Con una configuración bien planificada de la oficina en casa, podemos evitar caer en la inercia y perder productividad sin darnos cuenta.
Aunque la idea de desayunar durante una reunión a primera hora de la mañana es reconfortante, a la larga no es la forma óptima de trabajar.
Sin embargo, para ser productivos no debemos renunciar a las comodidades de un ajuste de trabajo teletrabajo.
Lo que hace falta es una clara distinción entre el espacio de trabajo y el personal en nuestro entorno, que nos prepare física y psicológicamente para ser lo más productivos posible.
En este post, hablaremos de múltiples formas de crear la mejor configuración de oficina en casa y ofreceremos algunas ideas prácticas para inspirar tu oficina en casa.
Cómo configurar tu oficina en casa ideal
La oficina en casa perfecta es el equilibrio perfecto entre comodidad y funcionalidad para aumentar la productividad.
La configuración ideal de una oficina en casa empieza por hacer una lista de sus necesidades básicas en cuanto a comodidad personal y las herramientas que le permitirán realizar su trabajo sin problemas.
Esto incluye un espacio de trabajo dedicado en casa, herramientas tecnológicas esenciales y una iluminación ideal, entre otros elementos esenciales, para dinamizar la configuración de su oficina.
vía Unsplash Exploremos algunos pasos para una configuración de oficina remota que infunda productividad a tu rutina diaria.
Dedica un entorno de trabajo
El equilibrio entre trabajo y vida privada empieza por un espacio de trabajo dedicado en casa. Sin un límite claro entre el hogar y el trabajo, nuestros documentos de trabajo, listas de tareas pendientes y dispositivos pueden acabar desperdigados por toda la casa, creando caos y confusión.
Aunque existen varios trucos de trabajo desde casa para aumentar la productividad dedicar un espacio de tu casa al trabajo debería ser el primer paso. Esto le indicará a tu cerebro cuándo es el momento de trabajar, creando una rutina productiva y saludable.
He aquí algunos puntos a tener en cuenta a la hora de designar un entorno de trabajo en casa:
- Elige una zona más tranquila de la casa, donde puedas concentrarte mejor. Si no es posible, utilice auriculares con cancelación de ruido para eliminar las distracciones
- Procura que el fondo sea minimalista para no distraer a los demás en las reuniones en línea
- Ajuste el entorno de trabajo con abundante luz natural, ya que es buena para la salud mental y la productividad
- Elige un lugar con vistas agradables para mejorar tu estado de ánimo y tu creatividad
Elige herramientas tecnológicas de calidad superior
Mientras que el trabajo teletrabajo ofrece flexibilidad en el lugar de trabajo la flexibilidad en el lugar de trabajo, la comodidad y el ahorro de tiempo también conllevan retos, como mantener la colaboración del equipo en distintas zonas horarias y garantizar una conexión (a internet) estable. Ahí es donde las herramientas tecnológicas de alta calidad son innegociables.
Estas son algunas de ellas esenciales para trabajar desde casa que necesitas:
Portátil
En un portátil es donde se desarrolla la mayor parte de tu trabajo. Prioriza funciones como:
- Portabilidad: Ligero y fácil de transportar, preferiblemente con un tamaño de pantalla de 11-14
- Potencia de procesamiento: Procesadores modernos como Advanced Micro Devices (AMD) Ryzen 5 o 7 o Intel i7, si realiza varias tareas a la vez y utiliza aplicaciones exigentes
- Duración de la batería: El portátil debería funcionar con batería entre 8 y 10 horas. Sin embargo, la duración de la batería también dependerá de tu uso diario
- Almacenamiento:256 GB de unidad de estado sólido (SSD) deberían ser suficientes. Sin embargo, si necesitas almacenar archivos de gran tamaño, opta por 512 GB o más
Cámara web
Si tu trabajo requiere que colabores mucho a través de videollamadas, depender de las cámaras integradas en el portátil puede sobrecargar tu postura a largo plazo. Considera la posibilidad de invertir en cámaras web con:
- Alta resolución: Al menos 1080p para obtener imágenes nítidas y claras
- Corrección automática de la luz: Para garantizar la nitidez del vídeo con distintos ajustes de luz
- Encuadre automático: para mantenerle centrado en el encuadre aunque se mueva durante las reuniones
- Micrófonos con reducción de ruido: Para filtrar el ruido de fondo y mantener la claridad del audio
Monitor doble
Si te cuesta cambiar entre varias aplicaciones desde una sola pantalla, un monitor doble puede ser una buena inversión. Tenga en cuenta funciones como la alta resolución, los soportes ajustables y la precisión del color. Además, asegúrate de que la resolución y el color de ambos monitores son uniformes para que la experiencia visual sea uniforme.
