La gestión de nóminas es una tarea imprescindible en cualquier empresa. Si no se paga a los empleados y a los colaboradores, la empresa se paralizará, literalmente.
Aunque no puedes evitar la gestión de nóminas, sí puedes evitar que acapare toda tu semana laboral. Para evitar que tu equipo de recursos humanos tenga que dedicar innumerables horas a calcular pagos, incorporar a nuevos empleados o realizar los ajustes necesarios para gestionar las prestaciones, necesitas las herramientas adecuadas.
Si estás pensando en dejar de usar Gusto, sigue leyendo. A continuación, analizamos las mejores alternativas a Gusto para simplificar la gestión de recursos humanos.
¿Qué es Gusto? ¿Cómo funciona?
Gusto es una plataforma de nóminas y recursos humanos diseñada para pequeñas empresas y startups. Con Gusto, tanto los autónomos como los empleados a tiempo completo pueden crear sus propios perfiles, completar el proceso de incorporación, llevar un control de tiempo, seleccionar un seguro médico u otros paquetes de prestaciones y cobrar su salario. Las empresas pueden utilizar Gusto para pagar sus impuestos federales y estatales, realizar ingresos directos a las cuentas de los empleados o ahorrar innumerables horas en la selección de personal a través del portal de gestión de talento. ⏰
Para empezar a utilizar Gusto, las empresas deben seguir estos pasos:
- Introduce todos los datos de la empresa, como la información fiscal, los documentos de incorporación, las prestaciones de los empleados o los datos de las cuentas bancarias.
- Rellena el cuestionario de Gusto para descubrir qué plan se adapta mejor a tu empresa.
- Introduce todos los datos de los empleados, como la información de la Seguridad Social, los detalles salariales y las retenciones fiscales.
- Configura automatizaciones de los flujos de trabajo para ahorrar innumerables horas en recursos humanos cada semana
Cómo elegir las mejores alternativas a Gusto
¿Buscas un servicio de recursos humanos y nóminas que sustituya a Gusto y te ayude a alcanzar tus metas empresariales? A la hora de evaluar las distintas alternativas a Gusto, asegúrate de que la solución que elijas cuente con estas funciones:
- Integraciones de software: El mejor software de nóminas no funciona de forma aislada. Por el contrario, debe integrarse con otras aplicaciones de recursos humanos para ahorrarte tiempo cada semana.
- Más allá de la nómina: La solución adecuada de Gusto debería ir más allá de los servicios básicos de gestión de nóminas. Por el contrario, debería ayudar a los empleados a presentar informes de gastos, realizar la selección de su paquete de prestaciones y gestionar las deducciones.
- Recursos humanos y selección de personal: Muchos competidores de Gusto ayudan a los profesionales de recursos humanos a ahorrar innumerables horas cada semana, agilizando los procedimientos de selección, contratación, seguimiento de candidatos e incorporación.
- Flujos de trabajo automatizados: El software de RR. HH. puede requerir innumerables horas para su configuración inicial. Sin embargo, la solución adecuada dará sus frutos más adelante gracias a los flujos de trabajo automatizados que reducen el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
- Compatible con todos los dispositivos: Las mejores plataformas de gestión de nóminas incluyen una app, aplicación móvil, lo que permite a los empleados presentar sus gastos o cobrar su salario desde cualquier lugar.
Las 10 mejores alternativas a Gusto
¿Buscas una plataforma de gestión de nóminas que sustituya a Gusto? A continuación, te presentamos las mejores alternativas a Gusto, incluyendo sus principales funciones, limitaciones, precios y opiniones de clientes actuales.
1. Rippling
Rippling es una plataforma de recursos humanos, finanzas y TI para gestionar las prestaciones, los pagos y los gastos de los empleados.
A través de Finance Cloud, las empresas pueden gestionar las tarjetas de crédito de la empresa, pagar facturas y revisar los informes de gastos de los empleados. A través de HR Cloud, los profesionales de recursos humanos pueden ahorrar tiempo en la aprobación de solicitudes de permisos, la selección de personal, el control de tiempo de los empleados y la gestión de los paquetes de prestaciones. Por último, la solución se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa mediante la automatización de flujos de trabajo, permisos y análisis.
