Netstock Informe de gestión de inventarios sugiere que el 80% de las pequeñas y medianas empresas luchan contra el exceso de existencias y la planificación insuficiente del inventario. Para hacer frente a estos problemas, muchas empresas están invirtiendo en software de gestión de inventarios.
Sin embargo, invertir en tecnología puede ser costoso. Para quienes no estén dispuestos a asumir un compromiso financiero significativo, las plantillas de inventario de Google Hojas de cálculo de Google son un buen punto de partida para agilizar los procesos de inventario.
Para ayudarte a empezar, hemos recopilado una lista de las Hojas de cálculo de Google más eficaces plantillas de inventario . Estas plantillas están diseñadas para optimizar su gestión de inventario sin necesidad de software caro. Y como extra, también hemos incluido algunas plantillas alternativas que ofrecen funciones adicionales.
¿Qué hace buena a una plantilla de inventario de Google Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google plantillas de inventario permiten un seguimiento exhaustivo de las categorías de inventario, valor de inventario, y los niveles de existencias. Puedes automatizar los cálculos, añadir reglas de validación de datos para evitar la entrada de datos incorrectos y crear informes para visualizar los elementos del inventario, los pedidos de compra, las facturas de ventas, etc., todo de un vistazo.
Una buena plantilla de inventario de Hojas de cálculo de Google debe incluir:
- Detalles del elemento: Descripción detallada de los elementos para una consulta rápida, como los nombres de los elementos de inventario, el código de barras, el número de unidad de mantenimiento de existencias (SKU) (un número único asignado a los productos para realizar un seguimiento interno de los niveles de existencias actuales), el precio unitario, el precio de venta, la hora del pedido, la cantidad mínima del pedido, etc
- Diseño claro: Columnas organizadas para facilitar la entrada de datos y la navegación
- Cálculos automatizados: Fórmulas incorporadas para reducir los cálculos manuales y los errores
- Seguimiento del inventario: Control del nivel de existencias para ajustar los niveles de reordenación y realizar un seguimiento del inventario en movimiento
- Personalización y formato condicional: Campos fácilmente editables para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa y formato para resaltar la información crítica para una mejor visibilidad
- Información de proveedores: Pestañas para mantener la información de proveedores e inventario en un solo lugar
- Informes: Función de (elaboración de) informes automatizada mediante gráficos para ofrecer una visión general de las tendencias del inventario
Hojas de cálculo de Google Plantillas de inventario
Las plantillas de inventario de Hojas de cálculo de Google listas para usar te facilitan la vida. Puedes personalizarlas según las necesidades de tu empresa para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Aquí tienes las mejores plantillas de inventario de Hojas de cálculo de Google que te ofrecen una forma rentable de gestionar y organizar tu inventario de forma eficaz:
1. Plantilla de Inventario de Lista de Mudanzas por Coeficiente
vía Coeficiente Es fácil perder el seguimiento de su inventario cuando lo traslada de un almacén a otro. Una plantilla de lista de inventario de mudanza garantiza un traslado organizado al ayudarle a realizar un seguimiento de los detalles del inventario de mudanza, incluidos los costes de embalaje, el origen y el destino, y los detalles del transporte. Plantilla de lista de inventario de mudanzas de Coefficient es una sencilla plantilla de seguimiento para registrar qué elementos se trasladan y adónde. Tiene columnas para el número de elemento, la descripción, la cantidad, la condición del elemento (usado, en funcionamiento, nuevo o intacto), las ubicaciones de origen y destino, y notas para información adicional.
Siga estos pasos para utilizar la plantilla:
Descargar > Campos personalizados > Introducción de datos de inventario > Cálculo automático de cantidades > Análisis de las tendencias de los elementos para planificar estrategias eficaces
¿Qué puede hacer con la plantilla de inventario móvil de Coefficient?
