Buscar un nuevo trabajo puede ser abrumador, sobre todo cuando se presentan solicitudes para varios roles. El seguimiento de todas y cada una de las candidaturas presentadas puede resultar agotador.
Al fin y al cabo, solicitar un empleo es algo más que enviar currículos: es todo un proceso. Tienes plazos que cumplir, entrevistas que programar y seguimientos que enviar. Cada paso requiere atención.
Por eso es crucial mantenerse al tanto de todo. Tienes que saber en qué fase se encuentran tus solicitudes, si debes hacer un seguimiento y si estás esperando una respuesta. Disponer de un sistema transparente para gestionar todo esto es clave.
En su lugar, una solución más práctica (¡y gratuita!_) es el rastreador de solicitudes de empleo de Hojas de cálculo de Google. Es una herramienta sencilla que te permite cambiar de profesión sin perderse.
Esta guía paso a paso te mostrará exactamente cómo crear y utilizar este rastreador, ayudándote a centrarte en lo que importa: conseguir el trabajo de tus sueños.
El concepto de rastreador de solicitudes de empleo
Un rastreador de solicitudes de empleo es una herramienta o sistema para organizar y supervisar el progreso de las solicitudes de empleo. Te permite estar al día sin tener que preguntarte dónde has presentado tu candidatura o cuándo debes hacer el seguimiento.
Esta herramienta te permite registrar detalles como el título del puesto, la empresa y la fecha en que lo solicitaste, hacer un seguimiento del estado de la solicitud y planificar el siguiente paso.
Métodos tradicionales y modernos de seguimiento de solicitudes de empleo
Tradicionalmente, los candidatos escribían los datos de la solicitud en blocs de notas o los introducían en hojas de cálculo básicas. Aunque este método funciona, puede resultar caótico, sobre todo a medida que aumenta el número de solicitudes. También se corre el riesgo de perder la pista de dónde se ha presentado la solicitud o de olvidarse de hacer un seguimiento a tiempo.
En cambio, los modernos gestores de solicitudes de empleo ofrecen una experiencia mucho más fluida. Están diseñados para gestionar todas tus solicitudes en un hub central, a menudo con funciones adicionales que facilitan el seguimiento de los plazos y las respuestas. También pueden ayudarte durante la preparación de las entrevistas, especialmente para entrevistas a distancia -al tener toda la información de la empresa al alcance de la mano.
Si también trabajas en escribir una propuesta de trabajo el seguimiento de los distintos roles y sus requisitos puede ser de gran ayuda. El rastreador puede ayudarte a adaptar cada propuesta al rol específico, utilizando notas que te recuerden los detalles importantes.
Mantenerte organizado y al tanto de tus solicitudes puede darte una ventaja real en este mercado laboral. Y con un rastreador de solicitudes de empleo, no sólo sobrevivirás a la búsqueda de trabajo, sino que la dominarás.
Hojas de cálculo de Google como rastreador de solicitudes de empleo
Utilizar las Hojas de cálculo de Google como gestor de solicitudes de empleo es una de las formas más sencillas y eficaces de mantenerte organizado durante tu búsqueda de trabajo. Es gratuito, personalizable/a y accesible desde cualquier lugar. Además, con las Hojas de cálculo de Google puedes configurarlo todo exactamente como quieras.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar las Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento eficaz de tus solicitudes de empleo:
- Crea una nueva Hojas de cálculo de Google: Abre una nueva hoja de cálculo dedicada exclusivamente al seguimiento de tus solicitudes de empleo
- Configura las columnas esenciales: Añade columnas como título del puesto, nombre de la empresa, fecha de solicitud, estado, próximos pasos y notas. Siéntase libre de personalizar aún más en función de sus necesidades
- Seguimiento del estado de las solicitudes: Utilice la columna Estado para indicar si la solicitud está "en curso", "en revisión" o "rechazada"
- Añada fechas de seguimiento: Utilice la fecha de solicitud o una columna separada con la fecha de seguimiento para saber cuándo debe ponerse en contacto con la empresa
- Código de color para mayor claridad: Asigne colores a los distintos estados (por ejemplo, verde para "en progreso", rojo para "rechazada") para identificar rápidamente su situación con cada solicitud
- Utiliza filtros para organizarte: Utilice los filtros de la hoja para ordenar o ver las solicitudes por empresa, título o estado
- Añade notas a cada solicitud: Utilice la sección "Notas" para guardar detalles específicos, como el nombre del responsable de contratación, los aspectos más destacados de la descripción del puesto o información de seguimiento importante
- Manténgalo actualizado con regularidad: Después de cada envío o respuesta, actualice inmediatamente su ficha para reflejar la información más reciente
Como las Hojas de cálculo de Google están basadas en la nube, puedes actualizarlas en tu teléfono u ordenador con conexión (a internet).
