El Joker de El caballero oscuro dijo una vez: «Soy como un perro que persigue coches, no sabría qué hacer si atrapara uno».
Muchos de nosotros experimentamos un sentimiento similar cuando finalmente conseguimos un nuevo trabajo: no estamos muy seguros de cuál será el siguiente paso. Por supuesto, hay emoción por las reuniones con gente nueva y empezar de cero. 🤝
Sin embargo, empezar un nuevo trabajo también puede suponer una sobrecarga de información o una cultura laboral completamente diferente a la de tu empresa anterior. Ahí es donde entramos nosotros.
Hoy hemos preparado una guía completa para ayudarte a evitar sentirte abrumado y a destacar en tu trabajo desde los primeros días. También añadiremos una valiosa herramienta para ayudar a los nuevos empleados a aumentar su productividad y agilizar los procesos de incorporación para los gerentes.
Los primeros días en tu nuevo trabajo
Los primeros días en tu nuevo trabajo requerirán una observación dedicada. Si puedes comprender rápidamente los conceptos básicos para adaptarte a tu nuevo rol, el resto de tu trayectoria será más fácil. A continuación, te ofrecemos siete consejos que te ayudarán a causar una excelente primera impresión:
- Llega a tiempo: Llega siempre temprano a tu nuevo lugar de trabajo. Tu puntualidad dice mucho de lo mucho que valoras la cultura de la empresa.
- Familiarízate con tus superiores: hazte una idea de la personalidad de cada uno. ¿Tu jefe es más estricto que el anterior? ¿Es más relajado? ¿Con qué frecuencia evalúa el rendimiento laboral? Comprende la actitud de cada superior para saber qué debes priorizar desde el primer día.
- Averigua dónde están las diferentes salas: no es necesario que visites toda la oficina de una sola vez, pero intenta echar un vistazo a las zonas de descanso, café y aseos para no tener que estar preguntando por direcciones constantemente.
- Preséntate: Aunque tu responsable de contratación debería enviarte un correo electrónico o presentarte formalmente a todo el mundo, no dudes en iniciar una conversación. Habla con las personas con las que trabajarás a diario para fomentar una relación sana.
- Toma notas: Anota todo lo que te explique tu nuevo jefe el primer día. Desde a quién debes informar cada día hasta la carga de trabajo habitual, asegúrate de comprender bien los detalles importantes.
- Comprueba qué software vas a utilizar: la mayoría de las empresas proporcionan acceso a diferentes programas informáticos para ayudarte a realizar tus tareas. Lee la descripción del puesto y repásalos todos para ver cuáles te resultan más difíciles y pide a tu empleador los módulos de formación disponibles.
- No te excedas: por último, pero no menos importante, no te precipites y te pongas manos a la obra inmediatamente. Es tu primer día, así que respira hondo y concéntrate en asimilar la información esencial.
Consejo profesional: utiliza una herramienta de productividad como ClickUp para adelantarte en tu nuevo entorno laboral. Por ejemplo, ¡puedes agilizar la toma de notas con ClickUp Bloc de notas! Utiliza listas de control para desglosar las tareas de formación en tu nuevo horario de trabajo y convierte cada nota en una tarea rastreable, desde cualquier dispositivo.
Preparación para la primera semana
Siempre es buena idea prepararse con antelación para cualquier trabajo nuevo. Desde el código de vestimenta hasta el tráfico diario, aquí tienes todo lo que debes intentar terminar antes de tu primera semana. 🚦
La importancia de tener una mentalidad positiva al empezar un nuevo trabajo
Antes de que comience tu primera semana, recuerda mantener una actitud positiva. Es completamente normal sentir ansiedad, pero si tienes confianza en ti mismo, podrás superarla en poco tiempo. Mostrar una actitud positiva también te ayudará a causar una buena primera impresión y a comunicarte con facilidad desde el principio.
Lectura adicional: Alimenta tu curiosidad y descubre cómo los departamentos de RR. HH. planifican sus entrevistas con plantillas.
Selección del atuendo para tu primer día y otros preparativos prácticos
No dejes los preparativos para última hora. Asegúrate de conocer el código de vestimenta y de disponer de todas las herramientas necesarias para el entorno de trabajo con antelación. Comprueba si tu empresa proporciona un escritorio o portátil o si sigue una política BYOD (trae tu propio dispositivo) antes de presentarte.
Planifica tu desplazamiento al nuevo trabajo
La primera impresión es la que cuenta en la oficina. Un buen hábito y una técnica excelente para llegar puntual durante la primera semana es planificar todo el trayecto el día anterior. Confirma la fecha de inicio, descubre la ruta más corta para llegar a la oficina y infórmate sobre el tráfico habitual durante las horas de desplazamiento.
