la sinergia de equipo es una de las palabras de moda más utilizadas en el espacio empresarial actual. Aunque la mayoría de nosotros entendemos vagamente este concepto, puede que nos cueste convertirlo en estrategias de empresa viables.
Sin embargo, la sinergia de equipo es algo más que una palabra de moda. No se trata sólo de trabajar juntos en armonía, sino también de aprovechar colaboración en equipo para obtener el mejor resultado colectivo.
El concepto ha ganado aún más adeptos en entornos muy exigentes, como la gestión de proyectos o la planificación de recursos humanos, donde tener una visión compartida es crucial para ayudar a los equipos a sentirse capacitados y superar los retos comunes con una toma de decisiones más alineada.
En este artículo, desvelaremos los distintos conceptos relacionados con la sinergia de equipo y te los presentaremos:
- Los diversos elementos que contribuyen a la sinergia de los equipos
- Los retos cotidianos que hay que tener en cuenta
- Pasos para crear una sinergia de equipo exitosa
El rol crucial de la sinergia de equipo en el lugar de trabajo
El término sinergia tiene su origen en la palabra latina synergia, que significa cooperación. sinergia deriva a su vez de la palabra griega _sunergos, que significa trabajar juntos. En un contexto empresarial, se refiere a los miembros de un equipo que colaboran para crear algo más valioso que sus esfuerzos individuales. Desde un punto de vista más práctico, esto implica actividades como:
- Evaluar los puntos fuertes y débiles de cada miembro del equipo
- Encontrar formas de compensar las deficiencias de cada uno
- Crear canales de comunicación transparentes
- Fomentar un trabajo en equipo eficaz enequipos interfuncionales mediante flujos de trabajo coherentes e interconectados
La sinergia de equipo puede entenderse mejor desde la perspectiva de cualquier equipo deportivo: lo importante no son las habilidades y capacidades individuales de los jugadores, sino cómo el equipo trabaja al unísono para ganar. ⚽
Diferencia entre trabajo en equipo y sinergia de equipo
Si sinergia de equipo suena muy parecido a trabajo en equipo, es por una buena razón. El trabajo en equipo es parte integrante de la sinergia de equipo, y representa el acto de trabajar juntos. La sinergia, sin embargo, es el concepto más amplio de colaboración que alcanza todo su potencial. Piense en el trabajo en equipo como en una maratón y en la sinergia de equipo como en cruzar la línea de meta. 🏃
También puedes notar una diferencia en términos de comunicación de grupo. Mientras que el trabajo en equipo requiere prácticas de comunicación eficaces, la sinergia de equipo implica conocimiento profundo de la comunicación de cada miembro del equipo y estilos de trabajo para garantizar una colaboración fluida y que se completen las metas.
Consejo profesional: La documentación, la comunicación y la gestión de los conocimientos de un equipo de calidad desempeñan un rol clave para facilitar la sinergia dentro de los equipos. Por eso recomendamos utilizar el Plantilla de documentos de equipo de ClickUp para crear un esqueleto adaptable de los procesos, objetivos y estilos de trabajo de tu equipo ¡gratis! 💗
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Sinergia positiva frente a sinergia negativa
El tipo de sinergia del que hemos hablado antes es principalmente la sinergia positiva. Se produce cuando el equipo en su conjunto funciona mejor de lo que lo harían sus miembros por separado.
