El entorno de trabajo tradicional ha cambiado mucho tras la pandemia, y muchas empresas han adoptado el modelo híbrido o totalmente a distancia. Trabajar a distancia aumenta la productividad, ayuda a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal, y ahorra tiempo.
No es de extrañar que el 98 % de los trabajadores afirme que quiere trabajar a distancia, al menos parte del tiempo. Pero el teletrabajo también tiene sus retos. Puede provocar agotamiento, dificultar la conexión con los compañeros de trabajo e incluso afectar a tus límites personales.
Por eso hemos recopilado en este blog los mejores consejos para trabajar desde casa. Estos consejos te ayudarán a superar los retos del teletrabajo y te permitirán aprovechar al máximo tu tiempo.
Los retos del teletrabajo
Antes de hablar de los mejores trucos para trabajar desde casa que te ayudarán a mantener la productividad, veamos rápidamente algunos retos comunes asociados al teletrabajo. 🏠
Agotamiento
Según un informe de una encuesta de Forbes Advisor, el 69 % de los trabajadores de teletrabajo afirmaron sentirse agotados por las herramientas de comunicación digital. El aluvión constante de notificaciones de Slack, correos electrónicos, llamadas de Zoom y llamadas telefónicas puede afectar al equilibrio entre la vida laboral y personal y provocar fatiga mental mientras se realiza el teletrabajo.
Dificultad para establecer límites
Separar la vida laboral de la personal se convierte en un reto cuando se trabaja desde casa, ya que no hay una separación física entre el entorno de trabajo y el espacio vital personal. Muchos trabajadores de teletrabajo también se sobrecargan de trabajo y se sienten presionados a estar constantemente disponibles debido a la falta de una rutina y de un horario de trabajo definido.
Falta de conexión con los compañeros de trabajo
La falta de interacción presencial dificulta la conexión con tus compañeros de trabajo. A largo plazo, esto suele provocar sentimientos de aislamiento, soledad y problemas de salud mental, ya que los trabajadores remotos se pierden los aspectos sociales del entorno de oficina.
Más distracciones
El hogar puede ser a veces un lugar ajetreado con muchas distracciones. Es posible que haya otros miembros de la familia trabajando a tu lado, que te visiten amigos y familiares, y que haya tareas domésticas y niños que atender. Esto puede afectar a tu productividad e impedir que te concentres en el trabajo.
Trucos para trabajar desde casa y aumentar la productividad a distancia
Estos son los mejores trucos para trabajar desde casa que te ayudarán a aumentar tu productividad y superar estos retos:
1. Designa un entorno de trabajo
Trabajar desde el sofá o la cama suena tentador. Pero recuerda que son enemigos de tu productividad, ya que tu mente los asocia con el descanso y la diversión. Necesitas un entorno de trabajo independiente para crear una frontera física entre el trabajo y el hogar.
Crea un entorno de trabajo específico que te ayude a entrar en una mentalidad orientada al trabajo, ya sea una habitación libre o un pequeño rincón en tu salón. Aquí tienes algunos consejos para tu oficina en casa:
- Instala tu entorno de trabajo junto a una ventana que te proporcione aire fresco y luz solar☀️
- Mantén tu entorno de trabajo alejado de la cocina, la sala de estar o una ventana que dé a una calle transitada si te distraes con facilidad.
- Aprovecha lo que tienes. Si no dispones de una habitación libre, instala una silla y un escritorio de trabajo en un rincón de tu habitación.
- Hazte con mobiliario ergonómico (incluidos teclados ergonómicos) para tu oficina en casa si te sientes incómodo tras estar sentado durante largos periodos de tiempo
- Opta por un escritorio de pie si necesitas cambiar de aires con frecuencia
2. Optimiza tu entorno de trabajo
Ya tienes un entorno de trabajo designado. ¡Genial! Pero, ¿te resulta realmente útil? Es fundamental crear un entorno de trabajo que favorezca el trabajo y la productividad. La primera forma de hacerlo es mantenerlo limpio y ordenado. También puedes hacer lo siguiente para optimizarlo aún más:
- Añade un toque de verde a tu espacio con plantas purificadoras de aire que aumentan la producción de oxígeno🪴
- Ten a mano una botella grande de agua para que te acuerdes de beber con regularidad.