Las mejores funciones de Rippling
- Incorpora a los nuevos empleados en tan solo 90 segundos
- Paga a tus empleados y colaboradores en cuestión de minutos con una solución que garantiza una precisión del 100 %.
- Programa y realiza el uso compartido de informes financieros entre los distintos departamentos
- Automatiza tareas repetitivas —como los correos electrónicos de incorporación y los procesos de aprobación— sin tener que escribir ni una sola línea de código.
Limitaciones de Rippling
- Los aumentos de precio dependen del número de aplicaciones que utilices.
- Hay varias funciones que no están disponibles en la app móvil.
Precios desorbitados
- Desde 8 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2.000 opiniones)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll es una alternativa a Gusto que permite a los propietarios de pequeñas empresas pagar a sus empleados y presentar las declaraciones de impuestos estatales y federales. Con QuickBooks Online, los empresarios pueden aprobar las hojas de horas, procesar las nóminas automáticamente y realizar ingresos directos el mismo día.
Además, QuickBooks ofrece soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y hasta 25 000 dólares en protección frente a sanciones fiscales en caso de que recibas una sanción del IRS.
Las mejores funciones de QuickBooks Payroll
- Presentación automática de declaraciones fiscales, cálculos y pagos en tu nombre
- Realiza el seguimiento, envía y aprueba las hojas de horas desde cualquier lugar con la aplicación QuickBooks Workforce.
- Consigue que los cheques de nómina se ingresen automáticamente el mismo día en que se procesa la nómina
- Gestiona las indemnizaciones por accidentes laborales, los planes 401(k), el seguro médico y otras prestaciones, todo en un mismo lugar.
Límites de QuickBooks Payroll
- A algunos usuarios les ha resultado difícil navegar por la plataforma
- Para poder añadir una suscripción de nóminas, es necesario disponer de una suscripción de contabilidad de QuickBooks.
Precios de QuickBooks Payroll
- Payroll Core: 45 $ al mes más 6 $ al mes por empleado
- Payroll Premium: 80 $ al mes más 8 $ al mes por empleado
- Payroll Elite: 125 $ al mes más 10 $ al mes por empleado
Valoraciones y opiniones sobre QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
3. Paychex
Payroll es una solución integral de recursos humanos y nóminas diseñada para empresas en expansión. Esta alternativa a Gusto permite a los propietarios ajustar rápidamente la gestión de nóminas en línea, la presentación de declaraciones fiscales y los paquetes de prestaciones para empleados. Además, Paychex ofrece varios paquetes personalizables que se adaptan al presupuesto de las pequeñas empresas.
Las mejores funciones de Paychex
- Invita a los nuevos empleados a darse de alta automáticamente en la nómina móvil a través de una cuenta de Paychex Flex.
- Reduce el tiempo dedicado a la incorporación y la formación gracias a la plataforma de aprendizaje en línea, muy fácil de usar.
- Utiliza el creador de manuales de empleados en línea para comunicar a los empleados las políticas de la empresa, así como las estatales y federales.
- Digitaliza las comunicaciones con los empleados para simplificar la gestión del rendimiento
Limitaciones de Paychex
- La solución no cuenta con tantas integraciones como otras plataformas de nóminas.
- Puede resultar complicado gestionar los pagos a los autónomos (en comparación con los de los empleados fijos).
Precios de Paychex
- Paychex Flex Essentials: 39 $ al mes más 5 $ por empleado
- Paychex Flex Selección: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- Paychex Flex Pro: Ponte en contacto para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Paychex
- G2: 4,2/5 (más de 1.400 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 1.400 opiniones)
4. Square Payroll
Square Payroll es una solución basada en la nube que permite a los profesionales de recursos humanos gestionar las nóminas, pagar los impuestos sobre los salarios y ocuparse de los problemas de cumplimiento normativo, todo en un mismo lugar. Square Payroll facilita el pago a los empleados asalariados y a los que cobran por horas, incluida la gestión de las solicitudes de días libres, las vacaciones pagadas y las bajas por enfermedad.