Sin embargo, la sinergia de un equipo también puede ser negativa. La sinergia negativa se produce cuando el equipo no funciona bien a pesar de que sus miembros sean personas competentes. Aquí tienes un esquema comparativo de cada tipo:
| Sinergia positiva del equipo Sinergia negativa del equipo | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sentimiento de equipo | Los equipos fomentan una dinámica de equipo positiva en la que cada miembro se siente escuchado, comprendido y apreciado | Los miembros del equipo pueden sentirse no escuchados, incomprendidos o infravalorados debido a conflictos, falta de comunicación u otros factores | Sentimiento de equipo | Los equipos fomentan una dinámica de equipo positiva en la que cada miembro se siente escuchado, comprendido y apreciado | Los miembros del equipo pueden sentirse no escuchados, incomprendidos o infravalorados debido a conflictos, falta de comunicación u otros factores | Sentimiento de equipo | Los equipos fomentan una dinámica de equipo positiva en la que cada miembro se siente escuchado, comprendido y apreciado | |
| Cultura de trabajo | Un entorno de trabajo positivo en el que todos entienden claramente sus posiciones y creen que pueden alcanzar metas comunes mediante una colaboración eficaz | Un entorno de trabajo tóxico en el que la falta de claridad sobre las posiciones y tareas reduce la calidad de los resultados | Gestión de recursos y eficacia | Gestión de recursos y eficacia | Un entorno de trabajo tóxico en el que la falta de claridad sobre las posiciones y tareas reduce la calidad de los resultados | Un entorno de trabajo tóxico en el que la falta de claridad sobre las posiciones y tareas reduce la calidad de los resultados | Un entorno de trabajo tóxico en el que la falta de claridad sobre las posiciones y tareas reduce la calidad de los resultados | Un entorno de trabajo tóxico en el que la falta de claridad sobre las posiciones y tareas reduce la calidad de los resultados |
| Los equipos no están alineados y tienden a malgastar recursos en trabajo improductivo |
4 elementos clave que contribuyen a la sinergia de los equipos
La sinergia positiva de un equipo depende en gran medida de la solidez del trabajo en equipo y del liderazgo. Como jefe de equipo o responsable de RRHH, debe comprender los cuatro elementos clave que, en última instancia, llevan a los equipos a colaborar eficazmente. 👇
1. Confianza mutua y respeto por cada miembro del equipo
El intento correcto de cualquier equipo depende de la confianza y el respeto que se tengan sus miembros. Deben creer en sus capacidades colectivas y reconocer las habilidades y aportaciones que cada miembro del equipo pone sobre la mesa.
La dirección debe dar pasos para que los miembros del equipo se sientan valorados y tengan seguridad psicológica en el lugar de trabajo, sobre todo si proceden de entornos diferentes. Esto les ayuda a sentirse cómodos compartiendo ideas, a dar compatibilidad a otros miembros del equipo y a asumir riesgos a favor del equipo .
2. Comunicación Borradas y escucha activa
La comunicación abierta está en el centro de la sinergia del equipo: fomenta la comprensión mutua y la colaboración en la resolución de problemas. Si fomenta el diálogo abierto entre los miembros del equipo, podrá utilizar la retroalimentación continua para la calidad futura y mejoras del proceso . Esto también conduce a menos conflictos y fomenta una cultura de equipo positiva en la que todos se sientan incluidos.
3. Habilidades complementarias
¿Cuál es el elemento más comodín de la sinergia de equipo? La diversidad en el conjunto de habilidades.
Los miembros de un equipo con habilidades y especializaciones diferentes se complementan en todos los proyectos. Piense en cómo los jefes de producto colaboran con los ingenieros o los responsables de marketing antes del lanzamiento del producto: sus diversas perspectivas pueden generar sinergias, como soluciones innovadoras y una mayor eficacia mayor productividad en función de la combinación única de aptitudes profesionales e interpersonales.
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4. Metas comunes para el compromiso y la motivación de los empleados
La alineación con una meta común puede mejorar la sinergia del equipo, ya que fomenta la unidad y refuerza el compromiso personal de los empleados con un objetivo. Mantenga a los equipos comprometidos con la misma visión y observe cómo colaboran de forma más eficaz y mantienen el rumbo.
