Si trabajas a distancia o en un entorno híbrido, sabes perfectamente cómo una configuración de oficina en casa bien planificada puede aumentar tu productividad y comodidad.
La configuración ideal para una oficina en casa es una que esté bien iluminada, sea tranquila, propicie la concentración y esté libre de desorden. Aunque puede resultar tentador desayunar durante una reunión matutina, a la larga no es la forma óptima para el trabajo (ni para comer).
En esta publicación, analizaremos múltiples formas de crear la mejor configuración para la oficina en casa, una que nos prepare física y psicológicamente para ser lo más productivos posible. También abordaremos algunas ideas prácticas para inspirar tu oficina en casa.
Cómo configurar tu oficina en casa ideal
La oficina en casa perfecta logra un equilibrio perfecto entre comodidad y funcionalidad para aumentar la productividad.
Para empezar a diseñar el espacio de oficina en casa de tus sueños, haz una lista con tus requisitos básicos para una oficina en casa. Esto incluye una habitación o entorno de trabajo dedicado, mobiliario de oficina como escritorio, sillas y las herramientas que necesitas para trabajar, además de tu sistema (como una regleta), etc.
Imagina todo lo que necesitas para crear un entorno de trabajo visualmente atractivo que te permita realizar tu trabajo sin problemas. A continuación, haz acopio de los elementos necesarios y perfecciona el diseño.
Para ayudarte, aquí tienes una guía paso a paso para crear una configuración de oficina en casa que cumpla con todos tus requisitos.
Dedique un entorno de trabajo
El equilibrio entre la vida laboral y personal comienza con un entorno de trabajo específico en casa. Sin una delimitación clara entre el hogar y el trabajo, nuestros documentos laborales, listas de tareas pendientes y dispositivos pueden acabar esparcidos por toda la casa, creando caos y confusión.
Aunque hay varios trucos para trabajar desde casa y aumentar la productividad, el primer paso que debes tomar es dedicar un espacio de tu casa al trabajo. Esto le indicará a tu cerebro que es hora de ponerse en modo trabajo y te pondrá en la zona de productividad.
A continuación, le indicamos algunos puntos que debe tener en cuenta a la hora de designar un entorno de trabajo en casa:
- Busca una zona más tranquila de la casa donde puedas concentrarte mejor. Si esto no es posible, utiliza auriculares con cancelación de ruido para eliminar los ruidos que te distraen.
- Asegúrate de tener un fondo minimalista para evitar distraer a los demás en las reuniones en línea.
- Instala el entorno de trabajo con mucha luz natural, ya que es bueno para la salud mental y la productividad.
- Elige un lugar con una vista agradable para mejorar tu estado de ánimo y tu creatividad.
Elige herramientas tecnológicas de calidad superior.
Aunque el teletrabajo ofrece flexibilidad, comodidad y ahorro de tiempo, también plantea retos, como mantener la colaboración del equipo a través de diferentes zonas horarias y garantizar una conexión estable. Ahí es donde las herramientas tecnológicas de alta calidad son imprescindibles.
Aquí tienes algunos elementos tecnológicos imprescindibles para trabajar desde casa:
Ordenador portátil
La mayor parte de tu trabajo se realiza en un ordenador portátil. Da prioridad a funciones como:
- Portabilidad: lo ideal es un ordenador portátil ligero y fácil de transportar, si su trabajo lo permite.
- Potencia de procesamiento: procesadores modernos como Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 o 7 o Intel i7, si realiza múltiples tareas y utiliza aplicaciones exigentes.
- Duración de la batería: tu ordenador portátil debería funcionar con la batería durante 8-10 horas. Sin embargo, la duración de la batería también dependerá de tu uso diario.
- Almacenamiento: 256 GB de unidad de estado sólido (SSD) deberían ser suficientes. Sin embargo, si necesita almacenar archivos grandes, opte por 512 GB o más.
Cámara web
Si tu trabajo requiere una gran colaboración a través de videollamadas o la realización de cursos de formación o seminarios web, puede que no sea ideal depender de las cámaras integradas en los ordenadores portátiles. Considera la posibilidad de invertir en cámaras web con:
- Alta resolución: al menos 1080p para obtener imágenes nítidas y claras.
- Corrección automática de la luz: para garantizar la claridad del vídeo en diferentes ajustes de iluminación.
- Encuadre automático: para mantenerte centrado en el encuadre incluso si te mueves durante las reuniones.
- Micrófonos con reducción de ruido: para filtrar el ruido de fondo y mantener la claridad del audio.
Monitor doble
Si le cuesta cambiar entre varias aplicaciones desde una sola pantalla, una buena inversión puede ser adquirir un monitor doble. Tenga en cuenta funciones como la alta resolución, los soportes ajustables y la precisión del color. Además, asegúrese de que la resolución y el color de ambos monitores sean los mismos para disfrutar de una experiencia visual coherente.
Ordenador de escritorio
Si tu trabajo implica diseño gráfico, edición de vídeo o desarrollo de software, necesitarás un ordenador de escritorio. Elige uno que tenga un procesador potente y una gran cantidad de RAM, y que tenga compatibilidad con varios monitores, ya que los necesitarás para trabajar sin problemas.
Teléfonos inteligentes
Según un estudio de Frost & Sullivan, los teléfonos inteligentes pueden aumentar la productividad en aproximadamente un 34 %, lo que ahorra a los empleados casi una hora de trabajo y tiempo personal al día. Se puede acceder a la mayoría de las herramientas de colaboración remota desde un teléfono inteligente, por lo que puedes ser productivo incluso cuando estás fuera de casa.
