sin un marco claro, es fácil perder el norte
Los OKR (Objetivos y Resultados Clave) proporcionan esa claridad al dividir las metas en pasos procesables. No es de extrañar que la mayoría de las empresas utilicen los OKR para mantener su negocio centrado y avanzar en la dirección correcta.
Con la plantilla de OKR gratuita, personalizable de Google Hojas de cálculo de Google, puede realizar un seguimiento de los resultados clave mensurables, colaborar con su equipo, y alcanzar sus metas sin romper el banco. Exploremos cómo estas plantillas pueden simplificar el seguimiento de metas para ti.
¿En qué consiste una buena plantilla OKR?
Ya que estamos haciendo un recuento de las mejores plantillas de OKR de Hojas de cálculo de Google, vamos a escuchar a un ex empleado de Google sobre lo que debe incluir un buen OKR. Agata Krzysztofik, ex empleada de Google explica la sencilla fórmula en la que se basa el método OKR:
OKR = (Objetivo = "Qué") + 3 x (Resultados clave = "Cómo")
En resumen, un OKR se compone de un objetivo (el "qué" se quiere conseguir) y tres resultados clave (los "cómos" que miden el progreso hacia esa meta).
El objetivo debe ser ambicioso, factible y concreto; no hay lugar para aspiraciones vagas. Piense en él como una meta audaz en torno a la cual pueda unirse su equipo.
Los resultados clave se centran en hitos mensurables que muestran el progreso hacia el objetivo. Describen resultados, no tareas, y deben estar sujetos a plazos, ser agresivos pero realistas.
Para mantener la concentración, Krzysztofik sugiere limitar los resultados clave a tres por objetivo; si se superan, las prioridades pueden dispersarse.
📌 Por ejemplo, un equipo de marketing OKR podría tener este aspecto:
- Objetivo: Duplicar el número de clientes potenciales cualificados para el próximo trimestre
- Resultado clave 1: Generar 500 MQL a partir de 4 seminarios web para finales del cuarto trimestre
- Resultado clave 2: Lanzar ventanas emergentes de intención de salida en páginas clave para los primeros visitantes
- Resultado clave 3: lanzamiento de 2 campañas de generación de clientes potenciales a mediados del cuarto trimestre
Lea también OKRs vs KPIs - Conozca la diferencia y vea cómo se comparan Este Hojas de cálculo de Google OKR plantilla de Mooncamp es intuitiva, fácil de usar y sirve para equipos de cualquier tamaño o sector.
Pero antes de utilizar la plantilla, asegúrate de que los OKR de tu empresa y tu equipo están claramente definidos. Un proceso de planificación de OKR bien pensado es esencial para el intento correcto de implementación.
¿Qué incluye esta plantilla?
- Consejos para aplicar los OKR
- Un panel para el seguimiento del progreso
- Pestañas separadas para los OKR de la organización y del equipo
- Ejemplos de OKR para inspirarse
💡 Pro Tip: Cuando ajuste sus OKRs, manténgalo simple. Limítate a 3-5 resultados clave por objetivo para mantener el enfoque y evitar que tu equipo se sienta abrumado. Recuerde, no se trata de hacer un seguimiento de cada tarea, ¡se trata de alcanzar las metas más impactantes!
La plantilla de Mooncamp también cuenta con un panel de fácil navegación, que le permite ver el progreso en tiempo real en todos los equipos.
Además, las comprobaciones periódicas garantizan que los OKR sigan su curso y se ajusten cuando sea necesario.
Ideal para: Jefes de equipo, jefes de departamento y gestores de proyectos que realizan el seguimiento de los OKR de varios equipos y proyectos
2. Plantilla OKR de Hojas de cálculo de Google por Sheetgo
página de inicio Sheetir ¿Buscas una forma eficaz de realizar el seguimiento de los OKR en varios equipos? Plantilla OKR de Hojas de cálculo de Google de Sheetgo es una de las más fáciles de usar entre las plantillas OKR gratuitas/a.