- Analizar las tendencias de los elementos
- Organizar los elementos del inventario móvil
- Aplicar fórmulas para contabilizar los elementos y calcular las estimaciones de costes
- Campos personalizados para el seguimiento de detalles
2. Plantilla de gestión de inventario de Wise
vía Sabio Hojas de cálculo de Google gratuitas de Wise HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE tiene diferentes pestañas para las listas de inventario y de proveedores. La pestaña de lista de inventario le permite hacer un seguimiento de las materias primas con cantidad y precio, valor por elemento de inventario, niveles de reorden, cantidad de reorden y mucho más. Además, tiene una fórmula incorporada para calcular el valor actual de su inventario.
La Lista de proveedores incluye campos para registrar nombres de proveedores, contactos, correos electrónicos, enlaces a sitios web, descripciones de productos y costes. La plantilla también incluye un ejemplo de lista de inventario que le ayudará a saber cómo utilizarla.
¿Qué puede hacer con la plantilla de gestión de inventario de Wise?
- Obtener una visibilidad clara de la posición y los costes del inventario
- Mantenimiento detalladolistas de proveedores y registros de inventario en un solo lugar
- Cálculo automático del valor total del inventario
- Seguimiento de los niveles de pedido para evitar la falta de existencias
3. Plantilla de gestión de inventario de TradeGecko
página de inicio TradeGeckoPlantilla de gestión de inventario de TradeGecko tiene pestañas específicas para registrar los detalles de los productos, las ventas y las compras, así como para generar informes para obtener información rápida sobre el inventario.
Utilice la pestaña 'productos' para introducir nombres de elementos, SKU, nivel de existencias originales, punto de pedido, precio de coste, margen de beneficio y otros detalles. Calcula automáticamente _'existencias disponibles', 'existencias pendientes de recibir' y 'pedidos pendientes de satisfacer'
Las pestañas 'compras' y 'ventas' registran las fechas de los pedidos de compra y venta, proveedores/clientes, fechas límite de existencias/fechas de envío, cantidad, costes, etc. ¿Y lo mejor? Estas pestañas extraen la información relevante de la pestaña de productos, por lo que no tiene que introducirla dos veces.
La pestaña "informes" genera informes de inventario con un esfuerzo mínimo. Utilice el desplegable para elegir nombres de productos específicos y periodos de tiempo para ver el total de compras, ventas, etc.
Por último, la plantilla cuenta con una pestaña "exportar a TradeGecko" para trasladar los datos de la plantilla a TradeGecko y analizarlos con mayor detalle.
¿Qué puede hacer con la plantilla de gestión de inventario de TradeGecko?
- Automatizar cálculos como total de ventas, pedidos de compra, stock disponible, etc.
- Seguimiento de inventario con mínimo esfuerzo manual
- Generar informes automáticos de compras y ventas para identificar los productos más vendidos
4. Retail Inventory Hojas de cálculo de Google Plantilla por Coupler
página de inicio el acoplador ¿Alguna vez ha recibido pedidos de productos agotados sólo porque su tienda en línea no está actualizada con la información más reciente? Esto ocurre cuando gestión de inventario de comercio electrónico va mal. Plantilla de inventario de venta al por menor de Coupler puede ayudarle a gestionar el inventario minorista creando una base de datos completa. La pestaña "detalles de inventario" almacena todos los registros de existencias. La pestaña 'ventas diarias' es la hoja a la que se vuelve regularmente para el seguimiento de las ventas, y la pestaña 'informe' se utiliza para ver los datos consolidados de ventas a final de mes.
¿Qué puede hacer con la plantilla de inventario de Coupler?
- Calcular automáticamente el precio final de los productos
- Obtener información detallada sobre las ventas diarias
- Añada detalles adicionales de inventario/productos para no perderse nada
- Filtre fácilmente los detalles de los productos
5. Plantilla de hoja de cálculo de inventario de alimentos de Template.NET
página de inicio plantilla.NET De acuerdo con la Asociación Nacional de Restaurantes , el 96% de los restaurantes experimentaron escasez de elementos de alimentación y bebidas en 2021 y 2022. Usted puede enfrentarse a problemas similares si no dispone de un inventario adecuado de alimentos y gestión de pedidos proceso. Plantilla de inventario de alimentos de Template.NET es un documento sencillo que permite a los gerentes de restaurantes hacer un seguimiento de los niveles de existencias de alimentos. Puede crear categorías personalizadas para organizar el inventario y los costes de los elementos para controlar el presupuesto. También le ayuda a controlar los niveles de existencias para evitar la escasez de alimentos.
