Salesforce ha revolucionado el mundo empresarial y su plataforma de productividad, Quip, no es una excepción. Con funciones de colaboración para crear documentos y hojas de cálculo, es muy popular para la lluvia de ideas en equipos.
Aunque Quip es útil para algunas empresas, su interfaz de usuario obsoleta, sus límites en cuanto a datos y sus escasas opciones de personalización lo hacen inadecuado para algunos equipos. Si buscas una herramienta robusta y flexible, ten en cuenta estas alternativas a Quip.
Desde herramientas de gestión de proyectos todo en uno hasta ayudas para la comunicación y aplicaciones para tomar notas, hay algo para cada caso de uso empresarial. Aquí destacaremos lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta. A continuación, conocerás las diferentes alternativas a Quip, incluidas sus funciones principales, limitaciones, precios y valoraciones de los usuarios.
¿Cuáles son las alternativas a Quip?
Quip es una herramienta basada en la nube que ofrece documentos, hojas de cálculo y chats de equipo, todo ello dentro de la plataforma Salesforce. Se trata de una herramienta de gestión de proyectos simplificada que se centra en la documentación y la comunicación.
Eso también significa que tiene un límite, ya que no permite crear ni programar tareas ni gestionar flujos de trabajo más grandes en la herramienta. Está diseñada como una herramienta de colaboración en tiempo real, pero solo se puede utilizar dentro del marco de Salesforce.
Las alternativas a Quip pretenden llenar este vacío y solucionar estas limitaciones. Algunas ofrecen mejores funciones en lo que respecta a la documentación y el chat. Otras proporcionan una plataforma más amplia con mayor funcionalidad y personalización mejorada.
Existen docenas de alternativas a Quip, desde simples aplicaciones de mensajería hasta CRM completos para la gestión de proyectos.
La herramienta adecuada para tu empresa dependerá de tus necesidades específicas. Ten en cuenta las siguientes preguntas cuando consideres una alternativa a Quip:
- ¿Solo necesitas una alternativa para mensajería y documentación?
- ¿Existen integraciones específicas con herramientas que tu equipo necesita?
- ¿La alternativa se ajusta a tus requisitos presupuestarios?
Al responder a estas preguntas, tendrás los criterios necesarios para elegir la alternativa a Quip más adecuada.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Quip?
Aunque Quip es una buena herramienta para la colaboración en tiempo real, no es la mejor opción para la gestión de documentos. En primer lugar, solo se puede utilizar dentro de Salesforce, lo que la hace inútil para equipos que utilizan otras plataformas. En segundo lugar, no ofrece una función de búsqueda ni una base de conocimientos integrada, lo que dificulta la búsqueda de documentos que no se han consultado durante un tiempo.
No es de extrañar que muchas empresas busquen alternativas a Quip, aunque no todas sean iguales. Analiza las funciones, la funcionalidad y las ofertas para encontrar la herramienta de sustitución adecuada para tu empresa. Algunas opciones son más adecuadas para equipos pequeños, mientras que otras están diseñadas para ofrecer compatibilidad con grandes empresas en todos sus departamentos.
Esto es lo que debes buscar en las alternativas a Quip:
- Integraciones: elige una alternativa que funcione con las herramientas que ya utilizas a diario.
- Opciones de uso compartido: busca una herramienta que ofrezca permisos y uso compartido de archivos para compartir documentos de forma interna o pública.
- Múltiples funciones de colaboración: las mejores herramientas son aquellas que puedes utilizar para colaborar con tu equipo. Elige una alternativa que permita que varias personas contribuyan a un documento al mismo tiempo.
- Herramientas adicionales: para una mejor funcionalidad, elige una herramienta que ofrezca funciones como gestión de tareas, comunicación y compatibilidad con IA.
Las 10 mejores alternativas a Quip que puedes utilizar
¿Quieres cambiar de Quip o empezar con otra solución que no tenga tantos límites?
