La organización de eventos es engañosamente difícil, tanto si se trata de una boda elegante como de un acto de trabajo. Cosas como la distribución de los asientos parecen fáciles hasta que estás metido hasta las rodillas en una hoja de Excel de bricolaje y te entra una migraña.
Te recomendamos encarecidamente que te saltes esa parte y utilices una plantilla de distribución de asientos. 🙌
Las plantillas de distribución de asientos te ayudan a visualizar dónde se sentará la gente en una sala o durante un evento. Y son imprescindibles en cualquier situación que requiera asientos asignados.
Hemos seleccionado 10 plantillas de distribución de asientos que te ayudarán a alinear tu lista de invitados con tu plan y evitarte quebraderos de cabeza.
¿Qué es un plano de asientos?
Un plano de asientos representa visualmente dónde se sentará la gente en una sala o lugar. Muestra la ubicación de cada silla, a menudo agrupándolas en mesas, grupos, filas, secciones o niveles con números, letras, colores o nombres identificativos para mayor comodidad.
Los organigramas son útiles para cosas como:
- Bodas
- Eventos corporativos y celebraciones
- Presentaciones profesionales
- Conferencias de negocios
- Espacios de trabajo con asientos asignados
- Aulas
Los diagramas te permiten diseñar un plan de asientos para cada invitado o asistente, de modo que tengas espacio suficiente para todos. También te permite mantener a Lindsey alejada de Kim para evitar peleas en tu fiesta de boda (aunque en la pista de baile no hay nada que hacer).
Cómo hacer un plano de asientos
Los organigramas más eficaces empiezan con plantillas editables. Busca un organigrama editable que te permita cambiar el número, el tamaño y la posición de las mesas y las sillas.
En software de planificación de eventos hace que esto sea más manejable, especialmente si trabajas con algo intuitivo como Pizarras ClickUp .
Utilice las Pizarras ClickUp con objetos, tareas, relaciones y stickies para colaborar visualmente con su equipo
Aquí tiene un desglose:
- Encuentre la mejor herramienta de organigrama oplantilla de planificación de eventos2. Elija las formas de las mesas (por ejemplo, mesas largas, mesas redondas, mesas en forma de U, mesas rectangulares, etc.) y coloque las mesas
- Decide si tendrás una mesa principal (también conocida como mesa VIP) y dónde colocarla
- Organice las mesas en función del tamaño y la forma del local
- Crea números, nombres o colores para las mesas
- Agrupar a los invitados o asistentes (por ejemplo, amigos, departamentos, equipos, intereses comunes, orden alfabético, etc.)
- Elige asientos asignados, teniendo en cuenta aspectos como la accesibilidad
- Imprime copias físicas (tablas de asientos imprimibles para la victoria)
Algunos esquemas asignan a las personas una mesa y dejan que los invitados decidan dónde se sientan a su alrededor. Otros eligen un asiento para cada persona. El grado de detalle depende de ti.
10 plantillas gratuitas de organigramas
Probablemente ya esté ansioso por llegar a lo bueno, así que permítanos presentarle 10 de las mejores plantillas de organigramas.
Y como gestión de proyectos de eventos ya es bastante difícil sin preocuparse por los precios, ¡todas las plantillas de esta lista son gratuitas! 💸
1. ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Plantilla
ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Plantilla
El ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Plantilla es imprescindible para los educadores. También es perfecta para eventos de formación, seminarios y bodas.
Utilice la plantilla de distribución de asientos editable de ClickUp para visualizar la distribución de su aula y crear una distribución organizada de los asientos en la mesa con la función mejor software de pizarra .
Esta plantilla cuenta con herramientas para mantener el distanciamiento social, codificar por colores cada mesa y realizar un seguimiento de los horarios y las calificaciones de los alumnos. El diseño minimalista de la tabla puede acomodar cualquier número de asientos en cualquier tamaño de sala o lugar.
Las funciones de colaboración y las actualizaciones en tiempo real también permiten a los estudiantes (o invitados) participar en la elección de sus asientos. O puede tomar el control completo de la diversión para diseñar el gráfico de asientos perfecto para su aula única. Funciones educativas de ClickUp son accesibles en el plan Free Forever y están diseñadas para ayudar a los héroes de las aulas de todo el mundo. También son útiles para gestores de proyectos de eventos, planificadores de bodas y cualquier otra persona que organice un evento o cree un plan de asientos. Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de Alcance del Trabajo de Planificación de Bodas
Plantilla del alcance del trabajo de planificación de bodas de ClickUp
En Plantilla de alcance del trabajo de planificación de bodas de ClickUp va más allá de un organigrama de la recepción de la boda. Después de todo, la asignación de mesas es sólo uno de los elementos de la lista de planificación de una boda.
Utiliza esta plantilla para establecer plazos y fechas límite claros para cada tarea, desde la confirmación de las confirmaciones de asistencia hasta la organización de los proveedores de servicios para la recepción.
