Como gestor o propietario de una empresa, es fundamental recabar opiniones. Los datos que recopile le ayudarán a mejorar sus productos, servicios, cultura empresarial y procesos de negocio en general.
Por ejemplo, ¿están satisfechos sus clientes con la calidad de sus productos? ¿Qué esperan y qué les preocupa a sus empleados?
Puede recopilar opiniones sobre preguntas como éstas diseñando un formulario desde cero o utilizando plantillas prediseñadas.
Plantillas de encuestas y comentarios prediseñadas como las siguientes Formularios de Microsoft le permiten ponerse al día sin perder tiempo desarrollando la plantilla. Basándose en las recomendaciones de la plantilla, puede recurrir a preguntas de expertos e incluirlas.
Aunque muchas empresas utilizan plantillas de formularios de Microsoft, éstas tienen límites en cuanto a la personalización, el alcance y las funciones de marca.
Empecemos por ver qué son las Plantillas de Formularios de Microsoft, las diferentes plantillas para las necesidades de su empresa y las limitaciones de los Formularios de MS. Compartiremos 10 alternativas a las Plantillas de Formularios de Microsoft.
¿Qué es una plantilla de formulario de Microsoft?
Una Plantilla de Formulario de Microsoft (MS Forms) es una herramienta para crear y administrar encuestas, sondeos, formularios y cuestionarios.
Estas plantillas cubren varias categorías, incluyendo el registro de eventos, comentarios de los empleados, encuestas de investigación de mercado, lanzamientos de nuevos productos, etc.
Utilícelas para crear encuestas con preguntas de opción múltiple, cuestionarios de escala Likert y puntuación neta del promotor (NPS), e invite a responder y dar su opinión.
La versión gratuita, gratuita/a de MS Formularios le permitirá crear formularios para fines generales y obtener comentarios. Sin embargo, para acceder a funciones avanzadas como el envío automático de encuestas basadas en desencadenantes y el análisis avanzado de respuestas, necesita una suscripción a Microsoft 365.
Aquí tienes algunas plantillas gratuitas de formularios de Microsoft para empezar.
5 plantillas de formularios de Microsoft
1. Encuesta sobre eventos
vía Formularios de Microsoft Si está organizando un evento relacionado con el marketing, utilice la plantilla de encuesta de opinión sobre eventos antes, después o incluso durante un evento para recabar la opinión de los asistentes.
Utilice esta plantilla de formulario para enmarcar preguntas como las de opción múltiple, texto, valoración y la escala de Likert.
Las plantillas de formularios de Microsoft son una buena opción para obtener una plantilla de encuesta rápida con preguntas recomendadas en cada una de ellas.
2. Encuesta de evaluación de nuevos productos
Imagina que acabas de lanzar un nuevo producto y estás deseando conocer la opinión de tus clientes. En Plantilla de formulario de evaluación de productos ayuda a recoger los comentarios de los clientes, ya sean excelentes, regulares o malos.
Este formulario permite a los encuestados subir capturas de pantalla de sus dificultades al utilizar el producto, lo que facilita que los participantes compartan sus opiniones.
3. Plantilla de encuesta de opinión de clientes
Obtenga información directa de los clientes y su satisfacción (o la falta de ella) con sus productos y servicios mediante una encuesta a los clientes.
Este Plantilla de Formulario MS permite a los participantes valorar la satisfacción con el producto en función de factores específicos que influyen en su decisión de elegirlo.
4. Plantilla de encuesta de opinión para directivos
Todo el mundo necesita feedback para mejorar su rendimiento, y los directivos no son una excepción. Una encuesta de opinión para directivos ayuda a evaluar el rendimiento de los líderes.
Este Formulario MS combina preguntas abiertas para que los empleados compartan detalles de sus experiencias con el directivo y preguntas en escala Likert para conocer los puntos fuertes y el potencial de mejora.
5. Encuesta de investigación de mercado
Independientemente de su tamaño y sector, todas las organizaciones utilizan encuestas de investigación de mercado para comprender mejor a su público objetivo. La encuesta proporciona información demográfica esencial, sus puntos débiles y qué tipo de producto necesita su mercado.
Este Plantilla de Formulario MS tiene una sección de análisis de la competencia para conocer el grado de satisfacción de sus clientes potenciales con los productos de la competencia.
Limitaciones del uso de plantillas de formularios de Microsoft
Si está pensando en utilizar plantillas de formularios de Microsoft para recopilar comentarios y analizar datos, a continuación le indicamos algunas limitaciones de los formularios de MS que no puede ignorar.
