Tanto si su empresa opera en la oficina como a distancia, el lugar de trabajo digital desempeña un papel fundamental en el fomento y mantenimiento de un entorno de colaboración.
Utilizar el software adecuado para el puesto de trabajo digital facilita la gestión de proyectos y simplifica edición de documentos y uso compartido. También es compatible con el trabajo flexible, ya que sus empleados pueden acceder a la plataforma tanto desde la oficina como desde la comodidad de sus hogares. 🏠
Seleccionar el software adecuado puede ser todo un rompecabezas cuando no sabes por dónde empezar. Teniendo esto en cuenta, te presentamos los 10 mejores programas para el lugar de trabajo digital que te ayudarán a aumentar la productividad y la colaboración de tu equipo
¿Qué es un entorno de trabajo digital?
Un lugar de trabajo digital es el equivalente moderno en línea de las oficinas tradicionales. Proporciona una combinación de herramientas digitales, computación en nube y otras tecnologías avanzadas para que los empleados las utilicen cuando trabajan desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Para lograr todo esto, los lugares de trabajo digitales emplean comodidades como una interfaz amigable con el móvil y compatibilidad con el teletrabajo. Esto aumenta la eficiencia del trabajo y el compromiso de los empleados al permitir la flexibilidad y la accesibilidad de los recursos de trabajo.
Los nuevos filtros de grupos mixtos de los paneles de ClickUp permiten personalizarlos con los operadores "y" y "o"
Un gran lugar de trabajo digital debe ser personalizable para adaptarse a las necesidades precisas de cada organización. Esto incluye una interfaz de usuario personalizada, automatización del flujo de trabajo, opciones de integración y paneles exclusivos para su empresa. ✅
Las ventajas de utilizar herramientas de puesto de trabajo digital
Las empresas que utilizan software de puesto de trabajo digital se benefician de las siguientes maneras:
- Flexibilidad: Los trabajadores disponen de un horario de trabajo flexible, lo que resulta en un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y en una mayor satisfacción de los empleados
- Comunicación eficiente:Las aplicaciones para lugares de trabajo digitales hacen que seafacilitar la comunicación entre los empleados y colaborar entre ellos. Esto les ayuda a compartir ideas y comentarios con rapidez, lo que da como resultado tareas más eficientes y la finalización de los proyectos
- Mejora del rendimiento: las herramientas digitales modernas pueden señalar indicadores de rendimiento que contribuyen a aumentar la productividad y a identificar áreas de mejora
- Reducción de los costes operativos: Sustitución del trabajo presencial por reuniones en línea,pizarras interactivasy otras opciones digitales supone un importante ahorro anual en gastos generales como desplazamientos, alquiler de espacios de oficina y costes de mantenimiento
- Uso compartido de conocimientos: Herramientas de comunicación como el chat, las videoconferencias y las pizarras digitalessoftware de gestión de proyectos permiten la colaboración en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo compartir conocimientos y debatir ideas
Edición colaborativa, opciones de tipografía y mucho más en ClickUp Docs
10 Software Digital Workplace para el equipo moderno en 2024
Tras analizar numerosas herramientas de software para puestos de trabajo digitales, hemos creado una lista de las mejores soluciones del mercado que le ayudarán a aumentar la productividad, la eficacia y los niveles de compromiso de su equipo. ¡Vamos a ello! 🤿
1. ClickUp#### Mejor herramienta digital para el lugar de trabajo
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp une a su equipo para una perfecta planificación, seguimiento y colaboración en los proyectos, todo ello convenientemente ubicado en una única plataforma, lo que la convierte en la mejor herramienta de trabajo digital en general. 😍
Lo que diferencia a ClickUp es la disponibilidad de 15+ vistas personalizables que ayudan a mantener a su equipo bien organizado independientemente de su ubicación.
ClickUp fomenta la participación activa y el reconocimiento del esfuerzo individual a través de su vista de chat, que permite a su equipo mantener conversaciones relacionadas con las tareas en un hilo continuo. Pueden utilizar gritos y emojis para mostrar gratificación instantánea y motivar a sus compañeros.
Cree listas de control de tareas personalizadas en la vista Lista o gestione la carga de trabajo de cada empleado en la vista Equipo. Aquí puede acceder a una vista general de todas las tareas ordenadas por personas asignadas para ver si alguna tarea requiere redistribución para mejorar la eficiencia.
