¿Alguna vez se ha sorprendido a sí mismo contestando correos electrónicos incluso después de las horas de trabajo o quemándose las pestañas para alcanzar sus metas? No es el único.
Según una encuesta de Centro de Investigación Pew 1 de cada 10 empleados a distancia tiene dificultades para conciliar la vida laboral y familiar.
Desconectar del trabajo desde casa es todo un reto.
¿El resultado? El trabajo se cuela a menudo en tu tiempo personal. Necesitas un horario eficaz de trabajo desde casa para trazar una línea divisoria entre tus horas de trabajo y tu tiempo personal.
Si buscas formas de gestionar mejor el trabajo y reducir el estrés y el agotamiento, estás en el lugar adecuado. En esta entrada del blog, hablaremos de cómo crear un horario saludable de trabajo desde casa y compartiremos algunos consejos para mejorar tu productividad productividad del trabajo teletrabajo .
¡Pongámonos manos a la obra!
Factores a tener en cuenta al crear un horario de trabajo a distancia
Antes de hablar de trabajo desde casa hacks vamos a hablar de algunos factores clave a tener en cuenta a la hora de construir su horario de trabajo desde casa.
1. Tu cronotipo
¿Eres una persona madrugadora o nocturna? Conoce tu cronotipo y programa las tareas de forma eficaz. A los madrugadores les resultará más fácil enfrentarse a tareas exigentes por la mañana, mientras que los noctámbulos destacarán en el trabajo creativo más tarde.
2. Carga de trabajo y plazos
Analiza tu carga de trabajo y tus plazos. Esto le ayuda a bloquear el tiempo dedicado a proyectos complejos y a programar tareas menos exigentes para más adelante.
3. Requisitos de comunicación y colaboración
Factor reuniones de equipo, llamadas y comprobaciones rápidas. Prográmelas en torno a su tiempo de concentración para minimizar las interrupciones.
4. Vida personal
Los trabajadores a distancia que dan prioridad al autocuidado tienen más probabilidades de informar mayor productividad . Así que no te olvides de tu salud física y mental mientras trabajas desde casa. Incluye descansos para hacer ejercicio, meditar, comer sano y disfrutar de tus aficiones.
5. Horas de trabajo
Si trabajas en un equipo internacional, asegúrate de que tu horario coincide con el de tus compañeros para que la colaboración sea eficaz. También puedes estudiar las buenas prácticas de comunicación asíncrona para mantener el flujo de información.
6. Ubicación y entorno
Tu ubicación y tu entorno de trabajo pueden influir considerablemente en tu productividad. Considere la posibilidad de utilizar auriculares con cancelación de ruido o de buscar un lugar de trabajo tranquilo si vive en una zona ruidosa.
7. Flexibilidad
En un trabajo a distancia no suele haber horarios fijos. La vida pasa y puede que tu rutina tenga que cambiar. Prepárate para adaptarte a giros inesperados. Ya sea por un aumento repentino de la carga de trabajo, una emergencia personal o simplemente un cambio en sus niveles de energía, un enfoque flexible puede ayudarle a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Cómo crear tu propio horario de trabajo desde casa
El teletrabajo te da la libertad de trabajar a tu aire. Puede establecer su propio horario de trabajo, elegir su espacio de trabajo, e incluso viajar mientras trabajas . Pero sin un horario sólido, la flexibilidad puede convertirse fácilmente en caos.