- Alegra el ambiente con tus objetos favoritos. Añade una obra de arte, un toque de color o cualquier cosa que te dé energía.
- Ten a mano un reproductor de música y un tablero blanco si lo necesitas
A mí me ayuda tener una oficina dedicada 🙂 ¡Tengo algunos amigos que solo tienen un escritorio en el salón y se quejan de la productividad! ¡Tendré que echarle un vistazo a la lista de reproducción Brain Food en Spotify!
A mí me ayuda tener una oficina dedicada 🙂 ¡Tengo algunos amigos que solo tienen un escritorio en el salón y se quejan de la productividad! ¡Tendré que echarle un vistazo a la lista de reproducción Brain Food en Spotify!
3. Establece una rutina
Una ventaja importante de trabajar desde casa es la flexibilidad para establecer tu horario y trabajar cuando quieras. Sin embargo, esta ventaja puede convertirse rápidamente en un reto si no logras establecer una rutina constante. Una buena rutina es la clave para lograr la productividad en tu día.
Establece tu horario de trabajo y utiliza una app de planificación laboral para crear tu agenda diaria. Tener un horario te aporta previsibilidad y garantiza que tu día esté bien estructurado.
Empieza con un ritual matutino que marque el inicio de tu jornada de trabajo. Puede ser prepararte un café o incluso dar un paseo rápido. Para terminar el día, repasa todo lo que has logrado y planifica el día siguiente.
Y, por último, no te olvides de dormir bien toda la noche. Un cerebro bien descansado te ayuda a mantener la concentración y a tener un día más feliz.
4. Tómate descansos regulares
Trabajar desde casa significa que pasas la mayor parte del tiempo sentado en tu escritorio trabajando. Sin embargo, estar sentado todo el día es muy perjudicial para tu cuerpo y tu productividad.
Por eso es fundamental hacer descansos regulares. Estírate, haz un poco de yoga, da un paseo, descansa la vista, riega las plantas y desconecta del trabajo. Incluso un descanso de 10 minutos te permite revitalizar la mente. También puedes echarte una siesta breve durante el día para recargar energías si lo necesitas.
La actividad física es uno de los mejores trucos para trabajar desde casa, ya que previene el agotamiento, agudiza la concentración y hace maravillas por la productividad. Por lo tanto, haz que los descansos regulares sean una parte fija de tu horario. Y si necesitas recordatorios, utiliza una herramienta de teletrabajo para configurar recordatorios que te recuerden que debes tomarte descansos frecuentes.
5. Utiliza una herramienta de productividad
Uno de los mejores trucos para trabajar desde casa es utilizar una herramienta de teletrabajo que te ayude a organizar y gestionar tu jornada laboral. Aprovecha las aplicaciones de organización, los servicios de comunicación, los sistemas de gestión de tareas y las plantillas de productividad.
Muchas herramientas de colaboración a distancia permiten a los equipos trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, mantenerse bien conectados. Sin embargo, si te resulta agotador utilizar diferentes aplicaciones para distintos fines, plantéate utilizar una herramienta de productividad todo en uno como ClickUp. A continuación te explicamos cómo utilizar ClickUp para equipos remotos y transformar tu experiencia de trabajo desde casa:
- Trabaja sin problemas con Docs: Crea, organiza y comparte documentos de proyectos con ClickUp Docs, el lugar donde guardar todos tus documentos y demás trabajo en ClickUp. Añade páginas y subpáginas, dale el formato y el estilo que desees, configura permisos para controlar el acceso y añade colaboradores. También puedes convertir los documentos que usas con frecuencia en plantillas. Añade archivos y enlaza tus documentos a flujos de trabajo
- Aprovecha el poder de la IA: ClickUp Brain es el asistente de IA definitivo. Haz preguntas sobre tu trabajo en cualquier parte de ClickUp, automatiza tareas y actualizaciones de progreso, crea rápidamente una gran variedad de contenido y mucho más.