Optimice su entorno de trabajo con muebles ergonómicos.
La comodidad es importante. Al fin y al cabo, pasas ocho o más horas al día en el trabajo. Invertir en mobiliario ergonómico de alta calidad, como una silla de oficina con buen soporte lumbar y un escritorio ajustable, debería ser tu máxima prioridad entre todos los consejos para aumentar la productividad del teletrabajo.
Aunque las necesidades de mobiliario varían de una persona a otra, aquí tienes algunos elementos imprescindibles para tu espacio de oficina en casa:
- Silla ergonómica: El mobiliario ergonómico para la oficina en casa comienza con una buena silla de oficina. Elige una silla que ofrezca altura, respaldo y reposabrazos ajustables, junto con un material transpirable y un acolchado cómodo.
- Escritorio de pie: un escritorio de pie ajustable te ayuda a alternar entre estar de pie y sentado, lo que previene los dolores de espalda y las malas posturas, al tiempo que mejora la productividad. Antes de comprarlo, ten en cuenta funciones como los ajustes de altura y el tamaño del escritorio en función del espacio de trabajo disponible en tu oficina en casa.
- Soporte para ordenador portátil: un soporte para ordenador portátil coloca la pantalla a la altura de los ojos, para que no tengas que forzar el cuello y los ojos al mirar hacia abajo. Elige uno que permita ajustar fácilmente la altura y el ángulo.
- Lámpara de escritorio: las lámparas de escritorio reducen la fatiga ocular y te ayudan a concentrarte en la tarea que estás realizando; son un complemento esencial para tu equipo de trabajo desde casa, ya que te ayudan a aumentar la concentración y la creatividad.
Consigue una conexión a internet de alta velocidad.
Una conexión a Internet irregular puede interrumpir tus tareas y reducir tu motivación para el trabajo. Una conexión a Internet ininterrumpida es absolutamente esencial para concentrarte en tus tareas y colaborar con tus equipos sin problemas.
Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) más cercano para evaluar el plan de banda ancha más adecuado a sus necesidades. Debe comprobar adecuadamente el plan de datos y los límites de uso para evitar interrupciones en la velocidad más adelante.
Si tu conexión a Internet es inestable, considera la posibilidad de utilizar dispositivos con puertos USB tipo C. Se pueden conectar a adaptadores Ethernet y proporcionan una conexión estable y rápida, lo que es especialmente importante si realizas muchas videollamadas o manejas archivos de datos de gran tamaño.
Invierta en herramientas de oficina de alta calidad.
Trabajar desde casa puede provocar a veces una tensión excesiva en los ojos, la espalda, las muñecas y el cuello. Para evitarlo, invierte en herramientas como:
- Ratón inalámbrico: un ratón inalámbrico le libera de los frustrantes cables enredados y del riesgo de lesiones por esfuerzo, permitiéndole cambiar de dispositivo sin tener que desconectar y volver a conectar adaptadores. Elija un ratón que se adapte al tamaño de su mano, su figura y su preferencia de agarre.
- Teclado inalámbrico: especialmente si eres escritor o desarrollador de código, un teclado inalámbrico te ofrece la flexibilidad de moverte libremente por tu lugar de trabajo, lo que reduce la tensión en las muñecas y los hombros. Evita los teclados planos, ya que tensan las muñecas. Considera la posibilidad de utilizar teclados inclinados o con soportes integrados, junto con reposamuñecas integrados para mantener las muñecas y los antebrazos rectos mientras trabajas.
- Brazo para monitor: mirar de cerca la pantalla puede afectar a tu postura, por lo que necesitas un brazo para monitor que te permita ajustar libremente la pantalla de tu ordenador portátil o de sobremesa. Para la configuración de tu oficina en casa, considera la posibilidad de utilizar un brazo para monitor dinámico, ya que te permite ajustar la altura, la inclinación y la rotación del monitor, lo que puede ayudar a evitar una mala postura y la fatiga visual.
Asegúrate de que tus dispositivos tengan una calidad de sonido óptima.
Para realizar un trabajo significativo y productivo desde casa, es necesario utilizar tanto la comunicación por vídeo en tiempo real como la comunicación asíncrona. Para ambos modos de comunicación por vídeo, debe asegurarse de que sus dispositivos, como altavoces, auriculares y micrófonos, ofrezcan una calidad de sonido óptima.
Especialmente si su trabajo implica realizar videoconferencias, podcasts o reuniones diarias con partes interesadas externas, necesitará altavoces de escritorio para mejorar la calidad del sonido de sus videollamadas y grabaciones.
Más información: Cómo sacar el máximo partido al trabajo asíncrono
Ajuste la iluminación y la temperatura
Nuestro entorno juega un rol importante en cómo nos sentimos con respecto a nuestro trabajo. La iluminación y la temperatura son tan importantes para nuestro estado de ánimo y nuestros niveles de concentración como el sonido.
Cuando estamos expuestos a una iluminación artificial o tenue durante largas duraciones, nuestros niveles de cortisol disminuyen, lo que a la larga provoca somnolencia y estrés. Del mismo modo, las temperaturas muy frías o muy cálidas nos distraen del trabajo y la creatividad y nos hacen pensar en nuestro malestar físico.
Una de las mayores ventajas del teletrabajo es que podemos ajustar la iluminación y la temperatura a nuestro gusto. Aprovecha al máximo la luz natural y mantén tu habitación a una temperatura óptima (ni demasiado cálida ni demasiado fría) para concentrarte en tus tareas. Descubre qué es lo que mejor le sienta a tu cuerpo y configura tu espacio en consecuencia.