Consejos prácticos para mantener organizado y actualizado tu registro de solicitudes de empleo
Ahora que ya sabes cómo utilizar las Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento eficaz de tus solicitudes de empleo, es hora de perfeccionar aún más esta habilidad.
Aquí tienes algunos consejos y trucos que te ayudarán a organizarlo:
- Añade la nueva información inmediatamente después de solicitar un trabajo o recibir una respuesta de un empleador
- Utiliza la columna "fecha de solicitud" para crear recordatorios sobre cuándo hacer un seguimiento de las solicitudes
- Las señales visuales facilitan ver qué solicitudes siguen activas, cuáles necesitan acción y cuáles están cerradas
- Si la hoja de cálculo se está alargando, utiliza la función de filtrado de Google Hojas de cálculo de Google para centrarte en estados o empresas específicos
- Agrupa las solicitudes similares (por ejemplo, las que se refieren a empleos tecnológicos o a personas con una habilidad concreta) para poder compararlas entre sí
- Utiliza la función de comentarios para comentar entradas específicas sin saturar la hoja principal si estás trabajando con otra persona (como un compañero de búsqueda de empleo)
Ventajas e inconvenientes de las Hojas de cálculo de Google como gestor de ofertas de empleo
Hojas de cálculo de Google es una herramienta versátil para el seguimiento de las solicitudes de empleo, pero como la mayoría de las herramientas, tiene tanto ventajas como inconvenientes. Aquí tienes un breve resumen de los pros y los contras:
Ventajas de Hojas de cálculo de Google
Estas son algunas de las muchas ventajas de utilizar Hojas de cálculo de Google como rastreador de solicitudes de empleo:
1. Gratis/a y accesible
Una de las mayores ventajas es que las Hojas de cálculo de Google son totalmente gratuitas. Tanto si realizas el seguimiento de dos aplicaciones como de veinte, no supone ningún coste.
Como se ha mencionado, puedes acceder a tu rastreador de empleos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, con acceso a Internet. Por ejemplo, si solicitas un trabajo en tu teléfono mientras vas al trabajo, puedes actualizar rápidamente tu hoja sobre la marcha.
2. Personalizable
Puedes adaptar las Hojas de cálculo de Google a tus necesidades específicas. ¿Quieres hacer un seguimiento de cuántas rondas de entrevistas has realizado para cada trabajo? Sólo tienes que añadir una columna
También puedes codificar los datos por colores, crear filtros y ordenarlos según tus preferencias. Por ejemplo, puedes colorear en verde los puestos en los que has recibido una invitación para una entrevista y en amarillo los que están pendientes de respuesta.
3. Colaboración en tiempo real
Si trabajas con un orientador profesional o pides consejo a un amigo, puedes compartir tu Google Sheet con él. Podrán verla y editarla en tiempo real, ofrecerte sugerencias o pedirte cuentas.
Esta función es muy útil si estás haciendo un cambio de carrera y quieres que un mentor te guíe.
4. Fácil de usar
Hojas de cálculo de Google tiene una curva de aprendizaje fácil. La mayoría de la gente ya está familiarizada con las funciones básicas de las hojas de cálculo, por lo que el ajuste de un rastreador de trabajo no requiere muchos conocimientos técnicos.
