A lo largo de los años, he trabajado en una gran variedad de oficinas y he dirigido diversos equipos. Puedo decirles por experiencia propia lo legítimo que es el dicho "el entorno afecta a la productividad". Construir u optimizar un espacio de oficina para facilitar una mejor funcionalidad puede mejorar significativamente no sólo la productividad del personal, sino también su satisfacción en el trabajo.
La tarea es aún más importante cuando se diseña un espacio de trabajo propio, se conceptualiza una zona de trabajo para un equipo pequeño o se regula una oficina amplia para una empresa de tamaño considerable. La solución: un software de planificación de espacios de oficina Estas herramientas progresivas permiten elaborar planos de oficinas, idear diseños de oficina innovadores y mejorar el funcionamiento de su equipo de forma progresiva.
En este blog, te orientaré sobre qué debes tener en cuenta a la hora de seleccionar un software de diseño y planificación de espacios de oficina, y también te indicaré 10 de las mejores herramientas de software de planificación de espacios disponibles en la actualidad. 🤩
¿Qué debe buscar en un software de planificación de espacios?
Al igual que con otras plataformas y herramientas, su software de planificación de espacios debe ser ágil y hacer su vida más fácil, no más difícil. 🛠️
Esto es lo que hay que tener en cuenta al elegir un espacio
.
- Funciones de arrastrar y soltar: Construya el entorno de trabajo de sus sueños con herramientas interactivas que le permiten mover escritorios, sillas y otros equipos con facilidad
- Funciones de (elaboración de) informes: Hoy en día, los gestores de instalaciones necesitan datos para comprobar el rendimiento de los planes de espacio. Busque una herramienta que genere automáticamente informes y realice un seguimiento de las métricas para respaldar las decisiones sobre el uso de las salas
- Planificación de escenarios: Elabore varios diseños de espacios y ejecútelos en simulaciones para comprobar su rendimiento en distintas circunstancias y optimizar así la utilización de los espacios
- Automatización: La planificación de espacios no consiste sólo en diseñar los planos de las oficinas, sino también en gestionar su uso. Establezca automatizaciones para el uso de las salas de reuniones y la reserva de mesas para facilitar el trabajo
- Permisos: La planificación de espacios requiere que diferentes equipos trabajen juntos de forma eficaz. Elija una herramienta que le permita ajustar los permisos para que el director financiero pueda realizar informes, el de RR.HH. pueda revisar los planes de distribución de asientos y el de RR.HH. pueda revisar los planes de distribución de asientos gestores visuales de proyectos puedan realizar reservas de salas, todo ello sin interferir entre sí
Los 10 mejores Software de planificación de espacios para usar en 2024
¿Listo para empezar a planificar y gestionar espacios de trabajo más eficaces? Estas son las herramientas de planificación que debe probar hoy mismo. Desde software de diseño hasta software de distribución y herramientas de gestión del lugar de trabajo, hay una forma de visualizar su espacio y construir entornos de trabajo más productivos. 👀
1.
Lo mejor para la gestión de proyectos de oficina
Convierta sus ideas en tareas en la función Pizarra de ClickUp
ClickUp es un
herramienta de gestión de proyectos
que te mantiene organizado y al tanto de todos los pequeños detalles que intervienen en el diseño de un espacio de oficina. Al ofrecer altos niveles de personalización, puedes aprovechar la herramienta para acelerar el plan y mejorar la ejecución. 🙌
Utilice
para correlacionar el espacio de tu oficina. Esta práctica herramienta de dibujo te permite expresar tu creatividad e incluir medidas para mantener la escala. La colaboración en tiempo real significa que puedes trabajar junto con tus compañeros para dibujar el diseño de la oficina digitalmente utilizando la función
.
con herramientas de dibujo dan vida a tu visión y te permiten trabajar con las herramientas que más te importan. Conexión a
app, aplicación de comunicación
como Slack para obtener opiniones de clientes o miembros del equipo sobre el diseño de tu oficina. Documenta las integraciones para obtener el visto bueno de las partes interesadas clave.
Utiliza
para asignar automáticamente trabajo a los miembros del equipo pertinentes. Asigne tareas para diseñar el espacio de la oficina, las aprobaciones y el contacto con contratistas y constructores para hacer realidad la oficina de sus sueños. Añade indicadores de prioridad y dependencias para destacar el trabajo que requiere atención en primer lugar.