Si su configuración de teletrabajo no recibe suficiente luz natural, considere el uso de luces brillantes, similares a la luz del día, como lámparas de mesa y lámparas de pie. Con una oficina bien iluminada y a la temperatura adecuada, se sorprenderá de cómo aumentan sus niveles de energía y productividad.
Proteja los dispositivos con protectores contra sobretensiones.
Solo se necesita un pequeño aumento de voltaje para provocar sobrecargas eléctricas y dañar nuestros sensibles dispositivos electrónicos.
A medida que seguimos añadiendo más herramientas de trabajo desde casa para mejorar nuestra oficina remota, también es fundamental garantizar la seguridad de los dispositivos electrónicos, como ordenadores portátiles, monitores, cargadores y otros, con protectores contra sobretensiones.
Para proteger los dispositivos de gama alta, busque un protector contra sobretensiones con un alto valor de julios (el valor de julios indica la cantidad de energía que puede absorber un protector contra sobretensiones antes de fallar), de al menos 600 para una protección básica.
Además, ten en cuenta que los protectores contra sobretensiones no duran para siempre, así que reemplázalos cuando superen sus niveles de energía. Elige protectores contra sobretensiones con indicadores que te avisen cuando se estén quedando sin energía y sea necesario reemplazarlos.
Utiliza herramientas de productividad para la gestión de tareas y la colaboración.
Trabajar desde casa es una forma estupenda de gestionar sus niveles de energía y productividad. Si eso significa una refrescante siesta de 20 minutos a mitad del día o dar un paseo por el barrio para recargar las pilas, siempre y cuando cumpla sus metas, todo es posible con el teletrabajo.
El único reto puede ser colaborar con miembros del equipo que se encuentran en diferentes zonas horarias o que trabajan en horarios diferentes. Aquí es donde necesitas herramientas específicas de gestión de tareas y productividad.
ClickUp te ofrece la posibilidad de gestionar tu tiempo de forma más eficiente, ya que agiliza la gestión de proyectos y evita las conversaciones interminables sobre las actualizaciones de las tareas.
Con el software de gestión de proyectos para equipos remotos ClickUp, puedes reunir a todos tus equipos para que colaboren sin problemas en múltiples proyectos, sin importar dónde se encuentren.
Realice el seguimiento del progreso con las tareas de ClickUp.
Con las tareas de ClickUp, puedes crear estados de tareas personalizados que van más allá de los simples «Pendientes» y «Completados» para ofrecerte transparencia y visibilidad sobre el progreso de tu equipo en las distintas fases de un proyecto. Además, puedes:
- Gestiona el trabajo con tipos de tareas para organizar las tareas de tus equipos en categorías claras, de modo que todos tengan claros los resultados y las expectativas. Por ejemplo, para tu equipo de diseño, los tipos de tareas pueden ser: rediseño del sitio web, diseño de la presentación de ventas, publicación en redes sociales sobre el lanzamiento del producto, etc.
- Establece intervalos de prioridad que vayan desde bajo hasta urgente para que tus equipos no se pierdan ninguna tarea urgente.
- Proporcione contexto para las tareas con campos personalizados en los que puede añadir enlaces, menús desplegables e información adicional para ahorrar comunicaciones de ida y vuelta.
- Vincule tareas relacionadas y dependientes con dependencias de tareas, donde puede vincular dos o más tareas relacionadas y realizar el seguimiento del progreso fácilmente.
Alcanza tus hitos con ClickUp Metas.
ClickUp Goals te ayuda a crear metas medibles, incluyendo cronogramas claros, objetivos y seguimiento automático del progreso. Puedes utilizarlo para:
- Vincula varias tareas o listas a una meta para realizar un mejor seguimiento del progreso general de tus tareas.
- Crea «objetivos numéricos» para cuantificar la lista de elementos que deben completarse en una meta.
- Cree «objetivos monetarios» para realizar el seguimiento del éxito de objetivos como las metas de ventas e ingresos.
- Visualice el progreso de múltiples metas en una sola vista con el «Resumen del progreso de las metas».
Obtenga información sobre productividad con los paneles de ClickUp.
Con los paneles de control de ClickUp, puedes obtener información inmediata sobre tu productividad. Úsalos para crear un panel diario personalizado en el que puedas priorizar tus tareas, ver el progreso y centrarte en las áreas más importantes de tu trabajo.
También puede aprovecharla para:
- Obtenga información valiosa sobre las actualizaciones de los proyectos, la carga de trabajo del equipo, el control de tiempo, los sprints de software y mucho más.
- Accede a una vista detallada de las cargas de trabajo de tu equipo para realizar un trabajo de calidad más rápidamente, realizando el seguimiento de los cronogramas y viendo quién está trabajando en cada proyecto.
- Utilice el gráfico de burn-down para visualizar la carga de trabajo restante de su proyecto de desarrollo de software, de modo que pueda mantener su objetivo de sprint por el buen camino y asignar los recursos de forma inteligente.
- Personaliza los paneles con más de 60 tarjetas que se adaptan a cualquier tipo de trabajo y añade listas, gráficos y mucho más para crear paneles personalizados para tu equipo.
Optimice su trabajo diario con ClickUp Views.
Con la amplia gama de vistas de ClickUp, puedes visualizar tu trabajo y su progreso con más de 15 vistas flexibles que van desde tablas, tableros Kanban, diagramas de Gantt, mapas mentales, pizarras y mucho más.