Ordenador de escritorio
Si tu trabajo tiene que ver con el diseño gráfico, la edición de vídeo o el desarrollo de software, necesitarás un ordenador de sobremesa. Elige uno que tenga un procesador potente y una gran memoria RAM y que sea compatible con los múltiples monitores que necesitarás para trabajar sin problemas.
Smartphones
Según un estudio de Frost & Sullivan, los smartphones pueden aumentar la productividad en un 34% aproximadamente ahorrando a los empleados casi una hora diaria de tiempo personal y de trabajo. La mayoría de herramientas de colaboración a distancia a las que se puede acceder desde un smartphone, para que seas productivo incluso sobre la marcha.
Optimice su entorno de trabajo con mobiliario ergonómico
La comodidad es importante. Al fin y al cabo, pasas entre ocho y nueve horas al día en el trabajo. Invertir en muebles ergonómicos de alta calidad, como una silla de oficina en casa con buena compatibilidad lumbar y un escritorio ajustable, debería ser tu máxima prioridad entre todas las consejos de oficina en casa para aumentar la productividad en el teletrabajo . Aunque las necesidades de mobiliario varían de una persona a otra, he aquí algunos muebles imprescindibles para su espacio de oficina en casa:
- Silla ergonómica: El mobiliario ergonómico para la oficina en casa empieza por una buena silla de oficina. Elija una silla que ofrezca altura, respaldo y reposabrazos ajustables, además de material transpirable con un acolchado cómodo
- Escritorio de pie: Un escritorio de pie ajustable te ayuda a alternar entre estar de pie y sentado, evitando dolores de espalda y malas posturas y mejorando la productividad. Antes de comprarlo, tenga en cuenta funciones como los ajustes de altura y el tamaño del escritorio según el espacio de trabajo disponible en su oficina en casa
- Soporte para portátil: Un soporte para portátil pone la pantalla a la altura de los ojos para que no tengas que forzar el cuello y los ojos mirando hacia abajo. Elige uno que permita ajustar fácilmente la altura y el ángulo
- Lámpara de sobremesa: Las lámparas de sobremesa reducen la fatiga visual y te ayudan a concentrarte en la tarea que tienes entre manos; son un complemento esencial de tu conjunto de trabajo en casa para aumentar la concentración y la creatividad
Prioriza la conexión (a internet) de alta velocidad
Una conexión (a internet) irregular puede interrumpir tus tareas y restar motivación al trabajo. Una conexión (a internet) ininterrumpida es absolutamente esencial para centrarte en tus tareas y colaborar con tus equipos sin problemas.
Póngase en contacto con su proveedor de servicios de internet (ISP) más cercano para evaluar el plan de banda ancha más adecuado a sus necesidades. Debes comprobar bien el plan de datos y los límites de uso para evitar interrupciones de velocidad más adelante.
Si tu conexión (a internet) es inestable, considera el uso de dispositivos con puertos USB Tipo-C. Pueden conectarse a adaptadores Ethernet y proporcionar una conexión estable y rápida, lo que es especialmente importante si realizas muchas videollamadas o manejas archivos de datos de gran tamaño.