Aquí tienes una guía paso a paso para elaborar un horario de trabajo desde casa que maximice la productividad y te ayude a relajarte:
1. Incorpora una rutina previa al trabajo
Crea una rutina personal matutina antes de empezar a trabajar. Ayuda a calmar la mente y el cuerpo y aumenta la concentración. Esto es lo que puedes probar por las mañanas:
- Levántate temprano: Levántate al menos dos horas antes de tu hora de inicio oficial para tener una rutina matutina relajada
- Empieza bien el día: Disfruta de una taza de café o té, planifica el día, establece una intención positiva y prepara tu espacio de trabajo
- Actívate: Haz ejercicio para aumentar la energía, la creatividad y la productividad
- Prepárate: Dúchate y vístete cómodamente. Asegúrate de llevar un atuendo presentable para las reuniones de trabajo
- **Completa cualquier tarea o actividad personal que necesites antes de empezar a trabajar
En Mañana milagrosa en este libro, el autor Hal Elrod recomienda seguir el esquema SAVERS -Silencio (meditación), Afirmaciones, Visualización, Ejercicio, Lectura y Escritura (diario) para centrarse en el crecimiento personal y comenzar el día de forma productiva.
2. Crea un entorno de trabajo específico
Ajusta una oficina en casa para mantener la concentración y separar el trabajo de la vida personal. Elija un lugar tranquilo y cómodo en su Inicio para limitar las distracciones.
Evite trabajar desde la cama o el sofá. Estos espacios se asocian con la relajación, por lo que es más difícil pasar al modo de trabajo. En su lugar, cree un espacio con la configuración de una oficina tradicional, completo con un escritorio, una silla cómoda y el equipo necesario.
En el libro A distancia: Office Not Required jason Fried y David Heinemeier Hannson sugieren utilizar el diseño de tu casa como un interruptor. Esto significa que debe crear un espacio de trabajo dedicado en su Inicio, y el trabajo real debe ocurrir sólo cuando entras en el espacio (se enciende el modo de trabajo).
3. Evalúa tu carga de trabajo y prioriza las tareas
Antes de crear un horario, ten claras tus tareas y responsabilidades. Te ayudará a mantenerte organizado y a alcanzar tus metas con eficacia.
Empieza por hacer una lista de todo lo que tienes que hacer, tanto diaria como semanalmente. Esto incluye reuniones, plazos de proyectos, tareas rutinarias y compromisos personales.
Sin embargo, empiece el día con tareas administrativas sencillas, como revisar su correo electrónico, responder a mensajes, avisar a su jefe de su hora de llegada, etc. Esto te ayudará a pasar sin problemas del modo personal al modo de trabajo.
Puede utilizar Tareas de ClickUp para crear una lista de tareas y
/ref/ https://clickup.com/features/task-priorities Prioridades de tareas de ClickUp /%href/
para clasificar las tareas por prioridades. Esto le ayuda a ajustar los plazos y a dividir los proyectos más grandes en subtareas más pequeñas y manejables.
gestione mejor la carga de trabajo con ClickUp Tasks_
También puede utilizar Plantilla de lista de tareas pendientes diarias de ClickUp para planificar tu día, priorizar tareas y alcanzar tus metas más rápido.
Plantilla de lista de tareas pendientes diarias de ClickUp
Esta plantilla te ayuda:
- Establecer metas diarias alcanzables
- Organizar su carga de trabajo
- Seguir el progreso del trabajo
4. Identifique su momento de máxima productividad
Todo el mundo tiene periodos específicos durante el día en los que se siente más enérgico y concentrado. Identificar tus horas de máxima productividad puede ayudarte a programar tus tareas más exigentes cuando estás en tu mejor momento.
Por ejemplo, si es una persona madrugadora, programe las tareas que requieren una mayor concentración, como escribir o resolver problemas, a primera hora.
💡Consejo profesional: Utiliza Función de control de tiempo de ClickUp para controlar cuánto tiempo dedica a las distintas tareas en diferentes momentos del día. Esto le ayudará a perfeccionar su horario con el tiempo, asegurándose de que trabaja de manera eficiente cuando está en su mejor momento.
controle el tiempo dedicado a distintas tareas para optimizar su horario de trabajo desde casa
5. Ajuste la hora de inicio y fin de Borradas
Uno de los mayores retos del teletrabajo es saber cuándo fichar. Sin un límite claro, el trabajo puede extenderse fácilmente a su tiempo personal, lo que puede llevarle al agotamiento. Para evitar distracciones, establece una hora clara de inicio y fin de la jornada laboral y cíñete a ella.