La colaboración visual y la lluvia de ideas son más fáciles gracias a Pizarras ClickUp -totalmente lienzos personalizables que permiten a los equipos añadir notas, hojas de ruta, mapas mentales e imágenes para organizar mejor los proyectos. 🎨
Gestiona tu empresa y colabore con su equipo desde cualquier lugar, en cualquier momento, con Herramientas de teletrabajo ClickUp . Las funciones del puesto de trabajo digital le permiten supervisarlo todo en tiempo real, ajustar los cronogramas y realizar un seguimiento de la carga de trabajo mediante gráficos de reducción progresiva, todo ello dentro de un puesto de trabajo digital. Intégrese con Zoom para programar reuniones con facilidad, o utilice plantillas de teletrabajo prefabricadas para mantener organizadas sus tareas y su equipo. Documentos de ClickUp permite a los equipos aportar ideas y colaborar en las ediciones de forma simultánea. También puede conectar los documentos a los flujos de trabajo para centralizar todos los datos relacionados con las tareas. Además, puede crear enlaces compartibles y gestionar permisos para equipos, invitados o acceso público.
/ref/ https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /%href/
el asistente de redacción ayuda a su equipo a comunicarse con claridad y coherencia. Ahorre tiempo con tablas y encabezados prefabricados para un formato perfecto del contenido. La herramienta ofrece indicaciones específicas para cada rol que le ayudarán a generar nuevas ideas para diferentes escenarios de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colaboración virtual sencilla a través de Pizarras ClickUp personalizadas
- Más de 15 vistas totalmente personalizables disponibles para todos los flujos de trabajo de gestión de proyectos
- Funciones de teletrabajo y varias plantillas disponibles para soluciones específicas de puestos de trabajo digitales
- Vista Tablero de ClickUp, que permite una fácilgestión de proyectos en equipo mediante la función de arrastrar y soltar, imágenes claras y campos personalizables
- Opciones de automatización para tareas repetitivas o manuales
- Seguimiento automatizado del progreso
- Integración con más de 1.000 aplicaciones
Limitaciones de ClickUp
- No dispone de botón de deshacer
- Abrumador para algunos usuarios debido a la abundancia de funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.400+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)
2. Jira
Más utilizado por los equipos de software
Vía: Jira Jira es una de las mejores herramientas para el lugar de trabajo digital moderno, diseñada para la colaboración sin fisuras y la entrega de tareas. Esta plataforma de lugar de trabajo digital proporciona una diversa gama de vistas, como pizarras, listas, calendarios y cronogramas, lo que permite a los equipos planificar y ejecutar proyectos a la perfección. ✨
Con una amplia selección de formularios, plantillas y flujos de trabajo personalizados, Jira mejora la eficiencia y agiliza gestión del trabajo . Utilice Tableros Scrum para desglosar proyectos complejos en tareas más pequeñas o Tableros Kanban para ayudar a los equipos a visualizar los flujos de trabajo.
Jira facilita que los equipos trabajen juntos en el desarrollo de software. Con Jira Descubrimiento de productos función, los equipos pueden reunirse y priorizar ideas para centrarse en las oportunidades de mayor impacto.
Las mejores funciones de Jira
- Diseñado para equipos de desarrollo de software
- Fácil de usar (sobre todo para equipos de software)
- Se integra con herramientas como Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Hojas de cálculo de Google y GitHub para mejorar la comunicación interna
- Ofrece numerosas opciones de vista en toda la plataforma de gestión de proyectos
Límites de Jira
- Su uso puede ser difícil de aprender en comparación con otras soluciones de lugar de trabajo digital
- Carece de opciones para la gestión de equipos de marketing
Precios de Jira
- Gratuito
- Estándar:7,75 $/mes por usuario
- Premium:15,25 $/mes por usuario
- Enterprise:Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Jira
- Capterra: 4.4/5 (13.000+ opiniones)
- G2: 4.3/5 (5.000+ opiniones)
3. Kissflow
Mejor plataforma de bajo código
Vía: KissflowKissflow es una solución digital para el lugar de trabajo que le permite gestionar equipos y flujos de trabajo sin necesidad de código, lo que hace que el software sea muy fácil de usar.