¿Qué puede hacer con la plantilla de inventario de alimentos de Template.NET?
- Mejorar el pedido de comida, el suministro y laplanificar la capacidad* Seguimiento preciso del estado del inventario con actualizaciones automáticas
- Tome decisiones con conocimiento de causa gracias a la información sobre el inventario
6. Plantilla de inventario para pequeñas empresas de Template.NET
página de inicio Plantilla.NET Para los propietarios de pequeñas empresas, el seguimiento de las existencias -desde las materias primas hasta los productos acabados- es todo un reto. Hay que controlar los pedidos diarios, las ventas, las compras, las devoluciones, las entregas pendientes, etc., normalmente con un equipo reducido.
El sitio Plantilla de Inventario de Hojas de Google de Pequeña Empresa es una gran herramienta para reunir información dispersa sobre inventario, presupuesto, compras y equipo de ventas en un solo lugar. Ayuda a delinear las metas estratégicas de la empresa, realizar un seguimiento de los hitos, asignar recursos, optimizar presupuestos y planificar eficazmente el inventario y la gestión logística .
¿Qué puede hacer con la plantilla de inventario para pequeñas empresas de Template.NET?
- Cree presupuestos y prevea las necesidades de inventario con fórmulas integradas
- Seguimiento de existencias, ventas y compras con gráficos y barras de progreso
Consejo profesional: Si usted es una pequeña empresa que trata de construir relaciones duraderas con los proveedores, evite disputas manteniendo Notas de recepción de mercancías .
Limitaciones del uso de Hojas de cálculo de Google para plantillas de inventario
Aunque las plantillas de Hojas de cálculo de Google son un buen punto de partida para la gestión de inventarios, no son necesariamente la mejor opción disponible. A continuación se indican algunas desventajas de utilizar plantillas de inventario en hojas de cálculo:
Propenso a errores
Las Hojas de cálculo de Google no son completamente precisas, ya que requieren entradas manuales. Siempre existe la posibilidad de introducir un número de elemento incorrecto o de añadir un cero de más al precio del producto. Además, el riesgo de errores se duplica si muchas personas trabajan con una misma plantilla.
Capacidad de cálculo limitada
Diferentes productos pueden requerir diferentes modelos de previsión o enfoques presupuestarios. Supongamos que tiene varios tipos de productos que se venden a distintos ritmos en función de la ubicación, con algunos elementos que experimentan ventas estacionales y otros que registran una demanda constante durante todo el año. En este caso, necesitará un modelo específico para cada segmento de productos para realizar un seguimiento eficaz. Es difícil hacer cálculos tan complicados en Hojas de cálculo de Google.
No hay actualizaciones en tiempo real
Para tomar decisiones rápidas sobre el inventario, es necesario estar al día de los cambios repentinos del mercado, los aumentos de la demanda o los desfases entre actualizaciones. Por desgracia, las plantillas de inventario de Hojas de cálculo de Google no proporcionan actualizaciones en tiempo real, lo que puede provocar retrasos e imprecisiones en la gestión del inventario.
Capacidades de colaboración limitadas
Trabajar en las plantillas de inventario de Hojas de cálculo de Google con tu equipo puede resultar difícil. Hay un ciclo continuo de cargas, descargas y adjuntos de correo electrónico que puede frustrar rápidamente al equipo. Además, no tendrás visibilidad de las actividades diarias de los miembros de tu equipo.