Esto te ayudará a planificar cuándo deberías salir de casa. También puedes probar:
- Busca con antelación dónde aparcar
- Salir 10 minutos antes de lo previsto para estar seguro.
- Configura recordatorios para ayudarte a salir a tiempo.
Cómo afrontar los primeros meses
Una vez que empieces a adaptarte a tu nuevo rol, es el momento de ser más proactivo con tus compañeros de trabajo y trabajar en mejorar tus habilidades durante los primeros meses. 🔼
La importancia de la iniciativa
Dar el primer paso para comunicarte con tu equipo te ayudará a generar confianza y evitará malentendidos sobre cómo encajas en tu nueva posición. Intenta ponerte en contacto con los superiores o gerentes durante una reunión semanal o mensual del departamento o con todo el personal. Muéstrate abierto a hablar sobre las noticias del día, los deportes o cualquier tema que te interese tanto a ti como a tus compañeros para relajar el ambiente.
Aunque a nadie le gusta trabajar más de lo necesario, echar una mano de vez en cuando no hace daño. Los rechazos descarados pueden considerarse groseros en un entorno de trabajo proactivo. Si realmente no puedes ayudar en ese momento, explícalo de forma amable.
Estos pequeños esfuerzos te ayudarán a crear mejores relaciones en tu equipo y a presentarte como una persona fiable, lo que le dará a tu jefe una razón para mantenerte en la empresa a largo plazo.
Consejo profesional: utiliza ClickUp Clips para grabar tu pantalla y explicar visualmente cualquier tema en el que estés trabajando; simplemente obtén opiniones sobre un nuevo tutorial en vídeo. Comparte clips con tu equipo al instante a través de un enlace público o como archivo multimedia.
La importancia de aprender
Es posible que tu empresa no te proporcione materiales de formación para todas las tareas, y ahí es cuando un poco de formación adicional puede hacer maravillas. Considera la posibilidad de inscribirte en un curso sobre una habilidad con la que tengas dificultades o que quieras adquirir para mejorar tu rendimiento laboral. 🏋️
Existen varias plataformas educativas que pueden ayudarte a mejorar tus habilidades de forma gratuita, entre ellas:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
Además de adquirir habilidades, puedes obtener certificados acreditativos que demuestren tu experiencia en un campo concreto. Esto es ideal para los recién graduados que acaban de conseguir su primer empleo y desean desarrollar aún más sus roles.
Superar los retos al empezar un nuevo trabajo
Cada trabajo conlleva diferentes obstáculos: para los científicos de datos, la limpieza de los datos brutos puede ser su principal preocupación, mientras que los gestores de proyectos pueden tener dificultades para crear estrategias de comunicación viables. Independientemente de tu rol, puedes seguir algunos consejos generales para superar los retos y maximizar la productividad. 💯
Pasos para evitar los chismes en el lugar de trabajo
Hablar un poco aquí y allá puede ayudar a aliviar el ambiente en tu lugar de trabajo y ayudar al equipo a relajarse. Aun así, debes evitar pasar todo el día pareciendo ocupado, hablando y sin hacer nada. Prueba estos pasos para reducir al mínimo los chismes en el lugar de trabajo:
- Sé empático: no todos los chismes tienen por qué ser para hablar mal de alguien. Si crees que tu compañero de trabajo está hablando de un problema específico al que se enfrenta, en lugar de alargar la conversación, comprende su situación y orienta hacia la mejor solución.
- Informa a RR. HH.: si escuchas rumores que puedan ser perjudiciales para el entorno de trabajo, infórmalo a tu supervisor o a RR. HH. Esto te permitirá detener cualquier comportamiento negativo desde el principio e incluso aclarar malentendidos antes de que causen daño.
- Confirma la intención: Como eres nuevo en la empresa, es posible que haya bromas internas que no conozcas. En tales casos, evita la elaboración de informes a RR. HH. en cuanto oigas un chisme. Lee el ambiente y solo actúa cuando sientas que alguien está haciendo un comentario despectivo.
- Sé un ejemplo: no menoscabes tu influencia solo por ser nuevo. Desde los primeros meses hasta que te hayas consolidado, mantén un tono positivo y evita quejarte. No reveles ninguna información confidencial o secretos que te hayan contado y evita hablar de la vida personal de los demás.
Crear un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal con habilidades de gestión del tiempo
No dejes que tu trabajo consuma tu vida personal. Sí, superar las expectativas es algo bueno, pero no a costa de tu salud mental. Dedica unas horas al día a divertirte o a hacer lo que te gusta. 🎮
Divide tu horario diario en cinco partes:
| Actividad | Horario |
| Dormir | 7-9 |
| Trabajo | 8 |
| Ejercicios físicos | 0. 5–1 |
| Aficiones | 1–2 |
| Otras actividades | 4–8 |
Aunque puedes tener una idea general de tu horario diario, hay factores como el transporte que a veces pueden llevarte horas.