Además, la interfaz intuitiva te permite organizar y ver la información fácilmente.
Desventajas de Hojas de cálculo de Google
A pesar de sus ventajas, el uso de Hojas de cálculo de Google para el seguimiento de trabajos tiene algunos límites.
1. Entrada manual
Aunque Hojas de cálculo de Google ofrece mucha flexibilidad, el inconveniente es que todo es manual. Debes introducir cada trabajo, actualizar los estados y hacer un seguimiento de los seguimientos.
A diferencia de las herramientas dedicadas a la búsqueda de empleo, no enviará recordatorios automáticos para hacer un seguimiento ni te notificará los plazos. Por ejemplo, si gestionas varias solicitudes y te olvidas de actualizar el seguimiento, puedes perder de vista detalles cruciales.
2. Automatización limitada
A diferencia de las plataformas profesionales de seguimiento de puestos de trabajo, Hojas de cálculo de Google no ofrece automatización integrada, como ajustes de recordatorios o extracción de datos de puestos de trabajo de sitios web.
Por lo tanto, si tienes que hacer malabares con muchas aplicaciones y quieres ayuda automatizada, tendrás que establecer recordatorios manuales o utilizar herramientas adicionales.
3. Requiere capacidad de organización
Si no eres una persona organizada por naturaleza, es posible que te resulte complicado realizar un mantenimiento eficaz de las Hojas de cálculo de Google.
Por otro lado, olvidarte de actualizar o categorizar correctamente los puestos de trabajo podría dar lugar a confusiones. Por ejemplo, podrías solicitar accidentalmente la misma posición dos veces si no mantienes actualizado tu rastreador.
4. Carece de funciones avanzadas
Hojas de cálculo de Google funciona bien para el seguimiento básico de trabajo, pero no es adecuado para aquellos que quieren una visión en profundidad o análisis sobre su proceso de búsqueda de empleo.
Además, las funciones avanzadas como los paneles visuales, que ofrecen algunas plataformas de búsqueda de empleo, no están disponibles a menos que las crees manualmente.
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Implantación de otro software de aplicación para el seguimiento del empleo
Aunque Hojas de cálculo de Google es una buena herramienta para llevar la pestaña de solicitudes de empleo, otras herramientas tienen funciones más avanzadas. ClickUp es un robusto programa de productividad y software de gestión de tareas que se integra perfectamente en diversas operaciones de la empresa.
Con varias funciones personalizables y más de 1.000 Integraciones de ClickUp clickUp centraliza todo tu trabajo en diferentes plataformas en un espacio de colaboración.
Exploremos algunas de las funciones clave que hacen de ClickUp una solución ideal para el seguimiento de trabajos y la colaboración Software de RR.HH :
1. Documentos de ClickUp
Redacte y registre sus solicitudes de empleo con ClickUp Docs Documentos de ClickUp es una plataforma centralizada para almacenar, gestionar y organizar todos sus documentos, incluidas las solicitudes de empleo. Puede crear un nuevo archivo directamente en ClickUp o importar uno existente.
Tanto si está escribiendo una carta de presentación, haciendo un seguimiento de los comentarios o almacenando borradores de solicitudes, esta función le permite crear documentos ricos y visualmente atractivos.
Desde que utilizamos ClickUp, nuestros equipos han abandonado poco a poco Google Docs para la documentación y, de hecho, ésta ha mejorado considerablemente
Mitch Stephens, PMP, Director técnico de programas, Shipt
La plataforma también cuenta con un asistente de IA llamado Cerebro ClickUp para ayudarte aprovechar la IA para preparar entrevistas . Brain puede corregir tus nuevas solicitudes o cartas de presentación en busca de errores ortográficos, gramaticales y de formato, garantizando la coherencia en el tono y el estilo.
Aproveche ClickUp Brain para perfeccionar su solicitud de empleo en ClickUp Docs
Además, puede solicitar la opinión de colegas o mentores para obtener nuevas perspectivas. Incorpore sus sugerencias y realice los ajustes necesarios para mejorar su solicitud antes de enviarla.