¿Quieres visualizar cuánto tiempo te llevará planificar el espacio de tu oficina? Utiliza
para crear cronogramas para cada paso del proceso de plan. Elija un código de colores personalizado para las fases y los equipos, y añada campos personalizados para el seguimiento de los pasos más pequeños.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colaborar en tiempo real para trabajar junto a diseñadores de interiores, contratistas y agencias de permisos para evaluar sus planes de espacio
- Automatización de tareas para asignar trabajo a diseñadores, partes interesadas y desarrolladores en cada fase del proceso de planificación
- Con más de 1.000 plantillas, entre las que se incluyen Plantillas de Mapas Conceptuales es más fácil y rápido aportar ideas, diseñar y obtener la aprobación de su espacio de oficina
- Notificaciones desencadenantes cuando las tareas se retrasan o cuando se completa con éxito una fase clave del plan
- Lluvia de ideas con la función software de mapas mentales para probar varios diseños y esbozar ideas
- Pizarra y documentos de ClickUp la función de colaboración de ClickUp acorta la distancia entre la lluvia de ideas y los diseños eficaces y la gestión del flujo de trabajo
- Plantillas prediseñadas como la de Gestión de espacios de oficina ClickUp para gestionar la planificación del espacio de sus oficinas
Gestione su espacio de oficina de forma más eficiente con la plantilla de gestión de espacios de oficina de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Hay un montón de funciones que permiten un alto grado de personalización, pero eso significa que usted necesita tomar algún tiempo para aprender la herramienta
- ClickUp AI sólo está disponible en planes de pago, pero el precio es asequible para la mayoría de los individuos y equipos
ClickUp precios
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ opiniones)
2. Accruent
Mejor para la gestión de costes de oficina
vía
Accruent es un software de gestión de espacios que facilita la revisión de los límites de ocupación y profundiza en cómo utiliza su espacio de oficina para mejorar la utilización y reducir los costes operativos. Comience cargando los datos de sus instalaciones y explore diferentes espacios y diseños para ver qué se ajusta a las necesidades de su equipo. Utilice las automatizaciones integradas para ver el estado de ocupación, la asignación de espacios y la asignación de departamentos.
Las mejores funciones de Accruent
- El panel de (elaboración de) informes intuitivo ofrece información para reducir los costes inmobiliarios, mejorar la programación de las salas de conferencias y aumentar la seguridad de las instalaciones
- Optimice la gestión de espacios desde cualquier lugar, gracias a las funciones de escritorio, aplicación móvil y tableta
- Las automatizaciones permiten recibir alertas y notificaciones cuando se reservan cabinas, y puede gestionar las transacciones directamente en el software
- VisualMap y AutoCAD ofrecen visualizaciones del espacio de su oficina para mejorar el diseño y gestionar la ubicación de los equipos
Limitaciones de acceso
- Algunos usuarios consideran que la actualización de permisos requiere varios pasos y que podría simplificarse
- Hay una curva de aprendizaje ya que hay muchas funciones diferentes
Accruent precios
- Contacto para precios
Valoraciones y comentarios de Accruent
- G2: 3.9/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (10+ reseñas)
3. Maptician
Lo mejor para entornos de trabajo híbridos
vía
Maptician es una solución de software de espacios que pretende dar respuesta a las necesidades de los entornos de trabajo híbridos con una mezcla de personal en la oficina y a distancia. Utilícelo para racionalizar la asignación de espacios, crear paneles para gestionar a los visitantes y planificar escenarios. Las herramientas personalizadas de compromiso de los empleados del software van un paso más allá al crear espacios de trabajo que se adaptan a las demandas de los trabajadores. 👨🏽💻
Las mejores funciones de Maptician
- Utilice el planificador de diseño para diseñar, planificar y construir espacios que fluyan bien y fomenten la productividad
- Gestione su cartera inmobiliaria con paneles visuales que muestran claramente las reservas de salas, la utilización del espacio y las representaciones de las oficinas
- Los análisis automatizados de los entornos de trabajo ofrecen información sobre los costes operativos y las métricas de utilización
- El equipo de implantación yherramientas de compatibilidad ofrecen formación para ponerle al día a usted y a toda la oficina con cursos de diseño y maquetación
Limitaciones cartográficas
- Algunos usuarios desearían que el software de gestión de espacios tuviera más opciones de diseño y atajos de teclado en la herramienta de planos de planta
- Los análisis y (elaboración de) informes no siempre son intuitivos, por lo que se necesita tiempo para comprenderlos
Maptician precios
- Un precio para todos: 4 $/mes por usuario
Valoraciones y críticas de Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ reseñas)
4. SmartDraw
Lo mejor para diagramas detallados y lluvia de ideas
vía
SmartDraw es una solución SaaS que le permite diagramar, realizar lluvias de ideas y ejecutar planificaciones en un solo espacio. La integración con AWS, Teams y Jira fomenta la colaboración y lleva las sesiones de planificación y lluvia de ideas a nuevos niveles. Utilice el software de pizarra de SmartDraw para esbozar planos de planta y compartir al instante los diseños, gracias a las herramientas de presentación profesional integradas.