Consejo profesional: utiliza la plantilla de horario diario de ClickUp para planificar todo tu día y dedicar horas específicas a actividades fuera del trabajo.
Empezar un nuevo trabajo tras una pérdida personal
Hay casos excepcionales en los que puedes descubrir una nueva habilidad después de tomarte un tiempo libre y reflexionar debido a una pérdida personal. Eventos como la muerte de un familiar o sufrir pérdidas económicas pueden a menudo desanimarte y desmotivarte para dar lo mejor de ti mismo.
Una forma de superar esos retos es aceptar tu dolor. Eres humano, y está perfectamente bien aceptar tus sentimientos. Sé tú mismo y no te obligues a ser «fuerte» en todo momento.
Causa una buena impresión en tu primer día de trabajo con ClickUp.
Si destacar en tu primer día en un nuevo trabajo te parece un sueño, ClickUp está aquí para hacer ese sueño realidad. Como software de gestión de proyectos, la plataforma es lo suficientemente versátil como para actuar como un compañero indispensable para establecer metas, crear listas de control, gestionar tu agenda y organizar todas las tareas.
ClickUp también te permite organizar todas las metas según su prioridad, lo que te ayuda a hacer lo más importante desde el momento en que te contratan. Veamos algunas de las funciones que pueden resultar útiles a todos los nuevos empleados al incorporarse a una nueva posición o empresa.
1. Metas de ClickUp para mantener una actitud proactiva
¿Alguna vez has perdido de vista el panorama general? Con ClickUp Metas, puedes visualizar todos tus objetivos con un cronograma y no desviarte nunca del camino. Como nuevo empleado, puedes aprovechar esta función para añadir objetivos como:
- Completa el programa de incorporación inicial.
- Fórmate en el software XYZ de la empresa.
- Preséntate al menos a tres compañeros de trabajo.
Visualiza múltiples tareas y su progreso hacia una meta específica en un solo lugar. Puedes medir cada meta de forma diferente y añadir múltiples tareas a un único objetivo. Elige entre reglas de verdadero/falso, monetarias o porcentuales y empieza a realizar un seguimiento automático de las metas.
Para mantener todas tus metas organizadas, crea varias carpetas con rótulos que indiquen el tipo de metas que contienen, lo cual resulta muy útil cuando necesitas separar las metas de comunicación y formación.
2. Tareas de ClickUp para crear listas de tareas pendientes
Desde la gran cantidad de preguntas hasta los detalles esenciales que debes tener en cuenta, tarea de ClickUp te ayuda a ocuparte de todo. Gestiona todas tus actividades diarias creando flujos de trabajo individuales y realizando el seguimiento de todo lo que quieres hacer cada día.
Crea tu propia lista de tareas pendientes creando tipos de tareas personalizados para colaborar, preguntar sobre el entorno de trabajo y conocer tu nuevo entorno laboral. Con los Campos personalizados, cada tarea puede incluir un nivel de prioridad y una fecha límite, lo que te ayudará a abordar primero las más importantes.
Obtén una visión global de todas las tareas que has creado con más de 15 vistas de ClickUp que te permiten ver todas las entradas en formato de lista o tablero. Para gestionar los horarios diarios, te recomendamos utilizar la vista Calendario.
Con la intuitiva función de arrastrar y soltar, puedes añadir tareas a fechas específicas y visualizar todo el mes. Añade primero las tareas con prioridad e introduce las más recientes más tarde para crear una jerarquía de las actividades que debes completar.
¿Te hemos hecho mención a que también puedes añadir todas tus reuniones de incorporación? 😏
Prueba a alternar entre cada vista para ver cuál se adapta mejor a tu estilo de trabajo y ¡no vuelvas a llegar tarde a ninguna tarea!
Lectura adicional: ¡Descubre cómo estas herramientas de mapeo de procesos empresariales te ayudan a visualizar tu flujo de trabajo diario!
3. ClickUp Control de tiempo para mantener el ritmo
Aquí tienes un consejo profesional gratis: no pasa nada si al principio te tomas las cosas con calma. Nadie en tu equipo espera que lo hagas todo a la perfección desde el principio ni que causes un gran impacto. Aun así, es fundamental que realices el seguimiento del tiempo que dedicas al trabajo.
A medida que pasan los primeros meses, lo ideal es que te esfuerces por reducir el tiempo que te lleva completar el trabajo. Con ClickUp Control de tiempo, puedes controlar y documentar fácilmente cuántos minutos u horas dedicas a una tarea. Utiliza tu teléfono o portátil para empezar a controlar el tiempo y sincronizarlo en todos los dispositivos.
Añade notas y rótulos, y clasifica cada tarea para identificar rápidamente cuáles pertenecen a un tipo de trabajo específico. ¿Olvidaste pulsar el botón de parada una vez que terminaste? ¡No te preocupes! ClickUp te permite realizar la edición del tiempo registrado de cualquier tarea o simplemente eliminarla en cuestión de segundos.