Invierte en herramientas ofimáticas de alta calidad
Trabajar desde casa puede provocar a veces una tensión excesiva en los ojos, la espalda, las muñecas y el cuello. Para evitarlo, invierte en herramientas como:
- Ratón inalámbrico: Un ratón inalámbrico te libera de los frustrantes enredos de cables y del riesgo de lesiones por tensión, ya que te permite cambiar de un dispositivo a otro sin necesidad de desenchufar y volver a enchufar adaptadores. Elija un ratón que se adapte al tamaño, la figura y el agarre de su mano
- Teclado inalámbrico: Especialmente si eres escritor o desarrollador de código, un teclado inalámbrico te da la flexibilidad de moverte libremente por tu lugar de trabajo, reduciendo la tensión en la muñeca y los hombros. Evita los teclados planos, ya que tensan las muñecas. Considera los teclados inclinados o los que incorporan caballetes, junto con reposamuñecas integrados para mantener las muñecas rectas mientras trabajas
- Brazo para monitor: Mirar de cerca la pantalla puede forzar tu postura, por lo que necesitas un brazo para monitor que te permita ajustar libremente la pantalla del portátil o del ordenador. Para la configuración de su oficina en Inicio, considere un brazo de monitor dinámico, ya que le permite ajustar la altura, la inclinación y la rotación de su monitor, lo que puede ayudar a evitar malas posturas y fatiga visual
Asegura una calidad de sonido óptima de tus dispositivos
Para que el trabajo desde casa sea significativo y productivo, hay que trabajar tanto en tiempo real como desde casa comunicación asíncrona por vídeo . Para ambos modos de comunicación por vídeo, es necesario garantizar una calidad de sonido óptima de los dispositivos, como altavoces, auriculares y micrófonos.
Especialmente si tu trabajo implica realizar videoconferencias, podcasts o reuniones diarias con partes interesadas externas, necesitarás altavoces de sobremesa para mejorar la calidad del sonido de tus videollamadas y grabaciones.
Leer más: Cómo aprovechar al máximo el trabajo asíncrono
Ajustar la iluminación y la temperatura
Nuestro entorno juega un papel importante en cómo nos sentimos con nuestro trabajo. **La iluminación y la temperatura envían señales a nuestro cerebro y afectan a la productividad
Cuando nos exponemos a luz artificial o tenue durante largas duraciones, nuestros niveles de cortisol descienden, lo que a la larga provoca somnolencia y estrés. Del mismo modo, las temperaturas más frías hacen que dejemos de centrarnos en el trabajo y la creatividad para pensar en cómo mantenernos calientes.
Una de las mayores ventajas del trabajo teletrabajo es que podemos ajustar la luz y la temperatura a nuestro gusto. Consigue tanta luz natural como puedas, y mantén tu habitación lo suficientemente cálida como para concentrarte en tus tareas.
Si en tu configuración de teletrabajo no entra suficiente luz natural, considera la posibilidad de utilizar luces diurnas brillantes, como lámparas de mesa o de pie. Con una oficina en Inicio bien iluminada y cálida, te sorprenderá ver cómo aumentan tus niveles de energía y productividad.
Protege los dispositivos con protectores de sobretensión
Basta una pequeña subida de tensión para que se produzcan subidas de tensión y se dañen nuestros sensibles aparatos electrónicos.
A medida que seguimos añadiendo más herramientas para trabajar desde casa para mejorar nuestra oficina remota, también es fundamental asegurar los dispositivos electrónicos como portátiles, monitores, cargadores, etc. con protectores contra sobretensiones.
Para proteger los dispositivos de gama alta, busque un protector contra sobretensiones con una valoración en julios alta (una valoración en julios indica cuánta energía puede absorber un protector contra sobretensiones antes de fallar), al menos 600 para una protección básica.