Plantillas de inventario alternativas
Si tu lista de clientes está creciendo y te cuesta gestionar el inventario con las plantillas de Google Hojas de cálculo de Google, tenemos la solución ideal Hojas de cálculo de Google alternativas para ti.👇
1. Plantilla de gestión de inventario por ClickUp
Plantilla de gestión de inventario de ClickUp
Plantilla de gestión de inventario de ClickUp le mantiene informado sobre el inventario, los ingresos y otras métricas importantes. Aplique esta plantilla para realizar un seguimiento de la disponibilidad del inventario, los movimientos, los cambios en los costes, etc. Ajuste las fechas de inicio y vencimiento de cada tarea de inventario para garantizar la entrega puntual de los pedidos.
Puede configurar tareas con estados personalizados como en tránsito, en stock y fuera de stock para realizar un seguimiento de la posición actual de su inventario. Además, Automatizaciones de ClickUp cambia automáticamente el estado del inventario en función de los almacenes y las reubicaciones.
2. Plantilla de inventario de ClickUp
Plantilla de inventario de ClickUp
Plantilla de inventario de ClickUp está diseñada para abordar los retos diarios a los que se enfrentan los gestores de inventario: seguimiento de pedidos, pagos, seguimiento de proveedores, traslado de inventario de los almacenes, identificación de elementos que faltan, etc.
Esta plantilla de seguimiento de inventario le permite realizar un seguimiento de los envíos a través de múltiples ubicaciones de almacén. Puede gestionar los pedidos y las existencias en tiempo real, analizar las tendencias del inventario para una gestión eficaz de las existencias análisis de la cadena de valor y organizar los recursos para una mejor asignación y planificación de las existencias.
Utilice los Campos personalizados, como ubicación del proveedor, solicitado por, punto de pedido, cantidad, coste por unidad, etc., para conocer mejor las tendencias del inventario. También puede registrar recuentos de inventario/existencias utilizando grabación de pantalla para su posterior revisión y referencia.
3. Plantilla de informe de inventario de ClickUp
Plantilla de informes de inventario de ClickUp
Los gestores de inventario a menudo consideran que los informes son a la vez útiles y frustrantes: aprecian tener toda la información de un vistazo, pero les disgusta el esfuerzo necesario para crearlos. Si usted piensa lo mismo, Plantilla de informes de inventario de ClickUp es para usted.
Consiga esta plantilla para ahorrarse el tiempo y el esfuerzo necesarios para elaborar informes de inventario exhaustivos desde cero. Le permite organizar las categorías de productos, actualizar la información sin necesidad de introducir códigos y visualizar la información a nivel de existencias.
Utilice esta plantilla para crear informes extrayendo automáticamente la información que necesita de distintas fuentes. También puede obtener información sobre gestión de la cadena de suministro y mejorar el proceso de pedido mediante una toma de decisiones informada.
4. Plantilla de inventario de TI de ClickUp
Plantilla de inventario de TI de ClickUp
Cuando hablamos de inventario, el inventario de TI no suele ser lo primero que nos viene a la mente. Pero con las empresas invirtiendo cada vez más en tecnología, la necesidad de una sólida gestión del inventario de TI está creciendo rápidamente. Plantilla de inventario de TI de ClickUp es la herramienta perfecta para gestionar sus activos informáticos, desde el seguimiento de software y hardware hasta la gestión de licencias. Esta plantilla proporciona una visibilidad y un control completos de su inventario de TI, como portátiles, impresoras, licencias, servidores, propiedad intelectual, etc., para garantizar una presupuestación y una asignación de recursos eficientes.
También puede utilizar etiquetas de búsqueda en esta plantilla para encontrar rápidamente la información relevante. Por ejemplo, puede añadir etiquetas para encontrar hardware que requiera mantenimiento o licencias que deban renovarse.
5. Plantilla de inventario de oficina de ClickUp
Plantilla de inventario de oficina de ClickUp
¿Su equipo sólo le avisa cuando se queda sin artículos de papelería o aperitivos? Entonces, Plantilla de inventario de oficina de ClickUp es lo que necesita.
