El entorno de trabajo tradicional ha cambiado mucho después de la pandemia, y muchas empresas han adoptado el modelo híbrido o totalmente remoto. Trabajar a distancia aumenta la productividad, ayuda a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal, y ahorra tiempo.
No es de extrañar que el 98 % de los trabajadores afirmen que quieren trabajar a distancia, al menos parte del tiempo. Pero trabajar desde casa también tiene sus retos. Puede provocar agotamiento, dificultar la conexión con los compañeros de trabajo e incluso afectar a tus límites.
Por eso hemos recopilado los mejores trucos para trabajar desde casa en este blog. Estos trucos te ayudarán a superar los retos del teletrabajo y te permitirán aprovechar al máximo tu tiempo.
Los retos del teletrabajo
Antes de hablar de los mejores trucos para trabajar desde casa que te ayudarán a mantener tu productividad, veamos rápidamente algunos de los retos más comunes asociados al teletrabajo. 🏠
Agotamiento
Según un informe de una encuesta de Forbes Advisor, el 69 % de los trabajadores remotos afirmaron sentirse agotados por las herramientas de comunicación digital. El aluvión constante de notificaciones de Slack, correos electrónicos, llamadas de Zoom y llamadas telefónicas puede afectar al equilibrio entre la vida laboral y personal y causar fatiga mental durante el teletrabajo.
Dificultad para establecer límites
Separar la vida laboral de la personal se convierte en un reto cuando se trabaja desde casa, ya que no hay una separación física entre el entorno de trabajo y el espacio personal. Muchos trabajadores de teletrabajo también trabajan en exceso y se sienten presionados a estar constantemente disponibles debido a la falta de rutina y de horarios de trabajo definidos.
Falta de conexión con los compañeros de trabajo
La falta de interacción cara a cara dificulta la conexión con tus compañeros de trabajo. A largo plazo, esto suele provocar sentimientos de aislamiento, soledad y problemas de salud mental, ya que los trabajadores remotos se pierden los aspectos sociales del entorno de la oficina.
Más distracciones
El hogar puede ser a veces un lugar ajetreado con muchas distracciones. Es posible que otros miembros de la familia trabajen a tu lado, que amigos y familiares te visiten y que haya tareas domésticas y niños que atender. Todo ello puede afectar a tu productividad e impedirte concentrarte en el trabajo.
Trucos para trabajar desde casa y aumentar la productividad de forma remota
Estos son los mejores trucos para trabajar desde casa que te permitirán aumentar tu productividad y superar estos retos:
1. Designa un entorno de trabajo
Trabajar desde el sofá o la cama puede parecer atractivo. Pero recuerda que son enemigos de tu productividad, ya que tu mente los asocia con el descanso y el ocio. Necesitas un entorno de trabajo separado para crear una frontera física entre el trabajo y el hogar.
Crea un entorno de trabajo específico que te ayude a concentrarte en el trabajo, ya sea una habitación libre o un pequeño rincón de tu salón. Aquí tienes algunos consejos para tu oficina en casa:
- Instala tu entorno de trabajo junto a una ventana que te proporcione aire fresco y luz solar☀️.
- Mantén tu entorno de trabajo alejado de la cocina, la sala de estar o una ventana que dé a una calle concurrida si te distraes fácilmente.
- Trabaja con lo que tienes. Si no dispones de una habitación libre, instala una silla y un escritorio en un rincón de tu habitación.
- Adquiera muebles ergonómicos (incluidos teclados ergonómicos) para su oficina en casa si se siente incómodo después de estar sentado durante largos periodos de tiempo.
- Opte por un escritorio de pie si necesita cambiar de ritmo con frecuencia.
2. Optimiza tu entorno de trabajo
Ya tienes un entorno de trabajo designado. ¡Genial! Pero, ¿funciona realmente para ti? Es fundamental crear un entorno de trabajo que favorezca el trabajo y la productividad. La primera forma de hacerlo es mantenerlo limpio y ordenado. También puedes hacer lo siguiente para optimizarlo aún más:
- Añade un toque de verde a tu espacio con plantas que filtran el aire y aumentan la producción de oxígeno🪴.
