Elige un trabajo que te guste y nunca trabajarás un solo día de tu vida.
Elige un trabajo que te guste y nunca trabajarás un solo día de tu vida.
Aunque es una idea inspiradora, vale la pena explorar cómo la pasión y el trabajo realmente se cruzan en el mundo actual.
Pero, ¡hay esperanza!
Muchos están volviendo a encontrar sus sueños a través de proyectos paralelos. Estos proyectos paralelos ofrecen a los trabajadores diarios la oportunidad de dedicar unas horas a lo que les gusta, explorar nuevas ideas e incluso ganar un poco de dinero extra.
Pero compaginar un proyecto paralelo con un trabajo a tiempo completo suena agotador, ¿verdad? Por supuesto. Entonces, ¿cómo se gestionan los proyectos paralelos sin agotarse?
Empecemos y veamos cómo puedes gestionar proyectos paralelos como un profesional con ClickUp.
¿Qué son los proyectos paralelos?
Antes de decidir trabajar en proyectos paralelos, aclaremos qué son realmente.
Es un error común pensar que los proyectos paralelos son solo para aquellos que desean crear una empresa o ganar dinero extra. Por supuesto, esa puede ser la meta, pero no todos los proyectos paralelos tienen que conducir a Shark Tank.
De hecho, un proyecto paralelo puede ser cualquier pasión, habilidad o desarrollo personal en el que trabajes durante todo el fin de semana (o los domingos por la mañana, si aún quieres algo de tiempo libre) o junto con tu trabajo diario durante los días laborables. He aquí por qué estos proyectos son más que un simple segundo trabajo:
- Son divertidos: Seamos sinceros, los proyectos paralelos suelen ser lo que más nos gusta hacer. ¿Acaso hacer algo solo para ti no es la definición de la felicidad?
- Son un curso intensivo de aprendizaje: los proyectos paralelos son experiencias prácticas que te permiten explorar nuevas técnicas o perfeccionar tus habilidades actuales. A diferencia de las tareas rutinarias de tu trabajo diario, los proyectos paralelos se basan en la práctica deliberada y el desarrollo de habilidades.
- Liberan tu creatividad: los proyectos paralelos ofrecen un espacio de juego sin plazos, protocolos de oficina ni restricciones del tipo «así es como se ha hecho siempre». Tú marcas el ritmo, las prioridades y el plan, lo que te da la máxima libertad.
- Impulsan tu carrera: imagina entrar en una entrevista y compartir un portafolio de trabajos reales e impactantes. Los proyectos paralelos no solo te hacen destacar, sino que también añaden profundidad a tus habilidades más allá de lo que puede mostrar un currículum.
Las ventajas de los proyectos paralelos
Lanzar una nueva idea conlleva una emoción única, esa adrenalina «justo antes de hacer clic en lanzar». ¿Quién sabe lo que pasará? Porque si no lo intentas, ¡nunca lo sabrás!
Los proyectos paralelos nos dan ese espacio para experimentar y ver de lo que somos realmente capaces, sin ataduras.
¿Ese proyecto aficionado en el que creaste un cuestionario de «adivina el GIF» para tus amigos? Podría convertirse en la próxima aplicación de trivial viral y hacerte ganar 70 000 dólares al día.
¿O ese acogedor trabajo secundario de fabricación de velas que empezaste para los regalos navideños? Podría hacerse viral en TikTok, lo que daría lugar a miles de pedidos y a una empresa próspera.
En otras palabras, cuanto antes aceptes la incertidumbre, más espacio te darás para probar cosas nuevas.
Por ejemplo, ¿recuerdas a Pieter Levels, el desarrollador holandés que se propuso el reto de lanzar 12 startups en 12 meses? Hoy en día, dirige una cartera de proyectos desarrollados en solitario, con los que gana la friolera de 3 millones de dólares al año.
💡 Consejo profesional: si eres desarrollador, plataformas como ProductHunt te permiten hacer realidad una idea en una semana, lo que te proporciona una vía directa a miles de usuarios potenciales antes del fin de semana.
¿Cómo gestionar proyectos paralelos?
Entre reuniones, plazos y el trabajo habitual, un trabajo diario exigente puede dejarte agotado al final del día.
Por lo tanto, encontrar el tiempo y la energía para gestionar un proyecto paralelo puede parecer una tarea difícil.
Sin embargo, con algunas estrategias inteligentes y un poco de planificación, puedes encajar los proyectos paralelos en tu agenda sin agotarte.
Consejo n.º 1: establece metas claras.
«Las personas con metas tienen éxito porque saben hacia dónde se dirigen».