Hemos recopilado una lista de los principales competidores para ayudarte a encontrar la mejor alternativa a Quip para tu situación particular. Desde aplicaciones de mensajería y herramientas para documentos hasta software de gestión de proyectos, hay opciones para todos los equipos.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que permite a los equipos trabajar juntos, crear listas de tareas pendientes, planificar proyectos, tomar notas de reuniones y mucho más. Además, sus numerosas funciones de colaboración la convierten en una sólida alternativa a Quip, independientemente del tamaño del equipo, el presupuesto o el sector.
Utiliza ClickUp Docs para todas tus necesidades relacionadas con el texto. Tanto si deseas crear una base de conocimientos para tu equipo, documentación de la empresa o materiales de marketing, esta herramienta te ayudará a terminar el trabajo.
El uso compartido de archivos en Docs facilita la asignación de permisos para que los miembros adecuados del equipo tengan acceso a tu documentación. Además, la IA de Docs ofrece sugerencias y agiliza la tarea de resumir, generar elementos de acción y abordar la edición y el formato.
La vista Tabla de ClickUp lo convierte en una verdadera alternativa a Quip. Utiliza estas hojas de cálculo para realizar el seguimiento de los datos, visualizar métricas y crear una base de datos sin código, sin estar vinculado a la plataforma Salesforce.
Con miles de plantillas de ClickUp para equipos, crea cualquier tipo de documentación en menos tiempo. Busca por caso de uso o explora la base de datos de plantillas para encontrar la más adecuada para lo que deseas crear.
Las mejores funciones de ClickUp
- Las funciones de comunicación en equipo, como la vista de chat, facilitan la colaboración al mantener todas las conversaciones en un único espacio con función de búsqueda.
- Las integraciones con herramientas como Dropbox, Google Drive y Jira te permiten realizar el trabajo sin problemas con las herramientas que te gustan.
- La gestión de tareas y las automatizaciones integradas permiten flujos de trabajo más fluidos para aumentar la productividad.
- Las notificaciones personalizables mantienen a todos al día y garantizan que nada se pase por alto.
- Las diferentes vistas, incluidos los tableros Kanban, te permiten visualizar los flujos de trabajo y ver lo que está sucediendo en todos los niveles de la empresa.
- La base de conocimientos con función de búsqueda te permite crear wikis para equipos multifuncionales y encontrar la información que necesitas en cuestión de segundos.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI aún no está disponible en la aplicación móvil, pero se está trabajando en su lanzamiento.
- Hay una curva de aprendizaje, simplemente porque la plataforma tiene muchas funciones que ofrecer.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. Notion
Notion es una herramienta web de productividad y toma de notas. Úsala para crear documentación de base de conocimientos, listas de tareas segmentadas y gestionar proyectos. La herramienta cuenta con documentos, cronogramas y tableros integrados para mejorar la organización y visualizar los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Notion
- Notion IA te ayuda a completar tus frases, te ofrece ideas para la lluvia de ideas y mejora la organización de documentos en un instante.
- Las funciones de gestión de proyectos te permiten consolidar herramientas, lo que te ahorra dinero en costes y recursos.
- Los filtros te permiten ver la información asignada a determinados miembros del equipo o basada en la prioridad.
- Las etiquetas y rótulos personalizables te permiten supervisar el progreso y realizar el seguimiento de la información que más te importa.
Limitaciones de Notion
- Algunos usuarios se quejan de que la aplicación se bloquea o elimina información que luego hay que recuperar.
- La función de búsqueda es limitada y no puede resaltar la palabra clave en listas o cuadrículas incrustadas.
Precios de Notion
- Free
- Plus: 10 $/usuario/mes
- Empresa: 18 $/usuario/mes
- Enterprise: Solicita una demostración para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1800 opiniones)
3. Documentos de Google
Los Documentos de Google te permiten colaborar con los miembros del equipo en documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. La facilidad para el uso compartido de los ajustes y la colaboración en tiempo real permiten flujos de trabajo más fluidos. Cambia entre los modos de edición, vista y sugerencias para añadir comentarios y limpiar documentos.