Esta plantilla gratuita de planificación de bodas simplifica el proceso reuniéndolo todo en un solo panel. Puede definir y documentar el alcance del trabajo para cada proveedor, coordinar y comunicarse con todos los implicados y definir el alcance del trabajo para todo el equipo de planificación de la boda. Funciones de Eventos de ClickUp también le permiten realizar un seguimiento y gestionar tareas, plazos y presupuestos para que pueda planificar una fiesta inolvidable en todo momento. El plan Free Forever le ofrece acceso ilimitado a plantillas personalizables, vistas, calendarios y mucho más. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de Plan de Gestión del Aula ClickUp
Plantilla de Plan de Gestión del Aula ClickUp
En Plantilla del plan de gestión del aula de ClickUp ofrece a los educadores todo lo que necesitan para crear un entorno próspero en el aula. 🧑🎓
Utilice esta herramienta para crear una visión general organizada de su aula, el comportamiento de los alumnos, las calificaciones, los planes de clase y cualquier otra cosa que necesite.
Esta plantilla tiene lo que necesitas para crear expectativas, objetivos y metas manejables para los estudiantes. También agiliza la comunicación con estudiantes y padres, la organización de recursos, los planes de clase y las operaciones diarias.
ClickUp le cubre tanto si necesita un plantilla de itinerario o una herramienta de colaboración, o todo lo anterior. ¿Y lo mejor? ¡No tienes que pagar nada! Los miembros de Free Forever tienen acceso a docenas de herramientas, plantillas, vistas y funciones de personalización sin límites. Descargar esta plantilla
4. Plantilla SOP de sala de conferencias ClickUp
ClickUp Conference Room SOP Template
En Plantilla de procedimientos normalizados de trabajo para salas de conferencias de ClickUp elimina parte del trabajo de planificación y coordinación que supone gestionar con éxito una sala de conferencias.
Utilícela para agilizar todo el proceso de planificación de una sala de conferencias, desde la reserva hasta la limpieza, pasando por todo lo demás.
Esta plantilla lo hace todo. Puede estandarizar los procedimientos de la sala, realizar un seguimiento de los suministros y el equipo, eliminar las reservas dobles y disfrutar de reuniones eficaces y sin problemas en todo momento. Y como ClickUp cuenta con fantásticas funciones de colaboración, mejorará la comunicación para mantener a todo el mundo en la misma página.
ClickUp cambiará las reglas del juego de los gestores de proyectos y jefes de equipo de todo el mundo. Aquellos que deseen ir más allá de la plantilla SOP para salas de conferencias de ClickUp también tienen acceso a plantillas de agenda de conferencias , plantillas para conocer al equipo y mucho más en el plan Free Forever. Las posibilidades son infinitas. Descargar esta plantilla
5. Plantilla ClickUp de Cómo Planificar un Evento
Plantilla ClickUp para planificar eventos
El Plantilla ClickUp para planificar eventos es esencial para planificadores de fiestas y eventos, gestores de proyectos y cualquier persona que intente organizar una reunión memorable. 🥳
Utiliza esta plantilla en forma de lista de comprobación para controlar todo lo que tienes que hacer antes del día del evento, con fechas límite, actualizaciones de progreso y funciones de colaboración.
Esta plantilla incluye funciones para realizar la cuenta atrás hasta el día del evento, controlar el presupuesto y los gastos, registrar las confirmaciones de asistencia y crear listas de tareas detalladas. Invita a los miembros de tu equipo, invitados y otras partes interesadas a que actualicen sus progresos en tiempo real y mantengan abiertas las líneas de comunicación.
Utilice las funciones de Eventos de ClickUp para ir más allá de esta lista de tareas y pasar a la gestión de eventos y plazos, las invitaciones a eventos y el uso compartido de tareas. Puede ver su evento desde todos los ángulos y acceder a plantillas gratuitas y personalizables para todo lo que necesite.
Y todo está disponible en nuestro plan Free Forever. 🙌 Descargar esta plantilla
6. SmartDraw Plantillas de Gráficos de Asientos
vía SmartDraw
La plantilla de distribución de asientos de SmartDraw es un plan de distribución de asientos sencillo para bodas y otros eventos.
Utilízala para elegir un plano, escoger el tamaño y la forma de las mesas y organizarlo todo con sencillos diagramas y listas de invitados. Empezarás con una distribución de asientos preestablecida para tipos de eventos específicos y podrás personalizar tu diagrama.
Esta plantilla te permite nombrar mesas, asignar números de asiento y crear listas de quién se sentará en cada mesa. También puedes visualizar todo el lugar o la sala con la que estás trabajando para asegurarte de que los asistentes o los invitados a la boda tienen espacio suficiente para moverse cómodamente.