Al instalarla, obtendrás siete archivos de Hojas de cálculo de Google preconectados: una hoja maestra para los OKR de la empresa y seis hojas de cálculo específicas de cada departamento para distribuir entre los equipos.
¿Y lo mejor? Puedes hacer tantas copias como necesites para departamentos adicionales.
Las hojas departamentales permiten a cada equipo establecer objetivos y resultados clave y realizar un seguimiento del progreso, mientras que la hoja maestra extrae automáticamente los datos de cada equipo.
Esta plantilla de planificación de OKR ofrece a los directivos una clara panorámica de los OKR de toda la empresa mediante tablas y gráficos de panel, lo que facilita la detección del rendimiento de los equipos.
¿Cómo empezar?
Sólo tienes que instalar la plantilla a través de Sheetgo, enlazarla a tu cuenta de Google, Microsoft o Dropbox, y ¡voilá! Las conexiones (a internet) entre las hojas del departamento y de la empresa se establecen automáticamente. Teams pueden entonces sumergirse en el ajuste de OKRs, seguimiento del progreso, y asegurarse de que todo el mundo se mantiene alineado en las metas compartidas.
¿Quieres ir un paso más allá? Puedes automatizar el flujo de trabajo de los datos, manteniendo todo actualizado sin mover un dedo.
Ideal para: Directores de Operaciones, Jefes de Departamento y Ejecutivos Senior que gestionan OKRs a través de múltiples equipos y departamentos
Bonus: ¿Listo para simplificar tu seguimiento de metas? Descubra formas más inteligentes de gestionar tus OKR de forma eficaz .
3. Hojas de cálculo de Google Plantilla OKR por How-To-OKR.com
via How-To-OKR.com no está solo: ésta es una de las preguntas más frecuentes en los talleres sobre OKR.
¿La buena noticia? Esta Plantilla OKR de Hojas de cálculo de Google de How-To-OKR.com tiene muchos ejemplos de distintos departamentos que te ayudarán a empezar.
Esta plantilla está repleta de Ejemplos de OKR para equipos de ventas equipos de ventas, operaciones, ingeniería, RR.HH., marketing, finanzas y compatibilidad. Así que, tanto si tu objetivo es aumentar tus oportunidades de marketing, cubrir un vacío en la contratación de personal o mejorar la satisfacción del cliente, esta plantilla te ayudará.
📌Por ejemplo, veamos un objetivo de marketing:
- Objetivo: "Impulsamos un lanzamiento epopeya para la versión 3.0 de nuestra app"
- Resultado clave 1: 10.000 impresiones de página
- Resultado clave 2: 4.000 descargas con usuarios activos
- Resultado clave 3: Protección de marca para el producto
La plantilla también incluye ejemplos para RRHH, como el fomento del compromiso interno de los empleados, y para ingeniería, como la entrega de versiones a tiempo y la mejora de la calidad del código.
✨ Ideal para: Directores de marketing, líderes de RRHH y directores de ventas que busquen ejemplos de OKR específicos del sector para guiar las metas de su equipo
También leer: 60+ Ejemplos de OKR - Cómo escribir OKRs efectivos
4. Plantilla OKR de Hojas de cálculo de Google por Supermetrics
vía Supermetría He aquí una solución rápida para automatizar sus OKR e integrar datos en tiempo real con Plantilla OKR de Hojas de cálculo de Google de Supermetrics . He aquí cómo empezar:
Paso 1: Haz una copia de la plantilla haciendo clic en "Archivo" y seleccionando "Hacer una copia" Este será tu archivo OKR maestro donde ocurre toda la magia.
Paso 2: Duplica las pestañas de la plantilla para cada equipo y cámbiales el nombre. Al trabajar con duplicados, evitarás sobrescribir accidentalmente los OKR de los miembros de tu equipo (créeme, te lo agradecerán).
Paso 3: Ajuste las fechas. Haz doble clic en las celdas B2 y D2 para seleccionar el primer y el último día del trimestre. Esto ayuda a calcular el número de días que quedan para alcanzar esos ambiciosos objetivos.
Paso 4: Ahora viene la parte divertida, donde fijas tus objetivos y resultados clave.