- Haced una lluvia de ideas en grupo: Colabora a distancia con tu equipo para generar nuevas ideas utilizando las pizarras y los mapas mentales de ClickUp. Esto ayuda a que todo el mundo participe en la generación de ideas, independientemente de su ubicación.
- Mantén la coordinación: Trabajar a distancia no tiene por qué significar falta de coordinación. Los equipos utilizan ClickUp Goals para establecer y realizar el seguimiento de las metas individuales y del equipo, y para fomentar la responsabilidad. Los jefes de equipo pueden utilizar la plantilla de plan de teletrabajo para supervisar el progreso de los proyectos de los trabajadores remotos desde cualquier lugar y establecer expectativas y roles.
- Organízate: Mantén todo tu trabajo optimizado con las tareas de ClickUp; crea tareas y subtareas a partir de tus metas, documentos y comentarios, y realiza el seguimiento de ellas mediante una variedad de vistas personalizables.
- Visualiza el progreso: realiza un seguimiento de tu progreso y el de tu equipo, y revisa las tareas pendientes, todo de un solo vistazo con los paneles de control de ClickUp, personalizables y compartibles.
- Reduce los cambios de contexto : integra ClickUp con más de 1000 aplicaciones, entre las que se incluyen Zoom, Slack, Google Calendar, Google Drive, Dropbox y Loom, para que no tengas que estar cambiando constantemente de pantalla
- Ahorra tiempo: Accede a una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas de productividad y gestión de proyectos para ponerte en marcha rápidamente
6. Bloquea tiempo para concentrarte
La gestión del tiempo por bloques es uno de nuestros trucos favoritos para trabajar desde casa. Las investigaciones han demostrado que dedicar toda tu atención a una tarea específica te permite obtener los mejores resultados. Por lo tanto, reserva tiempo en tu calendario para centrarte en el trabajo que requiere energía y concentración. Haz que esto forme parte de tu horario de forma permanente, como los descansos.
Puedes hacer mucho más si dedicas tiempo ininterrumpido a una tarea específica. Por lo tanto, asegúrate de que no haya interrupciones, ni siquiera por un mensaje. Para gestionar mejor tu tiempo, utiliza la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp.
La plantilla te permite realizar el seguimiento de tus reuniones, reservar tiempo para concentrarte, comprender las dependencias entre tareas y evitar sobrecargarte de trabajo. También puedes utilizarla para reservar tiempo para descansar y recargar energías.
7. Consigue un equilibrio entre el trabajo y la vida personal
Lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal puede resultar complicado cuando tu entorno de trabajo es tu propia casa. Sin embargo, es fundamental establecer algunas reglas y límites. Esto es lo que debes hacer:
- Establece un horario de trabajo fijo, por ejemplo, de 9:00 a 17:00 o de 10:00 a 18:00. Deja de trabajar cuando termine tu jornada laboral.
- Crea tu horario diario con la vista del Calendario de ClickUp y realiza ajustes para configurar recordatorios recurrentes con la función Recordatorios.
- Comunica tu horario de trabajo a tu familia y pídeles que no te molesten durante ese periodo.
- Si tienes hijos que viven contigo, intenta planear tu trabajo en función de sus horarios
- Comunícate con los miembros de tu equipo cuando no estés disponible para chatear. La forma más sencilla de hacerlo es establecer tu estado como «ocupado» en la herramienta de comunicación del equipo o desactivar las notificaciones durante la duración especificada.
- Mantén estos límites también en tu tiempo libre. No respondas a notificaciones o mensajes relacionados con el trabajo fuera de tu horario laboral, a menos que se trate realmente de una emergencia.
- Sé flexible. Aunque crear una rutina es fundamental, sé lo suficientemente flexible como para cambiarla cuando sea necesario.
