La organización del escritorio siempre ha sido difícil para muchos de nosotros que trabajamos desde casa o en una oficina.
Por ejemplo, cuando yo era periodista, apilaba periódicos viejos, páginas impresas y diseños por todo mi gran escritorio y una mesa de conferencias.
Mi método preferido era apilar todo el papel, los folletos y las viejas notas en un archivador junto a mi escritorio y luego no mirarlo durante mucho tiempo.
tenía suerte de encontrar mi lista de tareas pendientes o un archivador de un momento a otro
Una buena noticia: ¡hay una forma mejor de organizar tu escritorio (15 para ser exactos)!
Aquí tienes 15 consejos y trucos para organizar tu escritorio y no perderte nada del trabajo.
Empecemos.
15 Ideas y trucos para organizar el escritorio
1. Mantén abierto el espacio del escritorio
Mantenga libre de desorden la zona contigua a su ordenador. De este modo, podrá revisar papeles o documentos de inmediato sin despejar ningún espacio de su escritorio u oficina.
Y no dejes las cosas aquí demasiado tiempo.
Revísalos, edítalos, apruébalos y muévelos.
Algo así como un flujo de trabajo Kanban
Esta es otra área en la que aplicaciones de organización y los programas de gestión de proyectos son recursos muy útiles. En muchas herramientas, como ClickUp, puedes revisar y adjuntar documentos allí mismo, mantener organizado tu espacio digital también.
¿Te interesa probar un flujo de trabajo estilo Kanban? Echa un vistazo a Plantilla de Tablero Kanban Simple de ClickUp ¡!
Reúna todas sus tareas, plazos y detalles del proyecto en un solo lugar con la plantilla de (diagrama de) Gantt simple de ClickUp
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2. Mantenga su ordenador de sobremesa delante de usted
Mantener tu ordenador de sobremesa o portátil frente a ti te ayuda a mantener la concentración.
Sin embargo, también debe resultarte cómodo, así que asegúrate de que el monitor esté colocado de forma que puedas sentarte frente a él con la espalda recta. Déjate espacio suficiente, unos 30 cm delante de ti.
¿Y qué pasa con los cables del ordenador?
Guárdalos detrás de tu escritorio y prueba a utilizar bridas para ordenador para mantener a raya los cables y cargadores.
Si quieres, también puedes colocar un organizador de escritorio.
3. Pon las cosas que más usas cerca de tu mano dominante
Tener cerca los elementos que utilizas con más frecuencia puede evitar movimientos innecesarios que provoquen molestias o fatiga. Por ejemplo, alcanzar repetidamente un elemento al otro lado de la mesa puede provocar con el tiempo dolor de hombros y cuello, con la consiguiente reducción de la productividad y malestar.
Consejo rápido: Aproveche el espacio de las paredes. Si no tienes mucho espacio de almacenamiento en tu zona de oficina o tu escritorio es pequeño, la solución puede ser una estantería flotante. Sin embargo, si no tienes ningún espacio libre en la pared, compra una bandeja de escritorio apilable.
4. Guarda en tu escritorio sólo lo que necesites
Mantener en tu escritorio sólo lo que necesitas es una forma excelente de mantenerte organizado y productivo. Un espacio de trabajo desordenado puede distraer y dificultar la concentración en la tarea. Al mantener sólo los elementos esenciales al alcance de la mano, creará un espacio de trabajo más limpio y racionalizado que le permitirá concentrarse mejor.
5. Codifica tus archivos por colores
Sí, guarda lo urgente y lo esencial.
Pero puedes dar un paso más y separarlas en diferentes secciones con archivadores, organizadores o clasificadores de colores. 📂
Digamos:
- El rojo es para marketing
- El verde es para ventas
- El azul es para creatividad/diseño
- El amarillo es para (elaboración de) informes, etc.
De este modo, reconocerás rápidamente un color cuando necesites un elemento concreto.
Aplique este mismo nivel de coordinación de colores a su oficina virtual con ClickUp Pruebe a utilizar Plantilla de matriz de prioridades de ClickUp para organizar tus tareas con diferentes colores y prioridades.
Utilice esta plantilla de matriz de prioridades de ClickUp para identificar las tareas críticas en función de su urgencia, impacto e importancia
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6. Agrupe elementos similares
A menos que seas un artista que utiliza pinturas acrílicas, pinceles y muchos otros materiales, es probable que todo tu material de oficina quepa en un solo cajón.
Guarda en un solo cajón el material de oficina que sea multifuncional.
Y no pasa nada si tus tijeras van ahí, junto con tus notas adhesivas chinchetas y cinta Washi tape favorita.
Ahora, puedes utilizar tus otros cajones para otras cosas, como esos cables que nunca te olvidaste de tirar o tal vez incluso un cajón designado para la comida basura 😉
En ClickUp también puede incorporar la agrupación a su oficina virtual
Utilice nuestro Jerarquía de proyectos organizada para agrupar tareas relacionadas y poner las cosas donde pertenecen.
bonificación:**_
el sistema de gestión de la información sOFTWARE DE PLANIFICACIÓN DE ESPACIOS: https://clickup.com/es-ES/blog/123108/software-de-planificacion-del-espacio/ software de planificación de espacios**_ software de planificación de espacios
!
7. Olvídate de las notas adhesivas
¿Eres de los que forran todo el monitor con notas adhesivas y lo llaman todo "importante"?
En cuanto a ideas para organizar la oficina, probablemente no sea lo mejor.