Las mejores funciones de los Documentos de Google
- Smart Compose reduce los errores y te permite crear contenido más rápidamente gracias a las sugerencias ortográficas y gramaticales y a la finalización de frases.
- Como forma parte del entorno de trabajo de Google, puedes utilizar sin problemas herramientas como Gmail, Google Meet y Hojas de cálculo de Google para realizar el uso compartido de la información y hacer comentarios.
- Documentos de Google se integran con una amplia variedad de herramientas para que puedas ahorrar tiempo y realizar el trabajo de forma más eficiente.
- El modo sin conexión te permite seguir trabajando, incluso cuando no tienes conexión a internet.
Limitaciones de los Documentos de Google
- El modo sin conexión no ofrece todas las funciones del modo en línea, lo que establece un límite en lo que puedes hacer sin Internet.
- El almacenamiento gratuito tiene un límite, por lo que tendrás que pagar si piensas utilizarlo como una herramienta de base de datos de gran tamaño.
- No ofrece tantas opciones de personalización del formato como otras herramientas de esta lista.
Precios de los Documentos de Google
- Personal: Free
- Business Standard: 12 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 27 800 opiniones)
4. Microsoft OneDrive para la Empresa
Microsoft ha revolucionado el trabajo con herramientas como Windows, Excel y Word. Como su nombre indica, Microsoft OneDrive es una herramienta diseñada para almacenar todos tus archivos en un espacio de fácil acceso. Ofrece una colaboración fluida, controles de seguridad y capacidades móviles, y está diseñada para facilitar la documentación desde la oficina o mientras te desplazas.
Las mejores funciones de Microsoft OneDrive para la Empresa
- Añade archivos compartidos de hasta 100 GB desde Teams o Sharepoint.
- Las funciones de acceso con fecha de caducidad te permiten realizar el uso compartido de documentos con plazos limitados para clientes, contratistas y clientes potenciales.
- Las ediciones sin conexión se sincronizan automáticamente tan pronto como te vuelves a conectar a Internet.
- La app móvil te permite tomar fotos de recibos, escanear tarjetas de visita y crear pizarras.
- Recursos como la Biblioteca de productividad y la Comunidad tecnológica te permiten obtener soporte fácilmente cuando lo necesitas.
Limitaciones de Microsoft OneDrive para la Empresa
- Los datos pertenecen a la cuenta que los creó, por lo que si un empleado abandona la empresa, dispondrá de un límite de tiempo para recuperar sus datos y documentos.
- Los límites en la sincronización y los caracteres pueden suponer un reto para las empresas más grandes.
- Algunas funciones no están disponibles en todas las regiones o países.
Precios de Microsoft OneDrive para la Empresa Business
- OneDrive para la Empresa (Plan 1): 5 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneDrive para la Empresa
- G2: 4,3/5 (más de 9400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 800 opiniones)
5. Atlassian Confluence
Confluence es un hub de información centralizado y una herramienta de gestión de proyectos. Crea espacios de equipo para diferentes departamentos o proyectos y almacena documentos, planes e ideas. Se integra con docenas de herramientas, como Trello, Microsoft Teams y Figma, para simplificar los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Confluence
- Cientos de plantillas facilitan más que nunca la creación de todo tipo de contenidos, desde argumentos de venta hasta materiales de marketing.
- Recursos como Atlassian University te permiten sacar el máximo partido a la herramienta y encontrar soporte para superar los obstáculos.
- Los estados personalizados te permiten realizar el seguimiento del progreso y controlar en qué punto del proceso se encuentran las cosas.
- Los comentarios, las menciones y las notificaciones crean un entorno de trabajo colaborativo.
Limitaciones de Confluence
- Algunos usuarios tuvieron problemas con el formato de imágenes y vídeos.
