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https://quoteinvestigator.com/2014/09/02/job-love/
"Elige un trabajo que te guste y no trabajarás ni un solo día de tu vida"
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Aunque es una idea inspiradora, merece la pena explorar cómo se entrecruzan realmente la pasión y el trabajo en el mundo actual.
Pero bueno, ¡hay esperanza!
Muchos están encontrando el camino de vuelta a sus sueños a través de proyectos paralelos.
Estos proyectos paralelos dan a los guerreros del trabajo diario la oportunidad de dedicar unas horas a lo que les gusta, explorar nuevas ideas e incluso ganar un poco de dinero extra.
Pero, ¿no es agotador compaginar un proyecto paralelo con un trabajo a tiempo completo?
Desde luego. entonces, ¿cómo se pueden gestionar los proyectos paralelos sin agotarse?
Pongámonos manos a la obra y veamos cómo gestionar proyectos paralelos como un profesional con ClickUp .
¿Qué son los proyectos paralelos?
Antes de elegir trabajar en proyectos paralelos, aclaremos qué son realmente.
Es un error común pensar que los proyectos paralelos son sólo para aquellos que esperan crear una empresa o ganar dinero extra. Claro, esa puede ser la meta, pero no todos los proyectos paralelos tienen que conducir a.. Tanque de tiburones ¡!
De hecho, un proyecto paralelo puede ser cualquier pasión, habilidad o desarrollo personal en el que trabajas durante todo el fin de semana (o los domingos por la mañana si aún quieres tener tiempo libre) o junto con tu trabajo diario durante los días laborables. He aquí por qué estos proyectos son algo más que un segundo trabajo:
- Son divertidos: Aceptémoslo: los proyectos paralelos suelen ser lo que más nos gusta hacer. ¿Hacer algo sólo para ti no es la definición de la felicidad?
- **Los proyectos paralelos son experiencias prácticas que te permiten explorar nuevas técnicas o perfeccionar tus conocimientos actuales. A diferencia de las tareas rutinarias de tu trabajo diario, los proyectos paralelos se basan en la práctica deliberada y el desarrollo de habilidades
- Dan rienda suelta a tu creatividad: Los proyectos paralelos ofrecen un campo de juego sin plazos, protocolos de oficina ni limitaciones del tipo "así es como se hace siempre". Tú estableces el ritmo, las prioridades y el plan, lo que te da la máxima libertad
- Impulsan tu carrera: Imagínate llegar a una entrevista y compartir una cartera de trabajos reales y de gran impacto. Los proyectos paralelos no sólo te hacen destacar, sino que también añaden profundidad a tus habilidades más allá de lo que puede mostrar un currículum
Lea también Cómo Establecer Metas Personales Inteligentes (Con Ejemplos)
Los beneficios de los proyectos paralelos
Lanzar una nueva idea conlleva su propia emoción, ese subidón "justo antes de hacer clic en lanzar" ¿Quién sabe lo que pasará? Porque si no lo intentas, ¡nunca lo sabrás!
Los proyectos paralelos nos dan ese espacio para experimentar y ver de lo que somos realmente capaces, sin cadenas.
¿Ese proyecto de hobby en el que hiciste un concurso de "adivina el GIF" para tus amigos? Puede que se convierta en la próxima app viral de trivialidades y te haga ganar 70.000 dólares cada día.
¿O esa acogedora actividad paralela de fabricación de velas que empezaste para los regalos navideños? Podría hacerse viral en TikTok y generar miles de pedidos y una próspera empresa.
En otras palabras, cuanto antes aceptes la incertidumbre, más espacio tendrás para probar cosas nuevas.
Por ejemplo, recuerda a Pieter Levels, el desarrollador holandés que se propuso el reto de lanzar 12 empresas en 12 meses ? En la actualidad, dirige una cartera de proyectos desarrollados en solitario que le reportan 3 millones de dólares al año.
💡 Consejo profesional: Si eres desarrollador, plataformas como ProductHunt te permiten dar vida a una idea en una semana, ofreciéndote una vía directa a miles de usuarios potenciales para el fin de semana.
