Cómo aplicar Scrum a proyectos personales

el autor, Tony Henderson, es propietario de una empresa en Chicago. Ha utilizado Scrum a lo largo de los años para cumplir sus metas personales y de empresa

Scrum es una práctica de Business concebida, diseñada, aplicada y comercializada para que las operaciones de la empresa funcionen mejor. Según Scrum.org scrum es "un marco dentro del cual las personas pueden abordar problemas complejos de adaptación, mientras que de forma productiva y creativa la entrega de productos del mayor valor posible."

A nosotros también nos parece un bingo de palabras de moda, pero las ideas son sólidas.

Más de 12 millones de empresas utilizan Scrum con regularidad. Y aunque Scrum ayuda a los equipos a sacar un producto al mercado, es fácil de adaptar para que las personas y las familias puedan planificar y alcanzar sus propias metas.

¿Qué es exactamente Scrum? Scrum es un proceso que las empresas pueden aplicar a sus procesos de desarrollo para completar proyectos más rápidamente.

En el mundo de los negocios, un equipo Scrum incluye:

• Un propietario del producto responsable de los resultados finales, que puede o no ser superior a otros miembros del equipo
• El equipo Scrum, incluyendo a todos los directamente involucrados en la producción de los resultados finales, pero nadie indirectamente involucrado
• Un Scrum master para mantener el proceso en marcha debido a su experiencia con el sistema Scrum

Más información * Scrum roles* .

Estos trabajadores se reúnen con una meta clara en mente, y luego trabajan hacia esa meta a través de los siguientes pasos:

• El propietario del producto define la tarea de la forma más clara y precisa posible, incluido el aspecto que debe tener el producto final
• El propietario del producto y el Scrum Master seleccionan a los miembros del equipo
• El equipo se reúne para definir un Sprint, un periodo de una a cuatro semanas de trabajo medido. Para cualquier tarea que requiera más de cuatro semanas, subdividen una sección del trabajo que pueda ser razonablemente completada
• Para cada tarea, el equipo define el siguiente paso y quién es responsable de su completada
• Todo el mundo se pone a trabajar
• Una vez al día, durante 10 o 15 minutos, el equipo se reúne para una reunión diaria Reunión de Scrumen la que se informa rápidamente de los progresos, se identifican los obstáculos y se señalan los pasos siguientes cuando se completa un trabajo determinado

Este proceso continúa hasta el final del Sprint, cuando se celebra una Revisión del Sprint y Retrospectiva del Sprint repasar lo que ha pasado, lo que ha ido bien, lo que ha ido mal y cómo hacerlo mejor en el siguiente Sprint.

eso es Scrum en pocas palabras

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Scrum funciona para millones de empresas en todo el mundo, y con sólo unos pequeños ajustes, puede funcionar para su hogar y su vida personal también.

Implementing Scrum

En su propia vida, la implementación de Scrum comienza con la identificación del propietario del producto y Scrum master. En casi todos los casos, ambos roles serás tú. Es su casa y su conjunto de metas, por lo que nadie más asumirá la responsabilidad de ellos.

También reunirás a tu equipo. A veces, serás un equipo de uno. Otras veces, seréis tú y tu cónyuge o tú, tu pareja y tus hijos. También puede que traigas ayuda externa. Sea cual sea la configuración de tu equipo, que sea pequeño y que todo el mundo esté a bordo desde el principio.

Una vez que haya identificado a las personas clave, es hora de pasar a los pasos de Scrum para su Inicio y metas personales.

Paso 1: Definir la tarea

Aquí se define lo que quieres que se haga, empezando por cómo se ve cuando esté terminado. Sea lo más detallado y específico posible. Por ejemplo, "Ponerse en forma" no es una buena definición de una tarea. En su lugar, intente: "Perder 10 kilos y reducir mi ritmo de caminar de 20 minutos por milla a 15 minutos por milla"

Manténgala centrada en los resultados y descriptiva, de modo que cada paso que dé hacia su consecución pueda comprobarse si sirve o no realmente a la meta que tiene en mente. Por ejemplo:

• Tarea de empresa: Desarrollar una interfaz de usuario para una nueva plataforma de software
• Tarea de Inicio: Limpiar y organizar el garaje
• Tarea personal: Pagar 2.500 dólares de deudas de tarjeta de crédito

Paso 2: Crear una Lista de tareas pendientes

Toda gestión de proyectos incluye un paso en el que se divide el resultado final en tareas y proyectos más pequeños y manejables. En Scrum, esto se conoce como una lista de tareas pendientes.

Nombre todas las cosas que su equipo tiene que lograr para crear el resultado que desea. Sea lo más completo posible, incluso si resulta en una lista intimidante. El resto del proceso Scrum le ayudará a hacer frente a esa lista en pasos manejables.

• Tarea de Negocios: El desarrollo de una interfaz de usuario implicaría docenas de elementos de backlog grandes y pequeños, incluyendoproyectos subcontratados y comprobación con otros departamentos
• Inicio: Puedes dividir la limpieza y organización del garaje en tareas más pequeñas. Por ejemplo, dividir el garaje en secciones, eliminar la basura y apartar los elementos para donarlos, construir nuevas estanterías de almacenamiento, comprar recipientes de almacenamiento, guardarlo todo y limpiarlo y pulirlo a fondo
• Tarea personal: Saldar una deuda requiere hacer un presupuesto semanal, hacer un seguimiento del progreso y efectuar los pagos reales. También puede ser necesario dedicar varias horas a un trabajo extra para ganar algo de dinero

Paso 3: Planificación de sprints La planificación de sprints, como ya se ha mencionado, consta de dos pasos. En el primer paso, se identifican las tareas en las que se va a trabajar en las próximas cuatro semanas. En el caso de las tareas que no puedas terminar en ese plazo, separa una parte de la tarea para terminarla durante este sprint.

