¿Quieres saber cómo calcular la duración de un ciclo?
La duración del ciclo es el tiempo que se tarda en crear un producto acabado y es una métrica útil que le ayudará a ajustar y mantener el ritmo de su proyecto.
Y a diferencia de las carreras del Tour de France, no necesitarás un casco con este tipo de duración del ciclo.
Como era de esperar, aprender a calcular la duración del ciclo es también mucho más fácil que recorrer en bicicleta más de 3.000 kilómetros en 23 días.
Todo lo que necesitas es el fórmula de duración del ciclo ¡!
En este artículo, le mostraremos cómo calcular la duración del ciclo, por qué debe hacerlo, y también destacaremos una práctica herramienta que facilitará todo el proceso.
¿Está listo tu cronómetro? Empecemos
¿Qué es la duración del ciclo?
El tiempo de ciclo es una medida del tiempo que se tarda en fabricar un producto acabado o en prestar un servicio. Es una de las métricas de flujo más cruciales que le ayudarán a ejecutar un proyecto sin problemas de manera eficiente.
¿Cómo?
Vamos a entender esto con un ejemplo de nuestro hombre de las cavernas favorito: Pedro Picapiedra.
Ahora, supongamos que Pedro decide trabajar en un local de costillas y hamburguesas.
Aquí, su duración del ciclo es la cantidad de tiempo que tarda en cocinar una comida. Y como acaban de descubrir el fuego, va a acelerar la duración del ciclo. De este modo, su duración del ciclo por comida disminuye y puede dar de comer a más clientes.
Como puedes ver, las empresas (ficticias o no) llevan utilizando la duración del ciclo para medir su productividad desde la Edad de Piedra
¿Qué es la fórmula de la duración del ciclo?
Puede calcular la duración del ciclo con esta sencilla fórmula:
Duración del ciclo (CT) = Tiempo neto de producción (NPT) / Número de unidades fabricadas (U)
Aquí, el tiempo neto de producción es la duración total de su proceso de producción (o proceso de prestación de servicios) en segundos, minutos, horas o días. Por ejemplo, el tiempo para cocinar una comida, etc.
pero, ¿cómo funciona esto realmente?
El ejemplo de Pedro Picapiedra al rescate
Supongamos que consigue preparar con éxito 100 comidas al día. Ese es el número de unidades (U).
Si restamos una hora de pausa para comer y media hora de pausa para el café de su jornada laboral habitual de ocho horas, su tiempo total de ejecución o tiempo neto de producción (NPT) es (8 - 1,5 = 6,5 horas).
Esto significa que su duración del ciclo es,
CT = 6,5/100 = 0,065 horas por comida
O aproximadamente 4 minutos para preparar cada comida.
todo gracias a los dinosaurios sous chefs
¿Cuáles son las ventajas de calcular la duración del ciclo?
Tanto si es usted un cocinero en línea de la Edad de Piedra como un desarrollador de apps del siglo XXI, necesita medir la duración del ciclo para agilizar su proceso de producción.
He aquí las cuatro ventajas clave del cálculo de la duración del ciclo:
1. Ayuda a estimar la fecha de entrega
¿Sabe lo que nos gustaría a todos? Una máquina del tiempo .
Con ella puedes viajar al futuro y prepararte para todos los obstáculos que se interpongan en el camino de tu entrega a tiempo.
Pero hasta que los científicos inventen una, nos queda la métrica de la duración del ciclo para ayudarnos.
Los equipos pueden utilizarla para calcular su ritmo de producción en tiempo real y utilizarla para dar estimaciones de entrega realistas a su cliente.
2. Ayuda a agilizar los procesos para cumplir los objetivos
Calcular la duración del ciclo le ayuda a determinar cuánto tiempo tarda en entregar valor a su cliente. De este modo, puede determinar fácilmente si es suficiente para satisfacer la demanda de su cliente.
El cálculo de la duración del ciclo le proporciona los datos necesarios para corregir los ciclos lentos y su ritmo de producción:
- Ampliando la cadena de suministro de materias primas
- Aumentando o reduciendo el rendimiento o el tamaño de los lotes en la línea de producción
- Controlando el trabajo en curso o límite de WIP
La métrica de la duración del ciclo es como el amigo de confianza de Fred, Barney. Pase lo que pase, siempre le guiará en la dirección de la mejora del proceso y la satisfacción del cliente.
3. Ayuda a eliminar la sobreproducción
¿Qué es peor que no producir suficientes unidades para satisfacer la demanda de sus clientes?
Producir demasiado
La sobreproducción es una pérdida masiva de tiempo y recursos de la empresa. Además, puede provocar una grave situación de cuello de botella en su sistema de prestación de servicios.
De hecho, según Fabricación ajustada la sobreproducción puede ser un factor importante a la hora de ralentizar el flujo general del proyecto.
Sin embargo, si establece umbrales para la duración del ciclo (y controla el tamaño de los lotes en consecuencia), puede controlar que la tasa de producción no supere un límite.