- Para alcanzar todo su potencial, debe invertir en herramientas adicionales de Microsoft que requieren una inversión adicional. Por ejemplo, debe exportar el formulario y los resultados del cuestionario a Excel, Lista o SharePoint
- Mientras que MS Form se integra con los productos de Microsoft, los productos que no son de Microsoft tienen opciones de integración limitadas. Por ejemplo, si utiliza un archivosistema de gestión de la comunicación con el cliente (CCM) para gestionar las comunicaciones con sus clientes, pero no tiene opciones de integración con MS Formularios, la exportación de información se convierte en un reto
- MS Form no permite al usuario guardar el formulario o actualizar parcialmente una respuesta enviada. El participante debe enviar el formulario de una sola vez
- MS Form tiene un diseño personalizado limitado, lo que significa que los usuarios no pueden añadir CSS o HTML personalizados a la encuesta
- MS Formulario puede no ser su mejor opción si necesita saltos lógicos y cálculos para crear formularios interactivos
- No ofrece carpetas, lo que dificulta la organización de respuestas y formularios, más aún cuando se ejecutan varias encuestas simultáneamente
- No hay app, aplicación de MS Form que te ayude a crear formularios de encuestas sobre la marcha o a través de tu teléfono móvil
MS Formularios es una aplicación menos conocida del paquete de productos de Microsoft.
Tenemos una solución mejor si busca plantillas de formularios más interactivas y dinámicas.
10 Alternativas A Las Plantillas De Formularios De Microsoft
Después de estudiar las necesidades del segmento de usuarios y evaluar varias opciones basadas en la facilidad de uso, automatización, integraciones y adecuación general, nuestra elección es ClickUp.
¿Qué hace de ClickUp una alternativa viable a los Formularios de Microsoft?
No necesita una suscripción para crear formularios en ClickUp; es gratis.
Otra ventaja clave de utilizar ClickUp es la integración del creador de formularios en línea con un sistema de gestión de proyectos para recopilar y analizar comentarios en tiempo real para la toma de decisiones basada en datos.
Estas son algunas de las mejores plantillas de formularios de ClickUp que lo convierten en una poderosa alternativa a las plantillas de formularios de Microsoft.
1. Plantilla de Formulario ClickUp
Plantilla de Formulario ClickUp
Utilice la plantilla Plantilla de Formulario ClickUp para recoger las opiniones de su equipo, clientes y posibles clientes.
¿Y lo que es mejor? Se integra con ClickUp gestión de proyectos para que pueda estar al tanto de su trabajo en un solo lugar.
Por ejemplo, esta plantilla de formulario preconstruida para la encuesta de su equipo tiene estados personalizados como completada, denegada, en revisión y nuevos registros para seguir el progreso. Utilice los seis campos personalizados para categorizar y añadir atributos como la foto de ID y el número de contrato. Por último, organice los datos de los encuestados de forma que tengan sentido utilizando cuatro tipos de vista.
La plantilla de formularios mejora las respuestas a los formularios con recordatorios por correo electrónico y permite la colaboración de otros miembros del equipo, lo que la convierte en una alternativa más eficaz a los formularios de MS. Yendo un paso más allá, automatice la publicación y distribución de su formulario con automatización preconstruida una función que falta en la aplicación Microsoft Forms.
2. Plantilla de Formulario ClickUp Feedback
Plantilla de Formulario ClickUp Feedback
Ya se trate de comentarios sobre productos, opiniones de empleados o encuestas de satisfacción de clientes, ClickUp es fácil de usar para principiantes Plantilla de formulario de opinión lo tiene cubierto.
Utilice la plantilla de formulario de comentarios para obtener comentarios sobre las nuevas funciones del producto después de la fase de investigación y pruebas. Cree un bucle de comentarios completo con estados personalizados para realizar un seguimiento de los comentarios, atributos personalizados para visualizar los datos de los clientes, y vistas de formulario para mantener la información organizada.
El Formulario de comentarios de ClickUp facilita la recopilación de respuestas de forma rápida y precisa, la identificación de áreas de mejora del proceso y analizar las respuestas de los usuarios para tomar decisiones con conocimiento de causa.
Esto es lo que diferencia a la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp de los formularios de MS.
Los Formularios de ClickUp son fáciles de compartir. Copie el enlace directo del formulario y compártalo con sus participantes. También puede incrustar el formulario en su página de destino mediante el código HTML de la sección Código de incrustación.
La posibilidad de incrustar este formulario donde quiera convierte a ClickUp en la mejor alternativa a MS Forms.
3. Plantilla de Formulario de Suscripción ClickUp
Plantilla de Formulario de Suscripción ClickUp
Para cualquier empresa, fidelizar a sus clientes y clientes potenciales es la mejor manera de conseguirlo. Plantilla de formulario de suscripción de ClickUp agiliza el proceso de suscripción de sus clientes actuales y potenciales.