2. Vistas de ClickUp
Sigue y organiza tus solicitudes de empleo con varias vistas de ClickUp
ClickUp ofrece más de 15 formas de visualizar flujos de trabajo, proyectos y tareas. Varias de estas Vistas de ClickUp son especialmente útiles para el seguimiento de solicitudes de empleo:
- vista Tabla: Aproveche una experiencia similar a la de una hoja de cálculo en este casoHojas de cálculo de Google alternativas. La diferencia es que aquí, puede personalizar los campos y estados, lo que permite un seguimiento más matizado de su proceso de solicitud
- Vista Lista: Ordene, filtre y agrupe rápidamente las tareas para tener una idea más clara del estado de cada solicitud
- Vista del Formulario: Sintonice fácilmente las respuestas a las encuestas, los comentarios sobre las solicitudes u otros datos en tareas procesables al instante
- Vista Calendario: Realice un seguimiento de los horarios de las entrevistas, los plazos y las agendas diarias sin esfuerzo con este diseño visual
- Vista Carga de trabajo: Equilibra las prioridades mientras gestionas varias tareas o solicitudes
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3. Automatizaciones ClickUp
Automatice tareas repetitivas para liberar tiempo
Una de las funciones más destacadas de ClickUp es su capacidad para automatizar tareas repetitivas. Automatizaciones de ClickUp puede crear automáticamente tareas, asignar roles, cambiar estados de aplicaciones o rellenar comentarios en función de los desencadenantes que establezca.
Al automatizar estas pequeñas pero esenciales acciones, dispondrá de más tiempo para centrarse en la preparación de entrevistas o en perfeccionar su solicitud de empleo.
4. Plantillas gratis, gratuitas/a
ClickUp alberga una amplia biblioteca de plantillas personalizables para diferentes documentos destinados a diversos casos de uso, entre ellos plantillas de bases de datos y plantillas de hojas de cálculo .
Buscar el trabajo adecuado puede resultar abrumador. Con innumerables opciones y recursos por los que navegar, es fácil perder la noción de por dónde empezar y cómo mantenerse organizado. Aquí es donde entran en juego las plantillas de búsqueda de empleo de ClickUp
Estas plantillas están pensadas tanto para principiantes como para profesionales que buscan funciones avanzadas.
Agilice sus solicitudes de empleo con la plantilla de búsqueda de empleo ClickUp
Por ejemplo, la plantilla Plantilla de búsqueda de empleo ClickUp está diseñada para ayudarle a simplificar su proceso de búsqueda de empleo realizando un seguimiento de varios componentes esenciales.
Con estados personalizados como 'Abierto', 'Solicitado' y 'En espera', esta plantilla te ayuda:
- Organizar y supervisar las solicitudes de empleo para facilitar su seguimiento
- Registrar las ofertas de empleo para estar al día de las oportunidades potenciales
- Registrar las valoraciones de la empresa y las ventajas para evaluar la calidad del lugar de trabajo
- Recopilar recursos para entrevistas, incluidos consejos y preguntas habituales
- Crea un cronograma personalizado de búsqueda de empleo para gestionar las tareas con eficacia
Basada en ClickUp Views, esta plantilla ofrece tres vistas personalizables: vista Lista, vista Calendario y vista Tablero.
Por otro lado, si busca funciones completas, la plantilla personalizable Plantilla de búsqueda de empleo de ClickUp (para principiantes) hace que el seguimiento de las oportunidades de empleo sea fácil y eficaz.
Sigue y gestiona tu proceso de búsqueda de empleo con la plantilla de búsqueda de empleo ClickUp (para principiantes)
Puedes capturar ofertas de empleo, organizar tareas de seguimiento y gestionar conversaciones con reclutadores o responsables de contratación, todo en un mismo lugar.