📌Por ejemplo, si su objetivo es "Duplicar las ventas del último trimestre", su resultado clave podría ser "Aumentar el tráfico del sitio web a 7.000 visitantes" Introduce esta información en tu hoja y ¡listo!
Para automatizar el seguimiento, necesitará el complemento Supermetrics para capturar sus datos de fuentes como Google Analytics. Importa tus datos, define objetivos, identifica tu principal indicador clave de rendimiento y observa cómo se actualiza el progreso de tu OKR en tiempo real.
✨ Ideal para: Analistas de Datos, Directores de Marketing y Gerentes de Ventas que necesitan un seguimiento automatizado de OKR integrado con datos en tiempo real
También lea: 6 Estrategias y Técnicas de Ajuste de Metas para Hacer Crecer su Empresa
5. Hojas de cálculo de Google Plantilla OKR por Weekdone
vía Weekdone ¿Necesita una forma de realizar el seguimiento de los OKR y obtener actualizaciones periódicas sobre el progreso? Plantilla OKR de Hojas de cálculo de Google de Weekdone simplifica la alineación y (elaboración de) informes.
Disponible tanto en formato Excel como en Hojas de cálculo de Google, es ideal para equipos que desean estar al tanto de sus objetivos y, al mismo tiempo, mantener todo organizado.
Hay una ventaja añadida: esta plantilla fomenta el compromiso entre compañeros, de modo que puedes dar feedback, compatibilidad e incluso felicitar a tus compañeros de equipo, todo en el mismo sitio.
Una de las funciones más destacadas es la alineaciónOKR, que ayuda a mejorar la coordinación entre equipos y proyectos.
Además, la plantilla es compatible con el seguimiento de proyectos y la gestión continua del rendimiento. Puede controlar el progreso mientras fomenta el bienestar de los empleados a través de encuestas de impulso y check-ins.
Ideal para: Directores de RRHH, jefes de equipo y entrenadores de rendimiento que buscan alinear los OKR y realizar un seguimiento del progreso con comentarios y compromisos regulares
Plantillas que facilitan el ajuste de metas: 11 Plantillas Gratuitas de Fijación de Metas y Seguimiento para Excel y ClickUp
Hojas de cálculo de Google para OKRs: limitaciones
Si has utilizado Hojas de cálculo de Google para realizar el seguimiento de metas, es posible que esta situación te resulte familiar: A primera vista, el seguimiento de metas mediante hojas de cálculo parece una solución práctica: establece todo lo que quieres lograr en los próximos meses y comprueba periódicamente el progreso.
Sin embargo, pronto Google Hojas de cálculo de Google se descuida.
Los equipos se pierden en sus tareas cotidianas y, cuando llega el momento de revisar el progreso, descubres que la mitad de tus metas se quedaron en el tintero.
¿Por qué? Porque el éxito no se consigue con sprints de última hora, sino con un progreso constante.
He aquí algunas razones por las que las Hojas de cálculo de Google podrían no ser la mejor herramienta para un seguimiento disciplinado de las metas:
Limitación nº 1: No hay recordatorios automatizados
Las Hojas de cálculo de Google no pueden enviarte notificaciones automatizadas para recordarte que actualices tu progreso. Sin avisos periódicos, es fácil perder de vista las metas.
Un sistema OKR ideal enviaría actualizaciones periódicas y te animaría a registrar tus progresos para que no tengas que preocuparte en el último momento.
Limitación #2: Ojos que no ven, corazón que no siente
Seamos realistas: después de una sesión inicial de lluvia de ideas, la hoja de Google con las metas tiende a desaparecer en un segundo plano.
La gente se olvida de que existe o, peor aún, ¡algunos ni siquiera saben que existe!
Un sistema específico con visibilidad de las metas y asignación de responsabilidades mantendría a todos comprometidos y en el buen camino.
Limitación #3: Los comentarios en las celdas no son feedback real
Dejar comentarios en una celda de Google Sheet puede imitar la retroalimentación, pero no es un verdadero sustituto de la información personalizada.