- Las automatizaciones con herramientas integradas pueden ser torpes y no siempre funcionan correctamente.
- La interfaz puede resultar confusa para los nuevos usuarios.
Precios de Confluence
- Free
- Estándar: 5,75 $/usuario/mes
- Premium: 11 $/usuario/mes
- Corporación: ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3100 opiniones)
6. Slab
Slab pretende simplificar las cosas centrándose en ser una herramienta de base de conocimientos. Eso significa que no tiene un montón de funciones adicionales para enviar mensajes ni pretende ser una aplicación todo en uno. Eso la hace ideal para empresas que solo necesitan una forma de crear, almacenar y colaborar en documentos.
Las mejores funciones de Slab
- Las carpetas, etiquetas y temas organizan el contenido y añaden contexto, lo que da como resultado una sólida función de búsqueda.
- Las extensiones amplias te permiten combinar esta herramienta con tu otro software, hojas de cálculo y gestores de tareas.
- La interfaz intuitiva y el formato moderno te permiten centrarte en el contenido.
- Obtén ayuda del Centro de ayuda y los tutoriales en vídeo de la universidad para sacar el máximo partido a esta herramienta.
Limitaciones de Slab
- Las capacidades de edición integradas no son tan sólidas como las de otras herramientas.
- Está diseñada únicamente para el almacenamiento y la creación de documentos, por lo que necesitarás utilizar otras herramientas para la gestión de equipos y la creación de tareas.
Precios por bloque
- Free
- Startup: 8 $/usuario/mes
- Empresa: 15 $/usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slab
- G2: 4,6/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
7. Helpjuice
Helpjuice es un software de base de conocimientos que se centra en ser personalizable, sencillo y compartible. Utiliza la herramienta para crear y almacenar documentos y añadir permisos personalizables. La herramienta también funciona como una herramienta de búsqueda similar a Google con compatibilidad optimizada para SEO, análisis y soporte multilingüe.
Las mejores funciones de Helpjuice
- Helpjuice Analytics muestra los tipos de términos que buscan las personas para que puedas crear bases de conocimiento dirigidas directamente a tu público con el objetivo de alcanzar tus objetivos.
- Las funciones de optimización SEO permiten a los lectores encontrar tus bases de datos de conocimientos más rápidamente que con otras herramientas.
- El soporte al cliente te da respuestas en minutos, no en días.
- Los temas, formatos y documentos personalizables te permiten añadir tu marca y tu propio toque personal a la documentación.
Limitaciones de Helpjuice
- La carga de formularios requiere varios clics y podría optimizarse para mejorar la experiencia del usuario.
- Hay una pequeña curva de aprendizaje, ya que esta herramienta funciona de forma diferente a la mayoría de las aplicaciones de base de conocimientos interna.
Precios de Helpjuice
- Startup: 120 $ al mes
- Run-Up: 200 $ al mes
- Premium Limited: 289 $ al mes
- Premium Unlimited: 499 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Helpjuice
- G2: 4,3/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
8. Slack
Slack es una herramienta de software de mensajería y colaboración en equipo diseñada para facilitar la comunicación. La aplicación para ordenador y móvil funciona con iOS y Android para que puedas enviar mensajes desde cualquier lugar. De esta forma, podrás estar conectado en cualquier momento y lugar, sin perderte nada.
Las mejores funciones de Slack
- Los canales personalizables te permiten crear espacios de conversación segmentados para cosas como entretenimiento no laboral, espacios departamentales y chats centrados en proyectos.
- Slack Connect permite un acceso y una comunicación limitados con terceros, como proveedores y socios.
- Las reuniones rápidas aportan una sensación de trabajo tradicional a los entornos remotos con videollamadas y llamadas de audio directamente en la app.
- Comparte contenido de otras herramientas directamente en los canales de chat gracias a las aplicaciones y las integraciones.