Esto le permitirá:
- Visualice su trabajo como prefiera, realice el seguimiento del progreso, identifique los cuellos de botella y gestione la capacidad del equipo basándose en datos.
- Intercambia ideas con tu equipo en tiempo real y convierte las ideas en tareas concretas con cronogramas y personas asignadas claramente definidas.
- Obtenga información inmediata sobre la capacidad del equipo con la vista Carga de trabajo de ClickUp e identifique quién está por debajo de su capacidad y qué miembros del equipo están por encima. Identifique las tareas que requieren recursos adicionales y asigne cronogramas y recursos en consecuencia.
Realice ediciones en tiempo real con ClickUp Documentos.
Tanto si quieres crear POE, planes Business, bases de conocimiento o wikis, ClickUp Docs es tu mejor opción. Puedes utilizar Docs para:
- Realiza la edición con tu equipo en tiempo real.
- Conecta los documentos a los flujos de trabajo y convierte el texto en tareas concretas.
- Asigna comentarios y tareas a los miembros del equipo y protege tus documentos con estrictos controles de acceso.
Proporcione comentarios eficaces con ClickUp Comments.
Cuando se trata de hacer preguntas, aclarar dudas y asignar comentarios a los miembros del equipo, puedes contar con ClickUp Comments para realizar tu trabajo. Puedes:
- Responde a partes específicas del texto resaltando la sección. Esto resulta especialmente útil si necesitas responder a varias preguntas o realizar varias actividades en tu tarea.
- Crea nuevas tareas y subtareas a partir de comentarios en cualquier tarea existente para poder volver a ella más tarde.
Facilita la comunicación sin esfuerzo a través de la bandeja de entrada de ClickUp.
Comunícate con tu equipo en todos tus proyectos desde un único espacio con ClickUp Bandeja de entrada. Te permite:
- Resalta las notificaciones más importantes y pospón aquellas a las que puedas volver más tarde.
- Vea sus tareas y notificaciones una al lado de la otra para obtener un contexto relevante sobre todas sus notificaciones.
Mejora la gestión de proyectos con ClickUp Brain.
Deja de buscar manualmente información y actualizaciones y obtén respuestas instantáneas a todas tus preguntas de trabajo con ClickUp Brain. Te ayuda a:
- Obtenga información precisa sobre el progreso de su proyecto con el AI Project Manager de ClickUp Brain.
- Crea y edita contenido más rápido con ClickUp Brain AI Writer for Work. Utiliza la IA para responder a las preguntas de tus mensajes y generar plantillas al instante para cualquier caso de uso que desees.
Planifica los procesos de teletrabajo utilizando una plantilla gratuita de ClickUp.
Si estás planeando pasar al teletrabajo o quieres hacer un esfuerzo para mejorar la colaboración en el trabajo a distancia, necesitarás una estructura práctica para empezar. Y eso es precisamente lo que hemos terminado por ti con la plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp.
La vista de cronograma de la plantilla le ayuda a visualizar y organizar las tareas, mientras que la vista Actividad proporciona un espacio para intercambiar ideas y almacenarlas. La vista de progreso le mantiene informado sobre la finalización de las tareas, y la vista de jefes de proyecto facilita la asignación de tareas y el seguimiento del progreso del equipo. En conjunto, estas vistas ofrecen una solución integral para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos de teletrabajo.
Utilice esta plantilla para:
- Crea un plan consolidado para que tu equipo realice una transición fluida al teletrabajo.
- Defina los roles y expectativas de cada miembro del equipo.
- Organiza y realiza el seguimiento del progreso de las tareas relacionadas con la transición.
Las mejores ideas para la configuración de tu oficina en casa y servirte de inspiración
Puede resultar difícil mantener la motivación y la productividad en todo momento, pero un poco de inspiración siempre ayuda.
Aquí tienes algunas ideas para inspirarte a la hora de configurar la configuración de tu oficina en casa:
- Mantén tu escritorio despejado: para mantener tu entorno de trabajo ordenado y organizado, organiza tu escritorio con solo unos pocos accesorios y objetos que utilices a diario. Estos pueden ser tu taza de café, una botella de agua, los dispositivos que utilizas para el trabajo y una agenda para tomar notas rápidas.
- Mantén el espacio luminoso y alegre: una oficina en casa bien iluminada y con buena ventilación es el lugar perfecto para pensar, crear y dar lo mejor de ti.
- Mantén una combinación de trabajo y ocio: piensa en lo que te ayuda a mantenerte inspirado y alegre cuando trabajas, y añade esas cosas a tu oficina en casa sin saturarla. Pueden ser tus libros, instrumentos musicales o fotos enmarcadas de tus seres queridos.
- Añade colores relajantes: No olvidemos el impacto que los colores tienen en nuestro estado de ánimo y nuestras experiencias. Añade algunos colores relajantes a tu oficina remota colocando una bonita planta de oficina o, si es posible, pintando la pared que tienes al lado con un color alegre para mejorar la concentración y el estado de ánimo.
- Utilice una herramienta versátil para trabajar desde casa: el uso de una herramienta para trabajar desde casa que reúna la colaboración de su equipo y la gestión de tareas en una sola interfaz aporta más claridad a sus operaciones y elimina las barreras del teletrabajo.
Mejora la configuración de tu oficina en casa con ClickUp.