¿Qué causa la desconexión de los Teams? Desafíos a tener en cuenta
He aquí seis retos comunes que crean equipos desconectados y conducen a una sinergia de equipo negativa:
- Comunicación ineficaz: La falta de comunicación eficaz puede dar lugar a errores persistentes, confusión y tensión en los equipos
- Falta de confianza: Sin confianza, los miembros del equipo serán reacios a compartir ideas y delegar las tareas necesarias, lo que provocará ineficacia y obstaculizará el progreso del proyecto
- Objetivos indefinidos: Desarrollar la sinergia del equipo es difícil si sus miembros no tienen claros sus objetivos. Esto conduce a la desalineación de sus esfuerzos
- Liderazgo deficiente: Los líderes incompetentes suelen filtrar el estrés en sus equipos y provocar unfalta de motivaciónlo que resulta en una menor productividad
- Bloqueos de la diversidad: Cuando están alineados, un equipo diverso puede mejorar la sinergia. Sin embargo, las frecuentes diferencias de perspectivas y estilos de trabajo pueden dar lugar a malentendidos y conflictos no resueltos
- Resistencia al cambio: La fuerza de la sinergia de un equipo se pone a prueba cuando se adapta a los cambios. Un grupo que muestra resistencia al cambio retrasa o pone en peligro su intento correcto
Por suerte, puede superar fácilmente estos retos utilizando las mejores prácticas y estrategias de sinergia de equipo, que se explican en la siguiente sección.
Cómo crear sinergia de equipo: 5 pasos fundamentales
Las habilidades interpersonales de un equipo, como la escucha activa, la resolución de problemas y la aportación de comentarios constructivos, contribuyen en gran medida a crear una sinergia positiva a largo plazo. También hay que prestar atención a aspectos de liderazgo como la delegación oportuna, la gestión del tiempo, la elaboración de estrategias y la organización del trabajo para que el trabajo en equipo sea eficaz.
Veamos las mejores prácticas y estrategias que le ayudarán a crear sinergia en cualquier equipo. Hemos desglosado el proceso en cinco pasos procesables a continuación: 🌸
Paso 1: Establecer canales de comunicación claros
Para lograr el intento correcto de colaboración, lo primero que hay que hacer es establecer canales de comunicación claros dentro del equipo. Su equipo debe ser consciente de la jerarquía de comunicación y conocer el cuándo, el dónde y el quién básicos para ponerse en contacto. Además, deja que tus empleados tomen nota de lo que debe discutirse en persona o por correo electrónico o chateando en función de elementos como la urgencia y el tema.
Empiece a desarrollar sólidas habilidades de comunicación en su equipo de empresa de tres formas sencillas:
- Fomente la escucha activa: La sinergia del equipo sólo tendrá éxito si sus miembros entienden que todos merecen ser escuchados. Para garantizar que todos los miembros del equipo puedan compartir sus ideas, dé prioridad a la comunicación bidireccional, haciendo hincapié en la escucha activa, la percepción y la sensibilidad cultural
- Proporcionar oportunidades para la retroalimentación: Mejore la colaboración fomentando una cultura de retroalimentación positiva y bidireccional. Esto aumenta la transparencia en la comunicación, la apertura para adoptar mejores prácticas y hace que todos sientan que su voz importa, independientemente de su posición
- Utilice la matriz RACI**Esta matriz se utiliza para correlacionar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo, fomentar la responsabilidad y evitar la falta de comunicación. Puede utilizar la matriz /ref/ https://clickup.com/templates/raci-planning-kkmvq-1631005 Plantilla de planificación RACI de ClickUp /%href/ para empezar
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- Etiquetar a determinados miembros del equipo en las conversaciones para asegurarse de que reciben las actualizaciones
- Utilizar Menciones y emojis para gritar y ayudar a los miembros del equipo a sentirse valorados
- Adjunte enlaces para una comunicación y referencia eficaces
- Incluya listas con viñetas, bloques o pancartas para una comunicación clara y visual
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Paso 2: Fomentar la colaboración mediante la planificación y la lluvia de ideas
Decir simplemente a los miembros de tu equipo que trabajen juntos no es muy alentador: fomentar la colaboración en equipo requiere una estructura. Antes de cualquier proyecto de colaboración, organiza sesiones de intercambio de ideas para invitar a debates constructivos y a posibles desacuerdos. De este modo motivará al equipo para generar juntos nuevas ideas y soluciones en lugar de arrastrar problemas y conflictos.