Además, tenga en cuenta que los protectores contra sobretensiones no duran para siempre, así que sustitúyalos cuando superen sus niveles de energía. Elige protectores con indicadores que te avisen cuando se estén quedando sin energía y deban sustituirse.
Utiliza herramientas de productividad para la gestión de tareas y la colaboración
Trabajar desde Inicio puede ser realmente relajante tras una reconfortante siesta vespertina y un rápido paseo nocturno. Sin embargo, también puede resultar muy complicado y engorroso cuando tienes que colaborar con varios equipos en distintas zonas horarias. Aquí es donde se necesita una gestión de tareas y una colaboración específicas herramientas de productividad . ClickUp le regala tiempo al agilizar la gestión de proyectos y ahorrarle las conversaciones de ida y vuelta sobre las actualizaciones de tareas.
Con Software de gestión de proyectos para equipos remotos ClickUp puede reunir a todos sus equipos para que colaboren sin problemas en varios proyectos.
Empiece con ClickUp para la gestión del trabajo a distancia. Cree un entorno de trabajo virtual que se adapte a sus necesidades.
Seguimiento del progreso con las tareas de ClickUp
Con Tareas de ClickUp clickUp Tasks /%href/, puede crear estados de tareas personalizados que van más allá de los simples "Pendiente" y "Completado" para ofrecerle transparencia sobre el progreso de su equipo en las múltiples fases de desarrollo de un proyecto. Además, puede
- Gestionar el trabajo con tipos de tareas para organizar las tareas de tus equipos en categorías claras para que todo el mundo tenga claras las entregas y las expectativas. Por ejemplo, para su equipo de diseño, los tipos de tareas pueden ser: revisión del diseño del sitio web, diseño de la plataforma de ventas, publicación en las redes sociales del lanzamiento del producto, etc
- Establece niveles de prioridad que vayan de bajo a urgente para que tus equipos no se pierdan tareas urgentes
- Proporcione contexto a las tareas con campos personalizados en los que puede añadir enlaces, menús desplegables e información adicional para ahorrar la comunicación de ida y vuelta
- Vincule tareas relacionadas y dependientes con dependencias de tareas que le permiten vincular dos o más tareas relacionadas y realizar un seguimiento del progreso fácilmente
Aumente la claridad de sus proyectos con tipos de tareas personalizables y mejore la organización de sus esfuerzos de gestión de tareas
Alcance sus hitos con las Metas de ClickUp Metas de ClickUp le ayuda a crear metas con seguimiento, incluyendo cronogramas claros, objetivos y seguimiento automático del progreso. Puede utilizarlo para:
- Enlazar varias tareas o listas a una Meta para realizar un mejor seguimiento del progreso general de sus tareas
- Crear 'Objetivos Numéricos' para cuantificar la lista de elementos que deben alcanzarse en un Objetivo
- Crear "Metas monetarias " para realizar un seguimiento del intento correcto de objetivos como los de ventas e ingresos
- Visualice el progreso de múltiples Metas en una sola vista con la función "Metas en curso"
Sigue tus metas hasta los KPI más esenciales y obtén automáticamente vistas detalladas de tu progreso
Obtenga información sobre productividad con los paneles de ClickUp
Con Paneles de ClickUp con ClickUp Dashboards puedes obtener información inmediata sobre tu productividad. Utilícelo para crear un panel diario personalizado en el que podrá priorizar sus tareas, ver el progreso y centrarse en las áreas más importantes de su trabajo.
