A lo largo de los años, he trabajado en diferentes oficinas y he dirigido diversos equipos a lo largo de mi trayectoria profesional. Por experiencia propia, puedo decirle que la afirmación «el entorno afecta a la productividad» es totalmente cierta. Crear u optimizar un espacio de oficina para facilitar una mejor funcionalidad puede mejorar significativamente no solo la productividad del personal, sino también su satisfacción laboral.
La tarea cobra aún más importancia cuando diseñas tu propio espacio de trabajo, conceptualizas un área de trabajo para un equipo pequeño o regulas una oficina extensa para una empresa de gran tamaño. La solución: ¡un software de planificación del espacio de oficina! Estas herramientas avanzadas te permiten elaborar planos de oficina, idear diseños innovadores y mejorar progresivamente el funcionamiento de tu equipo.
En este blog, le orientaré sobre lo que debe tener en cuenta a la hora de realizar la selección de un software de diseño y planificación de espacios de oficina, y también le señalaré las 10 mejores herramientas de software de planificación de espacios disponibles en la actualidad. ?
¿Qué debe buscar en un software de planificación del espacio?
Al igual que otras plataformas y herramientas, tu software de planificación de espacios debe ser ágil y facilitarte la vida, no complicártela. ?️
A continuación, le indicamos qué debe tener en cuenta a la hora de elegir herramientas de planificación del espacio.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar: crea el entorno de trabajo de tus sueños con herramientas interactivas que te permiten mover escritorios, sillas y otros equipos con facilidad.
- Funciones de elaboración de informes: hoy en día, los gestores de instalaciones necesitan datos para evaluar el rendimiento de los planes de espacio. Busque una herramienta que genere informes automáticamente y realice el seguimiento de las métricas para respaldar las decisiones sobre el uso de las salas.
- Planificación de escenarios: elabore varios diseños de espacios y sométalos a simulaciones para ver cómo funcionan en diversas circunstancias y optimizar así el uso de sus espacios.
- Automatizaciones: la planificación del espacio no solo consiste en diseñar el diseño de la oficina, sino también en gestionar su uso. Configure automatizaciones para el uso de las salas de reuniones y las reservas de escritorios para crear entornos de trabajo más fluidos.
- Permisos: la planificación del espacio requiere que diferentes equipos trabajen juntos de forma eficaz. Elija una herramienta que le permita establecer permisos para que el director financiero pueda generar informes, el departamento de RR. HH. pueda revisar los planos de distribución de los asientos y los gestores de proyectos visuales puedan gestionar las reservas de salas, todo ello sin interferir en el trabajo de los demás.
Los 10 mejores programas de planificación de espacios para usar en 2024
¿Está listo para empezar a planificar y gestionar entornos de trabajo más eficaces? Aquí tiene las herramientas de planificación que puede probar hoy mismo. Desde software de diseño hasta software de diseño y herramientas de gestión del lugar de trabajo, hay una forma de visualizar su espacio y crear entornos de trabajo más productivos. ?
1. ClickUp
Lo mejor para la gestión de proyectos de oficina
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizarte y a controlar todos los pequeños detalles que intervienen en el diseño de un espacio de oficina. Gracias a su alto nivel de personalización, puedes aprovechar esta herramienta para agilizar la planificación y mejorar la ejecución. ?
Utiliza las pizarras de ClickUp para correlacionar tu espacio de oficina. La práctica herramienta de dibujo te permite expresar tu creatividad e incluir medidas para mantener las proporciones. La colaboración en tiempo real te permite trabajar junto con tus compañeros para diseñar digitalmente la oficina utilizando el software de pizarra.
Las integraciones de ClickUp con herramientas de dibujo dan vida a tu visión y te permiten trabajar con las herramientas que más te importan. Conecta una aplicación de comunicación como Slack para obtener comentarios de los clientes o miembros del equipo sobre el diseño de tu oficina. Integra documentos para obtener la aprobación y el apoyo de las partes interesadas clave.
Utiliza las tareas de ClickUp para asignar automáticamente el trabajo a los miembros del equipo pertinentes. Asigna tareas para el diseño del espacio de oficina, las aprobaciones y la búsqueda de contratistas y constructores para hacer realidad la oficina de tus sueños. Añade indicadores de prioridad y dependencias para resaltar el trabajo que requiere atención prioritaria.
¿Quiere visualizar cuánto tiempo le llevará planificar el espacio de su oficina? Utilice los diagramas de Gantt en ClickUp para crear cronogramas para cada paso del proceso de planificación. Elija códigos de colores personalizados para las fases y los equipos, y añada campos personalizados para realizar el seguimiento de los pasos más pequeños.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colabora en tiempo real con diseñadores de interiores, contratistas y organismos reguladores para evaluar tus planes de espacio.