SmartDraw mejores funciones
- La herramienta de diagramación ofrece compatibilidad con IA para mover, añadir y eliminar figuras automáticamente sin afectar a los elementos conectados, como el mobiliario de oficina
- Miles de plantillas, incluidos planos de planta ahorra tiempo a la hora de crear modelos de su nuevo espacio de oficinas
- Las herramientas de dibujo de diseño asistido por ordenador (CAD) le permiten cambiar la escala, añadir dimensiones y arrastrar y soltar elementos para visualizar su lugar de trabajo
- Las capas le permiten profundizar en aspectos logísticos como la climatización, la fontanería y la electricidad para diseñar espacios funcionales y rentables
SmartDraw limitaciones
- La herramienta no ofrece modelos 3D ni renderizados
- La gran variedad de funciones y detalles requiere tiempo de aprendizaje
SmartDraw precio
- Usuario único: 9,95 $/mes
- Usuarios múltiples: 8,25 $/mes para más de 3 usuarios
SmartDraw valoraciones y reseñas
- G2: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (más de 100 opiniones)
5. Coworktech
Mejor para servicios integrales de planificación de oficinas
vía
Coworktech es una agencia de planificación que mejora los espacios de oficina en cada paso del proceso. Tanto si busca compatibilidad en sus planes de planta como asesoramiento sobre la conexión (a internet) de las telecomunicaciones o la mejora de la seguridad, la herramienta agiliza sus procesos más valiosos.
Las mejores funciones de Coworktech
- Soporte de incorporación sin fisuras que pone al día a los nuevos miembros del equipo con acceso a las herramientas de la empresa, notificaciones de gestión de las relaciones con los clientes y tareas automatizadas para gestionar el papeleo
- Las herramientas de gestión de la oficina garantizan que las herramientas clave, como Wi-Fi, redes y herramientas de Internet, sean seguras y fiables
- Gestión de servicio completo significa que el equipo de soporte de Coworktech se encarga de todo, desde planificar el diseño hasta asegurar a los proveedores y supervisar los sistemas
- El equipo de expertos puede ayudar con los diseños y la configuración en todos los continentes y en varios idiomas
Limitaciones de Coworktech
- Hay menos control sobre los resultados y la personalización, ya que estás dejando la gestión en manos de un equipo externo de expertos
- No es tanto una herramienta informática como una agencia que se encarga de muchas de las tareas de planificar el espacio por ti
Coworktech precios
- Contacto para precios
Coworktech valoraciones y comentarios
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp por Gensler
Lo mejor para la gestión del lugar de trabajo y las actualizaciones CAD
vía
Wisp es un software de gestión del lugar de trabajo diseñado para mejorar nuestra forma de trabajar, ya sea en la oficina o con un equipo a distancia. La solución de gestión de espacios y lugares de trabajo permite realizar un seguimiento de los movimientos y medir la ocupación para sentar las bases de mejores planes de planta. Una vez que esté listo para diseñar, las herramientas y funciones CAD le permiten dar vida a sus diseños en minutos, no en días. ✅
Las mejores funciones de Wisp
- Las actualizaciones CAD ilimitadas garantizan que disponga de la última tecnología al alcance de la mano a la hora de correlacionar los planos de planta y la disposición de los escritorios
- Las herramientas de visualización de datos ofrecen información sobre cómo se utiliza el espacio, identifican cuellos de botella y mejoran la toma de decisiones
- Las herramientas de colaboración en tiempo real le permiten combinar técnicas de lluvia de ideas con herramientas de diseño para crear mejores flujos de trabajo con todo el equipo en un mismo espacio
- Basado en la nube Herramienta SaaS permite gestionar las reservas, planificar el regreso a la oficina y analizar los movimientos y la elaboración de informes desde cualquier lugar, incluso sobre la marcha
Limitaciones de Wisp
- Aunque se puede acceder al software en línea desde el teléfono, no existe una aplicación móvil específica
- No hay funciones de priorización, por lo que no es tan fácil organizar las entradas y solicitudes
Wisp precios
- Tarifa única de implantación: 6.250 $ (más cuotas mensuales)
- Cuota mensual de suscripción: $600
- Precios escalonados a medida que los metros cuadrados aumentan por encima de 75.000 pies cuadrados
Valoraciones y reseñas de Wisp
- G2: 4.8/5 (40+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (16+ reseñas)
7. SpaceIQ
Lo mejor para maximizar y planificar eficientemente el espacio
vía
SpaceIQ es una solución de software cuyo objetivo es ayudar a las empresas a maximizar sus metros cuadrados y construir oficinas más eficientes. Es una herramienta que combina las ventajas de un planificador de espacios con funciones de gestión para estar al tanto de los costes, los datos de utilización y la planificación de escenarios.