También debe modelar el comportamiento que desea ver en su equipo. Todo el mundo admira al líder de un equipo, así que si sigues fomentando la co-creación y la apertura, tu equipo te seguirá.
Para mejorar la colaboración, equipe a su equipo con:
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Estas herramientas de ClickUp permiten utilizar gráficos, diagramas, figuras y notas adhesivas, promoviendo el uso compartido de ideas de forma creativa y en tiempo real mediante dibujos, garabatos, diagramas de flujo y la adición de imágenes o archivos multimedia. 🎨
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¿Y lo mejor? Todo el mundo es bienvenido a participar, independientemente de su ubicación, ya que las Pizarras de ClickUp están diseñadas para todos los equipos, ya sean híbridos, remotos o in situ.
Paso 3: Aclare las normas del grupo para lograr sinergias
Las normas de grupo se refieren a las reglas tácitas que su equipo debe poner en práctica cuando trabajan juntos para lograr sinergia. Algunos ejemplos son asistir a las reuniones a tiempo o compartiendo sus metas semanales todos los lunes por la mañana.
No tiene que ajustar las normas del grupo de forma proactiva, ya que en la mayoría de los casos se desarrollan de forma natural. Lo que sí puede hacer es revisarlas de vez en cuando para evitar prácticas indeseables que creen un clima negativo dinámicas de grupo .
El problema de la mayoría de las normas de grupo es que son reglas no escritas. Por eso, otra buena práctica consiste en tener estas normas tácitas por escrito en una ubicación accesible, lo que resulta en una colaboración en equipo más fluida.
La mejor manera de eliminar las conjeturas y mantener accesibles todas las normas del grupo es anotándolas en un documento que se pueda compartir. La IA habilitada Documentos ClickUp es la solución ideal: permite crear documentos con páginas y subpáginas para mantener ordenada la información sobre los POE, las instrucciones y las expectativas del equipo. Puedes crear tablas, adjuntar archivos y añadir imágenes para dar más contexto. 🖼️
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Docs soporta la colaboración en equipo mediante edición en tiempo real. Así, puedes animar a los miembros del equipo a crear normas de grupo coherentes. Si algo no está claro, pueden dejar un comentario en el documento y etiquetar a otros miembros para obtener una respuesta directa.
Paso 4: Establecer objetivos colectivos claros
Si los miembros de tu equipo comparten unas metas comunes, tendrán un claro sentido del propósito, lo que repercutirá positivamente en el rendimiento del equipo.
El ajuste de objetivos claros requiere un pensamiento crítico sobre lo que se quiere conseguir, por lo que la mejor práctica es empezar por el panorama general. Determine la misión de su organización e identifique los objetivos a corto y largo plazo antes de empezar determinar las metas específicas del equipo .
Para dar a su equipo un sentido claro de la dirección, intenta que tus metas sean SMART -específicos, medibles, alcanzables, relevantes y sujetos a un plazo. Una vez fijadas las metas, sigue revisándolas y ajustándolas, asegurándote de que son pertinentes.
En Metas de ClickUp puede ayudarle a hacer todo esto y mucho más Utilícela para centrarse en sus metas y realizar un seguimiento automático de su progreso. Agrupe las metas en carpetas personalizadas y visualice sus porcentajes de progreso en una sola vista.
