A medida que el mundo vuelve poco a poco a la normalidad tras la flexibilización gradual de las medidas de confinamiento, la atención de muchos líderes empresariales se centra en el regreso de sus empleados al lugar de trabajo.
¿El espacio de la oficina es seguro frente a la COVID? ¿Existen procedimientos para garantizar que los miembros del personal se sientan cómodos? ¿Qué pasará con las típicas «bromas» en el lugar de trabajo a las que los empleados se han acostumbrado?
Estas son preguntas que muchos empleadores se han planteado en las últimas semanas y meses. Al fin y al cabo, su responsabilidad clave es proteger la salud y la seguridad de su personal. Si no lo hacen, el resultado podría ser catastrófico, no solo en términos de retención del personal, sino también de productividad.
Entonces, ¿cómo pueden protegerse los empleadores contra esto y garantizar que los niveles de productividad de sus empleados se mantengan como antes, o incluso mejor que antes del brote de COVID-19?
Bueno, ahí es donde entramos nosotros. El uso de herramientas de gestión de oficina como ClickUp te ayuda a planificar proyectos, programar tareas y gestionar tus recursos en un espacio de trabajo centralizado en el que puedes comunicarte y colaborar con los miembros del equipo, tanto si han vuelto a la oficina como si ahora trabajan a distancia.
Únase a nosotros para descubrir algunas formas eficaces en las que los empleadores pueden mejorar la productividad de su personal durante la transición de vuelta a la vida en la oficina tras la COVID.
Rediseña tu lugar de trabajo
Con las medidas de distanciamiento social de 2 metros (6 pies) en vigor, es seguro decir que el lugar de trabajo tendrá un aspecto muy diferente cuando los trabajadores regresen.
Ahora, los empleadores deberán garantizar que el lugar de trabajo sea lo más seguro posible frente a la COVID, ya sea mediante una cámara térmica en la entrada de los empleados al trabajo, situando los escritorios a una distancia segura entre sí o realizando las pausas para comer de forma individual.
Pero, ¿por qué deberían quedarse ahí?
Muchos trabajadores disfrutan de poder concentrarse en el trabajo, lejos de las distracciones que pueden encontrar fuera o en casa.
Los empleadores deberían considerar la implementación de estrategias basadas en esta idea a la hora de rediseñar la oficina. Un fabricante británico, Smartlouvre, sugiere utilizar mamparas acristaladas MicroLouvre para garantizar la privacidad en la oficina, ya que «aportan una nueva y emocionante dimensión a la estética del vidrio de alto rendimiento, diseñadas para maximizar tanto la apariencia como la función».
Limpia la oficina
Aunque pueda parecer bastante obvio, tener un entorno de oficina limpio es un truco sencillo que puede hacer maravillas en los niveles de productividad del personal, y ahora más que nunca.
Dado que recientemente hemos estado en medio de una pandemia mundial, la conciencia de todos sobre la higiene y la salud personal se ha incrementado exponencialmente.
Los trabajadores ahora serán más conscientes del entorno en el que tienen que trabajar: cuanto más sucio esté, menos cómodos se sentirán y, como resultado, menos productivos serán.
Desde la impresora hasta el teléfono, pasando por el ratón, el teclado, la nevera y la tetera, hay numerosos focos de gérmenes en toda la oficina, por lo que los empresarios deben mantenerlos limpios.
Además, se debe disponer en todo momento de desinfectante de manos y gel antibacteriano para combatir la propagación de enfermedades, independientemente de si se trata del coronavirus o no.
Comuníquese con su equipo
Tras muchos meses de aislamiento, los empleados querrán saber, con razón, qué ha pasado con la empresa durante el confinamiento.
Dado que la pandemia surgió de forma tan repentina, muchas organizaciones se vieron sorprendidas y obligadas a modificar constantemente su estrategia para mantenerse a flote.
Por no hacer mención del abrumador efecto del plan de permisos temporales. Es probable que muchos empleados que fueron despedidos temporalmente durante el confinamiento se sientan ahora fuera de lugar y busquen tranquilidad y aclaraciones sobre cuáles son los objetivos de la empresa tras la COVID-19.
Los empleadores deben comunicar esta información a su personal. A nadie, ya sea empleador o empleado, le gusta que le dejen en la ignorancia. Solo trabajando juntos como un equipo se puede esperar que el personal quiera trabajar de forma productiva para una empresa.
Además, algunas empresas no habrán tenido más remedio que replantearse recientemente su enfoque de trabajo, tanto en lo que respecta a los servicios que ofrecen como a la forma en que se gestionan sus procesos internos. Por lo tanto, es importante tener en cuenta cómo responderá el personal a estos cambios.
Supongamos, por ejemplo, que una empresa decide adoptar el software de productividad todo en uno ClickUp durante el confinamiento para optimizar todos sus procesos y eliminar la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones. A la hora de volver a la oficina, el personal de esa empresa necesitará tiempo para familiarizarse con el nuevo software, lo que solo será posible si se establece un canal de comunicación eficaz.
Sea transparente
En cuanto a la comunicación eficaz, los líderes empresariales deben ser completamente abiertos y transparentes con su personal.
Al fin y al cabo, los empleados no son tontos. Son conscientes de lo difícil que ha sido el periodo que ha traído consigo la pandemia del coronavirus y de la incertidumbre económica que se avecina en los próximos meses y años.
Por lo tanto, tienen derecho a conocer los detalles esenciales de cómo se ha visto afectado su lugar de trabajo.
Ya sea por una gran caída en los ingresos, la rentabilidad, los clientes o los miembros del personal, cuanto más honesto sea un empleador con su personal, más motivados estarán sus empleados para trabajar más duro y volver a donde estaban antes de la pandemia, ¡o incluso más allá!
Escuchar
Como ya se ha mencionado, el personal lo ha pasado mal últimamente debido al confinamiento y, les guste o no a los empleadores, a veces la vida personal tiene que tener prioridad sobre el trabajo.
Los líderes deben dar ejemplo a sus trabajadores, escuchar sus necesidades y permitirles trabajar de la forma que les resulte más cómoda.
Si un empleado necesita trabajar desde casa dos días a la semana para adaptarse al horario de la guardería de sus hijos, por ejemplo, se le debe permitir hacerlo. Es probable que trabaje más y más rápido como forma de agradecer a su empleador por escucharle y permitirle conciliar su vida personal.
Del mismo modo, si un empleado no se siente cómodo acudiendo a la oficina, los empleadores deben darle la libertad de trabajar desde casa o tranquilizarlo asegurándole que el espacio de la oficina se mantiene lo más seguro posible frente a la COVID.
En conclusión
Ahí lo tienes: cinco formas clave de garantizar que el personal trabaje con la mayor productividad posible al volver al lugar de trabajo.
En esencia, todo se reduce a garantizar que se sientan cómodos. Si no es así, y les preocupa el riesgo que supone volver al trabajo para sus familiares o amigos, no podrán concentrarse en las tareas que tienen entre manos. Como resultado, su productividad se verá afectada.
Al implementar un medio de comunicación abierto y honesto entre los trabajadores, el personal pronto se sentirá mucho más motivado para trabajar al máximo, lo que permitirá dejar todos los pensamientos sobre el coronavirus en la puerta de la oficina.
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