¿Cómo gestionar proyectos paralelos?
Entre reuniones, plazos y el trabajo habitual, un trabajo diario exigente puede dejarte agotado al final del día.
Por eso, encontrar tiempo -y energía- para gestionar un proyecto paralelo puede parecer un gran pedido.
Sin embargo, con algunas estrategias inteligentes y un poco de plan, puedes incluir proyectos paralelos en tu agenda sin quemarte.
Consejo 1: Establezca metas claras "Las personas con metas tienen éxito porque saben a dónde van" Una verdad sobre los proyectos paralelos es que es fácil olvidarse de ellos. La vida pasa: el trabajo es exigente, la familia necesita nuestra atención o simplemente estamos demasiado cansados.
Estos obstáculos pueden hacer que los proyectos paralelos parezcan una ardua batalla sin metas claras.
Establecer metas SMART es clave para mantener un proyecto paralelo en el buen camino. Una meta SMART es específica, medible, alcanzable, relevante y limitada en el tiempo, lo que aporta claridad y motivación al proyecto.
En esta fase, puedes utilizar una herramienta como Metas de ClickUp para visualizar los objetivos.
siga y visualice su progreso hacia las metas con las Metas de ClickUp, que miden métricas cuantitativas y cualitativas_
Comience por priorizar las metas críticas para el intento correcto de su proyecto y concentre los recursos en ellas. A continuación, ajuste una combinación de metas a corto y largo plazo para mantener el impulso.
La plataforma ofrece métricas de gestión de proyectos e indicadores clave de rendimiento (KPI) para el seguimiento del progreso, de modo que pueda detectar áreas de mejora y realizar los ajustes necesarios. Además, los gráficos de Gantt y los Tableros Kanban (disponibles en ClickUp ) son perfectos para ver las metas y dependencias en un solo lugar.
📌 Ejemplos de meta de proyecto
- Automatizar el 40% de las tareas repetitivas para reducir el trabajo manual en un 20% en los próximos seis meses
- Integrar nuevas soluciones tecnológicas para aumentar la productividad de los empleados en un 15% en el próximo año
También puede leer: Cómo crear un plan de proyecto en 5 pasos (con ejemplos y plantillas)
Consejo 2: Crear un calendario
Planificar con un objetivo en mente, como el ajuste de planes trimestrales, puede ayudar a evitar los constantes cambios de contexto y a mantener la atención en el panorama general.
Puedes considerar la posibilidad de utilizar una app para tomar notas mientras realizas tu trabajo en un proyecto secundario para saber cuánto tiempo necesitas para cada tarea.
La mejor forma de crear un calendario realista es el bloqueo temporal, en el que se dedican bloques de tiempo específicos a tareas de alta prioridad y se añaden bloques de contingencia para tareas inesperadas o para ponerse al día. Vista del Calendario de ClickUp es perfecta para visualizar y ajustar estos bloques a medida que transcurre la semana, lo que ofrece una vista en tiempo real de cómo se asigna el tiempo.
cree una experiencia de calendario personalizada con las opciones de vista personalizables de ClickUp
Cuando el tiempo es limitado, es fácil sentir que el progreso es lento. Reservar sólo 10 minutos al día puede suponer más de cinco horas al mes para alcanzar las metas de un proyecto secundario.
La solución de gestión de proyectos de ClickUp ayuda a estructurar las horas dedicadas a los proyectos secundarios mediante el seguimiento exacto de la duración de cada tarea.
visualice su agenda y gestione fácilmente sus tareas con la Vista del Calendario de ClickUp_
Funciones como el control de tiempo integrado, los eventos de calendario de arrastrar y soltar, las estimaciones de tiempo y los recordatorios facilitan el seguimiento.
💡 Consejo profesional: Ten en cuenta los picos de productividad. Si eres una persona madrugadora, bloquea tus horas más productivas para proyectos secundarios. Los noctámbulos, reservan su mejor trabajo para las tardes. Programar en torno a estos picos de productividad puede hacer que el tiempo sea más efectivo sin añadir estrés innecesario.