Tanto si vende la suscripción de su empresa a blogs, revistas o productos, esta plantilla es fácil de personalizar y le ayuda a mejorar sus ventas de suscripciones.
A diferencia de las plantillas de formularios de MS, el formulario de suscripción de ClickUp ofrece una vista de 360 grados de sus suscriptores, su estado, correos electrónicos e intereses, lo que le permite enviar correos electrónicos personalizados.
Diseñe y organice sus formularios con la función Vista Tablero . El personalizable Tablero Kanban es excelente para visualizar sus flujos de trabajo.
Combinando la plantilla de Formulario de suscripción con Elaboración de informes CRM obtenga una vista completa de las nuevas suscripciones, los suscriptores inactivos y las tasas de apertura del correo electrónico.
4. Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp
Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp
Desde el servicio de atención al cliente y las solicitudes de marketing hasta la incorporación de RR.HH., todos los departamentos necesitan formularios de solicitud para recopilar información de forma precisa y rápida.
En Plantilla del Formulario de Solicitud de ClickUp agiliza el proceso de gestión de solicitudes para nuevas empresas, pequeñas y medianas empresas y organizaciones corporativas.
Piense en ella como un lugar central para organizar las solicitudes, donde los departamentos pueden presentar solicitudes de recursos y visualizar el progreso de cada solicitud en un formato interactivo.
Además, ClickUp permite a los usuarios añadir lógica condicional para obtener formularios más inteligentes y dinámicos para flujos de trabajo complejos.
Veamos un ejemplo.
Con ClickUp Request Forms, su equipo de TI proporciona a sus compañeros de trabajo un único formulario para todas sus solicitudes tecnológicas. Con lógica condicional, pregunte a sus empleados si utilizan un Mac o un PC y, en función de su respuesta, presénteles las versiones de MacOS o Windows OS en el siguiente campo.
5. Plantilla de Formulario de Contacto ClickUp
Plantilla de Formulario de Contacto ClickUp
Si está buscando una forma altamente personalizable pero fácil de usar para consolidar sus Mensajes de "Contacto", le recomendamos Plantilla de Formulario de Contacto ClickUp para organizar todos los envíos de los clientes.
Elija entre dos tipos de vistas de tareas: vista Lista y vista Formulario.
La vista Lista le ayudará a agrupar, ordenar y filtrar, y está disponible en planes gratuitos/a y de pago.
La vista Tabla ayuda a recopilar información y agilizar la creación de tareas. Necesita un plan de pago para utilizar la vista formulario.
¿Por qué los usuarios adoran el Formulario de Contacto de ClickUp?
Se sincroniza con la función de autorrelleno del navegador web del visitante, lo que facilita rellenar el formulario con unos pocos clics.
Después de incrustar el formulario en la página preferida, configure una respuesta automática para las personas que rellenen el formulario mediante la automatización de ClickUp. El mensaje puede ser sencillo: "Gracias por su mensaje; nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve"
Deje que sus clientes más valiosos sepan que siempre está ahí para ellos.
6. Plantilla de Formulario de Informes ClickUp
Plantilla de Formulario de Informes ClickUp
Si usted es un gestor de proyectos responsable de mantener al equipo en el buen camino con múltiples proyectos, el Plantilla de formulario de informes ClickUp es para usted.
Desglosa los hitos importantes en tareas más pequeñas para que su equipo priorice las tareas correctas diaria/semanal/mensualmente.
El Formulario de informes elimina la necesidad de introducir, organizar y analizar manualmente los datos sobre el progreso de todos los proyectos, lo que supone un cambio radical para el gestor ocupado.
Para los equipos que gestionan varios proyectos, la plantilla del Formulario es una solución práctica:
- Formato y organización estandarizados, que facilitan la lectura de los informes
- La posibilidad de actualizar el formulario con datos nuevos siempre que sea necesario para que los datos estén actualizados
- Un aspecto coherente en todos los informes
El primer paso para crear un formulario de informes es hacer una lluvia de ideas, temas y preguntas que le gustaría incluir en el informe. Pizarras ClickUp son un lienzo creativo para reunir tus mejores ideas y añadir notas para correlacionar procesos .
MS Forms se queda corto en este aspecto, ya que no permite a los usuarios crear tareas, colaborar en tiempo real o idear con flujos de trabajo ágiles.