4. Ayuda a mejorar la eficiencia del ciclo del proceso
En Ágil , Scrum , Kanban o Lean depende de la mejora continua. Aquí, cada paso del proceso está orientado a recopilar información que pueda mejorar el rendimiento global de su equipo.
De hecho, los procesos de fabricación Kanban y Lean le permiten establecer un límite de trabajo en curso o WIP .
Un límite de WIP establecerá un tope en el número de tareas que puede asumir un equipo. Esto garantiza que cada historia de usuario pase por el flujo de valor sin crear un cuello de botella.
¿El resultado?
A medida que conozca la capacidad media de trabajo de su equipo, podrá mejorar su rendimiento en cada ciclo.
pero basta de teoría. Estás aquí por algo de conocimiento práctico sobre la duración del ciclo, ¿verdad?
así que manos a la obra
La Forma Más Fácil De Calcular La Duración del ciclo: ClickUp
Pedro Picapiedra y su fábrica pertenecen a la edad de piedra, literalmente.
Lo que significa que sólo pueden calcular utilizando palos y piedras.
¡Pero tú puedes calcular la duración del ciclo de la forma más inteligente, utilizando ClickUp!
¿Qué es ClickUp?
ClickUp
es el
herramienta de gestión de proyectos mejor valorada
del mundo.
Es la única herramienta que necesitará para gestionar todos sus proyectos y hacer un seguimiento de sus productividad del equipo .
También es la mejor opción para mantener su equipo remoto conectado, receptivo y Agile-ready ¡!
Así es como ClickUp puede ayudarle a calcular la duración del ciclo y utilizarla en su beneficio.
A. Seguimiento de las métricas de flujo del proyecto con Widgets Sprint en la
Panel de controlNo me gusta el Monday reuniones matinales de actualización de estado
El Panel de ClickUp es la solución
El Panel de Control le ofrece una Panorámica completa de su proyecto con Widgets de Sprint personalizables como el Gráfico de Duración del ciclo.
Para calcular la duración del ciclo utilizando este Widget, puede utilizar una de las siguientes rutas:
- Empezar a contar el tiempo desde el momento en que una tarea entra en cualquier estado del grupo de estados Activo
- ClickUp asume el primer estado en Activo como "No Iniciado" y cualquier otro elemento de trabajo en el grupo de estados Activo como el inicio de la duración del ciclo
Puede personalizar el gráfico de duración del ciclo con:
- Intervalo de tiempo: elija un intervalo de tiempo y ajuste la frecuencia del gráfico de duración del ciclo
- Tiempo de muestra: seleccione el número de días que deben aparecer como promedio para cada punto de datos en el gráfico
- Grupo de estado que cuenta como completado: elija el grupo de estado que cuenta como completado. Por ejemplo, "Terminada", "Revisión del cliente" o "Cerrada"
Y eso no es todo. Añade más widgets de sprint útiles como los siguientes Gráficos desplegables , Gráficos de consumo , Gráficos de velocidad y Gráficos de flujo acumulativo a su panel.
B. Ajuste Duración estimada para estar al tanto de su tarea
¿De qué sirve calcular _tiempos de ciclo _si no puede utilizar los números para agilizar su proyecto?
Por eso ClickUp ayuda a la mejora continua de su equipo con la función Time Estimates. Añada el número de horas que cada tarea y subtarea y ClickUp calcula el total de horas previstas por proyecto.
A medida que actualice estas estimaciones, ClickUp también actualizará la fecha de entrega en tiempo real.
C. Seguimiento del uso del tiempo con Control de tiempo nativo Calcular la duración del ciclo le ayuda a reducirla activamente con cada tarea.
¿Y cómo puede hacerlo?
Puedes contratar a un supervisor dinosaurio para que te vaya diciendo cuánto tiempo estás empleando en el proceso de fabricación.
Pero aquí tiene una opción más sencilla: ¡sólo tiene que utilizar la función Control de tiempo nativo de ClickUp!
Fácil de usar Extensión ClickUp para Chrome realizará un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas con un solo clic y generará informes detallados sobre el uso del tiempo. De este modo, podrá realizar un seguimiento constante del tiempo que emplea para asegurarse de que no supera la duración media del ciclo.
Y si ya está utilizando un cronómetro de terceros como Time Doctor y Toggl puede integrarlos con ClickUp también
¿Es todo? En absoluto
ClickUp es un software de gestión de proyectos completo pensado para equipos ambiciosos y de alto rendimiento.
Y aquí tiene más funciones que agilizan sus procesos:
- Metas: ajuste sus metas profesionales y haga un seguimiento en tiempo real
- Automatización del flujo de trabajo: acceda a más de 50 formas de automatizar cualquier proceso repetitivo
- Perfiles: Obtenga una imagen completa de lo que los miembros del equipo han completado, en lo que están trabajando actualmente y sus tareas futuras
- Múltiples vistas: seguimiento de cada elemento de trabajo en múltiples vistas como Vista Lista,Tablero Kanban,Vista Equipoetc.