Los miembros del equipo necesitan comentarios claros y constructivos, idealmente en privado y no en un documento compartido que todos puedan ver.
Limitación #4: Problemas con el panel de control
Las funciones del panel de Google Hojas de cálculo de Google son, en el mejor de los casos, toscas. Por muy cuidadosamente que estructures los datos, Sheets no está diseñado para visualizar el progreso de las metas.
Lo ideal es una herramienta con paneles personalizables y aptos para dispositivos móviles que faciliten el seguimiento.
**Lea también Guía paso a paso para crear un panel OKR
Limitación #5: El conductor pierde fuelle
Normalmente, hay alguien responsable de impulsar el progreso de las metas.
Pero en Google Hojas de cálculo de Google, sin recordatorios automatizados ni actualizaciones de estado, esa persona tiene que empujar manualmente al equipo y, seamos sinceros, es un trabajo que nadie quiere.
La automatización podría liberar el tiempo del conductor para centrarse en la estrategia en lugar de en recordatorios interminables.
Hojas de cálculo de Google no son eficaces para asignar tareas
Uno de los principales inconvenientes de utilizar Hojas de cálculo de Google para los OKR es su ineficacia a la hora de asignar tareas.
No se pueden asignar tareas a miembros específicos del equipo con fechas límite, o hitos, o seguir el progreso directamente dentro de la hoja.
**Lea también
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/14749/producto-okrs/ 10 Ejemplos de OKRs de Producto /%href/
Plantillas de OKR alternativas
Entonces, ¿cuál es la alternativa al uso de Hojas de cálculo de Google para OKRs? Introduzca ClickUp. ClickUp ofrece soluciones fantásticas como Metas de ClickUp y plantillas OKR que facilitan el seguimiento de sus metas.
Con un marco de OKR predefinido y entornos de trabajo personalizables, las plantillas de OKR están diseñadas para que su equipo pueda planificar OKR de forma rápida y eficaz.
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de estas plantillas.
**Lea también Las 10 mejores alternativas y competidores a Hojas de cálculo de Google 2024
1. Plantilla de OKRs y Metas de la Empresa de ClickUp
Establezca metas para su empresa, departamentos y equipos con la plantilla de OKRs y Metas de Empresa de ClickUp
¿Tiene problemas para organizar las metas de su empresa?
Sin un sistema estructurado, todo puede desmoronarse fácilmente. Ahí es donde Plantilla de OKRs y Metas de la Empresa ClickUp paso para salvar el día.
La plantilla de ClickUp está diseñada para ayudar a empresas de todos los niveles a crear y seguir objetivos con facilidad.
Tanto si se trata de un equipo pequeño como de una gran organización, este espacio de trabajo totalmente personalizable le permite establecer metas para su empresa, departamentos y equipos que estén alineados con el panorama general.
Con múltiples vistas para elegir, es fácil navegar y ver cómo se realiza el seguimiento del progreso en todos los ámbitos.
Con esta plantilla personalizable, puede ajustar una estructura organizativa que refleje la visión y los valores de su empresa, todo en el mismo sitio. Las ventajas son evidentes:
- Una forma cuantificable de seguir el progreso
- Consecución más fácil de los objetivos con métricas de rendimiento estandarizadas
- Mejora de la moral y la motivación del equipo
- Mejor comunicación entre los empleados
En resumen, si quiere asegurarse de que todos reman en la misma dirección, la plantilla de OKRs y Metas de Empresa de ClickUp es el lugar perfecto para empezar
✨ Ideal para: Directores generales, jefes de departamento y directores de operaciones que estructuran y realizan un seguimiento de los objetivos de toda la empresa
2. Plantilla de OKRs de ClickUp
Plantilla OKRs de ClickUp
¿Sabía que el 93% de los trabajadores afirman que la falta de claridad sobre las metas de la empresa les impide alinear sus propios objetivos para obtener los mejores resultados?
Ahí es donde Plantilla de OKRs de ClickUp está diseñada para ayudar a los equipos a establecer objetivos claros y realizar un seguimiento de los resultados clave con facilidad.