Esta plantilla le ayuda a controlar los suministros de cocina de la oficina, las plantas, las compras de existencias, el uso, etc. Puede registrar todos los elementos de la oficina con costes y niveles de existencias, realizar el seguimiento de pedidos y envíos y obtener visibilidad del valor total del inventario de la oficina. Esto ayuda a presupuestar y planificar futuras compras.
También dispone de notificaciones automatizadas en tiempo real para recibir alertas de existencias bajas y realizar un seguimiento de los envíos de inventario de oficina.
6. Plantilla de inventario de restaurante
Plantilla de inventario de restaurante
Plantilla de inventario de restaurante de ClickUp es para todos los propietarios y gerentes de restaurantes que luchan por evitar el deterioro y reducir los residuos. Esta plantilla le ayuda a mantener los niveles de inventario adecuados y a garantizar una gestión de pedidos sin problemas. Puede realizar un seguimiento del inventario del restaurante en tiempo real, optimizar el almacenamiento y organizar los pedidos y las entregas rápidamente.
Utilice esta plantilla para estar al día de los costes de los alimentos, maximizar los beneficios, optimizar la vida útil y el almacenamiento de los productos, detectar posibles robos o desperdicios de alimentos y volver a pedir elementos a tiempo para evitar que se agoten las existencias.
7. Plantilla Simple de Registro de Inventario de Empresa de ClickUp
Plantilla Simple de Registro de Inventario de Empresa de ClickUp
Gestionar la cantidad correcta de existencias en la ubicación correcta puede ser todo un reto, especialmente si tiene varios almacenes. Plantilla sencilla de ClickUp para el registro de inventario de empresas simplifica este proceso. Realiza un seguimiento de todos sus elementos de inventario en un solo lugar, analiza los niveles de existencias y las tendencias de precios, y garantiza la elaboración de presupuestos y el control de costes.
También le ayuda a contratación proporcionando visibilidad en tiempo real de la información y las tendencias del inventario. La plantilla ofrece un formato coherente para mantener el inventario en todos los departamentos con una entrada de datos manual mínima.
Puede marcar tareas como Activas, Inactivas o Nuevos Productos para organizar su inventario y visualizar los datos de inventario con más de 15 vistas personalizadas.
8. Plantilla de inventario de material de oficina de ClickUp
Plantilla de inventario de material de oficina de ClickUp
Llevar un seguimiento de lo que entra y sale de la oficina en cada momento es difícil pero importante para ahorrar costes, aumentar la eficiencia y reducir las interrupciones del trabajo. Con Plantilla de inventario de material de oficina de ClickUp podrá ver y gestionar fácilmente todos los suministros en un solo lugar.
Recibirá notificaciones automáticas cuando se agoten las existencias para que pueda hacer los pedidos con prontitud. La plantilla también le ayuda a hacer un seguimiento de los suministros que utiliza su equipo y cuándo es necesario reponerlos. De este modo, puede prevenir el despilfarro, planificar las necesidades y evitar compras innecesarias.
Gestione mejor su inventario con ClickUp
La gestión del inventario es crucial: si se olvida de un paso, su cuenta de resultados se resentirá. Por eso es esencial utilizar plantillas de gestión de inventario.
Las plantillas de inventario le ayudan con todo lo relacionado con el inventario, ya sea el seguimiento de elementos, el reordenamiento, el mantenimiento de registros de proveedores, el traslado de inventario y mucho más. Todas las plantillas de nuestra lista son personalizables y pueden añadir un enorme valor a su proceso de inventario.
Sin embargo, utilizar una plantilla de inventario en las Hojas de cálculo de Google puede resultar complicado si se trata de una empresa en crecimiento que busca escalar. Puedes probar las plantillas de gestión de inventario de ClickUp para realizar un seguimiento (de) informes avanzado. Están repletas de funciones que te ayudarán a agilizar la gestión del inventario, y son gratuitas. Regístrese gratis en ClickUp y agilice su proceso de gestión de inventario