Las mejores funciones de SpaceIQ
- El planificador de oficinas le permite gestionar diseños personalizados en todas las plantas, mientras que los escenarios integrados someten sus diseños a pruebas para comprobar su rendimiento
- Gestione el lugar de trabajo con herramientas que realizan un seguimiento de los datos de las personas, el mobiliario y los activos en paneles sencillos
- Las herramientas de (elaboración de) informes integradas le permiten compartir los costes exactos con el departamento financiero en función del personal o los metros cuadrados
- Las soluciones de cartera inmobiliaria le mantienen informado tanto si tiene una propiedad como varias oficinas dispersas por todo el mundo
Limitaciones de SpaceIQ
- Algunos usuarios desearían que hubiera más opciones de codificación por colores para resaltar los datos
- Los servicios de formación e incorporación podrían mejorarse para reducir la curva de aprendizaje
SpaceIQ precios
- Contacto con el equipo de ventas para precios
Valoraciones y reseñas de SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ críticas)
8. OfficeSpace
Mejor para reservas de habitaciones y operaciones diarias
vía
OfficeSpace es una herramienta híbrida de planificación y organización del espacio que mejora el trabajo, tanto si está construyendo una oficina en casa como si está obteniendo ideas de diseño para optimizar un edificio de oficinas que alberga docenas de equipos. Utilice la herramienta para gestionar la reserva de salas, crear planes de planta y conectarse con los empleados.
OfficeSpace mejores funciones
- Utilice funciones de reserva en tiempo real para que los empleados puedan reservar salas de reuniones, espacios para conferencias y escritorios
- El planificador de distancias genera al instante la distribución de los asientos y permite realizar cambios con un solo clic
- La planificación de escenarios visualiza las opciones de diseño y proporciona información a las partes interesadas para agilizar las aprobaciones
- Gestione las operaciones diarias con reservas instantáneas, solicitudes de servicio y herramientas de gestión de visitantes
OfficeSpace limitaciones
- A algunos usuarios les gustaría disponer de más datos sobre el uso de los escritorios para ampliar mejor los servicios
- Los servicios de soporte al cliente y formación podrían ser más robustos
OfficeSpace precios
- Contacto con el equipo de ventas para precios
OfficeSpace valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (90+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (30+ opiniones)
9. BlueYonder
Lo mejor para minoristas
vía
BlueYonder es una herramienta de organización y diseño de espacios que ayuda a los minoristas a crear diseños más eficaces para los clientes. Aumente los ingresos, facilite a los consumidores la búsqueda de los productos que necesitan y maximice el espacio de venta con esta herramienta. 💪
Las mejores funciones de BlueYonder
- Las funciones de microplano y macroplano diseñan amplias panorámicas o profundizan en los detalles para optimizar los espacios
- Las funciones de gestión ofrecen diseños de planta coherentes en todas las tiendas y reducen el riesgo de bloqueos de existencias
- Utilice la (elaboración de) informes de datos para evaluar la rentabilidad, el movimiento de ventas y los cuellos de botella de espacio
- Cambie fácilmente entre paneles para ver las tiendas en diferentes ubicaciones
Limitaciones de BlueYonder
- Algunos usuarios consideran que la interfaz está un poco recargada
- La personalización podría mejorar para ofrecer mayor flexibilidad y control
BlueYonder precios
- Contacto para precios
Precios y valoraciones de BlueYonder
- G2: 4.5/5 (2+ opiniones)
- Capterra: N/A
10. Robin
Lo mejor para equipos remotos
vía
Robin es una herramienta de software diseñada para optimizar la experiencia de los entornos de trabajo híbridos. Utilícela para aumentar la colaboración entre equipos remotos y de oficina y agilizar los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Robin
- Utilice automatizaciones para asignar recursos o reservar espacios para que los trabajadores remotos colaboren con personas que se encuentran en oficinas específicas
- Diseñe planos de planta conherramientas de gestión de Pizarra que maximizan el espacio basándose en análisis y datos concretos
- La app móvil permite reservar mesas y elimina confusiones
- Las vistas en tiempo real permiten ver qué espacios están ocupados y cuándo hay zonas reservadas
Limitaciones de Robin
- La app puede fallar, afectando a las reservas y confirmaciones de espacios reservados
- Es una herramienta de gestión y más limitada a la hora de planificar espacios, en comparación con las alternativas
Robin precios
- Reserva de escritorios y salas: A partir de 419 $/mes
- Complementos opcionales: Contactar para precios y cargos adicionales
Valoraciones y reseñas de Robin
- G2: 4.4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (50+ críticas)
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herramienta de planificación de proyectos
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