Además, con la aplicación Square Team, los profesionales de RR. HH. que trabajan a distancia pueden gestionar a su equipo desde cualquier lugar.
Las mejores funciones de Square Payroll
- Paga a tus empleados a tiempo completo y a tus colaboradores externos directamente desde el panel de control de Square.
- Paga a tus empleados mediante transferencia bancaria, cheques manuales o Cash App, aplicación.
- Realiza la automatización de la presentación de los formularios W-2 y 1099-NEC al final del año.
- Gestiona múltiples tarifas salariales, comisiones, bonificaciones, propinas y otras formas de pago
Limitaciones de Square Payroll
- Las opciones de personalización disponibles para las retenciones de los empleados son limitadas.
- Algunas funciones disponibles en la aplicación de escritorio no están disponibles en la aplicación móvil.
Precios de Square Payroll
- Nómina exclusiva para autónomos: 6 $ al mes por empleado
- Servicio integral de nóminas: 35 $ al mes más 6 $ por empleado
Valoraciones y opiniones sobre Square Payroll
- G2: 4,2/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
5. ADP
ADP es una solución integral de gestión de nóminas y personal diseñada para empresas de todos los tamaños. Con esta alternativa a Gusto, podrás gestionar el control de tiempo y la asistencia, ajustar paquetes de prestaciones y seguros, y ahorrar tiempo en los procesos de selección y contratación. Además, ADP se integra con tus aplicaciones favoritas y ofrece su propio mercado de complementos para la elaboración de informes personalizados sobre nuevas contrataciones.
Las mejores funciones de ADP
- Accede al portal de autoservicio para empleados a través de la app móvil
- Integra a la perfección tu sistema de nóminas con tu software empresarial, tu programa de contabilidad, tus sistemas de RR. HH. y tus ERP favoritos.
- Gestiona las prestaciones de los empleados, como los planes 401(k), las cuentas IRA, los seguros médicos colectivos y los seguros de empresa, todo en un mismo lugar.
- Con ADP TotalSource, tendrás acceso a una organización profesional de empleadores (PEO) que te proporcionará soporte en materia de recursos humanos.
Limitaciones de ADP
- Algunos informes carecen de funciones de personalización.
- Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por el gran número de herramientas de RR. HH. que ofrece el software.
Precios de ADP
- Los precios varían en función de las necesidades de tu empresa.
Valoraciones y opiniones sobre ADP
- G2: 3,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 3.000 opiniones)
6. Patriot
Patriot es una plataforma en línea de contabilidad y nóminas conocida por su facilidad de uso. A través del portal de empleados, los miembros del equipo pueden acceder a sus nóminas, historial salarial, formularios W-2 y solicitudes de permisos. La plataforma se encarga automáticamente de la presentación de declaraciones fiscales, paga a los autónomos y a los profesionales asalariados, gestiona los cambios salariales sobre la marcha y se integra con Patriot HR para ofrecer acceso a aún más herramientas.
Las mejores funciones de Patriot
- Gestiona todas las periodicidades de pago, incluidos los pagos quincenales, semimensuales o mensuales.
- Modifica las tarifas por hora de los empleados sobre la marcha, sin necesidad de salir de la página ni de generar una nueva nómina.
- Establece presupuestos de nóminas para los distintos departamentos
- Añade a tu plataforma un número ilimitado de usuarios con diferentes permisos.
Limitaciones de Patriot
- No se pueden modificar los salarios sobre la marcha
- La configuración inicial requiere bastante tiempo.
Precios de Patriot
- Plan básico: 17 $ al mes más 4 $ por empleado
- Servicio completo: 37 $ al mes más 4 $ por empleado
Valoraciones y opiniones sobre Patriot
- G2: 4,8/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 3.000 opiniones)
7. SurePayroll
SurePayroll es una plataforma «todo en uno» diseñada para simplificar la gestión de nóminas. Con esta alternativa a Gusto, puedes automatizar la gestión de nóminas, generar informes y presentar declaraciones de impuestos. Además, gestiona los paquetes de prestaciones de tus empleados, incluyendo el seguro de accidentes laborales, los planes 401(k) y los planes de asistencia sanitaria.
