¿Se enfrenta a retos constantes a la hora del seguimiento del inventario?
La gestión manual de los niveles de existencias es una auténtica lucha. ¿El resultado? Errores, elementos extraviados y dolores de cabeza a la hora de cumplir con los pedidos a tiempo.
A medida que aumenta el número de sus existencias y canales de distribución, el estrés de gestionar sus niveles de inventario empeorará.
La mayoría de las existencias sin vender se deben a problemas evitables relacionados con las tasas de rotación de inventario. Una estructura operativa débil puede empañar la prestación de servicios, lo que conduce a una experiencia del cliente deficiente y a una percepción negativa de la marca que puede perjudicar a su empresa.
Afortunadamente, utilizar un sistema de gestión basado en la nube es el método más eficiente para supervisar el inventario, desde su adquisición hasta su venta.
Aunque existen numerosas opciones de software de gestión de inventario con IA en Internet, la pregunta fundamental sigue siendo: ¿cuántas de ellas han tenido realmente un impacto significativo en las cadenas de suministro?
Tanto si es minorista, gerente o propietario de una empresa, tras una exhaustiva investigación, hemos realizado una selección cuidadosa de los mejores sistemas de gestión de inventario para optimizar el inventario y las operaciones de la empresa.
Qué debe buscar en las herramientas de gestión de inventario
Una buena herramienta de gestión de inventario debe dar prioridad a la precisión. Los siguientes atributos son indicadores esenciales de un sistema o software de gestión de inventario fiable y eficaz que debe tener en cuenta:
- Facilidad de uso: Considere plataformas con una interfaz fácil de usar para los usuarios y una curva de aprendizaje mínima.
- Sincronización en tiempo real: las cifras de existencias deben estar activas y actualizadas en todos los almacenes y canales de venta, con regulaciones en tiempo real
- Escaneo de códigos de barras: El sistema debe tener compatibilidad con el escaneo de códigos de barras para facilitar la identificación y el seguimiento de los productos.
- Notificaciones de existencias: Admite ajustes de notificaciones y alertas para indicar cuándo un producto está agotado y es necesario reponerlo.
- Escalabilidad: las empresas crecen con el tiempo. Busque una herramienta que pueda crecer con su negocio, adaptándose al aumento de datos y a las complejidades del seguimiento del inventario.
- Accesibilidad móvil: la movilidad en la gestión de inventario aumenta la adaptabilidad; por lo tanto, busque sistemas de inventario que sean compatibles con un amplio intervalo de dispositivos.
- Automatización: Elija plataformas que automaticen las tareas repetitivas y reduzcan la dependencia de las aportaciones humanas, debido a la posibilidad de que se produzcan errores humanos.
- Capacidades de integración: Elija herramientas que se integren con otras herramientas empresariales para garantizar un flujo de trabajo optimizado.
Los 10 mejores programas de gestión de inventario para usar en 2025
1. ClickUp
ClickUp Inventory es un software de gestión de operaciones de inventario que simplifica la gestión de inventarios grandes o complejos. Analice las tendencias de inventario fundamentales para tomar decisiones basadas en datos sobre las necesidades de reposición.
Si desea realizar el seguimiento del movimiento y la disponibilidad de las existencias, ClickUp ofrece plantillas listas para usar con una eficiencia máxima probada por los usuarios.
Los paneles de control de ClickUp le ofrecen una vista de 360° de la información de sus productos. El panel proporciona una interfaz personalizable con estados, tablas y herramientas de elaboración de informes a medida. Puede añadir fácilmente widgets al panel para acceder a datos útiles, como gráficos de tiempo registrado y velocidad de sprint, y disfrutar de la eficiencia del inventario.
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles personalizados: gestione el inventario analizando los productos disponibles y los que están agotados con paneles personalizados.
- Vista Tabla de ClickUp : cree un diseño estructurado utilizando filas y columnas para gestionar presupuestos, inventarios e información de clientes.
- Elaboración de informes: genere informes de inventario para identificar la eficiencia de los productos o servicios, las limitaciones de los productos y mucho más.
- Calendarios y cronogramas: vea la programación de entregas de pedidos y las tareas en tiempo real con cronogramas colaborativos y calendarios de recursos.
- Planificación de productos: identifique y realice un seguimiento rápido de las ventas de productos con recursos prácticos de planificación del trabajo y la capacidad, incluidas plantillas listas para usar.
- Automatización personalizable: reconocido como el mejor software de gestión de inventario, ya que le permite automatizar las tareas de entrega y ventas.
Limitaciones de ClickUp
- Es posible que ClickUp no funcione rápidamente en algunos teléfonos móviles (por ahora).