Establezca Metas claras y sígalas fácilmente con el seguimiento automático del progreso en ClickUp
Esta práctica función también le permite realizar un seguimiento:
- Ciclos de sprint
- KPIs y OKRs
- Cuadros de mando semanales de los empleados
- Objetivos numéricos y monetarios
Incluso puede añadir descripciones específicas a las Metas y Objetivos agrupados para ayudar a sus empleados a saber en qué está trabajando cada uno e impulsar el rendimiento del equipo. 📈
Paso 5: Cultivar una cultura de equipo positiva
Crear sinergia en el lugar de trabajo es imposible sin fomentar una sólida cultura de equipo. Esto implica cultivar una atmósfera productiva, solidaria y positiva en general dentro de su equipo. Puede fomentar y mantener una cultura positiva en el lugar de trabajo:
- Dando un ejemplo positivo: Como líder de un equipo, debe demostrar los valores que desea ver en el lugar de trabajo. Intente mostrar respeto, confianza, imparcialidad y otras cualidades por las que se esfuerza su empresa
- Expresar gratitud: Celebre el intento correcto de los esfuerzos combinados de su equipo, pero también reconozca las contribuciones individuales para que sus empleados se sientan valorados y motivados
- Priorizar la satisfacción en el trabajo: Conceda a su equipo tiempo para descansar y delegue el trabajo en función de su capacidad. Esto ayudará areducir el agotamiento y mantener a los equipos satisfechos y productivos
Consejo: Emplee el Plantilla de cultura de empresa ClickUp para esbozar las prioridades culturales de su empresa y fomentar un esfuerzo combinado hacia valores compartidos. 🌱
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Crear sinergia de equipo en distintos escenarios
Con el aumento de los lugares de trabajo interculturales y globales, es importante explorar las prácticas de sinergia de equipo en equipos diversos y remotos.
Sinergia en equipos diversos
Aquí, la sinergia de equipo consiste en fomentar la comprensión y el respeto por los miembros del equipo que ofrecen perspectivas diversas. Un equipo diverso está formado por personas con distintos antecedentes, habilidades, experiencias y creencias, todo lo cual puede contribuir a la innovación resolución de problemas con menos sesgos. 💡
Los equipos diversos sólo pueden mejorar la sinergia del equipo si se fomenta la comunicación abierta y colaboración entre los miembros de equipos interfuncionales . Es importante tratar los conflictos con respeto mutuo para mantener un flujo de trabajo sinérgico. No tengas miedo de utilizar el humor, la negociación y el compromiso para llegar a un acuerdo de forma desenfadada.
Sinergia en equipos remotos y virtuales
Las fronteras geográficas ya no son un obstáculo para desarrollar la sinergia de los equipos a distancia . Puede utilizar herramientas y plataformas digitales como ClickUp para colaborar con tus colegas en todo el mundo. Como ya hemos mencionado, con la herramienta adecuada puedes crear canales de comunicación claros para fomentar la confianza y la comunicación abierta y mantener a todos alineados en la acción.
Sinergia de equipo en equipos virtuales pueden mejorarse aún más con actividades periódicas de creación de equipos y reuniones virtuales que mantienen a todo el mundo conectado y garantizan flujos de trabajo coordinados. 📢
Consejo: El Plantilla de comunicaciones internas de ClickUp es una herramienta excelente para agilizar la comunicación de extremo a extremo en equipos remotos. Sus Vistas, Campos personalizados y Estados, así como su Calendario de Comunicaciones integrado, ayudan a organizar conversaciones, anuncios e iniciativas de todo el equipo en un solo lugar. 💃
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La sinergia empresarial y su rol en los procesos de negocio
Otra de las palabras de moda es sinergia corporativa. Ganó popularidad por primera vez en la década de 1990, cuando fue utilizada por altos ejecutivos de empresas y banqueros de inversión para garantizar la aprobación de fusiones y adquisiciones (M&A) propuestas.
La sinergia empresarial describe el valor que pueden obtener dos empresas al combinarse, y se espera que este valor sea mayor que la suma de sus valores de mercado individuales.
Este término también se utiliza cuando una empresa presta a los miembros de su equipo a otra empresa para realizar operaciones cruzadas desarrollo de productos o la venta cruzada del trabajo de otra empresa. Sin embargo, en la práctica, la sinergia empresarial es difícil de conseguir, ya que combinar dos empresas con sus empleados, productos, activos y pasivos requiere mucho tiempo y esfuerzo.
Crear sinergia de equipo y alcanzar el intento correcto con ClickUp
La sinergia de equipo denota una fuerte colaboración, una comunicación clara, una toma de decisiones matizada y un respeto mutuo entre los miembros del equipo. Aunque sinergizar el funcionamiento de un equipo no es sencillo, merece la pena hacer el esfuerzo si desea obtener victorias constantes y consolidar su lugar en el mundo de los negocios.
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