Una verdad sobre los proyectos paralelos es que son fáciles de olvidar. La vida sigue su curso: el trabajo se vuelve exigente, la familia necesita nuestra atención o simplemente estamos demasiado cansados.
Estos obstáculos pueden hacer que los proyectos paralelos se conviertan en una batalla cuesta arriba sin metas claras.
Establecer metas SMART es clave para mantener un proyecto paralelo por el buen camino. Una meta SMART es específica, medible, alcanzable, relevante y con un plazo determinado, lo que aporta claridad y motivación al proyecto.
En esta fase, puede utilizar una herramienta como ClickUp Metas para visualizar las metas.
Empieza por priorizar las metas fundamentales para el éxito de tu proyecto y centra los recursos en ellas. A continuación, establece una combinación de metas a corto y largo plazo para mantener el impulso.
La plataforma ofrece métricas de gestión de proyectos e indicadores clave de rendimiento (KPI) para realizar el seguimiento del progreso, de modo que puedas detectar áreas de mejora y realizar los ajustes necesarios. Además, los gráficos de Gantt y los tableros Kanban (disponibles en ClickUp ) son perfectos para ver las metas y las dependencias en un solo lugar.
📌 Ejemplos de metas de proyectos
- Realiza la automatización del 40 % de las tareas repetitivas para reducir el trabajo manual en un 20 % durante los próximos seis meses.
- Integre nuevas soluciones tecnológicas para aumentar la productividad de los empleados en un 15 % durante el próximo año.
Consejo n.º 2: Crea un calendario
Planificar con un objetivo en mente, como establecer planes trimestrales, puede ayudar a evitar cambios constantes de contexto y mantener la atención en el panorama general.
Puedes considerar el uso de una app para tomar notas mientras realizas tu trabajo paralelo para comprender cuánto tiempo necesitas para cada tarea.
La mejor manera de crear un horario realista es bloquear el tiempo, dedicando bloques de tiempo específicos a tareas de alta prioridad y añadiendo bloques de contingencia para tareas inesperadas o para ponerse al día con el trabajo atrasado.
La vista de calendario de ClickUp es perfecta para visualizar y ajustar estos bloques a medida que avanza la semana, ya que ofrece una visión en tiempo real de cómo se distribuye el tiempo.
Cuando el tiempo es limitado, es fácil sentir que el progreso es lento. Reservar solo 10 minutos al día puede suponer más de cinco horas al mes para alcanzar las metas de los proyectos paralelos.
La solución de gestión del tiempo de ClickUp ayuda a estructurar las horas dedicadas a proyectos paralelos mediante el seguimiento exacto del tiempo que lleva cada tarea.
Funciones como el control de tiempo integrado, los eventos del Calendario con función de arrastrar y soltar, la duración estimada y los recordatorios facilitan el seguimiento.
💡 Consejo profesional: Ten en cuenta los picos de productividad. Si eres una persona madrugadora, bloquea tus horas más productivas para los proyectos paralelos. Si eres noctámbulo, reserva tu mejor trabajo para las tardes. Programar en función de estos picos de productividad puede hacer que el tiempo se sienta más efectivo sin añadir estrés innecesario.
Consejo n.º 3: Prioriza las tareas
Al principio, es posible que te sientas constantemente dividido entre las responsabilidades del presente y las posibilidades del futuro.
Sin embargo, a lo largo de este viaje, aprenderás que establecer prioridades es más un arte que una ciencia, una habilidad en constante evolución que alinea tus ambiciones con lo que más importa.
Las tareas de ClickUp te ayudarán a ver cada proyecto no como una obligación, sino como una oportunidad.
- Empieza con una lista completa de tareas: enumera todas las tareas en un solo lugar sin priorizarlas inmediatamente. La vista Lista de ClickUp te ayuda a visualizar las tareas en curso y futuras de todos los proyectos, lo que te ofrece una visión clara de todo lo que está en curso.
- Identifica las tareas urgentes frente a las importantes: las tareas urgentes requieren una acción inmediata, mientras que las importantes pueden contribuir a las metas a largo plazo. Las etiquetas de prioridad personalizadas de ClickUp (urgente, alta, normal, baja) facilitan la clasificación de las tareas y la organización eficaz de tu carga de trabajo.
- Establece dependencias entre tareas: crea dependencias dentro de ClickUp para organizar las tareas en orden, lo que te ayudará a evitar cuellos de botella y garantizará que las tareas se completen en la secuencia correcta.