También puedes aprovecharlo para:
- Obtener potentes perspectivas sobre actualizaciones de proyectos, cargas de trabajo del equipo, control de tiempo, sprints de software y mucho más
- Acceder a una vista detallada de las cargas de trabajo de su equipo para realizar un trabajo de calidad más rápido mediante el seguimiento de cronogramas y ver quién está trabajando en qué proyectos
Obtenga una vista holística de los estados de los proyectos y de las tareas pendientes en todo su equipo o departamento con los paneles de ClickUp 3.0
- Utilice el gráfico de desgaste para visualizar la carga de trabajo restante de su proyecto de desarrollo de software para que pueda mantener su objetivo de sprint en el camino correcto y asignar los recursos de forma inteligente
- Personalice los cuadros de mando con más de 60 tarjetas que se adaptan a cualquier tipo de trabajo, y añada listas, tablas, gráficos y mucho más para crear cuadros de mando personalizados para su equipo
Acelere la entrega de software con la tarjeta Burndown en los paneles de ClickUp
Agilice el trabajo diario con las vistas de ClickUp
Con el amplio intervalo de Vistas de ClickUp con ClickUp Views, puede visualizar su trabajo y su progreso con más de 15 vistas flexibles que van desde Tabla, Tablero Kanban, diagrama de Gantt, Mapas mentales, Pizarras y mucho más.
Utilice las más de 15 vistas de ClickUp para ver el estado de un proyecto en varios equipos de colaboración
Esto le permite:
- Visualizar su trabajo de la forma que prefiera, realizar un seguimiento del progreso, identificar cuellos de botella y gestionar la capacidad del equipo basándose en los datos
- Organizar una lluvia de ideas con su equipo en tiempo real y convertir las ideas en tareas concretas con cronogramas y personas asignadas claramente definidos
- Obtenga información inmediata sobre el ancho de banda del equipo conClickUp Vista Carga de trabajoe identifique quién está por debajo de su capacidad y qué miembros del equipo están por encima. Identifique las tareas que requieren recursos adicionales y asigne cronogramas y recursos en consecuencia
Visualice el ancho de banda del equipo y asigne recursos de forma inteligente a múltiples tareas con la vista Carga de trabajo de ClickUp
Realice ediciones en tiempo real con ClickUp Docs
Tanto si desea crear POE, planes de empresa, bases de conocimiento o wikis, Documentos de ClickUp son su mejor opción. Puede utilizar Docs para:
- Editar con su equipo en tiempo real
- Conectar Docs a flujos de trabajo y convertir texto en tareas concretas
- Asignar comentarios y elementos de acción a los miembros del equipo y proteger los documentos con estrictos controles de acceso
Conecte sus documentos a flujos de trabajo y convierta texto en tareas rastreables en ClickUp Docs
Proporcione comentarios eficaces con ClickUp Comments
Cuando se trata de hacer preguntas, aclarar dudas y asignar comentarios a los miembros del equipo, puede contar con Comentarios de ClickUp para tener tu trabajo terminado. Puedes
- Responder a partes específicas del texto resaltando la sección. Esto es especialmente útil si necesitas responder a varias preguntas o responder a varias actividades en tu tarea
- Crear nuevas tareas y subtareas a partir de comentarios en cualquier tarea existente para poder volver a ella más tarde
Asegúrese de que sus comentarios son vistos mediante la asignación de comentarios a los usuarios directamente en las tareas, y obtener una vista rápida de los comentarios asignados en una lista de control
Facilite la comunicación sin esfuerzo a través de ClickUp Bandeja de entrada
Comuníquese con su equipo en todos sus proyectos desde un único espacio con Bandeja de entrada de ClickUp . Te permite:
- Resaltar las notificaciones más importantes y posponer aquellas a las que puede volver más tarde
- Ver tus tareas y notificaciones una al lado de la otra para tener un contexto relevante en torno a todas tus notificaciones
Afronta tus tareas con la renovada Bandeja de entrada de ClickUp, diseñada para navegar rápidamente por tus prioridades y terminar el trabajo
Mejore la gestión de proyectos con ClickUp Brain
Deje de buscar información y actualizaciones manualmente y obtenga respuestas instantáneas a todas sus preguntas de trabajo con Cerebro ClickUp . Le ayuda a:
- Obtener actualizaciones precisas sobre el progreso de su proyecto con AI Project Manager de ClickUp Brain
- Crea y edita contenidos más rápido con ClickUp Brain AI Writer for Work. Utiliza la IA para responder a las preguntas de tus Mensajes y generar plantillas al instante para cualquier caso de uso que desees
Genera resúmenes de proyectos, resume hilos de chats y pule tu contenido con ClickUp Brain
Planifique procesos de trabajo a distancia con una plantilla gratuita de ClickUp
Cuando planifique la transición al teletrabajo o se esfuerce por mejorar la colaboración a distancia, necesitará una estructura práctica para empezar. Y eso es precisamente lo que hemos terminado para usted con la plantilla plantilla de plan de trabajo a distancia de ClickUp .