A Kissflow le gusta Keep It Simple and Straightforward (KISS) ayudándole a diseñar, automatizar y gestionar flujos de trabajo en varios departamentos e industrias, incluyendo finanzas, marketing, RRHH, gestión de proyectos, etc.
Si no hay ninguna plantilla que se adapte a sus necesidades, utilice las sencillas herramientas de arrastrar y soltar sin necesidad de código para crear un nuevo flujo de trabajo, o aproveche el generador de aplicaciones para agilizar la creación de apps. Además, también tienes la opción de desarrollar apps utilizando tu propio código para requisitos más complejos. 🤖
Kissflow mejores funciones
- No se necesita código para crear y gestionar flujos de trabajo
- Interfaz fácil de usar para sus herramientas de gestión de proyectos
- Informes y métricas preconstruidos
- Creación de aplicaciones sin codificación y con poca codificación
- Se integra con herramientas como Gmail, Slack y Dropbox
- Cientos de plantillas de entornos de trabajo digitales prediseñadas
Limitaciones de Kissflow
- La (elaboración de) informes y el análisis de la información son más difíciles de gestionar para los formularios más grandes
- Opciones de soporte al cliente limitadas y respuestas retrasadas
Precios de Kissflow
- Básico:A partir de 1.500 $/mes para funciones limitadas
- Enterprise:Precios personalizados para funciones completas
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Kissflow
- G2: 4.3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (30+ opiniones)
4. Bitrix24
La mayoría de las funciones de colaboración digital
A través de Bitrix24 Bitrix24 proporciona todas las funciones que se pueden encontrar en otras herramientas de lugar de trabajo digital, lo que lo convierte en el software con una de las funciones de mayor colaboración del mercado. Múltiples funciones de visualización y potente gestión de tareas le ayudarán a supervisar el progreso de su proyecto con facilidad.
Utilice opciones como software telefónico, mensajería instantánea, correo electrónico y videollamadas para mantenerse estrechamente conectado con su equipo. Además, hay una aplicación interna de redes sociales para anuncios en toda la empresa. 📣
También puedes ahorrar tiempo en tareas repetitivas automatizándolas o utilizando tableros Kanban totalmente personalizables y gráficos de) Gantt imprimibles para visualizar la gestión de proyectos y compartir tu visión con tu equipo. Las funciones de arrastrar y soltar hacen que la gestión de tareas sea más fácil de ajustar sobre la marcha, especialmente como lugar de trabajo visual.
Bitrix24 mejores funciones
- Totalmente personalizable
- Automatización de tareas
- Amplia selección de funciones de colaboración digital
- Fácil uso compartido de documentos
- Comunicación simplificada mediante mensajería instantánea y videollamadas
Limitaciones de Bitrix24
- Ligeramente difícil de navegar
- La interfaz puede parecer desordenada con demasiadas funciones
Precios de Bitrix24
- Básico: $49/mes por cinco usuarios
- Estándar:99 $/mes por 50 usuarios
- Profesional: 199 $/mes por 100 usuarios
- Empresa 250: 399 $/mes por 250 usuarios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Bitrix24
- G2: 4.1/5 (500 opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (700+ opiniones)
5. TruGrid
Lo mejor para la seguridad digital
Vía: TruGrid TruGrid permite a tu equipo trabajar desde cualquier dispositivo sin preocuparse de exponer la red de la oficina a amenazas a través de Internet, lo que la convierte en la plataforma perfecta para la seguridad digital. Este software se asegura de que las conexiones remotas de su equipo permanezcan seguras y no puedan ser pirateadas fácilmente, a diferencia de una VPN, que es vulnerable a los ataques de ransomware.