Crear un horario diario puede ayudarte. Puedes utilizar Plantilla de horario de 24 horas de ClickUp para planificar todo tu día y seguir una rutina equilibrada. Te ayuda a organizar tus tareas diarias y a mejorar el equilibrio entre tu vida laboral y personal.
Plantilla de horario de 24 horas de ClickUp
Con esta plantilla, usted puede:
- Ajustar un horario diario
- Obtener una Panorámica de sus tareas para ajustar su tiempo según sea necesario
- Asignar un tiempo específico a cada tarea
6. Incorpore pausas regulares
Las pausas son esenciales para mantener la concentración y evitar la fatiga. Según un estudio, las personas más productivas trabajan para 52 minutos y luego hacen una pausa de 17 minutos **Las pausas breves a lo largo del día pueden ayudarte a recargar las pilas y mantener tu productividad.
También puedes utilizar el Técnica Pomodoro -Trabaja durante 25 minutos y luego tómate un descanso de 5 minutos. Después de cuatro ciclos, tómese un descanso más largo de 15-30 minutos. Este método ayuda a mantener la concentración, reduce la fatiga visual y mantiene la energía durante todo el día.
Programe sus descansos con antelación y aléjese de su lugar de trabajo durante esos momentos. Da un paseo, estírate o haz algo no relacionado con el trabajo en tu tiempo libre para despejar la mente.
7. Programa tiempo para la actividad física
Estar sentado durante largos periodos puede ser perjudicial para la salud. Incorpore la actividad física a su rutina diaria para mantener los niveles de energía y el bienestar general. Ya sea una sesión de yoga por la mañana, un paseo a mediodía o un entrenamiento rápido después del trabajo, manténgase activo a lo largo del día.
Bloquee tiempo en su calendario para hacer ejercicio, igual que lo haría para una reunión o una tarea. Trátelo como una parte no negociable de su día.
8. Garantice la flexibilidad
Deje un margen de tiempo entre tareas para tener en cuenta retrasos o cambios de última hora. De este modo, si una reunión se alarga o tiene que ocuparse de una tarea urgente, no sentirá que toda su agenda se ha estropeado.
Para ello, planifica tu jornada con bloques de tiempo suaves (segmentos de horario flexible). Para utilizarlos con eficacia, asigne plazos aproximados a actividades como revisar el correo electrónico o completar el resumen de un proyecto, teniendo en cuenta cierto solapamiento.
Además, considere la posibilidad de utilizar herramientas de control de tiempo para supervisar su productividad real y ajustar los bloques de tiempo flexible en consecuencia, optimizando su horario a lo largo del tiempo.
Consejo profesional: Utilice Tiempo estimado en ClickUp para planificar el tiempo necesario para cada tarea al crear sus bloques de tiempo flexibles. Esto le ayudará a crear un calendario más realista.
9. Desconectar y relajarse
Del mismo modo que empiezas el día con una rutina, terminarlo con otra te ayuda a desconectar mentalmente del trabajo y pasar al tiempo personal.
Fija una hora concreta para recuperar tu trabajo y repasar lo que has conseguido.
Haz una lista de tareas pendientes para el día siguiente, así estarás preparado para empezar a trabajar por la mañana. Así evitarás que el trabajo te invada por la noche y podrás descansar lo suficiente.
💡 Pro Tip: Puedes usar ClickUp para crear una lista de control de tareas.
crea una lista de tareas pendientes diarias con ClickUp para aumentar la eficiencia_
Establezca una alarma para desconectar 30 minutos antes de que termine su jornada laboral. Utilice este tiempo para atar cabos sueltos, como responder a correos electrónicos y organizar su espacio de trabajo.