La plantilla de la carpeta OKR es una herramienta repleta de funciones y totalmente personalizable.
Incluye una "cadencia de planificación" para guiar el desarrollo de los OKR, desglosando las metas y supervisando el progreso a lo largo del año. Con estados como "En camino", "En riesgo", etc., tu equipo siempre sabrá exactamente en qué punto se encuentra.
Esta plantilla ofrece cinco vistas diferentes (Lista, Tablero, Calendario, etc.) para que pueda elegir el flujo de trabajo que mejor se adapte a su estilo.
También incluye Campos personalizados para el seguimiento de iniciativas, equipos y progresos, lo que le ofrece una imagen clara y visual de cómo se están perfilando sus objetivos.
¿Listo para empezar? En cuestión de segundos, podrá disponer de un potente sistema para mantener sus OKR organizados, alinear a su equipo y asegurarse de que sus metas están siempre a su alcance.
Ideal para: Líderes de Equipos, Gerentes de Proyectos y Ejecutivos Senior asegurando la alineación del equipo con las metas de la compañía a través de un claro seguimiento de los OKRs
💡 Consejo profesional: ¡Personalizar la vista de su Calendario ClickUp cambia las reglas del juego! Cambie sin esfuerzo entre las vistas diaria, semanal o mensual, o cree su propia vista personalizada para estar al tanto de los plazos. ¿Desea centrarse en las tareas más importantes? Utilice filtros avanzados para resaltar las tareas pendientes
3. Plantilla ClickUp OKR Framework
Plantilla Marco ClickUp OKR
Henry Ford dijo una vez: "Unirse es un comienzo, permanecer juntos es un progreso y trabajar juntos es un intento correcto"
Pero, ¿cómo asegurarse de que todos colaboran para alcanzar las mismas metas? Plantilla del marco OKR de ClickUp puede ayudar.
Esta plantilla rica en funciones y totalmente personalizable está diseñada para ayudar a los equipos a establecer objetivos claros y realizar un seguimiento de los resultados clave con facilidad.
Ya se trate del lanzamiento de un nuevo producto, la gestión de una campaña de marketing o la gestión de varios proyectos, esta herramienta mantiene a todos alineados y responsables.
Con la plantilla de ClickUp, podrá crear metas SMART específicas y, lo que es más importante, descubrir posibles obstáculos
La plantilla está repleta de estados, campos personalizados y vistas que le permiten gestionarlo todo, desde los objetivos de alto nivel de la empresa hasta las metas específicas de cada equipo, todo en el mismo sitio.
Al utilizar este marco, se asegurará de que su equipo se centra en las mismas prioridades, colabora eficazmente y mide el progreso de forma sistemática.
Ideal para: Jefes de producto, directores de marketing y jefes de equipo que gestionan metas y realizan un seguimiento del rendimiento en varios proyectos
💡 Consejo profesional: Guarda toda tu información importante, metas y notas en un solo lugar con Documentos de ClickUp . Ya se trate de una lluvia de ideas sobre objetivos o de documentar el progreso de los OKR, puede crear documentos colaborativos en tiempo real a los que todos puedan acceder y actualizar.
4. Plantilla de Metas SMART de ClickUp
Plantilla de Metas SMART de ClickUp
¿Sus metas parecen a veces vagas ensoñaciones en lugar de planes factibles? No es el único.
Convertir las aspiraciones en logros empieza por un marco sólido, y ahí es exactamente donde se encuentra la clave Plantilla de Metas SMART de ClickUp de ClickUp.
Esta plantilla es la herramienta que necesitas para organizar tus objetivos y hacer un seguimiento de tus progresos de forma que te mantengas motivado y centrado.
Tanto si quieres mejorar tu rendimiento personal como alcanzar objetivos de empresa o aumentar la productividad de tu equipo, esta plantilla te facilitará el proceso.
Digamos que una meta SMART tuya podría ser "Aumentar las ventas del tercer trimestre en un 20%" Los pasos clave podrían incluir el lanzamiento de una campaña publicitaria dirigida, la organización de un seminario web y la optimización de las páginas de productos.