Es fácil distraerse en un entorno de teletrabajo o echar de menos el orden y la infraestructura de una oficina tradicional. Pero si planificas bien la configuración de tu oficina en casa, puedes sentirte igual de cómodo trabajando desde casa e incluso ver un aumento en tu productividad.
ClickUp facilita y mejora el teletrabajo al reunir a equipos distribuidos geográficamente en una única plataforma. Permite a los equipos colaborar en tareas sin esfuerzo, comunicarse con sus compañeros, crear estrategias empresariales y aportar ideas, todo ello sin necesidad de utilizar múltiples aplicaciones.
Mejora la configuración de tu oficina en casa con la plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp y haz una transición fluida al teletrabajo. Por suerte
Veamos algunos pasos para la configuración de una oficina remota que infunda productividad en tu rutina diaria.
Dedique un entorno de trabajo
El equilibrio entre la vida laboral y personal comienza con un entorno de trabajo dedicado en casa. Sin una frontera clara entre el hogar y el trabajo, nuestros documentos laborales, listas de tareas pendientes y dispositivos pueden acabar esparcidos por toda la casa, creando caos y confusión.
Aunque hay varios trucos para trabajar desde casa y aumentar la productividad, el primer paso que debes tomar es dedicar un espacio de tu casa al trabajo. Esto le indicará a tu cerebro que es hora de ponerse en modo trabajo y te pondrá en la zona de productividad.
A continuación, le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de designar un entorno de trabajo en casa:
- Busca una zona más tranquila de la casa donde puedas concentrarte mejor. Si esto no es posible, utiliza auriculares con cancelación de ruido para eliminar los ruidos que te distraen.
- Asegúrate de tener un fondo minimalista para evitar distraer a los demás en las reuniones en línea.
- Instala el entorno de trabajo con mucha luz natural, ya que es bueno para la salud mental y la productividad.
- Elige un lugar con una vista agradable para mejorar tu estado de ánimo y tu creatividad.
Elige herramientas tecnológicas de calidad superior.
Aunque el teletrabajo ofrece flexibilidad, comodidad y ahorro de tiempo, también plantea retos, como mantener la colaboración del equipo a través de diferentes zonas horarias y garantizar una conectividad estable. Ahí es donde las herramientas tecnológicas de alta calidad son imprescindibles.
Aquí tienes algunos elementos tecnológicos imprescindibles para trabajar desde casa:
Ordenador portátil
La mayor parte de tu trabajo se realiza en un ordenador portátil. Da prioridad a funciones como:
- Portabilidad: lo ideal es un ordenador portátil ligero y fácil de transportar, si su trabajo lo permite.
- Potencia de procesamiento: procesadores modernos como Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 o 7 o Intel i7, si realiza múltiples tareas y utiliza aplicaciones exigentes.
- Duración de la batería: tu ordenador portátil debería funcionar con batería durante 8-10 horas. Sin embargo, la duración de la batería también dependerá de tu uso diario.
- Almacenamiento: 256 GB de unidad de estado sólido (SSD) deberían ser suficientes. Sin embargo, si necesita almacenar archivos de gran tamaño, opte por 512 GB o más.
Cámara web
Si tu trabajo requiere una gran colaboración a través de videollamadas o la realización de cursos de formación o seminarios web, puede que no sea ideal depender de las cámaras integradas en los ordenadores portátiles. Considera la posibilidad de invertir en cámaras web con:
- Alta resolución: al menos 1080p para obtener imágenes nítidas y claras.
- Corrección automática de la luz: para garantizar la claridad del vídeo en diferentes ajustes de iluminación.
- Encuadre automático: para mantenerte centrado en el encuadre incluso si te mueves durante las reuniones.
- Micrófonos con reducción de ruido: para filtrar el ruido de fondo y mantener la claridad del audio.
Monitor doble
Si le cuesta cambiar entre varias aplicaciones desde una sola pantalla, una buena inversión puede ser adquirir un monitor doble. Tenga en cuenta funciones como la alta resolución, los soportes ajustables y la precisión del color. Además, asegúrese de que la resolución y el color de ambos monitores sean los mismos para disfrutar de una experiencia visual coherente.
Ordenador de escritorio
Si tu trabajo implica diseño gráfico, edición de vídeo o desarrollo de software, necesitarás un ordenador de sobremesa. Elige uno que tenga un procesador potente y una gran cantidad de RAM, y que tenga compatibilidad con varios monitores, ya que los necesitarás para trabajar sin problemas.
Teléfonos inteligentes
Según un estudio de Frost & Sullivan, los teléfonos inteligentes pueden aumentar la productividad en aproximadamente un 34 %, lo que ahorra a los empleados casi una hora de trabajo y tiempo personal al día. Se puede acceder a la mayoría de las herramientas de colaboración remota desde un teléfono inteligente, por lo que puedes ser productivo incluso cuando estás fuera de casa.
Optimice su entorno de trabajo con muebles ergonómicos.
La comodidad es importante. Al fin y al cabo, pasas ocho o más horas al día en el trabajo. Invertir en mobiliario ergonómico de alta calidad, como una silla de oficina para el hogar con buen soporte lumbar y un escritorio ajustable, debería ser tu máxima prioridad entre todos los consejos para la oficina en casa con el fin de aumentar la productividad del teletrabajo.
Aunque las necesidades en cuanto a mobiliario varían de una persona a otra, aquí tienes algunos elementos imprescindibles para tu espacio de oficina en casa:
- Silla ergonómica: El mobiliario ergonómico para la oficina en casa comienza con una buena silla de oficina. Elige una silla que ofrezca altura, respaldo y reposabrazos ajustables, junto con un material transpirable y un acolchado cómodo.