Las mejores funciones de SurePayroll
- Realiza una selección previa a la contratación para comprobar los antecedentes y realizar pruebas de detección de drogas
- Gestiona las deducciones del plan 401(k), los fondos de las cuentas FSA y HSA, y otras prestaciones, todo en un mismo lugar
- Gestiona las nóminas desde cualquier lugar con la app móvil
- Utiliza la función «configúralo y olvídate» para gestionar automáticamente las nóminas de los empleados.
Limitaciones de SurePayroll
- La configuración inicial puede resultar confusa si nunca has trabajado con una plataforma de nóminas.
- Puede resultar complicado ajustar las nóminas de los empleados que residen en diferentes estados
Precios de SurePayroll
- Ponte en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado.
Valoraciones y opiniones sobre SurePayroll
- G2: 4,4/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 200 opiniones)
8. OnPay
OnPay simplifica la gestión de nóminas y de la plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro, startups y empresas de tamaño mediano. Esta alternativa a Gusto te asigna un experto para agilizar la configuración inicial y se encarga de gestionar todos los impuestos locales, regionales y federales en tu nombre. Además, OnPay se integra con QuickBooks, Xero y los programas de control de horarios más populares.
Las mejores funciones de OnPay
- Aprovecha los diseñadores de informes para crear informes de nóminas personalizados.
- Paga a los trabajadores con formularios W-2 y 1099 mediante transferencia bancaria, tarjeta de débito o cheque.
- Solicita, aprueba y recibe notificaciones sobre las solicitudes de permisos
- Crea un gráfico visual de tu empresa, organizado por ubicación de los empleados, departamento o equipo.
Límites de OnPay
- Algunas herramientas de automatización no son tan claras como otros proveedores de servicios de nóminas
- La plataforma no cuenta con tantas integraciones como otras soluciones de software de nóminas.
Precios de OnPay
- 40 $ al mes más 6 $ por empleado
Valoraciones y opiniones sobre OnPay
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
9. Homebase
Homebase es una plataforma de nóminas e incorporación de empleados diseñada para equipos que cobran por horas. Con esta alternativa a Gusto, los responsables pueden agilizar los procesos de RR. HH. transformando las hojas de horas en nóminas, mediante automatización de los cálculos fiscales y la elaboración de informes sobre nuevas contrataciones. Además, Homebase ajusta los descansos, calcula las horas extras, almacena las fichas de asistencia y automatiza los servicios de nóminas para múltiples ubicaciones.
Los mejores servicios de Homebase
- Calcula automáticamente las horas, los descansos, las horas extras y las vacaciones con el reloj de fichaje integrado de Homebase.
- Agiliza el proceso de incorporación haciendo que los nuevos empleados firmen electrónicamente los formularios de nómina y de incorporación.
- Utiliza la aplicación para crear horarios, publicar turnos vacantes y establecer fechas restringidas.
- Empieza con una biblioteca de plantillas de descripciones de puestos ya redactadas para agilizar el proceso de contratación.
Limitaciones de Homebase
- Las soluciones de nóminas y recursos humanos no están pensadas para empleados asalariados
- Puede resultar complicado gestionar manualmente las funciones de RR. HH. (por ejemplo, corregir un error en el registro de entrada o salida).
Precios de Homebase
- Básico: 0 $
- Essentials: 20 $ al mes por ubicación
- Además: 48 $ al mes por ubicación
- Todo en uno: 80 $ al mes por ubicación
Valoraciones y opiniones sobre Homebase
- G2: 4,3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
10. Zenefits
Zenefits es una plataforma intuitiva que ayuda a las empresas a gestionar la incorporación de empleados, las prestaciones y la nómina de forma más eficiente. Esta solución fácil de usar incluye procesamientos de nómina ilimitados, múltiples horarios y tarifas salariales, soporte para embargos e incluso elaboración de informes sobre propinas.