- Estime los niveles de esfuerzo para cada tarea: asigne niveles de esfuerzo con los Campos personalizados de ClickUp (por ejemplo, una escala del 1 al 5), lo que ayuda a priorizar las tareas que requieren mucho esfuerzo y tienen un gran valor. Completar las tareas complejas a primera hora del día genera impulso y reduce el estrés de las tareas restantes.
💡 Consejo profesional: mantén el orden con la plantilla de planificador diario de ClickUp, que te ayuda a planificar cada día organizando las tareas en categorías como «Personal», «Trabajo» y «Metas». Configura tareas periódicas para crear hábitos positivos y utiliza etiquetas de prioridad para abordar primero lo más importante. Además, con el seguimiento visual del progreso, podrás ver tus logros diarios en tablas y gráficos.
Consejo 4: Utiliza herramientas de gestión de proyectos.
El uso de las herramientas de gestión de proyectos adecuadas puede marcar la diferencia a la hora de mantener un proyecto paralelo organizado y responsable.
Utilice los hitos de ClickUp para ver su progreso en relación con sus metas y objetivos. Realice un seguimiento de su proyecto y supervise los cambios a través de su panel de control de ClickUp, donde puede ver y gestionar los recursos, los presupuestos, el tiempo y el progreso.
Las funciones de gestión de proyectos de ClickUp te permiten tener una vista clara de lo que está sucediendo. 👀
Con la vista Actividad de ClickUp, obtienes actualizaciones en tiempo real sobre las tareas, el progreso y los plazos, lo que refuerza el sentido de propiedad.
Las diversas vistas de ClickUp te permiten visualizar las tareas y los cronogramas según las necesidades de tu proyecto. Por ejemplo, los tableros Kanban muestran el flujo de tareas, las vistas de Calendario realizan el seguimiento de los plazos y los diagramas de Gantt ayudan a gestionar los recursos.
Con vistas personalizables, es fácil ordenar las tareas por prioridad, crear vistas en cascada y gestionar las cargas de trabajo.
Consejo n.º 5: Sea flexible y adaptable.
¿Una clave para prosperar con los proyectos paralelos? Aceptar la flexibilidad.
Para desarrolladores como Ben Awad, la adaptabilidad es prácticamente un arte. Con más de 1,3 millones de seguidores en YouTube, TikTok y Twitter, Awad se ha convertido en una mezcla única de desarrollador y creador de contenido.
El camino de Awad para mantenerse adaptable está lleno de proyectos divertidos y creativos, como su complemento VS Code para Tinder, donde los usuarios deslizan el dedo sobre fragmentos de código para encontrar su «pareja perfecta». El proyecto era una broma, pero Awad se lo tomó tan en serio que creó una aplicación completa con notificaciones push.
¿Por qué?
«Si ocurre algo bueno, fantástico. ¿Algo malo? Bueno, al menos dará para un buen vídeo de YouTube», bromea. Es esta disposición a aceptar tanto el éxito como el fracaso lo que le hace seguir adelante.
Su última aventura, Voidpet, una versión de Tamagotchi para la generación Z, cuenta ahora con 130 000 usuarios.
Si aún no estás seguro de dar el paso, echa un vistazo a #buildinpublic en X (antes conocido como Twitter), donde los desarrolladores comparten sus intentos correctos y las lecciones que han aprendido.
Consejo 6: Busca opiniones y colabora
«¿Cómo lo estoy haciendo?», «¿Ha salido bien?», «¿Qué podría hacer de otra manera la próxima vez?». Estas preguntas suelen surgir mientras se trabaja en proyectos paralelos.
Y vale la pena: los datos de Gallup revelan que el 80 % de los empleados que reciben comentarios significativos semanalmente están plenamente comprometidos.
Por lo tanto, incluso si estás fuera de la burbuja corporativa, la retroalimentación aporta claridad y orientación.
A continuación, le mostramos cómo solicitar comentarios de forma eficaz utilizando ClickUp para facilitar el proceso:
Comprueba la disponibilidad
Utiliza ClickUp Chat para comunicarte rápidamente con tus compañeros de equipo a los que has hecho una mención, llamar su atención y ver su estado actual para confirmar su disponibilidad.
Incluso puede utilizar los mensajes directos para conversaciones individuales o crear seguimientos asignando tareas a partir de mensajes de chat para garantizar que los elementos de comentario se documenten y se actúe en consecuencia.
💡 Consejo profesional: utiliza las preferencias de notificación en ClickUp Chat para personalizar qué actualizaciones de chat ves inmediatamente y cuáles puedes seguir más tarde. Esto te garantiza que te mantengas centrado en las conversaciones de alta prioridad.
Programa una reunión.
