas repetitivas.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
➡️ Más información: ¿Cómo canalizan los equipos su productividad con ClickUp?
¿Qué es Craft?
Craft. io es una plataforma de gestión de proyectos que optimiza el ciclo de vida del producto, desde la ideación hasta la ejecución.
Te permite gestionar hojas de ruta, priorizar tareas y recopilar comentarios en un entorno integrado. Esta plataforma es especialmente beneficiosa para gestores de productos, directores de producto y equipos de organizaciones de distintos tamaños.
Funciones de Craft
Craft. io se centra en ayudar a los equipos a organizar sus ideas y planes de forma clara y colaborativa. Analicemos algunas de sus funciones. ⚒️
Función n.º 1: Portal de comentarios
Craft. io simplifica la recopilación de comentarios a través de un portal personalizado para recopilar opiniones de clientes o equipos internos. Puede organizar los comentarios en categorías como «solicitudes de funciones» o «incidencias» y personalizar el portal con logotipos y descripciones para que resulte más claro.
La gestión de los comentarios también es muy sencilla. La vista Tabla te ayuda a gestionar grandes volúmenes rápidamente, con acciones masivas y una mejor visibilidad de los elementos entrantes. Para que todo funcione de manera eficiente, puedes enlazar los comentarios con los productos relevantes y gestionar las respuestas directamente dentro de la plataforma.
Función n.º 2: planificación y visualización de la capacidad
Craft. io proporciona herramientas para crear hojas de ruta visuales que comunican de forma constructiva los cronogramas y las prioridades de los proyectos. Puedes modificarlas para los diferentes interesados con el fin de mejorar la claridad.
El software te permite visualizar la capacidad del equipo para asignar recursos en función de la carga de trabajo y las exigencias del proyecto. Esta integración garantiza que tu equipo no se vea sobrecargado con los plazos de los proyectos.
🔖Truco de productividad: aplica la matriz de Eisenhower y clasifica tus tareas en cuatro cuadrantes:
- Urgente e importante (por ejemplo, plazos)
- No urgente pero importante (por ejemplo, desarrollo de habilidades)
- Urgente pero no importante (por ejemplo, reuniones de baja prioridad)
- Ninguna de las dos (por ejemplo, desplazarse sin pensar).
Función n.º 3: Funciones de elaboración de informes
Craft. io cuenta con funciones de elaboración de informes para realizar el seguimiento, analizar y comunicar el progreso de los proyectos. Además, dispone de un «panel de progreso» que ofrece una vista centralizada del desarrollo gradual de su producto.
Además, puedes realizar el seguimiento de tu progreso en diferentes marcos temporales, como trimestres, lanzamientos, iniciativas u objetivos, lo que te ofrece una mejor vista de tu situación actual.
Precios de Craft
- Free
- Starter: 24 $ al mes por usuario
- Ventaja: 99 $ al mes por usuario.
- Corporación: Estructura de precios personalizada
ClickUp frente a Craft: comparación de funciones
Ahora que hemos visto algunas de las funciones de ClickUp y Craft, comparemos sus capacidades para encontrar la mejor opción. 📃
| Aspecto | ClickUp | Craft |
| Interfaz de usuario para usuarios | Interfaz flexible y personalizable | Interfaz de usuario generalmente más sencilla para los usuarios. |
| Estructura de jerarquía | Una sólida estructura jerárquica con espacios, carpetas, listas y tareas para la gestión de proyectos complejos y equipos ágiles. | Carece de organización jerárquica, lo que la hace menos ideal para proyectos complejos. |
| Personalización | Altamente personalizable con estados de tareas y flujos de trabajo personalizados. | Personalización limitada |
| Visualización de proyectos | Tiene compatibilidad con múltiples vistas, como diagramas de Gantt, tableros Kanban, vista de Cronograma y mapas mentales para el seguimiento de proyectos. | Ofrece herramientas básicas de visualización, pero carece de variedad. |
| Herramientas de colaboración | Funciones ClickUp Docs, Tareas, Chat y muchas más para colaborar y realizar el uso compartido en tiempo real. | Funciones básicas de colaboración |
| Integraciones | Tiene compatibilidad con más de 1000 integraciones con numerosas herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos y desarrollo de software. | Capacidades de integración limitadas |
| Capacidades de IA | Ofrece ClickUp Brain y ClickUp Automations para automatizar tareas y generar información basada en IA. | Carece de funciones de IA |
Ahora que hemos explorado la comparación lado a lado, profundicemos en los detalles más específicos para ver cómo Craft.io y ClickUp se comparan en áreas concretas. 🤝
Interfaz de usuario para usuarios
Una de las características que hace que ClickUp sea único es su diseño de interfaz de usuario moderno y visualmente atractivo, que puedes personalizar según tus necesidades. También cuenta con una «vista Todo» que ofrece una visión general completa de todas las tareas en los distintos niveles de la organización. Esto facilita la clasificación y el filtrado de la información.
Por otro lado, la interfaz de Craft es sencilla y clara. Su diseño da prioridad a las funciones esenciales para los gestores de productos, lo que facilita su adopción por parte de los equipos sin necesidad de un periodo de aprendizaje. Esta herramienta es muy útil para una rápida incorporación.
🏆 Ganador: ¡Es un empate! Ambas herramientas tienen una interfaz sencilla, pero se adaptan a diferentes preferencias de los usuarios.
Opciones de personalización
En lo que respecta a la personalización, ClickUp ofrece opciones ilimitadas para diseñar flujos de trabajo, vistas y procesos que se adaptan a tu equipo como un guante.
Desde estados personalizados y Campos personalizados hasta la posibilidad de cambiar entre múltiples vistas (como Kanban, Gantt o Lista), ClickUp garantiza que no haya dos configuraciones iguales. Además, sus plantillas de gestión de proyectos predefinidas son de gran ayuda cuando no quieres crear un flujo de trabajo desde cero.