- Ten a mano una botella grande de agua para acordarte de beber con regularidad.
- Alegra tu espacio con tus cosas favoritas. Añade una obra de arte, un toque de color o cualquier cosa que te dé energía.
- Ten a mano un reproductor de música y un tablero de borrado en seco si lo necesitas.
A mí me ayuda tener una oficina dedicada 🙂 Tengo algunos amigos que solo tienen un escritorio en el salón y se quejan de su productividad. Tendré que echar un vistazo a la lista de reproducción Brain Food en Spotify.
A mí me ayuda tener una oficina dedicada 🙂 Tengo algunos amigos que solo tienen un escritorio en el salón y se quejan de su productividad. Tendré que echar un vistazo a la lista de reproducción Brain Food en Spotify.
3. Establece una rutina
Una ventaja significativa del teletrabajo es la flexibilidad para establecer tu horario laboral y trabajar cuando quieras. Sin embargo, esta ventaja puede convertirse rápidamente en un reto si no consigues establecer una rutina constante. Una buena rutina es la clave para lograr una alta productividad en tu día.
Establece tu horario de trabajo y utiliza una app de planificación laboral para organizar tu agenda diaria. Tener un horario te permite prever lo que vas a hacer y te garantiza que tu día estará bien estructurado.
Empieza con un ritual matutino que marque el comienzo de tu jornada de trabajo. Puede ser preparar café o incluso dar un paseo rápido. Para terminar el día, revisa todo lo que has logrado y planifica el día siguiente.
Y, por último, no olvides dormir bien toda la noche. Un cerebro bien descansado te ayuda a mantener la concentración y a tener un día más feliz.
4. Tómate descansos regulares
Trabajar desde casa significa que pasas la mayor parte del tiempo sentado en tu escritorio trabajando. Sin embargo, estar sentado todo el día es terrible para tu cuerpo y tu productividad.
Por eso es fundamental tomar descansos regulares. Estira el cuerpo, haz yoga, camina, descansa la vista, riega las plantas y desconecta del trabajo. Incluso un descanso de 10 minutos te permite rejuvenecer la mente. También puedes echarte una siesta breve durante el día para recargar energías si lo necesitas.
La actividad física es uno de los mejores trucos para trabajar desde casa, ya que previene el agotamiento, agudiza la concentración y hace maravillas por la productividad. Por lo tanto, haz que los descansos regulares sean una parte permanente de tu horario. Y si necesitas recordatorios, utiliza una herramienta de teletrabajo para configurar recordatorios para tomar descansos frecuentes.
5. Utiliza una herramienta de productividad
Uno de los mejores trucos para trabajar desde casa es utilizar una herramienta de trabajo desde casa para organizar y gestionar tu jornada laboral. Utiliza aplicaciones de organización, servicios de comunicación, sistemas de gestión de tareas y plantillas de productividad.
Muchas herramientas de colaboración remota permiten a los equipos trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, mantenerse bien conectados. Sin embargo, si utilizar diferentes aplicaciones para diferentes fines te resulta agotador, plantéate utilizar una herramienta de productividad «todo en uno» como ClickUp. A continuación te explicamos cómo utilizar ClickUp para equipos remotos y transformar tu experiencia de trabajo desde casa:
- Trabaja sin problemas con Docs: crea, organiza y comparte documentos de proyectos con ClickUp Docs, el centro de documentos donde guardar todos tus documentos y otros trabajos en ClickUp. Añade páginas y subpáginas, dales el formato y el estilo que desees, establece permisos para controlar el acceso y añade colaboradores. También puedes convertir los documentos que utilizas con frecuencia en plantillas. Añade archivos y enlaza tus documentos a los flujos de trabajo.