La plantilla de búsqueda de empleo ClickUp incluye:
- Estados personalizados: Seguimiento del progreso de cada solicitud con estados personalizados como "Abierta" o "Completada"
- Campos personalizados: Gestione varios atributos de la solicitud, facilitando la visualización de su progreso de un vistazo
- Vistas personalizadas: Tanto si desea priorizar solicitudes como mantener una lista de empresas, la plantilla ofrece múltiples vistas que le ayudarán a mantenerse organizado
- Herramientas de gestión de proyectos: Utiliza etiquetas, comentarios, automatizaciones e incluso IA para agilizar el seguimiento de tus trabajos
Simplifica la creación de documentos de búsqueda de empleo, ahorrándote tiempo y esfuerzo. También le ayuda a mantener una lista completa de posibles empleadores, asegurándose de que no pierde ninguna oportunidad.
Facilite la colaboración entre los miembros del equipo de RR.HH. y los responsables de contratación utilizando ClickUp for HR Teams
Además, ClickUp puede ser utilizado por su equipo de RRHH como software de contratación y gestión del talento. Con ClickUp para equipos de RRHH su equipo de RR.HH. puede beneficiarse de las siguientes maneras:
**Contratación
- Publicación y seguimiento de ofertas de empleo: RR.HH. puede crear y gestionar fácilmente ofertas de empleo en ClickUp. La plataforma permite realizar un seguimiento de los envíos de candidatos, programar entrevistas y gestionar todo el proceso de contratación de principio a fin
- Gestión de la cartera de candidatos: Los flujos de trabajo personalizables de ClickUp se pueden utilizar para crear una cartera de candidatos, lo que ayuda a los equipos de RR.HH. a organizar a los solicitantes, realizar un seguimiento de su progreso a través del proceso de entrevistas y tomar decisiones de contratación informadas
- Programación de entrevistas: La integración del calendario de la herramienta facilita la programación de entrevistas con los candidatos, garantizando que todos estén en la misma página y evitando conflictos de programación
**Gestión del talento
- Incorporación de empleados: ClickUp puede crear un proceso de incorporación estructurado, asegurando que los nuevos empleados tengan todo lo que necesitan para tener éxito. Se pueden asignar tareas, listas de control y plazos para guiar el proceso de incorporación
- Gestión del rendimiento: Las funciones de gestión de tareas de la plataforma pueden aprovecharse para ajustar las metas de rendimiento, realizar un seguimiento del progreso y llevar a cabo revisiones del rendimiento
- Compromiso de los empleados: Mediante la creación de espacios para la retroalimentación de los empleados, el reconocimiento de los logros y el fomento de un sentido de comunidad, ClickUp puede contribuir a un ambiente de trabajo positivo y atractivo
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Simplifique el seguimiento de solicitudes de empleo con ClickUp
Cualquier persona que busque empleo debería utilizar un rastreador de solicitudes de empleo como Hojas de cálculo de Google. Ayuda a agilizar el proceso de búsqueda de empleo proporcionando un lugar centralizado para organizar y gestionar todas las solicitudes de trabajo.
Con un rastreador, puedes controlar fácilmente los posibles empleadores, los estados de las solicitudes, las fechas de las entrevistas y las acciones de seguimiento. Esta organización garantiza que no se te escape ningún plazo u oportunidad importantes, permitiéndote ver tu progreso de un vistazo.
Sin embargo, las Hojas de cálculo de Google tienen varios límites y, para sortearlos, puedes utilizar ClickUp para simplificar todo el proceso.
Puede gestionar fácilmente las oportunidades de trabajo y realizar un seguimiento del progreso con vistas personalizables como la vista Tabla y la vista Lista. Las automatizaciones ahorran tiempo mediante la gestión de tareas repetitivas, mientras que ClickUp Docs mantiene los materiales de su solicitud organizados en una ubicación central. Además, la plantilla de búsqueda de empleo garantiza que todo, desde las tareas de seguimiento hasta las conversaciones con el reclutador, se mantenga en orden.
Tanto si acaba de iniciar su búsqueda de empleo como si desea mejorar su proceso actual, ClickUp le ofrece las herramientas necesarias para mantenerse organizado y centrado. Registrarse en ClickUp y toma las riendas de tu búsqueda de empleo