- Automatiza las tareas para asignar trabajo a diseñadores, partes interesadas y desarrolladores en cada fase del proceso de planificación.
- Con más de 1000 plantillas, incluidas plantillas de mapas conceptuales, es más fácil y rápido generar ideas, diseñar y obtener la aprobación para tu espacio de oficina.
- Activa notificaciones cuando las tareas se retrasen o cuando se complete con éxito una fase clave de la planificación.
- Intercambia ideas con el software de mapas mentales integrado para probar varios diseños y esbozar ideas.
- La función de colaboración Pizarra y Documentos de ClickUp tiende un puente entre la lluvia de ideas y los diseños eficaces y la gestión del flujo de trabajo.
- Plantillas predefinidas como ClickUp Office Space Management para gestionar la planificación del espacio de tu oficina.
Limitaciones de ClickUp
- Hay un montón de funciones que permiten un alto grado de personalización, pero eso significa que necesitas dedicar algo de tiempo a aprender a utilizar la herramienta.
- ClickUp AI solo está disponible en planes de pago, pero su precio es asequible para la mayoría de personas y equipos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Accruent
Lo mejor para la gestión de costes de oficina
Accruent es un software de gestión del espacio que facilita la revisión de los límites de ocupación y permite analizar cómo se utiliza el espacio de la oficina para mejorar su aprovechamiento y reducir los costes operativos. Empiece por cargar los datos de sus instalaciones y explore diferentes espacios y diseños para ver cuál se adapta mejor a las necesidades de su equipo. Utilice las automatizaciones integradas para ver el estado de ocupación, la asignación de espacios y las asignaciones de departamentos.
Las mejores funciones de Accruent
- El intuitivo panel de elaboración de informes ofrece información útil para reducir los costes inmobiliarios, mejorar la programación de las salas de conferencias y aumentar la seguridad de las instalaciones.
- Optimice la gestión del espacio desde cualquier lugar gracias a la funcionalidad para escritorios, aplicaciones móviles y tabletas.
- Las automatizaciones permiten enviar alertas y notificaciones cuando se reservan los cubículos, y puedes gestionar las transacciones directamente en el software.
- VisualMap y AutoCAD ofrecen visualizaciones de tu espacio de oficina para mejorar el diseño y gestionar la ubicación de los equipos.
Limitaciones de Accruent
- Algunos usuarios han observado que la actualización de los permisos requiere varios pasos y podría simplificarse.
- Hay una curva de aprendizaje, ya que hay muchas funciones diferentes.
Precios de Accruent
- Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Accruent
- G2: 3,9/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 opiniones)
3. Maptician
Lo mejor para entornos de trabajo híbridos
Maptician es una solución de software para espacios que tiene como objetivo satisfacer las necesidades de los entornos de trabajo híbridos, con una combinación de personal presencial y remoto. Úsalo para optimizar la asignación de espacios, crear paneles para gestionar las visitas y planificar diferentes escenarios. Las herramientas personalizadas de participación de los empleados del software van un paso más allá al crear entornos de trabajo que se adaptan a las demandas de los trabajadores. ???
Las mejores funciones de Maptician
- Utilice el planificador de diseño para diseñar, planificar y construir espacios que tengan un buen flujo y fomenten la productividad.
- Gestiona tu cartera inmobiliaria con paneles visuales que muestran claramente las reservas de salas, la utilización del espacio y las representaciones de las oficinas.
- Los análisis automatizados del entorno de trabajo proporcionan información sobre los costes operativos y las métricas de utilización.
- El equipo de implementación y las herramientas de apoyo ofrecen formación para que usted y toda la oficina estén al día con cursos sobre diseño y distribución.
Limitaciones de Maptician
- Algunos usuarios desearían que el software de gestión del espacio tuviera más opciones de diseño y atajos de teclado en la herramienta de planos de planta.
- Los análisis y los informes no siempre son intuitivos, por lo que se necesita algo de tiempo para comprenderlos por completo.
Precios de Maptician
- Un precio para todos: 4 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Maptician
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 10 opiniones)
4. SmartDraw
Ideal para la creación de diagramas detallados y la lluvia de ideas.
SmartDraw es una solución SaaS que le permite crear diagramas, intercambiar ideas y ejecutar la planificación, todo en un solo espacio. La integración con AWS, Teams y Jira potencia la colaboración y lleva las sesiones de intercambio de ideas y planificación a nuevas cotas. Utilice el software de pizarra de SmartDraw para esbozar planos de planta y realizar el uso compartido instantáneo de los diseños, gracias a las herramientas de presentación profesionales integradas.
Las mejores funciones de SmartDraw
- La herramienta de diagramación ofrece soporte de IA para mover, añadir y eliminar figuras automáticamente sin afectar a los elementos conectados, como el mobiliario de oficina.
- Miles de plantillas, incluidos planos de planta, le permitirán ahorrar tiempo a la hora de crear modelos de su nuevo espacio de oficina.
- Las herramientas de dibujo de diseño asistido por ordenador (CAD) te permiten cambiar la escala, añadir dimensiones y arrastrar y soltar elementos para visualizar tu experiencia en el lugar de trabajo.
- Las capas le permiten profundizar en aspectos logísticos como la climatización, la fontanería y la electricidad para diseñar espacios funcionales y rentables.
Limitaciones de SmartDraw
- La herramienta no ofrece modelos 3D ni representaciones gráficas.
- La gran variedad de funciones y detalles requiere tiempo para aprender a utilizarlos.
Precios de SmartDraw
- Usuario único: 9,95 $ al mes.
- Varios usuarios: 8,25 $ al mes para más de 3 usuarios.
Valoraciones y opiniones sobre SmartDraw
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 100 opiniones)
5. Coworktech
Lo mejor para servicios integrales de planificación de oficinas
Coworktech es una agencia de planificación que mejora los espacios de oficina en cada paso del camino. Tanto si busca soporte con los planos de planta como si necesita asesoramiento sobre la conexión de telecomunicaciones o la mejora de la seguridad, esta herramienta optimiza sus procesos más valiosos.
Las mejores funciones de Coworktech
- El soporte de incorporación fluido permite a los nuevos miembros del equipo ponerse al día rápidamente con acceso a las herramientas de la empresa, notificaciones de gestión de relaciones con los clientes y tareas automatizadas para gestionar el papeleo.
- Las herramientas de gestión de oficinas garantizan que elementos clave como el wifi, las redes y las herramientas de Internet sean seguros y confiables en términos de seguridad.
- La gestión integral significa que el equipo de soporte de Coworktech se encarga de todo, desde la planificación del diseño hasta la contratación de proveedores y la supervisión de los sistemas.
- El equipo de expertos puede ayudarte con los diseños y la configuración en todos los continentes y en varios idiomas.
Limitaciones de Coworktech
- Hay menos control sobre los resultados y la personalización, ya que se delega la gestión a un equipo externo de expertos.
- No se trata tanto de una herramienta de software como de una agencia que se encarga de muchas de las tareas de planificación del espacio por usted.
Coworktech precios
- Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Coworktech
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp de Gensler
Lo mejor para la gestión del lugar de trabajo y las actualizaciones CAD
Wisp es un software de gestión del lugar de trabajo diseñado para mejorar nuestra forma de trabajar, ya sea en la oficina o con un equipo remoto. La solución de gestión del espacio y del lugar de trabajo le permite realizar el seguimiento de los movimientos y medir la ocupación para sentar las bases de unos planos de planta mejores. Una vez que esté listo para diseñar, las herramientas y funciones CAD le permitirán dar vida a sus diseños en cuestión de minutos, en lugar de días. ✅
Las mejores funciones de Wisp
- Las actualizaciones CAD ilimitadas te garantizan disponer de la última tecnología al alcance de la mano a la hora de trazar planos de planta y distribuciones de escritorios.
- Las herramientas de visualización de datos ofrecen información sobre cómo se utiliza el espacio, identifican los cuellos de botella y mejoran la toma de decisiones.
- Las herramientas de colaboración en tiempo real te permiten combinar técnicas de lluvia de ideas con herramientas de diseño para crear mejores flujos de trabajo con todo el equipo en un mismo espacio.
- La herramienta SaaS basada en la nube te permite gestionar reservas, planear el regreso a la oficina y analizar los movimientos y la elaboración de informes desde cualquier lugar, incluso mientras te desplazas.
Límites de Wisp
- Aunque puede acceder al software en línea desde su teléfono, no existe una aplicación móvil específica.
- No hay funciones de priorización, por lo que no es tan fácil organizar los tickets y las solicitudes.
Precios de Wisp
- Cuota única de implementación: 6250 $ (más cuotas mensuales recurrentes).
- Cuota mensual de suscripción continua: 600 $.
- Precios escalonados a medida que la superficie supera los 75 000 pies cuadrados.
Valoraciones y reseñas de Wisp
- G2: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 16 opiniones)
7. SpaceIQ
Lo mejor para maximizar y planificar el espacio de forma eficiente.
SpaceIQ es una solución de software que tiene como objetivo ayudar a las empresas a maximizar su superficie útil y crear oficinas más eficientes. Es una herramienta que combina las ventajas de un planificador de espacios con funciones de gestión para controlar los costes, los datos de utilización y la planificación de escenarios.
Las mejores funciones de SpaceIQ
- El planificador de oficinas te permite gestionar diseños personalizados en todas las plantas, mientras que los escenarios integrados someten tus diseños a pruebas para ver cómo funcionan.