Dependiendo de cómo pienses utilizar tu plano de asientos, SmartDraw te permite arrastrar y soltar puertas, electrodomésticos y otras características de la sala para obtener una vista frontal o ceñirte a las mesas y sillas con una perspectiva descendente. Es gratuito durante siete días y su precio comienza en sólo 5,95 $ después de la prueba gratuita. Descargar esta plantilla
7. Visual Paradigm Online Seating Chart Template
vía Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online Seating Chart Template es una solución sencilla para los organizadores de eventos de todo el mundo.
Visual Paradigm Online (también conocido como VP Online) ofrece una colección de diagramas personalizables que le ayudarán a crear su próximo plan de asientos. Puede guardar los diagramas como archivos JPG, PNG, SVG y PDF y utilizar los símbolos y accesorios proporcionados para representar el lugar o la sala de su evento.
Elige entre varias plantillas para restaurantes, aulas, bodas, salas de estar y oficinas. Después, añade mesas, escritorios, sillas y asientos asignados para saber dónde se sentará cada uno y a cuántos invitados vas a acomodar.
Comience a crear su organigrama de forma gratuita y suscríbase al plan gratuito de VP Online, que le permite utilizar varias de las funciones del programa. Los usuarios gratuitos se encontrarán con límites de actividad diaria, límites de tamaño de archivo y funciones avanzadas bloqueadas, pero debería tener todo lo que necesita para los planes de asientos básicos sin gastar nada. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de plano de asientos para boda de Canva
vía Canva
La plantilla de plano de asientos para bodas de Canva es una opción fantástica para planos de asientos más elegantes. Tiene características básicas que puedes personalizar fácilmente en pocos minutos. 🙌
Utiliza esta plantilla para crear distribuciones de mesas sencillas, dándole a cada mesa un nombre identificativo para mantener las cosas organizadas. En la parte inferior de la plantilla, puedes indicar qué invitados se sentarán en cada mesa.
Esta plantilla es perfecta para quienes quieren mesas asignadas sin asientos específicos. Y como Canva está hecho para la personalización, puedes ajustar los colores o elegir entre otras listas de distribución de asientos para hacer que la plantilla sea tuya.
Canva también sirve para crear invitaciones de boda y otros documentos con mucho diseño o muchas fotos que necesites para tu evento. Y el plan gratuito te permite usar la mayoría de las funciones para hacer tu trabajo. Los usuarios gratuitos encontrarán límites en el tamaño de los archivos, el almacenamiento, el número de documentos y la forma de compartir, guardar o imprimir cada documento. Descargar esta plantilla
9. Bridal Shower Seating Chart Template by Template.net
vía Template.net
El Bridal Shower Seating Chart Template by Template.net es una opción de calidad con decoraciones florales y archivos gráficos.
Utiliza esta plantilla para indicar qué invitados están asignados a cada número de mesa para que todo el mundo esté de acuerdo cuando lleguen los invitados.
Esta plantilla floral es fácil de editar, lo que le permite personalizar las fuentes y el número de mesas/invitados en su despedida de soltera. Es simple y también se puede utilizar para los asientos de los invitados de la boda en lugares pequeños y medianos donde no se necesita un mapa de la distribución de las mesas. 🌸
Tras crear una cuenta gratuita, los usuarios pueden descargar tres plantillas diarias de Template.net sin coste alguno. También tendrán acceso a otras plantillas para casi cualquier evento que planifiquen. Descargar esta plantilla
10. EdrawMax Plantilla de Distribución de Asientos
vía EdrawMax
La Plantilla de Distribución de Asientos EdrawMax es una opción que le permite crear una sencilla distribución de asientos para enviar a sus invitados.
Utilice esta plantilla para crear un mapa del lugar, números de mesa, números de asiento asignados y una lista de los invitados que ocuparán cada espacio. También puede aplicar un código de colores para que los invitados puedan encontrar fácilmente sus asientos.
La plantilla de plano de asientos gratuita tiene varios tipos de lugares, tamaños de mesa y disposición de los asientos. Y si no encuentra lo que necesita en esta plantilla, tendrá acceso a otras plantillas de organigramas que pueden satisfacer sus necesidades.
EdrawMax ofrece una prueba gratuita de 15 días para acceder a sus plantillas 2D y empezar a planificar su evento. Una vez finalizada la prueba, la cuota mensual de socio es de 14,95 $. Descargar esta plantilla
Asientos Simplificados
¿Quiere olvidarse del estrés de la planificación? Estas plantillas gratuitas son un excelente punto de partida.
Son esenciales para cualquiera que desee organizar y planificar los asientos de forma eficaz, ya sea un gestor de proyectos de eventos, un profesor o una pareja que desea ahorrar dinero en la organización de una boda.
Las plantillas de distribución de asientos garantizan que todo el mundo esté sentado cómodamente y en el lugar correcto en todo momento. Pruébelas usted mismo y verá cómo pueden mejorar su experiencia de planificación. Regístrate en ClickUp hoy mismo, ¡es gratis!