Plantilla de plan de trabajo a distancia ClickUp
La Vista Cronograma de la plantilla le ayuda a visualizar y organizar las tareas, mientras que la Vista Actividades proporciona un espacio para realizar lluvias de ideas y almacenarlas. La Vista de progreso le mantiene informado sobre la tarea completada, y la Vista de jefes de proyecto facilita la asignación de tareas y el seguimiento del progreso del equipo. Juntas, estas vistas ofrecen una solución completa para planificar, ejecutar y supervisar sus proyectos de teletrabajo.
Utilice esta plantilla para:
- Crear un plan consolidado para que su equipo realice la transición al trabajo a distancia sin problemas
- Delinear los roles y expectativas de cada miembro del equipo
- Organizar y seguir el progreso de las tareas relacionadas con la transición
Las mejores ideas de configuración de oficinas en casa para inspirar la tuya
Puede ser difícil mantenerse motivado y productivo en todo momento, pero un poco de inspiración siempre ayuda.
Aquí tienes algunas ideas para inspirar la configuración de tu oficina en casa:
- **Para mantener tu espacio de trabajo limpio y ordenado,organiza tu escritorio con sólo unas pocas cosas que utilices a diario. Puede ser tu taza de café por la mañana, una botella de agua para el resto del día, los aparatos que utilizas para trabajar y una agenda
- Mantén el espacio luminoso y alegre: Una oficina en casa bien iluminada y ventilada es el lugar perfecto para pensar, crear y dar lo mejor de ti. Aprovecha la luz natural de tu piso para ajustar la oficina en casa
- Mezcla trabajo y diversión: Piensa en lo que te ayuda a mantenerte inspirado y alegre cuando trabajas, y añade esas cosas a tu despacho en casa. Pueden ser tus libros, instrumentos musicales, una esterilla de yoga... cualquier cosa que te permita descansar del trabajo
- **No olvidemos que los colores influyen en nuestro estado de ánimo y en nuestras experiencias. Aporta colores relajantes a tu oficina remota añadiendo algunas plantas y mejorando la configuración general con tonos amarillos y naranjas para mejorar la concentración y el estado de ánimo
- Utiliza una herramienta versátil para trabajar desde casa: Utilizar unherramienta de trabajo desde casa para aunar la colaboración de su equipo y la gestión de tareas en una sola interfaz aporta más claridad a sus operaciones y elimina las barreras del trabajo a distancia
Mejora la configuración de tu oficina en Inicio con ClickUp
Es fácil dejarse llevar por las distracciones de un ajuste de trabajo teletrabajo y, naturalmente, a veces resulta difícil centrarse en las tareas prioritarias.
ClickUp mejora colaboración en el trabajo a distancia reuniendo a equipos distribuidos geográficamente en una única plataforma para colaborar en tareas, comunicarse con compañeros de equipo, crear estrategias empresariales y aportar ideas, eliminando la necesidad de utilizar varias aplicaciones.
Mejore la configuración de su oficina en casa con la plantilla de plan de trabajo a distancia de ClickUp y pase sin problemas al trabajo a distancia.
Por suerte, algunas de las cosas más útiles vienen gratis/a con ClickUp. Regístrate gratis en ClickUp y experiméntalo de primera mano.