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Opiniones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3000 opiniones)
2. Zoho Inventory
Zoho es un paquete de software todo en uno que ofrece una variedad de aplicaciones, entre las que se incluyen Zoho CRM, una plataforma de asistencia técnica y el sistema Zoho Inventory.
Zoho Inventory ofrece seguimiento de inventario, gestión de pedidos y gestión de almacenes, y es ideal para pequeñas y medianas empresas.
Zoho ofrece un montón de integraciones con plataformas de comercio electrónico como Shopify, Amazon, Etsy, eBay Marketplace y Zoho Commerce. A pesar de las integraciones limitadas, Zoho ofrece un precio competitivo en comparación con otras herramientas de gestión de inventario.
Las mejores funciones de Zoho
- Ideal para pequeñas empresas, distribuidores y pequeñas empresas de comercio electrónico.
- Se integra fácilmente con otras aplicaciones del paquete de software de inventario Zoho.
- Planes gratuitos y económicos a partir de 29 $.
- Acceda a las tarifas de envío en tiempo real de las principales empresas de transporte de todo el mundo.
Limitaciones de Zoho
- Menos plataformas de comercio electrónico e integraciones de mercados
- El precio depende de los pedidos mensuales, ya que un aumento de la capacidad de la empresa requiere una actualización del plan.
Precios de Zoho
- Plan Free: (50 pedidos y 1 usuario únicamente)
- Estándar: 29 $ al mes (por organización con 500 pedidos mensuales y 2 usuarios)
- Profesional: 79 $ (por organización con 3000 pedidos mensuales y 2 usuarios)
- Premium: 129 $ (por organización con 7500 pedidos mensuales y 2 usuarios)
- Enterprise: 249 $ (por organización con 15 000 pedidos mensuales y 7 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Zoho
- G2: 4,3/5 (más de 80 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 350 opiniones)
3. Cin7
Cin7 es una solución de inventario en la nube disponible gratis para las tiendas de comercio electrónico de Shopify y cuenta con varias funciones y conectores de plataforma.
La plataforma de gestión de operaciones basada en la web utiliza la técnica Kanban para la reposición y el reabastecimiento de existencias y ofrece funciones de contabilidad como el método primero en entrar, primero en salir (FIFO).
Cin7 se distingue aún más por sus precios asequibles para todo tipo de corporaciones y su capacidad infinita de unidades de mantenimiento de stock (SKU).
Las mejores funciones de Cin7
- Migra fácilmente el stock entre almacenes.
- Cree pedidos de compra rápidamente utilizando su función automatizada de pedidos de compra.
- Permite sistemas POS y escaneo de códigos de barras en todos los planes.
Limitaciones de Cin7
- El plan básico no incluye conexiones de intercambio electrónico de datos (EDI) ni configuraciones 3PL.
- No hay plan Free ni opción de versión de prueba gratuita.
Precios de Cin7
- Cin7 Core Estándar: 349 $ al mes Pro: 599 $ al mes Avanzado: 999 $ al mes
- Estándar: 349 $ al mes
- Pro: 599 $ al mes
- Avanzado: 999 $ al mes
- Cin7 Omn: precios personalizados
- Estándar: 349 $ al mes
- Pro: 599 $ al mes
- Avanzado: 999 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Cin7
- Cin7 Core G2: 4,1/5 (más de 75 opiniones) Capterra: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3 /5 (más de 400 opiniones)
- Cin7 Omni G2: 3,7/5 (más de 75 opiniones) Capterra: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
- G2: 3,7/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3 /5 (más de 400 opiniones)
- G2: 3,7/5 (más de 75 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
4. ShipBob WMS
El sistema de gestión de almacenes (WMS) de ShipBob es una solución integral de gestión de inventario que funciona bien con la logística de terceros (3PL) y el cumplimiento híbrido.
Las herramientas de cadena de suministro, inventario y envío que proporciona el software de gestión de almacenes facilitan y agilizan a los transportistas la gestión y el envío de pedidos desde diferentes ubicaciones.
Las mejores funciones de ShipBob WMS
- Ideal para grandes empresas B2B y mayoristas omnicanal que necesitan una gestión integral de la cadena de suministro.
- Sistemas automáticos de recogida y embalaje de pedidos
Limitaciones de ShipBob WMS
- Los planes de precios son inconsistentes y poco transparentes.
- La herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de ShipBob WMS
Los planes de precios de ShipBob dependen de las funciones de su inventario y de sus necesidades totales de cumplimiento. Deberá ponerse en contacto directamente con el equipo de ventas para obtener un precio personalizado, proporcionando detalles específicos sobre su empresa y sus requisitos de inventario.