- Escritorio de pie: un escritorio de pie ajustable te ayuda a alternar entre estar de pie y sentado, lo que previene los dolores de espalda y las malas posturas, al tiempo que mejora la productividad. Antes de comprarlo, ten en cuenta funciones como los ajustes de altura y el tamaño del escritorio en función del entorno de trabajo disponible en tu oficina en casa.
- Soporte para ordenador portátil: un soporte para ordenador portátil coloca la pantalla a la altura de los ojos, para que no tengas que forzar el cuello y los ojos al mirar hacia abajo. Elige uno que permita ajustar fácilmente la altura y el ángulo.
- Lámpara de escritorio: las lámparas de escritorio reducen la fatiga ocular y te ayudan a concentrarte en la tarea que estás realizando; son un complemento esencial para tu equipo de trabajo desde casa, ya que te ayudan a mejorar la concentración y la creatividad.
Prioriza una conexión a internet de alta velocidad.
Una conexión a Internet irregular puede interrumpir tus tareas y reducir tu motivación para el trabajo. Una conexión a Internet ininterrumpida es absolutamente esencial para concentrarte en tus tareas y colaborar con tus equipos sin problemas.
Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) más cercano para evaluar el plan de banda ancha más adecuado a sus necesidades. Debe comprobar adecuadamente el plan de datos y los límites de uso para evitar interrupciones en la velocidad más adelante.
Si tu conexión a Internet es inestable, considera la posibilidad de utilizar dispositivos con puertos USB tipo C. Se pueden conectar a adaptadores Ethernet y proporcionan una conexión estable y rápida, lo que es especialmente importante si realizas muchas videollamadas o manejas archivos de datos de gran tamaño.
Invierta en herramientas de oficina de alta calidad.
Trabajar desde casa puede provocar a veces una tensión excesiva en los ojos, la espalda, las muñecas y el cuello. Para evitarlo, invierte en herramientas como:
- Ratón inalámbrico: un ratón inalámbrico te libera de los frustrantes enredos de cables y del riesgo de lesiones por esfuerzo, permitiéndote cambiar de dispositivo sin tener que desconectar y volver a conectar adaptadores. Elige un ratón que se adapte al tamaño de tu mano, su figura y tus preferencias de agarre.
- Teclado inalámbrico: especialmente si eres escritor o desarrollador de código, un teclado inalámbrico te ofrece la flexibilidad de moverte libremente por tu lugar de trabajo, lo que reduce la tensión en las muñecas y los hombros. Evita los teclados planos, ya que tensan las muñecas. Considera la posibilidad de utilizar teclados inclinados o con soportes integrados, junto con reposamuñecas integrados para mantener las muñecas y los antebrazos rectos mientras trabajas.
- Brazo para monitor: mirar de cerca la pantalla puede afectar a su postura, por lo que necesita un brazo para monitor que le permita ajustar libremente la pantalla de su ordenador portátil o de sobremesa. Para la configuración de su oficina en casa, considere la posibilidad de utilizar un brazo para monitor dinámico, ya que le permite ajustar la altura, la inclinación y la rotación del monitor, lo que puede ayudar a evitar una mala postura y la fatiga ocular.
Asegúrate de que tus dispositivos tengan una calidad de sonido óptima.
Para realizar un trabajo significativo y productivo desde casa, es necesario utilizar tanto la comunicación por vídeo en tiempo real como la comunicación por vídeo asíncrona. Para ambos modos de comunicación por vídeo, es necesario garantizar una calidad de sonido óptima en los dispositivos, como altavoces, auriculares y micrófonos.
Especialmente si su trabajo implica realizar videoconferencias, podcasts o reuniones diarias con partes interesadas externas, necesitará altavoces de escritorio para mejorar la calidad del sonido de sus videollamadas y grabaciones.
Más información: Cómo sacar el máximo partido al trabajo asíncrono
Ajuste la iluminación y la temperatura
Nuestro entorno juega un rol importante en cómo nos sentimos con respecto a nuestro trabajo. La iluminación y la temperatura son tan importantes para nuestro estado de ánimo y nuestros niveles de concentración como el sonido.
Cuando estamos expuestos a una iluminación artificial o tenue durante largas duraciones, nuestros niveles de cortisol disminuyen, lo que a la larga provoca somnolencia y estrés. Del mismo modo, las temperaturas muy frías o muy cálidas nos distraen del trabajo y la creatividad y nos hacen pensar en nuestro malestar físico.
Una de las mayores ventajas del teletrabajo es que podemos ajustar la iluminación y la temperatura a nuestro gusto. Aprovecha al máximo la luz natural y mantén tu habitación a una temperatura óptima (ni demasiado cálida ni demasiado fría) para concentrarte en tus tareas. Descubre qué es lo que mejor le sienta a tu cuerpo y configura tu espacio en consecuencia.
Si tu configuración de teletrabajo no recibe suficiente luz natural, considera utilizar luces brillantes, similares a la luz del día, como lámparas de mesa y lámparas de pie. Con una oficina bien iluminada y a la temperatura adecuada, te sorprenderá cómo aumentan tus niveles de energía y productividad.
Proteja los dispositivos con protectores contra sobretensiones.
Solo se necesita un pequeño aumento de voltaje para provocar sobrecargas eléctricas y dañar nuestros delicados dispositivos electrónicos.