- Aprovecha el poder de la IA: ClickUp Brain es el asistente de IA definitivo. Haz preguntas sobre tu trabajo en cualquier parte de ClickUp, realiza la automatización de tareas y actualizaciones de progreso, crea rápidamente una gran variedad de contenidos y mucho más.
- Haga una lluvia de ideas colectiva: colabore de forma remota con su equipo para generar nuevas ideas utilizando las pizarras blancas y los mapas mentales de ClickUp. Esto ayuda a que todos participen en la ideación, independientemente de su ubicación.
- Mantén la coherencia: trabajar a distancia no tiene por qué significar falta de coordinación. Los equipos utilizan ClickUp Goals para establecer y realizar el seguimiento de las metas individuales y del equipo, y crear responsabilidad. Los jefes de equipo pueden utilizar la plantilla del plan de teletrabajo para supervisar el progreso del proyecto de los trabajadores a distancia en cualquier lugar y establecer expectativas y roles.
- Organízate: mantén todo tu trabajo optimizado con las tareas de ClickUp; crea tareas y subtareas a partir de tus metas, documentos y comentarios, y realiza el seguimiento de ellas utilizando una variedad de vistas personalizables.
- Visualiza el progreso: realiza el seguimiento de tu progreso y el de tu equipo y revisa las tareas pendientes, todo de un solo vistazo con los paneles personalizables y compartibles de ClickUp.
- Reduzca los cambios de contexto : integre ClickUp con más de 1000 aplicaciones, entre ellas Zoom, Slack, Google Calendar, Google Drive, Dropbox y Loom, para no tener que estar cambiando de pantalla constantemente.
- Ahorra tiempo: accede a una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas para la productividad y la gestión de proyectos y ponte en marcha rápidamente.
6. Bloquea tiempo para concentrarte
El bloqueo de tiempo es uno de nuestros trucos favoritos para trabajar desde casa. Las investigaciones han demostrado que prestar toda tu atención a una tarea específica da los mejores resultados. Por lo tanto, reserva tiempo en tu calendario para concentrarte en el trabajo que requiere energía y concentración. Haz que esto sea una parte permanente de tu horario, como los descansos.
Puedes hacer mucho cuando dedicas tiempo ininterrumpido a una tarea específica. Por lo tanto, asegúrate de que no haya interrupciones, ni siquiera por un mensaje. Para bloquear mejor el tiempo, utiliza la plantilla de bloqueo de tiempo de ClickUp.
La plantilla te permite llevar un registro de tus reuniones, reservar tiempo para concentrarte, comprender las dependencias entre tareas y evitar la sobrecarga de trabajo. También puedes utilizarla para asignar tiempo para descansar y recargar energías.
7. Crea un equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal
Lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal puede resultar difícil cuando tu entorno de trabajo es tu hogar. Sin embargo, es esencial establecer algunas reglas y límites. Esto es lo que debes hacer:
- Establece un horario de trabajo fijo, por ejemplo, de 9:00 a 17:00 o de 10:00 a 18:00. Deja de trabajar cuando termine tu jornada laboral.
- Crea tu horario diario utilizando la vista del Calendario en ClickUp y configura recordatorios recurrentes con Reminders.
- Comunique sus horas de trabajo a su familia y pídales que no le molesten durante ese periodo.
- Si tienes hijos que viven contigo, intenta planear tu trabajo en función de sus horarios.
- Comunícate con los miembros de tu equipo cuando no estés disponible para chatear. La forma más sencilla de hacerlo es establecer tu estado como «ocupado» en la herramienta de comunicación del equipo o desactivar las notificaciones durante la duración especificada.
- Mantén estos límites también en tu tiempo libre. No respondas a notificaciones o mensajes relacionados con el trabajo fuera de tu horario laboral, a menos que se trate realmente de una emergencia.
- Sé flexible. Aunque crear una rutina es fundamental, sé lo suficientemente flexible como para cambiarla cuando sea necesario.