El segundo paso es determinar quién es el responsable de completar cada tarea. A menudo sois tú o tu pareja, pero los niños y los proveedores, como una empresa de mensajería o una niñera, pueden pasar a formar parte del equipo en este punto.

• Tarea de Business: Un Sprint para el desarrollo de la interfaz de usuario sería establecer hitos específicos y apropiados en el tiempo para cada paso del desarrollo, asignando cada uno al miembro más cualificado del equipo Scrum
• Tarea de Inicio: Usted podría decidir hacer un Sprint de una semana para dividir el garaje en siete secciones y triage uno (dividiendo todos los objetos en mantener fuera, guardar, basura, o donar) cada día. Un grupo de compañeros de piso o una familia puede asignar diferentes secciones a diferentes personas o dar a cada uno una subdivisión de cada sección
• Tarea personal: Puedes establecer la duración de un Sprint de un mes y correlacionar tus esfuerzos para completarlo. Esto podría incluir cinco horas a la semana conduciendo para Uber Eats, una reducción del gasto en compras y entretenimiento de 100 dólares cada semana, y una sesión cada miércoles en la que sume sus ahorros y ganancias extra, y luego haga un pago a través del portal de su tarjeta de crédito en línea. Como no vas a pagar los 2.500 $ en un mes, te marcas la meta de reducir el saldo en 800 $

Paso 4: Scrum diario

El Scrum diario es una reunión concisa, informal y estructurada en la que cada miembro del equipo informa sobre su progreso. Si van por buen camino, esa parte está completada. Si no van por buen camino, identifican qué está bloqueando el progreso, y el equipo propone ideas sobre cómo desbloquearlo.

• Tarea de negocios: una reunión de puesta al día en la que todos miran una pizarra, participan rápida y sistemáticamente en el proceso durante 10 o 15 minutos y luego vuelven al trabajo
• Tarea de Inicio: El grupo puede convocar un Scrum diario a primera hora de la tarde. Cada persona participante demuestra lo que ha terminado o explica lo que le ha impedido conseguirlo. Para los que no hayan terminado, el equipo podría arrimar el hombro para terminar sobre el terreno
• Tarea personal: Podrías celebrar un Scrum diario contigo mismo, revisando tus metas del día y marcándolas o anotando por qué tuviste problemas para completar una tarea. Para las tareas incompletas, elabora un plan que te ayude a garantizar el intento correcto al día siguiente

Paso 5: Revisión del Sprint

Al final del Sprint, revisa los resultados. Compárelos con las tareas ajustadas durante el Planificación del sprint paso y celebrar lo que ha ido bien.

A continuación, analice lo que ha ido mal, identifique los motivos y proponga soluciones para el siguiente sprint.

• Tarea de empresa: Construir una nueva interfaz de usuario probablemente incluiría algunas reuniones más largas en dos fases discretas. No necesitarás entrar en tanto detalle o formalidad para tus proyectos de Inicio y personales.
• Tarea de Inicio: Esto podría terminar con la reunión de los miembros del equipo al final de la semana para confirmar que las siete secciones fueron triadas. En caso afirmativo, lo celebrarían. Si la respuesta es negativa, identificarán qué secciones no se revisaron, quién fue responsable de las deficiencias y qué pueden cambiar para que el trabajo se termine en el futuro.
• Tarea personal: Te conectas y compruebas si has reducido tu saldo en 800$. Si es así, celébralo y calibra tu próximo Sprint en función de lo fácil que haya sido este intento correcto. Si no, mira los resultados de tus Scrums diarios para ver qué parte del plan no está funcionando.

Paso 6: Repetir

Después de tu Revisión del Sprint, una de dos cosas sucederá.

1. Si su Sprint termina con la tarea completada, identifique una nueva tarea desde el principio y aplique el método Scrum para llevarla a cabo.
2. Si su Sprint termina con la tarea incompleta, comience de nuevo en la fase de planificación para ajustar los detalles para un segundo intento más exitoso.

Pensamientos Finales: Los valores de Scrum

Scrum funciona mejor cuando no sólo se utiliza el proceso, sino que se adhieren a cinco valores fundamentales. Pensar y tratar de vivir por estos puede ayudar a asegurarse de que usted (y cualquier otro miembro del equipo) puede mantener su parte de las tareas que asigne durante cada sprint. Estos valores son:

• Ánimo para identificar los puntos débiles, evaluar honestamente el rendimiento y hacer siempre el trabajo
• Concentración para evitar distracciones y mantener la vista en lo que la consecución de la meta puede hacer para mejorar tu vida
• Compromiso contigo mismo de que alcanzarás tus metas finales y cosecharás sus beneficios
• Respeto por ti mismo y por tus compañeros de equipo, especialmente no sometiéndote a una autoconversación negativa ni convenciéndote de que no puedes tener éxito
• Apertura a nuevas ideas, nuevas oportunidades y nuevas formas de hacer las cosas

Más información *Scrum values* .

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