La función SecureRDP ayuda a los empleados a acceder de forma segura a los ordenadores de la oficina y a los escritorios remotos. El software funciona bajo los principios de Zero Trust, que bloquea la transferencia de datos entre usuarios remotos y redes corporativas para evitar el ransomware. Como resultado, no hay necesidad de exposición al firewall. 🔥
TruGrid también incorpora autenticación basada en la nube, lo que significa que sólo las conexiones previamente autenticadas pueden acceder a las redes corporativas. Además, el software actúa como un escudo protector en la nube, bloqueando eficazmente los ataques dirigidos a la red. 🚫
Mejores funciones de TruGrid
- Acceso seguro a servicios de escritorio remoto
- Acceso seguro a DaaS, VDI y hosting
- Seguroteletrabajo sin VPN
- Protección de confianza cero
- La implantación sólo lleva un día
- Autenticación necesaria para acceder a la red
Limitaciones de TruGrid
- El chat responde mejor que el número de teléfono gratuito/a
- Opciones de personalización limitadas
Precios de TruGrid (SecureRDP)
- Básico: 12 $/mes por usuario/10 ordenadores
- Business:15 $/mes a partir de 10 usuarios/ordenadores ilimitados
- Proveedores de servicios: Disponible previa solicitud de precios para socios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de TruGrid
- Slashdot:4.5/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (2 opiniones)
6. Slack
Mejor app de comunicación digital
Vía: Slack Hoy en día, Slack se ha convertido en la opción preferida para la mensajería instantánea dentro de los equipos. Su interfaz fácil de usar distingue a este software, por lo que los nuevos miembros del equipo pueden aprender a navegar por él de forma rápida y sencilla.
Slack permite crear canales para equipos individuales y proyectos para simplificar la comunicación. Además de chatear en tiempo real, puedes enviar mensajes de voz y hacer videollamadas para grupos de hasta 14 personas. ✉️
El software también ofrece almacenamiento de archivos en equipo, donde tu equipo puede añadir archivos desde su ordenador o conectarse a un servicio como OneDrive y Google Drive. Además, puedes utilizar Canvases para compartir ideas con tu equipo a través de notas o resúmenes de proyectos.
Las mejores funciones de Slack
- Se integra con apps de reconocimiento de equipos
- Funciones avanzadas como bots y canales
- Los hilos de conversación mantienen las conversaciones organizadas
- Fácil de usar
Límites de Slack
- Notificaciones de Mensajes no aparecen a veces
- Las notificaciones de menciones se retrasan
Precios de Slack
- Gratuito
- Pro: 7,25 $/mes por usuario
- Empresa+: 12,50 $/mes por usuario
- Enterprise Grid: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4.5/5 (31.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ opiniones)
7. Soluciones Axero
Mejor para intranet de empleados
Vía: Soluciones Axero Si está buscando la mejor software de intranet para empleados no busque más, Axero Solutions permite a los miembros del equipo sincronizar archivos y compartir documentos en un hub central. 🎯
Axero se integra con herramientas como Microsoft 365, Google Workspace, Zoom y Dropbox para agilizar la gestión de proyectos. También te permite almacenar de forma segura tu contenido digital y buscarlo fácilmente a través de la interfaz web, la aplicación móvil o la API REST accesible.
La colaboración en equipo se simplifica mediante foros de debate, mensajería instantánea, comentarios e integraciones con aplicaciones populares. La gestión de tareas es aún más sencilla gracias a las menciones en tiempo real, la coedición y los comentarios sobre el progreso que mantienen al equipo al día. ⌛
Todas las tareas Delegadas se almacenan en tu intranet, para que puedas consultarlas en cualquier momento.
Axero mejores funciones
- Soluciones todo en uno
- Fácil de usar
- Se integra con herramientas populares
- Incluye la creación de contenidos personalizados
- Comunicación fluida con todo el equipo
Limitaciones de Axero
- Los fallos ocasionales pueden hacer que se pierda contenido
- No hay suficiente flexibilidad en la configuración de los widgets
Precios de Axero
- Se pueden solicitar presupuestos para los niveles Standard, Business y Enterprise
Valoraciones y reseñas de Axero
- G2: 4.2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (50+ opiniones)
8. Robin
La mayoría de las funciones de colaboración de equipos híbridos
A través de Robin Utilice Robin para mejorar la flexibilidad en el lugar de trabajo permitiendo a su equipo trabajar tanto desde la oficina como desde sus casas. 🏘️
Abra la app Robin para acceder a un mapa de la oficina en tiempo real, reservar su escritorio y compartir esta información con su equipo para una mejor coordinación. En la vista Semana laboral, el equipo puede ver quién está en la oficina y qué actividades están planificadas para la semana .