Limitaciones de Slack
- No hay ninguna opción para transmitir los cambios de estado de los usuarios, por lo que tendrás que buscar al miembro del equipo para ver cuál es su estado.
- A algunos usuarios les resulta fácil pasar por alto notificaciones o mensajes, especialmente si hay muchos canales.
Precios de Slack
- Pro: 7,25 $/usuario/mes
- Business+: 12,50 $/usuario/mes
- Enterprise Grid: ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 31 900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
9. Taskade
Taskade es una aplicación para tomar notas y gestionar tareas. Su objetivo es optimizar la productividad proporcionando mensajería, colaboración y gestión de tareas, todo en una sola herramienta. Cuenta con cinco herramientas de IA integradas, entre las que se incluyen un chatbot, un asistente de proyectos y una ayuda para la automatización.
Las mejores funciones de Taskade
- Automatiza cientos de tareas en segundos gracias a las herramientas de IA que hacen el trabajo pesado por ti.
- Utiliza indicaciones para generar flujos de trabajo dinámicos, listas de tareas pendientes y ayudas visuales.
- Coordina tareas y genera nuevas ideas mediante conversaciones con el chatbot con IA.
- Los esquemas estructurados son totalmente personalizables para crear una base de datos de documentos que tenga sentido para ti.
Limitaciones de Taskade
- Subir documentos grandes o demasiados a la vez puede provocar fallos técnicos.
- Faltan funciones de gestión de proyectos como los diagramas de Gantt.
- Los planes más asequibles tienen límites de almacenamiento, lo que puede suponer un reto para equipos más grandes.
Precios de Taskade
- Pro: 19 $ al mes para hasta 10 usuarios.
- Empresa: 49 $ al mes para hasta 25 usuarios.
- Ultimate: 99 $ al mes para hasta 50 usuarios.
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4,6/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
10. Tettra
Mientras que Quip está diseñada como una base de conocimientos para equipos de ventas, Tettra pretende ser el hub de conocimientos de referencia para todo el mundo. Las funciones de verificación periódica garantizan que tu contenido esté actualizado y sea preciso. Las integraciones y la funcionalidad de incrustación te permiten conectarte fácilmente a recursos y archivos externos cuando lo necesites.
Las mejores funciones de Tettra
- Kai, el robot con IA integrada, agiliza las operaciones y ayuda a responder preguntas frecuentes para que puedas dedicar más tiempo al trabajo en profundidad.
- Asigna expertos en conocimientos en la herramienta para que los miembros del equipo sepan a quién acudir en busca de ayuda.
- Las sugerencias de contenido automatizadas ayudan a identificar las lagunas de contenido para crear un hub de conocimientos más sólido.
- Sube archivos existentes o empieza desde cero.
Limitaciones de Tettra
- Este sencillo servicio no es una buena opción para quienes buscan una herramienta todo en uno.
- No hay función de colaboración en tiempo real.
Precios de Tettra
- Básico: 4 $/usuario/mes
- Escalabilidad: 8 $/usuario/mes
- Profesional: 12 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Tettra
- G2: 4,6/5 (más de 80 reseñas)
- Capterra: 4,1/5 (más de 9 reseñas)
Deja Quip y pásate a ClickUp.
Si estás buscando alternativas a Quip, es probable que te desanimen sus límites. Aunque es una buena herramienta para algunas empresas, está restringida a Salesforce, no tiene una base de conocimientos integrada y no permite realizar búsquedas. Cambia a ClickUp, un software de gestión de proyectos con todas las funciones que ofrece todo esto y mucho más.
Regístrate hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp y empieza a utilizar funciones como la colaboración en tiempo real, documentos y hojas de cálculo integrados y herramientas de IA para llevar tus flujos de trabajo a nuevas cotas. Los desencadenantes instantáneos y las automatizaciones te ahorran tiempo y esfuerzo, y puedes realizar un seguimiento de toda tu documentación en espacios personalizables.