Consejo 3: Prioriza las tareas
Al principio, puede que te encuentres constantemente dividido entre las responsabilidades del presente y las posibilidades del futuro.
Pero, a lo largo de este viaje, aprenderás que priorizar es más un arte que una ciencia: una habilidad en evolución que alinea tus ambiciones con lo que más importa. Tareas de ClickUp le ayudará a ver cada proyecto no como una obligación, sino como una oportunidad.
- Comience con una lista de tareas completa: Lista todas las tareas en un solo lugar sin priorizarlas inmediatamente. La vista Lista de ClickUp le ayuda a visualizar las tareas en curso y futuras de todos los proyectos, ofreciéndole una instantánea clara de todo lo que está en curso
organice y priorice sus tareas de forma eficaz con las listas personalizables de ClickUp
- Identifique las tareas urgentes frente a las importantes: Las tareas urgentes requieren una acción inmediata, mientras que las tareas importantes pueden contribuir a alcanzar metas a largo plazo. Las etiquetas de prioridad personalizadas de ClickUp (urgente, alta, normal, baja) facilitan el etiquetado de tareas y la organización eficaz de su carga de trabajo
priorice sus tareas de forma eficaz con las funciones de priorización de tareas de ClickUp
- Establezca dependencias entre tareas: Cree dependencias dentro de ClickUp para organizar las tareas en orden, ayudando a evitar cuellos de botella y garantizando que las tareas se completen en la secuencia correcta
- Estimación de los niveles de esfuerzo para cada tarea: Asigne niveles de esfuerzo conCampos personalizados de ClickUp (por ejemplo, una escala del 1 al 5), lo que ayuda a priorizar las tareas de mayor esfuerzo y valor. Completar las tareas complejas al principio del día genera impulso y reduce el estrés para las tareas restantes
mitigue los riesgos del proyecto y garantice la entrega a tiempo con el registro de riesgos de ClickUp
💡 Consejo profesional: Manténgase organizado con Plantilla del planificador diario de ClickUp
que te ayuda a correlacionar cada día organizando las tareas en categorías como Personal, Trabajo y Metas. Configure tareas periódicas para crear hábitos positivos y utilice etiquetas de prioridad para ocuparse primero de lo más importante. Además, con el seguimiento visual del progreso, verás tus logros diarios en gráficos y diagramas.
Consejo 4: Utiliza herramientas de gestión de proyectos
Utilizar las herramientas de gestión de proyectos adecuadas puede marcar la diferencia a la hora de mantener un proyecto paralelo organizado y responsable.
Utilice Hitos de ClickUp para ver su progreso con respecto a sus metas y objetivos. Realice un seguimiento de su proyecto y controle los cambios a través de sus Panel de ClickUp donde puede ver y gestionar recursos, presupuestos, tiempo y progreso.
Las funciones de gestión de proyectos de ClickUp le permiten obtener una vista clara de lo que está sucediendo. 👀
Cree un entorno de trabajo personalizado con las vistas personalizables de ClickUp
Con la vista Actividad de ClickUp, obtendrá actualizaciones en tiempo real sobre las tareas, el progreso y los plazos que refuerzan el sentido de propiedad.
Las distintas vistas de ClickUp le permiten visualizar las tareas y los cronogramas según las necesidades de su proyecto. Por ejemplo, los tableros Kanban muestran el flujo de tareas, las vistas de Calendario realizan el seguimiento de los plazos y los gráficos de Gantt ayudan a gestionar los recursos.
Con las vistas personalizables, es fácil ordenar las tareas por prioridad, crear vistas en cascada y gestionar las cargas de trabajo.
Lea también Estrategias de desarrollo de proyectos: Guía paso a paso
Consejo 5: Manténgase flexible y adaptable
¿Una clave para prosperar con los proyectos paralelos? Aceptar la flexibilidad.
Para desarrolladores como Ben Awad la adaptabilidad es prácticamente un formulario de arte. Con más de 1,3 millones de seguidores en YouTube, TikTok y Twitter, Awad se ha convertido en una mezcla única de desarrollador y creador de contenidos.