💡 Destacado: Chris Cunningham, nuestro director de marketing social, tiene una interesante opinión sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
8. Vístete para el éxito
Una de las mejores cosas del trabajo desde casa es que te permite hacerlo en pijama. Sin embargo, ¿y si te dijéramos que también es lo peor para tu productividad?
Trabajar en pijama, desde la cama o el sofá es un gran error. Esto se debe a que tu cerebro asocia estas cosas con la relajación y el sueño. Por lo tanto, vístete para el éxito, incluso si no tienes ninguna reunión virtual programada.
Incorpóralo a tu rutina. Vestirte con ropa de trabajo y completar tu ritual matutino se convierte en una señal de que tu jornada laboral ha comenzado. Y al final de la jornada laboral, vuelve a ponerte tu cómodo pijama y relájate.
Esto también te ayudará a desconectar mentalmente del trabajo. Una vez más, esto no significa que debas llevar ropa de trabajo todos los días. Tómate un descanso cuando lo consideres necesario.
9. Come de forma saludable
El teletrabajo a menudo lleva a saltarse el almuerzo, ya que no tienes a tus compañeros de oficina para darte recordatorios sobre la hora de comer o porque has estado comiendo snacks poco saludables durante todo el día mientras trabajabas.
En su lugar, programa una pausa para comer para recargar energías y tomarte un respiro del trabajo. Come comidas saludables que te mantengan con energía. Para esos ataques de hambre aleatorios, ten a mano un tentempié saludable (fruta, frutos secos, hummus, yogur griego, etc.). Y no te olvides de mantenerte hidratado. 🥤
10. Elabora un plan B
Para trabajar desde casa de forma eficiente es necesario confiar en la tecnología. Por desgracia, la tecnología y las herramientas pueden fallar debido a cortes repentinos, problemas con el wifi, etc. Por lo tanto, prepara un plan B para cuando te enfrentes inevitablemente a esta situación.
Estos son algunos pasos que puedes incluir en este plan de copia de seguridad:
- Prepara un plan de acción para lo que harás en cada escenario probable.
- Si se prevé un corte de electricidad, prepárese con una copia de seguridad de emergencia para sus dispositivos tecnológicos y su conexión a internet.
- Contrata un plan de datos móviles por si tienes problemas con el wifi.
- Ten a mano una copia de seguridad de tu ordenador o tableta por si le pasa algo a tu dispositivo habitual.
- Utiliza servicios y herramientas en línea para hacer copias de seguridad de tus datos y asegurarte de que no pierdes tus documentos o archivos en caso de corte de suministro.
- Identifica algunos espacios de coworking o cafeterías en los que puedas trabajar en caso de que, por cualquier motivo, no puedas hacerlo desde casa.
11. Cambia tu espacio de vez en cuando
Cambia tu entorno de trabajo de vez en cuando para romper con la monotonía. Ve a una cafetería local, busca un espacio de coworking o visita la biblioteca. También puedes trabajar junto a un amigo o en un parque. ¡Tú eliges!
Cambiar tu entorno de trabajo hace maravillas por tu creatividad y concentración. También mejora tu estado de ánimo y te permite comunicarte con personas ajenas a tu familia.
12. Conéctate con tus compañeros de trabajo
Trabajar desde casa limita tu interacción con tus compañeros, lo que a menudo conduce al aislamiento y la soledad. Por lo tanto, es fundamental mantener la conexión con tus compañeros y amigos. Hoy en día, muchas empresas fomentan esto para mantener a sus trabajadores de teletrabajo contentos y comprometidos.
Reserva algo de tiempo en tu calendario para interactuar personalmente con tu equipo. Participa en actividades de team building online y disfruta de pausas virtuales para tomar café. Comparte historias, experiencias, anécdotas personales y cosas aleatorias para conectar con los demás. Puedes utilizar herramientas de colaboración virtual como ClickUp para conectar con tus compañeros en tiempo real.
Reúne a tu equipo en una videollamada (puedes iniciar llamadas de Zoom desde ClickUp ) para tomar un café, jugar a juegos divertidos y enviar mensajes utilizando ClickUp Chat.