A medida que seguimos añadiendo más herramientas para trabajar desde casa con el fin de mejorar nuestra oficina remota, también es fundamental garantizar la seguridad de los dispositivos electrónicos, como ordenadores portátiles, monitores, cargadores y otros, con protectores contra sobretensiones.
Para proteger los dispositivos de gama alta, busque un protector contra sobretensiones con un alto valor de julios (el valor de julios indica la cantidad de energía que puede absorber un protector contra sobretensiones antes de fallar), de al menos 600 para una protección básica.
Además, ten en cuenta que los protectores contra sobretensiones no duran para siempre, así que reemplázalos cuando superen sus niveles de energía. Opta por protectores contra sobretensiones con indicadores que te avisen cuando se estén quedando sin energía y necesiten ser reemplazados.
Utiliza herramientas de productividad para la gestión de tareas y la colaboración.
Trabajar desde casa es una forma estupenda de gestionar sus niveles de energía y productividad. Si eso significa una refrescante siesta de 20 minutos a mitad del día o dar un paseo por el barrio para recargar las pilas, siempre y cuando cumpla sus metas, todo es posible con el teletrabajo.
El único reto puede ser colaborar con miembros del equipo que se encuentran en diferentes zonas horarias o que trabajan con horarios diferentes. Aquí es donde necesitas herramientas específicas de gestión de tareas y productividad.
ClickUp te ofrece la posibilidad de gestionar tu tiempo de forma más eficiente, ya que agiliza la gestión de proyectos y evita las conversaciones interminables sobre las actualizaciones de las tareas.
Con el software de gestión de proyectos para equipos remotos ClickUp, puedes reunir a todos tus equipos para que colaboren sin problemas en múltiples proyectos, sin importar dónde se encuentren.
Realice el seguimiento del progreso con las tareas de ClickUp.
Con ClickUp Tasks, puedes crear estados de tareas personalizados que van más allá de los simples «Pendientes» y «Completados» para ofrecerte transparencia y visibilidad sobre el progreso de tu equipo en las distintas fases de un proyecto. Además, puedes:
- Gestiona el trabajo con tipos de tareas para organizar las tareas de tus equipos en categorías claras, de modo que todos tengan claros los resultados y las expectativas. Por ejemplo, para tu equipo de diseño, los tipos de tareas pueden ser: rediseño del sitio web, diseño de la presentación de ventas, publicación en redes sociales sobre el lanzamiento del producto, etc.
- Establece niveles de prioridad que vayan desde bajo hasta urgente para que tus equipos no se pierdan ninguna tarea urgente.
- Proporcione contexto para las tareas con campos personalizados en los que puede añadir enlaces, menús desplegables e información adicional para ahorrar comunicaciones de ida y vuelta.
- Vincule tareas relacionadas y dependientes con dependencias de tareas, donde puede enlazar dos o más tareas relacionadas y realizar el seguimiento del progreso fácilmente.
Alcanza tus hitos con ClickUp Metas.
ClickUp Metas te ayuda a crear metas medibles, incluyendo cronogramas claros, objetivos y seguimiento automático del progreso. Puedes utilizarlo para:
- Vincula varias tareas o listas a una meta para realizar un mejor seguimiento del progreso general de tus tareas.
- Cree «objetivos numéricos» para cuantificar la lista de elementos que deben lograrse en una meta.
- Cree «objetivos monetarios» para realizar el seguimiento del éxito de objetivos como las metas de ventas e ingresos.
- Visualiza el progreso de múltiples metas en una sola vista con el «Resumen del progreso de las metas».
Obtenga información sobre productividad con los paneles de ClickUp.
Con los paneles de control de ClickUp, puedes obtener información inmediata sobre tu productividad. Úsalos para crear un panel de control diario personalizado en el que puedas priorizar tus tareas, ver el progreso y centrarte en las áreas más importantes de tu trabajo.
También puede aprovecharla para:
- Obtenga información valiosa sobre las actualizaciones de los proyectos, la carga de trabajo del equipo, el control de tiempo, los sprints de software y mucho más.
- Accede a una vista detallada de las cargas de trabajo de tu equipo para realizar un trabajo de calidad más rápidamente, realizando un seguimiento de los cronogramas y viendo quién está trabajando en cada proyecto.
- Utilice el gráfico de burn-down para visualizar la carga de trabajo restante de su proyecto de desarrollo de software, de modo que pueda mantener su objetivo de sprint por el buen camino y asignar los recursos de forma inteligente.
- Personalice los paneles con más de 60 tarjetas que se adaptan a cualquier tipo de trabajo y añada listas, tablas, gráficos y mucho más para crear paneles personalizados para su equipo.
Optimice su trabajo diario con ClickUp Views.
Con la amplia gama de vistas de ClickUp, puedes visualizar tu trabajo y su progreso con más de 15 vistas flexibles que van desde tablas, tableros Kanban, diagramas de Gantt, mapas mentales, pizarras y mucho más.
Esto le permitirá:
- Visualice su trabajo como prefiera, realice el seguimiento del progreso, identifique los cuellos de botella y gestione la capacidad del equipo basándose en datos.
- Intercambia ideas con tu equipo en tiempo real y convierte las ideas en tareas concretas con cronogramas y personas asignadas claramente definidas.
- Obtenga información inmediata sobre la capacidad del equipo con la vista de carga de trabajo de ClickUp e identifique quién está por debajo de su capacidad y qué miembros del equipo están por encima. Identifique las tareas que requieren recursos adicionales y asigne cronogramas y recursos en consecuencia.