El viaje de Awad para mantenerse adaptable está lleno de proyectos divertidos y creativos, como su plugin VS Code para Tinder, en el que los usuarios deslizan el dedo sobre fragmentos de código para encontrar su "pareja perfecta" El proyecto era una broma, pero Awad se lo tomó lo bastante en serio como para crear una app en toda regla con notificaciones push.
¿Por qué?
"Si pasa algo bueno, fantástico. ¿Algo malo? Bueno, al menos será un buen vídeo de YouTube", bromea. Esta voluntad de aceptar tanto el intento correcto como el fracaso es lo que le hace seguir adelante.
Su última aventura, Voidpet una versión de Tamagotchi para la generación Z, cuenta ya con 130.000 usuarios.
Si aún no estás seguro de dar el paso, echa un vistazo a #buildinpublic en X (antes conocido como Twitter), donde los desarrolladores comparten sus intentos correctos y las lecciones aprendidas.
Consejo 6: Busca opiniones y colabora
"¿Qué tal lo estoy haciendo?" "¿Ha ido bien?" "¿Qué podría hacer diferente la próxima vez? Estas preguntas suelen surgir cuando se trabaja en proyectos paralelos.
Y merece la pena Los datos de Gallup revelan que el 80% de los empleados que reciben feedback significativo semanalmente están plenamente comprometidos.
Así que, aunque estés fuera de la burbuja corporativa, el feedback aporta claridad y dirección.
A continuación te explicamos cómo buscar feedback de forma eficaz, utilizando ClickUp para facilitar el proceso:
Compruebe la disponibilidad
Utilice
/ref/ https://clickup.com/features/chat Chat ClickUp /%href/
para contactar rápidamente con tus compañeros de @mención para llamar su atención y ver su estado actual para confirmar su disponibilidad.
Incluso puede utilizar Mensajes Directos para conversaciones individuales o crear FollowUps asignando tareas a partir de los mensajes de chat para asegurarse de que los elementos de feedback se documentan y se actúa en consecuencia.
💡 Pro Tip: Utilice las preferencias de notificación en ClickUp Chat para adaptar qué actualizaciones de chat ve inmediatamente y cuáles puede seguir más tarde. De este modo, podrá centrarse en las conversaciones de mayor prioridad.
colabore eficazmente, comparta recursos y proporcione información en tiempo real con ClickUp Chat_
Programar una reunión
Las discusiones cara a cara funcionan mejor para obtener una retroalimentación genuina y matizada. Una vez ajustado el calendario, utilice la vista de Calendario de ClickUp para programar reuniones o utilice herramientas integradas como Zoom.
Prepare preguntas y tome notas
Prepárese para sacar el máximo partido de la sesión de feedback. Anote preguntas abiertas como "¿Qué aspectos podría mejorar?" o "¿Tiene sugerencias para mi próximo proyecto?" En Bloc de notas ClickUp anota los puntos clave y conviértelos en tareas prácticas.
capture ideas, anote notas de reuniones y prepare debates con ClickUp Notepad_
Aprenda de sus comentarios
Reflexione después de la sesión. Utilice
/ref/ https://clickup.com/features/docs Documentos de ClickUp /%href/
para organizar los comentarios en un solo lugar y controlar el acceso compartiéndolo sólo con las personas implicadas. Incluso puedes ver a los colaboradores realizando ediciones en directo, lo que te ayuda a mantenerte proactivo sobre los comentarios.
Establezca metas viables
Y volvemos al paso 1. Haz que tus comentarios cuenten ajustando metas específicas con las Metas de ClickUp.
**Lea también Cómo aplicar Scrum a proyectos personales
Consejo 7: Seguimiento de su progreso
Cada proyecto paralelo merece un sistema para realizar un seguimiento del progreso, celebrar los hitos y mantener el impulso.
Al fin y al cabo, esas pequeñas victorias son las que te hacen seguir adelante.