No sólo podría caerse una de esas notas y acabar en la papelera, sino que colocar tantas notas en el monitor da un aspecto hortera y desordenado.
Lo mejor es que recibas notificaciones en tu sistema de gestión de proyectos o en tu agenda plataforma de productividad donde estarían a salvo de los peligros del vacío de la oficina.
Guarda esas notas adhesivas sólo para las tareas más urgentes o para esa última idea loca que no quieres olvidar durante la comida.
Recuerda que las notas adhesivas son sólo para recordatorios urgentes. No son **un lista de tareas pendientes .
¿Quieres saber más organización de oficinas opciones? Echa un vistazo a la 30 mejores herramientas para ayudarte de inmediato .
8. Limitar elementos personales
Limitar los elementos personales como fotos y chucherías en tu escritorio puede ser increíblemente útil para mantenerte organizado y productivo. Aunque puede resultar tentador decorar el espacio de trabajo con elementos personales, el desorden excesivo puede convertirse rápidamente en una distracción y restar funcionalidad al escritorio.
9. Controla tus notificaciones Sobrecarga de notificaciones es algo real. Aunque sólo ocurra digitalmente, puede afectar a tu mentalidad en el escritorio.
Si guardas el móvil en un cajón o en un soporte lateral, no te distraerás tanto.
También puedes optar por herramientas como ClickUp, que te permiten personalizar sus notificaciones ¡!
Las notificaciones inteligentes le permiten decidir qué tipo de acciones desencadenan notificaciones. Ya sea un nuevo comentario, una tarea creada, un cambio de estado, ClickUp puede enviar notificaciones para lo que quieras.
10. Guarde sólo los documentos relevantes y urgentes en su escritorio
¿Recuerdas que empecé este artículo hablando de tanto papel?
¿Cuánto de eso era necesario?
¿Cuánto de eso era extremadamente urgente?
No todo, eso seguro.
Una vez revisado un documento, debería haberlo tirado o archivado para guardarlo a más largo plazo.
¿Sueñas con una oficina sin papeles? Echa un vistazo a estos_ 11 consejos para hacerlo realidad .
11. Usa tus libros o llévatelos a casa
En un lugar donde trabajé, teníamos un club de lectura en el que los miembros del equipo leían libros diferentes cada mes y luego los compartían.
También intercambiábamos libros con bastante frecuencia, e incluso me traje algunos de casa.
En teoría era estupendo hasta que empecé a apilarlos en una estantería. 📚
Los utilizaba como referencia sólo de vez en cuando y no con la frecuencia suficiente como para tenerlos cerca.
Si no quieres desprenderte de tus libros, cómprate una estantería en lugar de esparcirlos por el escritorio.
¿Te sientes creativo? Prueba a colocar sujetalibros para mantener los libros donde deben estar.
12. Limpia antes de irte
Un hábito estupendo es limpiar tu entorno de trabajo antes de irte.
Intenta limpiar todos los días para empezar de cero al día siguiente. Y desordena todo el espacio de trabajo o la oficina en casa cada semana o cada mes.
En cuanto a su espacio de escritorio virtual en ClickUp, ¡puede ser igual de productivo! Asegúrese de vaciar las notificaciones de su escritorio virtual Bandeja de entrada antes de cerrar la sesión.
Así empezarás de cero cada día
13. Crea un calendario para reevaluar Horario en tu día para tomar esas notas adhesivas sin sentido y pensar de nuevo en cómo estás utilizando realmente tu sistema.
A Tarea periódica ¡para recordatorios es perfecto para esto!
También puede Plantilla de horarios de ClickUp para programar tus eventos y llevar un seguimiento de todo.
Trace sus tareas semanales en un Calendario de ClickUp
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14. Mueva el desorden a un armario organizado
Los entornos de trabajo desordenados pueden provocar distracciones, estrés y una disminución de la productividad. Si retira los elementos innecesarios de su escritorio y los coloca en un armario o espacio de almacenamiento, creará un entorno de trabajo más limpio y centrado que le ayudará a concentrarse en su tarea y a hacer más cosas.
Puede que descubras que el simple hecho de tener un espacio designado para guardar elementos te ayuda a sentirte menos abrumado por el desorden, lo que te aporta una mayor sensación de calma y control en tu entorno de trabajo.
15. Esconde los cables eléctricos
Esconder los cables eléctricos es una estrategia útil para mantenerte organizado en tu escritorio y aumentar tu productividad. Los cables expuestos pueden crear un espacio de trabajo visualmente desordenado, lo que provoca distracciones y una sensación de desorganización.
Además, tener los cables enredados y expuestos puede suponer un riesgo para la seguridad, ya que aumenta la probabilidad de tropezar o enredarse con ellos.
Vea cómo la organización del escritorio puede maximizar su productividad
Puede utilizar estas ideas de organización para mantenerse concentrado, productivo y evitar un escritorio y una mente desordenados.
Por no mencionar que la organización de tu escritorio afecta a tu capacidad de contribuir en el trabajo. Tu entorno de trabajo repercute en tus proyectos, tareas y colaboración en equipo.
Y cuando estás libre de desorden, eres libre para crear.
Te ayuda a alejar las distracciones y a crear un buen entorno de escritura, a trabajar en la próxima gran idea o a construir algo nuevo.
Limpiar tu escritorio puede ser lo mejor que hagas en tu vida. Tanto si eres estudiante como profesional, utiliza estos consejos para subir de nivel
Así que un día, cuando te encuentres aburrido en el trabajo asegúrate de limpiar tu escritorio