Las conversaciones cara a cara son las más adecuadas para obtener comentarios sinceros y matizados. Una vez fijada la fecha, utilice la vista del Calendario de ClickUp para programar reuniones o utilice herramientas integradas como Zoom.
Prepara preguntas y toma notas.
Prepárate para sacar el máximo partido a tu sesión de comentarios. Anota preguntas abiertas como «¿Qué aspectos podría mejorar?» o «¿Tienes alguna sugerencia para mi próximo proyecto?». Con ClickUp Bloc de notas, toma nota de los puntos clave y conviértelos en tareas prácticas.
Aprende de tus comentarios.
Reflexiona después de la sesión. Utiliza ClickUp Docs para organizar los comentarios en un solo lugar y controlar el acceso mediante el uso compartido solo con las personas involucradas. Incluso puedes ver a los colaboradores realizando ediciones en directo, lo que te ayuda a mantenerte proactivo en cuanto a los comentarios.
Establece metas viables.
Y volvemos al paso 1. Haz que tus comentarios cuenten estableciendo metas específicas con ClickUp Goals.
Lea también: Cómo aplicar Scrum a proyectos personales
Consejo 7: Realiza el seguimiento de tu progreso
Todo proyecto paralelo merece un sistema para realizar el seguimiento del progreso, celebrar los hitos y mantener el impulso.
Después de todo, esos pequeños logros son los que te permiten seguir adelante.
Con la vista Gantt de ClickUp, puedes correlacionar el cronograma completo de tu proyecto. Los diagramas de Gantt muestran el inicio y el final de cada tarea, los hitos clave y cualquier dependencia, lo que ofrece una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo.
Para profundizar en la información de los proyectos, el panel de ClickUp reúne todos tus datos críticos en una sola vista.
Obtendrá una visión global del estado de su proyecto y de las tareas pendientes con gráficos y filtros. Este nivel de detalle proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas y le permite rendir cuentas.
Consejo 8: Gestiona tu tiempo de forma inteligente.
Equilibrar los proyectos paralelos con otros compromisos puede resultar complicado, pero una gestión eficaz del tiempo lo hace posible.
Al organizar tu agenda y establecer prioridades claras, puedes asegurarte de que tanto tu trabajo principal como tus proyectos secundarios reciban la atención que merecen.
Aquí es donde entran en juego las funciones de gestión de proyectos de ClickUp.
Las funciones de control de tiempo de ClickUp simplifican el control del tiempo, lo que le permite centrarse en lo que más importa. Realice un seguimiento sencillo de su tiempo, establezca estimaciones de tareas, añada notas detalladas y acceda a informes de tiempo completos, todo ello desde cualquier dispositivo.
Esta práctica ayuda a establecer expectativas de tiempo realistas y evita la trampa tan común de subestimar las exigencias del proyecto.
Para un enfoque más estructurado, la plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp es una herramienta fantástica que te ayudará a planificar cada día teniendo en cuenta la productividad. Con bloques de tiempo claros, podrás mantenerte concentrado, dejar de lado las tareas de menor prioridad para evitar distracciones y añadir pequeños descansos para evitar el agotamiento.
Consejo 9: Aprende de los fracasos.
Como dijo una vez el ex fiscal general de los Estados Unidos Robert F. Kennedy: «Solo aquellos que se atreven a fracasar a lo grande pueden alcanzar grandes logros».
Aunque el fracaso suele parecer algo que hay que evitar, puede ser uno de nuestros mejores maestros.
Reflexionar sobre los fracasos no es tan sencillo como escribir lo que salió mal y prometer no volver a repetirlo. Para aprender realmente de los fracasos hay que profundizar más, comprender el contexto y estar dispuesto a ajustar nuestro enfoque sin autocrítica.
En lugar de ver los contratiempos como obstáculos, considéralos hitos en el desarrollo de tu proyecto. Cada fracaso es una oportunidad para reevaluar y adaptarse, para mirar más allá de las causas superficiales y llegar a la raíz de lo que no funcionó.
Así que, en lugar de aspirar a un camino sin errores, intenta aprender de cada giro y cada cambio, ya que cada uno de ellos te acerca más al éxito.
Lea también: Cómo crear la wiki personal perfecta.
Consejo 10: Mantén tu compromiso y sé constante.
La motivación puede ser efímera, especialmente cuando surge una nueva idea emocionante. Te sientes inspirado; tal vez incluso te comprometas mentalmente: «Voy a crear este proyecto tan interesante».
Pero entonces, al pensar en los detalles, la duda se apodera de ti. Las voces que dicen «eso es ridículo», «llevará demasiado tiempo» o «ya hay muchos productos similares» pueden ser difíciles de ignorar.