En Vista diagrama de) Gantt de ClickUp puede correlacionar todo el cronograma de su proyecto. Los gráficos de Gantt muestran el inicio y el final de cada tarea, los hitos clave y cualquier dependencia, proporcionando una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo.
visualice y gestione el cronograma de su proyecto con la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp
Para profundizar en el conocimiento de los proyectos, Panel de ClickUp reúne todos sus datos importantes en una sola vista.
Obtendrá una visión global del estado de su proyecto y de las tareas pendientes mediante gráficos, diagramas y filtros. Este nivel de detalle proporciona una base sólida para tomar decisiones con conocimiento de causa y le permite rendir cuentas.
obtenga una vista clara de los estados de los proyectos y las tareas pendientes con ClickUp Dashboard_s
Consejo 8: Gestione su tiempo sabiamente
Equilibrar los proyectos paralelos con otros compromisos puede ser complicado, pero una gestión eficaz del tiempo lo hace posible.
Si organizas tu agenda y estableces prioridades claras, te asegurarás de que tanto tu trabajo principal como tus proyectos paralelos reciben la atención que merecen.
Aquí es donde entran en juego las funciones de gestión de proyectos de ClickUp. Funciones de control de tiempo de ClickUp simplifican el control de tiempo, permitiéndole centrarse en lo que más importa. Controle fácilmente su tiempo, ajuste la duración estimada de las tareas, añada notas detalladas y acceda a completos informes de tiempo, todo ello desde cualquier dispositivo.
controle su tiempo de forma precisa y eficaz con la función de control de tiempo integrada en ClickUp
Esta práctica ayuda a ajustar las expectativas de tiempo de forma realista y evita caer en la trampa, demasiado común, de subestimar las exigencias de los proyectos.
Para un enfoque más estructurado, Plantilla de bloqueo del tiempo diario de ClickUp es una herramienta fantástica que te ayudará a planificar cada día pensando en la productividad. Con bloques de tiempo claros, puedes mantener la concentración, aparcar las tareas de menor prioridad para evitar distracciones y añadir pequeños descansos para evitar el agotamiento.
Consejo 9: Aprende de los fracasos
Como antiguo Fiscal General de EE.UU. Robert F. Kennedy dijo una vez: "Sólo los que se atreven a fracasar mucho pueden conseguir mucho"
Aunque el fracaso suele parecer algo que hay que evitar, puede ser uno de nuestros mejores maestros.
Reflexionar sobre los fracasos no es tan sencillo como anotar lo que salió mal y prometer no repetirlo. El verdadero aprendizaje del fracaso requiere profundizar, comprender el contexto y estar abierto a ajustar nuestro enfoque sin autocrítica.
En lugar de ver los contratiempos como obstáculos, véalos como hitos en el camino de su proyecto. Cada fracaso es una oportunidad de reevaluar y adaptar, de mirar más allá de las causas superficiales y llegar a la raíz de lo que no funcionó.
Así que, en lugar de buscar un camino sin errores, intente aprender de cada giro: cada uno de ellos le acercará más al intento correcto.
**Lea también Cómo crear el wiki personal perfecto
Consejo 10: Mantén el compromiso y la coherencia
La motivación puede ser fugaz, sobre todo cuando surge una idea nueva y emocionante. Te sientes inspirado e incluso te comprometes mentalmente: "Voy a construir este proyecto tan chulo"
Pero luego, al pensar en los detalles, surgen las dudas. Las voces que dicen: "Es ridículo", "Llevará demasiado tiempo" o "Ya hay muchos productos similares" pueden ser difíciles de ignorar.
Sin embargo, superar estas dudas y correlacionar tu visión es poderoso.
Un planteamiento estratégico es clave para cualquiera que quiera sacar adelante un proyecto. Plantilla de plan de desarrollo personal de ClickUp puede ayudar a mantener constante la motivación guiándole para que se fije metas realistas, haga un seguimiento del progreso y reflexione sobre cada hito.
Plantilla de plan de desarrollo personal ClickUp
Con opciones personalizables, esta plantilla facilita la identificación de áreas de crecimiento, la organización de tareas y la descripción de pasos alcanzables hacia sus metas personales y profesionales.