Realice ediciones en tiempo real con ClickUp Docs.
Tanto si quieres crear POE, planes Business, bases de conocimiento o wikis, ClickUp Docs es tu mejor opción. Puedes utilizar Docs para:
- Realiza la edición con tu equipo en tiempo real.
- Conecta los documentos a los flujos de trabajo y convierte el texto en tareas concretas.
- Asigna comentarios y tareas a los miembros del equipo y protege tus documentos con estrictos controles de acceso.
Proporcione comentarios eficaces con ClickUp Comments.
Cuando se trata de hacer preguntas, aclarar dudas y asignar comentarios a los miembros del equipo, puedes contar con ClickUp Comments para terminar tu trabajo. Puedes:
- Responde a partes específicas del texto resaltando la sección. Esto resulta especialmente útil si necesitas responder a varias preguntas o actividades de tu tarea.
- Crea nuevas tareas y subtareas a partir de comentarios en cualquier tarea existente para poder volver a ella más tarde.
Facilita la comunicación sin esfuerzo a través de la bandeja de entrada de ClickUp.
Comunícate con tu equipo en todos tus proyectos desde un único espacio con ClickUp Bandeja de entrada. Te permite:
- Resalta las notificaciones más importantes y pospón aquellas a las que puedas volver más tarde.
- Vea sus tareas y notificaciones una al lado de la otra para obtener un contexto relevante sobre todas sus notificaciones.
Mejora la gestión de proyectos con ClickUp Brain.
Deja de buscar manualmente información y actualizaciones y obtén respuestas instantáneas a todas tus preguntas de trabajo con ClickUp Brain. Te ayuda a:
- Obtenga información precisa sobre el progreso de su proyecto con el AI Project Manager de ClickUp Brain.
- Crea y edita contenido más rápido con ClickUp Brain AI Writer for Work. Utiliza la IA para responder a las preguntas de tus mensajes y generar plantillas al instante para cualquier caso de uso que desees.
Planifica los procesos de teletrabajo utilizando una plantilla gratuita de ClickUp.
Si estás planeando pasar al teletrabajo o quieres aumentar la colaboración en el trabajo a distancia, necesitarás una estructura práctica para empezar. Y eso es precisamente lo que hemos terminado por ti con la plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp.
La vista Cronograma de la plantilla le ayuda a visualizar y organizar las tareas, mientras que la vista Actividad proporciona un espacio para generar ideas y almacenarlas. La vista Progreso le mantiene informado sobre la finalización de las tareas, y la vista Jefes de proyecto facilita la asignación de tareas y el seguimiento del progreso del equipo. En conjunto, estas vistas ofrecen una solución integral para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos de teletrabajo.
Utiliza esta plantilla para:
- Crea un plan consolidado para que tu equipo realice una transición fluida al teletrabajo.
- Defina los roles y expectativas de cada miembro del equipo.
- Organiza y realiza el seguimiento del progreso de las tareas relacionadas con la transición.
Las mejores configuraciones para organizar tu oficina en casa y servirte de inspiración
Puede resultar difícil mantener la motivación y la productividad en todo momento, pero un poco de inspiración siempre ayuda.
Aquí tienes algunas ideas para inspirarte a la hora de configurar la configuración de tu oficina en casa:
- Mantén tu escritorio despejado: para mantener tu entorno de trabajo ordenado y organizado, organiza tu escritorio con solo unos pocos accesorios y objetos que utilices a diario. Estos pueden ser tu taza de café, una botella de agua, los dispositivos que utilizas para el trabajo y una agenda para tomar notas rápidas.
- Mantén el espacio luminoso y alegre: una oficina en casa bien iluminada y con buena ventilación es el lugar perfecto para pensar, crear y dar lo mejor de ti.
- Mantén una combinación de trabajo y ocio: piensa en lo que te ayuda a mantenerte inspirado y alegre cuando trabajas, y añade esas cosas a tu oficina en casa sin saturarla. Pueden ser tus libros, instrumentos musicales o fotos enmarcadas de tus seres queridos.
- Añade colores relajantes: No olvidemos el impacto que los colores tienen en nuestro estado de ánimo y nuestras experiencias. Añade algunos colores relajantes a tu oficina remota colocando una bonita planta de oficina o, si es posible, pintando la pared que tienes al lado con un color alegre para mejorar la concentración y el estado de ánimo.
- Utilice una herramienta versátil para trabajar desde casa: el uso de una herramienta para trabajar desde casa que reúna la colaboración de su equipo y la gestión de tareas en una sola interfaz aporta más claridad a sus operaciones y elimina las barreras del teletrabajo.
Mejora la configuración de tu oficina en casa con ClickUp.
Es fácil distraerse en un entorno de teletrabajo o echar de menos el orden y la infraestructura de una oficina tradicional. Pero si planificas bien la configuración de tu oficina en casa, puedes sentirte igual de cómodo trabajando desde casa e incluso ver un aumento en tu productividad.
ClickUp facilita y mejora el teletrabajo al reunir a equipos distribuidos geográficamente en una única plataforma. Permite a los equipos colaborar en tareas sin esfuerzo, comunicarse con sus compañeros, crear estrategias empresariales y aportar ideas, todo ello sin necesidad de utilizar múltiples aplicaciones.
Mejora la configuración de tu oficina en casa con la plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp y haz una transición fluida al teletrabajo. Por suerte, algunas de las funciones más útiles de ClickUp no tienen ningún coste adicional. Regístrate en ClickUp de forma gratuita y pruébalo por ti mismo.