Consejo profesional: ¿Ya utilizas una herramienta de control de tiempo como TimeDoctor o Toggl? ClickUp se puede integrar con ambas para ayudarte a sincronizar todo.
Buscar y aceptar comentarios
Ya sea un trabajo nuevo o uno en el que llevas años, hay algo que nunca cambia: la retroalimentación. Puede que no siempre destaques en tu nuevo rol, y ahí es donde te pueden resultar útiles algunos consejos profesionales. ✨
Por qué es importante pedir opiniones
Los comentarios prácticos te ayudan a identificar las deficiencias de tu enfoque. Es lo único que te muestra la otra cara de la moneda: cómo ven los demás tu trabajo. Además, pedir comentarios le demuestra a tu jefe que realmente te esfuerzas por hacer las cosas bien.
Puede que no siempre salga como tú quieres y que no oigas las palabras que deseas oír, pero al final te ayudará a crecer y a tener éxito en tu campo.
Por si eso no fuera suficiente, aquí tienes algunas ventajas más de pedir opiniones cuando empiezas un nuevo trabajo:
- Aumenta la productividad desde el principio.
- Fomenta sesiones de comunicación colaborativa saludables.
- Aumenta la confianza en ti mismo.
- Te ayuda a explorar decisiones futuras desde diferentes ángulos.
- Fomenta la confianza entre empleados y directivos.
Acelera y simplifica la recepción de comentarios con ClickUp.
ClickUp no es solo tu compañero en un nuevo rol. Como plataforma que ayuda a todos los gerentes a comunicarse mejor, gestionar múltiples proyectos y, en última instancia, alcanzar sus metas de gestión de proyectos, ClickUp puede desempeñar muchas funciones.
ClickUp elimina la necesidad de contactar personalmente con cada miembro del equipo para recabar opiniones. Con sus funciones de creación de formularios, la herramienta permite a los gerentes agilizar el proceso de incorporación con plantillas de RR. HH. gratuitas prediseñadas y un paquete de recursos humanos específico de ClickUp.
¡Exploremos algunas de sus funciones que te permitirán recibir comentarios fácilmente! 🥧
Vista de formulario de ClickUp para obtener comentarios
No pierdas horas buscando una herramienta para crear formularios y familiarizándote con sus funciones de diseño. En la vista Formulario de ClickUp, dispones de un espacio fácil de usar en el que puedes añadir lógica condicional a cada pregunta del formulario. Esto permite que las preguntas cambien en función de las respuestas.
Convierte cualquier respuesta de retroalimentación en una tarea rastreable, establece su prioridad y dale a tu equipo la libertad de proporcionar retroalimentación más allá de las palabras utilizando opciones de formato como listas desplegables.
Esta función abre la puerta a preguntas más sutiles pero directas, como:
- En una escala del 1 al 10, ¿cuál sería la valoración de mi trabajo durante la primera semana?
- ¿Cuál es el plazo ideal para completar la tarea X?
- ¿Qué aspecto debo mejorar más?
Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp
Como gerente a cargo de múltiples flujos de trabajo, debes emplear metas SMART de RR. HH. para mejorar la moral de los empleados y ayudarles a mantenerse enfocados en cumplir las metas comerciales actuales. 🎯
Esto incluye crear un proceso de incorporación rápido y sencillo. Cuanto más rápido consigas que un nuevo empleado se incorpore al equipo, antes podrá empezar a aprender.
La plantilla de incorporación de empleados de ClickUp es tu solución integral para ayudar a los nuevos empleados a comprender la cultura de tu oficina desde el primer día.
En tres pasos, puedes asegurarte un proceso de incorporación fluido:
- Piensa en cuál es el objetivo de tu incorporación.
- Crea tareas periódicas basadas en estas metas y asígnalas a los empleados.
- Crea un cronograma y comprueba el progreso de cada tarea.
Además, obtendrás una vista completa de cada empleado y su estado actual en la empresa, y podrás filtrar los registros según el departamento, la fase de incorporación y el tipo de contratación.
Lectura adicional: ¡Inspírate con estos excelentes ejemplos de incorporación de empleados!
Conquista tu nuevo trabajo desde el primer día con la versatilidad de ClickUp.
Empezar un nuevo trabajo genera muchas emociones en todos los empleados. Es entonces cuando hay que organizarse, evitar el pánico y ser uno mismo.
Ser bueno en tu nuevo trabajo desde el principio no es tan difícil como muchos creen. Una vez que estés dentro, utiliza la amplia gama de funciones de gestión de tareas, programación y seguimiento de ClickUp para ayudarte a destacar desde el primer día.
Regístrate en ClickUp y destaca en tu nuevo trabajo!🍀