También puedes establecer políticas de visitas a la oficina, fácilmente accesibles desde el móvil o el escritorio, para que tus empleados conozcan tus expectativas sobre el trabajo híbrido . Reservar espacios para reuniones es muy fácil: compruebe la disponibilidad de las salas y programe reuniones con sencillas integraciones de calendario. 🗓️
Las mejores funciones de Robin
- App, aplicación móvil disponible
- Integración con Slack y Teams
- Reserva anticipada de salas
- Analítica del lugar de trabajo disponible
Límites de Robin
- Dificultades al reservar citas
- Fallos ocasionales
Precios de Robin
- Inicio: Gratis hasta 15 usuarios
- Teams: Contactar con el equipo de ventas
- Empresa: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Robin
- G2: 4.4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (50+ críticas)
9. Kintone
La mayoría de las funciones de flujo de trabajo en equipo
Vía: Kintone Kintone es una plataforma de trabajo personalizable para gestionar los flujos de trabajo en equipo. Desde la gestión de datos hasta el seguimiento de tareas y la comunicación, Kintone le ayuda a centralizar y organizar su trabajo con el mínimo esfuerzo.
Realice un seguimiento de los datos críticos en un solo lugar y téngalos disponibles como referencia siempre que comunicarse con el equipo . Este lugar de trabajo digital dispone de una nube en la que todos los miembros del equipo pueden compartir datos o convertir hojas de cálculo en bases de datos disponibles para simplificar la colaboración. 🤝
Puedes diseñar flujos de trabajo a medida con una simple acción de arrastrar y soltar. Además, esta plataforma te ayuda a automatizar tareas repetitivas con traspasos automáticos, notificaciones programadas y recordatorios personalizados. Todos los proyectos y procesos están visibles para todos en un único panel para facilitar el seguimiento.
Las mejores funciones de Kintone
- Datos accesibles desde cualquier dispositivo
- Interfaz sencilla de arrastrar y soltar
- Flujo de trabajo centralizado para lugares de trabajo digitales
- Se integra con múltiples herramientas como Gmail, Slack y Dropbox
Limitaciones de Kintone
- La versión móvil no es tan fácil de usar como la de escritorio
- Opciones de formato limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
Precios de Kintone
- 24 $/mes por usuario con un mínimo de cinco usuarios (120 $/mes)
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4.6/5 (190+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (130+ críticas)
10. AvePoint
Lo mejor para equipos que utilizan Microsoft 365
Vía: AvePoint Si su empresa confía en Microsoft 365, AvePoint es la solución de lugar de trabajo digital definitiva para usted. AvePoint le permite gestionar, migrar y mejorar eficazmente la colaboración dentro de Office 365, todo ello a través de su completa solución Microsoft Teams.
La plataforma es ideal para optimizar las operaciones de Software como Servicio (SaaS). Facilita la integración perfecta del contenido, la comunicación y la información de varios servicios de Office 365 dentro de un espacio de trabajo moderno alojado en la nube. ☁️
Con la función de gestión en la nube de AvePoint, usted adquiere la capacidad de supervisar y optimizar eficientemente las aplicaciones basadas en la nube, garantizando tanto la seguridad como la productividad. Este nivel de control se extiende a la (elaboración de) informes de auditoría, la migración de contenidos, el uso compartido seguro de contenidos y la sincronización perfecta de contenidos entre diferentes inquilinos de Microsoft 365.
AvePoint mejores funciones
- Migración sencilla
- Fácil de usar
- Puede añadir módulos en función de sus necesidades
Limitaciones de AvePoint
- El módulo AvePoint GA puede ser difícil de usar
- La integración no es lo suficientemente rápida
Precios de AvePoint
- Disponible a petición
Valoraciones y reseñas de AvePoint
- G2: 4.5/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3 reseñas)
Más allá de los muros de la oficina: Adopte la excelencia con los 10 mejores software digitales para el lugar de trabajo
Tanto si dirige una pequeña como una gran empresa, el uso de estas 10 herramientas de software digital para el lugar de trabajo de primera categoría ayudará a que su organización funcione sin problemas, incluso si sus empleados prefieren el teletrabajo.
¿Necesita una opción versátil? Echa un vistazo a ClickUp si desea aumentar la productividad general de su equipo digital. Colabore digitalmente en tiempo real sin retrasos, asigne y supervise tareas con facilidad, programe reuniones y comparta ideas en Tableros personalizables. Hay pocas cosas que no puedas hacer con ella. 🏆