7. Plantilla de Formulario de Solicitud Creativa ClickUp
Plantilla de formulario de solicitud creativa de ClickUp
Si eres autónomo o formas parte de un equipo de diseño y quieres trabajar de forma más eficaz con tus clientes u otros departamentos, la plantilla Plantilla de formulario de solicitud creativa de ClickUp será su salvavidas. Colabore en las solicitudes de diseño y cree un flujo de trabajo de solicitudes para obtener la información correcta en un formato coherente.
Organiza y almacena todas las solicitudes creativas en una ubicación central y colabora en los informes creativos en tiempo real mediante el Formulario de solicitud creativa.
Las revisiones son fundamentales para optimización del flujo de trabajo . Una vez creado el formulario de solicitud, el siguiente paso es establecer un proceso de revisión y unos cronogramas para la revisión de la solicitud y la persona responsable de la revisión.
Utilice (diagramas de) Gantt para correlacionar los cronogramas de revisión de las solicitudes creativas.
ClickUp's editor de documentos ayuda a crear formularios de solicitud uniformes y reproducibles en todos los equipos y departamentos.
8. Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp
Plantilla del Formulario de Solicitud de ClickUp
Plantilla de formulario de solicitud de ClickUp está diseñada para ayudar a los reclutadores y a las organizaciones a crear formularios adaptados a sus necesidades de contratación. Revise y compare rápidamente a los candidatos y realice un seguimiento de su progreso, (elaboración de) informes KPI y almacenar información importante mediante vistas personalizadas.
Mientras que las Plantillas de Formularios MS tienen capacidades de diseño limitadas, ClicKUp's Vista Tabla le permite editar datos en bloque con tablas intuitivas y con gran capacidad de respuesta. Otras funciones, como los filtros y las opciones de agrupación, ayudan a ordenar y seguir la información.
9. Plantilla de Formulario de Registro ClickUp
Plantilla de Formulario de Registro ClickUp
Sencillo y práctico, el formulario sin código Formulario de registro de invitados de ClickUp le permite añadir fácilmente toda la información que necesita saber sobre sus invitados. Puede utilizar la plantilla prediseñada o diseñar su formulario para hacer un seguimiento de las fechas de llegada y salida de sus invitados, los detalles del alojamiento y las reservas de los visitantes.
Supongamos que está organizando una conferencia del sector. El formulario de inscripción de voluntarios de la comunidad le permite recopilar información sobre todos los voluntarios e invitados, asegurando y agilizando el proceso de inscripción.
Pueden cargar sus documentos y otros archivos adjuntos. La automatización de ClickUp permite la sincronización bidireccional con apps de terceros, como reservas de hotel, y el equipo de administradores almacena esta información de forma segura y cifrada.
Si vas a cobrar por el evento, el formulario te permite añadir detalles adicionales, como las formas de pago aceptadas y los impuestos aplicables, utilizando campos personalizados.
10. Plantilla de Formulario de Empleo Interno ClickUp
Plantilla del Formulario de Empleo Interno de ClickUp
Pregunte a su departamento de RRHH qué encabeza la lista de las tareas más tediosas, y los formularios internos de empleo serían una de ellas.
Recopilar información sobre los empleados, verificar las referencias y almacenar los documentos pertinentes no es tarea fácil. Ejecutar todo esto en hojas de cálculo es propenso a errores, lleva mucho tiempo y consume muchos recursos. Plantilla de formulario interno de empleo ClickUp simplifica la recopilación y el mantenimiento de la información de los nuevos empleados, cumpliendo al mismo tiempo las normativas y leyes pertinentes.
La plantilla cuenta con estados personalizados para realizar el seguimiento del proceso de contratación y vistas personalizadas para dar el pistoletazo de salida. También permite añadir campos como etiquetas, rótulos de prioridad y múltiples personas asignadas para gestionar el complejo proceso de contratación.
Utilice Documentos en ClickUp para colaborar en ideas, asignar tareas a sus colegas, cambiar estados de proyectos y actualizar flujos de trabajo antes de crear la plantilla del Formulario de Empleo Interno. Las herramientas de ClickUp software de automatización de documentos permite organizar fácilmente las subpáginas relacionadas con el formulario de empleo en un solo comentario.
Empiece a crear sus Formularios de Contacto con ClickUp
ClickUp es un potente creador de formularios en línea que supera a Microsoft Forms en cuanto a lógica condicional, flexibilidad y funciones de personalización.
Las plantillas de formularios de ClickUp son la mejor plataforma para crear encuestas interactivas, colaborar con los miembros del equipo en secciones específicas y obtener información valiosa de los análisis en tiempo real.
Además, la integración de ClickUp con otras herramientas y aplicaciones le ayuda a utilizar esta información para mejorar su empresa. Regístrate en ClickUp , crea tu primera plantilla de encuesta y empieza gratis.