- Documentos: desarrollar un wiki interno de documentos como el pedido, el mapa de flujo de valor y la lista de materias primas
- Pulso: mantente en contacto con la actividad de tu equipo durante todo el día
- Vista Carga de trabajo: visualice y haga un seguimiento de la capacidad de trabajo de su equipo
- Límites del trabajo en curso: proteja la capacidad de su equipo viendo cuándo hay demasiado trabajo en un estado determinado
Preguntas frecuentes sobre el cálculo de la duración del ciclo
No se puede hablar de duración del ciclo sin mencionar a sus amigos, la cadencia y el plazo de entrega. Pero estos términos también pueden dar lugar a cierta confusión.
Veamos qué significan la cadencia y el plazo de entrega en el contexto de la duración del ciclo.
1. ¿Cuál es la diferencia entre duración del ciclo, cadencia y plazo de entrega?
Aunque la duración del ciclo, la cadencia y el plazo de entrega son métricas de flujo para medir la productividad, difieren ligeramente entre sí.
Sin embargo, para una breve lectura, vamos a utilizar de nuevo el ejemplo del Sr. Picapiedra para ayudarnos a entender estos conceptos.
A. ¿Qué es la cadencia?
La cadencia es el ritmo de trabajo necesario para satisfacer la demanda del cliente. Es el tiempo que un ajuste debe tardar en entregar un producto acabado, o una unidad, para satisfacer la demanda global del cliente y mantener el flujo de caja.
ejemplo
El jefe de Fred le asigna un objetivo: preparar comidas para 100 clientes cada día. Fred trabaja 8 horas al día.
Esto significa que Fred tendrá que preparar 100 comidas en 8 horas.
Aquí, su cadencia = número de comidas que debe preparar cada hora.
O, tiempo takt = 8/100 = 0,08 horas por comida.
Aproximadamente 5 minutos para preparar una comida.
B. ¿Qué es el Plazo de entrega? Plazo de entrega es el tiempo transcurrido desde la recepción del pedido del cliente (fecha de inicio) hasta su entrega final (fecha de finalización).
Desde el punto de vista del cliente, el Plazo de entrega comienza en cuanto hace el pedido pedido el proceso de fabricación continúa y termina con la entrega final del producto acabado.
ejemplo
En el caso de Fred, el Plazo de entrega comienza cuando su jefe recibe el pedido de una comida y termina cuando Fred termina de preparar el plato.
Tiempo de entrega = fecha en que se completa el pedido de un cliente (Fecha de finalización ) - fecha en que se recibe el pedido de un cliente ( Fecha de inicio ).
En última instancia, estas tres métricas ayudan a medir el intento correcto del proyecto y satisfacción del cliente fácilmente.
2. ¿Cómo funcionan conjuntamente la duración del ciclo y la cadencia?
Para entenderlo, comparemos la duración del ciclo de Fred con la demanda del cliente introduciendo el takt time.
El jefe de Fred está presionado para aumentar la productividad y ahora espera que todos cocinen para al menos 200 clientes al día.
Basándonos en nuestro cálculo anterior el ritmo actual de trabajo de Fred de 15 clientes por hora (con una duración del ciclo de 4 minutos por comida) no es suficiente para satisfacer esta demanda de clientes.
Su nuevo ritmo de trabajo requerido o cadencia deberá ser = 6,5/200 = 0,032 horas por comida.
o aproximadamente 2 minutos por comida
Fred tendrá que reducir la duración del ciclo de 4 a 2 minutos. Pendiente:
- Contratando ayudantes útiles (¿chefs dinosaurio? Pero no T-rex)
- Trabajando más horas para cumplir los objetivos diarios (no más bolos con Barney)
- Reduciendo el tiempo de inactividad (¿almuerzos más cortos? ¡Yabba dabba nooo!)
Por otro lado, si la demanda (y la cadencia) fuera menor, Fred podría ahorrar más tiempo o producir más resultados.
Y ahora que puede calcular su duración del ciclo, puede ajustar su rendimiento para mantener el nivel de satisfacción de los clientes.
Conclusión
La duración del ciclo es algo más que una métrica para calcular cuánto está produciendo. A largo plazo, también le ayudará a garantizar que siempre ofrece productos y servicios de alta calidad.
Y ahora que conoce su fórmula, también puede hacer un seguimiento.
Sólo esperamos que no utilice papel y bolígrafo para el cálculo. eso no lo aprobaría ni Pedro Picapiedra
en su lugar, ¿por qué no pruebas ClickUp?
Dispone de un widget de duración del ciclo fácil de usar, junto con una serie de otras funciones para compatibilizar la gestión de proyectos de principio a fin. Ya no necesitará otra herramienta para controlar sus proyectos Consiga ClickUp gratis, gratuito/a y dé una oportunidad a sus clientes:
