Planificar un evento es más difícil de lo que parece, ya sea que estés organizando una boda elegante o un evento de trabajo. Cosas como la distribución de los asientos parecen fáciles hasta que te encuentras sumergido en una hoja de Excel hecha por ti mismo y con un dolor de cabeza que no pasa.
Te recomendamos encarecidamente que te saltes esa parte y utilices una plantilla de gráfico de asientos. 🙌
Las plantillas de asientos te ayudan a visualizar dónde se sentará la gente en una sala o durante un evento. Y son imprescindibles para cualquier situación que requiera asignar asientos.
Hemos destacado 10 plantillas de gráficos de asientos para ayudarte a alinear tu lista de invitados con tu plan y evitar dolores de cabeza.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes 10 de las mejores plantillas gratuitas de gráficos de asientos para facilitar la planificación:
- Plantilla de pizarra para gráfico de asientos en el aula de ClickUp
- Plantilla de plan de gestión del aula de ClickUp
- Plantilla de gestión de salas de conferencias de ClickUp
- Plantilla de ClickUp para planificar eventos
- Plantilla de preparación del trabajo para bodas de ClickUp
- Plantillas de gráficos de asientos de SmartDraw
- Plantilla de gráfico de asientos en línea de Visual Paradigm
- Plantilla de gráfico de asientos para bodas de Canva
- Plantilla de gráfico de asientos para una despedida de soltera, de Template.net
- Plantilla de gráfico de asientos de EdrawMax
¿Qué es un gráfico de asientos?
Un gráfico de asientos representa visualmente dónde se sentarán las personas en una sala o recinto. Muestra la ubicación de cada silla, a menudo agrupándolas en tablas, grupos, filas, secciones o niveles con números, letras, colores o nombres identificativos para mayor comodidad.
Los gráficos de asientos son útiles para cosas como:
- Bodas
- Eventos corporativos y celebraciones
- Presentaciones profesionales
- Conferencias empresariales
- Entornos de trabajo con asientos asignados
- Aulas
Los gráficos te permiten diseñar un plan de asientos en el que se ubicará cada invitado o asistente, para que sepas que tienes suficiente espacio para todos. También te permite mantener a Lindsey lejos de Kim para evitar discusiones en tu boda (aunque en la pista de baile todo vale).
Cómo hacer un gráfico de asientos
Los gráficos de asientos más eficaces comienzan con plantillas editables. Busque un gráfico de asientos editable que le permita cambiar el número, el tamaño y la posición de las mesas y sillas.
El uso de un software de planificación de eventos hace que esto sea más fácil de gestionar, especialmente si trabajas con algo intuitivo como ClickUp Pizarras.
Aquí tienes un desglose:
- Encuentre la mejor herramienta para crear gráficos de asientos o la plantilla para planificar eventos
- Elige figuras de mesa (por ejemplo, mesas largas, mesas redondas, mesas en forma de U, mesas rectangulares, etc.) y la posición de las mesas
- Decida si tendrá una mesa principal (también conocida como mesa VIP) y dónde colocarla
- Organice las tablas según el tamaño y la figura del lugar
- Crea números, nombres o colores para las mesas
- Agrupe a los invitados o asistentes (por ejemplo, amigos, departamentos, equipos, intereses comunes, orden alfabético, etc.)
- Elige los asientos asignados teniendo en cuenta aspectos como la accesibilidad
- Imprime copias físicas (gráficos de asientos imprimibles para triunfar)
Algunos gráficos asignan personas a una tabla y dejan que los invitados decidan dónde se sentarán alrededor de ella. Otros eligen un asiento para cada persona. El nivel de detalle depende de usted.
10 plantillas editables gratuitas para gráficos de asientos
Probablemente esté deseando pasar a lo interesante, así que permítanos presentarle 10 de las mejores plantillas de gráficos de asientos que existen.
Y como la gestión de proyectos de eventos ya es bastante difícil sin tener que preocuparse por los precios, todas las plantillas de esta lista son gratis. 💸
1. Plantilla de pizarra para gráfico de asientos en el aula de ClickUp
La plantilla de pizarra para gráficos de asientos en el aula de ClickUp es imprescindible para los educadores. También es perfecta para eventos de formación, seminarios y bodas.
Utilice la plantilla de gráficos de asientos editable de ClickUp para visualizar el diseño de su aula y crear un gráfico de asientos organizado con el mejor software de pizarra.
Esta plantilla tiene herramientas para mantener el distanciamiento social, codificar por colores cada tabla y realizar un seguimiento de los horarios y las calificaciones de los alumnos. El diseño minimalista del gráfico se adapta a cualquier número de asientos en cualquier tamaño de sala o lugar.
Las funciones de colaboración y las actualizaciones en tiempo real también permiten a los estudiantes (o invitados) participar en la elección de sus asientos. O bien, puede tomar el control total de la diversión y diseñar el gráfico de asientos perfecto para su aula única.
Las funciones educativas de ClickUp están disponibles en el plan Free Forever y están diseñadas para ayudar a los héroes del aula en todas partes. También son útiles para los gestores de proyectos de eventos, los organizadores de bodas y cualquier otra persona que organice un evento o cree un plano de asientos.
2. Plantilla de plan de gestión del aula de ClickUp
La plantilla de plan de gestión del aula de ClickUp ofrece a los educadores todo lo que necesitan para crear un entorno de aula próspero. 🧑🎓
Utilice esta herramienta para crear una panorámica organizada de su aula, el comportamiento de los alumnos, las calificaciones, los planes de lecciones y cualquier otra cosa que necesite.
Esta plantilla tiene lo que necesita para crear expectativas, objetivos y metas manejables para los alumnos. También agiliza la comunicación con los alumnos y los principales responsables, la organización de los recursos, los planes de lecciones y las operaciones diarias.
ClickUp te ofrece todo lo que necesitas, ya sea una plantilla de itinerario, un creador de gráficos de asientos, una herramienta de colaboración o todo lo anterior. ¿Y lo mejor? ¡No tienes que pagar nada! Los miembros de Free Forever tienen acceso a docenas de herramientas, plantillas, vistas y funciones de personalización sin límites.
3. Plantilla de gestión de salas de conferencias de ClickUp
La plantilla de gestión de conferencias de ClickUp te ahorra parte del trabajo de planificación y coordinación que conlleva el buen funcionamiento de una sala de conferencias.
Úsalas para optimizar todo el proceso de planificación de una sala de conferencias, desde la reserva hasta la limpieza, pasando por todo lo demás.
Esta plantilla lo hace todo. Puedes estandarizar los procedimientos de la sala, realizar un seguimiento de los suministros y el equipo, eliminar las reservas duplicadas y disfrutar de reuniones fluidas y eficaces en todo momento. Y como ClickUp cuenta con fantásticas funciones de colaboración, mejorará la comunicación para que todos estén en sintonía.
ClickUp es una herramienta revolucionaria para los gestores de proyectos y los líderes de equipos de todo el mundo. Aquellos que deseen ir más allá de la plantilla POE de sala de conferencias de ClickUp también tienen acceso a plantillas de agenda de conferencias, plantillas para conocer al equipo y mucho más con el plan Free Forever. Las posibilidades son infinitas.
4. Plantilla de ClickUp para planificar eventos
La plantilla «Cómo planificar un evento» de ClickUp es esencial para organizadores de fiestas y eventos, gestores de proyectos y cualquier persona que intente organizar una reunión memorable. 🥳
Utiliza esta plantilla con estilo de lista de control para realizar un seguimiento de todo lo que necesitas hacer antes del día del evento, con plazos, actualizaciones del progreso y funciones de colaboración.
Esta plantilla tiene funciones para hacer una cuenta atrás hasta el día del evento, realizar un seguimiento del presupuesto y los gastos, registrar las confirmaciones de asistencia y crear listas de tareas detalladas. Invita a los miembros de tu equipo, invitados y otras partes interesadas a actualizar su progreso en tiempo real y mantener abiertas las líneas de comunicación.
Utiliza las funciones de eventos de ClickUp para ir más allá de esta lista de tareas pendientes y pasar a la gestión de eventos y cronogramas, invitaciones a eventos y uso compartido de tareas. Puedes ver tu evento desde todos los ángulos y acceder a plantillas gratuitas y personalizables para todo lo que necesites.
Y todo ello disponible en nuestro plan Free Forever. 🙌
5. Plantilla de preparación de trabajo para bodas de ClickUp
La plantilla de alcance del trabajo para la planificación de bodas de ClickUp va más allá de un gráfico de asientos para una recepción de boda. Después de todo, la asignación de los asientos en la tabla es solo un elemento más de la lista de planificación de una boda.
Utilice esta plantilla para establecer cronogramas y plazos claros para cada tarea, desde confirmar las confirmaciones de asistencia hasta organizar a los proveedores de servicios para la recepción.
Esta plantilla gratuita para planificar bodas simplifica el proceso al reunir todo en un solo panel. Puedes definir y documentar el alcance del trabajo de cada proveedor, coordinar y comunicarte con todos los involucrados, y definir el alcance del trabajo de todo el equipo de planificación de la boda.
Las funciones de eventos de ClickUp también te permiten realizar un seguimiento y gestionar tareas, plazos y presupuestos para que puedas planificar una fiesta inolvidable en todo momento. El plan Free Forever te ofrece acceso ilimitado a plantillas personalizables, vistas, calendarios y mucho más.
6. Plantillas de gráficos de asientos de SmartDraw
La plantilla de gráfico de asientos de SmartDraw es un plan de asientos sencillo para bodas y otros eventos.
Úselas para elegir un plano, seleccionar tamaños y figuras de las mesas, y organizar todo con diagramas sencillos y listas de invitados. Comenzará con una disposición de asientos prediseñada para tipos de eventos específicos y personalizará su gráfico.
Esta plantilla te permite nombrar las tablas, asignar números de asiento y crear listas de quién se sentará en cada tabla. También puedes visualizar todo el lugar o la sala en la que estás trabajando para asegurarte de que los asistentes o invitados a la boda tengan suficiente espacio para moverse cómodamente.