Valoraciones y reseñas de ShipBob WMS
- G2: 3,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 3,7/5 (más de 90 opiniones)
5. Katana MRP
Katana MRP es un software inteligente de fabricación y gestión de inventario que ofrece numerosas funciones, entre las que se incluyen el seguimiento del inventario, la gestión de pedidos y la gestión de la producción.
Sus diferentes niveles de precios y planes son competitivos, ya que cada uno ofrece un montón de funciones de gestión de almacenes y flujos de trabajo a un coste razonable.
Por lo tanto, el sistema de gestión de almacenes Katana es ideal para empresas manufactureras, ya que ofrece funciones exclusivas como supervisión de piezas mediante códigos de barras, potente control de inventario, seguimiento de montaje, almacenamiento y sistemas de gestión de inventario en planta.
Las mejores funciones de Katana MRP
- Ideal para empresas manufactureras y distribuidores multicanal.
- Sistema de gestión de almacenes en tiempo real con una opción de versión de prueba gratuita de 14 días.
- Realice una conexión sin problemas con otras plataformas de comercio electrónico, mercados y sistemas de envío.
Limitaciones de Katana MRP
- Los usuarios adicionales suponen un coste adicional, y los planes de precios pueden resultar caros para las pequeñas empresas.
- Según las opiniones de los clientes, Katana carece de asistencia telefónica en directo, lo que dificulta la experiencia de atención al cliente.
Precios de Katana MRP
- Essential: 129 $ al mes (incluye 500 líneas de pedidos de venta enviados)
- Avanzado: 349 $ al mes (incluye 5000 líneas de pedidos de venta enviados)
- Profesional: precio con descuento de 799 $ al mes (incluye 25 000 líneas de pedidos de venta enviados).
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Katana MRP
- G2: 4,4/5 (más de 35 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
6. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory es un software de inventario integral basado en la nube que se integra a la perfección con los sistemas Quickbooks y Xero.
A diferencia de otros proveedores de software de gestión de inventario, Fishbowl permite a los usuarios controlar todas las compras de los proveedores, el seguimiento del inventario, los pedidos, el almacenamiento y los datos de supervisión del inventario en un solo lugar, lo que lo hace accesible a todos los usuarios.
Las mejores funciones de Fishbowl Inventory
- Ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días del software de gestión de inventario con opciones de módulos completos, lo que permite optimizar el sistema de almacén.
- Fácil integración con software de contabilidad como QuickBooks y Xero.
- Software ideal para empresas de transporte a gran escala y fabricantes.
Limitaciones de Fishbowl Inventory
- Demasiado caro para empresas con múltiples usuarios.
- Los complementos adicionales tienen un coste adicional.
Precios de Fishbowl Inventory
- Fishbowl Drive: 329 $ al mes (con una opción de 3950 $ al año).
- Fishbowl Advanced: 429 $ al mes (con una opción de 5150 $ al año).
Valoraciones y reseñas de Fishbowl Inventory
- G2: 4,0/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 800 opiniones)
7. inFlow
inFlow es un software avanzado de gestión de inventario adecuado para empresas B2B y mayoristas que necesitan soluciones que satisfagan las demandas tanto de los fabricantes como de los minoristas.
Su función de sala de exposición virtual permite a las empresas determinar los datos que se muestran a los distintos clientes, como los precios y los plazos de envío.
Además, inFlow ofrece soporte para funciones B2B esenciales como presupuestos y facturación, órdenes de compra automatizadas, gestión y enrutamiento de pedidos, y flujos de trabajo de producción de los fabricantes.
Las mejores funciones de inFlow
- Órdenes de compra automatizadas y enrutamiento de pedidos de venta
- Componente de puerta de enlace a una sala de exposición virtual protegida con contraseña para el equipo de ventas B2B.
Limitaciones de inFlow
- Las actualizaciones del plan dependen del crecimiento de la empresa; por ejemplo, un aumento en las ventas mensuales puede requerir la transición a un nuevo plan de precios.
- Los planes superiores incluyen funciones más destacadas, como salas de exposición virtuales.
Precios de inFlow
- Entrepreneur: 110 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y una opción para 2 miembros del equipo).
- Pequeñas empresas: 279 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y una opción para 5 miembros del equipo).
- Mediana: 549 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y la posibilidad de incluir a 10 miembros del equipo).
- Enterprise: 1319 $ al mes (con ubicaciones de inventario ilimitadas y una opción para 25 miembros del equipo).
Valoraciones y reseñas de inFlow
- G2: 4,1/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 450 opiniones)
8. Extensiv
Anteriormente conocido como Skubana, Extensiv es una arquitectura de gestión de inventario multipropósito basada en la nube que ayuda a los comerciantes de gran volumen en plataformas de comercio electrónico como Amazon con los retos de seguimiento y almacenamiento de inventario.