💡 Destacado: Chris Cunningham, nuestro director de marketing en redes sociales, tiene una interesante visión sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal
8. Vístete para triunfar
Una de las mejores cosas de trabajar desde casa es que te permite trabajar en pijama. Sin embargo, ¿y si te dijéramos que también es lo peor para tu productividad?
Trabajar en pijama, desde la cama o desde el sofá es un gran error. Esto se debe a que tu cerebro asocia estas cosas con la relajación y el sueño. Así que vístete para el intento correcto, aunque no tengas ninguna reunión virtual programada.
Incorpóralo a tu rutina. Ponerte la ropa de trabajo y completar tu ritual matutino se convierte en una señal de que tu jornada laboral ha comenzado. Y al final de la jornada, vuelve a ponerte tu cómodo pijama y relájate.
Esto también te ayuda a desconectar mentalmente del trabajo. Una vez más, esto no significa que debas llevar ropa de trabajo todos los días. Tómate un descanso siempre que lo consideres necesario.
9. Come de forma saludable
El teletrabajo suele llevar a saltarse la comida, ya que no tienes a tus compañeros de oficina para darte recordatorios sobre la hora de comer o porque has estado picando entre horas de forma poco saludable mientras trabajabas.
En su lugar, programa una pausa para comer para recargar pilas y tomarte un respiro del trabajo. Toma comidas saludables que te mantengan con energía. Para esos ataques de hambre aleatorios, ten a mano un tentempié saludable (fruta, frutos secos, hummus, yogur griego, etc.). Y no te olvides de mantenerte hidratado. 🥤
10. Prepara un plan B
Para trabajar desde casa de forma eficiente es necesario confiar en la tecnología. Por desgracia, la tecnología y las herramientas pueden fallar debido a cortes repentinos, problemas con el wifi, etc. Por lo tanto, prepara un plan B para cuando, inevitablemente, te enfrentes a esta situación.
Estos son algunos pasos que puedes incluir en este plan de copia de seguridad:
- Elabora un plan de acción para cada situación que pueda surgir
- Si se prevé un corte de electricidad, prepárate con un plan de emergencia para tus dispositivos y tu conexión a internet.
- Contrata un plan de datos móviles por si hay problemas con el wifi
- Ten a mano una copia de seguridad de tu ordenador o tableta por si le pasa algo a tu dispositivo habitual
- Utiliza servicios y herramientas en línea para hacer copias de seguridad de tus datos y asegurarte de que no pierdes tus documentos o archivos en caso de un corte de suministro.
- Busca algunos espacios de coworking o cafeterías en los que puedas trabajar por si, por cualquier motivo, no puedes hacerlo desde casa.
11. Cambia de espacio de vez en cuando
Cambia de entorno de trabajo de vez en cuando para romper con la monotonía. Ve a una cafetería cercana, busca un espacio de coworking o acércate a la biblioteca. También puedes trabajar junto a un amigo o en un parque. ¡Tú eliges!
Cambiar tu entorno de trabajo hace maravillas por tu creatividad y concentración. También mejora tu estado de ánimo y te permite comunicarte con personas ajenas a tu familia.
12. Conecta con tus compañeros de trabajo
El teletrabajo limita la interacción con los compañeros de trabajo, lo que a menudo conduce al aislamiento y la soledad. Por lo tanto, es fundamental mantener la conexión con tus compañeros de trabajo y amigos. Hoy en día, muchas empresas fomentan esto para que sus empleados que realizan el teletrabajo se sientan satisfechos y comprometidos.
Reserva algo de tiempo en tu calendario para interactuar personalmente con tu equipo. Participa en actividades de team building online y disfruta de pausas virtuales para tomar un café. Comparte historias, experiencias, anécdotas personales y cosas aleatorias para conectar con los demás. Puedes utilizar herramientas de colaboración virtual como ClickUp para conectar con tus compañeros en tiempo real.
Reúnete con tu equipo en una videollamada (puedes iniciar llamadas de Zoom desde ClickUp ) para tomar un café, jugar a juegos divertidos y chatear usando el chat de ClickUp.
