Con el mundo volviendo lentamente a la normalidad tras la relajación gradual de las medidas de cierre, la atención de muchos dirigentes de empresas se centra en la regreso de sus empleados al lugar de trabajo.
¿Es seguro el espacio de oficinas? ¿Existen procedimientos para garantizar que los miembros del personal se sientan cómodos? ¿Qué pasará con las típicas "bromas" a las que están acostumbrados los empleados?
Estas son las preguntas que muchos empresarios se habrán planteado en las últimas semanas y meses. Al fin y al cabo, es su responsabilidad clave proteger la salud y la seguridad de su personal. Si no lo hacen, el resultado podría ser catastrófico, no sólo en términos de retención del personal, sino también en términos de seguridad productividad también.
Así pues, ¿cómo pueden los empresarios protegerse contra esta situación, garantizando que los niveles de productividad de sus empleados sigan siendo los mismos, si no mejores, que antes del brote de COVID-19?
Ahí es donde entramos nosotros. Utilizando herramientas de gestión de oficina tales como ClickUp le ayuda a planificar proyectos, programar tareas y gestionar sus recursos en un entorno de trabajo centralizado en el que puede comunicarse y colaborar con los miembros de su equipo, tanto si han vuelto a la oficina como si se encuentran en ella trabajando a distancia .
Acompáñanos en este repaso a algunos métodos eficaces para que los empresarios mejoren la productividad de su personal durante la transición de vuelta a la vida de oficina tras el COVID.
Rediseña tu lugar de trabajo
Con las medidas de distanciamiento social de 2 metros en vigor, es seguro decir que el lugar de trabajo va a tener un aspecto muy diferente cuando los trabajadores regresen.
Los empresarios tendrán que asegurarse de que el lugar de trabajo sea lo más seguro posible, ya sea mediante una cámara térmica en la entrada de los empleados al trabajo, que los escritorios estén situados a una distancia prudencial o que las pausas para comer se realicen una a una.
pero, ¿por qué deberían detenerse ahí?
A muchos trabajadores les gusta poder concentrarse mientras están en el trabajo, lejos de cualquier distracción que puedan encontrarse fuera o mientras están en casa.
Los empresarios deberían plantearse aplicar estrategias en torno a esta idea a la hora de rediseñar la oficina. Un fabricante británico, Smartlouvre sugiere la utilización de mamparas acristaladas MicroLouvre para garantizar la privacidad en la oficina, ya que "proporcionan una nueva y excitante dimensión a la estética del vidrio de alto rendimiento, diseñadas para maximizar tanto la apariencia como la función".
Limpiar la oficina
Aunque pueda parecer bastante obvio, tener un entorno de oficina limpio es una tarea fácil que puede hacer maravillas en cuanto a productividad del personal, y ahora más que nunca.
Dado que recientemente nos hemos visto inmersos en una pandemia mundial, el sentido de la higiene y la salud personal de todo el mundo se ha acentuado exponencialmente.
Los trabajadores serán ahora más conscientes del entorno en el que tienen que trabajar: cuanto más sucio esté, menos cómodos se sentirán y, como resultado, trabajarán de forma menos productiva.
De la impresora al teléfono, del ratón al teclado, de la nevera a la tetera, hay numerosos focos de gérmenes por toda la oficina por lo que los empresarios deben mantenerlos limpios.
Además, se debe disponer en todo momento de desinfectante de manos y gel antibacteriano para combatir la propagación de enfermedades, independientemente de si se trata de coronavirus o no.
Comuníquese con su equipo
Después de muchos meses de autoaislamiento, los empleados querrán, con razón, saber qué ha estado ocurriendo en la empresa durante el cierre.
Como la pandemia surgió tan de repente, a muchas organizaciones les pilló desprevenidas y se vieron obligadas a modificar constantemente su estrategia para mantenerse a flote.
Por no mencionar el abrumador efecto del plan de suspensión de empleo. Es probable que muchos de los empleados que fueron despedidos durante el cierre se sientan ahora desorientados y busquen garantías y aclaraciones sobre los objetivos de la empresa después de la crisis.
Los empresarios deben comunicar esta información a su personal. A nadie, ya sea empresario o empleado, le gusta que le dejen a oscuras. Sólo trabajando juntos como un equipo puede esperarse que el personal quiera trabajar productivamente para una empresa.
Además, algunas empresas no habrán tenido más remedio recientemente que replantearse su forma de trabajar, tanto en lo que se refiere a los servicios que ofrecen como a la manera en que se gestionan sus procesos internos. Por tanto, es importante considerar cómo responderá el personal a estos cambios.
Supongamos, por ejemplo, que una determinada empresa decide adoptar El software de productividad todo en uno de ClickUp durante el cierre para agilizar todos sus procesos y eliminar la necesidad de múltiples aplicaciones. A la hora de volver a la oficina, el personal de la empresa necesitará tiempo para ponerse al día con el nuevo software, lo que sólo será posible si existe un canal de comunicación eficaz.
Ser transparente
Hablando de comunicación eficaz los líderes de las empresas tendrán que ser completamente abiertos y transparentes con su personal.
Al fin y al cabo, los empleados no son tontos. Reconocerán cómo de difícil es el periodo que ha traído consigo la pandemia de coronavirus y la incertidumbre económica que le seguirá en los próximos meses y años.
Por ello, tienen derecho a conocer los detalles de cómo se ha visto afectado su lugar de trabajo.
Tanto si se trata de un enorme descenso de los ingresos, la rentabilidad, los clientes o los miembros de la plantilla, cuanto más sincero sea un empresario con su personal, más motivados estarán sus empleados para trabajar más duro y volver a estar donde estaban antes de la pandemia, ¡o incluso más allá!
Escuchar
Como ya se ha mencionado, el personal lo ha pasado mal últimamente debido al cierre y, les guste o no a los empresarios, a veces la vida personal tiene prioridad sobre el trabajo.
Los directivos deben dar ejemplo a sus trabajadores, escuchando sus necesidades y permitiéndoles trabajar de la forma en que se sientan más cómodos.
Si un empleado necesita trabajar desde casa dos días a la semana para adaptarse al horario de la guardería de su hijo, por ejemplo, debe permitírselo. Lo más probable es que trabajarán más y más rápido como agradecimiento a su empleador por escucharles y permitirles trabajar en torno a su vida personal.
Del mismo modo, si un empleado no se siente cómodo acudiendo a la oficina, el empresario debe darle libertad para trabajar desde casa o tranquilizarlo asegurándose de que el espacio de la oficina sea lo más seguro posible.
En conclusión
Así pues, ahí lo tienen: cinco formas clave de garantizar que el personal trabaje de la forma más productiva posible al volver al lugar de trabajo.
En esencia, todo se reduce a garantizar que se sientan cómodos. Si no lo están y se preocupan por el riesgo que su vuelta al trabajo puede suponer para su familia o amigos, no se centrarán en la tarea que tienen entre manos. Esto significa que su productividad se resentirá como resultado.
Si se establece una comunicación abierta y sincera entre los trabajadores, pronto se sentirán mucho más motivados para dar lo mejor de sí mismos y dejarán de pensar en el coronavirus en la puerta de la oficina.
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