Extensiv ofrece funciones completas para gestionar el inventario, los pedidos, el almacenamiento, la elaboración de informes, el seguimiento de activos y la actividad de los proveedores.
También puede beneficiarse de la función de sincronización de plataformas, que permite a las empresas realizar la distribución de los pedidos entre múltiples almacenes y centros de distribución en múltiples ubicaciones en todo el mundo.
Las mejores funciones de Extensiv
- Realice la distribución de los pedidos de manera eficaz entre un número ilimitado de almacenes y centros de distribución.
- Se conecta a la perfección con todas las plataformas de comercio electrónico.
- Perfecto para los usuarios de Drop Shippers y Fulfillment by Amazon.
- Consigue un mes gratuito de software de gestión de inventario con cada plan de precios. Prueba la plataforma antes de invertir.
Limitaciones extensivas
- Incluye varios productos, como Extensiv 3PL Warehouse Manager, Extensiv Order Manager, Extensiv Integration Manager, etc., lo que dificulta a las empresas el aprovechamiento de las capacidades de cada herramienta desde una ubicación central.
- El plan de precios es impreciso, ya que las empresas no pueden determinar qué producto cubre cada plan de precios.
Precios de Extensiv
- Comerciante: 39 $ al mes (con un mes gratis adicional en todos los planes).
- EDI Merchant: 99 $ al mes.
- 3PL: 99 $ al mes
- Cuenta maestra: 199 $ al mes.
Valoraciones y reseñas exhaustivas.
- G2: 4,3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
9. Ordoro
Ordoro es un completo software de gestión de inventario que optimiza y mejora las operaciones de almacén para empresas comerciales en crecimiento.
Tanto si su empresa envía más de 100 elementos de inventario como 500 000 pedidos al mes, Ordoro le ofrece un sistema de contabilidad con estructura de datos de exportación todo en uno que le permitirá gestionar todos sus procesos de inventario.
Ordoro es muy popular entre las empresas de comercio electrónico, ya que impulsa la eficiencia en todas las operaciones involucradas en un proceso de ventas multicanal.
Las mejores funciones de Ordoro
- La función de automatización de compras contemporánea
- Se integra fácilmente con las tiendas y mercados de comercio electrónico más populares.
- Las empresas con varios almacenes pueden gestionarlos desde una ubicación centralizada.
Limitaciones de Ordoro
- A diferencia de la mayoría de los programas de gestión de inventario, Ordoro no tiene versión móvil.
- Los precios son elevados para las pequeñas empresas.
Precios de Ordoro
- Essentials: Gratis (con rótulos de envío ilimitados)
- Avanzado: 59 $/mes (con rótulos de envío y usuarios ilimitados)
- Premium: 129 $/mes (incluye acceso a la API)
Valoraciones y reseñas de Ordoro
- G2: No hay suficientes valoraciones.
- Capterra: 4,8/5 (más de 70 opiniones)
10. Sortly
Sortly es una herramienta de gestión de inventario fácil de usar, diseñada para ofrecer simplicidad y facilidad de uso para los usuarios.
Este software de control de inventario da prioridad a la accesibilidad móvil, proporcionando un cómodo acceso a la información de inventario a través de múltiples dispositivos móviles.
Las mejores funciones de Sortly
- Acceso al inventario desde múltiples dispositivos a través de la nube.
- Categorías personalizables para organizar fácilmente los procesos de la empresa y acceder sin conexión.
- Reciba actualizaciones en tiempo real sobre el inventario con existencias bajas y alertas de pedidos.
- Ideal para pequeñas empresas minoristas y seguimiento de activos.
Limitaciones de Sortly
- Los usuarios informan de que las actualizaciones del sistema suelen provocar fallos en el mismo, lo que hace que se pierdan elementos.
- Curva de aprendizaje pronunciada
Precios de Sortly
- Free
- Avanzado: 29 $ al mes
- Ultra: 59 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sortly
- G2: 4,4/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
El mejor software de gestión de inventario para su empresa
A medida que las empresas crecen, el seguimiento manual del inventario se vuelve más difícil. Esto da lugar a errores, elementos extraviados y retrasos en la tramitación de los pedidos, todo lo cual puede perjudicar a su empresa. El cambio a sistemas de gestión basados en la nube puede suponer un cambio radical para su empresa. Hacen que la supervisión del inventario sea más manejable, lo que le ayuda a que su empresa sea más eficiente y ágil.
Si es gestor de inventario o propietario de una empresa, ClickUp le aliviará la carga de trabajo de la gestión de existencias. Explore nuestra plantilla de gestión de inventario y personalícela según sus necesidades.
Regístrese hoy mismo de forma gratuita y acceda a herramientas listas para usar que le ayudarán a gestionar su inventario.