También puedes comunicarte de forma asincrónica en documentos, archivos y tareas mediante comentarios y menciones con @.
13. Evita la procrastinación y las distracciones
Es muy fácil caer en la procrastinación en la comodidad de tu hogar, sobre todo porque hay muchas distracciones. Aquí tienes algunas cosas pendientes que puedes hacer para evitar distraerte:
- Divide las tareas que te parecen abrumadoras en partes pequeñas y manejables
- Minimiza las distracciones, como la televisión y las redes sociales. Si tienes la costumbre de responder a los textos en cuestión de minutos, activa el modo de concentración de tu teléfono.
- También puedes usar el modo Concentración mientras trabajas en documentos en ClickUp para mantener a raya las distracciones.
- Informa a tus familiares o compañeros de piso sobre tu horario de trabajo
- Usa la música para ahogar el ruido de fondo
- Usa auriculares con cancelación de ruido para mantener la concentración si la música no es lo tuyo
- Establece horarios específicos para revisar tus correos electrónicos y mensajes de texto
- Utiliza aplicaciones como Forest o BlockSite para evitar sitios web que te distraigan
14. Date una recompensa tras una semana de productividad
Los seres humanos prosperamos gracias al reconocimiento y al refuerzo. Por eso, recompénsate con algo que te guste después de una semana exitosa y de alta productividad. Visita tu lugar favorito, reúnete con tus amigos o haz lo que más te guste.
Esto te reforzará y motivará para realizar un gran trabajo la semana que viene. También te ayudará a recargar las pilas y a mejorar la interacción social.
Aquí tienes una lista de los consejos para trabajar desde casa, resumidos:
- Prepara un entorno de trabajo específico
- Optimízala para aumentar la productividad
- Establece una rutina constante
- Incluye descansos para recargar energías
- Utiliza herramientas para organizarte mejor
- La gestión del tiempo por bloques ayuda
- Establece límites entre el trabajo y la vida personal
- Vístete bien
- Come bien e hidrátate
- Ten una copia de seguridad para los fallos técnicos
- Prueba diferentes ajustes de trabajo
- Conecta con tus compañeros de trabajo
- Minimiza las distracciones
- Recompénsate y motívate
Tu camino hacia la productividad en el mundo del teletrabajo
El teletrabajo es una tendencia que parece estar ganando fuerza en todo el mundo. A los empleados les encantan sus numerosas ventajas, como el ahorro de tiempo y dinero, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, y mucho más. Aunque presenta algunos retos, estos se pueden abordar de forma inteligente.
Los consejos para trabajar desde casa que se analizan en este artículo te ayudarán a sacar más partido a tu jornada laboral. Designar un entorno de trabajo, crear una rutina, cuidar tu salud, establecer límites y mantener la conexión con tus compañeros de trabajo puede hacer que trabajar desde casa resulte más divertido y productivo.
Una herramienta de gestión del trabajo como ClickUp puede ser tu aliada ideal. Regístrate gratis hoy mismo y haz que tu jornada de teletrabajo sea más productiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es tu mejor truco personal para el teletrabajo?
Tomarse descansos regulares es uno de los mejores trucos para el teletrabajo. Le da a tu cerebro tiempo para relajarse y recargar energías. También puedes aprovechar este tiempo para moverte y cambiar de posición.
¿Cómo puedo pasar el tiempo mientras trabajo desde casa?
Lo mejor es elaborar un horario cuando se trabaja desde casa. Un horario te ayuda a estructurar el día, te aporta previsibilidad y evita que se te pasen por alto tareas y trabajos importantes.
¿Cómo puedo hacer que el trabajo a distancia sea agradable?
Haz que tu experiencia de teletrabajo sea agradable cuidando tu cuerpo, tomando el sol y añadiendo plantas y una decoración divertida a tu entorno de trabajo. También puedes crear una lista de reproducción para «la hora de trabajar» y reservar tiempo para actividades que te gusten, como dar un paseo.