Ya tienes el horario, ahora vamos a explorar las herramientas adecuadas para hacerlo realidad.
Herramientas para crear un horario eficaz de gestión del teletrabajo
Hacer malabarismos con las tareas, las reuniones y los plazos puede resultar abrumador, especialmente cuando se trabaja a distancia. Aquí es donde la productividad y la herramientas de colaboración a distancia como ClickUp entran en escena. Agilizan el flujo de trabajo y maximizan la eficiencia.
ClickUp es una plataforma todo en uno que destaca en el manejo de los retos únicos de trabajo asíncrono para equipos remotos. Así es como ClickUp te ayuda a crear una sólida rutina de trabajo a distancia:
Establecer metas
Es fácil desconcentrarse del trabajo en un ajuste remoto debido a las responsabilidades domésticas, las distracciones digitales o las tareas personales. Además, la falta de una dirección clara en una configuración remota también puede llevar a saltar de una tarea a otra, lo que dificulta la consecución de resultados tangibles.
Debes establecer metas claras mientras trabajas desde casa para aumentar la concentración, mejorar la eficiencia y aumentar la motivación.
Puedes crear y hacer un seguimiento de las metas con Metas de ClickUp . Le ayuda a ajustar cronogramas claros y objetivos mensurables para mejorar la productividad. También puede desglosar sus metas en elementos de acción más pequeños.
manténgase en el buen camino y alcance sus objetivos con ClickUp Goals_
Cree un plan de teletrabajo
ClickUp ofrece plantillas de planificación del trabajo y gestión del tiempo que le ayudarán a establecer un horario eficiente de trabajo desde casa.
Una vez que haya establecido unas metas claras, puede utilizar Plantilla de plan de trabajo a distancia de ClickUp para organizar tus tareas y hacer un seguimiento de tus horas.
Viene con vistas específicas como la vista Cronograma de trabajo, la vista Actividades de trabajo y la vista Progreso del trabajo, que representan visualmente el cronograma de su proyecto, lo que le permite ver las tareas y actividades, realizar un seguimiento del progreso e identificar posibles cuellos de botella.
Plantilla de plan remoto de ClickUp
Esta plantilla le ayuda:
- Crear un plan completo para el teletrabajo
- Organizar las tareas y automatizar el seguimiento del progreso
- Medir el rendimiento de las metas
Socializar con los compañeros de trabajo
Los trabajadores a distancia a menudo experimentan aislamiento y soledad debido a la limitada interacción social con los miembros del equipo. Las reuniones periódicas con los compañeros de trabajo o las conversaciones informales ofrecen compatibilidad social y reducen el estrés psicológico.
Por tanto, incluya sesiones periódicas de puesta al día del equipo en su rutina de trabajo desde casa. Puedes mantenerte conectado con tu equipo utilizando Equipos ClickUp . Le ayuda a ajustar las metas comunes del equipo, hacer un seguimiento del progreso y colaborar con su equipo.
También puede utilizar Chat ClickUp para conectarse sin problemas con sus compañeros de trabajo y construir relaciones sólidas en el lugar de trabajo . Te ayuda a compartir actualizaciones con tu equipo, asignar elementos de acción y chatear junto al trabajo relevante.
colabore sin problemas con su equipo mediante ClickUp Chat_
Colabore con su equipo Documentos de ClickUp permite
colaboración en tiempo real y asíncrona para equipos híbridos y remotos. Puede crear, editar y compartir documentos con los miembros de su equipo, realizar cambios en directo y recibir comentarios al instante.