Dependiendo de cómo planee utilizar su gráfico de asientos, SmartDraw le permite arrastrar y soltar puertas, electrodomésticos y otras funciones de la sala para obtener una vista frontal o quedarse con las mesas y sillas con una perspectiva de arriba hacia abajo. Es gratis durante siete días; el precio comienza en solo 5,95 $ después de la versión de prueba gratuita.
7. Plantilla de gráfico de asientos en línea de Visual Paradigm
La plantilla de Visual Paradigm Online Seating Chart es una solución sencilla para los organizadores de eventos en cualquier lugar.
Visual Paradigm Online (también conocido como VP Online) ofrece una colección de gráficos personalizables para que pueda empezar a crear su próximo plan de asientos. Puede guardar los diagramas como archivos JPG, PNG, SVG y PDF, y utilizar los símbolos y accesorios proporcionados para representar el lugar o la sala de su evento.
Elige entre varias plantillas para restaurantes, aulas, bodas, espacios habitables y oficinas. A continuación, añade mesas, escritorios, sillas y asientos asignados para realizar un seguimiento de dónde se sentará cada persona y cuántos invitados vas a acoger.
Empieza a crear tu gráfico de asientos gratis y regístrate en el plan Free de VP Online, que te permite utilizar varias de las funciones del programa. Los usuarios Free tendrán límites diarios de actividad, límites de tamaño de archivo y funciones avanzadas bloqueadas, pero tendrás todo lo que necesitas para crear planes de asientos básicos sin gastar nada.
8. Plantilla de gráfico de asientos para bodas de Canva
La plantilla de gráfico de asientos para bodas de Canva es una opción fantástica para gráficos de asientos más elegantes. Cuenta con funciones básicas que puedes personalizar fácilmente en solo unos minutos. 🙌
Utilice esta plantilla para crear diseños de tablas sencillos, asignando a cada tabla un nombre identificativo para mantener todo organizado. En la parte inferior de la plantilla, puede listar los invitados que se sentarán en cada tabla.
Esta plantilla es perfecta para aquellos que desean asignar mesas sin asientos específicos. Y como Canva está diseñado para la personalización, puedes ajustar los colores o elegir entre otras listas de gráficos de asientos para hacer tuya la plantilla.
Canva también puede servir para crear invitaciones de boda y otros documentos con mucho diseño o fotos que necesites para tu evento. Además, el plan Free te permite utilizar la mayoría de las funciones para realizar tu trabajo. Los usuarios Free tendrán límites en cuanto al tamaño de los archivos, el almacenamiento, el número de documentos y la forma en que se puede compartir, guardar o imprimir cada documento.
9. Plantilla de gráfico de asientos para una despedida de soltera, de Template.net
La plantilla «Bridal Shower Seating Chart» (Gráfico de asientos para una despedida de soltera) de Template.net es una opción de calidad con decoraciones florales y archivos gráficos.
Utilice esta plantilla para hacer una lista de los invitados asignados a cada número de mesa, de modo que todos estén en la misma página cuando lleguen los invitados.
Esta plantilla floral es fácil de editar, lo que te permite personalizar las fuentes y el número de mesas/invitados en tu despedida de soltera. Es sencilla y también se puede utilizar para los asientos de los invitados a una boda en lugares pequeños o medianos donde no se necesita un mapa del diseño de la tabla. 🌸
Después de crear una cuenta gratuita, los usuarios pueden descargar tres plantillas al día desde Template.net sin coste alguno. También tendrás acceso a otras plantillas para casi cualquier evento que planifiques.
10. Plantilla de gráfico de asientos de EdrawMax
La plantilla de gráfico de asientos de EdrawMax es una opción que le permite crear un sencillo gráfico de asientos para enviar a sus invitados.
Utilice esta plantilla para crear un mapa del lugar, números de mesa, números de asiento asignados y una lista de los invitados que ocuparán cada espacio. También puede aplicar códigos de colores para que los invitados puedan encontrar fácilmente sus asientos.
La plantilla gratuita de gráficos de asientos tiene varios tipos de lugares, tamaños de tablas y disposiciones de asientos. Y si no encuentra lo que necesita en esta plantilla, tendrá acceso a otras plantillas de gráficos de asientos que podrían adaptarse a sus necesidades.
EdrawMax ofrece una versión de prueba gratuita de 15 días para acceder a sus plantillas 2D y empezar a planificar tu evento. Una vez finalizado el periodo de prueba, las cuotas mensuales de suscripción empiezan en 14,95 $.
Asientos simplificados con plantillas de gráficos de asientos
¿Quieres eliminar parte del estrés de tu planificación? Estas plantillas gratuitas de gráficos de asientos son un excelente punto de partida.
Son esenciales para cualquiera que quiera organizar y planificar los asientos de manera eficiente, ya sea que seas un gestor de proyectos de eventos, un profesor o una pareja que busca ahorrar dinero en la planificación de su boda.
Las plantillas de gráficos de asientos garantizan que todos se sienten cómodamente y en el lugar adecuado en todo momento. Pruébalas tú mismo y descubre cómo pueden mejorar tu experiencia de planificación. Regístrate hoy mismo en ClickUp, ¡es gratis!