Recuerde que las ideas son baratas, pero la ejecución es la verdadera inversión. El proceso de desarrollo de cualquier proyecto paralelo o meta personal suele implicar planificar, diseñar y poner en práctica..
Aquí es donde Plantilla del marco de trabajo "Getting Things Terminada" de ClickUp y Plantilla sencilla de gestión de proyectos de ClickUp aportan una compatibilidad inestimable para capturar, clasificar y abordar tareas de forma organizada.
La plantilla "Getting Things Terminada" es perfecta para capturar todas tus ideas, captar la atención y tareas pendientes, mientras que la plantilla de gestión de proyectos simple utiliza el método de cascada para ayudarte a dividir los proyectos en pasos procesables.
Mantener la motivación y el compromiso
Cuando se trata de mantener alta la motivación en los proyectos paralelos, algunos enfoques estratégicos pueden marcar la diferencia.
Mantener la diversión en los proyectos paralelos: Emprender pronto y aprender rápido
Una forma de mantener la diversión es publicar pronto y aprender rápido. Este enfoque te da la oportunidad de recibir comentarios y adaptarte rápidamente.
Las versiones tempranas evitan la interminable fase de "perfeccionamiento", que puede paralizar el progreso. Cuando un proyecto se pone en marcha, tiene más posibilidades de mantenerse vivo, ya que hay más motivación para seguir perfeccionándolo y construyendo sobre él.
Cambiar los planes para adaptarlos a los intereses de los usuarios puede ser muy satisfactorio y mantiene el proyecto fresco.
Gestionar el impulso: Crear tareas pendientes
Un consejo práctico para gestionar el impulso es crear tareas pendientes: una salvación cuando no se puede completar todo de una sola vez. Dejar algunas tareas sin terminar al final de una sesión puede facilitar la reanudación con un contexto claro.
Aprovechar la automatización
La automatización tiene un valor incalculable cuando el tiempo apremia.
Las funciones de automatización de ClickUp le permiten ahorrar tiempo para realizar un trabajo más útil. Por ejemplo, puede configurar la automatización de acciones comunes como los cambios de estado.
Incluso puede configurarlo para que mueva automáticamente las tareas a diferentes listas según el progreso de las fases o añada rótulos de prioridad en función de las condiciones en tiempo real.
Con
Automatizaciones ClickUp
también puede ajustar los plazos, establecer Campos personalizados o controlar el tiempo dedicado a las tareas, todo ello sin necesidad de introducir datos manualmente.
Cerebro ClickUp
le facilita enormemente la automatización de flujos de trabajo. Simplemente describa lo que desea automatizar en un lenguaje sencillo.
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automatización del flujo de trabajo en cualquier espacio, carpeta o lista con la IA integrada ClickUp Brain
Estas acciones resultan especialmente útiles para gestionar un proyecto paralelo junto con las responsabilidades diarias, ya que liberan tiempo y energía para actividades de alto impacto.
**Lea también 25 Mejores Programas Gratuitos de Gestión de Proyectos: Herramientas Probar
De 5 a 9 después de 9 a 5: Crear proyectos paralelos con ClickUp
Tome una página de la historia de Airbnb : Los cofundadores Brian Chesky, Joe Gebbia y Nathan Blecharczyk empezaron Airbnb como un proyecto paralelo para llegar a fin de mes, y acabaron convirtiéndola en una de las mayores plataformas del mundo.
Su trayectoria nos recuerda que incluso los proyectos secundarios modestos pueden cambiar las reglas del juego.
Sin embargo, somos conscientes de que dirigir un proyecto paralelo con éxito puede ser complicado y llevar mucho tiempo.
Por eso ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para que tus proyectos paralelos sean manejables y gratificantes.
Con funciones como el control de tiempo, los gráficos de Gantt y un montón de otras funciones de productividad, puede simplificar cada paso de su proyecto, rendir cuentas y mantener todas las tareas alineadas con sus metas generales.
¿Estás listo para convertir tu proyecto en un intento correcto? Regístrate en ClickUp y acerque cada proyecto fuera del horario laboral un paso más a la realidad.