- Gestiona el lugar de trabajo con herramientas que realizan el seguimiento de datos sobre personas, mobiliario y activos en sencillos paneles.
- Las herramientas de elaboración de informes integradas permiten un uso compartido de los costes exactos con el departamento financiero en función del personal o la superficie.
- Las soluciones de cartera inmobiliaria le mantienen informado, tanto si tiene una sola propiedad como si cuenta con varias oficinas repartidas por todo el mundo.
Limitaciones de SpaceIQ
- Algunos usuarios desearían que hubiera más opciones de codificación por colores para resaltar los datos.
- Los servicios de formación e incorporación podrían mejorarse para reducir la curva de aprendizaje.
Precios de SpaceIQ
- Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de SpaceIQ
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
8. OfficeSpace
Ideal para reservas de salas y operaciones diarias
OfficeSpace es una herramienta híbrida de planificación y organización del espacio que mejora el trabajo, tanto si estás montando una oficina en casa como si buscas ideas de diseño para optimizar un edificio de oficinas que alberga a docenas de equipos. Utiliza la herramienta para gestionar las reservas de salas, crear planos de planta y conectar con los empleados.
Las mejores funciones de OfficeSpace
- Utilice funciones de reserva en tiempo real para que los empleados puedan reservar salas de reuniones, espacios para conferencias y escritorios.
- Distance Planner genera instantáneamente distribuciones de asientos y le permite realizar cambios con un solo clic.
- La planificación de escenarios visualiza las opciones de diseño y proporciona comentarios de las partes interesadas en la herramienta para agilizar las aprobaciones.
- Gestiona las operaciones diarias con reservas instantáneas, solicitudes de servicio y herramientas de gestión de visitantes.
Limitaciones de OfficeSpace
- Algunos usuarios desearían disponer de más datos sobre el uso de los escritorios para poder adaptar mejor los servicios.
- Los servicios de soporte al cliente y formación podrían ser más sólidos.
Precios de OfficeSpace
- Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre OfficeSpace
- G2: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
9. BlueYonder
Lo mejor para minoristas
BlueYonder es una herramienta de organización y diseño de espacios que ayuda a los minoristas a crear diseños más eficaces para los clientes. Aumente los ingresos, facilite a los consumidores la búsqueda de los productos que necesitan y maximice el espacio de venta con esta herramienta. ?
Las mejores funciones de BlueYonder
- Las funciones de planos de planta micro y macro ofrecen una panorámica del diseño o permiten profundizar en los detalles para optimizar los espacios.
- Las funciones de gestión ofrecen diseños de planta uniformes en todas las tiendas y reducen el riesgo de obstáculos en el stock.
- Utiliza la elaboración de informes para evaluar la rentabilidad, la evolución de las ventas y los cuellos de botella en el espacio.
- Cambia fácilmente entre paneles para tener vista de tiendas en diferentes ubicaciones.
Limitaciones de BlueYonder
- Algunos usuarios opinan que la interfaz resulta un poco recargada.
- La personalización podría mejorarse para ofrecer una mayor flexibilidad y control.
Precios de BlueYonder
- Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de BlueYonder
- G2: 4,5/5 (más de 2 reseñas)
- Capterra: N/A
10. Robin
Lo mejor para equipos remotos
Robin es una herramienta de software diseñada para optimizar la experiencia de los entornos de trabajo híbridos. Utiliza la herramienta para aumentar la colaboración entre los equipos remotos y los que trabajan en la oficina, y agilizar los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Robin
- Utilice la automatización para asignar recursos o reservar espacios para que los trabajadores remotos puedan colaborar con personas que tienen su ubicación en oficinas específicas.
- Diseña planos de planta con herramientas de gestión de pizarras blancas que maximizan el espacio basándose en análisis y datos concretos.
- La app permite reservar escritorios y elimina la confusión.
- Las vistas en tiempo real le permiten ver qué espacios están ocupados y cuándo hay áreas reservadas.
Limitaciones de Robin
- La app puede fallar, lo que afectaría a las reservas y confirmaciones de los espacios reservados.
- Se trata de una herramienta de gestión y, en comparación con otras alternativas, es más limitada en lo que respecta a la planificación del espacio.
Robin precios
- Reserva de escritorios y salas: desde 419 $ al mes.
- Complementos opcionales: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios y las tarifas adicionales.
Valoraciones y opiniones sobre Robin
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
Sienta las bases para equipos productivos con ClickUp
Con estas herramientas de gestión del espacio y la superficie, sueña, diseña y gestiona entornos de trabajo más productivos, rentables y atractivos. Elige entre herramientas CAD que crean planos de planta y diseños de mobiliario u opta por herramientas que gestionan los análisis, los movimientos y los gastos diarios asociados a los entornos de trabajo híbridos o en la oficina.
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