Además, Zenefits simplifica la gestión de la plantilla al elaborar paquetes de remuneración, agilizar el proceso de incorporación y crear un gráfico de organigrama para tu empresa.
Las mejores funciones de Zenefits
- Crea políticas de permisos remunerados y gestiona automáticamente las solicitudes de permisos
- Sincroniza inmediatamente a los nuevos empleados con la nómina para que estén operativos desde el primer día.
- Utiliza las herramientas de gestión del tiempo y la planificación de Zenefits para que los descansos, las bajas y las horas trabajadas se sincronicen automáticamente con la nómina.
- Realiza automáticamente las deducciones correspondientes una vez que los empleados realicen la selección de su paquete de prestaciones.
Limitaciones de Zenefits
- La plataforma no ofrece tantos flujos de trabajo automatizados como otras herramientas de gestión de nóminas.
- El panel puede resultar difícil de personalizar
Precios de Zenefits
- Essentials: 8 $ al mes por empleado
- Growth: 16 $ al mes por empleado
- Zen: 27 $ al mes por empleado
Valoraciones y opiniones sobre Zenefits
- G2: 4/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 800 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zenefits!
📮 Dato de ClickUp: El 83 % de los trabajadores del conocimiento recurre principalmente al correo electrónico y al chat para comunicarse con su equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats se unen en un solo lugar. ¡Es hora de centralizar y dinamizar!
Otras herramientas de IA
Las plataformas como Gusto y sus competidores pueden ayudar a agilizar la gestión de nóminas. Sin embargo, hay muchas otras herramientas que ayudan a tu equipo de recursos humanos a ahorrar tiempo a lo largo de la jornada laboral, empezando por ClickUp.
ClickUp
ClickUp para recursos humanos ofrece una plataforma «todo en uno» que ayuda a los departamentos de RR. HH. a reclutar, incorporar a nuevos miembros del equipo y supervisar a los empleados. Además, ClickUp incluye una amplia biblioteca de plantillas de RR. HH., como la plantilla de informe de nóminas, para ayudar a tu equipo a trabajar de forma más eficiente.
Con ClickUp AI, los profesionales de recursos humanos pueden redactar resúmenes automáticamente, realizar la edición de su trabajo o crear subtareas para proyectos de gran envergadura. Con ClickUp Docs, todo el departamento de RR. HH. puede colaborar en un mismo documento al mismo tiempo.
Con la vista Tabla de ClickUp, puedes hacer el seguimiento de los nuevos talentos en proceso de selección o de las evaluaciones de rendimiento de los empleados. Además, las automatizaciones de ClickUp permiten a los profesionales de RR. HH. reasignar personas asignadas, agilizar los procesos de aprobación y actualizar los estados automáticamente. ✨
Las mejores funciones de ClickUp
- Reduce el tiempo dedicado a la revisión de las nóminas recopilando los datos de los empleados mediante plantillas de informes de nóminas.
- Optimiza la formación de los empleados con tareas y subtareas, documentos y comentarios
- Recopila datos de los candidatos de tu cartera de talento mediante campos personalizados
- Mejora la comunicación en la empresa mediante comentarios en las tareas, etiquetas y canales de chat confidenciales.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp no se encarga de la gestión de nóminas, pero ofrece plantillas para ello.
- El gran número de funciones puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.000 opiniones)
Optimiza tu departamento de recursos humanos con ClickUp
El software de nóminas adecuado, en comparación con Gusto, te permitirá ahorrar horas en la gestión de nóminas, la incorporación de empleados e incluso la gestión del talento.
Para dotar a tu equipo de RR. HH. de herramientas que vayan más allá de la nómina, elige ClickUp. ClickUp es la plataforma de IA «todo en uno» que incluye una biblioteca de plantillas, miles de integraciones, vistas personalizables y campos personalizados para ayudar a que tu departamento de RR. HH. funcione con mayor fluidez. Para ahorrar innumerables horas cada semana, prueba ClickUp hoy mismo.