Sin embargo, superar estas dudas y correlacionar tu visión es muy poderoso.
Un enfoque estratégico es clave para cualquiera que se tome en serio la realización de un proyecto. La plantilla de plan de desarrollo personal de ClickUp puede ayudarte a mantener la motivación constante guiándote para establecer metas realistas, realizar el seguimiento del progreso y reflexionar sobre cada hito.
Con opciones personalizables, esta plantilla facilita la identificación de áreas de crecimiento, la organización de tareas y el esbozo de pasos alcanzables hacia tus metas personales y profesionales.
Recuerda, las ideas son baratas, la ejecución es la verdadera inversión. El proceso de desarrollar cualquier proyecto paralelo o meta personal a menudo implica planear, diseñar e implementar.
Aquí es donde la plantilla «Getting Things Done Framework» y la plantilla «Simple Gestión de Proyectos» de ClickUp aportan un apoyo inestimable para capturar, clasificar y abordar las tareas de forma organizada.
La plantilla «Getting Things Done» es perfecta para capturar todas tus ideas, elementos que llaman la atención y tareas pendientes, mientras que la plantilla «Simple Gestión de Proyectos» utiliza el método en cascada para ayudarte a dividir los proyectos en pasos viables.
Mantener la motivación y el compromiso
Cuando se trata de mantener alta la motivación en los proyectos paralelos, algunos enfoques estratégicos pueden marcar la diferencia.
Mantén el interés por los proyectos paralelos: lánzalos pronto y aprende rápido.
Una forma de mantener el interés es lanzar pronto y aprender rápido. Este enfoque te da la oportunidad de recibir comentarios y adaptarte rápidamente.
Los lanzamientos tempranos te permiten evitar la interminable fase de «perfeccionamiento», que puede frenar el progreso. Cuando un proyecto se pone en marcha, tiene más posibilidades de mantenerse vivo, ya que hay más motivación para seguir perfeccionándolo y desarrollándolo.
Cambiar los planes para adaptarlos a los intereses de los usuarios puede ser muy satisfactorio y mantiene el proyecto fresco.
Gestionar el impulso: crear tareas pendientes
Un consejo práctico para gestionar el impulso es crear tareas pendientes, algo que te salvará la vida cuando no puedas completar todo de una sola vez. Dejar algunas tareas sin terminar al final de una sesión puede facilitar mucho volver a ponerse manos a la obra con un contexto claro.
Aprovechar la automatización
La automatización es muy valiosa cuando el tiempo es escaso.
Las funciones de automatización de ClickUp te permiten ahorrar tiempo para dedicarlo a tareas más importantes. Por ejemplo, puedes configurar la automatización de acciones comunes, como los cambios de estado.
Incluso puede configurarlo para que mueva automáticamente las tareas a diferentes listas a medida que avanzan las fases o añadir rótulos de prioridad basados en condiciones en tiempo real.
Con ClickUp Automatizaciones, también puede ajustar los plazos, establecer campos personalizados o realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, todo ello sin necesidad de introducir datos manualmente.
ClickUp Brain te facilita enormemente la automatización de los flujos de trabajo. Solo tienes que describir lo que quieres automatizar en lenguaje sencillo.
Estas acciones resultan especialmente útiles para gestionar un proyecto paralelo junto con las responsabilidades diarias, ya que liberan tiempo y energía para actividades de gran impacto.
Lea también: Los 25 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos: herramientas que debe probar.
El 5 a 9 después del 9 a 5: crear proyectos paralelos con ClickUp.
Toma ejemplo de la historia de Airbnb: los cofundadores Brian Chesky, Joe Gebbia y Nathan Blecharczyk comenzaron Airbnb como un proyecto paralelo para llegar a fin de mes, y finalmente lo convirtieron en una de las plataformas más grandes del mundo.
Su trayectoria es un recordatorio de que incluso los proyectos paralelos más modestos pueden cambiar las reglas del juego.
Sin embargo, entendemos que llevar a cabo un proyecto paralelo con éxito puede ser difícil y requerir mucho tiempo.
Por eso ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para que tus proyectos paralelos sean gestionables y gratificantes.
Con funciones como el control de tiempo, los diagramas de Gantt y un montón de otras funciones de productividad, puedes simplificar cada paso de tu proyecto, mantenerte responsable y alinear todas las tareas con tus metas generales.
¿Listo para convertir tu proyecto paralelo en un éxito? Regístrate en ClickUp y acerca cada proyecto extra a la realidad.