Por otro lado, Craft. io, aunque potente, sigue teniendo limites en cuanto a personalización. La plataforma ofrece flexibilidad a los equipos de producto, como flujos de trabajo y plantillas personalizables, pero no ofrece la misma libertad que ClickUp.
🏆 Ganador: ClickUp se lleva el premio. Con su amplia gama de funciones personalizables, puedes organizar tu entorno de trabajo como necesites.
Opciones de colaboración
ClickUp cuenta con sólidas herramientas de colaboración, entre las que se incluyen ClickUp Documentos, ClickUp Pizarras y ClickUp Chat, entre muchas otras funciones. Esto crea una línea de comunicación inquebrantable entre los compañeros de equipo (perfecta para equipos híbridos y remotos repartidos por diferentes zonas horarias).
Además, puedes integrar tu entorno de trabajo con más de 1000 integraciones de ClickUp, incluyendo Dropbox, GitHub y Figma.
Craft. io, por otro lado, destaca por su colaboración basada en comentarios. Su función «Talk», los paneles de actividad y los chats grupales son ideales para mantener las discusiones organizadas. Además, su sistema de gestión de comentarios, que incluye encuestas y sondeos, fomenta la participación de diversas partes interesadas, lo que lo hace muy adecuado para equipos centrados en productos.
🏆 Ganador: Depende de tus necesidades.
- ClickUp para una colaboración e integraciones fluidas, ideal para cualquier modelo y tamaño de empresa.
- Craft. io para herramientas basadas en comentarios, perfectas para equipos centrados en productos.
ClickUp Vs. Craft en Reddit
Para concluir el debate, lo llevamos a Reddit. Aunque no hay hilos específicos, aquí tienes algunas opiniones de usuarios sobre ambas herramientas.
Un usuario elogió ClickUp:
Llevamos utilizando ClickUp al menos cuatro años y, sinceramente, es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen. Probamos Asana, Monday.com y Trello antes de decidirnos por ClickUp.
¡La mejor elección posible! Nunca he tenido ningún problema importante y el servicio de atención al cliente ha sido muy útil. Tengo una suscripción de pago y la nueva versión sigue mejorando. En general, por el precio y la gran cantidad de herramientas que ofrece, ClickUp ha superado con creces todas mis expectativas. Sin duda, he adquirido una nueva perspectiva sobre nuestros procesos de flujo de trabajo después de aprender a utilizar ClickUp de forma eficaz.
Llevamos utilizando ClickUp al menos cuatro años y, sinceramente, es, con diferencia, una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Probamos Asana, Monday.com y Trello antes de decidirnos por ClickUp.
¡La mejor elección posible! Nunca he tenido ningún problema importante y el servicio de atención al cliente ha sido muy útil. Tengo una suscripción de pago y la nueva versión sigue mejorando. En general, por el precio y la gran cantidad de herramientas que ofrece, ClickUp ha superado con creces todas mis expectativas. Sin duda, he adquirido una nueva perspectiva sobre nuestros procesos de flujo de trabajo después de aprender a utilizar ClickUp de forma eficaz.
Por otro lado, sobre Craft, otro usuario comentó:
Craft es bastante bueno en comparación con todo, pero es muy deficiente y horrible en lo que realmente importa: proporcionar herramientas para organizar el conocimiento. Y parece que esa deficiencia es casi intencionada; no estoy seguro de cuál es su estrategia.
Craft es bastante bueno en comparación con todo, pero es muy deficiente y horrible en lo que realmente importa: proporcionar herramientas para organizar el conocimiento. Y parece que esa deficiencia es casi intencionada; no estoy seguro de cuál es su estrategia.
Algunos usuarios incluso dijeron:
Inconvenientes de Craft: un poco abrumador al principio, interfaz de usuario recargada (los fondos pueden distraer, pero se pueden desactivar) y sensación de falta de coherencia.
Inconvenientes de Craft: un poco abrumador al principio, interfaz de usuario recargada (los fondos pueden distraer, pero se pueden desactivar) y sensación de desorganización.
Mejor aún, escucha la opinión de alguien que ha utilizado ClickUp de cerca para establecer la conexión entre toda la empresa.
ClickUp fue la mejor solución para nosotros porque combina múltiples herramientas de gestión de proyectos en una sola. Desde mapas mentales hasta documentos y sprints, ClickUp es una herramienta dinámica para organizar las necesidades de gestión de tareas de cualquier departamento y ofrecer visibilidad en toda la empresa.
ClickUp fue la mejor solución para nosotros porque combina múltiples herramientas de gestión de proyectos en una sola. Desde mapas mentales hasta documentos y Sprints, ClickUp es una herramienta dinámica para organizar las necesidades de gestión de tareas de cualquier departamento y ofrecer visibilidad a toda la empresa.
¿Qué herramienta de productividad es la mejor?
¡Ya tenemos el veredicto y hay un ganador! ¡Es ClickUp! 👑
Aunque Craft.io tiene excelentes funciones para organizar ideas y crear hojas de ruta, está pensado para equipos centrados en productos, más que para proyectos de diversa índole. Aunque es útil, su simplicidad y enfoque centralizado no satisfacen la necesidad de capacidades avanzadas.
Por el contrario, ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que ofrece funciones sólidas, como automatización del flujo de trabajo, capacidades de IA, plantillas prediseñadas, elaboración de informes detallados y más de 1000 integraciones que satisfacen todas las necesidades modernas de gestión de proyectos.
Además, es versátil y escalable, lo que la convierte en la opción ideal para equipos de cualquier tamaño. ¿A qué esperas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis! ✅