Con la Plantilla de Metas SMART de ClickUp, cada meta se convierte en un plan claro y alcanzable que proporciona una hoja de ruta para que nunca pierda el rumbo.
**Lea también 11 Plantillas gratuitas de OKR en Excel, Word y ClickUp
5. Plantilla de plan de acción para metas SMART de ClickUp
Plantilla del plan de acción de metas SMART de ClickUp
Plantilla de plan de acción para metas SMART de ClickUp es como tener una hoja de ruta personal para el éxito, completa con puntos de control e hitos.
Las metas SMART son específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas. La plantilla de ClickUp cumple todos estos requisitos y le ayuda a definir claramente sus metas, dividirlas en pasos prácticos y organizar las tareas para lograr la máxima eficacia.
Con funciones como los estados y campos personalizados, puede organizar cada paso de su plan de acción de metas SMART, desde la planificación hasta la ejecución.
Además, tendrá acceso a seis vistas diferentes, incluyendo una Pizarra y un cronograma.
📌Por ejemplo: Digamos que su meta es aumentar el tráfico del sitio web en un 20% en tres meses. Utilizando la plantilla del plan de acción SMART, puedes desglosar este objetivo en tareas más pequeñas, como publicar más entradas en el blog, optimizar el SEO y realizar campañas publicitarias específicas. Puedes establecer plazos para cada tarea, hacer un seguimiento de tu progreso y celebrarlo cuando consigas ese aumento del 20%.
Y no te preocupes por incumplir los plazos: ClickUp te ayuda con recordatorios, control de tiempo y seguimiento del progreso
**Ideal para: Equipos orientados a objetivos, jefes de estrategia y gestores de proyectos centrados en el ajuste y la consecución de metas SMART
**Lea también Cómo Redactar Metas y Objetivos Mensurables (+Ejemplos)
6. Plantilla de OKR de Marketing Estratégico de ClickUp
Plantilla de plan de marketing estratégico de ClickUp
Sears Holding Company vio una 8.aumento del 5% en las ventas por hora en 18 meses tras implantar OKRs para 20.000 empleados.
Ahora, ¡imagina lo que los OKR podrían hacer por tu estrategia de marketing! Plantilla de OKR de marketing estratégico de ClickUp le ayuda a llevar sus esfuerzos de marketing al siguiente nivel proporcionándole una hoja de ruta clara para alcanzar sus metas.
Esta plantilla personalizable le permite identificar oportunidades de mercado, alinear los objetivos de su equipo y crear planes procesables que mantengan todo en el buen camino.
Con estados personalizados como "Planificado", "En curso" y "Completado", esta plantilla le ayuda a supervisar cada paso de su plan. También incluye campos personalizados para clasificar las tareas por canal, tipo de OKR y trimestre, de modo que pueda visualizar fácilmente el progreso y ajustar las estrategias según sea necesario.
Además, las herramientas integradas de gestión de proyectos -seguimiento del presupuesto, gestión de recursos y dependencia de tareas- garantizan que sus planes de marketing se mantengan dentro del plazo y del presupuesto.
Ideal para: Directores de marketing, directores de marketing corporativo y estrategas de marca que desarrollan y realizan un seguimiento de las metas de marketing alineadas con los objetivos de la empresa
OKR-asegurando el éxito de una plantilla ClickUp a la vez Felipe Castro el libro de Felipe Castro, 'The Beginner's Guide to OKR', lo expresa de forma sencilla: "Tener metas mejora el rendimiento. Sin embargo, pasar horas escalonando las metas por toda la empresa no lo hace"
Sin OKR, se avanza sin una dirección clara, lo que no es justo ni para el equipo ni para las partes interesadas. Pero los OKR no tienen por qué ser complicados.
Con las plantillas de OKR personalizables de ClickUp y sus herramientas repletas de funciones, establecer objetivos claros, realizar un seguimiento del progreso y alinear a su equipo nunca ha sido tan fácil. Crear una cuenta en ClickUp ¡gratis/a y empieza a simplificar tu proceso de ajuste de metas!