También puedes comunicarte de forma asíncrona en documentos, archivos y tareas con comentarios y menciones @.
13. Evita la procrastinación y las distracciones
La procrastinación se vuelve increíblemente fácil en la comodidad de tu hogar, especialmente porque hay muchas distracciones. Aquí tienes algunas cosas que puedes hacer para evitar distraerte:
- Divida las tareas que le parezcan abrumadoras en partes pequeñas y manejables.
- Minimiza las distracciones como la televisión y las redes sociales. Si tienes la costumbre de responder a los textos en cuestión de minutos, activa el modo de concentración de tu teléfono.
- También puedes utilizar el modo Focus mientras trabajas en documentos en ClickUp para mantener a raya las distracciones.
- Informa a tus familiares o compañeros de piso sobre tu horario de trabajo.
- Utiliza la música para ahogar el ruido de fondo.
- Utiliza auriculares con cancelación de ruido para mantener la concentración si la música no es lo tuyo.
- Establece horarios específicos para revisar tus correos electrónicos y textos.
- Utiliza aplicaciones como Forest o BlockSite para mantenerte alejado de los sitios web que te distraen.
14. Recompénsese después de una semana de alta productividad
Los seres humanos prosperamos con el reconocimiento y el refuerzo. Por lo tanto, recompénsese con algo que le guste después de una semana de productividad y llena de éxitos. Visite su lugar favorito, reúnase con sus amigos o haga lo que más le guste.
Esto te reforzará y motivará para realizar un buen trabajo la próxima semana. También te ayudará a recargar las pilas y mejorar tu interacción social.
Aquí tienes un resumen de la lista de trucos para trabajar desde casa:
- Crea un entorno de trabajo específico.
- Optimízala para aumentar tu productividad.
- Establece una rutina constante.
- Incluye descansos para recargar energías.
- Utiliza herramientas para organizarte mejor.
- El bloqueo de tiempo ayuda
- Establece límites entre el trabajo y la vida personal.
- Vístete bien
- Come bien e hidrátate
- Ten una copia de seguridad para los fallos técnicos.
- Prueba diferentes ajustes de trabajo.
- Conéctate con tus compañeros de trabajo
- Minimiza las distracciones
- Recompénsese y motívese
Tu camino hacia la productividad en el mundo del teletrabajo
El teletrabajo es una tendencia que parece estar ganando fuerza en todo el mundo. A los empleados les encantan sus numerosas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de tiempo y dinero, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, y mucho más. También tiene sus retos, que se pueden abordar de forma inteligente.
Los trucos para trabajar desde casa que se exploran en este artículo te ayudarán a sacar más partido a tu jornada laboral. Designar un entorno de trabajo, crear una rutina, centrarte en tu salud, establecer límites y conectar con tus compañeros de trabajo puede hacer que trabajar desde casa sea más divertido y productivo.
Una herramienta de gestión del trabajo como ClickUp puede ser tu aliada ideal. Regístrate gratis hoy mismo y haz que tu jornada de teletrabajo sea más productiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es tu mejor truco personal para el teletrabajo?
Tomar descansos regulares es uno de los mejores trucos para el teletrabajo. Le da a tu cerebro tiempo para relajarse y rejuvenecerse. También puedes aprovechar este tiempo para mover el cuerpo y cambiar de posición.
¿Cómo puedo pasar el tiempo mientras trabajo desde casa?
Lo mejor es crear un horario mientras trabajas desde casa. Un horario te ayuda a estructurar tu día, te da previsibilidad y evita que te pierdas tareas y trabajos importantes.
¿Cómo puedo hacer que el trabajo a distancia sea más agradable?
Haz que tu experiencia de trabajo desde casa sea agradable cuidando tu cuerpo, tomando el sol y añadiendo plantas y una decoración divertida a tu entorno de trabajo. También puedes crear una lista de reproducción para «la hora de trabajar» y programar tiempo para actividades que te gusten, como salir a dar un paseo.