¿Necesitas información de alguien que esté en otra zona horaria? @menciónalos en un comentario sin salir de tu documento y obtén instrucciones o comentarios específicos.
colabore con su equipo en tiempo real utilizando ClickUp Docs_
Incluso puede intercambiar ideas con su equipo con Pizarras ClickUp . Ayuda a todos los miembros del equipo a añadir notas, enlazar tareas, crear y asignar elementos de acción desde el lienzo y ejecutar ideas juntos.
convierta sus ideas en elementos prácticos con las pizarras ClickUp
Supervisar la carga de trabajo Vista del Calendario de ClickUp le ayuda a visualizar su programación diaria, semanal o mensual. Puede bloquear franjas horarias dedicadas al trabajo, reuniones, descansos y tareas personales. Esto ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
visualice y gestione sus proyectos sin esfuerzo con la vista de Calendario de ClickUp
Automatización de su flujo de trabajo
La automatización de tareas rutinarias puede ayudarle a establecer un horario eficaz de trabajo desde casa. Con Automatizaciones ClickUp puede asignar automáticamente tareas a los miembros del equipo, enviar correos electrónicos y recibir actualizaciones de proyectos o tareas.
agilice su horario de trabajo desde casa automatizando tareas rutinarias con Automatizaciones ClickUp
Por ejemplo, puede configurar la automatización para pasar las tareas a la siguiente fase cuando estén completadas o para enviar recordatorios cuando se acerquen las fechas límite. Esto mantiene su flujo de trabajo sin problemas y le ayuda a evitar el estrés de gestionar cada detalle manualmente.
Ventajas y desventajas del trabajo a distancia
El teletrabajo está cambiando nuestra forma de trabajar, de vivir e incluso de relacionarnos. Pero, como cualquier cambio importante, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.
Las ventajas del teletrabajo
- Una de las mayores ventajas de la cultura del teletrabajo es la siguientela flexibilidad del lugar de trabajo. Puedes ajustar tu horario, elegir tu lugar de trabajo e incluso trabajar desde distintas ubicaciones
- Para padres, madres recientes y cuidadores, el trabajo a distancia puede proporcionar la flexibilidad necesaria para equilibrar el trabajo y el compromiso con los miembros de la familia
- Al reducir la necesidad de desplazarse, el trabajo a distancia puede reducir significativamente las emisiones de carbono y contribuir a mitigar el cambio climático
Los posibles retos del teletrabajo
- Aislamiento: Trabajar a distancia puede provocar sentimientos de soledad. Únase a comunidades en línea, planifique reuniones virtuales para conectar con colegas y mantener relaciones sociales
- **Una de las preocupaciones de los trabajadores a distancia es la posibilidad de que se reduzca su visibilidad, lo que puede afectar a su promoción profesional. Para superarlo, comunique proactivamente a su jefe sus metas y logros profesionales. Utiliza herramientas como ClickUp para documentar tus progresos y compartir actualizaciones periódicas para que se reconozcan tus contribuciones
- Barreras de comunicación: En líneacomunicación en el teletrabajo puede dar lugar a malentendidos y retrasos en el uso compartido de la información, lo que genera trabajo adicional.
💡Consejo profesional: Utilice ClickUp Chat para comunicarse por chat en tiempo real y de forma asíncrona y ClickUp Clips para la comunicación asíncrona por vídeo con los miembros de su equipo.
grabe vídeos rápidos para comunicarse eficazmente y compartir opiniones con su equipo _con ClickUp Clips
Pruebe ClickUp: Su aliado para el teletrabajo
Un horario de trabajo desde casa bien estructurado es vital para prosperar en un entorno de trabajo a distancia. No se trata sólo de mantener la productividad, sino de encontrar el equilibrio, reducir el estrés y hacer que su jornada laboral sea productiva.
Pero un buen horario es tan bueno como las herramientas de trabajo desde casa que utilice para cumplirlo. Ahí es donde entra ClickUp. Tanto si se trata de gestionar un proyecto complejo, como de controlar su tiempo o simplemente de mantener sus tareas organizadas, ClickUp es la solución todo en uno que puede ayudarle a dominar su rutina de trabajo desde casa.
¿Está preparado para mejorar su trabajo a distancia? Regístrate en ClickUp gratis/a y empieza a crear tu horario personalizado de trabajo desde casa.